Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

1

DAFTAR ISI
Daftar Isi ........................................................................................................ Daftar Gambar ............................................................................................. Daftar Lampiran ........................................................................................... BAB 1 Pendahuluan ..................................................................................... 1.1. Kebutuhan Sistem ...................................................................... 1.2. Modul Aplikasi ........................................................................... 1.3. Muatan di dalam CD.................................................................... BAB 2 Sistem Akuntansi Keuangan SPP IPB............................................... 2.1. Proses Instalasi ............................................................................ 2.2. Proses Menjalankan Aplikasi SAK SPP .................................... 2.3. Penjelasan Menu Utama Aplikasi Akuntansi .............................. 2.3.1. Menu Referensi.................................................................. 2.3.2. Menu Transaksi.................................................................. 2.3.3. Menu Laporan.................................................................... BAB 3 Sistem Akuntansi Keuangan SPM IPB.............................................. 3.1. Penerimaan Pengajuan ................................................................ 3.2. Pembuatan dan Pengiriman Surat Perintah Membayar ............. BAB 4 Sistem Akuntansi Keuangan SP2DM IPB......................................... 4.1. Penerimaan Pengajuan ................................................................ 4.2. Pembuatan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat ............. i ii v 1 2 2 2 4 4 9 11 11 17 24 39 4 9 45 46 47

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

i

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9

: : : : : : : : :

Proses Instalisasi ................................................................. Proses Instalisasi Pemilihan Direktori ................................ Shortcut ............................................................................... Proses Penggunaan Aplikasi ............................................... Form Login ......................................................................... Menu Utama Apliasi SPP DM............................................ Form Pengisian Pagu Anggaran.......................................... Form Master Akun.............................................................. Form Master Unit Kerja...................................................... Form Master RKAT............................................................ Form Master Kontrak.......................................................... Form Master Dosen dan Pegawai ....................................... Form Master Bendahara...................................................... Form Monitoring................................................................. Form Pengajuan SPP........................................................... Surat Perintah Pembayaran ................................................. Form Perekaman Bukti Transaksi....................................... Form Jurnal ......................................................................... Laporan Buku Besar ........................................................... Form Isian Pencarian Buku Besar berdasarkan Kode Akun Laporan Buku Besar berdasarkan Kode Akun.................... Laporan Buku Besar per Unit Kerja ................................... Pilihan Tanggal Laporan..................................................... Laporan Jurnal Transaksi.................................................... Laporan Rekap Biaya.......................................................... Surat Perintah Pembayaran ................................................. Laporan Pembebanan Unit Kerja........................................ Laporan Realisasi Bulanan ................................................. Laporan Rekap Realisasi..................................................... Neraca Unit Kerja ............................................................... Laporan Arus Kas Unit Kerja .............................................

4 6 8 9 10 10 11 13 14 14 15 16 16 17 18 20 21 23 24 25 25 26 26 27 27 28 28 29 29 30 31
ii

Gambar 10 : Gambar 11 : Gambar 12 : Gambar 13 : Gambar 14 : Gambar 15 : Gambar 16 : Gambar 17 : Gambar 18 : Gambar 19 : Gambar 20 : Gambar 21 : Gambar 22 : Gambar 23 : Gambar 24 : Gambar 25 : Gambar 26 : Gambar 27 : Gambar 28 : Gambar 29 : Gambar 30 : Gambar 31 :

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

Gambar 32 : Gambar 33 : Gambar 34 : Gambar 35 : Gambar 36 : Gambar 37 : Gambar 38 : Gambar 39 : Gambar 40 : Gambar 41 : Gambar 42 : Gambar 43 : Gambar 44 : Gambar 45 : Gambar 46 : Gambar 47 : Gambar 48 : Gambar 49 : Gambar 50 : Gambar 51 : Gambar 52 : Gambar 53 : Gambar 54 : Gambar 55 : Gambar 56 : Gambar 57 : Gambar 58 : Gambar 59 :

Laporan Aktivitas Unit Kerja.............................................. Form Isian User................................................................... Change User........................................................................ Perhitungan Pajak Progresive ............................................. Aplikasi Kalkulator............................................................. Form Create Database......................................................... Form Transfer Data............................................................. Proses Transfer Data ........................................................... Menu Utama Aplikasi SPM DM......................................... Proses Transfer Data SPP ................................................... Form Monitoring Transfer .................................................. Form Pengajuan SPM ......................................................... Isian Pencarian .................................................................... Surat Perintah Membayar ................................................... Register Pengiriman............................................................ Menu Utama Aplikasi SP2 DM .......................................... Proses Transfer Data SPM .................................................. Monitoring Transfer Data SPM .......................................... Form Pembuatan SP2DM ................................................... Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat berbentuk CEK

31 32 32 32 33 33 34 37 39 40 41 41 42 42 43 45 46 47 47 48

Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat bentuk Transfer 49 Form Generating Report ..................................................... Laporan Penyerapan tingkat IPB ........................................ Laporan Penyerapan tingkat Fakultas................................. Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat ........... Laporan Neraca tingkat IPB................................................ Laporan Arus Kas tingkat IPB............................................ Laporan Aktivitas tingkat IPB ............................................ 49 50 50 51 51 52 52

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

iii

BAB 1 Pendahuluan
Aplikasi Akuntansi ini dibuat untuk membantu para pemegang uang sediaan dalam mengelola keuangan di masing-masing unit kerja yang sampai saat dilakukan secara manual, sehingga proses pengelolaan data transaksi harian, pembuatan dan pengiriman laporan menjadi lebih cepat. Selain itu pula pengelolaan di Direktorat Keuangan akan semakin mudah dalam menganalisa siklus keuangan khususnya pada aspek akuntansi. Pembuatan laporan-laporan secara rutin dan berkala dapat diproses sedini mungkin sehingga akan lebih cepat untuk dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan di tingkat pimpinan. Aplikasi ini dibagi menjadi 3 bagian yang masing-masing saling terkait datanya, yaitu SAK_SPP, SAK_SPM, SAK_SP2. Hal ini dilakukan karena disesuaikan dengan pola mekanisme pengelolaan keuangan di tahun 2009 sehingga pola pengajuan dan pencairan dananya akan dipolakan pada kontrol dan monitoring. Aplikasi ini dapat dikatagorikan pada pola pengajuan dan pola pertanggungjawaban. Pola pengajuan dilakukan saat akan mengajukan dana dengan menggunakan Aplikasi SAK_SPP dan SAK_SPM yang kemudian datanya dikirimkan ke Sie Andalan. Pola pertanggungjawaban dilakukan saat akan meng-SPJ-kan bukti pertanggungjawaban sebagai akuntabilitas setiap unit kerja pengguna dana dengan menggunakan Aplikasi SAK_SPP dan dikirimkan datanya pada saat bersamaan dengan pengajuan dana berikutnya ke Bendahara Pengguna. Aplikasi ini untuk sementara menitikberatkan pada proses pencatatan transaksi-transaksi, proses menjurnal, buku besar hingga pembuatan laporan yang akan dikirimkan setiap akhir bulan dengan disertakan transfer file dengan menggunakan disket atau media penyimpanan lainnya ke Bendaharan Pengeluaran sebagai bukti SPJ untuk digabungkan ke dalam database induk dan secara berkala Subdit Akuntansi Direktorat Keuangan akan membuatkan analisa dan laporan keuangan. Kemudian setiap bulannya akan dilakukan rekonsiliasi penyerapan dana dengan pihak unit kerja. Aplikasi ini akan dilakukan pengembangan secara bertahap hingga suatu saat aplikasi ini menjadi aplikasi yang besar yang mencakup tidak hanya mencatat proses transaksi harian dan jurnal tetapi menjadi bahan pembuatan laporan keuangan secara lengkap dan menjadi kebijakan pimpinan dalam Pengelolaan Keuangan Institut Pertanian Bogor.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

1

1.1 Kebutuhan Sistem Aplikasi ini dapat dijalankan di setiap komputer dengan syarat sebagai berikut : - Komputer minimal Pentium III dengan Operating System-nya Windows 98, Me, 2000, Xp (lebih disarankan) - Program ini dapat dijalankan dengan Microsoft Access versi 2000, 2002, 2003 dan Windows Xp - Syarat minimal memori yang dibutuhkan 32 Mb - Monitor yang disetting ke resolusi 1024 x 768 pixels Tetapi untuk saat ini tidak disarankan untuk menjalankan Aplikasi ini di Operating System Windows Vista dan Microsoft Access 2007, karena apabila dijalankan di Microsoft Access 2007 maka aplikasi tidak dapat terbuka dengan sempurna disebabkan oleh perbedaan metode konsep programming yang berbeda, sedangkan apabila dijalankan di Operatting System Windows Vista terutama saat User Accounts tidak menunjuk pada Administrators maka pada saat menutup aplikasi yang seharusnya terjadi proses

Compacting (pemampatan) malah aplikasi dibaca sebagai read only dan pemampatannya
dinyatakan gagal proses kemudian system akan membuat satu file sebagai backup tetapi dilakukan di folder yang lain yaitu di Desktop Virtual Storage kemudian nama file diganti menjadi ”db?.mdb”, hal ini dapat mengecohkan kita, seolah-olah data yang dientry hilang.

1.2 Modul Aplikasi Pada bagian ini Aplikasi SAK_SPP, SAK_SPM dan SAK_SP2 masing-masing akan dijelaskan secara terpisah disesuaikan dengan modulnya.

1.3 Muatan di dalam CD Buku Panduan ini disertai dengan piranti CD yang berisikan file instalisasi dan soft copy buku panduan dan file lain yang berkaitan dengan aplikasi ini. File instalisasi terdiri dari 3 macam di antaranya adalah file instalisasi aplikasi SAK SPP, SAK SPM dan SAK SP2 yang tersimpan di folder masing-masing.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

2

» » » » » » »

Proses Instalisasi Program Pengoperasian Program Proses Perekaman Referensi Proses Perekaman Pengajuan Dana Proses Perekaman Bukti Transaksi SPJ Proses Pelaporan Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

3

BAB 2 Sistem Akuntansi Keuangan SPP

Aplikasi ini dinamakan Aplikasi SAK SPP IPB yang digunakan oleh unit kerja pengguna sumber dana baik dari Dana Masyarakat, Dana Pemerintah dan Dana Kerjasama. Aplikasi ini digunakan oleh unit kerja pengguna dana pada saat akan mengajukan dana dan pada saat mencatat bukti-bukti pertanggungjawaban (SPJ). Aplikasi akuntansi ini terdiri dari 4 menu utama yaitu Menu Referensi, Transaksi, Laporan, Fasilitas dan Keluar Program. Petunjuk teknis dalam mengoperasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 2.1 Proses Instalasi Proses ini adalah proses memasukkan Program Aplikasi Akuntansi dari CD ke dalam harddisk secara otomatis. Langkah-langkah proses instalasi : Pilih nama file Setup.exe yang seperti berada di dalam ini folder SAK_SPP_IPB

(SAK_SPP_IPB\Setup.exe)

gambar

kemudian double click. Lalu akan muncul seperti gambar berikut ini

Gambar 1. Proses Instalisasi Pada saat proses instalisasi jangan menklik tombol cancel karena akan membatalkan proses tersebut. Kemudian ikuti perintah yang diberikan / pilih Next seperti gambar di bawah ini
4

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

-

Setelah muncul gambar di bawah ini pilihlah dengan mengklik pernyataan “I Accept

the terms of the licence agreement” kemudian pilih tombol Next untuk melanjutkan
proses instalisasi.

