Anda di halaman 1dari 120

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada


Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-
Nya penulis dapat membuat modul MYOB
Accounting versi 15 ini.

Penulisan modul ini bertujuan untuk memperkaya literatur bagi


mahasiswa/i jurusan akuntansi khususnya mengenai program akuntansi
yang ada di Indonesia dimana salah satu diantaranya adalah MYOB
Accounting versi 15.

Kekuatan arus globalisasi dewasa ini secara tidak langsung akan menggiring
kita para pelaku pembangunan kepada situasi dan kondisi yang sangat
kompetitif. Program pengembangan Sumber Daya Manusia yang
berorientasi kepada profesionalisme kerja adalah salah satu alternatif
pemecah masalah termasuk program peningkatan pengetahuan
keterampilan computer.

Perkembangan dan kemajuan dalam bidang Teknologi dan Informasi pada


era globalisasi saat sekarang ini membuat adanya pergeseran sistem kerja
dari sistem manual (konvensional) ke sistem yang komputerisasi
(otomatis). Dalam bidang akuntansi sendiri, perkembangan Teknologi dan
Informasi tersebut menyebabkan banyaknya software-software akuntansi
yang dibuat guna memudahkan perusahaan-perusahaan dalam melakukan
proses akuntansi seperti Peachtree Accounting, MYOB Accounting, Zahir
Accounting, dan lain sebagainya. Dengan adanya software-software
akuntansi tersebut, peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai
dikarenakan sistemnya telah memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta
memiliki kecepatan dalam hal pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai
jika proses pengerjaan masih dilakukan secara manual (konvensional).

Berdasarkan pengamatan di lapangan, kesadaran para mahasiswa/i jurusan


akuntansi untuk menguasai program-program akuntansi yang ada masih
sangat minim. Hal ini dapat dilihat dari beberapa workshop yang pernah
diadakan, jumlah peserta yang hadir selalu tidak memenuhi target dan
banyak diantaranya para peserta justru berasal dari mahasiswa/i selain
jurusan akuntansi .

Hal - 1
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Penggunaan nama perusahaan dan penyebutan berbagai transaksi dalam


contoh yang disediakan buku ini adalah informasi fiktif, jika terjadi
kesamaan tentang nama, lokasi, tanggal, tempat, ataupun hal lain yang
terkait dengan contoh transaksi tersebut, maka hal itu hanyalah kebetulan
belaka.

Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum


dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk
pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Semua merk dagang yang tercantum
dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang
bersangkutan.

Akhir kata, atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini, penulis selalu
menanti kritik dan saran dari semua pihak. Semoga para pembaca dapat
mengambil manfaat dari buku ini. Amin.

Wassalam,

Pontianak, Desember 2008

Dwi Wahyudi, SE

Hal - 2
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Halaman

Kata Pengantar …………………………………………………………………………………………… 1


Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………… 3
Pendahuluan ………………………………………………………………………………………………. 4
Sistematika ………………………………………………………………………………………………. 5
Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting …………………………………………………………. 6
Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB …………………………………………………….. 22
Bab 3 : Modul Pembelian ……………………………………………………………………………. 56
Bab 4 : Modul Penjualan ……………………………………………………………………………. 71
Bab 5 : Modul Bank / Kas ……………………………………………………………………………. 86
Bab 6 : Modul Persediaan ………………………………………………………………………….. 97
Bab 7 : Modul Jurnal Umum ……………………………………………………………………….. 108
Bab 8 : Analisis Keuangan …………………………………………………………………………… 113
Tentang Penulis ………………………………………………………………………………………….. 120

Hal - 3
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Apa yang kita lakukan jika ingin membuat laporan


keuangan perusahaan tempat kita bekerja secara
cepat dan akurat tanpa harus melalui proses manual
yang rumit dan menghabiskan banyak waktu ???

Perkembangan teknologi dan informasi yang cukup pesat secara tidak langsung
mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk bidang akuntansi, perkembangan
teknologi dan informasi membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi
perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem
secara manual dan konvensional membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi
sekarang. Efesiensi dan efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci
dari keberhasilan suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang telah
mengubah sistemnya ke komputerisasi.

MYOB Accounting for Windows merupakan salah satu software akuntansi yang
dibuat oleh salah satu perusahaan pengembang software MYOB Technology Pty
Ltd. di Australia. MYOB sendiri merupakan kepanjangan dari “Mind Your Own
Business” dan sejak berdiri, MYOB Technology Pty Ltd terus mengeluarkan
produknya dari mulai versi yang pertama hingga sampai pada versi 15 dimana tiap
versinya terus mengalami pengembangan disesuaikan dengan berkembangnya
sistem akuntansi di dunia.

Pada saat ini, MYOB Technology Pty Ltd. telah mengeluarkan versi baru yaitu versi
15 yang hadir dengan tambahan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan
seperti neraca, laba rugi dan sebagainya. Versi ini telah banyak digunakan oleh
perusahaan-perusahaan di dunia dan telah mengalami update pada beberapa
bagian seperti tarif pajak yang telah disesuaikan dengan peraturan terbaru dan
database perusahaan yang disediakan lebih kompleks.

Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis seperti


QuickBooks, Peachtree Accounting, DacEasy, dan lain-lain, MYOB Accounting
memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan yang cukup mudah (easy
users) serta data-data wizard perusahaan yang cukup bervariasi sehingga
pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan kode-kode rekening yang akan
digunakan.

Hal - 4
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting


Menjelaskan cara instalasi program MYOB,
menggunakan MYOB Accounting, membuat data
perusahaan, mengenal areal kerja dan mengakhiri
program.

Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB


Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh MYOB yang masih harus
ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional
perusahaan.

Bab 3 : Modul Pembelian


Menjelaskan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi
perusahaan, mengurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai.

Bab 4 : Modul Penjualan


Menjelaskan tentang pencatatan penjualan, retur penjualan dan pelunasan
piutang, memperbaiki dan menghapus jurnal.

Bab 5 : Modul Bank / Kas


Menjelaskan pencatatan penerimaan kas, pengeluaran kas bank register

Bab 6 : Modul Persediaan


Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan,
penyesuaian persediaan, transfer persediaan dan menampilan transaksi
persediaan.

Bab 7 : Modul Jurnal Umum


Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal
umum, transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum.

Bab 8 : Analisis Keuangan


Menjelaskan tentang laporan keuangan serta transaksi-transaksi yang
dimasukkan dalam satu periode. Disini kita dapat mem tentang analisis anggaran,
pengukuran kinerja manajemen.

Hal - 5
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

M
Meennggeennaall M
MYYO
OBB A
Accccoouunnttiinngg

BAB I

A. Instalasi MYOB Accounting


Sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang harus
dipenuhi antara lain :
1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori terpasang 32
Mb RAM.

. co m
2. Kapasitas hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB sebesar 50
Mb.
p o t
lo s
gMac OSX 10.1
y. b
3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or
4. Driver printer terinstal.
u n it
Adapun langkah-langkahm
o m
g c melakukan instalasi antara lain :

u n tinCD MYOB Accounting v15 ke dalam CD-ROM.


1. Masukkan
2. oSecara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang
c
:// a c
http
terdapat didalam CD MYOB Accounting v15.
3. Proses cek konfigurasi sistem mulai berjalan. (Gambar 1.1.1)

Gambar 1.1.1
Tampilan Proses Instalasi Awal MYOB
4. Jika pengecekan konfigurasi sistem telah selesai, jendela Wizard Welcome
to MYOB Accounting v15 Install akan muncul. (Gambar 1.1.2)

Hal - 6
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.2
Tampilan Wizard MYOB - Welcome
5. Tampilan ini merupakah tahap pertama wizard yang akan menuntun kita
melakukan instalasi MYOB. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya.
6. Pada tahap kedua ini kita diberikan opsi pilihan negara. (Gambar 1.1.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 1.1.3

ht t Tampilan Wizard MYOB – Choose Country


Pilih opsi Indonesia kemudian klik Next.
7. Pada tahap ketiga ini MYOB menampilkan Licence Agreement. Klik Accept
untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. (Gambar 1.1.4)

Gambar 1.1.4
Tampilan Wizard MYOB – Licence
Agreement
8. Pada tahap keempat ini kita diberikan kebebasan untuk menentukan
lokasi folder dimana MYOB akan disimpan. (Gambar 1.1.5)

Hal - 7
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.5
Tampilan Wizard MYOB – Tipe Instalasi
Ada dua opsi pilihan instalasi yaitu Typical dan Custom.
Gunakan tipe Typical jika kita ingin menggunakan folder standar dari
MYOB dan tipe Custom jika kita ingin menentukan sendiri folder MYOB.
Pada pembelajaran kali ini, mari gunakan tipe instalasi Typical kemudian
klik Next.

m
9. Tampilan jendela tahap kelima akan muncul. Pada tahap ini MYOB

. co
ot
memberitahukan folder program MYOB di Start Menu. (Gambar 1.1.6)

sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.1.6
Tampilan Wizard MYOB – Folder Start Menu
Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
10. Tahap ini merupakan tahap terakhir sebelum proses instalasi MYOB
dimulai. Klik Next untuk memulai instalasi. (Gambar 1.1.7)

Gambar 1.1.7
Tampilan Wizard MYOB – Tahap Terakhir

Hal - 8
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

11. Proses instalasi dimulai. (Gambar 1.1.8)

Gambar 1.1.8
Tampilan Wizard MYOB – Proses instalasi MYOB
12. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela yang
memberitahukan bahwa proses instalasi telah selesai. Klik Finish untuk
mengakhiri. (Gambar 1.1.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p://a
Gambar 1.1.9

htt
Tampilan Wizard MYOB – Finish
13. MYOB akan menampilkan jendela dalam bentuk HTML yang berisikan
informasi mengenai MYOB Accounting v15. (Gambar 1.1.10)

Gambar 1.1.10
Tampilan MYOB – Information
Tutup jendela jika kita ingin langsung menggunakan program MYOB
Accounting v15.

Hal - 9
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

B. Memulai MYOB Accounting


Untuk memulai software MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik Start
2. Pilih Program > MYOB Accounting Plus v15 > + MYOB Accounting Plus
v15 +
Untuk lebih jelasnya, perhatikan Gambar 1.2.1

. co m
sp ot
y .b log
un it
mm
Gambar 1.2.1

o
Tampilan MYOB – Mulai Program

ing c
nt
Tampilan menu awal MYOB akan muncul. (Gambar 1.2.2)

ou
: / / acc
htt p

Gambar 1.2.2
Tampilan MYOB - Menu Awal
Didalam jendela menu awal MYOB Accounting, terdapat 5 menu yaitu :
1. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada.
2. Create, untuk membuat data perusahaan baru.
3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.
4. What’s New, untuk menampilkan file .html yang terhubung dengan
internet, yang berisikan informasi terbaru mengenai MYOB Accounting
v15.
5. Exit, untuk mengakhiri program MYOB.

Hal - 10
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

C. Membuka Data MYOB


Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Open pada tampilan menu awal MYOB maka jendela
konfirmasi MYOB akan muncul.
2. Pada jendela konfirmasi, tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka.
(Gambar 1.3.1)

Lokasi folder

File Data MYOB

Nama File

Gambar 1.3.1
. c o m
Tampilan MYOB - Konfirmasi
p
3. Pada MYOB, disediakan satu file data perusahaansyang
t digunakan
odapat
b lo g tersebut diberi nama
t y.
sebagai bahan pembelajaran. File data perusahaan
Clearwtr.myo.
u n i
4. Untuk mengakses file m
c m
o di tampilan menu awal MYOB.
Clearwtr.myo ini, kita tinggal memilih menu
g
in Explorer diklik, jendela Sign-On kita akan muncul. Isilah User
tmenu
Explorer yang terdapat

u n
ccoID yang digunakan dan Password jika ada. Klik OK untuk melanjutkan.
5. Begitu

p : / / a
htt
(Gambar 1.3.2)

Gambar 1.3.2
Tampilan MYOB - Sign On

6. Tampilan Company File Activation MYOB akan muncul. Tampilan ini akan
muncul apabila kita belum memasukkan nomor registrasi. Karena
program MYOB yang digunakan merupakan program versi trial, maka pilih
option ketiga yaitu I want to active my company later kemudian klik OK
untuk melanjutkan. (Gambar 1.3.3)

Hal - 11
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.3.3
Tampilan MYOB - Form Registrasi

7. Tampilan ini merupakan tahapan terakhir dimana MYOB melakukan


verifikasi terhadap data yang akan dibuka. Verifikasi ini dilakukan untuk
memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau

co m
tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak
.
mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 1.3.4)
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.3.4
Tampilan MYOB - Form Verifikasi
8. MYOB akan langsung menampilkan Command Centre yang merupakan
daftar menu apabila kita ingin menggunakan program dan melakukan
transaksi. (Gambar 1.3.5)

Hal - 12
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Menu
ToolBar

Tab menu
Command
Center

Menu di
Command
Center

Gambar 1.3.5
Tampilan MYOB - Command Centre

Keterangan : File Clearwtr.myo yang disediakan MYOB hanya merupakan


contoh data dan bersifat Read Only (user dibatasi hanya bisa melihat
tanpa bisa melakukan modifikasi perubahan).

