By.PT.

Wahana Mutiara Group

Budi M A Wadud
 PENDAHULUAN

Mengapa harus berusaha untuk dapat menyusun suatu perencanaan usaha

(Business Plan) secara tertulis ?
Ada 3 alasan utama :
1. Proses penggabungan usaha,termasuk pemikiran yang anda tuangkan, memaksa anda
untuk mengambil suatu pandangan yang Objektif, Kritis dan tidak emosional atas
proyek usaha anda secara keseluruhan.
2. Produk Akhir yaitu rencana usaha anda merupakan suatu alat operasi yang jika
digunakan secara tepat akan membantu anda dalam mengelola usaha dan dapat
bekerja secara efektif untuk mencapai sukses usaha.
3. Rencana usaha yang lengkap mengkomunikasikan ide anda dengan pihak lain dan
memberikan dasar untuk menyusun rencana pembiayaan
Dengan memandang secara objektif pada usaha anda anda dapat mengidentifikasi
keadaan ke dalam analisis SWAT yaitu adanya Kekuatan,Kelemahan,Kesempatan dan
Hambatan/masalah-masalah pada tahap awal anda memulai usaha dan bagaimana
merencanakannya sehingga tercapai satu tujuan.
Rencana usaha dapat mencegah anda untuk memasiki suatu bisnis yang gagal
karena Perencanaan perupakan modal awal terbentuknya suatu usaha. Metode
Perencanaan terhadap suatu bentuk usaha terancang dalam pedoman yang berikut ini
anda hanya tinggal mengembangkan berdasarkan ide dan kondisi yang ada.
Terdiri dari apa sajakah Rencana usaha itu ?
Garis rencana usaha terdiri dari :
• Sampul Depan : Sampul depan,Nama Pemilik,Alamat dan Nomor Telephone.
• Ringkasan Proyek : Manajemen,Pemasaran,Produksi,operasi dan keuangan.
• Bagian Pertama : Latar Belakang
1. Dasar Gagasan usaha
2. Daftar Riwayat hidup pengelola.
• Bagian Kedua : Aspek Pemasaran
1. Gambaran Umum Pasar
2. Permintaan
3. Penawaran
4. Rencana Penjualan dan Pangsa Pasar
5. Pesaing
6. Strategi Pemasaran
• Bagian Ketiga : Aspek Produksi dan Operasi
1. Produk
2. Proses Produksi
 3. Kapasitas produksi
4. Tanah
5. Bangunan
6. Sarana
7. Mesin dan Peralatan
8. Kendaraan
9. Bahan baku dan Bahan Pembantu
10. Tenaga Kerja Langsung
11. Biaya Umum Pabrik
12. Limbah
• Bagian keempat : Aspek Organisasi dan Manajemen
1. Umum
2. Perizinan
3. Kegiatan Pra Operasi dan Jadwal Pelaksanaan
4. Investasi Kantor
5. Administrasi Kantor
• Bagian Kelima : Aspek Keuangan
1. Asumsi-asumsi
2. Pembiayaan Proyek
3. Proyeksi Laba Rugi
4. Proyeksi arus Kas
5. Proyeksi Neraca
• Bagian Keenam : Dokumen-dokumen Pendukung
1. Riwat Hidup
2. Fothocopy perjanjian sewa
3. Kontrak-kontrak,dokumen resmi dan dokumen-dokumen yang lain yang berkaitan
dengan usaha ini.
 PROPOSAL USAHA/PERENCANAAN USAHA

……………………………………………………

(Judul)

(Nama Perusahaan)

Diajukan Kepada :

………………………………………….

(Nama Bank/lembaga pembiayaan usaha/perusahaan)

……………………………………………

(Nama Pemilik atau Penyusun)

………………………………………………….

(Nama Perusahaan/keterangan lain no induk/pegawai)

………………………………………………………..

………………………………………………………….

