Project Management 2010

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Para pemimpin bisnis dan pakar menyatakan bahwa manajemen proyek adalah

gelombang masa depan. Manajemen proyek menyediakan peranti yang berdaya guna
meningkatkan kemampuan individu untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan

mengelola berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan-tujuan spesifik dari organisasi. Tetapi
manajemen proyek lebih dari sekedar sekumpulan peranti. Manajemen proyek adalah gaya

manajemen yang berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi pada pembangunan
hubungan kolaboratif diantara berbagai karakter yang berbeda. Peluang yang menarik dan

menantang menunggu orang-orang yang terampil dan ahli dalam manajemen proyek.
Sebuah proyek dapat didefinisikan sebagai usaha yang kompleks, tidak rutin, yang dibatasi

oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan.

Kota Malang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia sebagai salah satu kota pendidikan
terbesar di Indonesia. Karena kurang lebih sedikitnya terdapat 25 universitas baik itu swasta

ataupun nonswasta yang ada di Malang. Sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di
Indonesia, malang dinilai kurang memiliki fasilitas penunjang di bidang pendidikan. Salah

satu penunjang tersebut adalah taman baca/perpustakaan. Saat ini Malang hanya memiliki
satu perpustakaan yang besar di tengah kota. Namun dinilai karena jumlah penduduk

malang yang membutuhkan informasi berupa ilmu pengetahuan jumlahnya terus meningkat,
maka memiliki satu perpustakaan saja dinilai tidaklah cukup.

Seiring dengan berkembangnya era globalisasi maka masyarakat akan dituntut untuk
memiliki pengetahuan yang luas. Hal ini bertolak belakang dengan kondisi yang ada

sekarang, yang notabene minim sekali sarana untuk memperluas pengetahuan yang ada di
sekitar. Salah satu sarana untuk memperluas ilmu pengetahuan itu sendiri adalah ruang

baca/perpustakaan. Untuk itu kami menemukan ide kreatif untuk merencanakan sebuah
proyek pembangunan sebuah Taman Baca. Dan dengan segala pengetahuan yang kami

dapatkan pada perkuliahan Manajemen Proyek, kami akan coba mengembangkan sebuah
proyek yang diimplementasikan pada pembanggunan Taman Baca ini.

1
 Project Management 2010

BAB II
RENCANA PROYEK

2.1 Deskripsi Proyek

Pada bab ini kita akan membahas tentang deskripsi-deskripsi proyek yang kita

rencanakan. Ini penting untuk dilakukan sebelum melakukan proyek karena deskripsi proyek
ini bersifat menjelaskan secara gamblang proyek yang akan kita kerjakan. Hal ini bertujuan

untuk memberikan gambaran awal secara umum kepada seluruh anggota tim untuk
menghindari adanya persepsi yang menyimpang dari anggota.

2.2.1 Nama Proyek

Pembangunan Taman Baca Kota Malang

2.2.2 Pelanggan Proyek

Pelanggan dari proyek ini adalah:

1. Kalangan Pelajar
Predikat Kota Malang sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia

adalah landasan utama pemnagunan proyek ini. Maka tidak dipungkiri lagi bahwa
target utama proyek pembangunan taman baca ini adalah kalangan pelajar.

Karena kalangan pada jenjang ini sangat membutuhkan pengetahuan-

pengetahuan yang berasal dari perpusakaan. Maka diperkirakan tiap harinya akan

ada sekitar 500 orang dari kalangan pelajar yang akan mengunjungi taman baca
ini.

2. Wisatawan
Setiap harinya kota Malang dikunjungi rata-rata 500 orang (low season) dan 1000

orang (high season). Jika estimasi 25% mengunjungi Malang maka akan terdapat
125 orang. Disamping itu traffic kedatangan wisatawan asing yang ada di kota

malang ini cukup tinggi mengingat Kota Malang sebagai salah satu kota
pendidikan terbesar di Indonesia.