. co m
sp ot
log
D. Membuat Data pada MYOB

it y .b
Untuk membuat data baru pada MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah
un
mm
sebagai berikut :

c o
ngmenampilkan Assistant Wizard yang merupakan panduan
1. Klik menu Create pada tampilan menu awal MYOB.

n i
2. MYOB takan
u user pemula dalam membuat data perusahaan. Ini merupakan salah
ccosatu kelebihan dari MYOB Accounting yaitu easy user sehingga lebih
bagi

p : / / a
htt mudah dipahami.
Assistant Wizard MYOB terdiri atas beberapa tahap antara lain : tahap
Introduction, Company Information, Accounting Information, Account List,
Company File, dan Conclusion. (Gambar 1.4.1)

Gambar 1.4.1
Tampilan MYOB – Tahap Introduction
Pada tahap ini, MYOB hanya menginformasikan bahwa kita telah
menggunakan fasilitas Wizard Assistant MYOB. Kita tidak perlu melakukan

Hal - 13
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

konfirmasi apa-apa pada tahap ini. Klik Next untuk pindah ke tahap
berikutnya.
3. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi perusahaan yang
akan dibuat. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Company Name,
Company No., VAT No. (NPWP), Address, Phone Number, Fax Number dan
Email. (Gambar 1.4.2)

Gambar 1.4.2
Tampilan MYOB – Tahap Company Information
. co m
p ot
Isikan field-field yang harus diisi dengan identitas perusahaan yang ingin
s
log
dibuat. Data yang wajib diisi adalah Company Name, sedangkan data yang

it y .b
lain hanya bersifat optional. Akan tetapi, data perusahaan yang lain akan

un
dilampirkan dalam faktur-faktur, kwitansi, dan dokumen-dokumen

o
perusahaan lain.
c mm
u nt ing
Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.

cc o
4. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi yang berkaitan

p : / / a dengan sistem akuntansi yang akan dibuat dan digunakan. Informasi yang

htt
dibutuhkan antara lain : Current Financial Year, Last Month of Financial
Year, Conversion Month, dan Number of Accounting Periods. (Gambar
1.4.3)

Gambar 1.4.3
Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information
Keterangan :
Current Financial Year : Periode akuntansi yang akan digunakan

Hal - 14
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi


yang digunakan. Untuk sistem akuntansi di Indonesia, bulan terakhir
yang umum digunakan adalah bulan Desember.
Conversion Month : Bulan kita melakukan konversi sistem dari
manual ke komputerisasi atau dari program lain ke MYOB.
Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam satu periode.
Apabila data pada field-field yang ada telah diisi, klik Next untuk pindah
ke tahap berikutnya.
5. Akan muncul tampilan confirm accounting information. Pada tampilan ini,
MYOB ingin melakukan konfirmasi apakah data-data yang telah
dimasukkan pada tahap accounting information telah benar dan sesuai.
(Gambar 1.4.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
t i n g Gambar 1.4.4

u n
oSecara otomatis, MYOB akan mengunci informasi yang telah dimasukkan
Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information - Confirm

/ a c c
ht tp:/
pada tahapan sebelumnya setelah tombol Next diklik.
6. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap account list yang ada pada
MYOB. (Gambar 1.4.5)

Pilihan I

Pilihan II

Pilihan III

Gambar 1.4.5
Tampilan MYOB – Tahap Accounting List - Build
Pada tahap ini, kita diminta untuk memilih system rekening yang akan
digunakan.

Hal - 15
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Pilihan yang disediakan oleh MYOB yaitu :


Pilihan I : menggunakan rekening yang telah dibuat oleh MYOB;
Pilihan II : mengimport rekening dari data perusahaan lain yang telah
kita buat sebelumnya;
Pilihan III : melakukan perubahan rekening dengan menambah atau
mengurang rekening yang ada.
Sebagai tahap pemula, kita dapat memilih opsi yang pertama yaitu
menggunakan rekening yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan
jenis dan bidang usaha dari perusahaan yang akan dibuat.
Klik Next jika ingin pindah ke tahapan berikutnya.
7. Pada tahap ini, kita diminta untuk melakukan konfirmasi terhadap jenis
dan bidang usaha yang sesuai dengan perusahaan yang akan dibuat.
Untuk melihat Industry Classification yang disediakan oleh MYOB, cukup
klik tanda panah yang terdapat disamping fieldnya. (Gambar 1.4.6)
Demikian halnya jika kita ingin melihat Type of Business yang disediakan
oleh MYOB. (Gambar 1.4.7)

o m
Pada account listnya, MYOB secara otomatis akan menyesuaikan menurut
. c
ot
klasifikasi dan jenis usaha yang kita tentukan sendiri sesuai dengan

sp
log
perusahaan yang akan dimasukkan.

it y .b
un
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 1.4.6
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Industry Classification

Hal - 16
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.7
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Type of Business

Karena kita telah membuat data perusahaan Trust Computer dimana


perusahaan ini bergerak di bidang jual beli computer maka kita akan
mengisi field Industry Classification dengan Retail dan Type of Business
dengan Computer Dealer. (Gambar 1.4.8)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.4.8
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Use Company
Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.
8. Pada tahap ini, MYOB memberikan konfirmasi mengenai lokasi folder
tempat data perusahaan akan disimpan.
Dalam posisi default, MYOB akan menyimpan pada folder dimana
program MYOB terinstall. (Gambar 1.4.9)

Hal - 17
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.9
Tampilan MYOB – Tahap Company File - Confirmation
Kita bisa mengubah lokasi folder penyimpanan dengan mengklik Change.
(Gambar 1.4.10)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.4.10
Tampilan MYOB - Tahap Company File - Change
Pada pembelajaran kali ini, gunakan saja folder default yang telah
disediakan oleh MYOB. Pada field file name, isikan dengan nama Trust
Computer. Klik Save untuk menyimpan.
9. Tahap ini merupakan tahap terakhir dari Wizard File Assistant yaitu
Conslusion. Pada tahap ini, MYOB memberi konfirmasi bahwa kita telah
berhasil membuat data perusahaan dengan MYOB. (Gambar 1.4.11)
Bagi pengguna yang telah biasa menggunakan MYOB, bisa langsung
menggunakan MYOB dengan mengklik Command Centre.
Sedangkan bagi pengguna yang masih belum paham tentang cara
penggunaan MYOB, dapat menggunakan fasilitas wizard yang disediakan
dengan mengklik Setup Assistant. (Gambar 1.4.12)

Hal - 18
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.11
Tampilan MYOB – Tahap Conclusion

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 1.4.12

ht t
Tampilan MYOB – Tahap Conclusion – Setup Assistant

Pada tampilan wizard Easy Setup Assistant, terdapat menu-menu yang


telah terpisah menurut modulnya masing-masing seperti menu
Customize, Accounts, Sales, dan Purchases.
Secara garis besar, menu-menu tersebut mempunyai fungsi masing-
masing yaitu :
Menu Customize : melakukan kustomisasi terhadap system dan
prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi.
Menu Accounts : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan nomor rekening perusahaan.
Menu Sales : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan
dengan system dan prosedur penjualan perusahaan.
Menu Purchases : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan sistem dan prosedur pembelian perusahaan.
Untuk lebih spesifiknya, akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya.

E. Mengenal Area Kerja MYOB

Hal - 19
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Area kerja MYOB ini dikenal dengan Command Centre. Setelah membuat data
perusahaan pada MYOB, kita perlu mengenal area kerja pada MYOB
Accounting v15 sebelum kita memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB
Accounting. (Gambar 1.5.1)

Gambar 1.5.1
Tampilan MYOB – Area Kerja MYOB

. co m
Untuk mengakhiri MYOB ikuti langkah sebagai berikut: pot
F. Mengakhiri Program MYOB

lo g s
1. Klik File > Exit (Gambar 1.6.1)
i t y .b
m un
c o m
n t i ng
u
: / / acco
htt p

Gambar 1.6.1
Tampilan MYOB - Exit

2. Jendela konfirmasi akan tampil, klik Yes jika kita ingin menyimpan
sekaligus membackup datanya atau klik No jika kita hanya ingin
menyimpan datanya tanpa membackupnya. (Gambar 1.6.2)

Hal - 20
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.6.2
Tampilan MYOB - Konfirmasi Backup

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Hal - 21
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

M
Meem
miinnddaahhkkaann D
Daattaa ppaaddaa M
MYYO
OBB

BAB II

A. Membuka File
Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Open pada tampilan awal MYOB maka jendela konfirmasi
MYOB akan muncul. Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka.
(Gambar 2.1.1)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.1.1
Tampilan MYOB - Open
2. Pilih file Trust Computer.dat kemudian klik Open.
3. Jendela Sign-On akan muncul dan klik OK. (Gambar 2.1.2)

Gambar 2.1.2
Tampilan MYOB - Sign On
4. Tampilan registrasi MYOB akan muncul. Pilih option I want to activate my
company file later kemudian klik OK. (Gambar 2.1.3)

Hal - 22
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.1.3
Tampilan MYOB – Form Registrasi
5. Tampilan verifikasi akan muncul untuk memastikan apakah data yang
akan dibuka mengalami kerusakan atau tidak. Apabila kita yakin bahwa

o m
file data yang akan dibuka tidak mengalami kerusakan, klik No. (Gambar
. c
ot
2.1.4)

sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.1.4
Tampilan MYOB - Verifikasi
6. MYOB akan langsung menampilkan jendela Command Centre yang
merupakan area kerja apabila kita ingin melakukan transaksi.

B. Persiapan Data Akuntansi


Sebelum melakukan konversi data ke MYOB, terlebih dahulu kita harus
mempersiapkan data-data yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Data-data yang berkaitan meliputi :
Nama, Jenis, dan Bidang Perusahaan
Daftar Utang dan Piutang
Daftar Pelanggan dan Pemasok
Daftar Persediaan

Hal - 23
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Sistem akuntansi yang diterapkan seperti besar potongan tunai, jatuh


tempo pelunasan utang/piutang, metode pengisian kas kecil, dan lain-
lain
Daftar rekening yang umum digunakan perusahaan

1. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : Trust Computer


Alamat Perusahaan : Jl. Paris II Komplek Alex Griya 3 D-32
Mulai Beroperasi : Januari 2007
Bulan Konversi : Juni 2007
Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang
Bidang Usaha : Jual Beli Personal Computer (PC) dan Software
Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP)

m
2. SISTEM DAN PROSEDUR PERUSAHAAN

. co
a. Dalam melakukan pencatatan transaksi, perusahaan
s p ot menggunakan
b lo gJurnal Pembelian, Jurnal
y.Kas, dan Jurnal Umum.
jurnal-jurnal khusus seperti : Jurnal Penjualan,

n it
u kas, semua transaksi keuangan yang
m
Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran
b. Untuk melakukanm
g c o pengawasan

u n tinharus menggunakan sistem register dengan no bukti.


terjadi

: / / accoc. Pengeluaran Kas :


htt p Perusahaan membagi 2 rekening pengeluaran kas yaitu :
1) Pengeluaran dengan Kas di Bank BCA
Rekening ini hanya digunakan untuk mencatat pengeluaran kas
seperti penjualan barang.
2) Pengeluaran dengan Kas Kecil
Rekening ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kas selain
penjualan barang seperti : pembelian ATK, peralatan, perlengkapan,
dan lain-lain.
Metode pengisian kas kecil yang digunakan yaitu metode tetap
(imprest) sebesar Rp. 5.000.000,-.
d. Penerimaan Kas :
Semua penerimaan perusahaan dari transaksi penjualan barang
dimasukkan kedalam rekening Kas di Bank BCA baik itu berupa piutang
maupun tunai.