(alamat dan no.tlp)

 RINGKASAN PROYEK/BISNIS/USAHA

A. Manajemen
• Nama Perusahaan
• Nama Pemilik/Pimpinan Perusahaan
• Bidang Usaha
• Jumlah Karyawan / Tenaga kerja

B. Pemasaran
• Produk yang dipasarkan
• Sasaran Konsumen/Pembeli
• Wilayah Pemasaran
• Rencana Penjualan perbulan/tahun

C. Produksi dan Operasi

• Kapasitas Produksi
• Persediaan Bahan Baku
• Fasilitas/Sarana ProduksiDampak Lingkungan

D. Keuangan
• Total Pembiayaan Proyek
• Modal sendiri
• Pijaman yang diajukan
• Angka waktu pengembalian pinjaman
• Penjualan Pertahun (Rp)
• Keuntungan Pertahun (Rp)
• Return of Investment (ROI)
• Break Even Point
• Altenatif agunan yang dimiliki dan nilainya
• Rencana Realisasi Proyek
 BAGIAN SATU
Latar Belakang
Tujuan dari bagian ini adalah memberikan pernyataan yang jelas tentang :

1. Apa usaha anda ?

2. Produk atau jasa apa yang anda rencanakan untuk di tawarkan ?
3. Apa dasar pemikiran dari gagasan usaha anda ?
4. Apa Manfaat ekonomi / Sosial bagi Masyarakat ?
5. Bagaimana Kemampuan dan kualitas pengusaha ?

Secara keseluruhan pernyataan-pernyataan tersebut akan membentuk kebijakan

tertulis dari usaha yang di rencanakan.Kebijakan ini akan memberikan arah dan stabilitas
bagi usaha anda.selain itu pernyataan ke lima akan memberikan arah mengapa usaha
yang direncanakan memang sesuai dengan anda. Untuk selanjutnya dukungan teknis
untuk gagasan usaha yang direncanakan akan ditemukan terutama dalam aspek keuangan
dan dokumen pendukung.
 1. LATAR BELAKANG

1.1. Dasar Gagasan Usaha

1.1.1. Prospek Pasar
1.1.2. Manfaat Ekonomi
1.1.3. Manfaat Sosial

1.2. Daftar Riwayat Hidup Pengelola

a. Nama : ……………………………………
b. Tempat Tanggal Lahir : ……………………………………
c. Agama : ……………………………………
d. Alamat Rumah : ……………………………………
e. Alamat Kantor/tempat usaha : ……………………………………
f. Pendidikan Terakhir : ……………………………………
g. Pelatihan Yang telah diikuti : ……………………………………
h. Pengalaman : ……………………………………
i. Keterampilan : ……………………………………
j. Bakat/Hobi : ……………………………………
k. Kegiatan Sosial : ……………………………………
l. dll
 BAGIAN DUA
Aspek Pemasaran

Tujuan dari bagian ini adalah memberikan gambaran tentang proses menciptakan dan
mempertahankan pelanggan.Beberapa pertanyaan mendasar yang dapat memberikan
arahan meliputi :

1. Produk apa yang di Jual

2. Bagaimana Produk tersebut dibandingkan dengan produk pesaing dalam
hal kualitas dan harga ?
3. Sejauhmana wilayah pemasarannya ?
4. Kepada siapa produk tersebut akan dijual ?
5. Sejauh mana kemungkinan produk memperkirakan produk sejenis yang
telah di jual ?
6. Berapa jumlah pangsa pasar yang dapat diraih ?
7. Berapa harga jual produk ?
8. Berapa jumlah produk yang akan terjual
9. Bagaimana Kegiatan promosi yang akan dilakukan ?
10. Strategi pemasaran apa saja yang diperlukan untuk mencapai target
rencana penjualan?
11. Berapa jumlah biaya yang diperlukan untuk kegiatan mempromosikan dan
mendistribusikan produk ?

Pemasaran merupakan perpaduan seni (Konsep dan pengalaman,Pandangan dan visi)

serta ilmu pasti (dalam bentuk penelitian yang cermat dan perhatian terhadap
fakta).Memberikan jawaban yang tepat atas pertanyaan-pertanyaan diatas tidaklsh
mudah.namun rencana pemasaran akan membantu bahwa anda menjaga seluruh
potongan-potongan pemasaran yaitu Produk Pelanggan,Persaingan
,Promosi,Strategi,Distribusi,Harga dan anggaran secara seimbang.
 2.ASPEK PEMASARAN

2.1. Gambaran Umum Pasar.

1. Jenis produk yang dipasarkan adalah …………………
2. Wilayah pemasaran mencakup daerah ……………….
(Misal : Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, Kotamadya ,dst.)