-

Pada tampilan berikutnya isikanlah nama unit kerja, kemudian pilih next .

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

5

-

Setelah muncul tampilan berikut ini pilih ”Custom” dan klik next. Kemudian pilih tombol Change untuk menentukan folder yang akan dipilih supaya aplikasinya terinstal. Pilih next untuk melanjutkan proses.

Pilihan folder

Gambar 2. Proses Instalisasi Pemilihan Direktori Setelah muncul tampilan berikut ini pilih ”Custom” dan klik next. Kemudian pilih tombol Change untuk menentukan folder yang akan dipilih supaya aplikasinya terinstal. Pilih next untuk melanjutkan proses.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

6

-

Hapus program files sehingga yang diharapkan aplikasi tersimpan di direktori “C:\Ditkeu\SAK_SPP_IPB”.

-

Lakukan proses install sekali lagi dan pada tampilan berikut ini pilihan Modify dan klik Next. Hingga muncul tampilan instalisasi sudah selesai secara lengkap.

Catatan : Secara otomatis file aplikasi disimpan di folder C:Program Files\Ditkeu\SAK_SPP_IPB, apabila menginginkan file aplikasi tersebut disimpan di tempat lain maka yang harus dilakukan adalah menklik tombol Browse, dan pilih direktori tempat file aplikasi akan disimpan.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

7

Apabila telah selesai maka Aplikasi Akuntansi sudah dapat dijalankan dengan mengklik seperti gambar di bawah ini

Gambar 3. Shortcut

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

8

2.2 Proses Menjalankan Aplikasi SAK SPP Pada saat menjalankan Aplikasi Akuntansi apabila komputer menggunakan Microsoft Access 2002, 2003 atau XP maka sebelum ke Tampilan Utama Aplikasi, Microsoft Access akan menampilkan pernyataan sebagai berikut :

Gambar 4. Proses Penggunaan Aplikasi - pilih tombol No, kemudian muncul lagi pernyataan berikut :

- pilih tombol Yes

- Pilih tombol Open - Aplikasi Akuntansi ini diawali dengan lembar pengisian Formulir Login seperti gambar di bawah ini.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

9

Untuk bisa masuk ke dalam aplikasi ini maka kita harus mengisikan Nama User, Unit Kerja dan Password.

Gambar 5 Form Login Setelah kita dapat melalui Formulir Login ini maka barulah kita dapat melakukan aktifitas pencatatan pada aplikasi ini. Berikut adalah tampilan Menu Utama Aplikasi Akuntansi.

Gambar 6. Menu Utama Apliasi SPP DM
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

10

2.3 Penjelasan Menu Utama Aplikasi Akuntansi Menu Utama Aplikasi Akuntansi terdiri dari 2.3.1. Menu Referensi : a. Form Master PAGU, Form ini adalah form yang disediakan untuk merekam pagu anggaran yang menjadi dasar pengelolaan dan penggunaan dana oleh setiap unit kerja.

Pagu RKAT/AKUN

Pagu SPPA

Gambar 7. Form Pengisian Pagu Anggaran Pada form Master Pagu ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu perekaman pagu RKAT/AKUN dan perekaman pagu SPPA. Sebelum dilakukan pengajuan dana dan perekaman bukti-bukti pertanggungjawaban harus merekam data pagu terlebih dahulu, yaitu dengan cara: Perekaman pagu RKAT/AKUN - isi tahun berlakunya pagu anggaran - isi kode unit kerja yang akan direkam pagunya - isi kode jenis dokumen (01=DM; 02=DIPA; 03=Kerjasama) - isi kode RKAT berdasarkan kode Belanja-Pilar-Program-Subprogram-KegiatanSubkegiatan - Kemudian isikan kode akunnya - No dokumen dan tanggal dokumen
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

11

- Revisi ke- diisi apabila pagu yang telah ditetapkan ternyata mengalami revisi, dan revisi tersebut menyatakan sudah berapa kali revisi itu dilakukan. - Tanggal revisi diisi sesuai dengan tanggal pengesahan revisi - Pagu awal direkam untuk menentukan jumlah anggaran selama setahun untuk satu RKAT dan AKUN - Pagu revisi diisi apabila dilakukan revisi dan nilai revisi dicatat sebagai penambahan dari pagu awal. - Untuk perekaman realisasi akan dilakukan secara otomatis pada saat merekam bukti-bukti pertanggungjawaban, nilai ini akan terus diakumulasikan sesuai jumlah nominal dari bukti per kode RKAT dan kode Akun. Pagu anggaran harus direkam sesuai dengan masing-masing kode RKAT dan Akun Perekaman pagu SPPA - Perekaman pagu SPPA ini disesuaikan dengan hasil rencana alokasi anggaran total dalam bulanan sehingga setiap bulannya akan diakumulasikan sejumlah pagu yang dianggarkan. Pagu saldo akhir adalah saldo yang akan dicadangkan untuk keperluan operasional untuk dua bulan di tahun berikutnya.

Perekaman pagu dengan cara mengedit

Catatan : Panduan pengisian pagu RKAT/Akun dan pagu SPPA dari dokumen rencana alokasi anggaran tahuanan yang keluarkan oleh Kasubdit Anggaran dan Pengendalian. Pastikan bahwa isian revisi ke selalu terketik walaupun nilainya sama setiap kali akan merekam pagu.

b. Form Master Akun, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah kode-kode akun yang digunakan pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

12

Tombol tambah

Gambar 8. Form Master Akun Untuk dapat menambah kode akun maka yang harus dilakukan adalah - mengklik tombol tambah - mengisi isian Kode Akun (yang perlu diperhatikan adalah setiap kali akan menambah satu kode akun, terlebih dahulu harus melihat struktur urutan dari kode akun yang akan disisipkan) - mengisi isian Deskripsi dari kode akun - kemudian mengklik tombol Refresh (tombol ini berfungsi untuk memposisikan kode akun yang telah kita masukkan sesuai dengan urutan kode akun)
Catatan : Untuk menambah kode akun hanya dilakukan di Direktorat Keuangan setelah dilakukan pengajuan untuk ditambah.

c. Form Master Unit, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah kode-kode Unit Kerja yang digunakan pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

13

Gambar 9. Form Master Unit Kerja Untuk Form Master Unit pun proses penambahan kode unitnya sama dengan Form Master Akun. d. Form Master Unit, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah kode-kode RKAT yang digunakan pada aplikasi ini.

Gambar 10. Form Master RKAT
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

14

e. Form Master Kontrak, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah dokumen kontrak yang digunakan pada aplikasi ini.

Gambar 11. Form Master Kontrak Pada form ini diisi disesuaikan dengan dokumen sumber kontrak kerjasama setiap unit kerja dengan pihak lain. Ketentuan pencatatan kode kontrak adalah sebagai berikut kode kontrak memiliki 10 digit contoh : 3150302001. Digit pertama (3) adalah jenis sumber dana dari kontrak kerjasama Digit keenam (150302) adalah kode unit kerja Digit ketujuh (001) adalah nomor urut kontrak kerjasama f. Form Master Dosen/Pegawai dan Form Master Biaya, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah data dosen, Pegawai dan jenis biaya sebagai data pendukung pada aplikasi ini.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

15

Gambar 12. Form Master Dosen dan Pegawai Pada kedua form ini sementara ini belum terlalu dibutuhkan karena form ini baru sebagai wacana untuk pengembangan berikutnya. Untuk form Master Dosen/Pegawai akan dikembangkan untuk perhitungan pajak penghasilan perorangan dan sebagai fasilitas untuk membuat daftar honor atau sejenisnya dan langsung diperhitungkan rekap penghasilan dalam setahun. g. Form Master Bendahara, Form ini adalah form yang disediakan untuk mengedit dan menambah data pemegang rekening yang akan menerima dana dari Bendahara Pengeluaran.

Gambar 13. Form Master Bendahara
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

16

2.3.2. Menu Transaksi : a. Form Monitoring Transfer, Form ini dipergunakan untuk memonitor setiap pencatatan transaksi yang telah ditransfer dari Unit Kerja dan dicek keabsahan setiap transaksinya, kemudian dilakukan proses pentransferan data ke data induk pada aplikasi ini. Tetapi di aplikasi SAK SPP ini tidak dilakukan proses transfer dari unit kerja lain sehingga hanya terdapat transaksi yang hanya pada unit bersangkutan saja. Akan tetapi form ini masih bisa digunakan untuk memonitoring transaksi di unit saja. Transaksi pada aplikasi ini terbagi menjadi 3 bagian dalam form yang berbeda pula yaitu transaksi pengajuan dana, transaksi harian dan transakasi jurnal saat postting. Apabila akan memonitor hasil entrian pada transaksi pengajuan maka pada isian unit kerja ketik SPP kemudian klik tombol Refresh. Apabila akan memonitor hasil entrian pada transaksi harian maka pada isian unit kerja ketik _temp kemudian klik tombol Refresh. Dan apabila akan memonitor hasil entrian pada transaksi jurnal maka pada isian unit kerja dikosongkan kemudian klik tombol Refresh. Form ini hanya bisa dilakukan apabila data sudah terekam.
Catatan : Form ini hanya digunakan di Direktorat Keuangan untuk menggabungkan semua data dari setiap unit kerja. Hati-hati apabila Tombol Transfer diklik dan akan muncul pernyataan akan ditransfer atau tidak, apabila dipilih ”OK” maka data yang disajikan akan ditambahkan kembali pada transaksi yang ada sehingga dapat mengakibatkan data ganda, sehingga hindari penggunaan tombol ini, dan hubungi Direktorat Keuangan saat menggunakannya

Berikut adalah contoh data transaksi yang sedang dimonitor melalui form tersebut.