Hal - 24
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

e. Sistem Persediaan :
Perusahaan menggunakan sistem perpetual (terus menerus) dengan
metode harga pokok persediaan rata-rata (average).
Setiap transaksi yang berkaitan dengan persediaan harus dicatat secara
rutin pada kartu persediaan barang.
Perusahaan menerapkan harga pokok perolehan berdasarkan nilai
barang tersebut. Sedangkan biaya-biaya yang dikeluarkan diakui
sebagai biaya penjualan.
f. Aktiva Tetap :
Perusahaan memiliki aktiva tetap berupa peralatan toko, dan
kendaraan roda empat model pick up.
Metode penyusutan yang digunakan yaitu metode penyusutan garis
lurus (straight line method).
Tabel Penyusutan :

. c o m
Tahun Umur
p t Sisa
oNilai
s
Nama Aktiva

log
Perolehan Ekonomis
Peralatan Toko
i
2007
t y .b5 Tahun Rp. 1.000.000,-

m n 15 Tahun
u2007
com
Kendaraan Roda 4 Rp. 5.000.000,-

n t i ng
3. LAMPIRAN-LAMPIRAN DATA KEUANGAN

c coa.uDaftar Kode Rekening yang Digunakan


/ a
ht tp:/ Trust Computer Account List
Account Code Account Name

1-0000 Assets
1-1000 Current Assets
1-1100 Cash On Hand
1-1110 Cash In Bank BCA
1-1120 Cash Drawer
1-1130 Petty Cash
1-1140 Undeposit Funds
1-1150 Trade Debtors
1-1160 Less Prov'n for Doubtful Debts
1-1200 Inventory - PC
1-1210 Pentium 4 Dual Core
1-1220 Pentium 4 Core 2 Duo
1-1230 AMD AM1-X1
1-1240 AMD AM2-X2

Hal - 25
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

1-1300 Inventory - Software


1-1310 MS Windows XP SP2
1-1320 MS Office 2003
1-1330 Windows Program
1-1340 Multimedia Program
1-1400 Store Utilities
1-1400 Prepayments
1-1400 Deposits Paid
1-2000 Fixed Assets
1-2100 Store Equipment
1-2110 Store Equipment - at Cost
1-2120 Store Equipment - Accum Dep'n
1-2200 Vehicles
1-2210 Pick Up Car - at Cost
1-2220 Pick Up Car - Accum Dep'n

2-0000 Liabilities

m
2-1000 Current Liabilities

. co
ot
2-1100 Trade Creditors

sp
log
2-1210 VAT Liabilities
2-1210
y .b
VAT Collected
it
un
2-1220 VAT Paid
2-1300
c o mm Sales Tax Payable

ing
2-1400 Import Duty Payable

ou nt 2-1500 Customer Deposits

: / / acc 2-1600 Other Current Liabilities

htt p 2-2000
2-2100
Long Term Liabilities
Bank BCA
2-2200 Other Long Term Liabilities

3-0000 Equity
3-1000 Owner's Equity
3-1100 Capital, Mr.Trust
3-1200 Drawings, Mr.Trust
3-2000 Retained Earnings
3-3000 Current Year Earnings

4-0000 Income
4-1000 Sales
4-1100 PC
4-1200 Software
4-2000 Freight Collected
4-3000 Late Fees Collected
4-4000 Miscellaneous Income

Hal - 26
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

5-0000 Cost of Sales


5-1100 PC - Purchase
5-1200 Software - Purchase
5-2000 Discounts Given

6-0000 Expenses
6-1000 General & Administrative Exp
6-1100 Wages & Salaries
6-1200 Bank Charges
6-1300 Depreciation
6-1310 Store Equipment Depreciation
6-1320 Vehicle Depreciation
6-1400 Discounts Taken
6-1500 Insurance
6-1600 Freight Paid
6-1700 Late Fees Paid
6-2000 Operating Expenses

m
6-2100 Electricity

. co
ot
6-2200 Telephone

sp
log
6-2300 Water
6-2400
y .b
Rent Building
it
un
6-2500 Supplies

c o mm
6-2600 Damages Expenses

n t i ng
c u 8-0000
o 8-1000
Other Income

/ a c Interest Income

ht tp:/ 9-0000 Other Expenses


9-1000 Interest Expense
9-2000 Income Tax Expense

b. Daftar Saldo Rekening

1-0000 Assets 173.825.000


1-1000 Current Assets 115.825.000
1-1100 Cash On Hand 47.000.000
1-1110 Cash In Bank BCA 47.000.000
1-1120 Cash Drawer -
1-1130 Petty Cash 750.000
1-1140 Undeposit Funds -
1-1150 Account Receivable 30.950.000
1-1160 Less Prov'n for Doubtful Debts -
1-1200 Inventory - PC 27.600.000
1-1210 Pentium 4 Dual Core 6.500.000

Hal - 27
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

1-1220 Pentium 4 Core 2 Duo 8.200.000


1-1230 AMD AM1-X1 6.300.000
1-1240 AMD AM2-X2 6.600.000
1-1300 Inventory - Software 9.525.000
1-1310 MS Windows XP SP2 3.450.000
1-1320 MS Office 2003 2.400.000
1-1330 Windows Program 1.650.000
1-1340 Multimedia Program 2.025.000
1-1400 Store Utilities -
1-1400 Prepayments -
1-1400 Deposits Paid -
1-2000 Fixed Assets 58.000.000
1-2100 Store Equipment 9.250.000
1-2110 Store Equipment - at Cost 10.000.000
1-2120 Store Equipment - Accum Dep'n (750.000)
1-2200 Vehicles 48.750.000
1-2210 Pick Up Car - at Cost 50.000.000

m
1-2220 Pick Up Car - Accum Dep'n (1.250.000)

. c o
sp ot 118.430.000
log
2-0000 Liabilities
2-1000
it y .b
Current Liabilities 88.070.000

un
2-1100 Account Payable 27.350.000

c o mm
2-1210 VAT Liabilities 360.000

ing
2-1210 VAT Collected 3.095.000

ou nt 2-1220 VAT Paid (2.735.000)

: / / acc 2-1300 Sales Tax Payable -

htt p 2-1400
2-1500
Import Duty Payable
Customer Deposits
-
-
2-1600 Other Current Liabilities -
2-2000 Long Term Liabilities 30.000.000
2-2100 Bank BCA 30.000.000
2-2200 Other Long Term Liabilities -

3-0000 Equity 116.115.000


3-1000 Owner's Equity 90.000.000
3-1100 Capital, Mr.Trust 100.000.000
3-1200 Drawings, Mr.Trust (10.000.000)
3-2000 Retained Earnings 26.115.000
3-3000 Current Year Earnings -

Hal - 28
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

c. Data Pelanggan

Nomor Faktur 35/TD/07 44/ TD /07 27/ TD /07 19/ TD /07


Tanggal Faktur 21-Mei-07 27-Mei-07 17-Mei-07 12-Mei-07
Kode Pelanggan CS-01 CS-02 CS-03 CS-02
Nama Pelanggan Alpha Komputer Beta Komputer Charlie Komputer Beta Komputer
Alamat Pelanggan Jl. A.Yani 123 Jl. Katamso 121 Jl. Suprapto 243 Jl. Katamso 121
Syarat Pembayaran 4/10, n/30 4/10, n/30 4/10, n/30 4/10, n/30

om
Saldo Rp. 8.350.000 Rp. 7.450.000 Rp. 7.550.000 Rp. 7.600.000
t . c
g s po
l o
y.b
d. Data Pemasok

u n it 17/ TC /07
m
Nomor Faktur 12/TC/07 24/ TC /07 21/ TC /07

c o m
ng SP-02
Tanggal Faktur 17-Mei-07 25-Mei-07 19-Mei-07 23-Mei-07
Kode Supplier SP-01
u n t i SP-03 SP-01
Intelc c o
Nama Supplier
p : / / a Corp. AMD Company Soft Com Ltd. Intel Corp.
Alamat Supplier
htt Jl. Gajah Mada 15 Jl. Ketapang 17 Jl. Pahlawan 122 Jl. Gajah Mada 15
Syarat Pembayaran 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30
Saldo Rp. 6.500.000 Rp. 6.300.000 Rp. 6.350.000 Rp. 8.200.000

Hal - 29
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

e. Data Persediaan Barang Dagangan (Hardware dan Software)

Daftar Persediaan - PC :
Kode P4-01 P4-02 AM-01 AM-02
Nama Pentium 4 Dual Core Pentium 4 Core 2 Duo AMD AM1-X1 AMD AM2-X2
Satuan Unit Unit Unit Unit
Supplier Utama Intel Corp. Intel Corp. AMD Company AMD Company
Harga Beli Rp. 3.250.000 Rp. 4.100.000 Rp. 3.150.000 Rp. 3.300.000
Harga Jual Rp. 3.750.000 Rp. 4.600.000 Rp. 3.650.000 Rp. 3.800.000
Stock 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit

. co m
t
Stock Min 2 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit

s p o
l o g
y.b
Daftar Persediaan - Software :

u n it SO-03
m Windows Program
Kode SO-01 SO-02 SO-03
Nama MS Windows XP SP2
c o m
MS Office 2003 Multimedia Program
Satuan Paket
tin g Paket Paket Paket

o u n
/acc
Supplier Utama Soft Com Ltd. Soft Com Ltd. Soft Com Ltd. Soft Com Ltd.

:/
Harga Beli Rp. 1.150.000 Rp. 800.000 Rp. 550.000 Rp. 675.000
Harga Jual
Stock ht t p
Rp. 1.400.000
3 Paket
Rp. 1.050.000
3 Paket
Rp. 800.000
3 Paket
Rp. 925.000
3 Paket
Stock Min 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

Hal - 30
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

C. Daftar Perkiraan

1. Mengganti Nama Perkiraan


Untuk mengganti nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu
Account List. (Gambar 2.3.1)

m
Gambar 2.3.1
Tampilan MYOB - Menu Account List
. co
t ganda pada
s p o
g
b. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik

b lo
y.
perkiraan Trade Debtors. (Gambar 2.3.2)

u n it
o m m
g c
u n tin
: / / acco
htt p
Tab Kelompok
Perkiraan

Gambar 2.3.2
Tampilan MYOB - Account List - Edit
c. Akan muncul Jendela Edit Account, ganti Trade Debtors menjadi
Account Receivable kemudian klik OK. (Gambar 2.3.3)

Hal - 31
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.3
Tampilan MYOB - Account Information - Edit
d. Dengan mengulangi langkah diatas, lakukan perubahan atas perkiraan
Trade Creditor diganti dengan Account Payable.
e. Selain itu lakukan juga perubahan atas perkiraan VAT Liability diganti
dengan Pajak Pertambahan Nilai, VAT Collected diganti dengan PPN

m
Keluaran, dan VAT Paid diganti dengan PPN Masukan.

. co
ot
f. Langkah terakhir adalah tutup jendela Account List dengan Close.

sp
2. Membuat Nama Perkiraan
y .b log
un it
Untuk membuat nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

c o mm
a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu

ing
nt Account List akan muncul, klik New yang ada dibagian bawah
Account List.
b.uJendela
o
cc jendela. (Gambar 2.3.4)
p : / / a
htt

Menu New

Gambar 2.3.4
Tampilan MYOB - Account Information - New
c. Pastikan kelompok perkiraan adalah Other Asset, kemudian ketikkan
Account Number. Apabila Account Number telah diisi, maka Account
Name akan aktif dan bisa diketik dengan nama perkiraan yang akan
dibuat. (Gambar 2.3.5)

Hal - 32
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.5
Tampilan MYOB - New Account
Kita diminta untuk membuat dua nomor perkiraan persediaan yang
nantinya akan digunakan yaitu Paket Original Office dengan nomor
perkiraan 1-1250 dan Paket Original Multimedia dengan nomor
perkiraan 1-1260.
d. Apabila sudah selesai, klik OK

. co m
ot
e. Untuk membuat nama perkiraan yang lain, ikuti langkah-langkah

sp
log
seperti yang diatas.
f. Langkah terakhir klik Close.
it y .b
un
mm
3. Menghapus Perkiraan

c o
ing
Untuk menghapus nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

u n t Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu


o
cc Account List.
a. Pada

p : / / a
htt b. Jendela Accounts List akan muncul, pilih nama perkiraan yang akan
dihapus kemudian klik Edit. (Gambar 2.3.6)

Edit

Gambar 2.3.6
Tampilan MYOB – Edit Account
c. Akan muncul tampilan Edit Account, kemudian klik menu Edit pada
toolbar dan pilih Delete Account. (Gambar 2.3.7)

Hal - 33
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.3.7
Tampilan MYOB - Delete Account
d. Nama perkiraan tersebut akan langsung terhapus dan tampilan akan
kembali ke Jendela perkiraan.
e. Klik Close untuk menutup.

