P. 1
PROFIL SEKOLAH2011-2

PROFIL SEKOLAH2011-2

|Views: 656|Likes:
Dipublikasikan oleh ummi_khatijah9287

More info:

Published by: ummi_khatijah9287 on Dec 25, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/08/2012

pdf

text

original

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

PROFIL SEKOLAH
1.0 LATAR BELAKANG 1.1 TOKOH SEKOLAH Tokoh Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Sulaiman ialah Almarhum DYMM Sultan Sulaiman Badrul Alam Shah. Baginda ialah Sultan Terengganu yang ke-13. Baginda diputerakan pada 1.12 1895 dan menaiki takhta dari 21.5.1920 hingga 25.9.1942. 1.2 PENGASAS SEKOLAH Pengasas Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Sulaiman ialah Encik Abdullah bin Taib. Beliau telah membuka kelas Bahasa Inggeris pada tahun 1921 dengan menumpang di Sekolah Melayu Paya Bunga. Beliau bertugas selama 5 tahun sebelum diganti oleh Encik G.M. Nayar. 2.0 HALA TUJU SEKOLAH 2.1 DEFINISI MANDAT (STAKEHOLDER) Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (Stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi. Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi. 2.2 MANDAT ADALAH MELIPUTI 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001 – 2010 4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 - 2010 5. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) 6. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) 7. Arahan-arahan Perbendaharaan 8. Surat Siaran PPD dan JPN 9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan 10.Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.3 VISI SEKOLAH SS Terbilang MISI SEKOLAH Mewujudkan sekolah efektif melalui pendidikan berkualiti untuk melahirkan modal insan cemerlang berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.5 MOTO SEKOLAH Usaha Tekun Jaya
SS TERBILANG - 1 -

2.4

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

2.6

LOGO SEKOLAH

PIALA Melambangkan Kecemerlangan dan Kejayaan JATA NEGERI SMK Sultan Sulaiman di bawah naungan Negeri Terengganu JALUR HIJAU Melambangkan Kedamaian dan Kondusif WARNA MERAH Keberanian dan Berdaya Saing

2.7

BENDERA SEKOLAH
WARNA KUNING Melambangkan Mertabat yang tinggi WARNA HIJAU Melambangkan Nilai-Nilai Murni sebagai budaya

2.8

PIAGAM SEKOLAH Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Sulaiman sedia memberi perkhidmatan yang mesra, adil dan saksama kepada semua pelanggan kami sebagaimana berikut: • • • • Memberi perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan bersemangat tinggi Membina kecemerlangan dalam kurikulum dan kokurikulum Melahirkan insan berilmu, berdaing saing dan bertakwa. Meningkatkan profesion keguruan dan kaki tangan sokongan

SS TERBILANG

- 2 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3.0

CARTA ORGANISASI

SS TERBILANG

- 3 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

4.0

SEJARAH DAN PERKEMBANGAN SEKOLAH TAHUN 1921 1936 1938 PERISTIWA Sekolah ditubuhkan –menumpang di SMelayu Paya Bunga Pindah ke Bangunan baru -dikenali sebagai Gov. Eng. School, berhampiran Istana Maziah. Satu lagi bangunan baru siap dibina yang dikenali sebagai Sultan Sulaiman English School di Jalan Gong Wan Abas (SRSS 1 sekarang) Perang Dunia II meletus, sekolah ditutup. Seluruh sekolah terbakar, menumpang di Istana Maziah ‘The Sulaimanians’ diterbitkan Fasa I bangunan sekolah dirasmikan di kawasan seluas 44.4 ekar Asrama Putera dibina 1 blok makmal sains dan 1 blok bengkel SP/ERT Padang sekolah mula digunakan Dewan Besar mula dibuka secara rasmi Asrama Puteri dibuka Tingkatan 6 aliran Sastera dibuka Tingkatan 6 aliran sains dibuka Blok Tuah dibuka secara rasmi oleh Y.B. Menteri Pelajaran waktu itu iaitu Dato Abdul Rahman Yaakob Astaka,Blok sains baru dan bangunan tambahan Asrama Puteri dibina. Perayaan menyambut Jubli Emas Surau sekolah yang menelan belanja RM20,000 mula dibina dan mula digunakan sepenuhnya pada tahun 1984 Sebuah tangki air dibina bagi menampung keperluan 650 orang penghuni Asrama Puteri Dua blok satu tingkat mengandungi 4 kelas setiap blok dibina bagi menampung keperluan kelas KBSM. Dua blok baru tiga tingkat dibina berhampiran Asrama Puteri. Blok ini menampung kelas tingkatan 1 dan 2 . Sebuah bangunan kantin baru dibuka (kantin C) Tambahan bangunan surau Sebuah astaka baru dibina di antara blok Jebat dan Dewan Besar Mata pelajaran Lukisan Kejuruteraan mula ditawarkan kepada pelajar-pelajar tingkatan 4 dan bangunan bengkel kejuruteraan telah siap dibina Pembinaan satu blok bangunan sekolah 2 tingkat, 1 blok bangunan makmal sains dan 1 blok bangunan pentadbiran serta kerja-kerja penyelenggaraan dan ubahsuai yang melibatkan kos lebih kurang RM 3 juta.
- 4 -

1941-46 1951 (12.7) 1952 1956 1957 1958 1961 1962 1964 1966 1968 1969 1973 1975 1982 1985 1989 1991 1992 1996 1997 1998 1999

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

TAHUN 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 -

PERISTIWA

Pembinaan pondok bacaan baru antara Blok Rhu dengan Blok Jebat dan sutuh surau. Pembinaan makmal komputer Galeri Sekolah di Bilik Media 1 Dataran Ilmu di pondok Teratai bersebelahan dewan. Menaiktaraf bilik ERT Pembinaan gimnasium Menaiktaraf pejabat sekolah dan membina pondok jaga di pintu utama. Makmal Komputer, Kompleks Rumah Guru, Tambahan Beranda Surau, penambahbaikan Bilik Masakan (ERT) di Blok Premier. Penambahbaikan setor pejabat sekolah. Menurap jalan laluan utama blok Premier dan Bestari Menaik taraf Anjung Persinggahan Menaiktaraf bengkel-bengkel Kemahiran Hidup dan Pusat Sumber Sekolah. Penubuhan Pusat Aksess Sekolah. Pondok bacaan Blok Bestari dan Blok Premier dibina. Van baru dibeli (Pregio- ) Bilik Kuliah Haji Daud, Galeri Seni diwujudkan di Blok Rhu. Diiktiraf sebagai Sekolah Kluster pada 30 Mac 2007. Menaiktaraf tandas guru dan pelajar, mengecat dan memasang pintu bilik darjah, galeri, Pusat Akses,bilik Koko, Bilik Media, Pintu Pagar Utama dan Papan Tanda Sekolah. Pembinaan Asrama Puteri, tandas baru di blok tingkatan 3, menaiktaraf dewan, bilik GKMP, Pengetua, trek sintetik olahraga 400m dan sebuah padang bola. Menaiktaraf bilik warden asrama, menaiktaraf jajar menyusur, pendawaian semula Dewan Gemilang, Blok Perhentian, Blok Duyung dan Asrama Puteri. Membina bilik GPK Tingkatan 6, menatarias seni taman di hadapan dewan dan pejabat. Menurap jalan utama dan merapikan taman koperasi dan Angsana Bicara dengan “paving stone”. Asrama Puteri yang baru mula dihuni akhir disember 2010.

2007

2008

2009

2010

5.0

SENARAI PENGETUA BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Encik Abdullah bin Taib Encik G.M. Nair Encik E.H.S Bretherton Encik N. Rees Encik G.A. Machado Cikgu Sivanayagam Cikgu Keong Siew Tatt Cikgu James Allen Cikgu Ong Teng Keong
- 5 -

NAMA

TARIKH PERKHIDMATAN 1921-1924 1925-1938 1939 1940 1941 dan 1946-1949 1950-1957 1958-1959 1960-1961 1961

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Cikgu Bion Dury Cikgu Soh Kai Choo Cikgu Siew Bin Hak Cikgu Foong See Tonn

NAMA

TARIKH PERKHIDMATAN 1962-1963 1963 1964 1965-1968 1968-1970 1970-1973 1973-1974 1975-1982 1982-1985 1985-1987 1987-1988 1988-1995 1995-2000 2000 – 2007 2007 -2010 2010 -

Cikgu Khalid Mohd Jamin Cikgu Hussein bin Awang Besar Cikgu Razani bin Ahmad Cikgu Yusof bin Ngah Cikgu Haji Haris bin Hamidon Cikgu Haji Mohd Omar Abdul Rahman Cikgu Haji Abdul Rahman Abdullah Cikgu Haji Omar Hussein Cikgu Haji Abdul Aziz bin Mohamad Cikgu Haji Daud Bin Jusoh (Pengetua DG54) Cikgu Hajah Azizah bt Md Salleh (Pengetua DG54) Cikgu Haji Zakaria bin Awang (Pengetua Jusa C)

SS TERBILANG

- 6 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

6.0

LOKASI SEKOLAH 6.1 Pelan tapak

SS TERBILANG

- 7 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

6.2 Pelan Kedudukan Blok Premier

SS TERBILANG

- 8 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

6.3

Pelan Kedudukan Blok Bestari

SS TERBILANG

- 9 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

6.4 Pelan laluan keselamatan

SS TERBILANG

- 10 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

7.0

HARI KELEPASAN AM TAHUN 2011 Tarikh-tarikh yang tersebut di bawah ini ialah Hari Kelepasan Am Bagi Negeri Terengganu Darul Iman

BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

KELEPASAN Tahun Baru Cina (Persekutuan dan Negeri) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. (Persekutuan) Hari Ulangtahun Pertabalan Kebawah D.Y.M.M. Sultan Terengganu (Negeri) Hari Pekerja (Persekutuan) Hari Wesak (Persekutuan) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong (Persekutuan) Hari Kelepasan Am Negeri Hari Keputeraan Kebawah D.Y.M.M. Sultan Terengganu (Negeri) Hari Nuzul Quran (Negeri)* Hari Raya Puasa (Persekutuan) * Hari Kebangsaan (Persekutuan) Hari Kelepasan Am Negeri Hari Malaysia (Persekutuan) Hari Deepavali (Persekutuan) * Hari Raya Haji (Persekutuan)* Awal Muharam (Persekutuan) Hari Krismas (Persekutuan)

HARI Khamis Jumaat Selasa Jumaat Ahad Selasa Sabtu Ahad Rabu Rabu Selasa Rabu Rabu Khamis Jumaat Rabu Ahad Isnin Ahad Ahad

TARIKH MASIHI 3 Februari 2011 4 Februari 2011 15 Februari 2011 4 Mac 2011 1 Mei 2011 17 Mei 2011 4 Jun 2011 5 Jun 2011 20 Julai 2011 17 Ogos 2011 30 Ogos 2011 31 Ogos 2011 31 Ogos 2011 1 September 2011 16 September 2011 26 Oktober 2011 6 November 2011 7 November 2011 27 November 2011 25 Disember 2011 HIJRAH 29 Safar 1432 1 R’Awal 1432 12 R’Awal 1432 29 R’Awal 1432 27 J’Awal 1432 13 J’Akhir 1432 2 Rejab 1432 3 Rejab 1432 18 Syaaban 1432 17 Ramadan 1432 1 Syawal 1432 2 Syawal 1432 2 Syawal 1432 3 Syawal 1432 18 Syawal 1432 28 Zulkaedah 1432 10 Zulhijah 1432 11 Zulhijah 1432 1 Muharam 1433 29 Muharam 1433

* Tertakluk kepada Perubahan PERINGATAN Jika apa-apa hari kelepasan am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya.

SS TERBILANG

- 11 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

8.0

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2011 LAMPIRAN A

KUMPULAN A: Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu.

PENGGAL

CUTI DAN HARI PERSEKOLAHAN

MULA 02.01.2011

AKHIR 31.01.2011 28.02.2011 10.03.2011 19.03.2011 31.03.2011 30.04.2011 26.05.2011 11.06.2011 30.06.2011 31.07.2011 25.08.2011 03.09.2011 30.09.2011 31.10.2011 17.11.2011 31.12.2011 Jumlah

BILANGAN HARI 22 20 8 9 10 20 20 16 15 21 19 9 20 22 13 44 288 210 78

BILANGAN MINGGU

Hari Persekolahan 1

01.02.2011 01.03.2011

10

Cuti Pertengahan Penggal

11.03.2011 20.03.2011

Hari Persekolahan

01.04.2011 01.05.2011

10

Cuti Pertengahan Tahun

27.05.2011 12.06.2011

Hari Persekolahan

01.07.2011 01.08.2011

10

2

Cuti Pertengahan Penggal

26.08.2011 04.09.2011

-

Hari Persekolahan

01.10.2011 01.11.2011

12

Cuti Akhir Tahun

18.11.2011

-

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal

42

9.0 WAKTU PERSEKOLAHAN TAHUN 2011
SS TERBILANG - 12 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

(AHAD DAN KHAMIS) Perhimpunan 07.30 – 08.10 B.Yasin 1 08.10 – 08.50 2 3 4 R 5 6 7 8 9 10 08.50 – 09.30 09.30 – 10.10 10.10 – 10.50 10.50 -11.20 11.20 – 12.00 12.00 – 12.40 12.40 – 01.20 01.20 – 02.00 02.00 – 02.40 -

(ISNIN – RABU)

07.30 – 08.20 08.20 – 09.00 09.00 – 09.40 09.40 – 10.20 10.20 – 10.50 10.50 -11.30 11.30 – 12.10 12.10 – 12.50 12.50 – 01.30 01.30 – 02.10 02.10- 02.50

10.0 DATA DAN ENROLMEN 10.1 Rumusan Jumlah Guru
BILANGAN GURU AKADEMIK BIASA L 1 0 1 25 2 0 4 0 0 0 33 P 0 2 8 40 20 0 1 0 2 0 73 JUMLAH 1 2 9 65 22 0 5 0 2 0 106 117 BILANGAN GURU AGAMA L 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 3 P 0 0 1 5 2 0 0 0 0 0 8 JUMLAH 0 0 3 6 2 0 0 0 0 0 11 1 2 12 71 24 0 5 0 2 0 117

GRED SSM DG54 DG52 DG48 DG44 DG41 DGA34 DGA32 DGA29 DC41 DA1 JUMLAH

JUMLAH

10.2

Data Guru Mengikut Pengkhususan
GURU PENGKHUSUSAN MELAYU CINA INDIA LAIN2 JUMLAH

SS TERBILANG

- 13 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

L SISWAZAH BM/PAI BM & SASTERA BM & PJK IJAZAH SASTERA SEJARAH & BM GEOGRAFI & BM B.INGGERIS PENDIDIKAN SENI SEJ & P.A.ISLAM MATEMATIK IJAZAH SAINS FIZIK KIMIA BIOLOGI RAMPAIAN SAINS EKONOMI PERAKAUNAN IJAZAH TEKNIK & VOK. PERDAGANGAN SAINS PERTANIAN ERT KEJURUTERAAN KMT BAHASA ARAB LAIN-LAIN PENGAJIAN ISLAM PEN.JAS/KES MUZIK KAUNSELOR A. JUMLAH KECIL GURU BUKAN SISWAZAH DIPLOMA SAINS/ITM/KPLD LATIHAN MAKTAB (MEN) LATIHAN MAKTAB (REN) RTC/SML/DTC PENGAJIAN ISLAM (Kontrak) GSTT GURU KAUNSELING B. JUMLAH KECIL JUMLAH BESAR (A+ B) 4 34 2 2 3 1 0 1 30 1 1 1 2 0 1 7 1 1 2 1 7

P

L

P

L

P

L

P

L 0

P 0 5 0 13 4 9 1 2 7 3 4 5 2 2 7 1

J 0 7 1 20 4 12 2 2 15 4 6 5 3 2 8 2

5 12 3 8 1 2 7 3 4 5 2 2 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 1 7 0 3 1 0 8 1 2 0 1 0 1 1

1 1 6 2 0 2 73 3 5 1 0 0 0 1

1 0 0 3 1 0 1 34

1 1 6 3 0 2 78

2 0 1 9 4 0 3 112

1 0

2 2 0

1 0

3 2 0

0 1 74 0 3 1 6 1 4 38 2 80

0 6 117

10.3
BIL 1 2

SENARAI GURU BERTUKAR
NAMA GURU ADAWIYYAH BINTI ADAM BIBI FAUZIAH BT ABDUL MANAN SEKOLAH DITEMPATKAN SMK SULTAN ISMAIL 2 KEMAMAN KELANTAN

SS TERBILANG

- 14 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3 4 5 6 7 8

MAZNI BINTI IBRAHIM NIK NOR ASIAH BT MOHAMAD NOORISAH AKMAL BT MOHAMAD NOOR ROHIMA BT MUDA @ SU ZAINUN BT ABDULLAH ZULKIFLI BIN YUSOF

SMK PADANG MIDIN SMK TOK DOR BESUT SMK PANJI ALAM SMK SERI BUDIMAN SMK SULTAN MANSOR SMK PADANG KEMUNTING

10.4
BIL 1 2 3 4

SENARAI GURU MASUK
NAMA GURU MAZIAH BINTI JAAFAR SUHAIZA BINTI AHMAD SAMINAH BT TALIB ROKIAH BINTI HUSSIN GRED DG41 DG44 DG44 DG41 OPSYEN FIZIK /MATEMATIK BM/SEJARAH PEN.ISLAM BIOLOGI/KIMIA SEKOLAH ASAL SMK COCHRANE, WILAYAH PERSEKUTUAN, K. LUMPUR SMK KERTEH, KEMAMAN SMK PANJI ALAM, K.TERENGGANU SMK TENGKU AMPUAN INTAN, KUALA BERANG

10.5

DATA MURID 10.4.1 Rumusan Bilangan Murid (Data Pada Disember 2010)
CINA L 4 11 7 8 10 0 0 40 P 8 8 9 8 8 2 2 45 INDIA L 1 0 0 1 1 0 0 3 P 0 2 3 2 1 0 0 8 L 0 0 0 0 0 0 0 0 LAIN P 0 0 0 0 0 0 0 0 L 103 79 106 124 124 36 25 597 JUMLAH P 148 125 151 126 170 73 56 849 JUM 251 204 257 250 294 107 81 1444 BIL KELAS
(jangkaan)

TINGKA TAN 1 2 3 4 5 6 Bawah 6 Atas Jumlah Besar

MELAYU L 98 68 99 115 113 34 25 552 P 140 115 139 116 161 71 54 796

8 8 8 8 8 5 5 50

10.5 SENARAI GURU DAN OPSYEN A. KUMPULAN PENGURUSAN SEKOLAH
BI L
1

NAMA
HAJI ZAKARIA BIN AWANG, PJK

K.PENGENALAN
541108-11-5179

JAWATAN/ GRED
Pengetua Kanan Cemerlang (JUSA C)

