CASO PRACTICO:

1. La empresa UNIDOS S.A. tiene diez trabajadores, dos de ellos son afiliados
al Sistema Nacional de Pensiones; además, tiene 2 prestadores de servicios –
4ta Categoría, uno que realiza actividades de contabilidad y otro que brinda
asesoría jurídica. Tiene personal destacado en sus instalaciones, quienes
brindan servicios de seguridad en las instalaciones, donde las maquinarias
son almacenadas, cuando no se brinda servicios.
UNIDOS S.A., es una empresa que alquila maquinarias de construcción, por
lo que tiene obligación de contratar el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo para sus trabajadores; el SCTR es contratado con EsSalud para las
prestaciones médicas y, con una empresa privada para que brinde las
prestaciones económicas.
Uno de los trabajadores se accidentó y está con descanso médico desde el 20
de diciembre hasta el 25 de enero. Es importante señalar que, UNIDOS S.A.
cierra su planilla el 25 de todos los meses y la inicia los 26 por lo que, en el
mes de diciembre, cerró su planilla el día 25.
El pago que se hace a los trabajadores es semanal.
UNIDOS S.A. quiere saber si:
a) Está obligado a llevar el PDT 601-PLANILLAS ELECTRÓNICAS.
b) ¿Debo declarar al personal de terceros?
c) ¿Se debe declarar los porcentajes o tasas que se pagan por SCTR?
d) ¿Cómo y cuándo se declara el subsidio por enfermedad?
e) Si debe registrar información en el PDT 601-PLANILLAS
ELECTRÓNICAS, ¿ Debe cambiar la forma de inicio y fin de su
planilla?
f) ¿Cuándo y cómo entrego las boletas de pago?
g) ¿Qué se hace con las planillas manuales, en caso tenga que usar el PDT
601-PLANILLAS ELECTRÓNICAS?

Solución:
a) La empresa UNIDOS S.A. se encuentra obligada a llevar el PDT 601-
PLANILLAS ELECTRÓNICAS a partir del 01 de enero de 2008, debido
a que:
i. Cuentan con más de tres trabajadores y, por lo menos uno de ellos es
asegurado al SNP
 ii. Tienen más de un prestador de servicios-4ta Categoría.
iii. Tienen personal de terceros destacado en sus instalaciones, que brinda
servicios de seguridad.
iv. Ha contratado el SCTR con EsSalud.

b) El personal de terceros destacado, para brindar servicios de seguridad, a

las instalaciones de UNIDOS S.A., no debe ser registrado en el PDT 601
PLANILLAS ELECTRÓNICAS porque:
i) No realizan una actividad de riesgo, debido a que los servicios de
vigilancia no son considerados, de acuerdo a la 4ta Disposición Final
del D.S. N° 003-98-SA, como actividad riesgosa.
ii) Al no realizar actividad de riesgo no existe obligación de que tengan
SCTR, por lo que, ni la empresa intermediadora –que es empleador del
personal destacado- ni la empresa usuaria –UNIDOS S.A.- están
obligados a contratar SCTR, para los trabajadores vigilantes.
iii) Sólo si los trabajadores destacados realizan actividad de riesgo y la
empresa intermediadora no hubiera contratado SCTR, UNIDOS S.A.
estaría obligado a registrar a este personal y contratar SCTR.

c) Se debe registrar, en el caso de las empresas que realizan actividad de

riesgo, con quién se contrata el SCTR; tanto en lo que se refiere a las
prestaciones de salud, como para las prestaciones económicas. Cuando se
contrata a EsSalud, se debe ingresar las tasas de contribución y, toda la
información pertinente, al SCTR.

d) El subsidio por enfermedad se genera a partir del día 21 de incapacidad,

pero al registrar el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo
–CITT- debemos declarar la fecha de inicio y final del mismo, en donde
se incluyen los 20 primeros días, que son considerados días
remunerados.
En el PDT 601-PLANILLAS ELECTRÓNICAS, se registrará el número
de CITT, y las fechas de inicio y de final comprendidos en el mismo,
aunque involucren días del período tributario siguiente o mes que
precede.
En este caso se debe declarar el período comprendido en el único CITT
entregado al trabajador, que incluye días del mes de diciembre y de
enero. Es importante resaltar que los 20 primeros días serán considerados
montos remunerativos y, asumidos por el empleador.

e) Si el empleador inicia y/o cierra su planilla en días diferentes a los

primeros o últimos días del mes, en este caso inicia planillas el 26 de
diciembre y la cierra el 25 de enero, deberá atribuirse la información –de
los últimos días del mes de diciembre- al mes calendario precedente –
enero- a aquél en que vence el plazo para dicha presentación, siempre
que la fecha de cierre corresponda al mismo –25 de enero-.
 Además se deberá considerar que el plazo de fecha de inicio y cierre de la
planilla electrónica, no podrá ser mayor a 31 días.
Así, por ejemplo:

F. Inicio F. Cierre F. Declaración

26.12.2007 25.01.2008 10.02.2008

01.01.2008 02.02.2008
_____________________________________________________________

ENERO

Oportunidad de la declaración

De esta manera, los días 26, 27, 28, 29, 30 y 31 de diciembre, se

registrarán como información del mes de enero.

f) Las PLANILLAS ELECTRÓNICAS son de registro mensual, por lo que

las boletas deben ser entregadas también en forma mensual; sin embargo,
podría darse adelantos de boletas semanales, si el pago sigue
realizándose en forma semanal.
UNIDOS S.A. tendrá que seguir emitiendo boletas de pago usando el
mismo sistema, porque hasta el momento no existe posibilidad de
imprimir las boletas. La boleta digital será opcional por lo que, el
empleador voluntariamente podrá optar por emitir boletas de pago al
correo electrónico de sus trabajadores.
Es necesario recordar que, hasta el momento, no se ha publicado la
Resolución Ministerial que dispone la forma en que será emitida, la
boleta de pago digital.

g) Las planillas manuales reguladas por el D.S. N° 001-98-TR, deberán ser

cerradas debido a que, UNIDOS S.A. está obligada a llevar el PDT 601-
PLANILLAS ELECTRÓNICAS. Se debe presentar el último libro u
hoja suelta de planillas usado, junto con una solicitud de cierre de
planillas en donde se exponga que la razón del cierre es el uso de la
PLANILLA ELECTRÓNICA Dicho trámite se hará ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.