. c o m
sp ot
g perkiraan satu dengan
D. Link Transaksi
Link transaksi merupakan hubungan otomatislo
b
y. piutang dan kas.
perkiraan yang lain. Contohnya adalahitperkiraan
antar

m u n
c o m
g
1. Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank

u n inAccounts.
a. Klik tSetup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Accounts and

c c o Banking (Gambar 2.4.1)

htt p://a

Gambar 2.4.1
Tampilan MYOB - Linked Accounts
b. Akan tampil Jendela yang mana kita akan mengisi nomor perkiraan
yang menghubungkan perkiraan dan kas. (Gambar 2.4.2)

Hal - 34
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.4.2
Tampilan MYOB - Accounts & Banking Linked Accounts
c. Pada tampilan Jendela ini, kita tidak perlu melakukan perubahan link.
d. Klik OK.

2. Link Transaksi Perkiraan Penjualan


a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Account kemudian Sales Accounts.

o
b. Jendela Sales Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.3)
. c m
sp ot
y .b log
un it Option List

c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.4.3
Tampilan MYOB - Sales Linked Accounts
c. Isilah Bank Account for Customer Receipt dengan nomor perkiraan
Cash in Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi
penjualan lewat Bank BCA.
d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan
terhadap penjualan terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan,
dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang
diuncheck.
e. Klik OK.

3. Link Transaksi Perkiraan Pembelian


a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Purchase
Accounts.
b. Jendela Purchase Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.5)

Hal - 35
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Option List

Gambar 2.4.5
Tampilan MYOB - Purchase Linked Accounts
c. Isilah Bank Account for Paying Bills dengan nomor perkiraan Cash In
Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi pembelian
juga lewat Bank BCA.
d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan
terhadap pembelian terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan,
dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang

m
diuncheck.

. co
ot
e. Klik OK.

sp
y .b log
E. Kode Pajak
un it
c o
1. Menghapus Kode Pajak
mm
t i n gList pada toolbar dan pilih Tax Code. (Gambar 2.5.1)
un
a. Klik menu

c c o
p : / / a
htt

Gambar 2.5.1
Tampilan MYOB - Tax Codes
b. Maka jendela Tax Code akan tampil. (Gambar 2.5.2)

Gambar 2.5.2
Tampilan MYOB – Tax Code List

Hal - 36
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

c. Pilih kode pajak yang akan dihapus, klik Edit. Kemudian klik menu Edit
pada toolbar dan pilih Delete Tax Code. (Gambar 2.5.3)

Gambar 2.5.3

m
Tampilan MYOB - Delete Tax Code

. co
ot
d. Tax Code tersebut akan langsung terhapus. (Gambar 2.5.4)

sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 2.5.4
Tampilan MYOB –Tax Code Information
e. Klik OK untuk kembali ke Jendela sebelumnya
f. Lakukan langkah yang sama jika kita ingin menghapus kode-kode pajak
yang lain. Klik Close untuk menutup.

2. Membuat Kode Pajak


a. Pada menu List di toolbar, klik Tax Code.
b. Klik New yang terdapat di bagian bawah tampilan Jendela Tax Code
List. (Gambar 2.5.6)

Hal - 37
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

New

Gambar 2.5.6
Tampilan MYOB - New Tax Code
c. Kemudian isi kode pajak yang akan dimasukkan pada kolom isian Tax
Code. Disini user diminta untuk membuat Pajak Penghasilan (PPH).
(Gambar 2.5.7)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 2.5.7

ht t Tampilan MYOB - Tax Code Information


d. Pada kolom description, isi dengan nama pajak yang dibuat.
e. Tentukan tipe pajaknya dengan mengklik pull down list yang terdapat
di sebelah kanan kolom Tax Type.
f. Pada kolom Rate, isikan dengan besarnya tarif pajak yang sesuai.
g. Klik OK kemudian klik Close untuk menutup.

3. Mengubah Kode Pajak


a. Pilih kode pajak VAT pada Tax Code List, kemudian klik Edit. (Gambar
2.5.8)

Hal - 38
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Edit

Gambar 2.5.8
Tampilan MYOB - New Tax Code
b. Ubahlah data-data yang terdapat pada Jendela tersebut. (Gambar
2.5.9)
Ubah kode pajaknya menjadi PPN dan beri nama Pajak Pertambahan
Nilai. Untuk tipe pajaknya, pilih Value Added Tax dan isikan tarifnya
sebesar 10%.

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 2.5.9
Tampilan MYOB - Edit Tax Code
Agar MYOB bisa secara otomatis mengelompokkan pajak tersebut ke
perkiraan masing-masing, tentukan nama perkiraannya pada Linked
Account for Tax Collected dengan PPN Keluaran dan Linked Account for
Tax Paid dengan PPN Masukan.
c. Jika telah selesai, klik OK dan kemudian Close.

F. Card File

Card File ini digunakan sebagai kartu untuk memudahkan kita dalam mencari
data-data Customer, Supplier, Employee, maupun Personal.
1. Pada jendela Command Centre, klik Card File. (Gambar 2.6.1)

Hal - 39
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.1
Tampilan MYOB - Card File
2. Klik Card List, maka Jendela Card List akan muncul. (Gambar 2.6.2)

. co m
p o t Tab Menu

lo g s Card File

it y .b
un
mm
Menu

o
New

ing c
ou nt
: / / acc
p
Gambar 2.6.2

h tt Tampilan MYOB - Card Lists


3. Pada Jendela ini, terdapat lima buah tab menu yang terdiri dari : All Cards,
Customer, Supplier, Employee, dan Personal.
Jika kita ingin memasukkan data yang ada baik itu data Customer,
Supplier, Employee, dan Personal, cukup mengklik menu New yang
terdapat dibagian bawah Jendela. Setelah itu Jendela Card Information
akan muncul. (Gambar 2.6.3)

Hal - 40
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Tab menu
Details

Tipe Data

Gambar 2.6.3
Tampilan MYOB - Card Information
4. Pada Jendela Card Information, kita dapat memilih tipe data apa yang
akan kita diinput dengan mengklik tanda panah yang terdapat di kolom
Card Type. Sebagai contoh kita akan membuat daftar supplier dan
customer yang ada didalam modul. (Gambar 2.6.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.6.4
Tampilan MYOB - Card Lists for Customer
5. Pada jendela Card Information terdapat tab menu Card Details, Selling
Details, Payment Details, Contact Log, Jobs, dan History.
6. Tab menu Card Details digunakan untuk memasukkan data foto customer.
(Gambar 2.6.5)

Hal - 41
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.5
Tampilan MYOB - Card Details
7. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data yang
berkaitan dengan penjualan terhadap customer yang bersangkutan.
(Gambar 2.6.6)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.6.6
Tampilan MYOB - Selling Details
Pada tampilan Selling Details ini, kita bisa mengisi data-data seperti : tax
Code diisi dengan PPN, Freight Tax Code diisi dengan N-T (No Taxable).
Pada kolom Customer Terms Information, perusahaan memberikan
potongan penjualan jika pelanggan membayar lebih awal. Adapun
potongan penjualan yang diberikan sebesar 2/10, n/30. Pada kolom
Payment is Due diisi dengan In a Given # of Days, Discount Days diisi
dengan 10, Balance Due Days diisi dengan 30, dan % Discount for Early
Payment diisi sebesar 2%. Selain itu perusahaan juga menerapkan denda
apabila jangka waktu pembayaran melewati batas dimana besarnya
denda adalah 1% dari harga barang.
8. Tab menu Payment Details digunakan untuk memasukkan data
pembayaran dari pelanggan apakah menggunakan kartu kredit atau tidak.
Form ini cukup diabaikan saja. (Gambar 2.6.7)

Hal - 42
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.7
Tampilan MYOB - Payment Details
9. Tab menu Contact Log digunakan untuk memasukkan data-data transaksi
yang dilakukan oleh masing-masing pelanggan. (Gambar 2.6.8)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.6.8
Tampilan MYOB - Contact Log
10.Tab menu Jobs digunakan untuk memasukkan data daftar jobs dari
pelanggan.
11.Tab menu History digunakan untuk melihat data akumulasi transaksi per
bulan dari pelanggan yang bersangkutan. (Gambar 2.6.9)

Hal - 43
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.6.9
Tampilan MYOB - History
12.Klik OK jika data-data yang dibutuhkan perusahaan telah dimasukkan.
13.Data-data customer yang telah diinput akan terlihat di Jendela Card Lists.
(Gambar 2.6.10)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.6.10
Tampilan MYOB - Card Lists
14.Jika kita ingin mengubah data-data Card File yang ada, klik Edit.
15.Lakukan hal yang sama untuk membuat daftar Supplier dimana
perusahaan diberikan potongan pembelian 4/10, n/30.
16.Klik Close untuk kembali ke tampilan Command Centre.

G. Daftar Persediaan

1. Membuat Daftar Persediaan


a. Untuk memasukkan data persediaan, klik tab menu Inventory pada
Command Centre kemudian klik Items List. (Gambar 2.7.1)

Hal - 44
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Item List Menu

Gambar 2.7.1
Tampilan MYOB - Inventory
b. Jendela Items List akan muncul. (Gambar 2.7.2)

. co m Menu

ot
New

sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o Gambar 2.7.2

/ a
Tampilan MYOB - Items List

p : /
htt
c. Klik New untuk membuat Items List baru.
d. Jendela Item Information akan muncul. Pada tampilan ini terdapat tab
menu dibagian atas jendela yang terdiri dari : Profile, Buying Details,
Selling Details, History, dan Auto-Build. (Gambar 2.7.3)

Kode dan Nama


Persediaan

Status
persediaan

Gambar 2.7.3
Tampilan MYOB - Item Information
e. Tab menu Profile digunakan untuk mengisi data-data umum yang
berkaitan dengan persediaan seperti nama dan kode persediaan,

Hal - 45
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

pilihan status barang (jual, beli, inventori) dan penentuan akun-akun


yang terkait dengan transaksi persediaan.
Untuk status persediaan terdapat 3 macam pilihan yaitu :
1. I Buy This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan membeli item
barang untuk dijual. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist
maka field akun kosong untuk Cost of Sales Account akan muncul.
2. I Sell This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menjual item
barang yang telah dibeli sebelumnya. Secara otomatis jika pilihan ini
di checklist maka field akun kosong untuk Income Account for
Tracking Sales akan muncul.
3. I Inventory This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan
menyimpan barang sebagai persediaan. Secara otomatis jika pilihan
ini di checklist maka field akun kosong untuk Asset Account for Item
Inventory akan muncul.
Kita dapat menentukan akun perkiraan yang terkait dengan transaksi
jual, beli, maupun inventory dengan mengklik tanda panah kecil yang
ada disebelah kanan field. (Gambar 2.7.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 2.7.4
Tampilan MYOB - Item Profile
f. Isilah field yang ada pada tampilan sesuai dengan daftar persediaan
yang dimiliki oleh perusahaan Trust Computer.
Dalam aktivitas sehari-hari, Trust Computer melakukan kegiatan
membeli barang, menyimpannya sebagai persediaan, dan menjual
barang tersebut kepada konsumen/pelanggan. Oleh karena itu, ketiga
pilihan status barang di checklist semua.
- Pada field I Buy This Item, kode perkiraan untuk akun Cost of Sales
Account adalah 5-1100 : Purchase - PC
- Pada field I Sell This Item, kode perkiraan untuk akun Income
Account for Tracking Sales adalah 4-1100 : PC
- Pada field I Inventory This Item, kode perkiraan untuk akun Asset
Account for Item Inventory adalah 1-1210 : Pentium IV Dual Core.
Jika semua data telah diisi maka akan terlihat seperti pada gambar
2.7.4 diatas.

Hal - 46
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

g. Tab menu Item Details digunakan untuk memasukkan data foto


persediaan. (Gambar 2.7.5)

Gambar 2.7.5
Tampilan MYOB - Item Details
h. Tab menu Buying Details digunakan untuk mengisi data-data jumlah
stock minimal, jumlah reorder, jenis pajak, dan supplier utama dari
persediaan tersebut. (Gambar 2.7.6)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 2.7.6
Tampilan MYOB - Buying Details
i. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data
harga jual persediaan dan jenis pajak yang dikenakan. (Gambar 2.7.7)

Gambar 2.7.7
Tampilan MYOB - Selling Details
j. Tab menu History digunakan untuk melihat akumulasi transaksi per
bulan dari masing-masing persediaan. (Gambar 2.7.8)

Hal - 47
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.7.8
Tampilan MYOB - Selling Details
k. Tab menu Auto-Build digunakan untuk merakit barang yang akan
dijual. Barang rakitan tersebut dibuat dari beberapa jenis persediaan
yang ada. (Gambar 2.7.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.7.9
Tampilan MYOB - Auto-Build

Penjelasan lebih rinci akan dibahas pada bab lain.


l. Lakukan hal yang sama untuk persediaan-persediaan yang lain.
m. Klik OK untuk kembali ke tampilan awal Inventory.