3. Warga Umum
Warga malang sendiri dikenal sebagai masyarakat yang gemar membaca.

2.2.3 Tujuan Proyek

2
 Project Management 2010

Tujuan didirikannya proyek ini adalah:

1. Menigkatkan akses ilmu pengetahuan masyarakat Malang.

2. Menciptakan kondisi masyarakat yang gemar membaca.

3. Meningkatkan mutu infrastruktur kota Malang.

4. Image Branding Malang sebagai kota pendidikan yang berwawasan budaya.

5. Menumbuhkan inspirasi industri kreatif.

6. Peningkatan pajak asli daerah.

2.2.4 Waktu Proyek

Secara umum waktu yang ditargetkan untuk menjalankan proyek ini adalah tiga (3)

bulan. Proyek ini akan dimulai pada tanggal 6 Desember 2010 dan akan selesai pada tanggal
18 Februari 2011.

2.2.5 Tim Proyek

Koordinator Proyek : Elin Mei A.

Ka. Perencanaan : Sindhu

Ka. Pelaksanaan : Aditya

Ka. Administrasi : Sandra

2.2 Cakupan Proyek

2.2.1 Sasaran Proyek
Pada proyek ini perusahaan kontraktor harus membangun gedung baru untuk taman

baca Kota Malang. Proyek ini harus selesai dalam waktu tiga bulan dengan biaya tidak lebih
dari Rp 150.000.000,00

2.2.2 Deliverable

1. Taman Baca seluas 546 m2, dua lantai, 4 ruangan, 1 kamar mandi
2. Halaman parkir seluas 200 m2

2.2.3 Milestone

3
 Project Management 2010

Jadwal milestone dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 2.1 Jadwal Milestone

Kegiatan Waktu
Persiapan 8 Desember 2010
23 Desember
Pondasi
2010
Pembangunan Gedung 11 Februari 2011
Pembangunan halaman
21 Januari 2011
(parkir)
Inspeksi akhir 18 Februari 2011

2.2.4 Persyaratan Teknis

Persayaratan teknis yang dilakukan dalam proyek ini adalah:

1. Pengerjaan proyek ini akan dilakukan oleh Tim pelaksana pembuatan proyek dari

CV Maju-Mundur Jaya Abadi

2. Tenaga kerja yang dilibatkan langsung sejumlah 23 Orang

3. Kapasitas ruangan sebesar 546 m2 dibagi dalam 2 lantai

4. Kapasitas daya ruangan yang dibutuhkan minimal 6000 W

5. Desain ruang akan sesuai dengan history dan pengkajian terlebih dahulu
6. Dalam 1 hari terdapat 11 jam kerja dan 6 hari kerja

7. Pemenuhan modal berasal dari Pemerintah Kota

2.2.5 Batasan dan Perkecualian

Batasan-batasan yang dilakukan dalam proyek ini adalah:

1. Tempat atau areal Taman Baca seluas 546m 2 telah disediakan oleh Pemerintah
Kota

2. CV Maju-Mundur Jaya terus akan mendapatkan dana sebesar 15 % dari total dana
yang dianggarkan

3. Hari efektif kerja yang disediakan adalah hari Senin – Jumat selama 8 jam kerja per
hari

4. Modal akan dicairkan dalam 4 periode selama kegiatan proyek berlangsung

5. Perbaikan dan Pemeliharaan bukan termasuk tanggung jawab kami.

6. Kelengkapan buku-buku akan disediakan dinas pendidikan kota Malang

4
 Project Management 2010

2.3 Work Breakdown Structure

Berikut adalah WBS dari proyek ini:

o
P
n
i
D
s
T
r
e
P
u
R
m
a
K
t
i
n
S
m
l
a
H
A
n
a
L
t i
d
i
n
r
a
g
&
i
s
n
a
i
a
t
p
n
D
i
k
r
a
P
( e
s
)
p
c
B
n
a
M
i
s
a
g
n i
d
Gambar 2.1 WBS

