Anda di halaman 1dari 6

PT MADHANI TALATAH NUSANTARA

STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 1/ 6

ISI

1. TUJUAN.

2. CAKUPAN.

3. REFERENSI.

4. DEFINISI.

5. PROSEDURE.

6. DISTRIBUSI & SOSIALISASI .

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

APPROVED

RIPTIANTO E.L
HO JAKARTA Kepala Tekhnik Tambang

1. TUJUAN

Last printed 9/27/2011


PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 2/ 6
Fuel Management adalah suatu cara untuk
pengadaan,pengaturan dan control pemasukan -
pengeluaran BBM solar dalam satu hari atau periode dari
alokasi BBM solar yang akan dibayar dan yang telah dibayar
berdasarkan alokasi BBM solar yang diberikan oleh
Pertamina dalam satu bulan.

2. CAKUPAN
SOP ini berlaku untuk seluruh proyek PT MTN.

3. REFERENSI
Tidak ada.

4. DEFINISI
Jelas.

5. PROSEDUR

5.1 Permohonan pengadaan BBM Solar.

Surat Permohonan Pengadaan BBM Solar diajukan ke General


Manager Pertamina UPMS VI sejumlah BBM Solar yang akan
diperlukan per bulan dengan dilampiri jumlah equipment yang ada
atau yang akan diadakan dan memberikan estimasi pemakaian
perbulan dari masing – masing equipment.

5.2 Surat persetujuan pengajuan alokasi BBM.

Surat Persetujuan Pengajuan Alokasi BBM Solar akan dikeluarkan


oleh Pertamina ( Kepala Penjualan Unit Pemasaran VI ) kepada
PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA. berdasarkan dari item:1
dengan ketentuan : Nomor langganan yang sudah ditetapkan,
memenuhi persyaratan yang dicantumkan dalam surat tersebut
dengan menandatangani diatas meterai Rp.6000; dan Alokasi BBM
Solar tersebut akan berlaku selama 6 bulan.

Last printed 9/27/2011


PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 3/ 6
5.3 Surat penunjukkan transportir.

Membuat Surat Penunjukan Transportir ke Kepala Penjualan Unit


Pemasaran VI dengan mencantumkan pembagian alokasi BBM Solar
ke masing – masing Transportir berdasarkan jumlah alokasi BBM
solar yang telah disetujui.

5.4 Contoh Stempel perusahaan dan tanda tangan pejabat.

Mengirim surat untuk contoh stampel perusahaan dan tanda tangan


dari pejabat perusahaan yaitu : Direktur Utama,Operation
Manager,Site Manager dan Admininstrasi/Sekretariat

5.5 Surat kuasa pengambilan BBM.

Memberikan Surat Kuasa Pengambilan BBM Solar untuk masing –


masing transportir yang akan berlaku untuk pengambilan BBM solar
di Pertamina selama PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA
mempergunakannya.

5.6 Surat perpanjangan alokasi BBM.

Surat Perpanjangan Alokasi BBM Solar diajukan ke Pertamina


( Kepala Penjualan Unit Pemasaran VI ) sebulan sebelum masa
Alokasi sebelumnya habis.

5.7 Surat penambahan alokasi BBM.

Surat Penambahan Alokasi BBM Solar diajukan jika Perusahaan


merasa tidak cukup dengan alokasi yang telah diajukan atau yang
telah disetujui Pertamina dengan memberikan bukti penambahan
alat dan estimasi pemakaian per bulan.

Last printed 9/27/2011


PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 4/ 6

5.8 Surat pengambilan alokasi BBM.

Surat Pengambilan Alokasi BBM Solar diajukan ke Pertamina (Kepala


Depot BBM) jika perusahaan telah membayar BBM Solar ke
Pertamina dengan mencantumkan Nomor Langganan, Jenis BBM,
Jumlah BBM yang telah disetor dan pembagian alokasi BBM Solar ke
masing – masing transportir berdasarkan BBM solar yang telah
disetor dengan melampirkan : Bukti transfer dan Surat Setoran
Pajak ( SSP ).

5.9 Surat pengambilan BBM dengan DO-HI

Surat Pengambilan BBM Solar Dengan DO-HI ( DO Hari Ini ) diajukan


jika Perusahaan telah membayar BBM Solar ke Pertamina pada hari
ini dan meminta DO dikeluarkan hari ini dimana Perusahaan sangat
memerlukan BBM Solar karena situasi stock yang minim. Dengan
ketentuan : Transfer bank telah masuk di rekening Pertamina dan
item :8 telah terpenuhi.

5.10 Dokuman pengangkutan BBM.

Setiap pengangkutan BBM solar dari Pertamina oleh transportir ke


site dilengkapi :
10.a. Tanda Bukti Penerimaan / DO dari Transportir
10.b. Faktur dari Pertamina

5.11 Penerimaan & pengecekan BBM.

Penerimaan dan Pengecekan Tangki solar dari transportir ke


PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA. ada beberapa hal yang harus
diperhatikan :
11a.Kwalitas solar :

Last printed 9/27/2011


PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 5/ 6
- Pengecekkan kandungan air dilakukan dengan KOLOR KUT
water paste.
- Pengecekkan kandungan minyak gas dengan KOLOR KUT
gasoline/kerosene gouging paste.
- Mengambil sample solar secara random dari masing –
masing transportir dan dikirim ke Lab untuk mengetahui
kandungan solar.
11.b.Baut Tera / batas level isi tangki :
- Setiap tangki solar dilengkapi baut tera/batas isi tangki terletak
di bawah tutup atas tangki.
- Isi solar diukur ketinggiannya dengan stick sampai baut tera
berdasarkan keterangan dari Faktur Pertamina (item : 10.b ).

5.12 Surat izin lembur.

Surat izin lembur diajukan ke Pertamina ( Kepala Depot BBM ) untuk


setiap hari Sabtu, Minggu dan hari Libur Nasional.

5.13 Pelaporan pemasukan & pemasukan BBM.

Ada beberapa data Pelaporan Pemasukan dan Pengeluaran BBM


Solar :
12.a. Recapitulation Fuel Received
- Pelaporan untuk semua BBM solar yang masuk dalam satu bulan
dari Transportir berdasarkan jumlah pembayaran BBM solar dari
PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA, ke Pertamina.
12.b. Daily Fuel Consumption Report
- Pelaporan pemakaian BBM solar setiap hari untuk per unit yang
diambil dari record fuelman.
12.c. Actual Fuel Record
- Pelaporan BBM solar secara detail mengenai : Jumlah setoran,
alokasi untuk transportir,solar yang sudah diangkut, sisa di
Pertamina, pemakian solar, dan stock balance.

5.14 Perencanaan pembayaran & pemakaian BBM.

Last printed 9/27/2011


PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
STANDARD OPERATING PROCEDURES

FUEL MANAGEMENT
MTN-SOP-PLT-0019
Page 6/ 6
Perencanaan Pembayaran dan Pemakaian BBM solar dibuat setiap
akhir bulan untuk satu bulan kedepan dengan nama FUEL
MANAGEMENT dan direview setiap Minggu untuk mengetahui actual
pembayaran,pemasukan dan konsumsi solar.
6. DISTRIBUSI

Prosedur ini harus didistribusikan kepada:


Project Manager
Safety manager
- Mine Superintendent
Plant Superintendent
Engineering Superintendent

Last printed 9/27/2011