Uma correcta utilização do formato em todas as suas potencialidades é essencial para garantir
uma recuperação eficaz dos documentos, bem como para disponibilizar informação suficiente e
esclarecedora sobre a natureza de cada documento.
Uma particular atenção deve ser posta na utilização dos campos com informação codificada,
porque possibilitam, de forma inequívoca, caracterizar as várias tipologias documentais,
permitindo um melhor conhecimento da estrutura do fundo documental, condição essencial
para executar uma política de selecção consequente.
Politica de Descrição
Monografias
F = Facultativo, O = Obrigatório
^g Nome do impressor F
^h Data da impressão F
Descrição física – Indicação específica da natureza do
215 ^a documento O
Campo Sub Descrição Notas
^c Descrição física – Outras indicações físicas O
^d Descrição física – Dimensões F
^e Material acompanhante O
225 ^a Colecção – Título próprio da colecção F
^v Colecção – Indicação de volume F
^i Nome de uma parte ou secção F
300 ^a Notas Gerais – Texto da nota F
304 ^a Notas Relativas a Título e Menção de Responsabilidade F
Nome de Pessoa Usado Como Assunto – Palavra de Na BM não é feita
600 ^a ordem F
indexação
Nome de Pessoa Usado Como Assunto – Outra parte do
^b nome F
^c Elementos de identificação ou distinção F
^f Nome de Pessoa Usado Como Assunto – Datas F
Nome Comum Usado Como Assunto – Elemento de Na BM não é feita
606 ^a entrada F
indexação
Nome Comum Usado Como Assunto – Subdivisão de
^x assunto F
Nome Comum Usado Como Assunto – Subdivisão
^y geográfica F
Nome Comum Usado Como Assunto – Subdivisão
^x cronológica F
^2 Código do sistema ou thesaurus F
675 ^a Classificação Decimal Universal (CDU) – Notação O
^v Classificação Decimal Universal (CDU) – Edição F BN
^z Classificação Decimal Universal (CDU) – Língua da Edição F por
Nome de autor-pessoa física (resp. intel. principal) –
700 ^a Palavra de ordem O
Nome de autor-pessoa física (resp. intel. principal) – Outra
^b parte do nome O
^c Elementos de identificação ou distinção F
^f Nome de autor-pessoa física (resp. intel. principal) – Datas F
Nome de autor-pessoa física (co-resp. int. principal) –
701 ^a Palavra de ordem O
Nome de autor-pessoa física (co-resp. int. principal) – Outra
^b parte do nome) O
^c Elementos de identificação ou distinção F
Nome de autor-pessoa física (co-resp. int. principal) –
^f Datas F
Nome de autor-pessoa física (co-resp. int. principal) –
^4 Código da função F
Nome de autor-pessoa física (resp. int. secundária) –
702 ^a Palavra de ordem O
Nome de autor-pessoa física (resp. int. secundária) – Outra
^b parte do nome não tomada para palavra ordem O
Etq do
campo
Posição dos caracteres 931 Valor de preenchimento
0-7 Data de entrada do registo 932 Preencher de acordo com: AAAA-MM-DD
8 Tipo de data de publicação 933 D
9-12 Data de publicação 935 YYYY
936 (escolhido de acordo com o público a que a publicação se
17-19 Código de audiência
destina)
20 Publicação Governamental 937 Y
21 0
22-24 Língua da catalogação Por
25 Código de transliteração Y
26-29 01 – 03
34-35 Escrita (alfabeto do título) 938 Ba
Registo áudio
F = Facultativo, O = Obrigatório
Etq do
campo
Posição dos caracteres 931 Valor de preenchimento
0-7 Data de entrada do registo 932 Preencher de acordo com: AAAA-MM-DD
8 Tipo de data de publicação 933 D
9-12 Data de publicação 935 YYYY
936 (escolhido de acordo com o público a que a publicação se
17-19 Código de audiência
destina)
20 Publicação Governamental 937 Y
21 0
22-24 Língua da catalogação Por
25 Código de transliteração Y
26-29 01 – 03
34-35 Escrita (alfabeto do título) 938 Ba
Registo vídeo
F = Facultativo, O = Obrigatório
F = Facultativo, O = Obrigatório
Etq do
campo
Posição dos caracteres 931 Valor de preenchimento
0-7 Data de entrada do registo 932 Preencher de acordo com: AAAA-MM-DD
8 Tipo de data de publicação 933 D
9-12 Data de publicação 935 YYYY
936 (escolhido de acordo com o público a que a publicação se
17-19 Código de audiência
destina)
20 Publicação Governamental 937 Y
21 0
22-24 Língua da catalogação Por
25 Código de transliteração Y
26-29 01 – 03
34-35 Escrita (alfabeto do título) 938 Ba