Prosiding

Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008

Universitas Lampung, 17-18 November 2008

PERANCANGAN LAYANAN INFORMASI BERBASIS WEB PADA PROGRAM

KEGIATAN BIMBINGAN DAN KONSELING DISEKOLAH

Eko Susanto

Program Studi Bimbingan Konseling

Jurusan Ilmu Pendidikan
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Lampung
Jl. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145
email: ekobkunila@gmail.com

ABSTRAK

Teknologi Informasi dan Komunikasi (Information and Communication Technology) saat ini
sudah menjadi bagian yang tidak terlepaskan dapat proses pendidikan. Keterbatasan ruang dan waktu
tidak menjadi halangan untuk menjalakan proses pendidikan. Manfaat teknologi informasi dan
komunikasi dalam dunia pendidikan telah memberikan dampak positif khususnya untuk pemerataan
pendidikan. Setiap sekolah dapat memiliki referensi-referensi buku yang berstandar dan bermutu
hanya dengan menekan tombol. Bimbingan dan Konseling sebagai bagian dari sekolah yang berperan
penting dalam menangani permasalahan setiap siswa, yang terkait dengan kehidupan sosial, pribadi,
karir dan belajar, secara konsep memiliki program Layanan Informasi. Layanan informasi ini akan
menyajikan berbagai informasi tentang sekolah yang dapat membantu siswa dalam menyelesaikan
studinya. Layanan informasi sekolah berbasis web yang dikelola oleh Guru Bimbingan Konseling
disekolah akan sangat bermanfaat bagi siswa untuk memperoleh informasi yang dapat menunjang
keberhasilan studinya. Layanan informasi ini memungkinkan adanya interaktifitas antara siswa dengan
Guru Bimbingan Konseling untuk konsultasi, penyampaian ide, regristrasi online untuk alumni
sekolah dan lain-lain. Layanan informasi sekolah yang baik bisa menjadi sebuah media pencitraan
terhadap kualitas sekolah dan personal yang berada didalamnya kepada masyarakat.

Kata kunci: Sekolah, Web, Layanan Informasi, Bimbingan Konseling.

1. PENDAHULUAN
Pada penerapan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), Guru Bimbingan Konseling /
Konselor di sekolah memberikan pelayanan berkaitan Pengembangan Diri, sesuai minat dan bakat
serta mempertimbangkan tahapan tugas perkembangan peserta didik dalam lingkup usia Sekolah
Menengah Atas (SMA), mengingat adanya keberagaman individu (individual deferencies).
Guru Bimbingan Konseling / Konselor bersama Wali Kelas dan Guru Mata Pelajaran menjadi
pendamping dalam setiap proses pembelajaran. Hal itu dimaksudkan untuk membantu peserta didik
agar mampu menuntaskan seluruh mata pelajaran seoptimal mungkin sesuai dengan potensi
kemampuan akademik, bakat dan minatnya, sehingga hambatan dan kemungkinan kegagalan sudah
dapat diprediksi, diketahui dan dibimbing sejak dini. Selain itu, untuk membimbing peserta didik
dalam menentukan pilihannya secara mandiri dan mampu mengambil keputusan.

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 296

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

Bimbingan dan Konseling dilaksanakan melalui berbagai layanan, dengan mempertimbangkan

kehidupan pribadi, kehidupan sosial dan perkembangan kehidupan pembelajaran serta perencanaan
karir. Bentuk pelayanan bagi peserta didik dapat dikembangkan dengan menggunakan berbagai cara
dan variasi sesuai kebutuhan sekolah, kekhasan atau karakteristik potensi daerah.
Pada era teknologi yang semakin maju muncul pemikiran untuk memanfaatkan teknologi
sebagai media yang dapat membantu pelaksanaan program Bimbingan dan Konseling disekolah.
Secara konsep Bimbingan dan Konseling memiliki empat komponen layanan salah satunya adalah
Layanan Perencanaan Individual. Tujuan layanan perencanaan individual ini dirumuskan sebagai
upaya memfasilitasi siswa untuk membuat, memonitor, dan mengelola rencana pendidikan, karir, dan
pengembangan sosial-pribadi oleh dirinya sendiri. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut
maka diperlukan sebuah media layanan informasi yang fleksibel dan dapat diakses oleh siswa kapan
saja dan dimana saja. Salah satu solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuat sebuah
website Layanan Informasi Sekolah. Dengan memperhatikan keterbatasan sumber daya yang dimiliki
maka website Layanan Informasi Sekolah yang dikelola oleh guru pembimbing setidaknya memiliki
empat syarat :
1. Easy to use
2. Easy to manage
3. Simple
4. Dynamic

