Office Administration Staff Identitas Jabatan Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung

: : : :

Office Administration Staff HR & General Affairs GA Supervisor -

Tujuan Jabatan Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan Tanggung Jawab Utama No 1 Uraian Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kanto Skala Waktu H/M/B/T M/B/H

2 3 4

T/B H B

5

T/B

6

H

7

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Pengalaman 1 tahun pada bidangnya : 1. Pendidikan Min D-3 semua jurusan 2. Biaya operasional 1. Tingkat kenyamanan kerja karyawan 2.Indikator 1. Dapat mengoperasikan computer dengan baik. Jumlah karyawan Spesifikasi Jabatan Latar belakang pendidikan dan pengalaman Keahlian dan pengetahuan : 1. Tingkat akurasi dokumen dan surat-menyurat Dimensi Keuangan Non Keuangan : : 1. Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint Administrasi Promosi Identitas Jabatan Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung : : : : Administrasi Promosi Promosi Promotion Manager Tujuan Jabatan Melaksanakan proses dan kegiatan administrasi di bagian promosi dan mendokumentasikan seluruh aktivitas promosi Tanggung Jawab Utama No 1 2 3 4 5 Uraian Melakukan pendataan kegiatan promosi secara sistematis dan melakukan up-date informasi produk untuk keperluan promosi Menyusun dan mendokumentasikan seluruh aktivitas promosi Menyiapkan keperluan ATK promosi Melakukan pendataan. minimal menguasai Microsoft Excel. filing dan perapihan dokumen secara sistematis Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi promosi Skala Waktu H/M/B/T M/H M/H M H Sewaktu-waktu .

Atasan Tidak Langsung : General Manager 3. Bawahan Langsung 4. 5. 3.Indikator Financial : 1. Pengeluaran Biaya Operasional Income Revenue Sales Turn Over Penggunaan Aset : Set Komputer Non Financial : 1. Atasan Langsung : Promotion Manager 2. Office) Kreatif dan inovatif. Anggaran 2. 4. Keahlian Khusus Teknis Produk Manejerial 5. Syarat Khusus Lainnya : : : : : : : : : 20 tahun SMA / SMEA 1 tahun di bidang yang sama Administrasi dan filling Komputer (MS. Karakteristik 6. Pengalaman Kerja (Minimum) 4. Cekatan dan akurat. Usia (Minimum) 2. Pendidikan (Minimum) 3. 6. Disiplin - . Bawahan Tidak Langsung Spesifikasi Jabatan 1. 7.