Gambar 14. Form Monitoring
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

17

Caranya yaitu : - Pilih unit kerja dan isi sesuai dengan penjelasan sebelumnya yang akan dimonitor dan klik tombol Refresh, apabila datanya ada maka secara langsung akan disajikan seperti gambar di atas. Kemudian apabila data tersebut perlu diperbaiki, maka bisa langsung diedit pada data tersebut. - Pilihan tombol Transfer dilakukan pada saat akan menambah data ke dalam transaksi, tetapi setelah menklik tombol tersebut akan dimunculkan terlebih dahulu persetujuan apakah akan data akan ditransfer [pilihan OK atau Cancel], apabila dipilih OK maka otomatis data akan ditambahkan, dan sebaliknya apabila tombol Cancel yang dipilih maka transfer data akan digagalkan. b. Form Transaksi Pengajuan, form ini digunakan untuk merekam data pengajuan dana Berikut adalah salah satu contoh perekaman data pengajuan dana

1 2 4 7 8 9 10 5 6 3

Gambar 15. Form Pengajuan SPP Cara untuk mengajukan dana adalah sebagai berikut - Pilih unit kerja yang akan mengajukan dana (misalnya unit 150302 Direktorat Keuangan) dan secara otomastis pada isi No.SPP akan muncul “/150302/2009” (belum diberikan nomor urut pengajuan). - Untuk memberikan nomor urut pengajuan klik tombol seperti terlihat di no. 1 pada gambar, dan secara otomatis pula pada No.SPP akan ditambahkan nomor urut menjadi “0003/150302/2009”. Kemudian isi tanggal pengajuan, untuk nomor SPM dan nomor
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

18

SP2 biarkan tidak terisi atau kosong karena penentuan nomor tersebut akan dilakukan di aplikasi SPM dan SP2. Apabila bukti transfer dana dari Bendahara Pengeluaran sudah diterbitkan maka unit kerja sesegera mungkin mencatatkan nomor SPM dan SP2 pada form ini. - Tentukan jenis sumber dananya, dengan mengklik salah satu pilihan seperti tertunjuk pada no. 3 1 untuk DM; 2 untuk

DIPA dan 3 untuk KS. Saat mengklik salah satu pilihan maka informasi pilihannya terdapat pada , sementara untuk pilihan KS klik tombol -nya dan pilih kode

kontrak yang menjadi sumber dananya seperti contoh berikut ini

- Tentukan Cara Bayar dengan memilih melalui Transfer atau Cek (no. 4) - Tentukan Sifat Bayar (no. 5) dengan memilih 01 untuk pengisian awal atau uang sediaan; 02 untuk uang sediaan kerjasama; 03 untuk tambahan uang sediaan; 04 untuk transaksi secara langsung kepada pihak di luar unit pengaju; 05 untuk penggantian uang (pilihan ini dapat dipakai apabila sudah ada bukti belanja); dan 06 untuk penggantian uang nihil (ini dipakai saat unit masih memiliki saldo kas atau bank dan unit akan menggunakan saldo tersebut sehingga Bendahara Pengeluaran tidak perlu mentransfer uang kepada unit tersebut). - Pada penetuan kode RKAT yang dirinci menjadi Belanja-Pilar-Program-SubProgramKegiatan-Subkegiatan (no.6) apabila sifat bayar tercatat 01, 02 dan 03 maka secara otomatis semua kode terisi “0” dan kode tersebut tidak dapat diedit sedangkan 04, 05 dan 06 maka kode RKAT akan terbuka dan harus diisi sesuai kode RKAT yang tersedia untuk dapat digunakan oleh unit kerja. - Jenis Kegiatan harus dipilih apakah dana yang diajukan termasuk untuk kegiatan operasional atau program (no.7). - Tentukan dana yang akan ditransfer akan dikirimkan ke pemegang kas yang sesuai (terlihat pada no. 8) - Nilai yang akan diajukan terlebih dahulu direncanakan akan dibelanjakan sesuai dengan kelompok belanja 51, 52, 53 dan atau 54.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

19

- Setelah semua isian terisi klik tombol Refresh dan klik tombol Proses untuk menampilkan report pengajuannya. Seperti contoh berikut.

Gambar 16. Surat Perintah Pembayaran Informasi yang bisa dilihat pada laporan tersebut di atas bahwa apabila pengajuan sudah lebih dari satu (misalnya sudah 5 kali) maka mulai dari satu sampai dengan empat jumlah pengajuannya akan diakumulasikan dan disimpan di kolom “s/d yang lalu”.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

20

c. Form Transaksi, form ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi. Berikut adalah salah satu contoh pencatatan transaksi harian

Gambar 17. Form Perekaman Bukti Transaksi Penjelasan cara pencatatan ke dalam form transaksi : - Pilih Unit Kerja lalu enter - Pilih SPP Acuan untuk menandai bahwa bukti-bukti pertanggungjawaban mengacu pada SPP pengajuan yang mana?. Berikut contoh untuk memilih SPP Acuan

Setelah dilakukan pemilihan nomor SPP Acuannya pastikan nomor SPM dan SP2 sudah terisi terlebih dahulu apabila ternyata memang nomor tersebut belum terisi maka isikan nomor tersebut di form Pengajuan. - Untuk pengisian Cara Bayar, Sifat Bayar, kode RKAT, dan dibayarkan kepada, sama halnya dengan pengisian di form Pengajuan. Terutama saat proses pencatatan disburse. Kecuali saat akan mencatat transaksi belanja maka yang harus berubah adalah Sifat Bayar menjadi 05 (Ganti Uang Sediaan) dan Kode RKAT dipilih sesuai dengan kode RKAT yang diperbolehkan untuk unit bersangkutan. - Isi No.Bukti lalu enter - Pilih Beban Unit Kerja apabila ada pembebanan biaya pada unit kerja bersangkutan.
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

21

Contoh : Pada unit kerja 210703 Dept. Statistika dilakukan pembayaran untuk biaya honor mengajar dosen dari 210704 Dept. Matematika, maka yang harus diisi pada unit kerja pembebanan adalah unit kerja 210704 Dept. Matematika. - Isi Tanggal Entry lalu enter - Isi Tanggal Kuitansi lalu enter - Isi Uraian lalu tab - Isi Kode Perkiraan (Kode Akun) lalu enter - Isi D/K, D untuk debet dan K untuk Kredit. Pada isian ini user akan diarahkan pengisian angka yang akan dientri sesuai isian D/K. (tidak membedakan huruf besar atau kecil). lalu enter. Pencatatan transaksi pada form ini didasarkan pada konsep jurnal akuntansi, setiap transaksi di debet harus dibuatkan transaksi beban pada kreditnya. Sehingga pencatatan harus diulang sebanyak 2 kali. Pada form ini terdapat dua default yaitu Default Detail dan Default Header. Untuk mempermudah proses pencatatan tersebut dan tidak mengulang pengisian gunakan fasilitas dan .

Apabila tanda default tersebut “dicentang” lalu tekan tombol tambah maka semua isian akan terisi sesuai transaksi sebelumnya dan tinggal mengisi d/k-nya dan nilainya saja. Pada saat Sifat Bayar 04 atau 05 atau 06 dan setelah kita rekam nominal dari belanja di isian Debetnya akan muncul informasi seperti ini

Artinya bahwa pagu untuk kode RKAT dan kode Akun yang muncul di tampilan tersebut belum direkam di Form Master PAGU. Kecuali apabila informasi ini tidak muncul maka pada form tersebut dapat dilihat jumlah realisasi penyerapannya bertambah dan sisa pagu akan berkurang. - Selanjutnya lakukan hal yang sama untuk transaksi lainnya. - Klik tombol Refresh untuk memperbaharui tampilan pada list view - Tombol Update digunakan untuk menghitung ulang nilai pada kolom saldo, apabila terlihat ada nilai yang tidak sesuai maka klik tombol tersebut.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

22

Pada saat proses update kemudian muncul informasi “No current record” seperti di bawah ini, klik OK dan klik tombol update sekali lagi hingga muncul informasi berikutnya “Proses Update Selesai”

- Simpan semua transaksi harian ke Form Jurnal dengan mengklik tombol Simpan Data Transaksi. c. Form Jurnal, form ini digunakan untuk proses postting setiap transaksi yang telah dilakukan di Form Transaksi Harian ke buku besar dan laporan-laporan. Berikut adalah salah satu contoh Form Jurnal.

Gambar 18. Form Jurnal Proses yang ada pada Form Jurnal ini sama dengan Form Transaksi Harian hanya pada Form Jurnal ini sudah tidak dilakukan lagi entri atau edit data. Pada Form Jurnal hanya melakukan proses penjurnalan ke buku besar dan pembuatan laporan-laporan. Caranya: - Pilih bulan transaksi - Pilih unit kerja - Klik tombol Postting
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

pengiriman data untuk

23

Pada saat proses update kemudian muncul informasi “No current record” seperti di bawah ini, klik OK dan klik tombol update sekali lagi hingga muncul informasi berikutnya “Proses Update Selesai”

2.3.3. Menu Laporan : Menu Laporan terdiri dari a. Laporan Rekap Buku Besar

Gambar 19. Laporan Buku Besar b. Laporan Buku Besar per Akun Untuk menampilkan bentuk laporan per akun ini terlebih dahulu diminta untuk mengisi kode akun yang dicari kemudian klik tombol cari.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

24

Gambar 20. Form Isian Pencarian Buku Besar berdasarkan Kode Akun Contoh : laporan yang akan kita tampilkan adalah kode akun Hutang UMK

Gambar 21. Laporan Buku Besar berdasarkan Kode Akun

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

25

c. Laporan Buku Besar per Unit Kerja

Gambar 22. Laporan Buku Besar per Unit Kerja d. Laporan Jurnal Transaksi Sebelum tampilan Laporan Jurnal Transaksi diharuskan mengisi pilihan tanggal untuk menjadi acuan mulai tanggal berapa data transaksi yang akan ditampilkan.

Preview

Gambar 23. Pilihan Tanggal Laporan - Pilih nama bulan, pada saat memilih nama bulan secara otomatis isian dari tanggal dan sampai tanggal akan terisi sesuai awal dan akhir bulan. - Isi isian Dari Tanggal dan Sampai Tanggal sesuai keingginan - Klik tombol preview untuk menampilkan laporan sesuai pilihan

Berikut adalah hasil tampilannya
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

26

Gambar 24. Laporan Jurnal Transaksi e. Laporan Rekap Biaya

Gambar 25. Laporan Rekap Biaya f. Laporan LKK
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

27

Gambar 26. Surat Perintah Pembayaran g. Laporan Pembebanan Unit Kerja

Gambar 27. Laporan Pembebanan Unit Kerja h. Laporan Realisasi Bulanan
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

28

Gambar 28. Laporan Realisasi Bulanan i. Laporan Rekap Realisasi

Gambar 29. Laporan Rekap Realisasi

j. Neraca
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

29

Neraca yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Gambar 30. Neraca Unit Kerja k. Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

30

Gambar 31. Laporan Arus kas Unit Keja l. Laporan Aktivitas Laporan Aktivitas yang ditampilkan disesuaikan dengan kondisi yang ada di unit kerja.