NO TELEFON Rumah/Mobile
013- 933 4707 09-666 0707

SS TERBILANG

- 15 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

2 3 4 5 6 7 8 9 10

HAJAH ZAITON BT SALLEH ARMAN BIN A RAZAK MOHD SABERI BIN SALLEH HAJAH NIK KHATIJAH BT NIK MAT HAJAH JALILAH BT OTHMAN HAJAH SH. ZAHRAH BT ENG EMBONG HAJAH NORLIZA BT AB MANAF HAJAH WAN AMINAH BT WAN MUDA HASNAH BT YUSOF

581027-03-5018 710612-11-5463 671004-04-5183 621130-11-5028 570116-03-5470 590213-03-5622 540710-11-5118 640106-11-5718 590218-11-5330

GPK Pentadbiran DG48(KUP) GPK Hal Ehwal Murid DG44(HK) GPK Kokurikulum DG44(HK) GPK Tingkatan 6 DG48(HK) GKMP Bahasa DG48(KUP) GKMP Kemanusiaan DG48(KUP) GKMP Sains & Matematik DG48(KUP) GKMP Teknik dan Vokasional DG44(HK) Penyelia Blok Bestari (Guru Cemerlang) DG52(KUP)

09-6238948 012-9896125 012-656 7888 016-986 4008 013-927 6254 09-617 5363 012-985 0563 09-617 2722 019-913 2107 09-622 7345 019-980 2059 09-624 2854 019-934 6309 019-934 8696

B. KAUNSELOR PELAJAR
BIL
11 12

NAMA GURU
ZAINI BT SULAIMAN YUSRI BIN ABDULLAH

NO KP
610116-11-5298 671110-01-6589

GRED
DG44(KUP) DG44(KUP)

OPSYEN
BM/KNSL KNSL

NO TELEFON
017-940 9828 019-956 5282 09-619 1572

C. GURU PENOLONG
BIL
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

NAMA GURU
ABDUL GHANI B AWANG AHMAD B OMAR ARIFFIN B AWANG ASMAH BINTI NORDIN AZIZAH BT AB. RAHMAN AZMI B HASHIM CHE AMINAH BT AMBAK CHE ZAINAL B MAMAT CIK NOR FADZILAH BT JAAFAR FADHILAH BT ABDUL RAHIM

NO KP
650822-11-5267 581221-11-5353 540718-11-5235 721019-10-5110 560627-11-5166 630621-11-5377 660504-11-5068 660725-11-5395 761013-11-5218 651022-11-5036

GRED
DG44(KUP) DG48(KUP) DG44(KUP) DG44(H) DG52(H) DG44(H) DG44(H) DG48(M) DG41 DG44(KUP)

OPSYEN
MAT P.AK/PDG SEJ/K.MEL BI SEJ P.AK./PDG BM/SEJ PAI MAT/PAI MAT/BI

NO TELEFON
012-952 7689 09-666 4601 013-942 9800 09 -666 8551 019-922 6394 09-631 2843 019-381 0707 019-622 1187 019-934 8696 09-6171723 013-930 0370 09-631 7727 013-918 6000 09-6184642 019-969 2161 013-939 6264 09-617 0485 012-921 8010

SS TERBILANG

- 16 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

NAMA GURU
FARHANA BT NAUPA FATIMAH BT MAT AMIN FATIMAH BT MUSA FATIMAH BT NGAH FAUZIAH BT IBRAHIM GHANI B MAT ZIN GHAZALI B JUSOH HALIMAH BT CHE YUSOF HAMDAN BIN AWANG HASLIZA BT IBRAHIM HASSAN B A. RAHMAN HUZELINA BT HUSAIN IBRAHIM B AHMAD ISMAIL B ALI ISMAIL ZAIDI B MOHD MAHYDEEN JAMILAH BT JAAFAR JULAIHA BT ABDUL HAMID JURIMAH BT JUSOH KAMARUL ZAMAN BIN LONG KAMILAH BT ABDULLAH KHADIJAH BT MAMAT KHAW LOO BEAN LOW SHUEY LING MAHANI BT YAACOB MAHERAN BT HAJI MUSTAFA MARDIANA BT MOKHTAR MASTORA BT HJ. ADNAN MASTURA BT MOHD NOR

NO KP
781226-08-5292 650926-11-5130 610505-11-5312 611118-11-5368 730611-11-5216 540601-11-5127 611116-11-5137 660920-11-5008 820523-11-5629 700417-09-5058 620415-11-5211 710319-03-5632 680401-11-5725 630104-11-5459 660417-11-5473 630101-11-5146 720615-08-5916 720405-11-5056 590923-11-5221 650531-03-5056 790628-11-5604 601115-08-5694 661128-11-5068 680808-02-5748 780925-01-5408 780816-06-5246 680322-10-6732 820118-11-5190

GRED
DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DGA32(KUP) DG44(KUP) DG44(H) DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DGA32(KUP) DG44(H) DG44(H) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG48(H) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG44(KUP) DG41

OPSYEN
MULTIMEDI A/BI BM/SEJ PAI BM/SEJ BM/K.MEL KH(KMT) MAT BM/SEJ SEJ BM/SEJ PJ/PK BM/SEJ MAT/KIM SAINS PDG/P.AK. GEO/EKON MATEMATIK B.ARAB/PAI FIZ/MAT P.AK/PDG SAS/BM GEO SEJ P.AK./BM EKO/SEJ MAT/MOR BM/SEJ FIZ/MAT

NO TELEFON
0163134627 019-9162612 09-619 6158 012-963 7824 09-623 4824 019-934 6312 019-9130062 09-619 1546 013-921 3946 09-626 1585 019-9230376 09-619 4259 019-934 6259 09-626 4062 019-983 7007 016-980 4027 09-617 6801 013-964 9918 09-619 1213 013-932 9372 09-617 5480 013-926 6575 013-927 1414 09-622 4452 013-9822952 019-936 6895 09-622 3890 019-961 0541 019-984 9994 012-9819960 012-8879410 019-9768296 019-976 8296 09-622 6659 013-981 0848 09-622 3141 012-9836823 014-506 4136 09-6173462 019-9592803 09-622 9741 013-921 7816 09-666 7267 013-9615100 019-939 7267

SS TERBILANG

- 17 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
76 77 78

NAMA GURU
MASTURA BT SAID MAZIAH BINTI JAAFAR MAZITA BT JOHARI MOHAN RAJ A/L VEERASAMY MOHD AZHARI B SALIM MOHD MUSTAFA B CHIK MOHD ZAIDI BIN KAMARUDDIN MOHD ZAIN B HUSIN MOHD ZARIMI B MOHD GHANI MOHD ZULKIFLI B SULONG MUNAWARAH BT HARON MUZAKRIAH BT MUHAMAD NOORAINI BT AHMAD NOORHASLIZA BT MOHAMAD NOORUL HUDA BT GHAZALI NOR HAPHIZA BT. AWANG NOR MAZIAH BT MUDA NOR RIZAM BT CHE MUSA NOR TARMIZI B SHAMSUDIN NORHALIZA BT OMAR NORLIANA BT MUDA NORMA BT MAN NORMAH BT ZAKARIA NORMAH YON BT MD. YUNUS NORMALA BT YUSOF NUR ASIAH BT MOHD YUSOF NUR SHUTEENA NYE ABDULLAH NURNAINI BT HARUN

NO KP
700113-11-5208 810915-03-6090 760308-11-5050 640422-10-6311 630102-11-5981 651106-11-5359 630503-08-6237 600814-03-5261 790409-11-5495 660420-11-5001 690402-08-5440 650629-11-5150 680615-02-5004 850422-11-5678 800831-03-5112 750302-11-5368 580331-11-5034 7060203-03-5364 760104-11-5315 810104-11-5780 740421-11-5468 680930-11-5018 640517-03-5712 751016-10-5542 640531-11-5196 710916-11-5120 630512-11-5378 730202-11-5178

GRED
DG44(KUP) DG41 DG41 DG44(KUP) DGA32(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG44(H) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(H) DC41 DG41 DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG41 DG44(H) DG44(KUP) DG41 DGA32(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(H)

OPSYEN
AKAUN FIZIK/ MATEMATIK BI/FIZ BI PJK SEJ/BM MAT PAI MAT PS EKO KIMIA BM/K.MEL KIM/BIO P.AK/PDG MAT PAI KAUN/KH SN/KH FIZ/ MAT.TAM GEO/BM SEJ/BM PJK PS SAINS/MAT MAT/SEJ PJK/BM BIO/BM

NO TELEFON
09-623 2233 013-928 8387

019-9414801 09-617 0213 012-908 2972 019-9823 389 09-619 6243 019-915 6516 017-986 3363 019-917 2583 019-914 1430 09-624 7021 013-936 0810 019-933 9394 09-623 1601 017-961 6478 09-617 6099 012-959 3077 012-968 9215 019-225 9112 019-935 9363 09-619 7104 013-931 2863 017-912 5133 017-374 1360 019-9154571 019-4295915 09-6194160 09-617 2502 014-846 0175 019-949 5021 019-939 3792 09-622 0057 013-920 1106 013-921 0390 09-626 2077 09-617 0316 019-950 6736 09-617 2734 019-934 6488 09-622 9150 013-977 3371

SS TERBILANG

- 18 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL
79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106

NAMA GURU
PAKURZI B RAMLAY RABA'AH BT WAHID RADZALI B MOHD RAMZU NASRI B JAIN RAZIDAH BT MOHAMAD ROKIAH BINTI HUSSIN ROSITA BT.NGAH ROSLEE B WAHAB ROSMAWATI BINTI MAMAT ROSSELI B MOHAMAD RUZI SUZANA BT MOHD ZAHID SABARIAH BT MAT ASAN SALLEH B YAACOB SAMINAH BT TALIB SARINA BT CHE HARUN SH.HIDAYAH BT.SY.TAUFIK IDID SHAFIAI B MOHD AMIN SHAFINI BINTI IBRAHIM SITI AISHAH BT OSMAN SUHAIZA BINTI AHMAD SUZELINA BT SARIF SYED ANUAR B S. AB. RAHMAN TAN BOON TAIK TAN TECK SIONG TENGKU FADILAH BT TENGKU AHMAD TOH CHIN KIAT WAN AH CHOOI WAN AZMA BT WAN JAAFAR

NO KP
741102-03-5393 701120-04-5302 591212-11-5027 770927-06-6007 630519-11-5354 670819-11-5010 710721-11-5278 651114-01-5649 720916-11-5058 600430-11-5131 640526-11-5394 650529-08-5038 550602-11-5355 650322-11-5308 800308-03-5548 811110-08-5228 640109-11-5297 740712-11-5468 640912-02-6074 710718-11-5082 661025-11-5364 611229-11-5045 560108-11-5009 600813-04-5089 811028-11-5774 590218-11-5031 621214-01-5972 630425-03-5716

GRED
DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG44(KUP) DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DGA32(KUP) DG48(KUP) DG44(KUP) DG48(KUP) DG44(KUP) DC41 DG41 DG44(KUP) DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(H) DG44(H) DG44(KUP) DG41 DG41 DG48(KUP) DG44(KUP)

OPSYEN
GEO/SEJ BI PENG.MEL BI PAI BIOLOGI KIMIQ BM/SEJ MAT BIO/KIM KH BIO/MAT MAT/SAINS PAI PAI SIVIK FIZIK BM/K.MEL KH BM/SEJ BM/SEJ BI/MAT BM BI MAT/FIZ SAINS MAT/SAINS GEO/SJ(BI) BI

NO TELEFON
09-691 8901 019-9871974 09-697 7423 013-939 1499 09-624 6442 019-983 8239 012-929 4166 09-617 5515 013-974 8354

09-6125278 012-9466271 09-617 8439 019-936 1417 019-984 8114 09-6314891 019-9144544 09-617 3591 013-936 6512 09-617 4884 019-934 4884 09-617 6419 019-934 6296

012-939 9097 016-493 8084 09-622 0922 019-936 2897 019-9505016 09-622 8967 013-932 8376

09-626 4628 013-988 9255 09-622 1635 019-934 6977 017-9359111 09-624 1354 012-959 5508 019-948 0763 013-930 9211 09-622 1071 019-934 8931 09-617 5105 012-938 5444

SS TERBILANG

- 19 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL
107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117

NAMA GURU
WAN FAKHITAH BT WAN NGAH WAN HONEYZA BT WAN ISMAIL WAN KAMARIAH BT WAN MUSA WAN MAHASIN BT WAN ISMAIL WAN MAIZATUL SHIMA BT WAN MUSA WAN MOHD RUZLAN B W. OMAR WAN SALMAH BT WAN HUSSIN WAN ZAWAWI B WAN MOHD ZAWIAH BT NGAH ZUNAINI BT MUDA ZURIANIS BT MD. ZAINUDIN

NO KP
730414-11-5276 690210-11-5510 620612-11-5026 720830-11-5196 811228-11-5242 591006-11-5261 710602-11-5144 690928-11-5077 780101-11-9394 731112-11-5064 731014-07-5150

GRED
DG41 DG41 DG48(KUP) DG44(KUP) DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG44(KUP) DG44(KUP)

OPSYEN
PAI BI KIMIA/MAT BA/PAI KIMIA BM/SEJ SEJ/SAS LK/TK LK/TK MAT/SAINS BI

NO TELEFON
019-939 4336 09-617 6602 09-624 1401 013-983 1401 09-666 6032 019-986 6671 019-950 7026 09-622 0026 09-622 5868 012-964 8209 09-622 1413 019-977 1395 013-927 9179 09-666 1215 017-927 6600 09-618 1885 013-923 3885 012-458 9529

10.6
BIL

SENARAI NAMA PEKERJA DAN KAKI TANGAN SOKONGAN
NAMA JAWATAN GRED JAWATAN LOKASI N.TELEFON

1 2 3 4 5 6 7

NORMAH BINTI OTHMAN ZAWIYAH BINTI ISMAIL AZMI BIN AHMAT ISMA HAZIRA BT ISMAIL HAYATI BINTI MOHAMAD FAUZIAH BINTI YUSOF ROHANA BINTI OMAR

K.Pembantu Tadbir Kanan Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Kanan Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir
- 20 -

N26 N22 N22 W17 N17 N17 N17

Pejabat Pejabat Makmal Pejabat Pejabat Pejabat Pejabat

013-982 2821 09-617 8049 019-9833533

013-951 2563 019-9667605 019-9855967 019-913 5080

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL

NAMA ISMAIL BIN HASHIM ROZI BT ISMAIL WAN NORRISAR BINTI WAN MUDA ABD. RAZAK BIN EMBONG ROSLIZA BT AHMAD NORAZIMAH BT MAMAT ROZITA BT WAHAB AZAHARI BIN YUSOF AHMAD JATI B ZAINUDIN MUHAMAD SHUKRI B ISMAIL NORA BINTI MAT ZAIN RUSNI BINTI MAMAT ZAINAH BINTI MUDA MOHD HAYATI BIN NGAH FATIMAH BT EMBONG MOHD ZOOL HILMI BIN KAMARUDIN ZULKIFLI BIN ABD GHANI ABDULLAH CHE JUSOH ASMARA BIN ABDULLAH MAZELAN BIN ABDULLAH WAN NOR EZAN BT WAN MOHD FATIMAH ZAINI BT ISMAIL

JAWATAN

GRED JAWATAN

LOKASI

N.TELEFON

8 9 10 11 12 13 14 15 19 21 16 17 18 20 24 25 26 22 23 27 28 29

Penyelia Asrama Penyelia Asrama P.Makmal P.Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Juru Teknik Komputer Pembantu Makmal pemandu Pemandu PAR PAR PAR PAR PAR PAR PAR Jaga PRA PRA PAR PAR

N17 N17 C17 C17 C17 C17 C17 C17 R3 R3 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 R4 R1 R1 N1 N1

Pejabat 019-9704152 Asrama Putera Pejabat 013-9406523 Asrama PuterI 09-617 4215 M. Kimia T.4 013-9906161 09-617 5515 M. FizikT.5 014-8466407 Makmal Makmal Makmal Komputer M3 B.Bestari Pejabat Pejabat
013-902 1309 019-941 7125 019-9413310 013-928 1919 018-241 9682 019-956 4648

Makmal Sains 09-617 3281 T.3 013-9121169 09-624 7512 Pejabat BB 013-9666881 M.FizikT.4 Padang Makmal Pejabat Pejabat Pondok Jaga Padang Padang Pejabat Pejabat
013-922 6369 012-956 8715 019-961 8721 09-624 0332 019-934 6332 013-941 4552 09-617 3528

11.0

ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM 2006 – 2009 11. 1 KESELURUHAN PMR SPM GP 1.50 1.42 1.40 Lulus 100.00 100.00 100.00 100.0 LSMP 87.3 93.3 86.9 96.3
- 21 -

STPM Min C 50.4 51.2 39.7 55.7 GP 3.70 3.51 3.63 2.79 Lulus 98.36 100.0 100.0 100.0 4P 48.82 53.73 49.48 60.00 Gred Purata 2.1 2.49 2.34 2.70

Tahun Lulus 2006 2007 2008 2009 98.82 99.38 99.73

Semua A 24.56 32.10 35.16

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

11.2. (a) Tahun

ANALISIS MENGIKUT PANGKAT DAN LULUS SEMUA MATA PELAJARAN PMR Keputusan Mengikut Pangkat (bilangan & %) 9A 8A 73(21.6) 7(2.1) 119(32.6) 68(25.9) 7A 45(13.4) 49(15.0) 55(15.1) 47(18.0) 6A 27(8.0) 27(8.3) 34(9.3) 37(14.1) 5A 30(8.9) 22(6.7) 36(9.9) 33(12.6) 4A 52(15.4) 35(10.7) 37(10.2) 25(9.5)

2006 2007 2008 2009 (b) SPM

2(0.6) 4(1.2) 3(0.8) 2(0.8)

Tahun 2006 2007 2008 2009

% Lulus 100.00 100.00 100.00 100.00

Mendapat A Semua MP Bil 17 14 20 11 % 4.70 4.10 6.40 4.00

Lulus Semua MP Bil 317 319 271 263 % 87.3 93.3 86.9 96.3

Gred Purata 3.70 3.51 3.63 2.795

(c)

STPM A semua mp BIL % 0.00 0.00 0.00 0.00 BIL 62 36 48 38 4P % 48.82 53.73 49.48 60.00 BIL 28 9 33 18 3P % 22.05 13.43 34.02 29.00 BIL 21 16 7 6 2P % 16.54 23.88 7.22 10.00 BIL 9 6 9 1 1P % 7.09 8.96 9.28 2.00

TAHUN 2006 2007 2008 2009

0 0 0 0

SS TERBILANG

- 22 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

11.3

ANALISIS MENGIKUT MATA PELAJARAN 2006 – 2009 a. PMR

Mata Pelajaran 2006 %Lul B. Melayu B. Inggeris Pend. Islam Sejarah Matematik Sains Geografi K. Hidup I K. Hidup II K. Hidup IV Bahasa Arab 100 99.7 99.7 100 99.7 100 100 100 100 100 96.9 %A 74.2 53.6 65.3 47.9 62.1 40.8 56.2 82.1 86.3 91.9 12.5

Peratus Kelulusan dan Straight A’s 2007 % Lul 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 92.6 %A 87.0 50.0 74.0 59.9 72.2 52.8 67.0 74.4 91.7 85.2 55.6 100.0 100.0 99.7 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 92.6 90.4 58.5 79.5 54.7 71.7 58.8 61.5 81.9 84.7 89.5 33.3 2008 2009 %Lul 100.0 99.6 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 98.6 100.0 100.0 %A 82.4 47.7 71.4 55.0 81.7 59.5 76.0 87.2 97.1 93.5 17.4

b. SPM MATA PELAJARAN TAHUN B. Melayu B. Inggeris Pendikan Islam Pendidikan Moral Sejarah Matematik Matematik Tambahan Fizik
SS TERBILANG

2007 % Lulus 100.0 98.80 100.0 100.0 98.20 99.40 97.10 100.0 A 43.30 51.20 81.40 40.00 29.80 71.90 25.10 15.60
- 23 -

2008 % Lulus 100.0 100.0 100.0 100.0 98.7 99.7 89.0 99.6 A 86.2 31.7 56.4 78.3 34.6 63.5 15.9 15.6 Lulus 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 97.7 100.0

2009 % A 91.2 52.2 74.6 61.9 48.4 71.4 24.6 36.5

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Kimia Biologi Sains L/kejuruteraan Pend. S.Visual Perdagangan P. Akaun

97.10 100.0 100.0 94.90 100.0 94.60 89.00

16.00 16.30 41.70 15.30 31.70 0.00 49.60

99.6 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 94.3

14.8 16.0 54.7 13.0 42.9 20.5 35.2

100.0 100.0 100.0 90.6 100.0 100.0 99.0

29.3 29.2 63.4 25.0 56.0 0.00 38.4

c.

