Anda di halaman 1dari 13

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa berkat rahmatNya kami selaku pengurus OSIS
SMA Sang Timur periode 2009-2010 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung
Jawaban walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.

Harapan kami selaku pengurus OSIS semoga dalam laporan pertanggung jawaban ini
dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah
direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan
gambaran yang sesubyektif mungkin, laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMA
Sang Timur periode 2009-2010 sehingga mampu digunakan bahan acuan untuk OSIS
periode berikutnya.

Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua kawan, teman, guru, dan karyawan
yang telah membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta
mengelola program-program pengurus OSIS SMA Sang Timur periode 2009-2010, tanpa
mereka, kami bukanlah apa-apa.

Akhirnya kami atas nama pengurus OSIS SMA Sang Timur periode 2009-2010 dengan
segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas kekurangan,
kesalahan, kekhilafan, kebodohan, serta kecerobohan selama kami menjabat sebagai
pengurus OSIS SMA Sang Timur periode 2009-2010.

Yogyakarta, Desember 2010


Pengurus OSIS
BAB I
LAPORAN UMUM
Pengurus OSIS SMA SANG TIMUR
Periode 2008-2009

I. PENDAHULUAN

Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagai mana laporan pertanggung
jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada gerak
organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan strategis
organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran hubungan
keterkaitan antara kebijakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan serta tatana
dunia kesiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup realitas sebagai ruang geraknya.

Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin organisasi demi


mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan keharusan bagi
seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk bertendemsi pada
moral, tanggung jawab serta amanat OSIS SMA Sang Timur periode 2009-2010 agar
tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal yang demikian
itulah kami segenap pengurus OSIS SMA Sang Timur periode 2009-2010 mengucapkan
terima kasih atas kerja samanya dan mohon maaf atas segala kesalahan yang pernah kami
lakukan.

II. KEBIJAKAN UMUM

Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan OSIS SMA Sang Timur periode
2009-2010 ini kami menetapkan kebijakan umum dalam upaya menjalankan amanat yang
telah diberikan pada kami. Kebijakan umum ini merupakan suatu strategi dalam
menjawab tantangan organisasi yang cenderung semakin meningkat yaitu konsolidasi
organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan
pembenahan organisasi dalam rangka melancarkan tugas-tugas dan mekanisme kerja
organisasi untuk mencapai tujuan.

OSIS SMA Sang Timur sebagai organisasi himpunan siswa sudah selayaknya mampu
mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang muncul dikalangan siswa-
siswi. Pada kepengurusan kami ini banyak siswa-siswi yang muncul kepermukaan
permasalahan-permasalahan dimana sebagian besar siswa-siswi tidak lagi berorientasi
pada sekolahnya, tetapi lebih berorientasi pada diri sendiri. Dengan kata lain,
nasionalisme siswa-siswi SMA Sang Timur Yogyakarta terhadap sekolahnya telah
berkurang sangat banyak.

III. TINJAUAN UMUM

Bahwa eksitensi organisasi himpunan siswa adalah merupakan Organisasi Intra Sekolah
yang berkedudukan di SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang secara yuridis
bertanggung jawab kepada dewan guru sedangkan secara administrative bertanggung
jawab kepada kesiswaan.

Selain itu, seharusnya OSIS SMA Sang Timur juga bertanggung jawab kepada MPK.
Tetapi OSIS yang merupakan lembaga eksekutif memiliki kewenangan sendiri yang akan
sulit untuk di ganggu gugat oleh pihak lain.

Dengan demikian maka OSIS sebagai lembaga eksekutif ditingkat SMA


mengaktualisasikan peran, tugas dan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta
memperjuangkan cita-cita dan aspirasi warganya.

IV. PENUTUP

Demikian laporan umum OSIS SMA Sang Timur Yogyakarta periode 2009-2010,
harapan kami semoga seluruh dewan guru dapat menyimak seluruh dinamika organisasi
serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga dewan
guru semua dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka. Mudah-
mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan dijadikan
dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.

Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk pengembangan
lebih lanjut. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan kelemahan yang
terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang berbahagia ini atas
nama seluruh pengurus OSIS SMA Sang Timur Yogyakarta periode 2009-2010, mohon
maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam mengemban
amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik.

BAB II
PROGRAM KERJA OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA
PERIODE 2008-2009

I. PENDAHULUAN

OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA, sebagai suatu organisasi formal maka
sudah tentu sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas,
terinci dan terarah. Tetapi, perlu diketahui, bahwa program kerja kami merupakan
program kerja yang cukup murni dari masing-masing seksi. Hal ini dikarenakan kurang
adanya bimbingan pada masa awal kami menjabat. Satu hal yang harus dimengerti adalah
tidak adanya LDK yang cukup membuat kami semua menjadi bingung.

Oleh sebab itu, sangat kami sarankan untuk diadakannya LDK dan Pembina OSIS dan
dewan guru untuk lebih memperhatikan dan menerangkan serta mengarahkan OSIS
periode berikutnya ke jalan yang lebih baik. Hal ini di tujukan dan di maksudkan agar
OSIS berikutnya menjadi lebih baik dan berkembang.

