FREE SOFTWARE LEARNING

BIZIT STUDIO IT LEARNING & WORKSHOP

FREE SOFTWARE LEARNING

KELOLA PASSWORD
DENGAN KEEPASS

Penulis
Gute. Mahendra

Buku ini dikeluarkan oleh program Free Software Review dari Bizit Studio, demi kepentingan pendidikan silahkan mengcopy isi buku ini
apabila diperlukan, dilarang memperjual-belikan, untuk memperoleh buku ini silahkan download di www.bizitstudio.com

BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP 2010

 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 1

KEEPASS PENGELOLA PASSWORD

Sebelum kita mulai, pastikan anda telah mendownload KeePass(dapat didownload melalui
bizitstudio.com). Melalui modul ini, akan dibahas tahap demi tahap menggunakan KeePass
untuk mengelola password dan akun. Sebenarnya untuk mempelajari penggunaan pro-
gram ini telah disediakan fasilitas help yang cukup lengkap(berbahasa Inggris), namun ti-
dak ada salahnya membuat sebuah panduan tambahan agar para pengguna yang ingin
mempelajari secara cepat dapat segera memanfaatkan software penting ini.

MEMPERSIAPKAN KEEPASS

Setelah mendownload KeePass for-

mat file masih dikompresi dalam ben-
tuk rar. Untuk menggunakannya anda
perlu mengekstraknya terlebih da-
hulu. Ikuti langkah berikut:

1. Pastikan pada komputer anda te-

lah terinstall program kompresi
file yang mendukung format rar
seperti Winrar atau 7Zip. Program
dapat di download melalui inter-
net(ketik saja “download winrar”
melalui google).
2. Letakkan file di tempat yang mu-
dah dijangkau, My Documents
misalnya.
3. Untuk mengekstrak klik-kanan
pada file dan pilih “Extract Here”
4. Setelah proses ekstraksi selesai
seluruh program KeePass ada di
folder bernama “KeePass”.
5. Buka file KeePass.
6. Pilih menu File>New untuk mem-
buat database baru.
7. Selanjutnya anda akan diminta
memasukkan master password
yang akan digunakan untuk mem-
buka aplikasi. Sebagai contoh ma-
sukkan password “rahasia” , ke-
mudian klik OK.
8. Ulangi password yang tadi diketik-
kan (konfirmasi) sekali lagi dan klik
OK.
9. KeePass sekarang siap digunakan.
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 2

TAMPILAN APLIKASI

Software KeePass mempunyai interface(tampilan) standar aplikasi windows, terdiri dari

Menu Bar, Toolbar, Detail List, TreeView, dan Status Bar. Apabila anda telah mempela-
jari dasar-dasar pengoperasian windows tentunya istilah-istilah tersebut sudah difahami
dengan baik. Apabila anda terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Office XP, mengguna-
kan KeePass akan lebih mudah karena dasar pengoperasiannya kurang lebih sama.

MENU BAR
Menu perintah yang terdiri dari File, Edit, View, Tools, dan Help

TOOLBAR
Kotak akses cepat menu perintah yang di simbolkan dengan
Icon-Icon bergambar.

GROUP TREEVIEW
Kotak grup berformat pohon,
yang berfungsi mengelompokan
akun-akun berdasarkan kategori- DETAIL LIST
kategori tertentu. Detail data password ditampilkan
menggunakan format tabel yang
dapat di kustomisasi.

STATUS BAR
Kotak informasi tambahan
seputar data yang sedang
diakses oleh aplikasi.
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 3

MULAI DENGAN MEMBUAT GRUP

PASSWORD BARU

Meskipun KeePass telah membuatkan

grup sejak pertama aplikasi diguna-
kan(Windows, Network, Internet,
Email, dll), namun ada baiknya kita
membuat grup sendiri agar akun-
akun yang kita punya lebih mudah
untuk dicari. Untuk membuat grup
baru ikuti tutorial berikut:

