Anda di halaman 1dari 5

KERANGKA ACUAN

PELATIHAN PEMANTAPAN ANALISIS DATA PWS – KIA DAN


PENGGUNAAN SOFTWARE PWS KIA di KAB/KOTA

I. LATAR BELAKANG

Dalam upaya penurunan angka kematian ibu dan anak di Indonesia, sistem
pencatatan dan pelaporan merupakan komponen yang sangat penting. Selain sebagai
untuk memantau kesehatan ibu hamil dan Balita, juga untuk menilai sejauh mana
keberhasilan program serta sebagai bahan untuk membuat perencanaan di tahun –
tahun berikutnya.

Sistem pencatatan dan pelaporan dimulai dengan mencatat seluruh ibu hamil
dan Balita yang ada di suatu wilayah. Pencatatan tersebut dilakukan secara pasif dan
aktif. Secara pasif disini berarti petugas kesehatan mencatat ibu hamil dan Balita yang
berkunjung ke fasilitas kesehatan. Sementara secara aktif berarti petugas kesehatan
melakukan kunjungan ke rumah ibu hamil dan Balita berdasarkan informasi dari kader
ataupun masyarakat. Ibu hamil dan Balita yang telah dicatat, dipantau kesehatannya.
Ibu hamil dipantau sampai melahirkan dan selesai masa nifas, sedangkan bayi yang
dilahirkan dipantau sampai usia 5 tahun. Kesenjangan dari hasil pemantauan tersebut
dianalisis untuk diketahui masalah dan dicarikan solusinya. Kegiatan ini seharusnya
dilakukan secara rutin oleh petugas kesehatan yang ada di tingkat desa dan kecamatan
(Polindes dan Puskesmas).

Secara berjenjang, hasil pencatatan tersebut dilaporkan oleh Bidan Desa ke


Puskesmas, Puskesmas ke Dinkes Kabupaten/Kota, Dinkes Kabupaten/Kota ke Dinkes
Propinsi dan Dinkes Propinsi ke Kementrian Kesehatan. Analisis yang dilakukan adalah
menilai hasil cakupan kunjungan ibu hamil, persalinan oleh tenaga kesehatan,
penanganan komplikasi, kunjungan ibu nifas dan cakupan pelayanan KB. Termasuk
dalam analisis tersebut adalah menentukan prioritas masalah dan penyelesaiannya.
Secara keseluruhan proses di atas disebut dengan Surveilens Kesehatan Ibu dan Anak
dan telah dilakukan secara rutin.

Kementrian Kesehatan telah mengembangkan alat bantu sistem pencatatan dan


pengolahan data PWS KIA yang dinamakan software Kartini. Software Kartini sangat
berguna bagi petugas kesehatan di Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten dalam
melakukan pencatatan, pemantauan dan analisis data PWS KIA. Untuk meningkatkan
kemampuan petugas kesehatan di Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten dalam
melakukan analisis data KIA dan penggunaan software PWS KIA (Kartini) maka perlu
dilakukan pelatihan.

II. TUJUAN

Tujuan Umum :
Melakukan pengolahan dan analisis data Kesehatan Ibu dan Anak secara manual
dan menggunakan Software PWS KIA
Tujuan Khusus :
 Penyamaan persepsi terhadap indikator PWS KIA dan pemanfaatannya.

 Meningkatkan kemampuan petugas kesehatan dalam mengolah, menganalisis


dan memanfaatkan data PWS KIA

 Meningkatkan kualitas dan akurasi data – data KIA yang akan dikumpulkan

 Meningkatkan keterlibatan lintas sektor (Bappeda dan Pemda) dalam


menindaklanjuti hasil analisis data KIA.

III. METODE :

- Presentasi
- Diskusi
- Praktek

IV. KELUARAN :

 Meningkatnya Pemahaman petugas kesehatan terhadap indikator PWS KIA

 Meningkatnya Kemampuan petugas kesehatan dalam mengolah dan


menganalisis data PWS KIA secara manual maupun menggunakan software
Kartini

 Meningkatnya keterlibatan Lintas sektor dalam menindaklanjuti hasil analsis


PWS KIA

 Data KIA yang dikumpulkan berkualitas dan akurat

V. WAKTU :

- Pelatihan dilaksanakan selama 3 hari


- Dilaksanakan pada tanggal ............... 2010
- Tempat pelaksanaan di ...................