2. Mengisi Harga Beli dan Jumlah Persediaan


a. Untuk mengisi harga beli dan jumlah persediaan, pada Command
Centre klik Adjust Inventory. (Gambar 2.7.8)

Hal - 48
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.7.8
Tampilan MYOB - Adjust Inventory
Isikan kolom Date dengan tanggal 01/06/2007 dan kolom Memo diisi
dengan keterangan Persediaan Awal.
Klik pada baris Item Number dan tekan Enter, maka Items List akan
tampil. Pilih item yang akan dimasukkan kemudian klik Use Item.
(Gambar 2.7.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.7.9
Tampilan MYOB – Select Item
b. Setelah item yang akan dimasukkan datanya telah dipilih, maka secara
otomatis untuk nama item akan terisi.
Pada field Quantity diisi dengan jumlah stok yang tersedia sedangkan
pada field Unit Cost diisi dengan harga beli dari barang tersebut. Field
Amount secara otomatis akan menghitung jumlah saldo persediaanya.
Pada field Account, klik pull down list dan pilih kode perkiraan yang
sesuai dengan persediaan yang dimaksud. Sedangkan untuk field Job
dikosongkan saja.

c. Lakukan hal yang sama untuk memasukkan semua data persediaan


perusahaan yang lain. (Gambar 2.7.10)

Hal - 49
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.7.10
Tampilan MYOB - Record Adjust Inventory
d. Setelah semua data terisi, klik Record.
e. Klik Cancel untuk kembali ke tampilan Command Centre.

H. Saldo Awal

1. Saldo Awal Perkiraan

. co m
ot
a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Account Opening

sp
log
Balance. (Gambar 2.8.1)

it y .b
un
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 2.8.1
Tampilan MYOB - Account Opening Balance
b. Isikan jumlah saldo awal dari masing-masing perkiraan sesuai dengan
laporan keuangan perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.2)

Mengecek
neraca
seimbang

Gambar 2.8.2
Tampilan MYOB - Account Opening Balance
c. Setelah semua nilai saldo awal dimasukkan ke MYOB, langkah
berikutnya adalah mengecek kebenaran dari data-data saldo yang

Hal - 50
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

telah kita input. MYOB menyediakan fasilitas untuk melihat seimbang


tidaknya neraca awal yang akan kita buat.
Perhatikan kolom yang bertuliskan Amount left to be allocated. Jika
neraca yang kita buat seimbang maka jumlah nilai disamping kanan
baris tersebut adalah Rp. 0,00. Jika pada baris tersebut masih ada nilai
baik itu minus maupun plus berarti neraca awal yang kita buat tidak
seimbang.
d. Jika semua data telah benar diinput, Klik OK.

2. Saldo Awal Piutang Dagang


a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Customer Opening
Balance. (Gambar 2.8.3)

. co m
ot dilihat siapa
Gambar 2.8.3

s p
Tampilan MYOB - Customer Opening Balance

b lo
b. Jendela Customer Balances akan muncul. Darig sini dapat

it y.
saja yang menjadi pelanggan kita. (Gambar
n
2.8.4)

m u
c o m
tin g
u n
: / / acco
htt p

Gambar 2.8.4
Tampilan MYOB - Daftar Customer
Pilih salah satu pelanggan yang ada, secara otomatis jendela Customer
Detail tiap-tiap pelanggan akan muncul. (Gambar 2.8.5)

Hal - 51
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.5
Tampilan MYOB - Customer Detail
Klik Add Sale untuk memasukkan saldo awal penjualan per pelanggan.
c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan
daftar piutang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.6)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o Gambar 2.8.6

p : / / a Tampilan MYOB - Add Sale

htt d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah
diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.7)

Gambar 2.8.7
Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pelanggan
e. Lakukan hal yang sama untuk Customer yang lain.
f. Jika data-data Customer yang ada telah dimasukkan dengan benar,
maka MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara
perkiraan piutang dagang dengan daftar piutang telah sama. (Gambar
2.8.8)

Hal - 52
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.8
Tampilan MYOB - Informasi MYOB
g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

3. Saldo Awal Utang Dagang


a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Supplier Balances.
(Gambar 2.8.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
o m m 2.8.9
c
ingTampilan MYOB - Supplier Balances
Gambar

o nt Supplier Balances akan muncul. Dari sini dapat dilihat siapa


b.uJendela

: / / acc saja yang menjadi pemasok kita. (Gambar 2.8.10)


htt p

Gambar 2.8.10
Tampilan MYOB - Daftar Supplier
Pilih salah satu pemasok yang ada, secara otomatis jendela Supplier
Detail tiap-tiap pemasok akan muncul. (Gambar 2.8.11)

Hal - 53
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.11
Tampilan MYOB - Supplier Detail
Klik Add Purchase untuk memasukkan saldo awal pembelian per
pemasok.
c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan
daftar utang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.12)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 2.8.12

h tt Tampilan MYOB - Add Purchase


d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah
diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.13)

Gambar 2.8.13
Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pemasok
e. Lakukan hal yang sama untuk Supplier yang lain.
f. Jika data-data Supplier yang ada telah dimasukkan dengan benar, maka
MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara perkiraan
utang dagang dengan daftar utang telah sama. (Gambar 2.8.14)

Hal - 54
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 2.8.14
Tampilan MYOB - Informasi MYOB
g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Hal - 55
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

M
Moodduull PPeem
mbbeelliiaann

BAB III

A. Contoh Kasus

Pada tanggal 4 Juni 2007 perusahaan melakukan pembelian barang kepada


Soft Com Ltd. dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

. c o m
ot 1.150.000,-
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

g s p
1 Paket MS Windows XP SP2
. b lo
1.150.000,-
1 Paket Microsoft Office 2003
it y 800.000,- 800.000,-
1 Paket
m
Windows Program un 550.000,- 550.000,-

c o mProgram
ngpemesanan diatas (no. invoice : 60/PI/07), ikuti langkahnya
1 Paket Multimedia 675.000,- 675.000,-

n t i
c c ou berikut :
Untuk mencatat

://a sebagai

http 1. Buka program MYOB Accounting.


2. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases.
3. Klik menu Enter Purchases. (Gambar 3.1.1)

Gambar 3.1.1
Tampilan MYOB - Enter Purchases
4. Tampilan Jendela New Purchases akan muncul. (Gambar 3.1.2)

Hal - 56
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 3.1.2
Tampilan MYOB - Jendela New Purchases
5. Klik BILL untuk membuat faktur pembelian. (Gambar 3.1.3)

. co m Pilihan jenis

ot
transaksi

sp
y .b log
un it Mengubah
layout

c o mm faktur

u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 3.1.3
Tampilan MYOB - Membuat faktur pembelian
6. Klik Layout dan pilih layout Item untuk form faktur pembelian. (Gambar
3.1.4)

Gambar 3.1.4
Tampilan MYOB - Select Layout

Hal - 57
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Klik OK untuk kembali ke Jendela New Purchases.


7. Klik pull down list yang ada di sebelah kanan kolom supplier. Pilih
pemasok sesuai dengan pemesanan yang dilakukan perusahaan kemudian
klik Use Supplier. (Gambar 3.1.5)

Gambar 3.1.5

m
Tampilan MYOB - Daftar Supplier

. c o
t 3.6)
o(Gambar
8. Kosongkan check box Tax Inclusive.

g sp
lo
9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis.

i t y. b
m u n
c o m Item

g
Number

u n tin
: / / acco
htt p Received

Gambar 3.1.6
Tampilan MYOB - Input Item yang akan dipesan
Pada field Received, isikan dengan jumlah barang yang akan dipesan.
Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan enter. Jendela Item
List akan muncul. Pilih salah satu item kemudian klik Use Item. (Gambar
3.1.7)

Hal - 58
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 3.1.7
Tampilan MYOB - Daftar Item
10.Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar 3.1.8)
Lakukan hal yang sama untuk pembelian barang yang lain.

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 3.1.8
Tampilan MYOB - Input Data Pembelian
Kolom Tax akan terisi nilainya secara otomatis sebesar 10% dari total
pembelian
Kolom Paid Today dikosongkan saja karena perusahaan melakukan
transaksi secara kredit. Kolom Paid Today bisa langsung diisi sebesar
jumlah yang tertera apabila perusahaan ingin langsung melunasi
pembayaran atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan dibayar
beberapa hari kemudian.
11.Klik Record jika ingin merekam data pembelian yang telah diinput.

B. Mencatat Pembelian Berulang

Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat,


terkadang terdapat transaksi-transaksi pembelian yang sifatnya terus
berulang.

Hal - 59
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara
otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring.
1. Save Recurring
Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas
sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan
selanjutnya antara lain :
a. Pada Command Centre klik tab menu Purchases kemudian pilih menu
Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal pembelian muncul, klik
Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 3.2.1)

m
Save

. co Recurring

sp ot
y .b log
un it
Gambar 3.2.1

mm
Tampilan MYOB - Save Recurring

c o
ing
b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita

nt
diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi.

ou
cc
(Gambar 3.2.2)

p : / / a Nama Transaksi

ht t
Frekuensi
Transaksi

Waktu
Peringatan

Gambar 3.2.2
Tampilan MYOB - Save Recurring Template
c. Klik Save.

2. Use Recurring
Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :

Hal - 60
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

a. Pada form purchases, klik Use Recurring. (Gambar 3.2.3)

Use
Recurring

Gambar 3.2.3
Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template
b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template
yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup
dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga

m
dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 3.2.4)

. co
sp ot Double klik
y .b log
un it Tombol

c o mm Select

u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 3.2.4
Tampilan MYOB - Recurring Template
Form purchase yang direkam akan muncul. (Gambar 3.2.5)

Gambar 3.2.5
Tampilan MYOB - Form Purchase

Hal - 61
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika
tidak.
d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

C. Mencatat Retur Pembelian

Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1


paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke
Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk
mencatat pengembalian ini (no. invoice : 60/PR/07), langkah-langkah yang
dapat dilakukan adalah:
1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu
Purchases Register.
2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik
New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. (Gambar 3.3.1)

. co m Tab Menu

sp ot
y .b log
it
New

un Purchase

c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 3.3.1
Tampilan MYOB - Returns & Debits
3. Jendela New Purchase akan muncul, isi kode supplier sesuai dengan data
contoh. (Gambar 3.3.2)

Gambar 3.3.2
Tampilan MYOB - New Purchase Return

Hal - 62
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

4. Pada transaksi tanggal 04 Juni 2007, perusahaan membeli masing-masing


1 paket untuk software MS Windows XP SP2, MS Office 2003, Windows
Program, dan Multimedia Program. Karena terjadi retur pembelian untuk
software MS Windows XP SP2 dan MS Office 2003 maka field Received
diisi dengan jumlah negatif 1 sehingga secara otomatis jumlah utang
perusahaan berkurang.
5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record.
6. Data retur akan terekam dalam Purchase Register. (Gambar 3.3.4)

. co m
sp ot
loListg
Gambar 3.3.4

b
y. sebelumnya belum mengurangi
Tampilan MYOB - Returns & Debits
it
n
udengan kata lain transaksi pembelian yang
7. Transaksi pembelian yang telah diretur
jumlah utang perusahaanm
c m atau
o open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open
g
diretur masih bersifat
tin
u n
Bills (Gambar 3.3.5)

: / / acco
htt p

Gambar 3.3.5
Tampilan MYOB - Open Bills List

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah


meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.
8. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo terutang akan
berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara
mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan
ditutup kemudian klik Apply to Purchase. (Gambar 3.3.6)

Hal - 63
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Apply to
Purchase

Gambar 3.3.6
Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur
9. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi
kredit dari masing-masing supplier.
Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Secara
otomatis field tersebut akan terisi dengan jumlah retur pembelian yang

. co m
terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar

ot
3.3.7)

sp
y .b log
un it Out of

c o mm Balance

u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 3.3.7
Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits
10.Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur
yang telah diproses dihapus. (Gambar 3.3.8)

Hal - 64
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 3.3.8
Tampilan MYOB - Returns & Debits List
11.Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu
Open Bills. (Gambar 3.3.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 3.3.9
Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang

12.Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

D. Mencatat Pembayaran Hutang


Untuk melakukan pembayaran hutang perusahaan, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu Pay
Bills. (Gambar 3.4.1)

Hal - 65
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 3.4.1
Tampilan MYOB - Pay Bills
2. Jendela Pay Bills akan muncul. (Gambar 3.4.2)
Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 perusahaan ingin melakukan
pembayaran atas transaksi pembelian kredit tanggal 25 Mei 2007 sebesar
Rp. 6.300.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu :

m
Tentukan supplier yang akan dilunasi, secara otomatis daftar transaksi

. co
ot
yang telah terjadi atas nama supplier tersebut akan muncul. (Gambar
3.4.2)
sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p://a
Field Amount

htt
Field Amount
Applied

Field Out of
Balance
Gambar 3.4.2
Tampilan MYOB - Pay Bills
Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah
yang akan dibayar dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara
otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan
dibayar.
Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan berubah menjadi
Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang untuk transaksi tanggal 25
Mei 2007 telah dibayar.
3. Klik Record untuk merekam transaksi.
4. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre.