1. Untuk contoh kita akan membuat

grup Email bernama “Yahoo” dan
“Gmail”.
2. Karena grup Email telah dis-
ediakan oleh KeePass secara de-
fault maka kita tinggal menam-
bahkan Subgroup di bawah grup
Email. NAMA GRUP PASSSWORD
Ketikkan nama grup disini
3. C a r a n y a cukup mudah,
klik-kanan pada grup Email, pilih
“Add Password Subgroup”
4. Ketikkan nama grup “Yahoo” pada
kotak isian Group Name. Klik tom-
bol dibawahnya untuk memilih
Icon yang digunakan untuk grup,
sebagai contoh pilihlah icon am-
plop yang sama dengan induk
grupnya kemudian klik Ok.
PILIH ICON UNTUK GRUP
5. Klik Ok sekali lagi pada jendela Pilih icon dari daftar Icon
Add Group.
6. Grup Email baru bernama Yahoo
sekarang telah ada pada daftar
grup.
7. Sebagai latihan silahkan anda
tambahkan lagi grup Email ber-
nama “Gmail” menggunakan cara
yang telah dijelaskan diatas.

GRUP EMAIL YAHOO

Grup baru “Yahoo” ditambahkan
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 4

MENYIMPAN DATABASE

Setiap mengubah data ataupun

membuat data baru, anda perlu
segera menyimpannya. Cara meny-
impan data yang paling sering
digunakan yaitu menggunakan tom-
bol Ctrl+S pada keyboard. Anda juga
dapat mengklik icon pada Tool-
bar(seperti aplikasi Office). Saat
menyimpan ada beberapa hal yang
perlu anda perhatikan:
FILE DATABASE KEEPASS
Simpan database dengan nama “dataku”
1. Simpanlah file database pada lo-
kasi folder yang sama dengan file
aplikasi (folder KeePass). Hal ini
diperlukan agar saat data dipin-
dah file database tidak tertinggal.

2. Gunakanlah satu database saja.

Meskipun KeePass memiliki fasili-
tas “Save as…” untuk menyimpan
database dengan nama lain, na-
mun ada baiknya anda tidak mem-
bagi-bagi informasi password
pada file database yang berbeda-
beda karena akan menyebabkan
kebingungan saat mencarinya.

3. Sering-seringlah membackup file

database menggunakan kompresi
Winrar atau Winzip agar kehilan-
gan data dapat dicegah.

Sebagai latihan silahkan simpan file

database dari data latihan tadi den-
gan nama “dataku”. File database
KeePass berekstensi .kdb (lihat gam-
bar).
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 5

MEMBUKA DATABASE

Saat pertama dibuka normalnya KeePass akan langsung menampilkan jendela password
untuk membuka database yang terakhir dipakai. Namun apabila jendela password tidak
muncul anda dapat membuka file database secara manual menggunakan toolbar atau
menu.

Untuk membuka database, melalui toolbar klik icon atau pilih menu File > Open me-
lalui menu.
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 6

MENAMBAHKAN DATA
PASSWORD BARU PADA
GROUP

Tutorial kali ini akan membahas lang- 2. KLIK ICON ADD ENTRY
kah-langkah yang diperlukan untuk Klik icon ini untuk menam-
membuat data password baru pada
grup “Email” yang tadi telah kita buat.

1. KLIK GROUP YAHOO

1. Untuk membuat data password Pilih icon dari daftar Icon
Email baru, pertama-tama klik
group password yang tadi telah
dibuat(sebagai contoh klik
“Yahoo”).
2. Setelah itu klik icon pada
Toolbar. Jendela formulir
FORMULIR DATA BARU
pengisian akan ditampilkan. Pengisian detil data pada formulir Add Entry
3. Isikan detil data pada jendela Add
Entry. Sebagai latihan isikan data
seperti contoh pada gambar Judul password
disamping.
Nama User untuk LOGIN
4. Pada jendela Add Entry terdapat
beberapa tombol yang dapat Alamat EMAIL / WEBSITE
anda manfaatkan antara lain:

Mengubah Icon yang Password untuk LOGIN Email

ditampilkan pada daftar.

Menampilkan password
yang anda ketikkan(tidak
disamarkan)
Catatan tambahan
Password generator, un-
tuk membuat password
acak secara otomatis.
DATA BARU BERHASIL DITAMBAHKAN
Data baru yang ditambahkan ditampilkan di List View.
Setting waktu berapa
lama password akan
kadaluarsa dan diganti

5. Tentang cara menggunakan pass-

word generator akan dibahas sete-
lah tutorial ini.
6. Setelah data yang diisikan dirasa
cukup klik tombol OK. Dapat dili-
hat data baru telah ditambahkan
ke dalam daftar.
7. Jangan lupa untuk menyimpan
(Ctrl+S)
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 7