2.2. Permintaan
2.2.1. Jumlah Permintaan terhadap produk
a. Sasaran Pembeli (konsumen)
b. Jumlah Konsumen
c. Jumlah kebutuhan
d. Total kebutuhan per-tahun

2.2.2. Proyeksi Permintaan Selama 5 tahun mendatang

Tahun Proyeksi Permintaan
1.
2.
3.
4.
5.

2.3. Penawaran
2.3.1. Jumlah Produk sejenis di Pasar
Nama Perusahaan Kapasitas Produksi/bulan/tahun (Unit)

Total Penawaran / tahun

Proyeksi Penawaran selama 5 tahun mendatang

Tahun Proyeksi Permintaan
1.
2.
3.
4.
5.
 2.4. Rencana Penjualan dan Pangsa Pasar
Tahun Permintaan Penawaran Peluang Rencana Pangsa Pasar
(1) (2) (3) Pasar (4) Penjualan (6)
(2) – (3) (5) (5)/(4)x100%

2.5. Pesaing
Uraikan Strategi pemasaran yang dilakukan pesaing anda, meliputi :
1. Produk (Mutu,Ukuran,Kemasan dll)
2. Harga (Harga Satuan,Syarat Pembayaran,Potongan,dll)
3. Jalur Penjualan
4. Promosi

2.6. Strategi Pemasaran

Uraikan Strategi Pemasaran yang akan anda lakukan
1. Produk (Mutu,Ukuran,Kemasan dll)
2. Harga (Harga Satuan,Syarat Pembayaran,Potongan,dll)
3. Jalur Penjualan
4. Promosi

BAGIAN TIGA
Aspek Produksi

Tujuan dari Bagian ini adalah memberikan penjelasan yang berkait dengan :

1. Bagaimana Proses Produksi dilaksanakan

2. Bagaimana Dan Mesin/peralatan apa saja yang diperlukan dan berapa
biayanya ?
3. Berapa umur penggunaan dan mesin
 4. Berapa jumlah kapasitas mesin dan berapa jumlah kapasitas yang
direncanakan ?
5. Dimana lokasi usaha dan bagaimana tataletak yang akan di rencanakan
6. Berapa jumlah dan biaya bahan baku yang diperlukan
7. Bagaimana tingkat kemudahan untuk mendapatkan bahan baku secara
terus menerus?
8. Berapa jumlah tenaga kerja langsung yang diperlukan ?
9. Bagaimana ketersediaan tenaga kerja tersebut ?
10. Berapa jumlah biaya Overhead yang diperlukan
11. Berapa jumlah biaya produksi per unit

Kebutuhan akan perencanaan produksi akan sangat terlihat jelas pada usaha yang
merupakan suatu usaha manufaktur atau produk yang di hasilkan berupa barang.Namun
de4\mikian pada usaha yang merupakan usaha pelayanan atau jasa,aspek produksi lebih
ditekankan pada penjelasan tentang persiapan operasionalisasi jasa yang akan ditawarkan
pada konsumen.

3.Aspek Produksi Dan Operasi

3.1. Produk
1. Uraikan Ciri-ciri Produk
2. Kegunaan Utama Produk
3.2. Proses Produksi
1. Uraikan Proses produksi atau pembuatan produk.
2. Gambarkan dalam bagan proses produksi tersebut
Contoh Gambaran Besar

Bahan Baku Proses Produksi

Hasil/Produk
Pembuatan Pembuatan
Barang/Jasa
produk produk

3.3. Kapasitas Produksi

Tahun Rencana Produksi (dalam unit)
1.
2.
3.
4.

3.4. Tanah
1. Beli
2. Sewa Per-tahun

3.5. Bangunan
1. Beli
2. Sewa Per-tahun

3.6. Utilitas/sarana
Biaya Utilitas Total Biaya
Pemasangan Instalasi Listrik
Pemasangan Instalasi Telephone
Pemasangan InstalasiAir/PAM
Dll
Jumlah

3.7. Mesin dan Peralatan

Nama Mesin& Merk Jumlah Harga (Rp) Total Rp)
peralatan

3.8. Kendaraan
1. Beli
Jenis Merk Jumlah Harga (Rp) Total (Rp)
Kendaraan
1.
2.
3.

2. Sewa Per-tahun
Jenis Merk Jumlah Harga (Rp) Total (Rp)
Kendaraan
1.
2.
3.

3.9. Bahan Baku dan Bahan Pembantu

1. Bahan baku utama dan bahan baku pembantu yang akan diperlukan sesuai
dengan rencana produksi tahun 1 :
Bahan Baku Fungsi Jumlah Harga (Rp) Total (Rp)
1.
2.
3.