2.4 Ketersediaan Sumber Daya

2.4.1 Ketersediaan Suber Daya Manusia

Rincian dari ketersediaan Mesin, Peralatan, dan Perlengkapan akan dijelaskan pada
tabel dibawah ini:
Table 2.2 Ketersediaan SDM
N N
Nama Deskripsi Nama Deskripsi
o o
1. Karso Mandor 11. Kusaeri Tukang Kayu
2. Tian Tukang Batu 12. Loki Tukang Kayu
3. Jainul Tukang Batu 13. Sutris Pekerja
4. Nur Tukang Batu 14. Pak Tris Pekerja
5. M. Kodim Tukang Batu 15. Jeper Pekerja
6. Joni Tukang Batu 16. Arman Pekerja
7. Hadi Tukang Kayu 17. Karyo Pekerja
8. Lutfi Tukang Kayu 18. Slamet Pekerja
9. Pak To Tukang Kayu 19. Jono Pekerja
10. Sanali Tukang Kayu 20. Heru Tukang LIstrik

5
 Project Management 2010

2.4.2 Ketersediaan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan

Rincian dari ketersediaan mesin, peralatan, dan perlengkapan akan dijelaskan pada
tabel dibawah ini:
Tabel 2.3 Ketersediaan Peralatan

N Peralatan &
Jumlah Aktivitas
o Perlengkapan
1. Alat Bor 2 Buah Pemasangan Papan, Penyekatan
Memindahkan Pasir, Coral,Semen,
2. Sekop 5 Buah
Mencampur Adonan
Memindahkan Pasir, Coral,Semen,
3. Pacul 3 Buah
Mencampur Adonan
4. Cethok 3 Buah Memasang Bata
5. Palu 3 Buah Memaku
6. Hamer 4 Buah Memukul coran
7. Meteran 2 Buah Mengukur
8. Kuas 5 Buah Pengecatan
9. Gergaji Mesin 1 Buah Pembuatan Pintu, Kusen
10
Tang 2 Buah Instalasi Listrik
.
11
Obeng 2 Buah Mengencangkan sekrup
.
12 Tatah 2 Buah Membentuk kayu,
13
Molen Cor 1 Buah Membuat adonan cor
.

2.4.3 Ketersediaan Material

Rincian dari ketersediaan material akan dijelaskan pada tabel dibawah ini:
Tabel 2.4 Ketersediaan Material

N 8. Cat Tembok 18 galon

Material Jumlah
o 9. Cat Kayu 7 kg
Semen/PC 100 Sak 10
Paku 5 kg
2. Kapur 15 m3 .
3. Pasir 130 m3 11
Kayu Balok 50 m3
4. Batu Kali 20 m3 .
5. Batu Pecah 30 m3 N
6. Batu Bata 15.000 bh Material Jumlah
o
7. Keramik 30/30 40 m2 12 Kayu Usuk 20 m3

6
 Project Management 2010

. 18
Lampu Bohlam 4 biji
13 .
Genteng 50 m 2

. 19
Lampu Neon 4 biji
14 .
Plafond 25 m 2

. 20
Pipa 10 m
15 .
Eternit 25 m 2

. 21
Kran 4 biji
16 .
Kaca 5 mm 10 m 2

. 22
Kloset 2 biji
17 Engsel & .
25 biji
. Grendel
2.4.4 Estimasi Biaya
2.4.4.1 Biaya Langsung

Berikut merupakan rincian biaya langsung:

Tabel 2.5 Biaya Langsung
Keterangan Biaya (Rp)
Tenaga Kerja
Mandor 1,568,000.00
Tk. Batu 2,940,000.00
Tk. Kayu 4,200,000.00
Pekerja 2,920,000.00
Tk. Listrik 24,000,000.00
Material
Semen/PC 2,707,500.00
Kapur 480,000.00
Pasir 8,680,000.00
Batu Kali 900,000.00
Batu Pecah 3,750,000.00
Batu Bata 10,500,000.00
Keramik 30/30 1,645,000.00
Cat Tembok 504,000.00
Cat Kayu 75,000.00
Paku 22,750.00
Kayu Balok 58,500,000.00
Kayu Usuk 12,000,000.00
Kayu Reng 8,600,000.00
Genteng 1,750,000.00
Plafond 1,000,000.00
Eternit 720,000.00
Kaca 5 mm 375,000.00
Engsel & Grendel 180,000.00
Lampu Bohlam 60,000.00
Lampu Neon 80,000.00
Pipa 70,000.00
Kran 30,000.00
Kloset 200,000.00
Peralatan
Alat Bor 300,000.00