Gambar 32. Laporan Aktivitas Unit Kerja
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

31

2. Menu Fasilitas terdiri dari a. Form Fill Users Form ini digunakan untuk mendaftarkan user baru dengan cara : - Isi Nama Users, Nama Group, Unit kerja, Nama Password dan Penegasan (mengulang isian nama password) - Pilih OK untuk mengakhiri proses - Setelah itu setiap kali Login gunakan user yang telah didaftarkan tadi b. Form Change Password Form ini digunakan untuk mengubah Password yang lama dengan yang baru dengan syarat Password lama tidak lupa. - Isi Nama User yang telah didaftarkan - Isi Password Lama - Isi Password Baru dan ketik ulang pada isian Penegasan c. Form Simulasi Pajak PPh 21 Progressive Form ini digunakan sebagai simulasi perhitungan pajak penghasilan (PPh) 21 dengan mengklasifikasi nilai pajak dan presentasinya. - Ketik nilai pajak yang akan dihitung - Klik Tombol Proses - Lalu klik tombol Refresh, maka akan muncul nilai hasil perhitungannya. Gambar 34. Change User Gambar 33. Form isian User

Gambar Progresive

35.

Perhitungan

Pajak

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

32

Perhitungan nilai pajak yang dicontohkan pada gambar tersebut adalah nilai pajak sebesar Rp.250 juta sehingga nilai pajak yang diperhitungkan adalah nilai pajak pertama senilai 25 juta dan nilai pajaknya dikalikan 5%, perhitungan kedua nilai 250 juta dikurangi 25 juta, sisanya apabila masih lebih dari 25 juta maka nilai pajak tersebut dikalikan 10% dan begitu selanjutnya. d. Aplikasi Kalkultor Pada saat akan menjalankan aplikasi kalkultor maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu pilih OK

Gambar 36. Aplikasi Kalkulator e. Form Create Database Form ini disediakan untuk membuat database kosong yang dapat digunakan pada saat akan mentransfer data yang ada ke database lain.

Gambar 37. Form Create Database Dengan cara menuliskan direktori dan nama file databasenya. Contoh : C:\Data\DataAKP.mdb (membuat database di direktori C:\ dengan nama filenya DataAKP.mdb
Catatan : Fasilitas ini harus dilakukan terlebih dahulu sebelum file yang akan ditrasfer dikirimkan. Penulisan nama file mutlak disertai dengan jenis ekstensi ”.mdb”
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

33

f. Form Transfer Data Form ini digunakan untuk mentransfer data transaksi. Proses transfer ini bisa dengan import atau export. Selain itu juga bisa ditransfer ke/dari format Database atau Excel.

Gambar 38. Form Transfer Data Form ini juga digunakan pada saat akan mentransfer data dari unit kerja ke Direktorat Keuangan untuk digabungkan dengan database induk yang mencakup semua unit kerja. Pada form ini terdiri dari 2 bagian yaitu bagian pertama adalah proses mentransfer data pengajuan dan pengiriman data transaksi sedangkan bagian kedua adalah proses transfer data pendukung lainnya atau data yang berkaitan dengan transaksi itu sendiri.

1

2

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

34

1. Pada gambar tersebut diperlihatkan cara untuk mengajukan dana misalnya akan mengajukan dana dengan SPP nomor 0001. Cara yang harus dilakukan adalah - Nama Direktori boleh terisi atau tidak terisi. Apabila terisi maka ketikkan nama direktori yang akan disimpan. Contoh : C:\Data, dan kemudian file akan tersimpan pada direktori tersebut dengan nama file SPP0001150302.mdb Dan apabila tidak terisi maka secara otomastis data akan dikirimkan ke C:\AplikasiSPP\SPP0001150302.mdb
Catatan : penamaan SPP0001150302.mdb terdiri dari - 3 digit pertama (SPP) adalah jenis file berupa jenis pengajuan - 4 digit berikutnya adalah nomor SPP - 6 digit berikutnya adalah kode unit kerja

- Ketik atau pilih unit kerja yang mengajukan dana (misalnya 150302 : Direktorat Keuangan) - Secara otomatis pada kolom Nama file akan tertulis KAS1150302 - Pilih jenis transfer dalam bentuk database atau Spreadsheet/excel atau Text - Pilih pula cara transfer apakah pengiriman data (Export Data) atau penerimaan data (Import Data) - Kemudian ketikkan nomor SPP yang akan diajukan - Setelah semua tersisi klik tombol proses seperti gambar di atas (nomor 2) 2. Proses Pengiriman data transaksi sebagai laporan pertanggungjawaban dan akan direkonsiliasi dengan data yang ada di Direktorat Keuangan, yaitu dengan cara yang sama dengan cara pada nomor 1. tetapi pada isian No SPP tidak perlu diisi dan klik tombol Proses seperti gambar di atas (nomor 1). Untuk mentransfer dengan menggunakan database yaitu dengan cara:

1). Export - Pada isian nama direktori harus menyertakan nama direktori dimana file databasenya disimpan seperti contoh di atas. - Unit kerja dipilih sesuai unit kerja yang akan ditransfer - Untuk nama file tidak perlu diisi karena secara otomatis akan tertulis seperti gambar di atas yaitu penggabungan “KAS1”+ kode unit - Pilih Jenis Transfernya : Database - Pilih Cara Transfernya : Export
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

35

2). Import Caranya sama dengan pilihan export hanya Pilihan Cara Transfernya menjadi Import Sedangkan untuk mentransfer dengan menggunakan Excel yaitu dengan cara : 1). Export - Pada isian nama direktori harus menyertakan nama direktori dimana file excelnya akan disimpan - Unit kerja dipilih sesuai unit kerja yang akan ditransfer - Untuk nama file tidak perlu diisi karena secara otomatis akan tertulis seperti gambar di atas yaitu penggabungan “KAS1”+ kode unit - Pilih Jenis Transfernya : SpreadSheet - Pilih Cara Transfernya : Export 2). Import Caranya sama dengan pilihan export hanya Pilihan Cara Transfernya menjadi Import
Catatan : Perlu diperhatikan untuk import dengan menggunakan format Excel, file transfernya ditampung di table KAS1_Template sehingga pada saat pilihan unit kerja pada Form Monitoring Transfer Data harus menuliskan “KAS1_Template” dan selanjutnya lakukan proses transfer seperti langkahlangkah yang telah dijelaskan sebelumnya.

Perlu diperhatikan untuk import dengan menggunakan Excel ini file transfernya ditampung di table KAS1_Template sehingga pada saat pilihan unit kerja pada Form Monitoring Transfer Data harus menuliskan “KAS1_Template”

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

36

Gambar 39. Proses Transfer Referensi Proses Transfer berikutnya adalah pengiriman atau penerimaan data referensi atau data pendukung lainnya, yaitu dengan cara - Ketik nama direktori yang akan menjadi tempat penyimpanan filenya disertai dengan nama file yang sudah dibuat terlebih dahulu pada form Buat Database. - Pilih dengan men”centang” salah satu dari pilihan data yang akan dikirim atau diterima. - Pilih Jenis Transfer dalam bantuk Database. - Pilih Cara Transfer Export Data atau Import Data. - Kemudian klik tombol Proses. - Apabila akan mengirim atau menerima lebih dari satu data referensi maka nonaktifkan ‘centang”an sebelumnya kemudian “centang” pilihan berikutnya. Demikian seterusnya. Jangan sampai lupa bahwa hasil transfer tersebut harus dikirim dengan menggunakan disket atau mobile disk (flash disk) ke unit kerja pembuat SPM 3. Menu Keluar Menu Keluar terdiri dari Log Off dan Keluar. Apabila tombol Log Off dipilih maka Aplikasi akan kembali ke Formulir Login sedangkan Keluar berarti benar-benar keluar dari aplikasi. --» ∞ Direktorat Keuangan ∞ «--

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

37

» » » » » » »

Proses Instalisasi Program Pengoperasian Program Proses Perekaman Referensi Proses Pembuatan SPM Proses Penerimaan Bukti Transaksi SPJ Proses Pelaporan Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

38

BAB 3 Sistem Akuntansi Keuangan SPM
Pada bab ini akan menerangkan tentang aplikasi SPM yang penggunaannya terpisah dengan aplikasi SPP. Aplikasi ini digunakan oleh unit kerja sebagai quality assurance artinya unit kerja tersebut memiliki fungsi sebagai koordinator atau unit kerja yang dianggap sama, seperti Fakultas yang menggoordinasikan departemen-departemen dan unit Kantor Direktorat yang menggoordinir dirinya sendiri. Aplikasi ini digunakan pada saat akan mengajukan dana dari unit kerja pengaju ke Direktorat Keuangan. Cara pengoperasian aplikasi ini hampir sama pengoperasiannya dengan aplikasi SPP, hanya perbedaannya terletak pada pengajuannya saja, pada aplikasi SPM tidak merekam pengajuan dana melainkan menerima hasil rekaman dari unit kerja pengaju dan membuat atau mencetak Surat Perintah Membayar serta mengirimkan data ke Direktorat Keuangan. Aplikasi ini berkaitan langsung dengan aplikasi SPP di unit kerja pengguna dana dan Aplikasi SP2 di Direktorat Keuangan.

