Administración del tiempo

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien
aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos
beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en

forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida

personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples
presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus
objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

Controle su tiempo

Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta sección encontrará
artículos, enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el tema
coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:

• Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una
semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida
las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas,
trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales,
etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus
responsabilidades.
• Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted,
determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en
tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus
prioridades.
• Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán
comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico.
Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists),
calendarios, planificadores, etc.
• Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas
para controlar el tiempo suelen ser:
o Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta
posible.
o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace
bien su trabajo
o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas
no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.

Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menos este: coloque
en un papel muy visible (en su teléfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito
bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE EN
DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS?
Palabras clave: tiempo, administración del tiempo, manejo del tiempo, control del
tiempo, time, organización del tiempo

Administración Eficaz del TIEMPO

Introducción

Time is money" ¿Verdadero o falso?

¿Cuántas veces hemos escuchado esta frase? Seguramente muchas. Es la metáfora de esta época. Sin
embargo, no nos hemos puesto a pensar seriamente en ella y de tanto repetirla la creemos verdadera.

Pero... ¿Qué tienen en común el tiempo y el dinero? El dinero es tangible, acumulable, va y viene. El
tiempo es intangible, no se acumula (sería agradable guardar una semana de verano para usarla en
invierno, ¿no?) y sobre todo, va. Una vez que pasó, no vuelve. Cada minuto que vivimos es único.

Entonces, ¿qué es el tiempo para nosotros? Es vida, es mucho más importante que el dinero, ya que
nuestra vida se desarrolla en el tiempo y cuando lo malgastamos no podemos recuperarlo, Podemos
ganar menos dinero si estamos mal organizados, eso es seguro. La buena organización del tiempo nos
lleva al éxito.

La creencia general de que el tiempo no alcanza se basa en esa metáfora, pero en realidad el problema
es como lo utilizamos. El tiempo está ahí, en igual medida para todos. No podemos acumular tiempo o
modificarlo, no lo podemos gestionar. Lo que si podemos hacer es usarlo adecuadamente: gestionarnos a
nosotros mismos, generando hábitos nuevos.

Metodología

Se utilizan técnicas de entrenamiento basadas en las teorías gestalticas y cognitivo-conductuales. Cada

alumno trabaja sus propios proyectos, objetivos y prioridades, en directo contacto con el instructor.

Hay un tiempo frente a tu ventana, un tiempo del cual tú no

puedes disponer´
G. de Olavide
Tiempo

Hemos olvidado que nuestra única meta es vivir y que vivir lo

hacemos cada día y que en todas las horas de la jornada alcanzamos
nuestras verdadera meta si vivimos... Los días son frutos y nuestro
papel es comerlos.
Jean Giono (1895-1970) Escritor francés

El tiempo es el mejor autor: siempre encuentra un final perfecto.

Charles Chaplin (1889-1977) Actor y director británico.
Pierde una hora por la mañana y la estarás buscando todo el día.
Richard Whately (1787-1863) Arzobispo anglicano y educador británico.
Como no tenemos nada más precioso que el tiempo, no hay mayor
generosidad que perderlo sin tenerlo en cuenta.
Marcel Jouhandeau (1888-1979) Escritor francés.
Vosotros, los europeos, tenéis los relojes, pero nosotros tenemos el
tiempo.
Proverbio africano
El amor hace pasar el tiempo; el tiempo hace pasar el amor
Proverbio italiano
No perdamos nada de nuestro tiempo; quizá los hubo más bellos,
pero este es el nuestro.
Jean Paul Sartre (1905-1980) Filósofo y escritor francés.
Por muy lentamente que os parezca que pasan las horas, os
parecerán cortas si pensáis que nunca más han de volverá pasar.
Aldous Huxley (1894-1963) Novelista, ensayista y poeta inglés.
Confía en el tiempo, que suele dar dulces salidas a muchas amargas
dificultades.
Miguel de Cervantes Saavedra (1547-1616) Escritor español.
La diferencia entre el pasado, el presente y el futuro es sólo una
ilusión persistente.
Albert Einstein (1879-1955) Científico alemán nacionalizado estadounidense.
Los hombres son como los vinos: la edad agria los malos y mejora los
buenos.
Marco Tulio Cicerón (106 AC-43 AC) Escritor, orador y político romano.
Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los
derroches.
Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y científico estadounidense.
El tiempo es el único capital de las personas que no tiene más que su
inteligencia por fortuna.
Honoré de Balzac (1799-1850) Escritor francés.
Un buen remedio contra la enfermedad del yuppie: invierte más
tiempo en tu trabajo que trabajo en tu tiempo.
Friedrich Dürrenmatt (1921-1990) Escritor suizo.