7
 Project Management 2010

Sekop 100,000.00
Pacul 60,000.00
Cethok 45,000.00
Palu 30,000.00
Hamer 600,000.00
Meteran 40,000.00
Kuas 10,000.00
Gergaji Mesin 400,000.00
Tang 40,000.00
Obeng 40,000.00
Tatah 40,000.00
Molen Cor 1,500,000.00
JUMLAH 151,662,250.00

2.4.4.1 Biaya Tak Langsung

Berikut merupakan rincian biaya tak langsung:

Tabel 2.6 Biaya Tak Langsung
Keterangan Biaya (Rp)
Listrik 10,000,000.00
Komunikasi 750,000.00
Transportasi 3,000,000.00
Jumlah 13,750,000.00

2.4.5 Estimasi Waktu

Berikut merupakan estimasi waktu untuk proyek ini:

Tabel 2.7 Estimasi Waktu
Aktivitas Deskripsi Waktu
A Persiapan 9 Desember 2010
B Pekerjaan Pondasi 17 Desember 2010
C Pekerjaan Beton 30 Desember 2010
Pekerjaan
D 15 Januari 2011
Pasangan/Dinding
E Pekerjaan Kayu 10 Januari 2011
F Pekerjaan Atap 20 Januari 2011
G Pekerjaan Lantai 20 Januari 2011
H Pekerjaan Halaman 21 Januari 2011
Pekerjaan Sanitasi &
I 21 Januari 2011
Drainase
J Pekerjaan Plafond 4 Februari 2011
K Pekerjaan Instalasi 7 Februari 2011
L Pekerjaan Finishing 18 Februari 2011

8
Project Management 2010

9
 Project Management 2010

2.5 Jaringan Proyek

2.5.1 Informasi Jaringan

Berikut merupakan informasi jaringan (aktivitas) proyek:

Tabel 2.8 Informasi Jaringan
Aktivitas yang
Aktivitas Deskripsi
Mendahului
A Persiapan Tidak Ada
B Pekerjaan Pondasi A
C Pekerjaan Beton B
Pekerjaan
D C
Pasangan/Dinding
E Pekerjaan Kayu C
F Pekerjaan Atap D, E
G Pekerjaan Lantai F
H Pekerjaan Halaman G
Pekerjaan Sanitasi &
I F
Drainase
J Pekerjaan Plafond F
K Pekerjaan Instalasi J
L Pekerjaan Finishing H, I, J, K

2.5.2 Activity on Node (AON)

Berdasarkan informasi jaringan yang ada, maka dapat dibuat activity on node
(AON) dari kegiatan atau aktivitas proyek.

Gambar 2.2 AON

10
 Project Management 2010

2.5.3 Perhitungan dalam AON

Berikut merupakan perhitungan AON dari proyek ini:

Gambar 2.3 Perhitungan AON

2.5.3.1 Waktu Total Proyek

Berdasarkan perhitungan AON pada bab sebelumnya, maka diperoleh waktu total
proyek ini adalah 73 hari.

2.5.3.2 Total Float

Berdasarkan perhitungan AON pada bab 2.5.3, maka dapat diketahui total float
proyek ini.

Gambar 2.4 Total Float

11
 Project Management 2010

2.5.3.3 Free Float

Untuk nilai free float proyek ini sama dengan nilai total float, sehingga dapat

digambarkan AON-nya seperti berikut:

Gambar 2.5 Free Float

2.5.3.4 Jalur Kritis

Berdasarkan nilai slack-nya, jalur kritis akan ada pada aktivitas yang memiliki nilai
slack yang kecil atau 0. Pada proyek ini jalur kritis ada pada aktivitas persiapan (A),

pondasi (B), beton (C), pek. dinding (D), pek, atap (F), sanitasi (I) dan finishing (L).