Hal - 66
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi


1. Menampilkan Jurnal Transaksi
a. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu
Transaction Journal. (Gambar 3.5.1)

Gambar 3.5.1
Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

m
b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu

. co
ot
01/06/2007To 31/06/2007. Semua jurnal pembelian dalam periode
tersebut akan tampil. (Gambar 3.5.2)
sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 3.5.2
Tampilan MYOB – Menampilkan Jurnal Transaksi
c. Klik Close.

2. Memperbaiki Jurnal Transaksi


a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat
disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 3.5.3)

Hal - 67
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Klik Tanda
Panah

Gambar 3.5.3
Tampilan MYOB - Memperbaiki Jurnal Transaksi
b. Form jurnal akan muncul, lakukan perbaikan dengan mengubah data-
data yang ada. (Gambar 3.5.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 3.5.4
Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki
c. Klik OK jika data jurnal telah diperbaiki.

3. Menghapus Jurnal Transaksi


a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat
disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus. (Gambar 3.5.3 diatas)
b. Jendela journal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete
Purchase. (Gambar 3.5.6)

Hal - 68
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 3.5.6
Tampilan MYOB - Delete Purchase
c. Data transaksi tersebut akan hilang dan tampilan akan kembali ke
jendela Transaction List.
Catatan : Jurnal masih bisa diubah, diedit atau dihapus jika belum
adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

. co m
F. Laporan Pembelian
s p ot
b lo g sebagai berikut :
y.Down Report dan pilih Purchases.
Untuk membuat laporan pembelian, ikuti langkah-langkah

u n t
1. Pada Command Centre, klik MenuiPull
(Gambar 3.6.1)
o m m
g c
u n tin
c c o
p:// a
htt

Gambar 3.6.1
Tampilan MYOB - Purchases Report
2. Jendela Report akan tampil. Kita tinggal memilih jenis laporan transaksi
yang akan ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar
3.6.2)

Hal - 69
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Tab Menu

List Menu

Customize

Gambar 3.6.2
Tampilan MYOB - Menu Report
3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka
waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi,
klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 3.6.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 3.6.3
Tampilan MYOB - Jendela Customize
4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 3.6.4)

Gambar 3.6.4
Tampilan MYOB - Aging Summary Report
5. Klik Close.

Hal - 70
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

M
Moodduull PPeennjjuuaallaann

BAB IV

A. Contoh Kasus

Pada tanggal 8 Juni 2007 perusahaan melakukan penjualan barang kepada


Alpha Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

. c o m
ot 4.600.000,-
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

g s p
1 Unit Pentium 4 Core 2 Duo
. b lo
4.600.000,-
1 Unit AMD AM2-X2
it y 3.800.000,- 3.800.000,-

Untuk mencatat pemesananm


un
: co
sebagai berikut g
m diatas (no. invoice : 60/TD/07), ikuti langkahnya

u n tin
c c oPada Command Centre, klik tab menu Sales.
1. Buka program MYOB Accounting.

:// a
http
2.
3. Klik menu Enter Sales. (Gambar 4.1.1)

Gambar 4.1.1
Tampilan MYOB - Menu Sales
4. Tampilan jendela New Sales akan muncul. (Gambar 4.1.2)

Hal - 71
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Kolom
customer

Klasifikasi
Transaksi

Menu Layout

Gambar 4.1.2
Tampilan MYOB - New Sales
5. Klik INVOICE untuk membuat faktur penjualan.
6. Klik menu Layout dan pilih layout Item untuk form faktur penjualan.
(Gambar 4.1.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 4.1.3
Tampilan MYOB - Layout Item
7. Pilihlah customer dengan mengklik pull down list yang ada di kolom
customer. Pilih customer sesuai dengan pemesanaan yang dilakukan, klik
Use Customer. (Gambar 4.1.4)

Hal - 72
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Field
customer

Gambar 4.1.4
Tampilan MYOB - Daftar Customer
8. Kosongkan check box Tax Inclusive.
9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis.
10.Pada field Ship, isikan dengan jumlah barang yang dipesan.

c o m
11.Pada field Item Number, pilih dan tekan enter. Jendela Item List akan
.
muncul. Pilih itemnya dan klik Use Item.
p t
o4.1.5)
lo g s
b
12.Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar

n it y.
m u
c o m
t i n g Item

u n Number

: / / acco
htt p
Ship

Gambar 4.1.5
Tampilan MYOB - Input Data Penjualan
Hasilnya akan tampak pada layar.
Kolom Tax secara otomatis akan terisi jumlah sebesar 10% dari total
penjualan.
Kolom Paid Today bisa diisi dengan total penjualan jika customer ingin
langsung membayar atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan
dibayar beberapa hari kemudian. Selain dari itu cukup dikosongkan saja.
13.Klik Record jika ingin merekam data penjualan yang telah diinput.

Hal - 73
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

B. Mencatat Penjualan Berulang

Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat,


terkadang terdapat transaksi-transaksi penjualan yang sifatnya terus
berulang.
Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara
otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring.
1. Save Recurring
Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas
sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan
selanjutnya antara lain :
a. Pada Command Centre klik tab menu Sales kemudian pilih menu
Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal penjualan muncul, klik
Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 4.2.1)

. co m
sp ot
y .b log
un it Save

mm
Recurring

c o
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 4.2.1

ht t
Tampilan MYOB - Save Recurring
b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita
diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi.
(Gambar 4.2.2)
Nama Transaksi

Frekuensi
Transaksi

Waktu
Peringatan

Gambar 4.2.2
Tampilan MYOB - Save Recurring Template

c. Klik Save.

Hal - 74
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

2. Use Recurring
Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
a. Pada form sales, klik Use Recurring. (Gambar 4.2.3)

Use
Recurring

Gambar 4.2.3
Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template

. co m
ot
b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template

sp
yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup

y .b log
dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga

it
dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 4.2.4)

un
c o mm
ing
Double klik

ou nt
cc
Tombol

p : / / a Select

htt

Gambar 4.2.4
Tampilan MYOB - Recurring Template
Form sale yang direkam akan muncul. (Gambar 4.2.5)

Hal - 75
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 4.2.5
Tampilan MYOB - Form Sale
c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika
tidak.
d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

. co m
otmengembalikan
C. Mencatat Retur Penjualan

s p
g kerusakan dalam
lo
Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 Alpha Komputer
b
i t
1 unit Pentium 4 Core 2 Duo dikarenakan
n y. ini, langkah-langkah yang
mengalami

u
perjalanan. Untuk mencatat pengembalian
m
dilakukan antara lain :
c m
o klik tab menu Sales kemudian pilih menu Sales
g
n 4.3.1)
ti(Gambar
1. Pada Command Centre,

o u n
Register.

/ a c c
:/
http

Gambar 4.3.1
Tampilan MYOB - Sales Register
2. Pada Jendela Sales Register, pilih tab menu Returns & Credits, klik New
Sales untuk membuat transaksi retur penjualan.
Tampilan New Item Sales akan muncul. (Gambar 4.3.2)

Hal - 76
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Tab Menu

New Sales

Gambar 4.3.2
Tampilan MYOB - Returns & Debits
3. Pada transaksi tanggal 08 Juni 2007, perusahaan menjual 1 unit Pentium 4
Dual Core dan 1 unit Pentium 4 Core 2 Duo. Karena adanya kerusakan
dalam perjalanan maka dibuatlah retur penjualan atas barang yang
diterima kembali yaitu Pentium 4 Dual Core.

m
4. Untuk field Ship diisi dengan jumlah negatif 1. Hal ini akan membuat nilai

. co
ot
penjualan item tersebut menjadi minus sehingga akan mengurangi jumlah
piutang perusahaan. (Gambar 4.3.3)
sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 4.3.3
Tampilan MYOB - New Sales Return
5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record.
6. Data retur akan terekam dalam Sales Register - Returns and Credits.
(Gambar 4.3.4)

Hal - 77
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Apply to Sale

Gambar 4.3.4
Tampilan MYOB - Returns & Debits List
7. Transaksi penjualan yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi
jumlah piutang perusahaan atau dengan kata lain transaksi penjualan
yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu
Open Invoices (Gambar 4.3.5)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 4.3.5
Tampilan MYOB - Open Invoices

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah


meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.
6. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo piutang akan
berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara
mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan
ditutup kemudian klik Apply to Sale. (Gambar 4.3.6)

Hal - 78
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Apply to Sale

Gambar 4.3.6
Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur
7. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi
kredit dari masing-masing supplier.
Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Field
tersebut akan langsung terisi dengan jumlah retur penjualan yang terjadi

m
dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 4.3.7)

. co
sp ot
y .b log
t
Out of

un i Balance

c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 4.3.7
Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits
8. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur
yang telah diproses dihapus. (Gambar 4.3.8)

Gambar 4.3.8
Tampilan MYOB - Returns & Debits List
Hal - 79
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

9. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu
Open Invoices. (Gambar 4.3.9)

Gambar 4.3.9
Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang
8. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

. co m
t
D. Mencatat Penerimaan Pembayaran Piutang

s p olangkah-langkah
o g
Untuk mencatat penerimaan piutang perusahaan, ikuti

b l
y.Sales kemudian klik menu Receive
sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tabn
u it
m
menu

o m
Payments. (Gambar 4.4.1)
c
tin g
u n
: / / acco
htt p

Gambar 4.4.1
Tampilan MYOB - Receive Payments
2. Jendela Receive Payments akan muncul. (Gambar 4.4.2)
Sebagai contoh, pada tanggal 12 Juni 2007 perusahaan menerima
pembayaran atas transaksi penjualan kredit tanggal 21 Mei 2007 sebesar
Rp. 8.350.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu :
Tentukan customer yang akan melunasi, secara otomatis daftar transaksi
yang telah terjadi atas nama customer tersebut akan muncul. (Gambar
4.4.2)

Hal - 80
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Field Amount

Field Amount
Applied

Field Out of
Balance

Gambar 4.4.2
Tampilan MYOB - Receive Payments
Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah
yang akan diterima dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara

m
otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan
diterima.
. c o
t menjadi
s p oberubah
guntuk transaksi tanggal 21
Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan

b lo
y.
Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang
Mei 2007 telah dibayar.
u n it
m m
okembali ke Command Centre.
3. Klik Record untuk merekam transaksi.

g c
tin
4. Klik Cancel untuk

u n
: / / acco
htt p
E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

1. Menampilkan Jurnal Transaksi


a. Pada Command Centre pilih tab menu Sales kemudian klik menu
Transaction Journal. (Gambar 4.5.1)

Gambar 4.5.1
Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

Hal - 81
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu
01/06/2006 To 31/06/2006. Semua jurnal penjualan dalam periode
tersebut akan tampil. (Gambar 4.5.2)

Gambar 4.5.2
Tampilan MYOB - Data Jurnal yang ada
c. Klik Close.
. co m
sp ot
log
2. Memperbaiki Jurnal Transaksi

it y .b
a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat

un
mm
disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 4.5.3)

c o
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Klik Tanda
Panah

Gambar 4.5.3
Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki
b. Jendela jurnal akan tampil, lakukan perbaikan dengan mengubah data-
data yang ada.
c. Klik OK jika telah diperbaiki datanya.

3. Menghapus Jurnal Transaksi


a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat
disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus.

Hal - 82
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

b. Jendela jurnal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete
Sale. (Gambar 4.5.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
Gambar 4.5.4

mm
Tampilan MYOB - Delete Sale

c o
c. Klik OK jika telah dihapus datanya.
g masih bisa diubah/diedit atau dihapus jika belum
Catatan i: nJurnal
u n t
c c o adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

p : / / a
htt F. Laporan Penjualan
Untuk membuat laporan penjualan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik Menu Pull Down Report dan pilih Sales.
(Gambar 4.6.1)

Hal - 83
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 4.6.1
Tampilan MYOB - Sales Report
2. Jendela Report akan tampil. Kita pilih jenis laporan transaksi yang akan
ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar 4.6.2)

. co m
sp ot
y .b log
un it Tab Menu

c o mm
ing
List Menu

ou nt
cc
p://a
Customize

htt
Gambar 4.6.2
Tampilan MYOB - Jendela Report
3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka
waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi,
klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 4.6.3)

Gambar 4.6.3
Tampilan MYOB - Jendela Customize
Hal - 84
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 4.6.4)

Gambar 4.6.4
Tampilan MYOB - Sales Report
5. Klik Close.

