DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP

KODE
INDEKS MASALAH
FOLDER SURAT
KS KESEKRETARIATAN
KS.00 KETATAUSAHAAN
KS.00.0 TATA PERSURATAN
Surat-surat yang berkenaan dengan tata persuratan,
antara lain:
■ Bentuk/jenis surat
■ Spesimen/tanda tangan
■ Daftar nama alamat dan perubahannya
■ Pengiriman surat/kalender/barang

KS.00.1 KEARSIPAN
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan kearsipan, antara
lain:
■ Kegiatan pembinaan kearsipan
■ Kegiatan proses kearsipan
■ Kegiatan pemeliharaan arsip
■ Dan sebagainya

KS.00.2 PENGGANDAAN
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan penggandaan,
antara lain:
■ Reproduksi
■ Percetakan-penjilidan

KS.01 KERUMAHTANGGAAN
KS.01.0 PELAYANAN/FASILITAS DINAS
Surat-surat yang berkenaan dengan pengurusan fasilitas
dinas, antara lain:
■ Pelayanan perjalanan dinas
■ Pengurusan fasilitas kantor (telp, listrik, fax)
■ Pelayanan rapat-rapat

KS.01.1 BANTUAN SOSIAL

Surat-surat yang berkenaan dengan bantuan sosial kepada
pihak lain

KS.01.2 KEAMANAN DAN KETERTIBAN

Surat yang berkenaan dengan keamanan dan ketertiban kantor
dan rumah dinas
 KODE
INDEKS MASALAH
FOLDER SURAT
KS.02 PROTOKOLER
KS.02.0 UPACARA/ACARA
Surat-surat/sambutan/makalah yang berkenaan dengan
kegiatan upacara/acara, antara lain:
■ Upacara hari besar nasional
■ HUT perusahaan
■ Acara-acara pimpinan
■ Pelantikan/serah terima jabatan
■ Dsb.

KS.02.1 KUNJUNGAN
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan kunjungan,
baik dari dan keluar instansi, antara lain:
■ Kunjungan keluar
■ Penerimaan tamu perusahaan

SP SARANA DAN PRASARANA

SP.00 PERENCANAAN
SP.00.0 SARANA
Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan sarana kantor

SP.00.1 PRASARANA
Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan prasarana
kantor

SP.01 PENGADAAN
SP.01.0 TANAH
Surat yang berkenaan dengan pengadaan barang

SP.01.1 BANGUNAN
Surat yang berkenaan dengan bangunan, baik sewa atau beli,
antara lain:
■ Gedung kantor
■ Rumah dinas

SP.01.2 PERABOTAN/MEUBELAIR/FURNITURE
Surat yang berkenaan dengann pengadaan perabotan/
meubelair/furniture, antara lain:
■ Kursi/meja kerja
■ Kursi/meja rapat
 KODE
INDEKS
FOLDER SURAT
MASALAH
SP.01.3 KENDARAAN
Surat yang berkenaan dengan pengadaan kendaraan, antara
lain:
■ Kendaraan roda empat
■ Kendaraan roda dua

SP.01.4 MESIN KANTOR

Surat yang berkenaan dengan pengadaan mesin kantor baik
sewa atau beli, antara lain:
■ Mesin hitung
■ Mesin tik
■ Mesin fotocopy
■ Mesin faximile

SP.01.5 KOMPUTER DAN PERALATANNYA

Surat yang berkenaan dengan pengadaan komputer dan
peralatannya, antara lain:
■ Personal komputer
■ Hard disk
■ Kursi komputer
■ Meja komputer

SP.01.6 PERALATAN LAIN

■ OHP
■ Wireless
■ Camera
■ TV/Video
■ Radio
■ Brankas
■ Whiteboard

SP.01.7 ALAT TULIS KANTOR

Surat yang berkenaan dengan pengadaan alat tulis kantor

SP.01.8 CETAKAN
Surat yang berkenaan dengan pengadaan cetakan