STPM 2007 % TAHUN Lulus 88.06 81.13 85.71 81.25 100.0 80.95 80.56 14.29 22.22 20.00 A 7.46 0.00 42.86 6.26 10.00 14.29 5.56 0.00 0.00 0.00 Lulus 80.41 92.78 68.18 70.69 100.00 72.27 81.63 0.00 7.69 2008 % A 2.06 21.65 27.27 6.90 7.69 0.00 0.00 0.00 0.00 Lulus 87.80 98.41 70.73 93.33 100.00 92.31 75.86 00.00 2009 % A 4.76 58.73 11.11 36.67 0.00 6.90 0.00 -

MATA PELAJARAN Pengajian Am B.Melayu Sejarah Geografi Pend. S.Visual P.Perniagaan Ekonomi Matematik T Kimia Biologi

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.0 PENGURUSAN SEKOLAH Jawatankuasa Pengetua GPK Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum GPK Tingkatan 6 GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Mat. GKMP Tek.& Vokasional Penyelia B. Bestari
SS TERBILANG

:Cg. Haji Zakaria bin Awang :Cg. Hajah Zaiton bt Salleh :Cg. Arman bin A. Razak :Cg. Mohd. Saberi bin Salleh :Cg. Hajah Nik Khatijah bt Nik Mat :Cg. Hajah Jalilah bt Othman :Cg. Hajah Sh. Zahrah bt Engku Embong :Cg. Hajah Norliza bt Abd Manaf :Cg. Hajah Wan Aminah bt Wan Muda :Cg. Hasnah bt Yusof
- 24 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

2.0

JAWATANKUASA PENENTUAN TUGAS GURU Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bertanggungjawab meningkatkan kurikulum dan kokurikulum serta mempastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran. 2. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 3. Membimbing kakitangan akademik dan staf sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Merancang, melaksana dan memantau program kursus / latihan dalaman. 6. Membuat analisis peruntukan. 7. Membuat tugas seperti yang terdapat dalam pekeliling ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pengerusi N. Pengerusi I N. Pengerusi II N.b Pengerusi III Setiausaha Pen. Setiausaha AJK

:Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :GKMP Sains & Mat. :GKMP Kemanusiaan

3.0

JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memantau perjalanan P&P pada awal dan akhir waktu. 2. Menyelia keselamatan, kebersihan dan keceriaan blok. 3. Menyediakan laporan untuk tindakan segera

Blok Bestari Blok Tingkatan 3 Blok Tingkatan 4 Blok Tingkatan 5 Blok Tingkatan 6 Bilik-bilik Khas Papan Kenyataan Asrama 4.0

:Penyelia Blok Bestari :GKMP Kemanusiaan :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GPK Tingkatan 6 :GKMP Bahasa :GPK Kokurikulum :GPK Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 25 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

1. Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha P.Setiausaha AJK :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Tingkatan 6 :Cg. Hajah Jalilah bt Othman :Cg. Shafiai b Mohd Amin :Cg. Toh Chin Kiat :Semua GKMP :Cg. Muzakriah bt Mohamad :Cg. Shafini bt Ibrahim :Cg. Hajah Wan Salmah bt W. Husain :Cg. Rosseli bin Mohamad 6.
7.

Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua.

2. 3. 4. 5.

8.

5.0

DATA DAN STATISTIK Jawatankuasa Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha AJK :Pengetua :GPK Pentadbiran :Cg. Julaiha bt Abd Hamid ( Data Sekolah) Guru-guru data SMM
1.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menyediakan data enrolmen pelajar. penyata bulanan murid dan guru. Menyediakan data berdasarkan sistem SMM. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung bulan. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa .

2. 3. 4.

6.0

JAWATANKUASA AUDIT DALAM Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi AJK Setiausaha :Pengetua :GPK Pentadbiran :Semua GKMP :Cg. Hajah Mahani bt Yaacob :Cg. Kamilah bt Abdullah Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memeriksa, menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat dan benar sebagaimana yang dilaporkan. 2. Mengadakan mesyuarat(4x setahun) dan menyediakan minit mesyuarat

7.0

JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Jawatankuasa
- 26 -

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi

:Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat 2. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing. 3. Mempastikan perbelanjaan dilakukan mengikut tata cara kewangan yang betul. 4. Merancang perbelanjaan berasaskan peruntukan yang ada. 5. Menyediakan laporan perbelanjaan 6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Setiausaha AJK

:Ketua Pembantu Tadbir :Semua GK Mata Pelajaran

8.0

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOK Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bertanggungjawab menyusun buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. 2. Buku tersebut akan disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa. 3. Mengadakan menyediakan berkenaan. mesyuarat dan minit mesyuarat secara

Pengerusi Pegawai Aset Pelupusan Aset Pemeriksa Aset Urusetia

:Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Ketua Pembantu Tadbir :Pembantu Makmal Kanan :Penyelaras PSS :Penyelaras Perpustakaan :Penyelaras Bilik Media :Penyelaras Makmal ICT :Penyelaras Pusat Akses :Penyelia Asrama :Penyelaras SPBT :Penyelaras Bimbingan Kaunseling

4. Membuat pelupusan berjadual dan terancang. dan

9.0

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BERASASKAN SEKOLAH (LDPBS)

SS TERBILANG

- 27 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Cg. Yusri bin Abdullah :Kaunselor :Cg. Julaiha bt Abd Hamid

Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang program tahunan bagi kursus dalam perkhidmatan berasaskan sekolah(LDPBS) 2. Berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan aktiviti yang akan dilaksanakan. 3. Membuat anggaran perbelanjaan setiap kursus/aktiviti. 4. Melaksana, pemantau dan menilai aktiviti yang dirancang dan membuat pelaporan tahunan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Setiausaha AJK

10.0 LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH Jawatankuasa Pengerusi Setiausaha AJK :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Semua GKMP :Ketua Pembantu Tadbir Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menerima laporan salahlaku. Membuat siasatan Mengadakan mesyuarat Membuat laporan dan timbang tara Memfailkan laporan (Fail Sulit) Menghantar laporan ke JCG

11.0 JAWATANKUASA SIARAYA DAN TEKNIKAL Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Ust. Haji Mohd Zain bin Hussin :Cg. Rosseli b Mohamad :Cg. Pakurzi bin Ramlay Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bertanggungjawab memastikan P.A sistem sekolah berfungsi sempurna dan disimpan di tempat yang selamat 2. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok . 3. Mengurus semua penggunaan P.A dalam semua majlis sekolah dan majlis pihak luar yang bertempat di sekolah. 4. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 5. Menyemak stok pada akhir setiap tahun dan mengurus penyelenggaraan

Setiausaha AJK

12.0

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

SS TERBILANG

- 28 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha AJK :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :Cg. Hajah Nik Khatijah bt Nik Mat :Cg. Hajah Wan Aminah bt W.Muda :Semua GKMP

Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyemak dan merancang keseluruhan kandungan buku Pengurusan Sekolah. 2. Merekacipta hiasan kulit buku dan kandungannya. 3. Membuat semakan dan menyusun kandungan buku supaya kelihatan menarik dan kemas. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

13.0

REKOD PROFIL DAN BUKU KEMAJUAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad/buku kemajuan pelajar dan kad tersebut disampaikan kepada ibubapa/penjaga 2. Mengambil dan menyimpan item-item di bawah dari Guru Tingkatan dan menyempurnakannya pada masa yang ditetapkan. a. slip peperiksaan Diisi dalam b. buku/rekod kesihatan fail biodata c. biodata d. kad 001 3. Memastikan Guru-guru Tingkatan mengemaskini item-item di atas. 4. Menyediakan laporan.

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

:Pengetua :GPK Pentadbiran :Cg. Zaini bt Sulaiman :Semua Kaunselor

14.0

DOKUMENTASI SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menyimpan keratan akhbar kejayaan aktiviti-aktiviti jika ada Bekerjasama dengan pusat sumber untuk menjayakan pendokumentasian Merakam peristiwa/aktiviti sekolah dalam bentuk gambar/video Menyediakan laporan semua aktivitiaktiviti utama sekolah Mengumpul semua dokumentasi daripada semua unit.

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

:Pengetua :GPK HEM :Guru Media Sekolah :Cg. Ibrahim bin Ahmad :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin :Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong :Cg. Farhana bt Naufa :Cg. Huzelina bt Hussain

1.
2.

3. 4. 5.

15.0

SIJIL BERHENTI SEKOLAH DAN SIJIL-SIJIL PENGHARGAAN DAN KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
- 29 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha P.Setiausaha AJK Sijil Berhenti Sijil PBS Sijil Kokurikulum :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Tingkatan 6 :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Noorhasliza bt Omar :Cg. Ramzu Nasri bin Jain :SU Hal Ehwal Murid :SU Disiplin :Guru-guru tingkatan :AJK Pendaftaran Ting. 5 :AJK Pendaftaran Ting. 6 :GKMP Berkenaan :Ketua Panitia MP Berkenaan :Penyelaras Kokurikulum

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Sijil Berhenti Sekolah:
1. Mengedarkan borang semakan berhenti

sekolah selewat-lewatnya 2 bulan peperiksaan SPM dan STPM. 2. Guru-guru tingkatan hendaklah mempastikan semua butiran dalam borang dilengkapkan, termasuk bahagian catatan semua butiran adalah sah. 3. Draf sijil berhenti yang sudah disemak hendaklah dihantar secepat mungkin kepada AJK sijil untuk tindakan seterusnya. Sijil PBS Mengurus dan mempastikan berkenaan disiapkan.

sijil

16.0

MAJALAH SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah sekolah diterbitkan dan diedarkan 5. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari individu tertentu 6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah 7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar 8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan 9. Mengumpul dan memilih gambargambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah 10. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 11. Mengurus penyerahan majalah

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha AJK

:Pengetua :GPK Pentadbiran :Cg. Siti Aishah bt Osman :Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim :Cg. Kamarulzaman bin Long :Cg. Ibrahim bin Ahmad

SS TERBILANG

- 30 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu

17.0

PENDAFTARAN DAN PENYELIAAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan berkenaan. Perlu persetujuan GPK. 2. Menerima dan menempatkan pelajar baru. 3. Mengurus kelas yang gurunya tidak hadir 4. Mencadangkan Guru Tingkatan Gantian jika tempoh ketiadaan Guru Tingkatan itu melewati jangka masa seminggu. 5. Mempastikan Buku Jadual kedatangan Pelajar dilengkapkan dan dikemaskini. Memberikan peringatan kepada guru tingkatan berkaitan: 5.1 Kehadiran pelajar yang tidak memuaskan yang belum diambil tindakan. 5.2 data dan maklumat yang tidak lengkap. 6. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan 7. Menandatangani kunci Penyata Bulanan 8. Menyimpan rekod dan maklumat penting. 9. Membantu guru biasiswa dan GPK HEM memilih pelajar yang layak diberi bantuan 10. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk. 11. Bekerjasama dengan Guru Rekod/Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan rekod berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar. 12. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran 13. Mengurus pertukaran pelajar

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK Tingkatan 1 : Tingkatan 2 : Tingkatan 3 : Tingkatan 4 : Tingkatan 5 : Tingkatan 6 :

:Pengetua :GPK Pentadbiran :Cg. Khaw Loo Bean

Cg. Low Shuey Ling Cg. Hajah Normala bt Yusof Cg. Khatijah bt Mamat Cg. Noorulhuda bt Ghazali Ustz. Hajah Nor Maziah bt Muda Ustz. Razidah bt Mohamad Ustz. Fatimah bt Musa Cg. Mazita bt Johari Cg. Wan Azma bt Wan Jaafar Cg. Raba’ah bt Wahid Cg. Nooraini bt Ahmad Cg. Che Aminah bt Ambak

SS TERBILANG

- 31 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

18.0

PENULIS TEKS UCAPAN ACARA RASMI SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menulis teks ucapan untuk pengetua atau pihak pengurusan bagi acara rasmi sekolah

Setiausaha P.Setiausaha AJK

:Cg. Huzelina bt Hussain :Cg. Fatimah bt Ngah :Cg. Halimah bt Che Yusof :Cg. Shafiai bin Mohd Amin :Cg. Maheran bt Mustaffa

19.0 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Suhaiza bt Ahmad :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin :Cg. Farhana bt Naufa :Cg. Ibrahim bin Ahmad :Cg. Kamarulzaman bin Long :Cg. Ruzi Suzana bt M.Zahid 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. Merancang dan menyelaras aktiviti. Menyediakan laporan. Mengadakan program tertentu seperti pameran yang boleh meningkatkan kesedaran. Menyertai program pertandingan anjuran daerah dan negeri Bidang tugas ( pencegahan dadah, hari-hari kebesaran, denggi, sambutan lawatan pihak luar)

SS TERBILANG

- 32 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

PENGURUSAN KURIKULUM
1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Cg. Hajah Jalilah bt Othman :Cg. Fatimah bt Ngah :Guru Kanan Mata Pelajaran :Penyelia Blok Bestari :K.Panitia Mata Pelajaran :Setiausaha Projek SMR :Setiausah Projek SMA :Setiausah Projek Pra-U :Penyelaras Media Sekolah :Penyelaras Buku Teks :Penyelaras Kelas Kemahiran AlQuran (KKQ) :Kaunselor Pelajar :Setiausaha Peperiksaan 1. 2. 3. 4. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menyelaras dasar kurikulum sekolah menyediakan mesyuarat JKS dan minit mesyuarat tersebut. Menyelaras penyediaan rancangan tahunan. Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan mata pelajaran dan pelaksanaan rancangan pelajaran. Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan. Menetapkan jadual waktu persekolahan. menetapkan sistem penilaian dan peperiksaan sekolah. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk memajukan kurikulum sekolah. Menentukan panitia pelajaran berfungsi dengan berkesan. Mempastikan pusat sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu program peningkatan akademik. Berusaha mempelbagaikan dan menambahkan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program peningkatan akademik. Merancang, menilai, memantau dan menilai program perkembangan staf. Membuat laporan aktiviti kurikulum sepanjang tahun.

Setiausaha P. Setiausaha AJK

5. 6. 7. 8.

9. 10.

11.

12.

13. 14.

SS TERBILANG

- 33 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

2.0

KETUA PANITIA Ketua Panitia Cg. Fatimah bt Ngah Cg. Hajah Fadhilah bt Abd. Rahim Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail Cg. Normah Yon bt Md Zainudin Cg. Pakurzi bin Ramlay Cg. Hasnah bt Yusof Cg. Hajah Wan Salmah bt Wan Hussin Cg. Khaw Loo Bean Cg. Sarina bt Che Harun Ust. Haji Che Zainal bin Haji Mamat Cg. Roslee bin Wahab Cg. Kamarulzaman bin Long Cg. Mazita bt Johari Cg. Muzakriah bt Mohamad Cg. Tengku Fadilah bt Tengku Ahmad Cg. Hajah Normala bt Yusof Cg. Kamilah bt Abdullah Cg. Fatimah bt Mat Amin Cg. Munawarah bt Haron Cg. Wan Zawawi bin Mohamad Bidang tugas dan tanggungjawab 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terkini. 2. Menyediakan dan menyelaras Rancangan Pelajaran. 3. Memilih dan mencadangkan buku rujukan tambahan. 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah . 5. Menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dalam setiap ujian/peperiksaan dan membuat tindakan susulan. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya empat kali setahun. 8. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan prestasi pencapaian akademik mata pelajaran. 9. Membincang dan menyelaraskan hal-hal berikut: a. Peningkatan keberkesanan proses P&P. b. Peperiksaan dan penilaian c. Bahan Bantu Mengajar d. Kerja Latihan/Volume Kerja/modul topikal. e. Membincang dan menyelaras perkara berikut berkaitan perancangan taktikal dan operasi. f. Pencerapan g. Semakan buku latihan dan nota pelajar 10. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan. 11. Mengurus dan menyemak buku stok. 12. Mengemaskini fail-fail panitia 13. Menyediakan laporan aktiviti berdasarkan format yang disediakan oleh JKS

Panitia/Unit Bahasa Melayu B. Inggeris Bahasa Arab PS Visual Geografi PJ/Kesihatan Sejarah Pen.Moral PS & Kenegaraan Pend. Islam Matematik M. Tambahan Fizik Kimia Biologi Sains P.Akaun Perdagangan K.Hidup Kejuruteraan

Literasi ICT

Cg. Farhana bt Naufa

SS TERBILANG

- 34 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3.0

PROJEK AKADEMIK Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk jawatankuasa kerja yang berkaitan dengan projek SMR, SMA dan Pra-U. 2. Merancang, melaksana dan memantau aktiviti yang berkaitan dengan projek akademik. 3. Analisis keputusan peperiksaan dan membuat tindakan susulan berdasarkan kumpulan pelajar. 4. Mengadakan mesyuarat projek 4 kali setahun. 5. Bekerjasama dengan kaunselor mengadakan program-program motivasi. 6. Menyediakan pelaporan.