Gambar 40. Menu Utama Aplikasi SPM DM
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

39

3.1 Penerimaan Pengajuan Aplikasi ini akan digunakan pada saat ada pengajuan dana dari unit kerja pengaju yang berada di bawah koordinasi unit kerja vertikalnya. Tabel unit kerja bisa dilihat pada Lampiran. Contoh : Fakultas Pertanian menggoordinasi Dekanat Fakultas Pertanian, Tanah dan Sumberdaya Lahan, Departemen Arsitektur Lanskap, Departemen

Departemen Agronomi dan Hortikultura dan Departemen Proteksi Tanaman. Proses penerimaan pengajuannya yaitu sebagai berikut - Data yang dikirim dari unit kerja pengaju disimpan di c:\AplikasiSPP\kirim\. Jadi semua hasil kiriman ADK disimpan dan dikumpulkan di direktori tersebut. - Lakukan penerimaan data dengan menggunakan form Transfer Data seperti contoh berikut ini

1

2 Gambar 41. Proses Transfer Data Penerimaan data akan sama dengan yang dilakukan pada saat pengiriman data/ADK di aplikasi SPP, hanya saja di aplikasi ini kita hanya menentukan cara transfer dengan pilihan Import Data kemudian piilih tombol Proses seperti terlihat pada gambar di atas nomor 2. Setelah proses tersebut dilalui, akan ditampilkan informasi seperti berikut ini

- Buka form Monitoring Transfer Data Transaksi seperti gambar berikut ini

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

40

Gambar 42. Form Monitoring Transfer Yang harus dilakukan adalah ketik nomor SPP pengajuan dari unit kerja sesuai kiriman, lalu pilih tombol Refresh untuk menampilkan datanya dan pilih Transfer untuk menggabungkan datanya ke dalam database induk di Aplikasi SPM. 3.2 Pembuatan dan Pengiriman Surat Perintah Membayar Setelah dilakukan proses penerimaan data pengajuan maka yang harus dilakukan adalah menerbitkan Surat Permohonan Membayar yang dihasilkan dari aplikasi ini Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana membuat atau diterbitkannya Surat Permohonan Membayar. - Buka Form Pengajuan SPM. Apabila sudah dilakukan proses transfer data dari form monitoring secara otomatis data sudah terekam di form ini.

Gambar 43. Form Pengajuan SPM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

41

- Cari nomor pengajuannya dengan cara klik dan tempatkan kursor di nomor SPP, setelah diklik tombol Cari akan muncul pertanyaan yang harus diisi. Di sini harus diisi nomor SPP-nya dengan lengkap kemudian klik tombol Find Next.

Gambar 44. Isian Pencarian Tanda di atas menunjukan kriteria pencarian bila menggunakan Whole Field maka data yang dicari adalah seluruh kata, sedangkan Any Part of Field berarti hanya sebagian kata saja yang dicari. - Klik Refresh dan klik Proses untuk menampilkan Surat Permohonan Membayar. Seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 45. Surat Perintah Membayar
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

42

Untuk pengiriman datanya dilakukan dengan hal yang sama dengan proses pengiriman data dari aplikasi SPP hanya datanya akan tersimpan di C:\AplikasiSPM kemudian filenya dikirimkan ke Direktorat Keuangan. SPM0001150302.mdb Berikut adalah laporan register pengiriman SPM Contoh nama file yang terbentuk adalah

Gambar 46. Register Pengiriman

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

43

» » » » » » »

Proses Instalisasi Program Pengoperasian Program Proses Perekaman Referensi Proses Pembuatan SP2 DM Proses Penerimaan Bukti Transaksi SPJ Proses Pelaporan Proses Pengiriman ADK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

44

BAB 4 Sistem Akuntansi Keuangan SP2 DM
Pada bab ini akan menerangkan tentang aplikasi SP2 DM yang penggunaannya terpisah dengan aplikasi SPP dan aplikasi SPM. Aplikasi ini digunakan oleh Direktorat Keuangan sebagai unit kerja yang mencarikan dana. Aplikasi ini digunakan pada saat akan mencairkan dana dan proses penggabungan data transaksi dari unit kerja sehingga data tersebut dipergunakan untuk pembuatan laporan keuangan. Cara pengoperasian aplikasi ini hampir sama pengoperasiannya dengan aplikasi SPP dan aplikasi SPM, hanya perbedaannya terletak pada proses pencairan dana, pada aplikasi SP2 DM tidak merekam pengajuan dana melainkan menerima hasil rekaman dari unit kerja pengaju dan membuat atau mencetak Surat Perintah Pencairan dan dikirmkan ke Bank untuk ditransfer sejumlah pengajuan. Aplikasi ini berkaitan langsung dengan aplikasi SPP di unit kerja pengguna dana dan Aplikasi SPM di tingkat unit kerja koordinator.

Gambar 47. Menu Utama Aplikasi SP2 DM
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

45

4.1 Penerimaan Pengajuan Aplikasi ini akan digunakan pada saat ada pengajuan dana dari unit kerja pengaju yang sudah dibuatkan SPM terlebih dahulu. Proses penerimaan pengajuannya yaitu sebagai berikut - Data yang dikirim dari unit kerja pengaju disimpan di c:\AplikasiSPM\kirim\. Jadi semua hasil kiriman ADK disimpan dan dikumpulkan di direktori tersebut. - Lakukan penerimaan data dengan menggunakan form Transfer Data seperti contoh berikut ini

1

2 Gambar 48. Proses Transfer Data Penerimaan data akan sama dengan yang dilakukan pada saat pengiriman data/ADK di aplikasi SPP, hanya saja di aplikasi ini kita hanya menentukan cara transfer dengan pilihan Import Data kemudian piilih tombol Proses seperti terlihat pada gambar di atas nomor 2. Setelah proses tersebut dilalui, akan ditampilkan informasi seperti berikut ini

- Buka form Monitoring Transfer Data Transaksi seperti gambar berikut ini

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

46

Gambar 49. Monitoring Transfer SPM Yang harus dilakukan adalah ketik nomor SPP pengajuan dari unit kerja sesuai kiriman, lalu pilih tombol Refresh untuk menampilkan datanya dan pilih Transfer untuk menggabungkan datanya ke dalam database induk di Aplikasi SPM. 4.2 Pembuatan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat Setelah dilakukan proses penerimaan data pengajuan maka yang harus dilakukan adalah menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat (SP2 DM) yang dihasilkan dari aplikasi ini Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana membuat atau diterbitkannya Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat. - Buka Form Pengajuan SPM. Apabila sudah dilakukan proses transfer data dari form monitoring secara otomatis data sudah terekam di form ini.

Gambar 50. Form Pembuatan SP2DM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

47

- Cari nomor pengajuannya dengan cara klik dan tempatkan kursor di nomor SPP, setelah diklik tombol Cari akan muncul pertanyaan yang harus diisi. Di sini harus diisi nomor SPP-nya dengan lengkap kemudian klik tombol Find Next.

Tanda di atas menunjukan kriteria pencarian bila menggunakan Whole Field maka data yang dicari adalah seluruh kata, sedangkan Any Part of Field berarti hanya sebagian kata saja yang dicari. - Klik Refresh dan klik Proses untuk menampilkan Surat Perintah Pencairan Dana. Berikut adalah bentuk Surat Perintah Pencairan Dana melalui transfer dan cek

Gambar 51. Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat Berbentuk CEK

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

48

Gambar 52. Surat Perintah Pencairan Dana Masyarakat dalam Bentuk Transfer Setelah data transaksi tergabung di database induk, Direktorat Keuangan secara berkala akan membuat laporan keuangan. Berikut ini adalah form untuk membangkitkan data sumber sebagai data pendukung laporan keuangan.

Gambar 53. Form Generatting Report
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

49

Bentuk laporan lain yang dihasilkan adalah sebagai berikut : 1. Laporan Penyerapan tingkat IPB

Gambar 54. Laporan Penyerapan tingkat IPB 2. Laporan Penyerapan tingkat Fakultas

Gambar 55. Laporan Penyerapan tingkat Fakultas
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

50

3. Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat

Gambar 56. Laporan Penyerapan tingkat Kantor dan Direktorat 4. Laporan Neraca

Gambar 57. laporan Neraca tingkat IPB
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

51

5. Laporan Arus Kas

Gambar 58. Laporan Arus Kas tingkat IPB 6. Laporan Aktivitas

Gambar 59. Laporan Aktivitas tingkat IPB

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

52

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

53

Tabel Kode Unit Kerja
Kode 100100 Majelis Wali Amanat 110100 Senat Akademik 120100 Dewan Guru Besar 130100 Dewan Audit 140100 Komisi Pascasarjana 15 Rektorat 150100 Rektor 150101 Sekretariat Rektor 150102 Sekretariat Eksekutif 150103 Kantor Manajemen Mutu 150104 Kantor Hukum dan Organisasi 150105 Kantor Internal Audit 150200 Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 150201 Sekretariat WR Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 150202 Direktorat Administrasi Kependidikan 150203 Direktorat Kemahasiswaan 150204 Direktorat Pengkajian dan Pengembangan Akademik 150205 Direktorat Pengembangan Karier dan Hubungan Alumni 150300 Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan 150301 Sekretariat WR Bidang Sumberdaya dan Pengembangan 150302 Direktorat Keuangan 150303 Direktorat SDM 150304 Direktorat Fasilitas dan Properti 150305 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan 150400 Wakil Rektor Bidang Riset dan Kerjasama 150401 Sekretariat WR Bidang Riset dan Kerjasama 150402 Direktorat Riset dan Kajian Startegis 150403 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional 150500 Wakil Rektor Bidang Bisnis dan Komunikasi 150501 Sekretariat WR Bidang Bisnis dan Komunikasi 150502 Direktorat Bisnis dan Kemitraan 150503 Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi 21 2101 Fakultas dan Departemen Fakultas Pertanian Unit Kerja

210101 Dekanat Fakultas 210102 Departemen Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan 210103 Departemen Arsitektur Lanskap 210104 Departemen Agronomi dan Hortikultura 210105 Departemen Proteksi Tanaman 2102 Fakultas Kedokteran Hewan 210201 Dekanat Fakultas Kedokteran Hewan 210202 Departemen Anatomi, Fisiologi dan Farmakologi/Klinik Veteriner 210203 Departemen Klinik, Reproduksi dan Patologi 210204 Departemen Penyakit Hewan dan Kesmavet 2103 Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 210301 Dekanant Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

54

Tabel Kode Unit Kerja
Kode 210302 Departemen Budidaya Perairan 210303 Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan 210304 Departemen Ilmu Teknologi dan Kelautan 210305 Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan 210306 Departemen Teknologi Hasil Perairan 2104 Fakultas Peternakan 210401 Dekanat Fakultas Peternakan 210402 Departemen Ilmu Industri dan Teknologi Pangan 210403 Departemen Ilmu Produksi/Nutrisi dan Teknologi Peternakan 2105 Fakultas Kehutanan 210501 Dekant Fakultas Kehutanan 210502 Departemen Manajemen Hutan 210503 Departemen Silvikultur 210504 Departemen Hasil Hutan 210505 Departemen Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata 2106 Fakultas Teknologi Pertanian 210601 Dekanat Fakultas Teknologi Pertanian 210602 Departemen Ilmu dan Teknologi Pangan 210603 Departemen Teknologi Industri Pertanian 210604 Departemen Teknik Pertanian 210605 Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan 2107 Fakultas Matematika dan IPA 210701 Dekanat Fakultas Matematika dan IPA 210702 Departemen Ilmu Komputer 210703 Departemen Statistika 210704 Departemen Matematika 210705 Departemen Geofisika dan Meteorologi 210706 Departemen Fisika 210707 Departemen Kimia 210708 Departemen Biokimia 210709 Departemen Biologi 210710 Departemen MKDU 2108 Fakultas Ekonomi dan Manajemen 210801 Dekanat Fakultas Ekonomi dan Manajemen 210802 Departemen Manajemen 210803 Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 210804 Departemen Ilmu Ekonomi 210805 Departemen Agribisnis 2109 Fakultas Ekologi Manusia 210901 Dekanat Fakultas Ekologi Manusia 210902 Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen 210903 Departemen Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat 210904 Departemen Gizi Masyarakat 22 Sekolah Pascasarjana 220000 Dekanat Sekolah Pascasarjana 220100 PS. PSL (Ilmu Pengelolaan Sumberdaya Alam dan Lingkungan)
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