Hal tersebut diatas dapat direalisasikan dengan menggunakan (CMS) Content Management
System. CMS secara umum dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang memberikan kemudahan pada
para pengunanya dalam mengelola dan melakukan perubahan isi sebuah website dinamis tanpa harus
dibekali pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis. Salah satu CMS yang dapat digunakan
adalah AuraCMS dengan lisensi GPL (General Public License), open source/bebas dimodifikasi, asli
buatan komunitas Indonesia, mudah dan murah serta berbahasa Indonesia. AuraCMS merupakan
sekumpulan scrip PHP yang membentuk sebuah web portal dinamis dengan database MySQL.
AuraCMS memiliki kelebihan tersendiri dibandingkan dengan CMS yang lain dan lebih mudah
dipelajari oleh awam.
Layanan Informasi Sekolah yang dibangun dengan menggunakan AuraCMS akan bersifat
dinamis, mudah digunakan, simple dan mudah dikelola serta memiliki ukuran file yang kecil.
AuraCMS dapat online dalam waktu 1 jam pada server gratis yang banyak ditawarkan di internet.
Dengan demikian AuraCMS direkomendasikan sebagai salah satu Content Management System yang
dapat digunakan sebagai Media Layanan Informasi pada Bimbingan dan Konseling disekolah.

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 297

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode eksperimen dengan kegiatan
berupa modifikasi, try and error. Content Management System dipelajari kemudian dimodifikasi dan di
uji cobakan pada local server dan server online di internet secara berulang kali. Semua kegiatan uji
coba bersifat try and error dengan pengertian bila hasilnya percobaan gagal/rusak ditinggalkan dan
membuat yang baru lagi kemudian diujicobakan kembali.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Layanan Informasi Sekolah
Bimbingan dan Konseling sebagai bagian dari sekolah yang membantu siswa mengatasi segala
permasalahan yang dihadapi dalam proses studi untuk mencapai perkembangan yang optimal. Segala
upaya dapat dilakukan untuk menjalin hubungan emosi antara guru pembimbing dengan siswa. Upaya
ini dilakukan dengan merealisasikan program layanan yang sudah terkonsep sebagai empat komponen
layanan pada bimbingan dan konseling. Salah satunya dari empat komponen layanan tersebut adalah
Layanan Perencanaan Individual.
Tujuan layanan perencanaan individual ini dapat juga dirumuskan sebagai upaya memfasilitasi
siswa untuk membuat, memonitor, dan mengelola rencana pendidikan, karir, dan pengembangan
sosial-pribadi oleh dirinya sendiri. Isi atau materi perencanaan individual adalah hal-hal yang menjadi
kebutuhan siswa untuk memahami secara khusus tentang perkembangan dirinya sendiri. Dengan
demikian meskipun perencanaan individual ditujukan untuk memandu seluruh siswa, layanan yang
diberikan lebih bersifat individual karena didasarkan atas perencanaan, tujuan dan keputusan yang
ditentukan oleh masing-masing siswa.
Melalui layanan perencanaan individual, diharapkan siswa dapat :
1) Mempersiapkan diri untuk mengikuti pendidikan lanjutan, merencanakan karir, dan
mengembangkan kemampuan sosial-pribadi, yang didasarkan atas pengetahuan akan dirinya,
informasi tentang sekolah, dunia kerja, dan masyarakatnya.
2) Menganalisis kekuatan dan kelemahan dirinya dalam rangka pencapaian tujuannya.
3) Mengukur tingkat pencapaian tujuan dirinya.
4) Mengambil keputusan yang merefleksikan perencanaan dirinya.
Sebagain dari tujuan layanan tersebut diatas cenderung bersifat informatif, maka perlu
dibangun sebuah Layanan Informasi berbasis web yang dinamis dengan content yang menarik dan
mudah dimanagement, yakni dengan menggunakan Content Management System. Content
Management System yang dimaksud adalah AuraCMS.