Pengerusi Naib Pengerusi

:Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Semua GK Mata Pelajaran :Cg. Hajah Nik Khatijah bt Nik Mat :Cg. Hajah Wan Kamariah bt Wan Musa :Cg. Halimah Che Yusof :Cg. Nooraini bt Ahmad :Cg. Hajah Wan Aminah bt Wan Muda :Cg. Rosita bt Ngah :Cg. Fatimah bt Mat Amin :Cg. Wan Maizatulshima bt Wan Musa :Ustz. Hajah Sharifah Zahrah bt. E. Embong :Cg. Fauziah bt Ibrahim :Cg. Hajah Normah bt Zakaria :Cg. Hasnah bt Yusof :Cg. Norliana bt Muda :Cg. Norrizam bt Che Musa :Cg. Hajah Mahani bt Yaacob Ust. Haji Mohd. Zain bin Hussin

AJK Projek Pra U Penyelaras Setiausaha P. Setiausaha 6 Bawah Projek SMA Penyelaras Setiausaha P. Setiausaha Tingkatan 4 Projek SMR Penyelaras Setiausaha P. Setiausaha Pra PMR Penyelaras Tingkatan 1 Tingkatan 2 Kelas KKQ 4.0

PROGRAM PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG (PPTT) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan jadua program berdasarkan program induk PPTT 2. menyediakan jadual kelas PPTT. 3. Membuat tuntutan fasilitator mengikut jadual. 4. Menyediakan laporan.

Pengerusi Setiausaha I Satiausaha II Bendahari Penyelaras P.Penyelaras AJK Tingkatan 3 Tingkatan 5 Tingkatan 6

:Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Tingkatan 6 :GPK Hal Ehwal Murid :Ustz. Hajah Azizah bt Abd Rahman :Ustz. Wan Fakhitah bt Wan Ngah :Cg. Suzelina bt Sarif :Cg. Hajah Fadhilah bt Abd Rahim :Cg. Nooraini bt Ahmad

SS TERBILANG

- 35 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.0

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

SS TERBILANG

- 36 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Tingkatan 6 :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :Cg. Zunaini bt Muda :Cg. Zawiah bt Ngah

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menyelia semua urusan peperiksaan awam dan dalaman. 2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam . 3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon peperiksaan. 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar sekolah samada pertukaran ke dalam atau ke luar. Bagi calon yang bertukar surat pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan Borang Pertukaran Sekolah. 6. Mengurus penyemakan borangborang komputer yang dikirim kepada calon oleh Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 7. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan oleh JPN atau LPM/MPM 8. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 9. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 10. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalaman dan mengedarkan kepada guru-guru. 11. Menyusun jadual pengawasan peperiksaan dan menentukan adanya guru-guru ganti bila diperlukan. 12. Mengawal keselamatan kertas soalan. a. Memastikan skima jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. b. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. c. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. d. Memastikan keputusan peperiksaan tersedia sewajarnya. e. Membuat analisis peperiksaan
1.

Setiausaha P. Setiausaha STPM&MUET Setiusaha P.Setiausaha SPM Setiusaha P.Setiausaha PMR Setiusaha P.Setiausaha P.P. Ting.1 P.P. Ting.2 P.P Ting. 3 P.P. Ting.4 P.P Ting.5 P.P Ting.6

:Cg. Tan Boon Taik :Cg. Asmah bt Nordin :Cg. Zawiah bt Ngah :Cg. Maziah bt Jaafar :Cg. Rosmawati bt Mamat :Cg. Mastura bt Mohd Nor :Ustz. Jurimah bt Jusoh :Ustz. Saminah bt Talib :Ust. Cik Nor Fadzilah bt Jaafar :Cg. Sarina bt Che Harun :Cg. Mastura bt Mohd Noor :Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail :Cg. Nur Asiah bt Mohd Yusof :Cg. Suhaiza bt Ahmad :Cg. Nor Haphiza bt Awang :Cg. Wan Ah Chooi :Cg. Norma bt Man :Cg. Ismail Zaidi b Mohd Mahydeen

6.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH

SS TERBILANG

- 37 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras 6.1 Perpustakaan Jawatankuasa Penyelaras P.Penyelaras AJK :Cg. Siti Aishah bt Osman(BP) :Cg. Norliana bt Muda :Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim (NILAM) :Cg. Rokiah bt Hussin :Cg. Suhaiza bt Ahmad :Cg. Maziah bt Jaafar Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengurus pembelian buku dan majalah. 2. Mengurus pelantikan pengawas PSS 3. Menyediakan Jadual Pengawas Bertugas 4. Mempamerkan buku-buku baru dan poster 5. Mempamerkan keratan akhbar di sudut-sudut khas. 6. Mempastikan peraturan penggunaan perpustakaan difahami dan dipatuhi’ 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 8. Menyediakan senarai keperluan buku 9. Merekodkan buku dan alatan perolehan. 10. Mengkelaskan buku dan menjalankan kerja-kerja memproses buku: 11. Memperbaiki buku-buku yang rosak. 12. Mengurus hapuskira buku. 13. Mengadakan program yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan. a. minggu atau bulan perpustakaan. b. pertandingan mengulas buku c. penerbitan perpustakaan d. peraduan melukis poster dll. 14. Membuat laporan aktiviti tahunan . 15. Mengadakan mesyuarat tiga kali setahun dan menyediakan minit berkenaan. 16. Memastikan penggunaan dan perkhidmatan direkod. :Pengetua :GPK Pentadbiran :Cg. Siti Aishah bt Osman

6.2 Unit ICT Penyelaras AJK 6.3 Pusat Akses
SS TERBILANG

:Cg. Farhana bt Naufa :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin

1. Memastikan

keadaan tersusun.

bilik bersih,

dan dalam ceria dan

- 38 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Perkembangan Staf P&P Tugas khas LMS Akses Makmal B.Bestari

:Cg. Kamarulzaman bin Long :Cg. Norhaliza bt Omar :Cg. Sarina bt Che Harun :Cg. Wan Maizatulshima bt W. Musa :Cg. Sh Hidayah bt S. Taufik Idid :Cg. Norhasliza bt Mohamad 2. Mengemaskini Laman Web Sekolah 3. Menyediakan dan menampal jadual penggunaan guru, kelas dan murid. 1. Mengagihkan papan kenyataan mengikut unit-unit 2. Memastikan papan kenyataan bermaklumat dan kemaskini 3. Sentiasa ceria. Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1 Memperbanyakkan koleksi BM Sekolah dan meningkatkan penggunaannya. 2 Memastikan kelengkapan , keselesaan dan keceriaan BM sentiasa mencukupi. 3 Menyebar maklumat kepada guru dan pelajar mengenai BM dan penggunaannya. 4 Memastikan buku stok dalam keadaan kemaskini. 5 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 6 Memastikan peraturan BM dilaksanakan dan dipatuhi. 7 Memastikan alat-alat BBM/APD elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. 8 Melaporkan kepada penyelaras BM jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. 9 Mengadakan peraturan dan caracara penggunaan BBM/APD. 10 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM 11 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 12 Menyediakan pelaporan tahunan.

6.4 Papan Kenyataan :Ustz. Hajah Nor Maziah bt Muda :Cg. Khatijah bt Mamat :Ustz. Fatimah bt Musa :Cg. Noorulhuda bt Ghazali 6.5 Bilik Media Jawatankuasa Ketua Penolong :Cg. Huzelina bt Hussain :Cg. Wan Ah Chooi :Cg. Suzelina bt Sarif

6.6 Bilik-bilik Khas Kampus Astro/ Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail SEM Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan Cg. Mastora bt Hj Adnan Bilik Tayangan Cg. Norma bt Man Bilik Kuliah Hj Cg. Asmah bt Nordin Daud Cg. Tan Boon Taik
SS TERBILANG - 39 -

1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa. 2. Menyediakan jadual tugasan mingguan kepada pengawaspengawas bilik yang dilantik.

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Galeri Junjung Setanggi Galeri Seni SAL B.Inggeris Bilik PPSMI Bilik Penilaian & Peperiksaan Bilik UBK Bilik Muzik Bilik BOSS Pusat Sukan Bengkel KH Bilik Kokurikulum Bilik KKQ Stor PJ Bilik Moral

Ustz.Nor Maziah bt Muda Cg. Mohd. Zulkifli bin Sulong Cg. Normah Yon bt Md. Yunus Cg. Wan Azma bt Wan Jaafar Cg. Hajah Fadhilah bt Abd Rahim Cg. Nurnaini bt Harun Cg. Tengku Fadilah bt T. Ahmad AJK Peperiksaan AJK UBK Cg. Tg. Razali bin Tg. Cg. Mohd Zaidi bin Kamarudin Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail Cg. Hamdan bin Awang Cg. Haji Ghani bin Mat Zain Cg. Mardiana bt Mokhtar Ust. Haji Mohd Zain bin Hussin Cg. Hasnah bt Yusof Cg. Mohd Mustaffa bin Chik

3. Merekod semua alatan dalam buku stok yang berkaitan. 4. Mengemaskini senarai inventori. 5. Merancang aktiviti tahunan. 6. Merekod dan membuat pelaporan aktiviti kepada Penyelaras Pusat Sumber. 7. Mempastikan bilik dalam keadaan kondusif, ceria dan bersih serta bermaklumat. 8. Mempastikan ada carta organisasi bilik dan peraturan penggunaan bilik-bilik berkenaan. 9. Melaporkan sebarang kerosakan alatan dan perabot kepada pihak berkenaan.

HAL EHWAL MURID
1.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 40 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi

Setiausaha P.Setiausaha AJK

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Cg. Maheran bt Mustafa :Cg. Sh.Hidayah bt Sy. Taufik Idid :Semua GK Mata Pelajaran :Penyelia Blok Bestari :Kaunselor :Penyelaras Perhimpunan :Penyelaras 3K :Penyelaras SPBT :Penyelaras Biasiswa dan Bantuan :Penyelaras Lembaga Pengawas :Penyelaras P.Disiplin & Dakwah :Penyelaras Kantin :Penyelaras Badan Kebajikan :Ketua Warden Asrama :Penyelaras Kesihatan dan Rawatan :Penyelaras Skim Tabungan :Penyelaras Kelas Kondusif :Penyelaras Dokumentasi :Penyelaras Majalah :Penyelaras Kelab Pencegah Jenayah

1. Melantik jawatankuasa yangn berkaitan dengan HEM. 2. Mengadakan mesyuarat 4 kali dan menyediakan minit mesyuarat. 3. Memastikan objektif dan matlamat akademik dan sahsiah sekolah tercapai. 4. Mewujudkan suasana kelas dan asrama dalam keadaan kondusif. 5. Mempertingkatkan mutu disiplin murid ke tahap yang lebih baik melalui: 5.1 program pencegahan 5.2 penguatkuasaan peraturan sekolah 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan dan pelan Tindakan, Pelan Taktikal dan Operasi unit HEM. 7. Mewujudkan fail kuasa: 7.1 Disiplin 7.2 Asrama 7.3 Biasiswa 7.4 Kantin dan lain-lain yang difikirkan perlu. 8. Mengeluarkan surat penurunan kuasa merotan.

2.0

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1. Meningkatkan mutu disiplin pelajar

Pengerusi Naib Pengerusi

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6

2.

3. 4.

Setiausaha P.Setiausaha P.Setiausaha AJK

:Cg. Haji Ahmad bin Omar :Cg. Shafiai bin Mohd Amin :Cg. Hassan bin Abd Rahman :Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy :Ustz. Jurimah bt Jusoh :Cg. Mohd Mustaffa bin Chik :Cg. Shafini bt Ibrahim :Cg. Toh Chin Kiat :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin :Penyelaras Disiplin Tingkatan :Kaunselor Pelajar

5.

6. 7.

dengan menguatkuasakan peraturan sekolah. Merancang dan melaksanakan program /aktiviti untuk meningkatkan tahap disiplin pelajar. Memastikan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan dilaksanakan dengan berkesan. Mengurus surat menyurat kepada penjaga mengenai tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. Menyediakan jadual bertugas pada masa-masa kritikal seperti (i) hari terakhir peperiksaan awam (ii) program dan majlis-majlis sekolah. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Bersidang untuk memutuskan keskes salahlaku berat yang membawa hukuman gantung dan buang sekolah.

SS TERBILANG

- 41 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

:Penyelaras Lembaga Pengawas :Penyelaras Kekemasan Diri :Penyelaras Merokok dan Vandalisme :Penyelaras Kenderaan Pelajar :Guru Data Disiplin 2.1 Penyelaras Disiplin Tingkatan Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 :Cg. Rosseli b Mohamed :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin :Cg. Abd Ghani bin Awang :Cg. Pakurzi bin Ramlay :Cg. Ismail bin Ali :Cg. Nur Shuteena Nya bt Abdullah :Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani :Cg. Nur Asiah bt Mohamed Yusof :Cg. Kamarulzaman bin Long :Cg. Roslee bin Mohamad :Cg. Ghazali bin Jusoh :Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman

8. Menyediakan laporan tahunan. 9. Menguruskan surat-surat akujanji murid. 10. Mengurus surat menurun kuasa merotan kepada guru berkenaan.

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Membantu PK HEM dan Pengetua dalam mengurus disiplin pelajar mengikut tingkatan masingmasing. 3. Merekod semua kesalahan /denda atau hukuman yang dikenakan ke atas pelajar. 4. Menyediakan laporan keskes disiplin setiap bulan dan dihantar kepada setiausaha disiplin untuk rekod. 1. Membuat pemilihan dan melantik Pengawas Sekolah. 2. Menyediakan pengawas. 3. Mengadakan meningkatkan pengawas. 4. Mengadakan menyediakan berkenaan. jadual tugas

2.2 Lembaga Pengawas Sekolah :Cg. Radzali bin Mohamad Penyelaras :Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan Pen.Penyelaras AJK :Cg. Toh Chin Kiat :Cg. Ibrahim bin Ahmad :Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar :Cg. Halimah bt Che Yusof :Cg. Pakurzi bin Ramlay :Cg. Maheran bt Mustaffa :Ustz. Saminah bt Talib :Cg. Hamdan bin Awang :Cg. Ramzu Nasri bin Jain

program kepimpinan mesyuarat dan minit mesyuarat

5. Menyediakan laporan tahunan.

2.3 Kekemasan Diri Jawatankuasa Penyelaras :Cg. Haji Syed Anuar b Sy.Abd Rahman P.Penyelaras :Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1.

2.4 Merokok dan Vandalisme Penyelaras :Cg. Tan Teck Siong AJK 2.5 :Cg. Wan Zawawi bin Wan Mohamad Data Disiplin
- 42 -

Memberi pandangan dan membincangkan hal-hal yang berkaitan. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

2.

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Penyelaras AJK

:Ust. Haji Mohd Zain bin Hussin :Cg. Maziah bt Jaafar :Cg. Radzali bin Mohamad

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 2. Mendaftar kenderaan pelajar 3. Mengadakan program keselamatan jalanraya 4. Memberi taklimat keselamatan jalanraya dari masa ke semasa

2.6 Kenderaan Pelajar Penyelaras :Cg. Ismail bin Ali AJK :Cg. Abd Ghani bin Awang :Cg. Haji Ghani bin Mat Zain :Cg. Wan Mohd Ruzlan bt Wan Omar

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 2. Mendaftar kenderaan pelajar 3. Mengadakan program keselamatan jalanraya 4. Memberi taklimat keselamatan jalanraya dari masa ke semasa

3.0

PERHIMPUNAN Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk menentukan hari perhimpunan. 2. Membuat siaraya / hebahan bila perhimpunan akan diadakan. 3. Mengurus perjalanan pelajar ke tapak perhimpunan. 4. Memastikan kerusi guru di pentas mencukupi. 5. Memastikan semua peralatan perhimpunan berfungsi. 6. Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar. 7. Mencatat laporan tentang isu yang dibangkitkan oleh penceramah.

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Wan Ruzlan bin Wan Omar :Cg. Nor Haphiza bt Awang :Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy :Cg. Radzali bin Mohamad :Cg. Mohd. Zaidi bin Kamaruddin :Ketua Bertugas Mingguan :Pengawas Sekolah

4.0

PENYELIAAN ASRAMA (3K)

KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

SEKOLAH &

Jawatankuasa

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 43 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Pentadbiran :GPK Tingkatan 6 :GPK Kokurikulum :Penyelia Blok Bestari

Setiausaha P. Setiausaha AJK

:Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong :Cg. Normah Yon bt Md. Yunus :Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy :Cg. Haji Syed Anuar b Syed Abd Rahman :Cg. Kamilah bt Abdullah :Cg. Rosmawati bt Mamat :Warden Asrama Putera dan Puteri :Penyelia Asrama Putera dan Puteri :Pembantu Makmal Kanan :Semua Kaunselor

1. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah 2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti : Kempen Kebersihan  Pertandingan Kebersihan Kelas  Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan  Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah 3. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan 4. Menyusun jadual kerja jawatankuasa. 5. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 6. Mengadakan latihan kebakaran 2 kali setahun

4.1 Kelas Kondusif Penyelaras Pen.Penyelaras AJK :Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin :Ustz. Wan Fakhitah bt Wan Ngah :Cg. Hajah Normah bt Zakaria :Cg. Muzakriah bt Mohamad :Semua penyelia dan guru tingkatan 4.2 AJK Kesihatan dan Rawatan Penyelaras Pen.Penyelaras AJK :Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan :Cg. Raba‘ah bt Wahid :Cg. Hajah Mahani bt Yaacob :Cg. Low Shuey Ling :Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim 1. Memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap. 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 3. Mengurus kad kesihatan dan pemeriksaan kesihatan/gigi 4. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,pameran dan lain-lain. 5. Mengurus pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. 6. Menyediakan laporan tahunan. 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Mengadakan pertandingan kebersihan bulanan 3. Memantau kebersihan dan memastikan garis panduan kelas kondusif dipatuhi 4. Membuat pelaporan

4.3

Kantin

SS TERBILANG

- 44 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Penyelaras P. Penyelaras AJK

:Cg. Nur Shuteena bt Abdullah :Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail :Cg. Nur Asiah bt Mohamed Yusof :Cg. Mastora bt Hj Adnan :Cg. Asmah bt Nordin :Ust. Haji Salleh bin Yaakub :Cg. Rokiah bt Hussin :Cg. Hamdan bin Awang :Cg. Abd Ghani bin Awang :Cg. Norliana bt Muda

1. 2.

3.

4.

5.

Memastikan kantin sentiasa bersih dan ceria. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin supaya kejadian keracunan dapat dielakkan. Mengambil tindakan semerta untuk mengatasi kelemahan yang dapat dikesan. Memastikan Surat pekelililing ikhtisas berkaitan dengan kesihatan dan makanan di kantin dipatuhi. Membuat pemantauan dengan menggunakan Borang Penarafan Kantin Sekolah 2 bulan sekali.