VI. PELAKSANA :

- Narasumber : Kepala Dinas Kesehatan


- Tim Fasilitator :
 Pusat : 2 orang
 Propinsi : 1 orang
- Peserta :
 Puskesmas terdiri dari : Kepala Puskesmas, Bidan koordinator dan Data
Operator Puskesmas.
 Dinkes Kabupaten, terdiri dari : Kabid Yankes, Kasie Kesga, Pengelola
Program KIA, Pengelola Program Gizi, Pengelola Program Imunisasi dan
Bina Program (bagian data dan informasi dinkes Kabupaten Manggarai
Barat)
 Panitia : Dinkes Kabupaten Manggarai Barat dan AIPMNH Manggarai
Barat
Catatan : setiap peserta dari Puskesmas membawa komputer atau laptop
Puskesmas dan data PWS KIA (profil Puskesmas, kohort ibu, kohort bayi dan
kohort anak balita)

VII. BIAYA :

Kegiatan dibebankan pada anggaran .................................................tahun 2010.


JADWAL ACARA PELATIHAN SOFTWARE KIA
………………………, …………………. 2010

Hari/Tanggal Materi Penanggung Jawab


Hari I,……………. 2010
09.00 – 09.45 Pembukaan :
- Laporan Ketua Panitia Dinas Kesehatan
- Pengarahan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Kabupaten Manggarai Barat sekaligus
membuka acara
- Pembacaan Do’a
09.45 – 10.00 Coffee Break
10.00 – 10.45 Prinsip Pengelolaan Program Pemantauan Fasilitator Pusat
Wilayah Setempat dan Difinisi Operasional
Indikator PWS KIA
10.45 – 11.30 Fitur Umum Software PWS KIA dan Fasilitator Pusat
Pengembangannya
11.30 – 12.15 Instalasi Software PWS KIA Fasilitator Pusat
12.15 – 13.15 ISTIRAHAT
13.15 – 14.00 Entry data master Fasilitator Pusat
14.00 – 14.45 Sistem Pengumpulan, Pencatatan dan Fasilitator Pusat
Pengolahan Data PWS KIA (manual)
14.45 – 15.30 Coffee Break
15.30 – 15.45 Entry Data Register PUS, Register Bumil dan Fasilitator Pusat
ANC
15.45 – 16.30 Lanjutan Fasilitator Pusat
Hari II, ………… 2010
08.00 – 08.45 Entry data Bersalin, Nifas, Bayi baru lahir, Bayi Fasilitator Pusat
dan Balita
09.45 – 09.30 Lanjutan Fasilitator Pusat
09.30 – 09.45 Coffee Break
09.45 – 10.30 Laporan PWS KIA Fasilitator Pusat
10.30 – 11.15 Sistem Laporan dan Pengiriman Laporan PWS Fasilitator Pusat
KIA
11.15 – 12.00 Analisis Data PWS KIA Fasilitator Pusat
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 13.45 Pemanfaatan Data PWS KIA Lintas Sektor Fasilitator Pusat
13.45 – 14.30 Back up dan Integrasi Data PWS KIA Fasilitator Pusat
14.30 – 15.15 Manajemen database PWS KIA Fasilitator Pusat
15.15 – 15.30 Coffee Break
15.30 – 16.15 Kapita Selekta Fasilitator Pusat
Hari III, …………… 2010
08.00 – 08.45 Update database PWS KIA Fasilitator Pusat
08.45 – 09.30 Kesepakatan dan Komitmen Dinkes Kab/Kota
09.30 – 09.45 Coffee Break
09.45 – 10.30 Rencana Implementasi Dinkes Kab/Kota
10.30 – 11.15 Lanjutan Dinkes Kab/Kota
11.15 – 12.00 Penutup Dinkes Kab/Kota