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 298

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

Layanan Informasi Sekolah yang dibangun dengan menggunakan AuraCMS dapat dilakukan
dengan mudah, bahkan dapat dilakukan oleh user/pengguna yang belum memahami bahasa
pemrograman seperti PHP atau java yang biasa digunakan untuk membuat sebuah website.
AuraCMS yang digunakan untuk membangun Layanan Informasi Sekolah merupakan CMS
yang dibuat oleh orang Indonesia dan berbahasa Indonesia yang bersifat open source dengan lisensi
General Public License. AuraCMS memiliki ukuran file yang kecil dan mudah untuk dikonfigurasikan
secara manual pada local sever atau server-server gratis yang ada di internet sehingga lebih bernilai
ekonomis. Dengan segala kemudahannya maka Layanan Informasi Sekolah yang dibangun dapat
dikelola oleh guru pembimbing tanpa harus membayar tenaga ahli.

B. Keuntungan dari Fasilitas AuraCMS

Beberapa keuntungan dari modul atau fasilitas AuraCMS yang dapat dimanfaatkan sebagai
media Layanan Informasi pada Bimbingan dan Konseling disekolah adalah :
1. Fasilitas Send Artikel yang dapat digunakan sebagai media surat elektronik yang bersifat rahasia
dari siswa kepada guru pembimbing.
2. Fasilitas Download yang siswa dapat mendownload informasi atau file tugas dari guru
pembimbing.
3. Fasilitas pesan singkat sebagai media penyampaian pesan singkat yang dapat dibaca oleh setiap
orang.
4. Fasilitas Polling sederhana setiap pengunjung dapat memberikan jawaban dari
pertanyaan/pernyataan yang tertulis pada modul polling.
5. Fasilitas Registrasi Online untuk alumni sekolah.

C. Proses Perancangan Local Server

Siapkan software pendukung point 1, 2, dan 3
1. Software Server XAMPP dapat didownload di (http://www.apachefriends.org).
2. Web Browser dapat menggunakan Internet Explorer atau Mozila Firefox.
3. File AuraCMS dapat didownload di (http://www.auracms.org)
4. Instal server pada PC yang akan digunakan sebagai computer server.
5. Setelah proses install selesai aktifkan apache dan MySQL
6. Kemudian buat folder dengan nama Sekolah atau nama lain pada alamat C://xampp/htdocs dan
ekstrak file AuraCMS kedalam folder tersebut.
7. Buka Browser tulis alamat sebagai berikut (http://localhost/phpmyadmin) maka akan muncul
tampilan phpmyadmin.
8. Buat database dengan nama (sekolah) klik create/ciptakan
9. Setelah itu upload file SQL yang berada pada C://xampp/htdocs/sekolah

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 299

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

10. Setelah database tercipta dan file SQL sukses diupload konfigurasikan nama database pada file
C://xampp/htdocs/sekolah/includes/config.php disesuaikan dengan nama database yang telah
dibuat pada point 8.
11. Buka browser dan ketikan alamat C://localhost/sekolah maka tampilan web portal AuraCMS akan
muncul.
12. Website pada local server sudah jadi Selamat Berjuang

D. Proses Perancangan Server Online

1. Buat subdomain gratis di (http://www.freewebhosting.com) misal http://sekolah.coolpage.biz.
2. Biasanya nama data base dan username sama dan otomatis telah dibuatkan oleh penyedia server,
nama database dan username berupa beberapa digit angka misal 12345.
3. Konfigurasikan nama database yang telah anda terima pada file config.php yang ada pada file
AuraCMS.
4. File AuraCMS dibuat menjadi file ZIP kemudia upload file melalui http://www.net3ftp.com.
5. Setelah proses upload selesai buka browser baru dan ketikan alamat subdomain yang telah anda
buat tadi.
6. Layanan Informasi Sekolah online telah terbit proses ini tidak memakan waktu lama kurang lebih
satu jam dan gratis.