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Hal - 85
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

T
Trraannssaakkssii BBaannkk // K
Kaass

BAB V

A. Transaksi Penerimaan Kas

Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 15 Juni 2007 perusahaan melakukan investasi tambahan

co
sebesar Rp. 30.000.000,- dan dimasukkan ke Kas di Bank BCA.
. m
p t mendapatkan
o5.000.000,-.
s
2. Pada tanggal 25 Juni 2007 permohonan perusahaan untuk

l o g
.b
kredit investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp. Dana

it y
tersebut kemudian dimasukkan ke Kas Kecil.

m un
o m
a. Mencatat Jurnal Transaksi
c
Kasus 1 i: ng
o u nPadat tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking
/acc kemudian klik menu Receive Money. (Gambar 5.1.1)
1.
:/
http

Gambar 5.1.1
Tampilan MYOB - Receive Money
2. Jendela Receive Money akan muncul. (Gambar 5.1.2)

Hal - 86
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.2
Tampilan MYOB - Jendela Receive Money
3. Pada option Deposit to Account, pilih rekening Cash in Bank BCA.
4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.
5. Untuk field Payor, dikosongkan saja karena transaksi ini bersifat
. c o m
investasi dana.
p t dimasukkan
oyang
6.
lo g
Pada field Amount Received, isikan dengan jumlah s
ke Kas yaitu Rp. 15.000.000,-.
it b
. Cash.
ymetode
7.
m
Pada field Payment Method,
u npilih

c o m
g
8. Pada field memo, isikan keterangan transaksi yang terjadi.

nPadatinkolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan
ou yaitu
9.

c c
://a
3-1100. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis

http
sebesar Rp. 30.000.000,-.
10. Klik Record untuk menyimpan.
11. Untuk mencatat transaksi pada tanggal yang sama, lakukan seperti
pada langkah sebelumnya.

b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah


sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu
Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar
5.1.3)

Hal - 87
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.3
Tampilan MYOB - Menu Find Transaction
2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar
5.1.4)
3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

. c
4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To
o m
30/06/2006.
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 5.1.4
Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction
5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi


Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi.
Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan
diperbaiki.
2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.
3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.

d. Menghapus Jurnal Transaksi


Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.

Hal - 88
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.


3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.1.5)

Gambar 5.1.5

o m
Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

. c
ot
4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.
sp
log
5. Klik OK untuk kembali ke awal.

it y .b
un
e. Mencatat Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)

c o mm
Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring),

ing
t Jendela Find Transaction.
langkah-langkah yang dilakukan antara lain :
1.un
o
cc 2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan
Buka

p : / / a
htt
dalam kategori berulang.
Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan
investasi tambahan kas. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada
Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.6)

Save Recurring

Gambar 5.1.6
Tampilan MYOB - Save Recurring

Hal - 89
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

3. Klik Save Recurring.


4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti
nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi.
(Gambar 5.1.7)

Gambar 5.1.7

m
Tampilan MYOB - Save Recurring Template

. c o
ot
5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

g s p
kembali ke tampilan sebelumnya. blo
6. Kita akan kembali ke Jendela Receive Money, klik Cancel untuk

n it y.
m u Berulang (Recurring Transaction)
m
f. Menggunakan Transaksi Penerimaan

g c o format data transaksi berulang (recurring), langkah-


n dilakukan antara lain :
tiyang
Untuk menggunakan
n
c u
o1. Buka Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.8)
langkah

:// a c
http

Gambar 5.1.8
Tampilan MYOB - Receive Money
2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.1.9)

Hal - 90
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.9
Tampilan MYOB - Use Recurring
3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Receive Money akan terisi
dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.1.10)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 5.1.10
Tampilan MYOB - Recurring Transaction
4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan tekan Don’t Record jika
ingin membatalkan.

B. Transaksi Pengeluaran Kas

Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 18 Juni 2007 perusahaan membeli perlengkapan secara
tunai senilai Rp. 2.500.000,- melalui Kas Kecil.
2. Pada tanggal 27 Juni 2007 perusahaan membayar biaya listrik dan biaya
telepon bulan Juni 2006 masing-masing Rp. 1.500.000,- dan Rp.
1.000.000,- melalui Kas Kecil.

a. Mencatat Jurnal Transaksi

Kasus 1 :
1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking
kemudian klik menu Spend Money. (Gambar 5.2.1)

Hal - 91
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 5.2.1
Tampilan MYOB - Spend Money
2. Jendela Spend Money akan muncul. (Gambar 5.2.2)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 5.2.2
Tampilan MYOB - Jendela Spend Money
3. Pada option Pay from Account, pilih rekening Cash.
4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.
5. Untuk kotak Card dan Payee dikosongkan saja.
6. Pada kolom memo tuliskan keterangan transaksi yaitu untuk membeli
peralatan kantor.
7. Pada field Amount, isikan dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp.
2.500.000,-.
8. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan
yaitu 1-1130. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis
sebesar Rp. 2.500.000,-.
9. Klik Record untuk menyimpan.
10. Untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang lain, lakukan seperti
pada langkah sebelumnya.

b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Hal - 92
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah


sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu
Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar
5.2.3)

Gambar 5.2.3
. co m
p
Tampilan MYOB - Menu Find Transaction
2. Klik menu Account, Jendela Find Transactions
t (Gambar
omuncul.
b l o g akan
5.2.4)
n it y.
m u
3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

c m
o From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To
g
4. Pada field Dated

u n tin
30/06/2006.

c co
/ a
ht tp:/

Gambar 5.2.4
Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction
5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi


Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi.
Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan
diperbaiki.
2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.

Hal - 93
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.

d. Menghapus Jurnal Transaksi


Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.
2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.
3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.2.5)

. co m
sp ot
y .b log
un it
Gambar 5.2.5

mm
Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

c o
ing
4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

ou nt
5. Klik OK untuk kembali ke awal.

: / / acce. Mencatat Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)


htt p Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring),
langkah-langkah yang dilakukan antara lain :
1. Buka Jendela Find Transaction.
2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang.
Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Spend Money.
(Gambar 5.2.6)

Hal - 94
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 5.2.6
Tampilan MYOB - Save Recurring
3. Klik Save Recurring.
4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti
nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi.
(Gambar 5.2.7)
. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 5.2.7
Tampilan MYOB - Save Recurring Template
5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.
6. Kita akan kembali ke Jendela Spend Money, klik Cancel untuk
kembali ke tampilan sebelumnya.

f. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)


Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkah-
langkah yang dilakukan antara lain :
1. Buka Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.3)

Hal - 95
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Use Recurring

Gambar 5.2.3
Tampilan MYOB - Spend Money
2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.2.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o Gambar 5.2.4

p : / / a Tampilan MYOB - Use Recurring

htt 3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Spend Money akan terisi
dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.2.5)

Gambar 5.2.5
Tampilan MYOB - Recurring Transaction
4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan klik Don’t Record jika
ingin membatalkan.

Hal - 96
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

PPeerrsseeddiiaaaann BBaarraanngg D
Daaggaanngg

BAB VI

A. Penyesuaian Persediaan

Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 17 Juni 2007 Trust Computer memberikan konfirmasi

c o m
kepada AMD Company bahwa terdapat barang yang rusak antara lain :
.
p o t Total
s
Nama Barang Jumlah Harga Satuan
AMD AM1-X1 1 Unit
b
1 Unit y.Rp.
og
l3.300.000,-
Rp. 3.150.000,- Rp. 3.150.000,-
AMD AM2-X2
un it Rp. 3.300.000,-

o m
m2007 Trust Computer menerima konfirmasi dari
Barang tersebut kemudian dikembalikan.

i c
ng bahwa terdapat barang yang rusak antara lain :
n t
2. Pada tanggal 20 Juni

c c ouNama Barang
Charlie Computer

://a Jumlah Harga Satuan Total

http Pentium 4 Core 2 Duo 1 Unit

Barang tersebut kemudian dikembalikan.


Rp. 4.100.000,- Rp. 4.100.000,-

Langkah Penyelesaian :
1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory dan klik Adjust
Inventory. (Gambar 6.1.1)

Gambar 6.1.1
Tampilan MYOB - Count Inventory
Hal - 97
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

2. Pada Jendela Count Inventory, masukan jumlah persediaan yang benar


yaitu AMD AM1-X1 = 1 unit ( 2 unit - 1 unit ) dan AMD AM2-X2 = 0 unit ( 1
unit - 1 unit ). (Gambar 6.1.2)

Gambar 6.1.2
Tampilan MYOB - Adjust Count Inventory
3. Selisih persediaan akan tampil pada kolom Difference.
4. Klik Adjust Inventory sehingga Jendela Adjustment Information akan
muncul. (Gambar 6.1.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 6.1.3
Tampilan MYOB - Adjustment Information
5. Pada kolom Default Adjustment Account, klik panah yang ada
disebelahnya dan pilih perkiraan 6-2600 atau Damage Expenses. Klik
Continue untuk melanjutkan.
6. Jendela Adjust Inventory akan tampil. (Gambar 6.1.4)

Gambar 6.1.4
Tampilan MYOB - Adjust Inventory
7. Pada kolom Date disesuaikan dengan tanggal transaksi (17 Juni 2007).

Hal - 98
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

8. Pada Jendela Adjust Inventory akan tampak persediaan yang disesuaikan.


Klik Record untuk menyimpan.
9. Secara otomatis jumlah persediaan yang kita miliki akan berubah.
10. Lakukan hal yang sama untuk transaksi penyesuaian persediaan yang
lain.

B. Transfer Persediaan

Contoh Kasus :
Pada tanggal 23 Juni 2007 Trust Computer membuat program penjualan
secara paket yang terdiri atas 4 jenis item yang tersedia yaitu PC, MS Office
2003, dan Windows Program. Paket tersebut dinamakan Paket Original
Office.

Langkah Penyelesaian :
1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory kemudian klik menu
Transfer Inventory. (Gambar 6.2.1)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 6.2.1
Tampilan MYOB - Menu Transfer Inventory
2. Jendela Transfer Inventory akan muncul. (Gambar 6.2.2)

Gambar 6.2.2
Tampilan MYOB - Jendela Transfer Inventory
3. Pada kolom Date isikan dengan tanggal transaksi yaitu 23 Juni 2007.

Hal - 99
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

4. Untuk kolom memo berikan keterangan transaksi Program Paket


Original Office.
5. Pada kolom Item Number, klik fieldnya dan Enter. (Gambar 6.2.3)

Arahkan pointer ke field Item


Number kemudian tekan Enter

Gambar 6.2.3
Tampilan MYOB - Select Item Number
6. Jendela Select Item from List akan muncul. (Gambar 6.2.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
mm
Menu New

c o
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 6.2.4
Tampilan MYOB - Select Item List
7. Pada tampilan tersebut terlihat belum ada nama item persediaan untuk
jenis barang yang akan ditransfer. Untuk itu mari kita buat dua item baru
yang bernama Paket Original Office dan Paket Original Multimedia
dengan mengklik New. (Gambar 6.2.5)

Gambar 6.2.5
Tampilan MYOB - Membuat Item Baru

Hal - 100
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Sesuaikan data item persediaan yang baru dengan yang tampak pada
gambar diatas. Untuk opsi persediaan cukup yang dicentang hanya opsi I
Sell This Item dan I Inventory This Item karena paket ini merupakan
gabungan dari bagian-bagian persediaan yang ada dan dirakit begitu ada
pesanan.
8. Klik OK untuk kembali ke halaman sebelumnya. Masuk ke tampilan
Select Item List dan pilih item persediaan yang akan digunakan. (Gambar
6.2.6)

Gambar 6.2.6
. co m
9. Klik Use Item untuk unit yang akan digunakan. spo
Tampilan MYOB - Memilih Item
t
b lo g diisi dengan bilangan
n it y. persediaan item tersebut.
10. Untuk item yang ditransfer pada kolom quantity

m u
negatif karena akan mengurangi jumlah

c o m
g tersebut sehingga out of balance akan bernilai Rp. 0,-.
11. Sedangkan untuk unit cost dari paketnya diisi sama dengan jumlah dari
keempatnitem
u n t i
cco
(Gambar 6.2.7)

p : / / a
htt

Gambar 6.2.7
Tampilan MYOB - Menentukan Item Pendukung
12. Klik Record untuk menyimpan.
13. Lihat perubahannya pada Daftar Item Persediaan. (Gambar 6.2.8)

Hal - 101
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 6.2.8
Tampilan MYOB - Perubahan Daftar Item Persediaan

C. Merakit Barang Persediaan

Pada MYOB tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build.


Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada Jendela Item Information pilih Item Persediaan yang akan di Auto-
Build kemudian klik Edit. (Gambar 6.3.1)
. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 6.3.1
Tampilan MYOB - Select Item List
2. Pilih tab Auto Build pada Jendela Item Information. (Gambar 6.3.2)

Gambar 6.3.2
Tampilan MYOB - Tab Auto Build

Hal - 102
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

3. Klik pada field Item Number dan secara otomatis akan muncul tampilan
Auto-Build Information. (Gambar 6.3.3)

Gambar 6.3.3
Tampilan MYOB - Select Item Number
Jika field Item Number nya diklik maka otomatis akan muncul tanda
panah kecil yang ada disisi kanan field. Kliklah tanda panah itu untuk
memilih jenis item persediaan apa saja yang membentuk paket tersebut.
(Gambar 6.3.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u ing
ntTampilan MYOBGambar
cc o 6.3.4

/ a
- Auto Build Information

p : /
htt
4. Klik OK dan akan terlihat hasilnya. (Gambar 6.3.5)

Gambar 6.3.5
Tampilan MYOB - Item Information
5. Suatu saat jika terdapat pesanan atas paket ini, cukup klik menu Auto-
Build Inventory pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.3.6)

Hal - 103
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 6.3.6
Tampilan MYOB - Auto Build Inventory
Pada awalnya data persediaan untuk paket tersebut masih belum ada,
jika kita ingin membuat paket tersebut ubah angka pada field Qty to
Build dari 0 menjadi 1 kemudian klik Build Items.
6. Jurnal penyesuaian persediaan otomatis akan muncul beserta dengan
data-data item yang terdapat didalamnya. (Gambar 6.3.7)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 6.3.7
Tampilan MYOB - Jurnal Penyesuaian Persediaan
7. Klik Record untuk menyimpan.

D. Menampilkan Transaksi Persediaan

Jika ingin menampilkan transaksi persediaan, ikuti langkah-langkah sebagai


berikut :
1. Klik menu Transaction Journal pada Command Centre Inventory.
(Gambar 6.4.1)

Hal - 104
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 6.4.1
Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal
2. Jendela Transaction Journal akan muncul. (Gambar 6.4.2)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
ingTampilan MYOB - Transaction Journal
Gambar 6.4.2

ou nt
: / / acc 3. Pada kolom Date isikan periode tanggal laporan.

htt p 4. Klik Close untuk kembali ke halaman sebelumnya.

E. Laporan Persediaan

Jika kita ingin melihat Laporan Persediaan ikuti langkah-langkah sebagai


berikut :
1. Pada Command Centre klik tab menu Report dan pilih Inventory.
(Gambar 6.5.1)

Hal - 105
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 6.5.1
Tampilan MYOB - Tab Menu Report Inventory
2. Jendela Inventory Report akan tampil. (Gambar 6.5.2)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt Gambar 6.5.2
Tampilan MYOB - Menu Report Inventory
3. Pilih jenis report yang diinginkan kemudian klik Display. (Gambar 6.5.3)

Gambar 6.5.3
Tampilan MYOB - Report Inventory
4. Apabila kita ingin menyimpan laporan dalam bentuk lain seperti excel,
pdf, dll maka cukup mengklik tombol Send To dan pilih format export
apa yang mau digunakan. (Gambar 6.5.4)

Hal - 106
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 6.5.4
Tampilan MYOB – Export Laporan ke Format Lain
5. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Hal - 107
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

JJuurrnnaall U
Ummuum
m

BAB VII

A. Mencatat Jurnal Umum

Contoh Soal :

c
1. Tanggal 2 Juni perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp.
. o m
2.500.000,-.
s
2. Tanggal 5 Juni dibeli perlengkapan secara tunaigRp.
ot
p750.000,-.
. b lo
n it y gedung bulan Juni 2007 Rp.
u
3. Tanggal 8 Juni dibayar biaya atas sewa
5.000.000,-.
m m
operusahaan membeli peralatan kantor secara tunai Rp.
g c
tin
4. Tanggal 20 Juni

u n
1.000.000,-.

: / / acc5.o Tanggal 23 Juni penyusutan yang terjadi pada Bulan Juni ini adalah Rp.
htt p 75.000,- untuk peralatan dan Rp. 150.000,- untuk kendaraan.
6. Tanggal 26 Juni perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon
masing-masing Rp. 60.000,- ; Rp. 125.000,- ; Rp. 150.000,-.

Penyelesaian :
1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Record Journal Entry.
(Gambar 7.1.1)

Gambar 7.1.1
Tampilan MYOB - Menu Record Journal Entry
Hal - 108
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

2. Jendela Journal Entry akan muncul. (Gambar 7.1.2)

Gambar 7.1.2
Tampilan MYOB - Input Jurnal Umum
3. Pada kolom General Journal # akan terisi secara urut dan otomatis.
4. Kolom Date diisi dengan tanggal transaksi dan memo untuk memberikan
keterangan dari masing-masing jurnal.

. co m
ot ada dan tiap
5. Klik 2 kali pada field Acct# dan Jendela account number akan muncul.

s p
g Rp. 0,-.
6. Sesuaikan jenis transaksi dengan nomor perkiraan yang

b lo
y. Lakukan hal yang sama untuk
transaksi harus seimbang (balance) = Out of Balance

u n it
7. Klik Record untuk merekam transaksi.

o m
transaksi yang lain. m
B. Transaksi yangg c
tin
Berulang
u n
o Transaksi Berulang ( Save Recurring )
/ a c cMembuat
:/
http
1. Pada Jendela Journal Entry, klik Save Recurring. (Gambar 7.2.1)

Gambar 7.2.1
Tampilan MYOB – Membuat Transaksi Berulang
2. Tampilan Jendela Save Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.2)

Hal - 109
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 7.2.2
Tampilan MYOB - Save Recurring Template
3. Tentukan nama template, frekuensi, dan tanggal terjadinya transaksi.
Sebagai contoh untuk pembayaran gaji karyawan merupakan
pengeluaran rutin setiap bulan.
4. Klik Save Template.

. co m
Menggunakan Transaksi Berulang ( Use Recurring )
t
po7.2.3)
1. Pada Jendela Journal Entry, klik Use Recurring.g
lo s
b
(Gambar

ity .
u n
c o mm
n t i ng
u
: / / acco
htt p

Gambar 7.2.3
Tampilan MYOB - Menggunakan Transaksi Berulang
2. Tampilan Jendela Use Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.4)

Gambar 7.2.4
Tampilan MYOB - Select Recurring Template
Hal - 110
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

3. Pilih transaksi yang akan digunakan, klik Select.

C. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Umum

Menampilkan Jurnal Umum


1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Transaction Journal.
(Gambar 7.3.1)

. co m
ot
Gambar 7.3.1

s p
g dilihat. (Gambar 7.3.2)
Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

b lo
y.
2. Kolom Date diisi dengan periode bulan yang akan

u n it
o m m
g c
u n tin
: / / acco
htt p

Gambar 7.3.2
Tampilan MYOB - Tampilan Transaction Journal
3. Klik Close untuk menutup.

Memperbaiki Jurnal Umum


1. Masih pada tampilan Transaction Journal diatas, pilih dan klik ganda
transaksi yang akan diperbaiki. (Gambar 7.3.3)

Hal - 111
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 7.3.3
Tampilan MYOB - Tampilan Jurnal yang akan diperbaiki
2. Ubah data yang ingin diperbaiki dan klik OK.

Menghapus Jurnal Umum


1. Pada Jendela Record Journal Entry, klik menu Edit di toolbar dan pilih

m
Delete Transaction Journal. (Gambar 7.3.4)

. co
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 7.3.4
Tampilan MYOB – Tampilan Jurnal yang akan dihapus
2. Klik OK.

Hal - 112
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

A
Annaalliissiiss K
Keeuuaannggaann

BAB VIII

A. Neraca

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Balance
Sheet. (Gambar 8.1.1)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 8.1.1
Tampilan MYOB – Tab Menu Balance Sheet Analysis
2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Balance Sheet.
(Gambar 8.1.2)

Hal - 113
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 8.1.2
Tampilan MYOB - Analisa Neraca
3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist
selection akan ditampilkan.
4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan
5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.

. co m
ot
6. Jendela report status dan print akan ditampilkan

sp
log
7. Proses pencetakan akan tampil

it y .b
8. Terdapat laporan dalam bentuk diagram pie untuk Assets, Liability, dan
un
mm
Equity.

c o
ing
9. Klik Close

ou nt
: / / acc
B. Laba Rugi

htt p 1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Profit and
Loss. (Gambar 8.2.1)

Gambar 8.2.1
Tampilan MYOB – Tab Menu Profit and Loss Analysis

Hal - 114
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Profit and Loss.


(Gambar 8.2.2)

Gambar 8.2.2
Tampilan MYOB – Analisa Laporan Rugi Laba
3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist
selection akan ditampilkan.

m
4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan.

. co
ot
5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.
6. Jendela report status dan print akan ditampilkan. sp
b lo g
7. Proses pencetakan akan tampil.
n it y.
m u
m
8. Klik Close.

g c o
Kasnt
C. Arus u
in
c c o
:/ / a
http
1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Cash Flow.
(Gambar 8.3.1)

Gambar 8.3.1
Tampilan MYOB – Tab Menu Cash Flow Analysis
2. Jendela Cash Flow Worksheet akan muncul. (Gambar 8.3.2)

Hal - 115
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 8.3.2
Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas
3. Perhatikan kotak Cheque Account terisi dengan perkiraan Kas, jika tidak
klik drop down pilih Kas dari kotak Account List Use Account.
4. Isi kolom days to look ahead dengan angka 30.
5. Klik Analyses Cash Needs. (Gambar 8.3.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 8.3.3
Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas
6. Klik tombol Return to Worksheet, Cancel untuk menutup.

D. Penjualan
1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih Sales.
(Gambar 8.4.1)

Hal - 116
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 8.4.1
Tampilan MYOB – Tab Menu Sales Analysis
2. Jendela analisa penjualan akan muncul. (Gambar 8.4.2)

. co m
sp ot
y .b log
t
Menu pilihan

un i laporan

c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 8.4.2
Tampilan MYOB – Analisa Penjualan
3. Pada bagian bawah tampilan terdapat beberapa menu analisa laporan
yang diinginkan seperti Profit, Margin, Avg. Cost, Grafik Sales, Grafik
Profit, dan Sales . Klik salah satu menu untuk menampilkan laporan
analisa yang kita inginkan.
4. Klik Close.

E. Penerimaan Kas
1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis pilih Receivable.
(Gambar 8.5.2)

Hal - 117
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 8.5.1
Tampilan MYOB – Tab Menu Receivable Analysis
2. Pastikan Option Summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab
Filters . (Gambar 8.5.2)

. co m
sp ot
y .b log
un it Filters

c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 8.5.2
Tampilan MYOB – Analisa Piutang
3. Ganti kotak Receivables As Of dengan 30/06/2006 klik OK.
4. Semua pemasok dengan masing-masing hutang ditampilkan kembali
dalam Jendela Analyses Payables.
5. Jka ingin menampilkan Detail Pemasok aktifkan Option Supplier Detail,
klik tombol drop down disebelahnya pilih salah satu perusahaan klik Use
Supplier kemudian klik Close.

F. Persediaan
1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih
Inventory. (Gambar 8.6.1)

Hal - 118
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 8.6.1
Tampilan MYOB – Menu Analysis Inventory
2. Pastikan Summary terpilih klik option Item #

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 8.6.2

ht t
Tampilan MYOB – Analisa Persediaan
3. Jika ingin lebih detail, klik tanda panah kecil yang ada kemudian tentukan
jenis persediaannya dan klik Use Item.

Gambar 8.6.2
Tampilan MYOB – Analisa Persediaan Detail
4. Klik Close untuk menutup.

Hal - 119
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Dwi Wahyudi, SE merupakan Staf Internal Audit di salah


satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat. Di
waktu senggangnya, penulis telah beberapa kali menjadi
instruktur freelance dan juga pernah mengadakan workshop
untuk program akuntansi Zahir Accounting.
Pria kelahiran Pontianak 26 tahun silam ini merupakan
alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura
Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas
sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program
akuntansi.
Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis dan modul
ini dipersembahkan bagi para mahasiswa/i jurusan akuntansi yang ada di
seluruh Indonesia khususnya di Kalimantan Barat.

Penulis dapat dihubungi melalui email : accountingcommunity@gmail.com


Web Blog : http://accountingcommunity.blogspot.com
YM : bl4ckc4tz@yahoo.com

Hal - 120