ADMINISTRACION DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Hoy en día ninguna empresa se conforma con saber lo que ha ocurrido. También es
importante saber que puede pasar el día de mañana. Para eso nos sirve el estudio de los
presupuestos y costos.

Características de los presupuestos.

 Son básicamente pronósticos de estados financieros.

 Es una expresión cuantitativa de un plan de acción.
 Pueden ser formulados para la organización como un todo o para cualquier de sus
divisiones.
 Resume todos los objetivos de todas las unidades de una organización.
 Cuantifica los ingresos y utilidades futuras, también de flujo de cajas, posición
financiera, etc.

Funciones de los presupuestos.

 Planeación
 Evaluación
 Coordinación de actividades
 Ejecución de planes
 Motivación
 Definición de autoridades parta la acción.

Planificación y presupuesto.

Las tres etapas para la planificación son:

 Previsión. Que es el estudio previo de la decisión y voluntad del cumplimiento de lo

planificado considerando la actitud voluntaria, actitud científica, y actitud colectiva a
una acción futura.
 Presupuesto. Es la definición de los objetivos y medios necesarios para alcanzarlos,
previendo el conjunto de ingresos y gastos para una determinada gestión.
 Control. Es la comparación entre las previsiones y los resultados. Y por otro lado se
ocupa de la explicación y aprovechamiento de desviaciones presupuestarias.

Gestión Presupuestaria. Creada por los norteamericanos a raíz de la crisis de 1929 se

convirtió en una herramienta importante para las empresas desde ese entonces. Pero fue
después de la segunda guerra mundial que los países europeos adoptaron esta herramienta
ya que su preocupación sobre rentabilidad y producción provocara una re-ingeniería en sus
métodos de gestión.

La gestión presupuestaria se apoya sobre previsiones hechas en función de las condiciones

interiores y exteriores a la empresa. Es por tanto este método una lógica fundamental para
el porvenir de la empresa donde es preciso tomar las medidas, antes de utilizar los recursos,
en lugar de hacerlo después.

Pronóstico y plan de ventas. Dentro del presupuesto tal vez el más importante sea el plan de
ventas. Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados
cuidadosamente y con la máxima exactitud posible, los pasos siguientes no serán
confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los
presupuestos de producción.

Previsión de ventas. Dos conceptos importantes:

 Cuota de venta
 Presupuesto de ventas.
o Decisiones internas
o Volumen de producción
o Presupuesto de producción

Cálculos de ventas. Se lo hace básicamente en función a la demanda actual y futura, y se

puede utilizar dos enfoques:

 Potencial total del mercado

 Ciclo de vida del producto
o Introducción
o Crecimiento
o Madurez
o Declinación

Los factores que generalmente afectan el volumen de ventas pueden ser específicos,
factores de cambio ya sea del producto, de producción, del mercado, de políticas de ventas,
crecimiento, la economía en general y las influencias administrativas.

El volumen de ventas también puede estar sujetos a factores de cambio ya sea en el

producto, en la producción, en las condiciones de mercado, en la política de ventas, de
crecimiento, etc.

La importancia de la previsión de ventas n os presenta dos facetas:

 A largo plazo nos permite elaborar un programa de inversión consecuente.

 Nos permite elaborar un plan correctivo de inflación.
 A corto plazo nos permite elaborar un programa de producción, con variantes en
materias primas.
 Elaborar un programa de aprovisionamiento.
 Elaborar un programa de tesorería.

Presupuesto de producción. Es el siguiente paso después del plan de ventas, el cual es su

base principal, tiene la finalidad principal de asegurar la disponibilidad permanente y la
cantidad suficiente de productos disponibles para la venta, se debe satisfacer la demandad e
ventas, porque si no se hace los artículos corren el peligro de perder las ventas, y si es
demasiado grande la cantidad producida se ocasionaría una perdida financiera y una
acumulación de stocks.

Un presupuesto de producción también tiene que realizar una administración de

producción, donde los diferentes presupuestos se preparan y controlan el trabajo realizado
en los centros de producción. Un establecimiento del programa de producción es necesario
para la planificación de que es lo que se va a producir, teniendo en cuenta los imperativos
del mercado.

Plan o presupuesto de inversiones y financiamiento. El proceso para la elaboración de un

plan de inversiones es el siguiente:

 Reconocer las diferentes alternativas que podrían suponer gastos y recursos financieros.
 Generar criterios de decisión.
 Ejecución de diferentes planes y/o programas.
 Control constante de la ejecución del proyecto.

Un plan de presupuesto tiene que seguir algunos criterios para su implantación como ser:
la expansión, prestigio, potencia, nuevas tecnologías, mayor rendimiento del capital
invertido.

Presupuestos de financiación. Del estudio sobre el presupuesto de financiación surge la

necesidad de investigar el costo del capital. Si la empresa busca en el mercado financiero
los recursos necesarios lo hacen debido a que puede utilizarlos para obtener una
rentabilidad superior al costo de su obtención.

Presupuesto de tesorería. El presupuesto de tesorería se lo hace la final de la gestión

presupuestaria. Presupuestar la tesorería es repartir en el tiempo la planificación de
tesorería, relativa por una parte a la cuenta de resultados y por otra a las inversiones y a su
pago que generalmente se lo hace cada mes que es el periodo más aceptable., también debe
contar con un minino disponible (caja chica) para cualquier eventualidad. Su campo de
acción se reduce a dos términos: una amplia y otra restringida. La primera comprende la
planificación de tesorería y en sentido restringido se limita a caja, bancos, cheques, etc.
UNIVERSIDAD NUESTRA SEÑORA DE LA PAZ

LA PAZ – BOLIVIA
ALUMNO: YSRAEL PEREZ MIRANDA

CARRERA: LIC ECONOMIA

MATERIA: COSTOS Y PRESUPUESTOS

FECHA: 24/11/2010