5.0

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengedar dan memungut balik borang-borang SPBT(1) dan SPBT(1A). 2. Memesan buku-buku teks melalui Borang SPBT 4R,SPBT 3/5R dan SPBT 2/4R. 3. Menerima buku-buku daripada pembekal,menyemak dan merekod ke dalam Buku stok. 4. Memproses buku yang diterima 5. Mengagih dan memungut kembali buku-buku tersebut daripada pelajar melalui guru kelas 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan. 7. Membuat pelupusan 8. Membuat pelaporan

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pen.Penyelaras AJK Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail :Cg. Mastura bt Said

:Cg. Maheran bt Mustafa :Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin :Cg. Mastura bt Mohd Nor :Cg. Mazita bt Johari :Ustz. Fatimah bt Musa

6.0

BIASISWA DAN BANTUAN
- 45 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pen.Penyelaras AJK :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Ustz. Razidah bt Mohamad :Cg. Sarina bt Che Harun :Guru Tingkatan :Cg. Roslee bin Wahab :Cg. Zaini bt Sulaiman Biasiswa BKPU KWAMP / E-Kasih :Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar :Cg. Ghazali bin Jusoh :Cg. Norrizam bt Che Musa :Cg. Maziah bt Jaafar

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengurusan Biasiswa 1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran,Jabatan Pelajaran dan Pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan. Prestasi Pemegang Biasiswa 1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa. 2. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot atau dikenakan tindakan disiplin. 3. Memastikan buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat. 4. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

7.0

BIMBINGAN DAN KAUNSELING Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menjadi Fasilitator untuk Kem / Kursus / Bengkel anjuran sekolah 2. Merangka dan melaksanakan aktiviti tahunan berdasarkan 14 tugas kaunselor. 3. Membuat pelaporan bulanan kepada GPK HEM

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Zaini bt Sulaiman :Cg. Yusri bin Abdullah :Kaunselor Pelajar

8.0

BADAN KEROHANIAN DAN DAKWAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 46 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pen.Penyelaras AJK

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Ust. Haji Che Zainal bin Hj Mamat :Ust. Haji Salleh bin Yaakub :Ust. Haji Mohd Zain bin Husin :Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail :Ustz. Fatimah bt Musa :Ustz. Saminah bt Talib :Ustz. Jurimah bt Jusoh :Ustz. Hajah Nor Maziah bt Muda

1. Merancang dan melaksanakan program pembangunan Insan Kamil dan program Nadwah Islamiah. 2. Mengadakan program sambutan Hari Kebesaran Islam. 3. Mengadakan Program Ihya’ Ramadhan. 4. Memantau kebersihan, keceriaan dan keselesaan di surau sekolah. 5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan. 6. Menyediakan pelaporan

9.0

BADAN KEBAJIKAN PELAJAR Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar dengan menggunakan wang tabung sayang disayang. 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan. 3. Mengadakan rekod dan data serta laporan.

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha AJK

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Yusri bin Abdullah :Cg. Zaini bt Sulaiman :Cg. Muzakriah bt Mohamad

10.0 ASRAMA Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Warden Warden :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Mohd. Mustafa b Chik :Cg. Hamdan bin Awang :Cg. Zaini bt Sulaiman :Cg. Mohd Azahari bin Salim :Ust. Haji Salleh bin Yaakub :Cg. Sarina bt Che Harun :Ustz. Saminah bt Talib : 1. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama. 2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya. 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama. 4. Mengawasi keluar masuk penghuni. 5. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni termasuk mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan(jika ada). 6. Merancang kegiatan kerohanian penghuni. 7. Mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit. 8. Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama. 9. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan alatan asrama. 10. Menyediakan laporan harian asrama setiap hujung minggu. Maklumkan sebarang kecemasan dengan
- 47 -

AJK

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

segera. 11. Ketua waden mengagihkan tugas kepada warden. 12. Ketua waden hendaklah menyemak Buku Laporan Harian dan membuat laporan. 13. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 11.0 SKIM TABUNGAN Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Hajah Mahani bt Yaacob :Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan setiap pelajar membuka akaun simpanan 2. Menyemak simpanan para pelajar. Sediakan Jadual semakan Simpanan 3. Memastikan simpanan pelajar dalam semakin bertambah supaya mendapat tempat dalam Pertandingan Menabung. 4. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

12.0 RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras AJK :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Yusri bin Abdullah :Cg. Zaini bt Sulaiman : : Ketua Murid lelaki dan perempuan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang aktiviti sepanjang tahun. 3. Melaksanakan aktiviti dan membuat penilaian aktiviti untuk penambahbaikan 4. Membuat pelaporan aktiviti.

13.0

KELAB PENCEGAH JENAYAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 48 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras

:Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Nor Haphiza bt Awang :Cg. Norhaliza bt Omar :Ketua Murid Lelaki :Ketua Murid Perempuan

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang aktiviti sepanjang tahun. 3. Melaksanakan aktiviti dan membuat penilaian aktiviti untuk penambahbaikan 4. Membuat pelaporan aktiviti.

14.0 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 :Pengetua :GPK Hal Ehwal Murid :Cg. Sharifah Hidayah bt S. Taufik :Ustz. Saminah bt Talib :Cg. Rokiah bt Hussin :Cg. Low Shuey Ling :Cg. Ramzu Nasri bin Jain :Cg. Raba’ah bt Wahid :Cg. Hjh. Wan Salmah bt W.Hussain :Cg. Nurnaini bt Harun Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang kaedah penyusunan data 3. Mengemaskini data dan maklumat murid 4. Mendaftar murid dalam SMM. 5. Menyediakan laporan 4 kali setahun

KOKURIKULUM
1.0 JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH Jawatankuasa
SS TERBILANG - 49 -

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi

:Pengetua :GPK Kokurikulum :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Tingkatan 6

Setiausaha P. Setiausaha AJK

:Cg. Mardiana bt Mukhtar :Cg. Wan Maizatulshima bt W Musa :Semua GK Matapelajaran :Penyelia Blok Bestari :Setiausaha Sukan :Penyelaras Kokurikulum T6 :Penyelaras Permainan :Penyelaras Kelab/ Persatuan :Penyelaras Unit Beruniform :Ketua-ketua Rumah

1. Menyediakan rancangan taktikal dan operasi 2. Mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan menyediakan minit berkenaan. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti dan pertandingan anjuran PPD dan jabatan. 7. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan . 8. Menyelaras system agihan markah aktiviti kokurikulum pelajar 9. Membuat pelaporan

2.0

MAJLIS SUKAN SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang aktiviti Merentas Desa, Sukantara dan Kejohanan Olahraga 2. Merancang strategi penglibatan murid secara menyeluruh. 3. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 4. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. 5. Mengeluarkan garis panduan berpakaian semasa bersukan.

Pengerusi Naib Pengerusi

Setiausaha P. MASSA P. Elit AJK

:Pengetua :GPK Kokurikulum :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Tingkatan 6 :Cg. Hamdan bin Awang :Cg. Tan Teck Siong :Cg. Hassan bin Abd Rahman :Semua Penasihat Rumah Sukan :Penyelia Blok Bestari :Penyelaras Kokurikukum T6 :Penyelaras Permainan :Penyelaras Kelab/ Persatuan :Penyelaras Unit Beruniform :Ketua-ketua Rumah :Ketua-ketua Guru Permainan

3.0

SENARAI GURU RUMAH 3.1 INDERA LELAKI PENASIHAT: USTZ. HAJAH SH ZAHRAH BT ENGKU EMBONG PEREMPUAN

SS TERBILANG

- 50 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cg. Wan Zawawi bin Wan Mohd (K) Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin Cg. Haji Ghani bin Mat Zin Cg. Ibrahim bin Ahmad Cg. Radzali bin Mohamad Cg. Mohd Azahari bin Salim Cg. Mohan Raj A/L Veerasamy

Cg. Khatijah bt Mamat (P) Cg. Kamilah bt Abdullah Cg. Rosmawati bt Mamat Cg. Mastura bt Said Cg. Fatimah bt Mat Amin Cg. Fauziah bt Ibrahim Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail Cg. Low Shuey Ling 11. Cg. Sh. Hidayah bt Syed Taufik Idid Cg. Rosita bt Ngah Cg. Norhaliza bt Omar Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Nurnaini bt Harun Cg. Suhaiza bt Ahmad

3.2 LAKSAMANA LELAKI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cg. Tan Boon Taik (K) Cg. Haji Ahmad bin Omar Cg. Haji Arifin bin Awang Cg. Rosli bin Wahab Ust. Haji Salleh bin Yaacob Cg. Ramzu Nasri bin Jain Cg. Wan Mohd Ruzlan b Wan Omar

PENASIHAT: CG HAJAH JALILAH BT OTHMAN PEREMPUAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar (P) Cg. Hajah Wan Salmah bt Wan Hussin Cg. Hajah Fadhilah bt Abd Rahim Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim Cg. Suzelina bt Shariff Cg. Mardiana bt Mukhtar Cg. Zunaini bt Muda Cg. Normah Yon bt Md Yunus Cg. Munawarah bt Haron Ustz. Jurimah bt Jusoh Cg. Huzelina bt Hussain Cg. Shafini bt Ibrahim Cg. Farhana bt Naufa Cg. Muzakriah bt Mohamad Cg. Mastura bt Mohd Nor Cg. Maziah bt Jaafar Ustz. Saminah bt Talib

3.3

MAHKOTA LELAKI

PENASIHAT: CG HAJAH WAN AMINAH BT WAN MUDA PEREMPUAN

SS TERBILANG

- 51 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Cg. Ghazali bin Jusoh (K) Cg. Abd Ghani bin Awang Cg. Pakurzi bin Ramlay Cg. Azmi bin Hashim Ust. Haji Che Zainal bin Haji Mamat Cg. Ismail bin Ali Cg. Ismail Zaidi bin Mohd Mahydeen Ust. Haji Mohd Zain bin Husin

Cg. Mazita bt Johari (P) Cg. Rabaah bt Wahid Cg. Nur Asiah bt Mohamed Yusof Cg. Ruzi Suzana bt Mohd Zahid Cg. Hajah Wan Kamariah bt Wan Musa Cg. Siti Aishah bt Osman Cg. Mastora bt Hj. Adnan Cg. Nor Haphiza bt Awang Cg. Hajah Normah bt Zakaria Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail Cg. Zawiah bt Ngah Cg. Nooraini bt Ahmad Cg. Hajah Zainun bt Abdullah Ustz. Hajah Nur Maziah bt Muda Cg. Che Aminah bt Ambak

3.4

PADUKA LELAKI

PENASIHAT: CG HAJAH NORLIZA BT ABD MANAF PEREMPUAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cg. Norrizam Che Musa (P) Cg. Norulhuda bt Ghazali Ustz. Fatimah bt Musa Cg. Hajah Mahani bt Yaacob Cg. Wan Ah Chooi Cg. Hajah Normala bt Yusof Ustz. Razidah bt Mohamed Cg. Wan Azma bt Jaafar Ustz. Wan Fakhitah bt Wan Ngah

1. Cg. Mohd Zaidi bin Kamarudin (K) 2. Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani 3. Cg. Mohd Mustaffa bin Chik 4. Cg. Rosseli bin Mohamad 5. Cg. Kamarulzaman bin Long 6. Cg. Toh Chin Kiat 7. Cg. Shafiai bin Mohd Amin

10. Cg. Fatimah bt Ngah 11. Cg. Tengku Fadilah bt Tengku Ahmad 12. Cg. Cik Norfadzilah bt Jaafar 13. Cg. Norliana bt Muda 14. Cg. Asmah bt Nordin 15. Cg. Khaw Loo Bean 16. Cg. Norma bt Man 17. Cg. Maheran bt Mustaffa 4.0 BIL PERMAINAN PERMAINAN GURU PENASIHAT Tugas dan tanggungjawab

SS TERBILANG

- 52 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

1

Bola Sepak

Cg. Mohd. Azahari B Hj. Salim (K) Cg. Hamdan bin Awang Cg. Wan Zawawi bin Mohamad Cg. Radzali bin Mohamad Cg. Ismai Zaidi b Mohd Mahydeen (K) Cg. Norliana bt Muda Cg. Maheran bt Mustafa Cg. Mohd Mustafa bin Chik (K) Cg. Shafiai bin Mohd Amin Cg. Pakurzi bin Ramlay (K) Cg. Mohd Zarimi bin M. Ghani Cg. Rabaah bt Wahid Cg. Rosseli bin Mohamad (K) Cg. Ibrahim bin Ahmad

1.

Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / tingkatan / sekolah. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Merekodkan nama-nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang. Kebajikan dan keselamatan diurus dan 53ivaga semasa latihan dan pertandingan. Mengurus penghargaaan. Membuat pelaporan. sijil-sijil

2. 2 Bola Baling

3.

3 4

Ragbi/ Premier Hoki

4.

5 6

Sepak Takraw Bola Tampar

5.

6. Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin (K) Cg. Nur Shuteena Nye Bt Abdullah Cg. Cik Nor Fadzilah bt Jaafar Cg. Khatijah bt Mamat (K) Cg. Suhaiza bt Ahmad Cg. Mardiana bt Mokhtar (K) Cg. Norulhuda bt Ghazali Cg. Hajah Normah bt Zakaria Cg. Munawarah bt Harun Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan (K) Cg. Mastura bt Mohd Nor Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy Cg. Rosmawati bt Mamat Cg. Wan Mohd Ruzlan bin W. Omar (K) Cg. Azmi bin Hashim Cg. Rokiah bt Hussin Cg. Tan Teck Siong (K) Cg. Nur Shuteena Nye bt Abdullah Cg. Ismail b Ali Cg. Ramzu Nasri bin Jain Cg. Maziah bt Jaafar Cg. Hasnah bt Yusof

7. 8.

7 8

Ping Pong Bola jaring

9 10 11

Badminton Catur Petanque

14

Olahraga/ Kluster

SS TERBILANG

- 53 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.0 5.1

PERSATUAN, KELAB DAN UNIT BERUNIFORM

PERSATUAN / KELAB PENYELARAS: CG. WAN AH CHOOI UNIT KLUSTER DAN SEM

Pengerusi Naib Pengerusi

Penyelaras Setiausaha P.Setiausaha AJK Robotik

Jawatankuasa :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK Hal Ehwal Murid :GPK Kokurikulum :GPK Tingkatan 6 :Cg. Ruzi Suzana bt Mohd Zahid :Cg. Nurnaini bt Harun :Cg. Norhaliza bt Omar :Cg. Wan Zawawi bin Mohd :Cg. Zawiah bt Ngah :Cg. Rokiah bt Hussin :Cg. Low Shuey Ling :Cg. Hajah Normala bt Yusof :Cg. Sarina bt Che Harun :Cg.YM Tg. Fadilah bt Tg. Ahmad :Cg. Norhasliza bt Mohamad :Cg. Sharifah Hidayah bt S. Taufik :Cg. Farhana bt Naufa :Cg. Nor Tarmizi b Shamsudin :Cg. Norhaliza bt Omar :Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan :Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin :Cg. Mohd Azahari bin Salim :Cg. Hamdan bin Awang :Cg. Tan Teck Siong :Cg. Ramzu Nasri bin Jain

Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat (min:4x setahun) serta menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan Perancangan Taktikal dan Operasi dan RFP(Buku Proposal) Membuat laporan, dapatan kajian, dan tindakan susulan. Menghasilkan inovasi dan kreativiti dalam P&P

2.

3. 4.

Solar

Minda Bestari

ICT

SEM

Bola Sepak

Olahraga

SS TERBILANG

- 54 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 1

PERSATUAN B. Melayu, Sastera dan Budaya

AJK Cg. Mahani bt Yaacob (K) Cg. Huzelina bt Hussain Cg. Maheran bt Mustafa Cg. Khatijah bt Mamat Cg. Fatimah bt Ngah Cg. Fauziah bt Ibrahim

Tugas dan Tanggungjawab

2

3

4

5

1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Memastikan setiap persatuan dan kelab mempunyai peraturan/perlembagaan. Bahasa Inggeris Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail (K) 3. Memastikan jawatankuasa (ELS) Cg. Wan Azma bt Wan Jaafar menjalankan tugas seperti yang Cg. Raba’ah bt Wahid dicatat dalam perlembagaan. Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy 4. Merancang aktiviti tahunan Sejarah dan Cg. Suhaiza bt Ahmad (K) dengan kerjasama pelajar dan Rukun Negara Cg. Siti Aishah bt Osman menyerahkannya kepada Cg. Hajah Wan Salmah bt W. Penyelaras untuk simpanan Hussain dan rekod. Cg. Khatijah bt Mamat 5. Memastikan aktiviti berjalan Cg. Mohd. Mustaffa bin Chik mengikut jadual yang Pendidikan Islam, Ustz. Saminah bt Talib (K) ditetapkan. Bahasa Arab dan Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail 6. Mengadakan mesyuarat dan Jawi Ustz. Razidah bt Mohamad menyediakan minit mesyuarat Ust. Haji Salleh b Yaacob dan laporan kegiatan tahunan. Ustz. Jurimah bt Jusoh Ustz. Wan Fakhitah bt Wan Ngah 7. Mengurus surat menyurat dan Ustz. Hajah Nor Maziah bt Muda segala keperluan untuk Ust. Haji Mohd Zain bin Hussin kegiatan luar sekolah. 8. Mencadangkan nama ahli-ahli Koperasi dan Cg. Mastura bt Said (K) yang layak menerima Sijil Pengguna Cg. Fatimah bt Mat Amin Penghargaan kepada Cg. Rosseli bin Mohamad Cg. Shafini bt Ibrahim Jawatankuasa Kokurikulum Cg. Kamilah bt Abdullah Sekolah. Cg. Munawarah bt Haron Sains dan Matematik Cg. Norhasliza bt Mohamad (K) Cg. Nur Asiah bt Mohd Yusof Cg. Zunaini bt Muda Cg. Abd. Ghani bin Awang Cg. Julaiha bt Abd Hamid Cg. Toh Chin Kiat Cg. Hajah Normah bt Zakaria Cg. Ibrahim bin Ahmad (K) Cg. Ramzu Nasri b. Jain Cg. Kamarulzaman bin Long Cg. Nur Shuteena Nye bt Abdullah(K) Cg. Normah Yon bt Md Yunus Cg. Pakurzi bin Ramlay Cg. Norliana bt Muda

6

7

Multimedia dan Fotografi Geografi dan Alam Sekitar

8

SS TERBILANG

- 55 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 9

PERSATUAN Keselamatan Jalan Raya

AJK Cg. Hj. Ghani bin Mat Zin (K) Ust. Hj. Che Zainal b Hj. Mamat Cg. Roslee bin Wahab Cg. Noorul Huda bt Ghazali

Tugas dan Tanggungjawab

10

Kelab Bimbingan Cg. Yusri bin Abdullah (K) & Kaunseling dan Cg. Zaini bt Sulaiman PROSTAR Cg. C….. Cg. Wan Ah Chooi (K) Cg. Suzelina bt Sarif Cg. Hajah Fadhilah bt Abd Rahim Cg. Tan Teck Siong Cg. Mohd. Azahari bin Salim Cg. Maziah bt Jaafar Cg. Wan Ruzlan bin Wan Omar (K) Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin (K) Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani Cg. Muzakriah bt Mohamad Cg. Mastura bt Mohd Nor Cg. Ramzu Nasri bin Jain (K) Cg. Zaini bt Sulaiman Cg. Mazita bt Johari