Gambar 2.6 Jalur Kritis

12
 Project Management 2010

2.6 Penjadwalan
2.6.1 Penjadwalan SDM

Penjadwalan sumber daya manusia dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.9 Penjadwalan SDM
Mandor Tk. Batu Tk. Kayu Pekerja Tk. Listrik
1
4 8h 32h 24h
7 32h 56h 64h 40h
10 8h 16h 16h 0h
13 8h 32h 48h 48h
Desember
16 16h 16h 32h 24h
2010
19 16h 32h 32h 16h
22 24h 32h 64h 48h
25 8h 32h 32h 16h
28 16h 112h 96h 96h
31 8h 48h 48h 48h
3 24h 96h 144h 96h
6 16h 32h 48h 48h
9 16h 32h 32h 48h
12 24h 48h 48h 72h
15 16h 32h 32h 32h
Januari 2011 18 48h 120h 64h 104h
21 16h 56h 48h 56h
24 96h 96h 96h
27 16h 48h 48h 48h
30 16h 16h 16h 16h
2 24h 48h 48h 48h 16h
5 8h
8 24h 48h 48h 48h
Februari
11 8h 16h 16h 16h
2011
14 48h 48h 48h
17 32h 32h 32h

13
 Project Management 2010

2.6.2 Penjadwalan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan

Penjadwalan mesin, peralatan dan perlengkapan dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.10 Penjadwalan Peralatan
Peralatan Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011
Alat Bor 2
Sekop 15.86 8.14
Pacul 15.57 5.43
Cethok 1.43 21.57
Palu 12.8 14.2
Meteran 9.37 28.13 2.5
Kuas 5
Obeng 4

2.6.3 Penjadwalan Material

Penjadwalan material dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.11 Penjadwalan Material
Material Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011
Semen/PC 45.14 49.86
Kapur 2.86 7.14
Pasir 52.57 71.43
Batu Kali 20
Batu Pecah 30
Batu Bata 4,285.71 10,714.29
Keramik 30/30 35
Cat Tembok 18
Cat Kayu 5
Paku 1 2.25 0.25
Kayu Balok 14 31
Kayu Usuk 15
Kayu Reng 20
Genteng 50
Plafond 15 5
Eternit 20
Kaca 5 mm 10
Engsel & Grendel 8 12
Lampu Bohlam 4
Lampu Neon 4
Pipa 7
Kran 4
Kloset 2
2.6.4 Gantt Chart
Berikut adalah Gantt Chart dari proyek ini:

14
 Project Management 2010

ID
Dec 5, '10 Dec 12, '10 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11
M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

Gambar 2.7 Gantt Chart

15
 Project Management 2010

BAB III
MICROSOFT PROJECT

3.1 Waktu Kerja

Dengan menggunakan software Ms. Project, waktu kerja ditampilkan seperti gambar di

bawah ini:

Gambar 3.1 Report Waktu Kerja

Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa seorang mandor akan bekerja selama 392 jam,

tukang batu selama 1.175 jam, tukang kayu selama 1.200 jam, pekerja harian selama 1.158 jam dan
tukang listrik selama 24 jam.

3.2 Aktivitas dalam Proyek

Dengan menggunakan software Ms. Project, aktivitas-aktivitas dalam proyek ditampilkan

seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3.2 Report Aktivitas dalam Proyek 1

16
 Project Management 2010

Gambar 3.3 Report Aktivitas dalam Proyek 2

17
 Project Management 2010

Gambar 3.4 Report Aktivitas dalam Proyek 3

Dari report di atas dapat disimpulkan bahwa aktivitas-akitivitas dalam proyek ini, yaitu:
1. Persiapan