PASSWORD GENERATOR 2. KLIK ICON EDIT ENTRY

Klik icon ini untuk
mengubah data

Password generator adalah fasilitas

unggulan yang dimiliki oleh KeePass.
Sistem enkripsi yang digunakan san-
gat rumit, ditambah keunggulan 1. KLIK DAFTAR PASSWORD
KeePass sebagai aplikasi Open Source, Pilih data dari daftar tabel
jadi siapapun dapat mengecek
apakah source code yang enkripsi
yang dipakai KeePass benar adanya.
Dengan adanya password generator
anda tidak perlu pusing untuk men-
cari-cari password . Password bisa dia-
tur variasi karakternya mulai dari
angka, huruf (besar/kecil), special
karakter, dll. Silahkan ikuti latihan tu-
torial berikut.

1. Sebagai latihan kita akan mem-

berikan password unik pada akun
email Yahoo yang telah kita buat
tadi.
Tekan Shift + End untuk
2. Klik pada data password yang te- mengosongkan password
lah dibuat tadi, kemudian klik
icon pada toolbar.
3. Pada kotak isian password tekan
tombol Shift+End pada keyboard
untuk mengosongkan password.
4. Klik tombol untuk memun-
culkan jendela password genera-
tor.
5. Tentukan jenis karakter password
yang akan dibuat dengan cara
mencentang pilihan yang ada
pada tabel Options. Agar pass-
word tidak terlalu rumit dis-
arankan terdiri dari huruf dan
angka saja(tiga pilihan pertama).
6. Isikan panjang digit password
yang akan dibuat pada kotak teks
“Number of characters”.
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 8

7. Hilangkan centang pada opsi

“Collect Entropy” agar password
dapat segera dibuat.
HILANGKAN CENTANG
8. Klik tombol
9. Secara otomatis password baru
akan tercipta secara acak. Untuk
melihat password yang dibuat
klik tombol
10. Apabila digit password terlalu
banyak, anda dapat mengu-
ranginya dengan memasukkan
jumlah digit yang diinginkan pada
kotak teks “Number of characters”
11. Setelah selesai klik
12. Dapat anda lihat bahwa akun
email Yahoo yang diedit tadi telah
terisi dengan password yang baru.
13. Klik OK pada jendela “Edit Entry”.
14. Apabila anda mengganti pass-
word menggunakan KeePass pas-
tikan bahwa anda juga telah
mengganti password pada akun
itu.
15. Cara untuk memindah password
dari KeePass ke sebuah form Login
akan kita pelajari setelah ini.
 BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP
MENGELOLA PASSWORD DENGAN KEEPASS 9

KEEPASS IN ACTION !

Setelah mempelajari cara memasuk-

kan data password ke dalam data- BUKA ALAMAT WEBSITE DARI KEEPASS
base, sekarang saatnya mempelajari Klik url di panel detail untuk langsung
membuka login pada website.
teknik memasukkan data username
dan password pada form Login dan
membuka alamat login sebuah web-
site dengan sekali klik mouse.

Mempelajari teknik pemindahan data

ini lebih aman ketimbang anda men-
getik username dan password secara
langsung karena dapat diintai oleh
keylogger secara diam-diam.
DRAG-MOUSE USER NAME
Drag-mouse User Name dari jendela
KeePass ke jendela login.

Contoh pada tutorial ini akan men-

coba login pada website bizit studio,
namun dalam prakteknya anda dapat
melakukannya pada login-login
manapun.

1. Pertama klik data password yang

akan dipakai untuk login.
2. Buka alamat login website lang-
sung dari KeePass dengan meng-
klik url yang terdapat pada detail
panel.
3. Setelah jendela login tampil,
arahkan pointer mouse diatas data
username pada daftar kemudian
drag-mouse ke kotak teks user-
name pada layar login.
4. Setelah teks username pada layar
login terisi, dengan cara yang DRAG-MOUSE PASSWORD
Drag-mouse Password dari jendela
sama lakukan drag-mouse ke ko- KeePass ke kotak teks password.
tak teks password pada layar
login.
5. Setelah username dan password
terisi anda bisa tekan ENTER atau
klik OK pada layar login.
6. Cara ini adalah cara yang paling
aman karena anda tidak men-
getikkan password dan tidak men-
inggalkan data di clipboard se-
hingga username dan password
anda tidak akan terdeteksi.