SURAT DINAS

 Pengertian
Surat yang diterbitkan oleh kantor-kantor atau jawatan pemerintah

 Jenis Surat Dinas

 Surat undangan dinas
 Surat pengumuman
 Surat tugas

 HAL HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENULISAN SEBUAH SURAT DINAS
 Kepala surat disusun secara lengkap
 Nama instansi huruf kapital
 Setiap huruf awal ditulis dengan huruf kapital
 Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faximile, dan kata kotak pos jangan disingkat
 Kata telepon dan kotak pos (dan yang lain) diikuti nomor tanpa diikuti ‘ : ‘
Contoh :
Jalan Cendana 9 , Yogyakarta 55166, Telepon 2515

 SYARAT – SYARAT SURAT DINAS

 Format dan bentuk surat menarik, yaitu  tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya,
 isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele,
 bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami,
simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,
 harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

Surat undangan dinas adalah surat permohonan kepada suatu badan atau perseorangan agar datang
atau hadir dalam pertemuan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan atau
dicantumkan dalam surat undangan tersebut

 Fungsi Surat Dinas

 Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih.
 Alat pengingat, karena surat itu dapat diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan.
 Bukti sejarah, seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi.
 Pedoman kerja, seperti surat keputusan dan surat instruksi.

 Ciri Surat Dinas

 Menggunakan instrument yang sesuai termasuk ukuran kertas, jenis & warna, tinta, serta
bentuk tulisan.
 Memakai bentuk surat yang standar.
 Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dengan penyampaian singkat, lugas, jelas dan
santun, serta menyajikan fakta yyang benar jika diperlukan.
 Menghindari kata-kata singkatan dan tidak umum, perhatikan kerapihan dan kebersihan.

 BAGIAN – BAGIAN SURAT DINAS

Surat dinas dibagi :
 Kepala surat (kop surat)
 Nomor surat
 Lampiran
 Perihal
 Tanggal surat
 Alamat yang dituju
 Salam pembuka
 Isi surat
 Salam penutup
 Tanda tangan
 Nama jelas pengirim
 Jabatan
 Tembusan
1. Tanggal Surat

Tanggal 18 Maret
18 Maret 1997
1984
10 Juli 1989
10 Juli ‘89
22 November 2010
17-05-1990

2. Nomor Surat
Nomor : aa158/F8/1994a

Nomor Surat Angka tahun

Kode Surat

3. Lampiran Surat

Tanpa Lampiran Tanpa dan Dengan Lampiran

Lampiran : -
Lampiran : 3 helai
Lampiran : Lima helai

4. Hal Surat
Yang dikemukakan adalah isi pokok surat yang diterbitkan.

Hal : Permohonan Bantuan Tenaga

Hal : Permohonan Izin Mengajar

5. Alamat Tujuan
Yaitu nama orang atau tempat tinggal yang dituju.

Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa

Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 55224

Kepada Yth.
Kapten Sugito
Jalan Barondong Garing 6
Bandungan, SEMARANG 77669

6. Salam Pembuka

Dengan hormat,
Assalamualaikum Wr. Wb.

dengan hormat,

7. Isi Surat
Merupakan bagian yang sangat penting karena bagian ini merupakan wadah sesuatu atau semua
persoalan yang ingin disampaikan

 Alinea pembukaan
 Mengerahkan persoalan yang ingin disampaikan
1. Dengan surat ini kami beri tahukan bahwa kiriman saudara yang berupa Kamus Besar
Bahasa Indonesia sudah kami terima dalam keadaan baik
2. Bersama ini kami beritahukan bahwa surat saudara no. 079/BB/86 tertanggal 25 Nopember
1986 telah kami terima
 Alinea isi
 Wadah untuk menampung semua isi surat
1. Berhubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon Bapak agar bersedia mengizinkan
Saudara Imam Mulyo untuk memberikan mata pelajaran bahasa Indonesia
 Alinea Penutup
 Berisi simpulan, ucapan terima kasih, harapan, dan ucapan selamat
1. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
2. Semoga anda dapat menikmati cuti anda
3. Demikian agar menjadi maklum dan atas perhatian saudara kami ucapkan terimakasih
 Salam Penutup
Atas perhatian anda kami ucapkan terimakasih
*2 x enter
Hormat kami
  Pengirim Surat
 Kepala
 Tanda tangan
 Nama terang
 NIP
Kepala Kantor Dinas Kesehatan
Provinsi NTB
tanda tangan

NIP 15785112

 Tembusan surat
 Tembusan Surat
menuliskan instalasi mana yang mendapatkan tembusan surat
 Tembusan :
1. Kamawil kotamadya Yogyakarta
2. Kabag Pemerintahan Yogyakarta

CONTOH SURAT DINAS