11

Kelab Interact

12

Quarter Master

13 14

Kelab Media dan Kewartawanan Kelab Pelancongan

15

Kompang

5.2

PERTUBUHAN UNIT BERUNIFORM PENYELARAS : CG. SHAFINI BT IBRAHIM Unit AJK Cg. Mohd Zarimi bin M. Ghani (K) Cg. Rabaah bt Wahid Cg. Zawiah bt Ngah Cg. Ramzu Nasri bin Jain Cg. Norliana bt Muda Cg. Mastura bt Mohd Nor Cg. Nor ShuteenaNye bt Abdullah Cg. Kamarulzaman bin Long Cg. Mohan Raj a/l Veerasamy Cg. Wan Maizatulshima bt Wan Musa Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Memastikan setiap unit mempunyai peraturan/perlembagaan. 3. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. 4. Merancang aktiviti

Bil 1

Pengakap Kumpulan 1

SS TERBILANG

- 56 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Bil 2

Unit Kadet Remaja Sekolah

AJK Cg. Munawarah bt Haron (K) Cg. Huzelina bt Hussain Cg. Roslee bin Wahab Cg. Rosmawati bt Mamat Cg. Kamilah bt Abdullah Cg. Hajah Normala bt Yusof Cg. Abd. Ghani bin Awang Cg. Kamarulzaman bin Long Cg. Norhaliza bt Omar Cg. Radzali bin Mohamad Cg. Julaiha bt Abd Hamid Cg. Wan Azma bt Jaafar Cg. Hajah Normah bt Zakaria Cg. Tan Teck Siong Cg. Nur Asiah bt Mohamad Yusof Cg. Wan Zawawi bin Wan Mohamad Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin

3

Pergerakan Puteri Islam

Ustz. Wan Fakhitah bt W. Ngah (K) Ustz. Jurimah bt Jusoh Ustz. Fatimah bt Musa Ustz. Hajah Nor Maziah bt Muda Ustz. Cik Nor Fadhilah bt Jaafar Ustz. Razidah bt Mohamad Cg. Hajah Hasliza bt Ibrahim Ustz. Saminah bt Talib Cg. Julaiha bt Abd. Hamid Ustz. Wan Mahasin bt Wan Ismail Cg. Mohamad Mustafa b Chik (K) Ust. Haji Mohd Zain Husin Cg. Noorulhuda bt Ghazali (K) Cg. Khatijah bt Mamat Cg. Farhana bt Naufa Cg. Norhaliza bt Omar Cg. Mastura bt Mohd Nor Cg. Wan M. Ruzlan b W. Omar (K) Cg. Haji Ghani bin Mat Zain Cg. Hamdan bin Awang Ust. Haji Salleh bin Yaakub (K) Ust. Haji Che Zainal bin Mamat Cg. Ibrahim bin Ahmad Cg. Suzelina bt Sarif (K) Cg. Hajah Mahani bt Yaakub Cg. Fatimah bt Mat Amin Cg. Mazita bt Johari Cg. Muzakriah bt Mohamad
- 57 -

Tugas dan Tanggungjawab tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod. 5. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan tahunan. 7. Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. 8. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum

4

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia Kadet Polis

5

6

Kadet Trafik

7

Kadet Bomba

8

Pandu Puteri / Renjer Puteri

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Bil

Unit

AJK Cg. Hajah Sabariah bt Mat Asan Cg. Ruzi Suzana bt Mohd Zahid Cg. Fatimah bt Ngah Cg. Zunaini bt Muda Cg. Rosita bt Ngah Cg. Mastura bt Said Cg. Zurianis bt Mohd Zainudin Cg. Wan Honeyza bt Wan Ismail Cg. Maheran bt Mustafa Cg. Norrizam bt Che Musa (K) Cg. Hajah Fadhilah bt Ab Rahim Cg. Hassan b Abd Rahman Cg. Fauziah bt Ibrahim Cg. Pakurzi bin Ramlay Cg. Tengku Fadilah bt Tg. Ahmad Cg. Mardiana bt Mukhtar Cg. Mohd Azahari bin Hj Salim Cg. Norhasliza bt Mohamad Cg. Toh Chin Kiat (K) Cg. Low Shuey Ling Cg. Hajah Wan Salmah bt Wan Hussin Cg. Nor Haphiza bt Awang Cg. Siti Aishah bt Osman Cg. Ismail bin Ali Cg. Shafiai bin Mohd Amin Cg. Sharifah Hidayah bt Sy.Taufik Idid Cg. Wan Ah Chooi Cg. Normah Yon bt Md. Yunus (K) Cg. Rosli bin Mohamad Cg. Zaini bt Sulaiman (K) Cg. Mastora bt Hj Adnan Cg. Mohd Zaidi bin Kamarudin (K) Cg. Maziah bt Jaafar Cg. Sarina bt Che Harun Cg. Suhaiza bt Ahmad Cg. Rokiah bt Hussin

Tugas dan Tanggungjawab

11

Persatuan Bulan Sabit Merah

12

St. John Ambulans Malaysia

13 14 15

Silat Cekak Tae Kwan Do Pancaragam dan Gamelan

6.0

KOPERASI SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab

SS TERBILANG

- 58 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK

:Pengetua :GPK Kokurikulum :Cg. Mastura bt Said :Cg. Azmi bin Hashim :Cg. Raba’ah bt Wahid :Cg. Mohd Zarimi bin M. Ghani :Cg. Rosseli bin Mohamad :Cg. Norhasliza bt Mohamad :Cg. Shafini bt Ibrahim :Cg. Fatimah bt Mat Amin

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali. 3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi 4. Memastikan pengurusan jual dijalankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan kemaskini. buku stok beli

sentiasa

6. Memastikan kewangan diurus dengan baik. 7. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.

PENGURUSAN TINGKATAN 6
1.0 LATAR BELAKANG Pengurusan Tingkatan 6 adalah satu pengurusan yang baru dibentuk di peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia. Penjenamaan Tingkatan 6 dengan nafas baru
SS TERBILANG - 59 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

merupakan suatu cabaran kepada semua guru yang mengajar di tingkatan 6. Kewujudan jawatan GPK Tingkatan 6, guru ko-kurikulum serta Guru Akademik DG 44 hingga ke DG52 adalah suatu anjakan untuk memertabatkan tingkatan 6. Justeru penjenamaan semula tingkatan 6 memerlukan komitmen yang tinggi bukan sahaja di kalangan guru bahkan juga kepada para pelajar agar menjadi pelajar yang berketrampilan serta “role model” di kalangan para pelajar. Penetapan dasar kurikulum yang menjadi salah satu cabang dasar pengurusan tingkatan 6 adalah kerana kurikulum menjadi ‘ core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan sebagai salah sebuah sekolah harian yang dikelolakan oleh Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu. Dasar ko-kurikulum tingkatan 6 mengambil kira keperluan pelajar-pelajar tingkatan 6 untuk bergerak dalam kokurikulum sebagaimana pelajar-pelajar lain tetapi dengan pendekatan dan penglibatan yang berbeza dengan pelajar-pelajar lain. 2.0 OBJEKTIF Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan : 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2.1 Memantapkan pengurusan tingkatan sekolah. 2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan tingkatan 6 Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu. 3.0 DASAR 3.1 Umum 3.1.1 Dasar Pengurusan Tingkatan 6 sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan dasar pendidikan kebangsaan. Kurikulum dan ko-kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pelajaran, jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai kurikulum dan ko- kurikulum tingkatan 6. 3.1.2 Pada setiap masa, program-program akademik diutamakan. Sekiranya program akademik bertembung dengan program ko-kurikulum maka laluan untuk program akademik diberikan keutamaan. 3.1.3 Setiap guru tingkatan 6 terlibat dalam kegiatan ko-kurikulum pelajar tingkatan 6 sebagai guru penasihat. 3.1.4 Setiap pelajar WAJIB melibatkan diri dalam kegiatan ko-kurikulum. 3.1.5 Setiap panitia bertanggung jawab untuk merangka program kecemerlangan dan bergerak bagi menyokong kejayaan dasar kurikulum sekolah sekaligus meningkatkan pencapaian kelulusan mata pelajaran. 3.1.6 Pengurusan Projek STPM (PPU) adalah di bawah Pengurusan Tingkatan 6 yang dipengerusikan oleh Tuan Pengetua atau jika Pengetua tiada akan dipengerusikan oleh GPK T6. 3.1.7 Projek Pra U akan membantu panitia meningkatkan pencapaian pelajar dengan menjalankan aktiviti dan program sokongan. 3.2 Mesyuarat 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan 6 akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian jabatan. Agenda mesyuarat mengikut garis panduan pengurusan tingkatan 6 yang diberikan jabatan. Mesyuarat Panitia akan diadakan minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat mestilah disediakan 3 hari selepas mesyuarat berlangsung. Satu salinan kepada Pengetua, Penolong Kanan dan fail.
- 60 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8

Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan 2 hari sebelum tarikh mesyuarat. Agenda mesyuarat menjurus kearah pencapaian visi dan misi sekolah. Minit mesyuarat mestilah diserahkan selepas 3 hari mesyuarat dan difailkan. Mesyuarat akan dipengerusikan pengetua kecuali jika pengetua tidak hadir maka mesyuarat akan dipengerusikan oleh GPK T6. Semua guru tingkatan 6 wajib hadir mesyuarat pengurusan tingkatan tanpa pengecualian.

3.3

Pengurusan Fail 3.3.1 Fail Pengurusan Tingkatan 6 disimpan di pejabat sekolah dan diuruskan oleh GPK T6 dan salinan fail disimpan di bilik GPK T6. Semua fail panitia sentiasa dikemaskini dan diletakkan di bilik guru tingkatan 6. Semakan fail dibuat empat kali setahun oleh pihak pengurusan. Fail sentiasa dikemaskini dan di bawah penyeliaan GPK T6 dan dipantau sepanjang masa oleh pengetua. NAMA FAIL Pendaftaran Pelajar Baru (Aliran Sains dan Kemanusiaan) Fail Borang Sistem Maklumat Murid (SMM) Fail Borang Rayuan Fail Pertukaran Jurusan Fail Permohonan Mengulang Fail Borang Pertukaran Pelajar Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran Borang Permohonan murid bukan warganegara Biodata Guru Perjawatan Pemantauan dan Pencerapan Pengurusan Sekolah Fail Biasiswa dan Bantuan Fail Kemasukan Asrama Fail Peribadi Pelajar Peperiksaan STPM Muet Peperiksaan Dalaman Pendaftaran Unit Kokurikulum dan nama ahli Markah Kokurikulum Borang Inventori Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Borang Keizinan ibubapa untuk membuat penyelidikan

3.3.2 3.3.3

Kategori

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 5

Pengurusan

Hal Ehwal Murid Peperiksaan

Kokurikulum

3.4

JADUAL WAKTU 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan Pekeliling. Jadual waktu tingkatan 6 adalah sebanyak 46 waktu seminggu, 8 waktu setiap mata pelajaran dan 4 waktu setiap kertas. 4 waktu untuk ko-kurikulum, 2 waktu untuk R&D dan 2 waktu untuk kolokium. Bilangan waktu mengajar bagi guru akademik dan guru ko-kurikulum adalah minima 16 waktu dan maksima 24 waktu seminggu. Dasar pengagihan mata pelajaran berdasarkan opsyen dan kepakaran guru.
- 61 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3.4.6 3.4.7 3.4.8 3.4.9 3.5 FOLIO 3.5.1 3.5.2

Waktu P&P bermula pada pukul 7.30 dan berakhir pada pukul 2.40 . Waktu berubah mengikut akta /pekeliling iktisas semasa. Bilangan waktu mengajar bagi semua mata pelajaran Tingkatan 6 termasuk MUET adalah 8 waktu (40 minit setiap waktu). Jumlah waktu keseluruhan pengajaran bagi setiap waktu mata pelajaran Tingkatan 6 tidak boleh kurang daripada 320 minit.

Semua guru Tingkatan 6 yang dilantik sebagai guru akademik DG 52, DG 48, dan DG 44 serta guru ko-kurikulum mesti mempunyai 4 folio. Semua Folio mesti ditaip dan dihantar setiap minggu disemak. 1. Folio Pengajaran & pembelajaran 2. Folio Penilaian & Pentaksiran 3. Folio Penyelidikan 4. Folio Ko-kurikulum Kandungan folio guru Tingkatan 6 harus dikendali dan diurus dengan lengkap dengan memastikan komponen setiap folio lengkap dan kemaskini.

3.5.3

3.6

Pengurusan Panitia 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.4 Pengurusan Panitia Tingkatan 6 diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru Penolong Kanan Tingkatan 6. Penolong kanan Tingkatan 6 akan menyelia semua panitia 2 kali setahun. Semua Unit perlu mebuat Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. Semua Unit mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV,OTI dan ETR dengan mengambil kira headcount muird. Ketua Unit perlu memastikan Unit di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

4.0

CARTA ORGANISASI

SS TERBILANG

- 62 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.0

AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN 6 5.1 PENGURUSAN KURIKULUM 5.1.1 Ahli Jawatankuasa Projek Akademik Pra-U : : : : Pengetua Guru Penolong Kanan Pentadbiran Cg. Hajah Nik Khatijah bt Nik Mat Cg. Hajah Wan Kamariah bt Wan Musa Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Mastora bt Hj. Adnan

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha

Penolong Setiausaha I : Penolong Setiausaha II(6 Bawah) :

SS TERBILANG

- 63 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.1.2

Ketua Unit Mata Pelajaran Mata Pelajaran Nama Guru : : : : : : : : : : : Cg. Che Aminah bt Ambak Cg. Tan Boon Taik Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Ismail Zaidi bin Mohd Mahydeen Cg. Azmi bin Hashim Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong Cg. Ghazali bin Jusoh Cg. Nurnaini bt Harun Cg. Hajah Wan Kamariah bt Wan Musa

Pengajian Am Muet Bahasa Melayu Ekonomi Pengajian Perniagaan Geografi Sejarah Seni Visual Matematik T Biologi Kimia 5.1.3

Penilaian Dan Peperiksaan Setiausaha : Cg. Norma bt Man Pen. Setiausaha : Cg. Ismail Zaidi bin Mohd Mahydeen Program Pendidikan Terengganu Terbilang (PPTT) Setiausaha : Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman Pen. Setiausaha : Cg. Nooraini bt Ahmad Pusat Sumber, Perpustakaan dan Bilik Kuliah Bilik Bilik Tayangan Bilik Kuliah Haji Daud Bilik Kuliah dan Tutorial Guru Penyelaras Cg. Mastora bt Haji Adnan Cg. Ariffin bin Awang Guru kelas berkenaan

5.1.4

5.1.4 Bil 1 2 3

5.1.5

Kajian Tindakan Setiausaha Pen. Setiausaha AJK

: : :

Ustz. Hajah Azizah bt Abd Rahman Cikgu Khaw Loo Bean Semua Guru Tingkatan 6

5.2

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.2.1 Disiplin Penyelaras Pen. Penyelaras Ahli Jawatankuasa

: : : :

Cikgu Ghazali bin Jusoh Cikgu Mastora bt Hj. Adnan Cg. Haji Syed Anaur bin Syed Abd Rahman Semua Guru Tingkatan 6

SS TERBILANG

- 64 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.2.2

Biasiswa BKPU dan Kebajikan Pelajar Penyelaras : Cikgu Hajah Jamilah bt Jaafar Pen. Penyelaras : Cikgu Nurnaini bt Harun Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan 6 Data SMM : : Cg. Nurnaini bt Harun Cg. Asmah bt Nordin

5.2.3

5.2.4

Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan (3K) Penyelaras : Cg. Haji Ariffin b Awan g Pen. Penyelaras : Cg. Azmi bin Hashim Ahli Jawatankuasa : Penyelia Tingkatan 6 : Guru-guru Tingkatan 6

5.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang dan menyelaras aktiviti. 3. Menyediakan buku rancangan aktiviti dan anggaran belanjawan kokurikulum. 4. Menyimpan dan mengemaskini maklumat pelajar. 5. Menyertai program pertandingan anjuran daerah dan negeri. 6. Menyediakan laporan.

Pengerusi N. Pengerusi Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Persatuan dan Kelab

: Pengetua : GPK Tingkatan 6 :Cg. Haji Syed Anuar bin Sy. Abd. Rahman

:Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong

5.3.1

Majlis Perwakilan Pelajar (PERTESS) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang dan menyelaras aktiviti. 3. Menyediakan buku rancangan aktiviti dan anggaran belanjawan 4. Menyimpan dan mengemaskini maklumat pelajar. 5. Menyertai program pertandingan anjuran daerah dan negeri. 6. Menyediakan laporan.

Ketua Penolong AJK

: Cg. Halimah bt Che Yusof : Cg. Che Aminah bt Ambak Cg. Ismail Zaidi bin Mohd Mahydeen : Semua guru tingkatan 6

SS TERBILANG

- 65 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

5.3.2 BIL 1

Permainan GURU PENASIHAT Cg. Ismai Zaidi b Mohd Mahydeen (K) Cg. Nooraini bt Ahmad Cg. Azmi bt Hashim Cg. Norma bt Man Cg. Nurnaini bt Harun Cg. Khaw Loo Bean Cg. Azmi bin Hashim (K) Cg. Haji Ahmad bin Omar Cg. Haji Ariffin bin Awang Cg. Asmah bt Nordin (K) Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar Cg. Che Aminah bt Ambak Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman Cg. Hajah Wan Kamariah bt Wan Musa Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong (K) Cg. Haji Syed Anuar b S. Abd Rahman Cg. Ghazali bin Jusoh Cg. Tan Boon Taik Tugas dan tanggungjawab 1. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 2. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / tingkatan / sekolah. 3. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 4. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 5. Merekodkan nama-nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang. 6. Kebajikan dan keselamatan semasa latihan dan pertandingan. 7. Mengurus penghargaaan. 8. Membuat pelaporan. sijil-sijil

PERMAINAN Bola Baling

2

Pentanq

3

Bola Jaring

4

Futsal

5.3.3 Bil 1

Pasukan Unit Beruniform AJK Tugas dan Tanggungjawab

Unit Pengakap Kumpulan 1

Cg. Haji Syed Anuar bin Sy. A. Rahman Membentuk jawatankuasa. 2. Memastikan setiap unit (K) mempunyai perlembagaan. Cg. Nurnaini bt Harun 3. Merancang aktiviti Cg. Tan Boon Taik tahunan dan Cg. Mastora bt Hj Adnan menyerahkannya kepada Cg. Asmah bt Nordin
- 66 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Bil

Unit

AJK Cg. Azmi bin Hashim

Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras untuk simpanan dan rekod. 4. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual. 5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit . 6. Menyediakan laporan tahunan. 7. Menyediakan markah aktiviti bagi setiap pelajar.