Unit Kerja

55

Tabel Kode Unit Kerja
Kode 220300 PS. PRM (Primata) 220400 PS. BTK (Bioteknologi) 220500 PKK (Pengelola Kelas Khusus) 220600 PS. RUBRD 230000 Program Magister Bisnis 240000 Program Pendidikan TPB 250000 Program Pendidikan Diploma 260000 Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat (LPPM) 260100 Sekretariat LPPM 260200 Pusat Studi Pembangunan dan Pedesaan (PSP3) 260300 Pusat Penelitian Sumberdaya Hayati dan Bioteknologi 260400 Pusat Pengembangan LITEK Pertanian dan Pangan Asia 260500 Pusat Pengkajian Perencanaan dan Pengembangan Wilayah 260600 Pusat Pengembangan Sumberdaya Manusia (P2SDM) 260700 Pusat Pengembangan Ilmu Teknik dan Pertanian Tropika 260800 Pusat Penelitian dan Pemberdayaan Kewirausahaan (P3K) 260900 Pusat Studi Biofarmaka 261000 Pusat Kajian Buah-buahan Tropika (PKBT) 261100 Pusat Studi Satwa Primata (PSSP) 261200 Pusat Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH) 261300 Pusat Kajian Sumberdaya Pesisir dan Lautan (PKSPL) 261400 Pusat Studi Hewan Tropika 261500 Surfactan 261600 Intercafe 261700 Pusat Kajian Pembangunan Sejarah (PKPS) 261800 Pusat Studi Bencana 261900 Center for Alternative Dispute Resolutions Regulation & Policy Analysis & Community Emprowerment (CARE) 262000 Pusat Studi Reklamasi Tambang (Pusdireklatam) 31 Satuan Usaha Penunjang Akademik 310100 Perpustakaan 310200 University Farm 310300 Unit Pelatihan Bahasa 310400 Rumah Sakit Hewan Pendidikan 310500 Asrama Mahasiswa 310600 Unit Olahraga dan Seni 310700 Lab Kimia Terpadu 310800 Unit Keamanan Kampus 310900 Poliklinik 32 Satuan Usaha 320100 PT. BLST 320200 PT. PRIMA KELOLA 320300 PT. SIGHETA Unit Kerja 220200 PS. MPI (Magister Profesi Industri Kecil Menengah)

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

56

Tabel Kode RKAT
Kode Deskripsi 0.0.0.0.00.00 BELANJA (PENGELUARAN) 1.0.0.0.00.00 KEBUTUHAN DASAR 1.1.0.0.00.00 Gaji dan Tunjangan 1.10.0.0.00.00 Perawatan Prasarana Lingkungan 1.2.0.0.00.00 Honorarium, Lembur, dan Vakasi 1.3.0.0.00.00 Belanja Keperluan Sehari-hari Perkantoran 1.4.0.0.00.00 Biaya Pengelolaan Produksi Air Bersih 1.5.0.0.00.00 Perawatan Kendaraan Bermotor 1.6.0.0.00.00 Langganan Daya dan Jasa 1.6.0.0.00.01 Listrik 1.6.0.0.00.02 Air dan Gas 1.6.0.0.00.03 Telepon 1.7.0.0.00.00 Pemeliharaan Kebersihan Kantor 1.8.0.0.00.00 Pemeliharaan Peralatan Kantor 1.9.0.0.00.00 Perawatan Gedung 2.0.0.0.00.00 PROGRAM PENGEMBANGAN 2.1.0.0.00.00 PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN 2.1.1.0.00.00 Peningkatan mutu proses pendidikan dan kemahasiswaan 2.1.1.1.00.00 Peningkatan mutu input, proses, dan output pendidikan 2.1.1.1.01.00 Pendidikan TPB dan Sarjana 2.1.1.1.02.00 Pendidikan Dokter Hewan 2.1.1.1.03.00 Pendidikan Pascasarjana 2.1.1.1.04.00 Pendidikan Manajemen dan Bisnis (MB) 2.1.1.1.05.00 Pendidikan Program Internasional 2.1.1.1.06.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Jalur USMI & SPMB 2.1.1.1.07.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Jalur BUD 2.1.1.1.08.00 Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Pascasarjana 2.1.1.1.09.00 Penataran Dosen Applied Approach 2.1.1.1.10.00 Penataran Dosen Pekerti 2.1.1.1.11.00 Pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa 2.1.1.1.12.00 Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK Institusi 2.1.1.1.13.00 Teaching Grant & Book Writing Grant 2.1.1.1.14.00 Pemberian Insentif/Bantuan Seminar, Lokakarya, Pelatihan 2.1.1.1.15.00 Studium Generale Kewirausahaan Mahasiswa 2.1.1.1.16.00 Sertifikasi Dosen 2.1.1.1.17.00 Program Pengembangan Kemampuan Dosen dalam PBM 2.1.1.1.18.00 Peningkatan Pelayanan Wisuda, KTM, dll 2.1.1.2.00.00 Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan 2.1.1.2.01.00 Peningkatan Mutu Kerjasama Pendidikan Pascasarjana 2.1.1.2.02.00 Persiapan Akreditasi dan Standarisasi Pendidikan 2.1.1.2.03.00 Peningkatan Pelayanan Kebun Percobaan 2.1.1.2.04.00 Pengembangan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru 2.1.1.2.05.00 Penyusunan P3 Program Pendidikan 2.1.1.2.06.00 Pemantapan Implementasi Sistem Monitoring dan Evaluasi 2.1.1.2.07.00 Pembinaan Administrasi dan Proses Pendidikan 2.1.1.3.00.00 Perbaikan / peningkatan / penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa 2.1.1.3.01.00 Pengadaan Peralatan Pendidikan
Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

57

Tabel Kode RKAT
Kode 2.1.1.3.02.00 2.1.1.3.03.00 2.1.1.3.04.00 2.1.1.3.05.00 2.1.1.3.06.00 2.1.1.3.07.00 2.1.1.3.08.00 2.1.1.3.09.00 2.1.1.3.10.00 2.1.1.3.11.00 2.1.1.3.12.00 2.1.1.3.13.00 2.1.1.3.14.00 2.1.1.3.15.00 2.1.1.3.16.00 2.1.1.3.17.00 2.1.1.4.00.00 2.1.1.4.01.00 2.1.1.4.02.00 2.1.1.4.03.00 2.1.1.4.04.00 2.1.1.5.00.00 2.1.1.5.01.00 2.1.1.5.02.00 2.1.1.5.03.00 2.1.1.5.04.00 2.1.1.5.05.00 2.1.1.5.06.00 2.1.1.5.07.00 2.1.1.5.08.00 2.1.1.5.09.00 2.1.1.5.10.00 2.1.1.5.11.00 2.1.1.6.00.00 2.1.1.6.01.00 2.1.1.6.02.00 2.1.1.6.03.00 2.1.2.0.00.00 2.1.2.1.00.00 2.1.2.1.01.00 2.1.2.1.02.00 2.1.2.2.00.00 2.1.2.2.01.00 2.1.3.0.00.00 2.1.3.1.00.00 2.1.3.1.01.00 Deskripsi Pengadaan Peralatan Lab. Model dan Riset Ketahanan Pangan Peremajaan Alat Laboratorium Perbaikan Alat Peraga Penunjang Pendidikan Penyelenggaraan Perkuliahan, Praktikum, PKL Rehabilitasi Gedung Pendidikan Pengadaan Pelengkapan Sarana Air Bersih Rehabilitasi Laboratorium TPB Penyelesaian Pembangunan Gedung Pembangunan Gedung Lab. Model dan Riset Ketahanan Pangan Pengadaan Buku Perpustakaan Pengadaan Jurnal Ilmiah (e-Jurnal) Digitalisasi Skripsi (e-Library) Peningkatan Pengelolaan Perpustakaan Kepustakaan untuk Model dan Riset Ketahanan Pangan Penyelenggaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi Penguatan Bidang Ilmu Perguruan Tinggi Pembinaan departemen sebagai unit penyelenggara pendidikan yang menjadi tumpuan dalam pencapaian kinerja pendidikan dan akuntabel terhadap stakeholders Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK A2 Peningkatan Program Pendidikan Melalui PHK A3 IMHERE dan Dana Pendamping INHERENT dan Dana Pendamping Pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan softskill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler Peningkatan Kepemimpinan Peningkatan Wawasan Keilmuan (Seminar, Lokakarya dll) Peningkatan Softskill Mahasiswa Berbasis Departemen Pengembangan Minat dan Bakat dan kompetensi Mahasiswa Pengembangan UKM Mahasiswa Pelatihan dan Pendampingan UMKM Mahasiswa Pembinaan Multi Budaya Mahasiswa TPB Konseling Mahasiswa TPB Pengenalan Kampus bagi Mahasiswa Baru Tes Narkoba Peningkatan Peran Mahasiswa dlm kegiatan International Pembinaan lulusan menjadi wirausahaan yang tangguh Pembinaan Hubungan Alumni Peningkatan Relevansi dengan Dunia Kerja Peningkatan In Recruitment Campus Pemantapan kurikulum multistrata Penajaman implementasi kurikulum mayor minor padajprogram sarjana, magister, doktor Pemantapan Implementasi Kurikulum Mayor-Minor S1 Pemantapan Implementasi Kurikulum Mayor-Minor S2 dan S3 Penyiapan program studi yang memenuhi syarat untuk mencapai akreditasi tingkat internasional Persiapan Departemen Untuk Akreditasi Internasional Peningkatan promosi Peningkatan promosi pendidikan program sarjana, magíster, doktor secara lebih luas dan lebih intensif Peningkatan Promosi Pendidikan S1, S2, dan S3