2. Persyaratan Pembelian Bahan Baku

3. Ketersediaan dan Kesinambungan bahan baku

3.10. Tenaga kerja Langsung

1. Sistem Harian
Jenis Tarip/Unit Jumlah TK Jumlah hari Kerja / Total (RP)
Kegiatan thn
1.
2.
3.
dst

2. Sistem Borongan sub –kontrak

Jenis Tarip/unit Jumlah Total (Rp)
Kegiatan Produksi/tahun
1.
2.
3.
dst

3.11. Biaya Umum Pabrik

 Biaya untuk menunjang kegiatan produksi
Jumlah Biaya Umum Pabrik Total (Rp)
1. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan
2. Suku cadang,Bahan Bakar,Olie dll
3. Listrik,air,tlp dll
4. Pemeliharaan Bangunan

3.12. Limbah
1. Kualitas Limbah dan cara pembuangannya
2. Biaya Pengendalian limbah per-tahun

BAGIAN EMPAT
Aspek Organisasi dan Manajemen

Tujuan dari bagian ini adalah memberikan gambaran yang jelas terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan :
1. Bagaimana Usaha akan di Organisasikan?
2. Bagaimana Usaha akan dikelola dan dilaksanakan?
3. Kegiatan Pra –Operasi apa saja yang harus dipersiapkan sebelum usaha
dilaksanakan?
4. Berapa besar biaya yang digunakan untuk pra operasi?
5. Berapa jumlah biaya yang diperlukan untuk keperluan kantor maupun
kelengkapan administrasi kantor ?
Kekuatan manejerial akan mempengaruhi keberhasilan usaha.perencanaan organisasi dan
manajemen akan mengarahkan pada upaya agar usaha berjalan lebih lancar, lebih
menguntungkan dan lebih mudah.
Beberapa hal yang penting dalam melaksanakan organisai dan manajemen adalah perlu
direncanakan dan dialokasikan tugas-tugas serta tanggung jawab didalam pemilihan
sumber daya manusia juga sangat diperlukan.
 4.Aspek Organisasi dan Manajemen

4.1. Umum
1. Nama Perusahaan.
2. Nama Pemilik atau Pimpinan
3. Alamat Kantor dan Tempat Usaha
4. Bentuk Badan Hukum
5. Tahun Berdiri

4.1.1. Bagan/Struktur Organisasi

Bagan dibawah ini adalah gambaran besar suatu perusahaan Bonafide :
DIREKTUR/PIMPINAN PERUSAHAAN

MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER

PEMASARAN PRODUKSI KEUANGAN SDM

4.1.2. KARYAWAN
Uraian Jabatan
DARIDan Uaraian
MULAI Tugas
STAFF,KABAG DAN PEKERJA

URAIAN GAJI (Rp)

JABATAN
TUGAS Bulan Tahun
 4.2. Perijinan
JENIS PERIJINAN BIAYA (Rp)
1. Ijin Prinsip (dari Intansi Teknis)
2. SITU (Surat Ijin Tempat Usaha)
3. SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan)
4. TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
5. Akte Pendirian
6. NPWP
7. dll

4.3. Kegiatan Pra-Operasi dan Jadwal Pelaksanaan

Jenis kegiatan Jadwal mPelaksanaan Biaya
Pra-Operasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pra Operasi
1.Survey Pasar
2.Menyusun Rencana Usaha
3. Mengurus Perijinan
4.Survey Tempat Usaha
5. Survey Mesin/Peralatan
6.Instalasi Listrik,air,tlp
7.Mencari tenaga Kerja
8. Uji coba produksi
9. Operasional

4.4. Investasi Kantor

Perlengkapan Kantor Merk Jumlah Harga(Rp) Total (Rp)
1.Meja
2.Kursi
3.Mesin Tik
dll