2

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPAM)

Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong (K) Cg. Khaw Loo Bean Cg. Nooraini bt Ahmad Cg. Ghazali bin Jusoh Cg. Haji Ariffin bin Awang Cg. Ismail Zaidi b Mohd Mahydeen Cg. Haji Ahmad bin Omar

3

Pergerakan Puteri Islam

Cg. Hajah Wan Kamariah bt W. Musa(K) Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar Cg. Che Aminah bt Ambak

5.3.4 BIL 1

Persatuan dan Kelab AJK Cg. Asmah bt Nordin (K) Cg. Tan Boon Taik Cg. Khaw Loo Bean Cg. Hajah Wan Kamariah bt W. Musa Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Memastikan setiap persatuan dan kelab mempunyai peraturan/perlembagaan. 3. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. 4. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod. 5. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual

PERSATUAN English Speaking Club

2

Kelab Tamadun Cg. Norma bt Man (K) Lestari Cg. Hajah Azizah bt Abd Rahman Cg. Mastora bt Haji Adnan Cg. Haji Ariffin bin Awang Cg. Haji Ahmad bin Omar Cg. Mastora bt Hj Adnan

3 Seni dan Fotografi

Cg. Hajah Jamilah bt Jaafar (K) Cg. Mohd Zulkilfi bin Sulong Cg. Ismail Zaidi bin Mohd Mahydeen Cg. Azmi bin Hashim Cg. Ghazali bin Jusoh Cg. Nurnaini bt Harun

SS TERBILANG

- 67 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL

PERSATUAN

AJK Cg. Che Aminah bt Ambak (K) Cg. Haji Syed bin S. Abd Rahman Cg. Halimah bt Che Yusof Cg. Nooraini bt Ahmad

Tugas dan Tanggungjawab

4 Bahasa dan Budaya

A.

yang ditetapkan. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GPK TINGKATAN 6 GURU AKADEMIK , mesyuarat dan laporan GURU AMALI DAN PENYELARAS KOKURIKULUM kegiatan tahunan. 7. Mencadangkan nama ahli1.0 GPK TINGKATAN 6 ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jk Kokurikulum Sekolah.

Perincian Tugas.

1.3

Pengurusan Hal Ehwal Murid 1.3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan.
- 68 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

1.3.2 1.3.3

Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat murid. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid.

1.4

Pengurusan Kurikulum 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum. Menyelia program-program kepimpinan murid. Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum

1.5

Peningkatan Profesionalisme 1.5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. 1.5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 1.5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan Pembangunan). 1.5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan. 1.5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan. Pembangunan Organisasi 1.6.1 Mewujudkan hubungan dua hala diantara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/ komuniti. 1.6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.

1.6

2. 0

GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM 2.1. 2.2. Bilangan waktu mengajar bagi Guru Akademik Tingkatan Enam sekurangkurangnya 16 waktu hingga maksimun 24 waktu. Guru akademik yang menjawat gred jawatan yang tinggi iaitu Gred DG52 atau DG48, perlu memegang jawatan khas di sekolah tersebut samada: i. Setiausaha Peperiksaan Sekolah ii. Ketua Penyelidikan iii. Ketua Unit Mta Pelajaran Tingkatan Enam iv. AJK Majlis Kurikulum Sekolah Bidang tugas guru akademik terbahagi kepada dua iaitu interaksi dengan murid dan tanpa interaksi dengan murid. PERKARA Waktu Mengajar ( Contact Hours) PERINCIAN TUGAS

2.3.

BIL 1

Interaksi dengan pelajar - 22-30 waktu Akademik 16/24 waktu.

SS TERBILANG

- 69 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL

PERKARA Kokurikulum

PERINCIAN TUGAS 2 waktu. Melibatkan pengurusan satu aktiviti samada persatuan/kelab, unit beruniform atau sukan/permainan 2 waktu • Melibatkan aktiviti membimbing pelajar membuat kajian dan penyelidikan. • Membimbing pelajar mengakses maklumat secara elektronik dan bahan bercetak.. 2 waktu Melibatkan pembentangan hasil kajian dan penyelidikan, komen dan ulasan guru

Penyelidikan /Konsultasi

Kolokium

2

Tugas Luar Bilik Darjah/ Tanpa Interaksi Dengan Pelajar.

Tanpa interaksi dengan pelajar 16 waktu Persediaan 4 Waktu seminggu 1. 2. 3. 4. Fokus kepada 2 kelas Satu mata pelajaran akademik. Menulis buku rekod mengajar/folio Membuat perancangan pengajaran, rujukan, penyediaan BBM, nota, latihan dan lain-lain. 5. Membuat persediaan untuk membimbing pelajar membuat penyelidikan dan pembentangan hasil penyelidikan dalam kolokium. 6. Menyediakan folio ( Folio P&P, Penyelidikan,Penilaian dan Pentaksiran dan Pengurusan Kokurikulum ) dan menghantar laporan kepada Penolong Kanan Tingkatan Enam setiap minggu. 3 waktu seminggu 1. Membuat penyelidikan berkaitan mata pelajaran yang diajar bagi meningkatkan lagi kualiti guru dan pelajar. 2. Guru harus menghasilkan sekurang-kurangnya satu penyelidikan setahun dan dibentangkan dalam kolokium. 3 waktu seminggu Gubal item 1. 2. Penilaian dan Merancang menggubal dan menyediakan soalan untuk ujian dan peperiksaan dalaman. Menyediakan bank item.

Penyelidikan

SS TERBILANG

- 70 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL

PERKARA

PERINCIAN TUGAS 6 waktu seminggu 1. Menyemak kertas ujian dan peperiksaan. Memasukkan markah pelajar ke dalam Sistem Penilaian dan Peperiksaan. Membuat ‘post mortem’ bagi setiap ujian dan peperiksaan.

Pentaksiran

2. 3.

3.0

GURU KOKURIKULUM 3.1 3.2 3.3 3.4 Senarai tugas dan tanggungjawab sama seperti Guru Akademik Tingkatan Enam. Jika terdapat hanya seorang Guru Kokurikulum, guru tersebut adalah merupakan penyelaras kokurikulum bagi pelajar Tingkatan Enam. Jika terdapat lebih daripada seorang Guru Kokurikulum, seorang guru perlu dipilih sebagai Penyelaras Kokurikulum bagi murid Tingkatan Enam. Senarai tugas Penyelaras Kokurikulum adalah seperti berikut: i. Merancang dan menyelaras Jadual Tugas Kokurikulum bagi guru Tingkatan Enam. ii. Merancang dan menyelaras aktiviti kokurikulum murid Tingkatan Enam. iii. Menyelaras markah 10% kokurikulum dan menyimpan rekod.

4.0

GURU AMALI TINGKATAN ENAM 4.1 4.3 Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Amali Tingkatan Enam adalah sama seperti Guru Akademik Tingkatan Enam. Jika terdapat lebih daripada seorang Guru Amali Sains Tingkatan Enam, seorang guru perlu dipilih sebagai penyelaras bagi makmal-makmal sains Tingkatan Enam. Jika terdapat Guru Amali Pendidikan Seni Visual atau Komputer, guru tersebut menjadi penyelaras dan bertanggungjawab terhadap makmal atau bilik mata pelajaran berkenaan.

4.4

5.0

KETUA UNIT (KU) MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM

SS TERBILANG

- 71 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

Bil.

Bidang

Tugas dan Tanggungjawab (a) Menjadi AJK Induk Kurikulum Sekolah (b) Menguruskan fail-fail panitia (c) Memastikan panitia mempunyai Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran. (d) Mencerapkan pengajaran dan pembelajaran. (e) Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada JK Jadual Waktu. (a) Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat panitia. (a) Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah. (b) Menyediakan laporan analisis keputusan penilaian peringkat sekolah dan peperiksaan awam. (a) Merancang dan menyelaraskan program peningkatan prestasi pelajar. (b) Membimbing guru-guru demi meningkatkan keberkesanan P&P. (a) Mengelolakan bengkel / projek untuk menyediakan ABM. (b) Menyenaraikan alat bantu mengajar. (a) Merancang dan mengendalikan program perkembangan staf untuk memperluaskan ilmu pengetahuan dan kemahiran guru-guru. (a) Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang dan mengendalikan aktiviti persatuan yang berkaitan. (a) Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. (b) Menguruskan perolehan mengikut tatacara kewangan. (c) Menguruskan stok. (a) Menyediakan jadual penggunaan. (b) Menyediakan peraturan keselamat pelajar dan penggunaan peralatan. (c) Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan kondusif untuk P&P. (a) Menjadi ahli jawatankuasa peringkat zon / daerah. (b) Membantu Pengetua menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum. (c) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

1.

Pengurusan

2.

Mesyuarat Panitia

3.

Penilaian dan Peperiksaan

4.

Pengajaran dan Pembelajaran

5.

Alat Bantu Mengajar

6.

Kemajuan Staf

7.

Aktiviti Persatuan Akademik

8.

Kewangan

9.

Bilik Khas

10.

Lain-lain

C.

PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM Semua aktiviti guru tingkatan 6 perlu dimasukkan dalam jadual waktu persekolahan. Setiap orang guru tingkatan 6 termasuklah guru penolong kanan tingkatan 6 harus menyediakan empat jenis folio bagi tujuan pemantauan.

SS TERBILANG

- 72 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL

FOLIO

PERINCIAN a) Jadual waktu peribadi b) Jadual waktu kelas c) Perancangan pengajaran setiap semester d) Perancangan pengajaran mingguan e) Perancangan pengajaran harian f) Bahan cetakan yang digunakan dalam kelas g) Nama pelajar bagi kelas yang diajar h) Biodata pelajar (guru kelas) i) Refleksi harian a) Jadual perancangan penyelidikan pelajar meliputi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan. b) Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan pelajar. c) Bukti proses penyelidikan dilaksanakan. d) Jadual konsultasi dengan pelajar. e) Laporan konsultasi dengan pelajar. f) Refleksi konsultasi dengan pelajar. (Setiap pelajar – 2 minggu sekali [Laporan Kemajuan]) g) Perancangan pembentangan pelajar untuk diberi penilaian. h) Jadual perancangan dan penyelidikan guru meliputi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan (jika buat berkumpulan). i) Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan. j) Bukti proses penyelidikan dilaksanakan. k) Refleksi mingguan tentang proses penyelidikan l) Penulisan laporan/hasil penyelidikan. m) Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat sekolah/daerah/negeri/antarabangsa. a) Perancangan penilaian tahunan b) Soalan latihan/ujian/kuiz/peperiksaan c) Skema pemarkahan ujian/peperiksaan d) Senarai nama pelajar yang diajar dan markah yang kemaskini Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan (tugas luar bilik darjah/tanpa interaksi). e) Borang merkah/penilaian murid bagi pembentangan dan penyelidikan. a) Jadual penglibatan kokurikulum. b) Laporan aktiviti kokurikulum. c) Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang dipegang. d) Senarai nama murid di bawah seliaan. e) Rekod pencapaian murid di bawah seliaan.

1

Folio Pengajaran dan Pembelajaran

2

Folio Penyelidikan

3

Folio Penilaian dan Taksiran

4

Folio Kokurikulum

SS TERBILANG

- 73 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

D.

KOKURIKULUM Aktiviti kokurikulum yang akan ditawarkan untuk murid tingkatan 6 adalah aktiviti yang boleh membentuk ciri kepimpinan dan ketrampilan pelajar tersebut.

1. Pelajar akan dilatih untuk berdikari dan melaksanakan aktiviti yang mengandungi unsur perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti peringkat sekolah. Tiga komponen ini diambil kira dalam pemarkahan pelajar tersebut. 2. Unsur khidmat masyarakat perlu diterapkan dalam semua aktiviti kokurikulum tingkatan 6. khidmat masyarakat ini boleh dilaksanakan dengan agensi luar ataupun khidmat kepada komuniti sekolah dan masyarakat setempat. Aktiviti ini harus dikendalikan dan dirancang oleh pelajar tersebut dengan pengawasan pihak sekolah. 3. Pelajar dikehendaki melaksanakan projek kumpulan bagi membantu komuniti sekeliling atau sekolah. Perlu ada individu/kumpulan sasaran dan bantuan atau khidmat yang ingin dilaksanakan dalam bentuk kertas konsep untuk kelulusan pihak sekolah. Projek ini mesti berakhir dengan penyelesaian kepada masalah yang dikenalpasti.

SS TERBILANG

- 74 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

TAKWIM AKTIVITI 2011
MINGGU TARIKH 27. 12.2010 27. 12.2010 27. 12.2010 TAHUN 2010 29. 12.2010 30. 12. 2010 30. 12. 2010 30. 12.2010 01. 1. 2011 TAHUN 2011 01. 1. 2011 01. 1. 2011 02. 1. 2011 02. 1. 2011 MINGGU 1 03. 1. 2011 04. 1. 2011 05. 1. 2011 06. 1. 2011 09. 1. 2011 10. 1. 2011 11. 1. 2011 12. 1. 2011 13. 1. 2011 15.01.2011 16. 1. 2011 17. 1. 2011 18. 1. 2011 19. 1. 2011 20. 1. 2011 23. 1. 2011 24. 1. 2011 25. 1. 2011 26. 1. 2011 27. 1. 2011 30. 1. 2011 hingga 01. 2. 2011 02. 2. 2011 03. 2. 2011 AKTIVITI PROGRAM Keputusan PMR 2010 Mesyuarat Pengurusan Sekolah Penyerahan Perancangan dan Anggaran Belanjawan Panitia matapelajaran Mesyuarat Guru Pertama Sesi 2011 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal murid Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulumrikulum Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Pendaftaran Pelajar Tingkatan 2,3,5,6A Penyerahan Perancangan dan Anggaran Belanjawan Unit HEM dan GPK HEM Penyerahan Perancangan dan Anggaran Belanjawan Unit Kokurikulum Hari pertama Persekolahan Sesi 2011 Pendaftaran Pelajar Tingkatan 4 Mesyuarat JKS 1 dan Orientasi Pelajar Tingkatan 4 Mesyuarat Majlis sukan Sekolah. Mesyuarat Rumah Sukan. Mesyuarat Panitia Kali Pertama Mesyuarat Jawatankuasa disiplin 1 Mesyuarat Projek SMR 1 Mesyuarat Projek SMA 1 Mesyuarat Kelab Dan Persatuan Mesyuarat Projek Pra U 1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas LADAP SMM Mesyuarat JK 3K Mesyuarat JK Kantin Mesyuarat JK Asrama Mesyuarat JK Kebajikan Murid Kem Pengawas Ujian Pengesanan TOV PMR ( 23.1.2011 - 27.01.2011 Mesyuarat JK Biasiswa Mesyuarat Badan Berunifom Mesyuarat JK Tabungan Sekolah Laporan Kantin Dan disiplin Cuti Berganti sempena Tahun Baru Cina Makluman Cuti Peristiwa sempena Tahun Baru Cina Cuti Tahun Baru Cina TINDAKAN SU Peperiksaan GPK Pentadbiran Semua GKMP, K.Panitia & K.Unit GPK Pentadbiran dan SU sekolah GPK HEM dan SU HEM. GPK K0KU AJK Pendaftaran AJK Pendaftaran Semua Penyelaras Unit HEM /HEM T6 Penyelaras Kokurikulum Makluman AJK Pendaftaran dan Penyelia T4 SU JKS GPK Kokurikulum SU Sukan GKMP / K.Panitia GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK T 6 GPK HEM GPK HEM GPK HEM GPK HEM GPK HEM GPK HEM GPK HEM GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum GPK HEM GPK HEM

MINGGU 2

MINGGU 3

MINGGU 4

MINGGU 5

MINGGU

TARIKH

AKTIVITI PROGRAM

TINDAKAN

SS TERBILANG

- 75 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

06. 2. 2011 MINGGU 6 07. 2. 2011 08. 2. 2011 10. 2. 2011 15. 2.2011 17.2.2011 20.2.2011 21.2. 2011 22.2..2011 23. 2. 2011 24. 2. 2011 MINGGU 9 MINGGU 10 27. 2. 2011 28, 2. 2011 06. 3. 2011

MINGGU 7

MINGGU 8

Ujian Pengesanan TOV SPM ( 06.02.2011 - 23.02.2011) Ujian Pengesanan TOV STPM ( 06.02.2011 - 17.02.2011 ) Mesyuarat JK Pembangunan Fizikal Sekolah Mesyuarat Pengurusan 2 LADAP Kokurikulum Cuti Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W Kem Pengawas Pengawas Pusat Sumber Watikah Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Kem Kepimpinan Pengawas Asrama Mesyuarat Kewangan 1 Laporan Kantin Dan disiplin Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Pilihan Raya Pengawas Mesyuarat Pengurusan 3 Watikah Perlantikan Pengawas

GPK Pentadbiran, Su Peperiksaan GPK HEM Pengetua GPK Kokurikulum Makluman GPK HEM GPK HEM GPK HEM PENGETUA GPK HEM GPK KOKURIKULUM GPK HEM PENGETUA GPK HEM

MINGGU 11

MINGGU 12

MINGGU 13

MINGGU 14 MINGGU 15

07. 3.2011 Karnival Permainan Tingkatan 6 GPK Tingkatan 6 08. 3. 2011 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 ( 11. 03. 2011 HINGGA 19. 03. 2011 ) 20. 3. 2011 Sambutan Maulidul Rasul Peringkat Sekolah GPK HEM 21. 3.2011 Mesyuarat Panitia 2 GPK Pentadbiran 22. 3.2011 Mesyuarat Panitia 2 GPK Pentadbiran 27. 3. 2011 Ujian Selaras Tg 1,2 dan 4 ( TOV ) GPK Pentadbiran 28. 3. 2011 Mesyuarat JKS 2 GPK Pentadbiran 29. 3. 2011 Mesyuarat Projek SMR 2 GPK Pentadbiran 30. 3. 2011 Mesyuarat Projek SMA2 GPK Pentadbiran 31. 3. 2011 Mesyuarat Projek Pra U 2 GPK TG 6 03. 4. 2011 Ujian OTI 1 PMR ( 03.04.2011 - 07.04.2-11) GPK Pentadbiran 04. 4. 2011 Mesyuarat JK Disiplin 2 GPK HEM 05. 4. 2011 Mesyuarat Pengurusan 4 PENGETUA 06. 4. 2011 Pembentangan Kolokium Tingkatan 6 Siri 1 GPK Tingkatan 6 11. 4. 2011 Mesyuarat JK Asrama GPK HEM 12. 4. 2011 Pembentantangan Kolokium Tingkatan 6 Siri 2 GPK Tingkatan 6 21. 4. 2011 25. 4. 2011 Lawatan Pengawas Sekolah Mesyuarat Kewangan 2 LADAP Laporan Kantin Dan laporan Disiplin disiplin Gotong Royong Perdana Cuti Hari Pekerja Mesyuarat Pengurusan 5 Hari Ucapan & Penyampaian Hadiah Serta Mesyuarat Agung PIBG AKTIVITI PROGRAM Ujian OTI1 SPM - P.Tahun (10.05-2011 - 26.05-2011 ) Ujian OTI1 Tg 4 - P.Tahun (10.05-2011 - 26.05-2011 ) GPK HEM PENGETUA GPK Pentadbiran GPK HEM GPK HEM Makluman GPK Pentadbiran