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

58

Tabel Kode RKAT
Kode 2.1.4.0.00.00 2.1.4.1.00.00 2.1.4.1.01.00 2.1.4.1.02.00 2.1.4.1.03.00 2.2.0.0.00.00 2.2.1.0.00.00 2.2.1.1.00.00 2.2.1.1.01.00 2.2.1.1.01.01 2.2.1.1.01.02 2.2.1.1.01.03 2.2.1.2.00.00 2.2.1.2.01.00 2.2.1.2.02.00 2.2.1.2.03.00 2.2.1.3.00.00 2.2.1.3.01.00 2.2.1.3.02.00 2.2.1.3.03.00 2.2.1.3.04.00 2.2.1.3.05.00 2.2.1.3.05.01 2.2.1.3.05.02 2.2.1.3.05.03 2.2.1.3.05.04 2.2.1.3.05.05 2.2.1.3.05.06 2.2.1.3.05.07 2.2.1.3.05.08 2.2.1.3.05.09 2.2.1.3.06.00 2.2.1.3.07.00 2.2.1.3.08.00 2.2.1.3.09.00 2.2.1.3.10.00 2.2.2.0.00.00 2.2.2.1.00.00 2.2.2.1.01.00 2.2.2.1.02.00 2.2.2.1.03.00 2.2.2.1.04.00 2.2.2.3.00.00 2.2.2.3.01.00 2.2.2.3.02.00 2.2.2.3.03.00 2.2.2.3.04.00 2.2.2.4.00.00 Deskripsi Peningkatan mutu dan penyelenggaraan program diploma Peningkatan mutu dan penyelenggaraan program diploma Pendidikan Diploma (dibawah Direktorat Diploma) Pembangunan Fasilitas Pendidikan Program Diploma Penerimaan/Seleksi Mahasiswa Baru Diploma PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Peningkatan Kualitas Penelitian Pengembangan kualitas penelitian Peningkatan Kualitas Penelitian Ilmu Terapan Payung Penelitian IPB Pemantapan Diseminasi Penelitian Secara Terpadu Peningkatan Mutu dan Penajaman Prioritas Penelitian Peningkatan Kualitas Sumberdaya peneliti Pelatihan Penyusunan Proposal & Penulisan Ilmiah Pendampingan dan Fasilitasi Penulisan Artikel Pelatihan Penulisan Artikel Pengembangan kualitas kegiatan penelitian berbasis prioritas Penelitian Progam Doktor Penelitian Strategis Nasional Penelitian Desentralisasi Kerjasama Penelitian Melalui LPPM & Pusat PPM Kerjasama Penelitian Melalui Fakultas-Fakultas Fakultas Pertanian Fakultas Kedokteran Hewan Fakultas Perikanan & Ilmu Kelautan Fakultas Peternakan Fakultas Kehutanan Fakultas Teknologi Pertanian Fakultas Matematika & IPA Fakultas Ekonomi dan Manajemen Fakultas Ekologi Manusia Promosi, Pemeliharaan Produk HKI Kerjasama dan Kemitraan Kreatif Research Collaboration dengan Lembaga/Universitas Luar Negeri Kerjasama Pemberdayaan Masyarakat (LPPM) Kerjasama Pemberdayaan Masyarakat (Fakultas/Departemen) Pengelolaan dan Pemanfaatan Hasil Penelitian Peningkatan Kualitas Perlindungan dan daya guna HKI Peningkatan Kualitas Perlindungan dan Daya Guna HKI Komersialisasi Paten Kajian Ekonomi Paten Insentif Peningkatan Paten Pengembangan publikasi hasil-hasil penelitian Seminar Hasil Penelitian Diseminasi Hasil Penelitian Penerbitan Jurnal Ilmiah Pengembangan Sistem Database dan Website Hasil Penelitian Pengembangan Institusi Pelayanan Masyarakat secara Terpadu

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

59

Tabel Kode RKAT
Kode 2.2.2.4.01.00 2.2.2.4.02.00 2.2.2.4.03.00 2.2.2.4.04.00 2.2.3.0.00.00 2.2.3.1.00.00 2.2.3.1.01.00 2.2.3.1.02.00 2.2.3.1.03.00 2.2.3.1.04.00 2.2.3.1.05.00 2.3.0.0.00.00 2.3.1.0.00.00 2.3.1.1.00.00 2.3.1.1.01.00 2.3.1.1.02.00 2.3.1.1.03.00 2.3.1.2.00.00 2.3.1.2.01.00 2.3.1.2.02.00 2.3.1.2.03.00 2.3.1.2.04.00 2.3.1.2.05.00 2.3.1.2.06.00 2.3.1.2.07.00 2.3.1.2.08.00 2.3.1.2.09.00 2.3.1.2.09.01 2.3.1.2.09.02 2.3.1.2.09.03 2.3.1.2.10.00 2.3.2.0.00.00 2.3.2.1.00.00 2.3.2.1.01.00 2.3.2.2.00.00 2.3.2.2.01.00 2.3.3.0.00.00 2.3.3.1.00.00 2.3.3.1.01.00 2.3.3.1.02.00 2.3.3.1.03.00 2.3.3.1.04.00 2.3.3.1.05.00 2.4.0.0.00.00 2.4.1.0.00.00 2.4.1.1.00.00 2.4.1.1.01.00 2.4.1.1.02.00 Deskripsi Pengembangan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Aplikasi Teknologi Tepat Guna Bagi Masyarakat Lingkar Kampus Pelatihan Teknis Penyusunan Proposal Kegiatan PPM Pengembangan Model Desa Multi aktivitas Agribisnis-Agroindustri Pengembangan Kelembagaan Penelitian Pengembangan kelembagaan penelitian yang terarah Pengembangan Koleksi Bank Proposal Pengembangan Jejaring Untuk menjadikan Pertanian Sebagai Platform Lokakarya Tentang Sistem Pembangunan Pangan dan Energi Penyusunan Dokumen Kebijakan Tematik Strategis Penyusunan Agenda Riset Bidang Ekologi, Agraria dan Sosek PENINGKATAN KESEJAHTERAAN Pengembangan Jaminan Sosial (fringe benefit) Pengembangan jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang Premi Asuransi Kesehatan Pembuatan Database Kesehatan untuk Poliklinik IPB Program Penyangga Kesehatan Mahasiswa (PPKM)/Poliklinik Peningkatan standar insentif Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat Insentif Tambahan untuk Dosen Non Guru Besar Berdasarkan Kinerja Insentif Tambahan untuk Tenaga Kependidikan Berdasarkan Kinerja Tunjangan Profesi Guru Besar dan Non Guru Besar Tunjangan Kehormatan Guru Besar Tambahan Tunjangan Fungsional Dosen THR Pembinaan Olah Raga dan Seni Pengembalian SPP Mahasiswa (Tindakan Korektif) Pembayaran Pinjaman untuk Pembangunan Asrama TPB Cicilan Pokok Pembayaran Bunga Asuransi Gempa Bumi dan Kebakaran Pembayaran Kembali Deposit Asrama TPB Penggalangan usaha fund raising Perluasan jejaring kerjasama untuk mendongkrak nilai kontrak kerjasama professional ----Perjuangan implementasi sistem reward kerjasama profesional ----Penggalangan trust fund Penggalangan dana beasiswa untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang Beasiswa Mahasiswa Program Sarjana Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa Beasiswa Mahasiswa Program Pascasarjana (Dalam Negeri) Beasiswa Mahasiswa Program Pascasarjana (Luar Negeri) Beasiswa Pendidikan Tenaga Penunjang PENGEMBANGAN KAPASITAS SUMBERDAYA Pengembangan Entrepreneurship Sivitas Akademika Pengembangan satuan usaha akademik Pemetaan/promosi Kepakaran Dosen dan Kompetensi Institut Pengembangan Infant Business Berbasis Kepakaran

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

60

Tabel Kode RKAT
Kode 2.4.1.1.03.00 2.4.1.1.04.00 2.4.1.1.05.00 2.4.1.1.06.00 2.4.1.1.07.00 2.4.1.1.08.00 2.4.1.1.09.00 2.4.2.0.00.00 2.4.2.3.00.00 2.4.2.3.01.00 2.4.2.3.02.00 2.4.2.4.00.00 2.4.2.4.01.00 2.4.2.4.02.00 2.4.4.0.00.00 2.4.4.2.00.00 2.4.4.2.01.00 2.4.4.2.02.00 2.5.0.0.00.00 2.5.1.0.00.00 2.5.1.2.00.00 2.5.1.2.01.00 2.5.1.3.00.00 2.5.1.3.01.00 2.5.1.3.02.00 2.5.1.4.00.00 2.5.1.4.01.00 2.5.1.4.02.00 2.5.1.4.03.00 2.5.1.4.04.00 2.5.1.6.00.00 2.5.1.6.01.00 2.5.1.6.02.00 2.5.1.6.03.00 2.5.1.6.04.00 2.5.1.6.05.00 2.5.1.6.06.00 2.5.1.6.07.00 2.5.1.6.08.00 2.5.1.6.09.00 2.5.1.6.10.00 2.5.1.6.11.00 2.5.1.6.12.00 2.5.1.6.13.00 2.5.1.6.14.00 2.5.1.6.15.00 2.5.1.6.16.00 Deskripsi Pengelolaan Rumah Sakit Hewan Penataan dan Pembinaan Usaha Penunjang dan Pedagang Kaki Lima Pembangunan Budaya Enterpreneur dan Strategi Pemasaran Penelusuran Jasa dan Usaha, Pendampingan Usaha Pengembangan Bisnis SUA berbasis Sumberdaya Pengembangan Bisnis SUA berbasis Kepakaran Perluasan Jejaring Strategis Pengembangan Satuan Usaha Pengembangan bisnis berbasis pemanfaatan aset lahan Pengembangan Bisnis Suk Berbasis Aset Lahan Investasi PT. SIAK Nusaprima Pembentukan Komite Pengembangan dan Kajian Bisnis Pengembangan Kebijakan dan Prosedur SUA, Sup dan SUK Komite Pengkajian dan Analisa Bisnis Penguatan Jejaring Kerjasama Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan lembaga luar negeri Pengembangan Kerjasama Antar Instansi Pengembangan Hubungan Kerjasama Luar Negeri PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN Peningkatan Keprimaan Organisasi dan Tata Laksana (E1) Pengawalan aturan perilaku: perbaikan Manual Mutu, penerbitan juknis dan juklak Penyusunan Rencana Teknis (Manual Mutu) Pemantapan sistem audit Pemeriksaan Audit Keuangan oleh KAP Pelaksanaan Audit Akademik Pengawalan implementasi sistem jaminan mutu IPB Kordinasi & Formulasi Amandemen Aspek Legal (PP No. 154/ART) Kordinasi dan Exchange Note Proses Transformasi BHMN Pemantapan dan Implementasi Jaminan Mutu Pendidikan Pemantapan Implementasi Mayor-Minor Peningkatan kualitas SDM, terutama SDM tenaga kependidikan Pelatihan Tenaga Administarsi/Perkantoran Pengembangan Budaya Korporat IPB Pengembangan Sistem Administrasi Jenjang Karir Individual Peningkatan Pelayanan Administrasi Umum Pelatihan Peningkatan Profesionalisme SDM (termasuk BSC) Analisis Kebutuhan SDM IPB Pembangunan "Assesment Centre" Pemetaan, Analisis Potensi dan Perencanaan SDM Pelatihan Teknisi Komputer Pelatihan Teknisi Laboran Pelatihan Bidang Hukum Pelatihan DASAR Satpam Pelatihan Perencana Program/Anggaran Pelatihan Wartawan Media Kampus Pelatihan Penatausahaan Pelatihan Pengelola Kompensasi