II. LAPORAN PROGRAM KERJA

Terlampir

BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN
OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA PERIODE 2009-2010

I. PENDAHULUAN

Kesekretariatan merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki peranan
penting dalam menjalankan roda aktifitas. Kami menyadari bahwa keberhasilan
organisasi ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan
planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang
harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.

Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang


kompleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas
orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi
aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap
pelaksanaan program. Fungsi pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi
dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka pengelolaan administrasi
kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka
tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas
berorganisasi

II. PELAKSANAAN

Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan melakukan kegiatan-kegiatannya


sbb:
a. Pengendalian administrasi kesekretariatan
b. Pengagendaan surat
c. Publikasi
d. Penyusun notulen rapat

Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan aktivitasnya.


Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan selama periode
kepengurusan OSIS SMA Sang Timur tahun 2008-2009.
1. Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi
yang dimiliki OSIS SMA Sang Timur dari pengurus sebelumnya. Kemudian
dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan melengkapi barang-barang
yang telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan dan memelihara. Selain
itu juga kami berupaya untuk menggunakan dan memelihara arsip
kesekretariatan,hal ini untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-kerusakan
yang tidak diininkan.
2. Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk
serta surat yang keluardi dalam bukuagenda surat. Tetapi dalam perjalanan kami,
kami tidak melakukan hal ini, disebabkan karena kekurangtahuan kami dan
kebanyakan surat-surat ditangani langsung oleh pihak sekolah.
3. Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting
OSIS SMA Sang Timur yang di ketahui oleh seluruh pengurus,siswa, dan
sekolah. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat undangan.
Kebanyakan surat undangan yang kami sebarkan berasal dari STC 2010.
Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan penyimpanan barang yang dianggap
penting seperti barang-barang invertaris OSIS, foto kegiatan, dll. Barang-barang
yang akan didokumentasikan disimpan di bagian kesekretariatan. Tetapi, sekali
lagi kami tidak melakukan hal tersebut, karena kekurang tahuan kami dan
kebanyakan sudah di tangani oleh pihak sekolah.
4. Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya
rapat yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2009-2010.

III. EVALUASI

Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum dapat


dikatakan lancar,akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala. Kendala yang kami
hadapi antara lain:
1. Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.
2. Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan
surat,agenda,dll
3. Kekurang tahuan OSIS dalam melakukan tugas kesekretariatan, disebabkan
tiadanya LDK.
4. Kebanyakan tugas kesekretariatan di handle sekolah.

Satu hal yang perlu dicatat,bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja dengan baik akan
membuat suasana menjadi lebih kondusif.

IV. PENUTUP

Demikian laporan kesekretariatan OSIS SMA Sang Timur 2008-2009. kami sadar
sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik yang belum
termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup menciptakan
peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada dewan guru kami memohon maaf atas
segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala kekurangan dan kesalahan
yang kami parbuat dalam mengemban tugas.

Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan perasaan
yang tulus dan ikhlas.

BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA
PERIODE 2009-2010

I. PENDAHULUAN

Tiada terasa perjalanan OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA akan segera
berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan
merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini
dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan
diembannya kelak.

Kita sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam memberikan dukungan
terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini penyediaan sarana dan
prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan kesiswaan yang telah ditetapkan.

Oleh sebab itu, kami melaporkannya secara transparan tentang apa saja yang telah
menjadi pengeluaran dan pemasukan kami selama kami menjabat.

II. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir

III. EVALUASI

Menyikapi realitas dan mobilitas diruangan OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA
Periode 2009-2010 dapat di laporkan dengan baik dan lancar, namun tampak dari
beberapa kegiatan banyak mengalami kendala sebagai mana diatas. Kajian khusus dan
solusinya tentang recruitment dana abgi kelancaran kegiatan organisasi merupakan
persoalan mendasar yang masih perlu diselesaikan elain mengurangi serta menaggulangi
pemborosan penggunaan keuangan.

Perlu kami laporkan bahwa OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA Periode 2009-
2010 belum sepenuhnya optimal. Hal ini dikarenakan keuanggan OSIS yang terpisah
dengan kepanitian.

IV. PENUTUP

Demikainlah Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan OSIS SMA SANG TIMUR


YOGYAKARTA Periode 2009-2010ini kami sampaikan. Atas segala kekurangan,
kesalahan dan kecrobohan kami mohon maaf. Dengan harapan mudah-mudahan saudara-
saudara dapat memberikan Input yang hasilnya membangun demi kemajuan dimasa yang
akan datang.

Kebersamaan untuk menata posisi dan peran yang strategis ditengah-tengah realita
sebagai kondisi objekitif, meruoakan momen yang tepat untuk mencari solusi kearah
yang lebihy baik. Semangat dan ide-ider baru untuk membangun dinamika organisasi
kmahasiswaan akhirnya merupakan keharusan untuk diupayakan oleh semua pihak.

BAB V
EVALUASI, REKOMENDASI DAN PENUTUP
I. EVALUASI

Pada bagian akhir laporan pertanggung jawaban ini, merupakn konteks yang paling tepat
untuk mencoba mengevaluasi terhadap keseluruhan program kerja dari keengurusan
OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA Periode 2009-2010 sebagai upaya
penyadaran diri terhadap apa yang telah dilakukan yang juga merupakan landasan
sebagai proyeksi untuk kepengurusan yang akan datang.

Perlu disadari bahwa apa yang telah dilakukan selama masa kepengurusan OSIS SMA
SANG TIMUR YOGYAKARTA Periode 2009-2010 merupakan suatu usaha yang
optimal walaupun pada akhirnya semuanya belum terasa optimal.

Untuk itu perlu disadari bahwa pengurus berusaha seoptimal mungkin untuk
menyelesaiakn suatu program namun tanpa dukungan dari siswa SMA Sang Timur
Yogyakarta, maka hal itu terkesan sia-sia. Untuk itu sekali kami mengharapkan kepada
seluruh dewan guru agar ke depannya mampu lebih aktif lagi dalam melibatkan siswa-
siswinya. Hal ini bertujuan untuk mengembangkan OSIS dan SMA SANG TIMUR juga
pada akhirnya.

II. REKOMENDASI

Regenerasi kepengurusan dan estafet kerja Dari suatu generasi ke generasi berikutnya
sebenarnya tidak selamanya harus sama, akan tetapi karakter dari suatu program
hendaknya berorientasi pada kebutuhan yang dirasakan selama peiode tersebut.
Pada bagian ini, kami mencoba mengajukan rekomendasi utnuk kemudian disikapi pada
kepengurusan periode selanjutnya. Rekomendasi ini merupakan saran serta usulan yang
harus di aktualkan karena hal ini adalah evaluasi terhadap program yang telah
dilaksanakan serta tujuan lain yang belum tercapai, akan tetapi penting untuk dilakukan
di masa yang akan dating. Yaitu sebagai tindak lanjut dari upaya pengurus Periode 2009-
2010 tentang :
1. Perjuangan hak-hak siswa yang ikut berpartisipasi dalam penentuan kebijakan dan
mengakomodasi pendapat yang berbentuk kritik dan saran kepada pihak sekolah.
2. Penataan kesekretariatan yang baik.
3. Menjalankan program-program yang tidak berjalan pada priode kami.
4. Memperbaiki segala kesalahan yang kami perbuat dengan menjadi lebih baik dari
kami.
5. Tetap memperjuangkan aspirasi rakyat SMA Sang Timur Yogyakarta.
6. Menumbuhkan kembali rasa cinta sekolah yang telah hilang.

III. PENUTUP

Demikian lah laporan pertanggungjawaban OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA


Periode 2009-2010 kami sampaikan. Dengan berakhirnya masa bakti kami, maka
berakhirpula lah hak dan kewajiban kami selaku pengurus dan menjadi kenangan dan
jejak langkah serta pengalaman suka dan duka serta menyisakkan sejumlah cita-cita yang
tidak terlaksana akan tetapi, walaupun demikian kami merasa yakin bahwa harapan
tersebut akan dibuktikan pada masa mendatang.

Dalam kesempatan ini juga kami mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kepala Sekolah SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang telah mendukung serta
memotifasi agar kami dapat maju.
2. WAKASEK bidang Kesiswaan SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang telah
membimbing kami.
3. WAKASEK bidang Kurikulum SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang telah
memberikan kesempatan bagi kami untuk bekerja dengan baik dengan organisasi ini.
4. WAKASEK bidang Hubungan Masyarakat SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA
yang memberikan wadah bagi kami untuk terjun dimasyarakat.
5. WAKASEK bidan Sarana dan prasana SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang
telah membantu pengadaan sarana dan prasana dalam membantu kerja kami.
6. PEMBINA OSIS yang sangat mendukung pelaksanaan program-program kami.
7. Guru, Staff Tata Usaha, dan Seluruh Karyawan SMA SANG TIMUR
YOGYAKARTA.
8. Rekan-rekan pengurus OSIS SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA Periode 2009-
2010.
9. Seluruh siswa SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA dan seluruh pihak yang telah
ikut membantu pelaksanaan program-program kami dan
10. Seluruh panitia STC 2010, tanpa mereka progja STC 2010 kami tak akan terlaksana.
11. Seluruh kepanitiaan lainnya, yang sekali lagi tanpa mereka kami bukanlah apa-apa.
12. Seluruh pihak yang telah membantu penyelenggaraan program-program kami
Semoga amal baik saudar-saudara mendapatka balasan yang setimpal dari Tuhan Yang
Maha Esa.

Demikianlah laporan pertanggung jawaban kami. Dengan rendah hati amanat seluruh
siswa SMA SANG TIMUR YOGYAKARTA yang kami teima setahun yang lalu pada
saat ini kami serahkan kepada dewan guru. Terima kasih.

Yogyakarta, Desember 2010


OSIS SMA Sang Timur