2. Pekerjaan Pondasi
3. Pekerjaan Beton

4. Pekerjaan Pasangan/dinding
5. Pekerjaan Kayu

6. Pekerjaan Atap
7. Pekerjaan Lantai

8. Pekerjaan Halaman (parkir)

9. Pekerjaan Sanitasi & Drainase

10. Pekerjaan Instalasi

18
 Project Management 2010

11. Pekerjaan Plafond

12. Pekerjaan Finishing

3.3 Hubungan antar Aktvitas

Hubungan antar aktivitas dapat dilihat dari gant chart di bawah ini:
ID Dec 5, '10 Dec 12, 1
' 0 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11
M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T
1
2 Mandor,Pekerj a[300% ],Tk. Batu[400% ],Palu[3 bh],Meteran[2 bh],AlatBor[1 bh]
3 Tk. Batu[300%],Pekerja[300%],Tk. Kayu[200%],Mandor,Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

4 Mandor,Pekerj a[200% ],T

k. Kayu[200% ],Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
5 Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Mandor,Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]

6
7 Mandor,T
k. Batu[200% ],Tk. Kayu[200% ],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh],Alat Bor[1 bh]
8 Tk. Batu[200%],Pekerj a[200%],Tk. Kayu[200%],BatuPecah[30 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
9 Mandor,Tk. Kayu[200% ],Pekerja[200% ],Pasir[3 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
10 Tk. Batu[200%],Pekerj a,T
k. Kayu[200% ],Mandor,BatuKali[20 m3],Pasir[10 m3],Semen/PC[5 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
11 Mandor,T
k. Kayu[200% ],Pekerja[200% ],Pasir[5 m3],Semen/PC[3 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
12
13 Mandor,Tk. Batu[200% ],Tk. Kayu[200% ],Semen/PC[10 sak]
14 Tk. Batu[200%],Pekerj a[200%],Semen/PC[20 sak],Pasir[4 m3]
15 Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Pasir[2 m3]
16
17 Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerj a[200%],Mandor,Batu Bata[15,000 bh],Semen/PC[25 sak],Kapur[10 m3],Pasir[100 m3],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
18 Mandor,T
k. Batu[200% ],Pekerja[300% ],Tk. Kayu[200% ],Semen/PC[18 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
19 Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Semen/PC[10 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
20
21 Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Kayu Balok[10 m3],Engsel & Grendel[20 bj ],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]
22 Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Kaca 5 mm[10 m2],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]
23
24 Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerj a[200%],Mandor,Kayu Balok[20 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
25 Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerj a[200%],Mandor,Kayu Reng[20 m3],KayuUsuk[15 m3],Paku[1 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
26 Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[300%],Pekerj a,Mandor,Genteng[50 m2],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
27
28 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Keramik 30/30[25 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]
29 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Keramik 30/30[10 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]
30
31 Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Kayu Balok[5 m3],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]

32
33 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Semen/PC[2 sak],Meteran[2 bh]

34 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pipa[7 m1],Meteran[2 bh]

35 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Kran[4 bj],Kloset[2 bj],Meteran[2 bh]

36
37 Tk. Listrik,Obeng[2 bh]

38 Tk. Listrik,Lampu Bohlam[4 bj ],Lampu Neon[4 bj ],Obeng[2 bh]

39
40 Mandor,T
k. Kayu,Pekerj a,Tk. Batu,Paku[1 kg],Plafond[20 m2],Meteran[2 bh]
41 Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerj a[200%],Eternit[20 m2],Mandor,Meteran[2 bh]
42
43 Mandor,Pekerj a[200% ],Tk. Kayu[200% ],Tk. Batu[200% ],Cat Kayu[5 kg],Cat Tembok[18 gln],Kuas[5 bh]
44 Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%]

Gambar 3.5 Gantt Chart 2

Dari gantt chart di atas dapat diketahui bahwa dalam proyek ini, hubungan antar
aktivitasnya ada beberapa macam yaitu hubungan finish-to-finish; start-to-finish; dan

adapula hubungan kombinasi.