MINGGU 16

26. 4. 2011 27. 4. 2011 28. 4. 2011 01. 5. 2011

MINGGU 17

02. 5. 2011 07. 5. 2011

MINGG U MINGGU 18

TARIKH 10. 5. 2011 11. 5. 2011

TINDAKAN SU Peperiksaan

SS TERBILANG

- 76 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

12. 5. 2011 MINGGU 19 MINGGU 20 17. 5. 2011 18. 5. 2011 22. 5. 2011 26. 5. 2011 13. 6. 2011 15. 6. 2011 18. 6. 2011 20. 6. 2011 21. 6. 2011 30. 6. 2011 03. 7. 2011 04. 7. 2011 05. 7. 2011 11. 7. 2011 12. 7. 2011 13. 7. 2011 18. 7. 2011 20. 7. 2011 TARIKH 24. 7. 2011 28.07-2011 30.07.2011 02. 8. 2011 08. 8. 2011 MINGGU 29 MINGGU 30 MINGGU 31 10. 8. 2011 11. 8. 2011 15. 8. 2011 17. 8. 2011 21. 8. 2011 22. 8. 2011 25. 8.2011

Ujian OTI 1 STPM - P.Tahun ( 12.05.2011 26.05.2011 ) Cuti Hari Wesak Ujian OTI 1 Tg 1 & Tg 2 ( 18.05.2011 - 26.05.2011 ) Ujian OTI 2 PMR - P.Tahun ( 22.05.2011-26.05.2011) Laporan Kantin Dan laporan Disiplin Mesyuarat Disiplin 3 Mesyuarat Pengurusan 6 Mesyuarat guru 2 Mesyuarat JK Asrama 3 Mesyuarat JKS 3 Perkhemahan Perdana ( 30.06.2011 - 02.07.2011 ) Cuti Peristiwa sempena Perkhemahan Perdana Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat Projek SMR 3 Mesyuarat Projek SMA 3 Mesyuarat Projek PRA U 3 Mesyuarat JK 3K 2 Cuti Hari Keputeraan Ke bawah D.Y.M.M Sultan Terengganu AKTIVITI PROGRAM Ujian OTI 3 ( Percubaan PMR ) ( 24.07. - 28.07.2011) Gotong Royong Perdana 3 LADAP Laporan kantin Dan disiplin Ujian OTI 2 - Percubaan SPM ( 08.08.2011 25.08.2011 ) Mesyuarat Pengurusan 7 Ujian OTI 2 - Percubaan STPM( 11.08.2011 25.08.2011 ) LADAP Cuti Hari Nuzul Quran Mesyuarat Kewangan 3 Ujian Selaras Tingkatan 1,2,4 & 6B Majlis Berbuka Puasa Asrama Ujian OTI 4 ( Tambah Nilai PMR )- 4.09.2011 06.09.2011 Mesyuarat Projek SMR Mesyuarat Pengurusan 8 Kem Kesejahteraan Diri Pelajar AKTIVITI PROGRAM Mesyuarat JKS 4 Mesyuarat Panitia 4 Mesyuarat Panitia 4 Solat Hajat Perdana - 77 -

Makluman Su Peperiksaan GPK HEM GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK HEM SU JKS GPK Kokurikulum Makluman GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pra U GPK HEM Maklumat TINDAKAN SU Peperiksaan GPK HEM GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran Makluman PENGETUA GPK Pentadbiran GPK HEM

CUTI PERTENGAHAN TAHUN ( 27. 5. 2011 HINGGA 11. 6. 2011 ) MINGGU 21 MINGGU 22 MINGGU 23 MINGGU 24 MINGGU 25 MINGGU 26 MINGG U MINGGU 27 MINGGU 28

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 ( 26. 8. 2011 HINGGA 03. 9. 2011 ) MINGGU 32 MINGGU 33 MINGG U MINGGU 34 MINGGU 35 04. 9. 2011 12. 9. 2011 14. 9.2011 15. 9. 2011 TARIKH 19. 9. 2011 26. 9.2011 27. 9. 2011 29. 9. 2011 GPK Pentadbiran

GPK HEM TINDAKAN GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran Penyelaras Program

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

MINGGU 36 MINGGU 37

02.10.2011 04.10.2011 05.10.2011 11.10.2011 13.10.2011 15.10.2011 16.10.2011

MINGGU 38

19.10.2011 20.10.2011 26.10.2011 27.10.2011 31.10.2011 01.11.2011 06.11.2011 07.11.2011 08.11.2011 09.11.2011 10.11.2011 13.11.2011 14.11.2011 15.11.2011 16.11.2011 17.11.2011

MINGGU 39 MINGGU 40

Mesyuarat Pengurusan 9 Peperiksaan PMR 2011 Laporan Kantin & Laporan Disiplin Ujian OTI 2 Tg 4 - Akhir Tahun ( 11.10.2011 03.11.2011 ) Jamuan Akhir Tahun Pengawas Hari Graduasi sekolah Ujian OTI 2 Tg 6B - Pep. A.Tahun ( 16.10.2011 03.11.2011 ) Ujian OTI2 Tg1 & Tg2 - Akhir Tahun ( 19.10.2011 03.11.2011) Jamuan Akhir Tahun Asrama Cuti Hari Deepavali Cuti Berganti Sempena Deepavali (Cadangan:7hb Mei 2011) Mesyuarat JKS 5 Mesyuarat Projek SMR, SMA. Pra U 5 Cuti Hari Raya Haji Cuti Hari Raya Haji Mesyuarat Kewangan 5 Mesyuarat Panitia 5 Persiapan Akhir Tahun Pelaporan dan Perancangan

PENGETUA GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Tingkatan 6 GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran GPK HEM Makluman Makluman GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran Makluman Makluman Pengetua GPK Pentadbiran Semua guru

MINGGU 41

MINGGU 42

PEPERIKSAAN SPM DAN STPM 2011 CUTI AKHIR TAHUN ( 18.11.2011 HINGGA 31.12.2011 ) TAHUN 2012 01. 1. 2012 Sesi Persekolahan 2012 bermula Makluman

1.0

GARIS PANDUAN BERTUGAS MINGGUAN BUKU LAPORAN 1.1 Ketua Guru Bertugas perlu mengisi buku laporan utama manakala Penolong Guru Bertugas perlu mengisi buku laporan harian dan menyerahkannya kepada Ketua Kumpulan setiap hari.
1.2 1.3

Buku laporan guru bertugas harian perlu disemak dan ditandatangani oleh Ketua Guru bertugas. Buku laporan utama hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan 1 pada waktu akhir setiap minggu. Sekiranya ada laporan yang memerlukan tindakan yang
- 78 -

SS TERBILANG

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

segera. Ketua guru bertugas hendaklah melaporkan kepada GPK Pentadbiran dengan segera. 2.0 KAWASAN PENGAWASAN 2.1 Pembahagian kawasan adalah seperti berikut:GURU BERTUGAS KETUA GURU BERTUGAS PENOLONG GURU BERTUGAS KAWASAN BERTUGAS PINTU PAGAR UTAMA DAN KAWASAN SEKITAR MENGURUS KEBAJIKAN PELAJAR MENGURUS PERHIMPUNAN HARIAN MENGURUS KEBAJIKAN PELAJAR MENGURUSKAN PERHIMPUNAN HARIAN BLOK PREMIER BLOK PEJABAT DAN PENTADBIRAN KAWASAN SEKITAR GARAJ KERETA GURU BLOK BIDONG BLOK REDANG TANDAS PELAJAR LELAKI KAWASAN SEKITAR BLOK PERHENTIAN TANDAS GURU TANDAS PELAJAR PEREMPUAN KANTIN A DAN B BLOK RAWA BLOK RHU BLOK SEKATI KAWASAN SEKITAR BLOK KAPAS BLOK LING BLOK DUYUNG KAWASAN SEKITAR DATARAN PERDANA DEWAN GEMILANG KAWASAN SEKITAR 1. 2. 3. 4. BLOK ASPURI GIM SURAU KAWASAN SEKITAR

KAWASAN 1

KAWASAN 2

KAWASAN 3

KAWASAN 4

KAWASAN 5

KAWASAN 6

KAWASAN 7

KAWASAN 8 (BLOK BESTARI)

MENGURUS PERHIMPUNAN HARIAN BLOK BESTARI BLOK GEMIA DATARAN BESTARI PINTU PAGAR BLOK BESTARI KAWASAN SEKITAR ASRAMA PUTERA DORMA DEWAN BACAAN DEWAN MAKAN TANDAS KAWASAN SEKITAR

KAWASAN 9

SS TERBILANG

- 79 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

GURU BERTUGAS

KAWASAN BERTUGAS BLOK TENGGOL GARAJ KERETA PONDOK BACAAN KANTIN KAWASAN SEKITAR

KAWASAN 10

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Ketua guru bertugas akan menentukan kawasan tugasan harian bagi pembantupembantunya. Guru bertugas dipintu pagar utama hendaklah merekod nama pelajar yang datang lewat ke sekolah dengan bantuan pengawas dan sila ambil tindakan yang sewajarnya. Buku kawalan pelajar datang lewat akan diambil oleh Pengawas pada setiap pagi di Bilik Guru Penolong Kanan HEM dan dipulangkan semula selepas selesai bertugas. Semua guru bertugas diminta mengawasi pelajar semasa perhimpunan harian dan mingguan. Ketua guru bertugas mingguan hendaklah menyerahkan markah purata kebersihan kelas kepada ketua AJK Kelas Kondusif Semua guru bertugas dikehendaki mencatat laporan setiap hari dalam buku laporan harian dan serahkan kepada ketua guru bertugas Pintu pagar keluar Blok Baru ditutup pada sebelah pagi. Kecuali untuk laluan pejalan kaki. Pintu pagar utama akan ditutup pada jam 7.30 pagi setiap hari. Guru bertugas dikehendaki melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab supaya keadaan sekolah sentiasa terkawal, bersih, selamat dan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. 3.0 TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

3.1

Ketua dan Penolong Guru Bertugas sepertimana tercatat dalam senarai guru bertugas mingguan. Penolong Ketua Guru Bertugas dikehendaki mengambil alih tugas ketua sekiranya beliau tidak ada di sekolah. Guru bertugas hendaklah berada di sekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang hanya setelah berpuas hati pelajar-pelajar telah meninggalkan sekolah (sampai lebih awal dan pulang lewat sedikit daripada guru-guru lain). Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memastikan bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. Mengawasi disiplin pelajar untuk memastikan wujudnya disiplin yang tinggi di kalangan pelajar dengan cara:3.5.1 Menentukan peraturan sekolah dipatuhi 3.5.2 Pelajar-pelajar mempunyai perilaku yang betul sewaktu di kantin 3.5.3 Pelajar-pelajar tiba di sekolah dan berehat tepat pada waktunya. 3.5.4 Pelajar-pelajar beratur dengan baik sebelum masuk ke kelas pada waktu pertama dan sebelum meninggalkan sekolah pada waktu akhir 3.5.5 Pelajar keluar masuk ke tandas dengan kebenaran sahaja 3.5.6 Wujud ketertiban pada waktu pertukaran kelas / mata pelajaran

3.2

3.3 3.4 3.5

SS TERBILANG

- 80 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

3.5.7 Tiada pelajar yang merayau tanpa tujuan
3.6 3.7 3.8

Mengurus rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. Mengurus soal-soal pelajar yang perlu meninggalkan sekolah dengan sebab-sebab tertentu. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon keluar serta mencatatkan masa balik ( di dalam buku Rekod Keluar / Rawatan Pelajar). Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

3.9

3.10 Menentukan keselamatan pelajar di dalam kawasan sekolah. 3.11 Mencatatkan kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-

aktiviti lain yang dijalankan.
3.12 Membuat

catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, seperti:3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.12.4 3.12.5 seminggu. Kedatangan pelajar dan guru pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit Lawatan-lawatan / pelawat Ucapan / pengumuman harian / perhimpunan Prestasi kurikulum dan kokurikulum sekolah

sepanjang

dalam

masa

3.13 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu

laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
3.14 Melaporkan hasil pemerhatian serta membuat cadangan kepada Pengetua/GPK

Pentadbiran sekurang-kurangnya pada hari Khamis iaitu hari persekolahan terakhir bagi sesuatu minggu.

Lampiran 1 SEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NAMA GURU SUHAIZA BT AHMAD FADHILAH BT ABDUL RAHIM FATIMAH BT NGAH FAUZIAH BT IBRAHIM HASLIZA BT IBRAHIM HUZELINA BT HUSAIN MAHANI BT YAACOB MOHD ZAIDI BIN KAMARUDDIN RABA'AH BT WAHID RADZALI B MOHD KAT. DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) OPSYEN BM/SEJ MAT/BI BM/SEJ BM/K.MEL BM/SEJ BM/SEJ P.AK./BM MAT BI PENG.MEL PENYEMAK GKMP BAHASA

SS TERBILANG

- 81 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

NAMA GURU SUZELINA BT SARIF WAN AZMA BT WAN JAAFAR WAN MOHD RUZLAN B W. OMAR RAMZU NASRI B JAIN WAN HONEYZA BT WAN ISMAIL SARINA BT CHE HARUN ROKIAH BT HUSSIN FATIMAH BT MUSA JURIMAH BT JUSOH MOHD MUSTAFA B CHIK MOHD ZAIN B HUSIN NOR MAZIAH BT MUDA NUR SHUTEENA NYE ABDULLAH PAKURZI B RAMLAY RAZIDAH BT MOHAMAD ROSITA BT.NGAH SITI AISHAH BT OSMAN WAN MAHASIN BT WAN ISMAIL CIK NOR FADZILAH BT JAAFAR NORMAH YON BT MD. YUNUS WAN FAKHITAH BT WAN NGAH SAMINAH BT TALIB ABDUL GHANI B AWANG HASSAN B A. RAHMAN

KAT. DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DC41 DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) BI

OPSYEN BI/MAT BM/SEJ BI BI SIVIK PAI B.ARAB/PAI SEJ/BM PAI PAI PJK/BM GEO/SEJ PAI BM/SEJ BM/SEJ BA/PAI MAT/PAI PS PAI PAI MAT PJ/PK

PENYEMAK

GKMP KEMANUSIAAN

BIL 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

NAMA GURU IBRAHIM B AHMAD JULAIHA BT ABDUL HAMID KAMARUL ZAMAN BIN LONG LOW SHUEY LING MUZAKRIAH BT MUHAMAD NORMAH BT ZAKARIA NUR ASIAH BT MOHD YUSOF ROSLEE B WAHAB ROSMAWATI BINTI MAMAT SABARIAH BT MAT ASAN TAN TECK SIONG ZUNAINI BT MUDA MASTURA BT MOHD NOR MAZITA BT JOHARI MOHD ZARIMI B MOHD GHANI

KAT. DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG41

OPSYEN MAT/KIM MATEMATIK FIZ/MAT SEJ KIMIA PJK MAT/SEJ MAT BIO/KIM MAT/SAINS MAT/FIZ MAT/SAINS FIZ/MAT BI/FIZ MAT

PENYEMAK GKMP SAINS DAN MATEMATIK

SS TERBILANG

- 82 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67

NAMA GURU NORHALIZA BT OMAR SH.HIDAYAH BT.SY.TAUFIK IDID TENGKU FADILAH BT TENGKU AHMAD TOH CHIN KIAT WAN MAIZATUL SHIMA BT WAN MUSA ISMAIL B ALI NORMALA BT YUSOF NOORHASLIZA BT MOHAMAD FATIMAH BT MAT AMIN KAMILAH BT ABDULLAH MASTURA BT SAID NOR RIZAM BT CHE MUSA SHAFINI BINTI IBRAHIM WAN ZAWAWI B WAN MOHD ZAWIAH BT NGAH GHANI B MAT ZIN ROSSELI B MOHAMAD MUNAWARAH BT HARON

KAT. DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DGA32(KUP) DGA32(KUP) DC41 DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG41 DGA32(KUP) DGA32(KUP) DG44(KUP)

OPSYEN FIZ/ MAT.TAM FIZIK SAINS MAT/SAINS KIMIA SAINS SAINS/MAT KIM/BIO BM/SEJ P.AK/PDG AKAUN KAUN/KH KH LK/TK LK/TK KH(KMT) KH EKO

PENYEMAK

GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL

BIL 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83

NAMA GURU WAN SALMAH BT WAN HUSSIN ZURIANIS BT MD. ZAINUDIN FARHANA BT NAUPA HAMDAN BIN AWANG KHADIJAH BT MAMAT MAHERAN BT HAJI MUSTAFA MARDIANA BT MOKHTAR NOORUL HUDA BT GHAZALI NOR HAPHIZA BT. AWANG NOR TARMIZI B SHAMSUDIN NORLIANA BT MUDA MOHD AZHARI B SALIM MAZIAH BT JAAFAR ARMAN BIN A.RAZAK MOHAMAD SABERI B SALLEH JALILAH BT OTHMAN

KAT. DG44(KUP) DG44(KUP) DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DGA32(KUP) DG44(H) DG44(H) DG48(KUP) I

OPSYEN SEJ/SAS BI MULTIMEDIA/B SEJ SAS/BM EKO/SEJ MAT/MOR P.AK/PDG MAT SN/KH GEO/BM PJK SEJ/BM SEJ/BM K.MEL/BM

PENYEMAK

GPK KOKURIKULUM

GPK PENTADBIRAN

SS TERBILANG

- 83 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

BIL 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115

NAMA GURU NORLIZA BT AB. MANAF SHARIFAH ZAHRAH ENG. EMBONG WAN AMINAH BT WAN MUDA HASNAH BT MOHD YUSOFF MOHAN RAJ A/L VEERASAMY AZIZAH BT AB. RAHMAN CHE ZAINAL B MAMAT AHMAD B OMAR RUZI SUZANA BT MOHD ZAHID SALLEH B YAACOB WAN AH CHOOI WAN KAMARIAH BT WAN MUSA KHAW LOO BEAN NIK KHATIJAH BT NIK MAT ZAINI BT SULAIMAN YUSRI BIN ABDULLAH ARIFFIN B AWANG GHAZALI B JUSOH MASTORA BT HJ. ADNAN SHAFIAI B MOHD AMIN ASMAH BINTI NORDIN AZMI B HASHIM CHE AMINAH BT AMBAK HALIMAH BT CHE YUSOF ISMAIL ZAIDI B MOHD MAHYDEEN JAMILAH BT JAAFAR MOHD ZULKIFLI B SULONG NOORAINI BT AHMAD NORMA BT MAN NURNAINI BT HARUN SYED ANUAR B S. AB. RAHMAN TAN BOON TAIK

KAT. DG48(KUP) DG48(KUP) DG44(H) DG52(M) DG44(KUP) DG52(H) DG48(M) DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(KUP) DG48(H) DG48(H) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(KUP) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H) DG44(H)

OPSYEN BIO/KIM SEJ/PAI PDG/BM PJ/PK BI SEJ PAI P.AK/PDG BIO/MAT PAI GEO/SJ(BI) KIMIA/MAT GEO EKON BM/KNSL KAUNSELING SEJ/K.MEL MAT BM/SEJ BM/K.MEL BI P.AK./PDG BM/SEJ BM/SEJ PDG/P.AK. GEO/EKON PS BM/K.MEL SEJ/BM BIO/BM BM BI

PENYEMAK

GPK TINGKATAN 6

SS TERBILANG

- 84 -

SMK SULTAN SULAIMAN

PENGURUSAN SEKOLAH 2011

SS TERBILANG

- 85 -

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->