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 300

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

E. Tampilan Layanan Informasi Bimbingan Konseling Sekolah pada Local Server

Gambar 1. Tampilan pada Halaman Depan

Gambar 2. Tampilan pada Halaman Registrasi Alumni

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 301

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

Gambar 3. Tampilan pada Halaman Sistem Informasi Geografis Lokasi Sekolah

Gambar 4. Tampilan pada Halaman Galery Foto

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 302

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

Gambar 5. Tampilan pada Halaman Buku Tamu sebagai fasilitas konsultasi

Gambar 6. Tampilan pada Halaman Artikel sebagai fasilitas News

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 303

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

Gambar 7. Tampilan pada Halaman Download sebagai fasilitas Penugasan

4. KESIMPULAN
Layanan informasi sekolah ini dapat digunakan sebagai media Layanan Informasi pada
kegiatan Bimbingan dan Konseling disekolah untuk meningkatkan interaktivitas antara guru
pembimbing dengan siswa. Layanan informasi ini juga dapat digunakan sebagai support information
yang dapat membantu siswa dalam pengembangan potensi dirinya baik secara pribadi, social, belajar
dan karir.

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas nikmat kesehatan dan ridho-Nya penulis dapat
menyelesaikan makalah ini. Makalah dengan judul “Perancangan Layanan Informasi Berbasis Web
Pada Program Kegiatan Bimbingan Dan Konseling Disekolah“ sebagai salah satu wujud bakti penulis
untuk kemajuan Profesi Konselor dan Bimbingan Konseling di Universitas Lampung khususnya dan
di Indonesia pada umumnya. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
a. Bapak Prof. Dr. Sudjarwo, M.S., selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Lampung;

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 304

 Prosiding
Seminar Nasional Sains dan Teknologi-II 2008
Universitas Lampung, 17-18 November 2008

b. Bapak Drs. Danial Achmad, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Ilmu Pendidikan, Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan, Universitas Lampung;
c. Bapak Drs. Muswardi Rosra, M.Pd., selaku Ketua Program Studi Bimbingan Konseling, Jurusan
Ilmu Pendidikan, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Lampung;
d. Bapak Drs. Giyono, M.Pd., selaku Pembimbing atas kesediaannya untuk memberikan
bimbingan, saran, dan kritik yang membangun dalam proses penyelesaian makalah ini;
e. Rekan-rekan Mahasiswa Bimbingan Konseling Universitas Lampung atas motivasi yang telah
diberikan.
f. Rekan-rekan AssalamNET atas bantuan dan partisipasi yang telah diberikan.

DAFTAR PUSTAKA

Agung, Gregorius, 2003, “Giant Step to be a Web Design Enterpreneur”, Jakarta, Elex Media
Komputindo.
Aribowo, Agung, 2003, “Multimedia dan Streaming dengan Syincronized Multimedia Integration
Language”, Jakarta, Elex Media Komputindo.
Luthfie, Ahmad, 2005, “Mudah Membuat Website dengan AuraCMS”, Yogyakarta, Penerbit Andi.
Analisis, Design dan Implementasi Sistem Informasi Penunjang…… www.mmt.its.ac.id/library/wp-
content/uploads/2008/08/11/6-prosiding-erwin-choirul-ok-print.pdf
Pengertian sistem informasi… agungsr.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/3412/Konsep+SI.pdf
Perancangan……. cabra14.files.wordpress.com/2008/03/konsep-si.pdf
Perancangan dan perangkat lunak……. www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNAL/Ryan.pdf
Sistem informasi pengertian dan.....
soil.faperta.ugm.ac.id/tj/1981/1990%20SISTEM%20INFORMASI.pdf
http://www.auracms.org
http://www.apachefriends.org

ISBN : 978-979-1165-74-7 II - 305