19
 Project Management 2010

3.4 Penugasan Sumber Daya

Dengan menggunakan software Ms. Project, penugasan sumber daya ditampilkan seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 3.6 Report Penugasan Sumber Daya 1

20
 Project Management 2010

Gambar 3.7 Report Penugasan Sumber Daya 2

21
 Project Management 2010

Gambar 3.8 Report Penugasan Sumber Daya 3

22
 Project Management 2010

Gambar 3.9 Report Penugasan Sumber Daya 4

23
 Project Management 2010

Gambar 3.10 Report Penugasan Sumber Daya 5

Gambar 3.11 Report Penugasan Sumber Daya 6

24
 Project Management 2010

3.5 Biaya
Dengan menggunakan software Ms. Project, biaya (cash flow) dalam proyek ditampilkan

seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3.12 Report Cash Flow

25
 Project Management 2010

Berdasarkan aliran kas (cash flow) dapat disimpulkan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk proyek

ini sebesar Rp120.474.250,00. Secara rinci dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 3.1 Total Cost
Aktivitas Total Cost
Persiapan Rp14,072,500.00
Pekerjaan Pondasi Rp8,372,000.00
Pek. Tanah Urung Rp2,443,000.00
Pekerjaan Beton Rp14,083,500.00
Pekerjaan Pasangan/Dinding Rp14,731,000.00
Pekerjaan Kayu Rp49,465,750.00
Pekerjaan Atap Rp2,446,000.00
Pekerjaan Lantai Rp6,656,000.00
Pekerjaan Halaman (Parkir) Rp1,293,000.00
Pekerjaan Sanitasi &
Rp2,220,000.00
Drainase
Pekerjaan Instalasi Rp1,981,000.00
Pekerjaan Finishing Rp2,710,500.00
Rp120,474,250.0
JUMLAH
0

26
 Project Management 2010

BAB IV
ANALISIS PROYEK

4.1 Keterbatasan Sumber Daya

Setelah dibandingkan estimasi biaya maupun estimasi waktu terhadap pelaksanaan

proyek (Ms. Project) terjadi perbedaan baik dari segi biaya maupun waktu. Dari perhitungan
estimasi biaya, biaya proyek ini sebesar Rp165.412.250,00 sedangkan setelah dihitung

kembali dengan menggukanan Ms. Project biaya total proyek sebesar Rp120.474.250,00.
Namun, hal ini tidak membuat kerugian bagi proyek ini.

Untuk segi waktu terjadi perbedaan antara estimasi dengan Ms. Project. Hal tersebut
terjadi karena adanya keterbatasan sumber daya untuk proyek ini, terutama pada sumber

daya manusia. Jumlah pekerja yang kurang mengakibatkatkan mundurnya jadwal

pengerjaan. Namun hal tersebut dapat diatasi dengan mempersingkat waktu pengerjaan

sehingga waktu penyelesaian proyek tepat waktu.

4.2 Waktu yang Dipersingkat

Agar proyek berjalan tepat waktu, maka dilakukan penyingkatan waktu pengerjaan

proyek. Atau dengan cara mengerjakan deliverable proyek secara berasamaan, sehingga
waktu proyek dapat dipersingkat. Selain itu, juga dapat mengoptimalkan jalur kritis.

4.3 Earned Value

Berikut merupakan hasil analisis proyek berdasarkan earned value:

Gambar 4.1 Report Earned Value

27
 Project Management 2010

Karena proyek yang masih berjalan, maka hasil analisis earned value belum bisa
dilakukan. Sehingga pada gambar di atas dapat dilihat bahwa banyak nilai-nilai yang masih

kosong atau Rp0,00.

28
 Project Management 2010

BAB V
KESIMPULAN

Proyek “Pembangunan Taman Baca Kota Malang” ditargetkan selesai pada tanggal
18 Februari 2011 dengan anggaran dana sebesar Rp150.000.000,00. Pembangunan taman

baca ini berupa gedung seluas 546 m2 dengan dua lantai, 4 ruangan dan 1 kamar mandi.
Berdasarkan software Ms. Project, proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan biaya

total proyek sebesar Rp120.474.250,00 yang dimana tidak melewati anggaran dana yang
diberikan.

29