4.5. Suplai Kantor

Jenis Biaya Suplai Kantor Total (Rp)
1. Alat-alat Tulis
2.Biku,Faktur,Ordner,Kop surat,amplop
dll
 BAGIAN KE LIMA
Aspek Keuangan

Tujuan dari bagian ini adalah memberikan penjelasan terhadap pertanyaan-

pertanyaan:

1. Berapa jumlah total biaya usaha yang diperlukan ?

2. Apakah Kredit pinjaman diperlukan ?
3. Berapa bagian modal sendiri yang digunakan sebagai sumber dana ?
4. Apa yang diindikasikan dari laporan keuangan rugi laba ?
5. Bagaimana dengan rencana pengembalian pinjaman ?
6. Berapa tingkan Break Event Point ?
7. Berapa tingkat Return of Investment?
8. Apakah usaha ini layak untuk di usahakan?

Suatu cara dalam mengembangkan suatu usaha adalah dengan melakukan

investasi baru.sebelum melaksanakan investasi perlu dilakukan studi kelayakan untuk
memperkirakan apakah investasi yang dilakukan baik berasal dari modal sendiri
maupun modal pinjaman layak atau tidak.
Proyeksi keuangan merupakan bagian yang integral dari aspek keuangan dan
secara kritis akan menilai secara tepat kelayakan usaha dan untuk merencanakan
berapa besar investasi yang diperlukan untuk membawa usaha dalam tingkat
operasional yang stabil.dalam hal ini asumsi-asumsi harus dipertimbangkan secara
cermat dan dijelaskan.
 5.Aspek Keuangan
BIAYA PROYEK
MODAL
KETERANGAN TOTAL KREDIT
SENDIRI
A. INVESTASI HARTA TETAP / Bulan
1. Tanah
2. Bangunan
3. Mesin & Peralatan
4. Investasi kantor
5. Kendaraan
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total Harta Tetap
B.INVESTASI PRA-OPERASI / Bulan
1.Rencana Usaha
2. Perijinan
3. Pelatihan
4. Produksi Percobaan
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total Pra-Operasi
C. INVESTASI (A+B)
D. MODAL KERJA
BIAYA POKOK PRODUKSI / Bulan
1. Bahan Baku
2. Upah Tenaga Produksi
3. Biaya Umum Pabrik
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total Biaya Pokok Produksi
BIAYA USAHA / Bulan
1. Gaji Pimpinan
2. Gaji Kabag Pemasaran & Staff
3. Gaji Kabag Produksi & Staff
4. Gaji Administrasi & Keuangan
5. Biaya Pemasaran
6. Suply kantor ATK
7. Biaya Sewa
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total Biaya Usaha
Total Biaya Proyek (C + D)
E. Total Biaya Operasi per tahun (x 12 Bulan)
PROSENTASE Modal Kerja / Tahun 100 % Brp % Brp %
PROYEKSI LABA RUGI
Keterangan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Rencana Produksi dlm Unit
A. PENJUALAN
B. BIAYA POKOK PRODUKSI
1. Bahan Baku
2. Upah Tenaga Produksi
3. Biaya Umum Pabrik
 DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total Biaya Pokok Produksi
C. LABA KOTOR (A-B)
D. BIAYA USAHA
1. Gaji Pimpinan
2. Gaji Kabag Pemasaran & Staff
3. Gaji Kabag Produksi & Staff
4. Gaji Administrasi & Keuangan
5. Biaya Pemasaran
6. Suply kantor ATK
7. Biaya Sewa
8. DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Total biaya usaha s
ebelum penyusutan
& amortisasi
9. Penyusutan
7. Amortisasi
E. TOTAL BIAYA USAHA
F. LABA USAHA (C-E)
G. BUNGA
H. LABA SEBELUM PAJAK (F-G)
I. PAJAK
J. LABA (H-I)
L. BEP (E/C) X 100%

PENYUSUTAN

Penyusutan Nilai (Rp) Umur Peny/Tahun

1. Bangunan
2. Mesin dan Peralatan
3. Investasi Kantor
4. Kendaraan
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Jumlah

AMORTALISASI

Penyusutan Nilai (Rp) Umur Peny/Tahun

Investasi Pra Operasi
DLL.sesuai pembiayaan yang ada
Jumlah