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

61

Tabel Kode RKAT
Kode 2.5.1.6.17.00 2.5.1.6.18.00 2.5.1.6.19.00 2.5.1.6.20.00 2.5.1.6.21.00 2.5.1.7.00.00 2.5.1.7.01.00 2.5.1.7.02.00 2.5.1.7.03.00 2.5.1.7.04.00 2.5.1.7.05.00 2.5.1.7.06.00 2.5.1.7.07.00 2.5.1.7.08.00 2.5.1.7.09.00 2.5.1.7.10.00 2.5.1.7.11.00 2.5.1.7.12.00 2.5.1.7.13.00 2.5.1.7.14.00 2.5.1.7.15.00 2.5.1.7.16.00 2.5.1.9.00.00 2.5.1.9.01.00 2.5.1.9.02.00 2.5.1.9.03.00 2.5.1.9.04.00 2.5.1.9.05.00 2.5.2.0.00.00 2.5.2.1.00.00 2.5.2.1.04.00 2.5.2.1.05.00 2.5.2.2.00.00 2.5.2.2.01.00 2.5.2.3.00.00 2.5.2.3.01.00 2.5.2.3.02.00 2.5.2.3.03.00 2.5.2.4.00.00 2.5.2.4.01.00 2.5.2.4.02.00 2.5.2.4.03.00 2.5.2.5.00.00 2.5.2.5.01.00 2.5.2.6.00.00 2.5.2.6.01.00 2.5.2.6.02.00 2.5.2.6.03.00 Deskripsi Pembentukan Karir Fungsional Laboran/Teknisi Penyusunan Panduan Seleksi dan sistem Karir Non PNS Pelatihan Petty Cash Pelatihan Protokoler dan Resepsionis Penganugerahan Penghargaan Pelayanan fasilitas dan properti yang prima Pengadaan Inventaris Kantor Bahan Habis Perkantoran Listrik, Telepon/PABX, Lift Pengembangan Sistem Pelayanan Fasilitas dan Properti Peningkatan Fasilitas dan Infrastruktur Kampus Darmaga Transportasi Manajemen dan Keamanan Kampus Pengembangan Agro-edu-tourism Perbaikan Jalan Kampus Pemeliharaan dan Operasi Penjernihan Air Rehabilitasi dan Perawatan Instalasi Listrik Program Keamanan, Kenyamanan dan Ketertiban Kampus Program Penghijauan Kampus Pembangunan Student Center Pengembangan SPIDF Penerapan SIMFAS Pengembangan Sistem Pemeliharaan Pengembangan Sistem Pengadaan Pelayanan tata hukum yang memadai Pendalaman masalah hukum di IPB Pendampingan Penyelesaian Masalah Hukum IPB Pembelian Buku Peraturan Perundang-undangan Pengembangan Perangkat Hukum IPB Penyempurnaan Peraturan Kelembagaan IPB Peningkatan Akuntabilitas Penerapan sistem kerja dan anggaran berbasis kinerja Pengembangan Balance Scorecard IPB Monitoring dan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Organisasi Penyusunan rencana Strategis Penyusunan/Penyempurnaan/Sosialisasi Rencana Strategis IPB Penyusunan rencana kerja dan anggaran berbasis kinerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Anggaran Penyusunan Program Kerja, Indikator dan Target Tahunan Penyusunan Rencana dan Pengembangan Non Reguler Penyempurnaan dan sosialisasi sistem pengukuran kinerja Analisis Kinerja Unit Penyusunan LAKIP Penyusunan Laporan Unit Penyempurnaan sistem akuntansi Pelaporan Akuntansi Keuangan & Barang Milik Negara Perbaikan pelaporan keuangan Penguatan Sistem Manajemen Keuangan Internalisasi Sistem Keuangan Pengembangan Manajemen Keuangan

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

62

Tabel Kode RKAT
Kode 2.5.2.6.04.00 2.5.2.7.00.00 2.5.2.7.01.00 2.5.2.7.02.00 2.5.2.7.03.00 2.5.2.7.04.00 2.5.2.7.05.00 2.5.2.7.06.00 2.5.2.7.07.00 2.5.2.7.08.00 2.5.2.7.09.00 2.5.2.7.10.00 2.5.2.7.11.00 2.5.2.7.12.00 2.5.2.7.13.00 2.5.2.7.14.00 2.5.2.7.15.00 2.5.2.7.16.00 2.5.2.7.17.00 2.5.2.7.18.00 2.5.2.7.19.00 2.5.2.7.20.00 2.5.2.7.20.01 2.5.2.7.20.02 2.5.2.7.20.03 2.5.2.7.20.04 2.5.2.7.20.05 2.5.2.7.20.06 2.5.2.7.20.07 2.5.2.7.20.08 2.5.2.7.20.09 2.5.2.7.20.10 2.5.2.7.20.11 2.5.2.7.20.12 2.5.2.7.20.13 2.5.2.7.20.14 2.5.2.7.20.15 2.5.2.7.20.16 2.5.2.7.20.17 2.5.2.7.20.18 2.5.2.7.20.19 2.5.2.7.20.20 2.5.2.7.20.21 2.5.2.7.20.22 2.5.2.7.20.23 2.5.2.7.20.24 2.5.2.7.20.25 2.5.2.7.20.26 Deskripsi Pelatihan Pengelolaan Keuangan Terpadu Perbaikan sistem pengendalian internal Belanja Penyelenggaraan Manajemen Operasional Perkantoran dan Belanja Perjalanan Dinas Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kerjasama Revisi Standard Operating Procedures (SOP) Iuran SEARCA Inisiasi Rencana Kerjasama Rencana dengan Mitra DN dan LN Pelantikan dan Kepanitiaan Peningkatan Koordinasi Kerja (Rapat) Pembinaan Protokoler dan Kehumasan Rabuan Bersama Seluruh IPB Pembuatan Laporan/Publikasi/Cetakan Penerbitan Buletin Komunikasi IPB Pariwara Peringatan Hari Besar/Dies Natalis Bantuan Sosial/Musibah Jurnal Poliklinik/Obat-obatan Seminar Pameran/Visualisasi Mahasiswa Penyelenggaraan Manajemen IPB Berbasis BHMN Sekretariat Rektor Sekretariat WR Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Sekretariat WR Bidang Sumberdaya dan Pengembangan Sekretariat WR Bidang Riset dan Kerjasama Sekretariat WR Bidang Bisnis dan Komunikasi Sekretaris Eksekutif Majelis Wali Amanat Senat Akademik Dewan Audit Dewan Guru Besar Direktorat Keuangan Direktorat Sumberdaya Manusia Direktorat Fasilitas dan Properti Direktorat Kemahasiswaan Direktorat Kerjasama dan Program Internasional Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi Direktorat Riset dan Kajian Strategis Direktorat Bisnis dan Kemitraan Direktorat Pengkajian & Pengembangan Akademik Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Direktorat Administrasi Pendidikan Kantor Hukum dan Organisasi Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu LPPM

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

63

Tabel Kode RKAT
Kode 2.5.2.7.20.27 2.5.2.7.20.28 2.5.2.7.20.29 2.5.2.7.20.30 2.5.2.7.20.31 2.5.2.7.20.32 2.5.2.7.20.33 2.5.2.7.20.34 2.5.2.7.20.35 2.5.2.7.20.36 2.5.2.7.20.37 2.5.3.0.00.00 2.5.3.1.00.00 2.5.3.1.01.00 2.5.3.1.02.00 2.5.3.1.02.01 2.5.3.1.02.02 2.5.3.2.00.00 2.5.3.2.03.00 2.5.3.2.04.00 2.5.3.2.05.00 2.5.3.3.00.00 2.5.3.3.06.00 2.5.3.3.07.00 Deskripsi Sekretariat Program Pendidikan TPB (Direktorat TPB) Badan Pengelola Asrama-TPB Grawida Perpustakaan University Farm UPT Pelatihan Bahasa UPT Olah Raga UPT Lab Terpadu Unit Keamanan Kampus Poliklinik/Obat-obatan Lembaga Pendukung Internal (Paguyuban Pensiun dan Forum Tenaga kependidikan) Peningkatan Transparansi Perumusan kebijakan pengelolaan dan transparansi informasi Perumusan Kebijakan Pengelolaan dan Transparansi Informasi Peningkatan Kualitas Komunikasi Kampanye Pencapaian Target IPB Pembuatan Profil dan Prospektus Internasionalisasi SIM Penyelenggaraan Layanan Internet dan IMCA Pengembangan "Knowledge Management System" Pengembangan Kapasitas Sistem Informasi Manajemen Peningkatan Kemudahan akses Stakeholders dan publik kepada informasi IPB Pengembangan ICT Untuk Model dan Riset Ketahanan Pangan Peningkatan Kapasitas ICT Perguruan Tinggi

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

64

Daftar Istilah Pagu SPPA SPP SPM SP2 DM DIPA KS ADK
Catatan :

WWW.MARIOTEGUH.ASIA

Secara otomatis file aplikasi disimpan di folder C:Program Files\Ditkeu\SAK_SPP_IPB, apabila menginginkan file aplikasi tersebut disimpan di

Jangan mengguanakan keterbatasan sehingga tidak menghasilkan ketidakpastian. Keterbatasan kita harus dilanggar untuk menggapai tujuan Life not about other, life is about you. Step : Apa yang diinginkan Pilihlah keinginan yang lebih cenderung Berjanjilah Jadilah pribadi yang muliakan orang lain Kaitkan orang lain dengan keiinginan kita Memperbaiki lingkungan yang dekat untuk menggapai tujuan

Kebenaran kita adalah belajar dari pendapatan oranga lain walaupun kita merasa benar

Buku Panduan sistem Akuntansi keuangan IPB

65

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful