MANUSIA
Disusun oleh:
Kelas: 12.3A.09
2. NURHIDAYAH 18082790
5. YUSNITA 18082794
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat
dan hidayahNya,sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem
Informasi Manajemen yang berjudul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia”
dan menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Manajemen ini
dengan baik dan lancar.
2
5. Kedua orang tua kami yang telah memberikan dukungan moral
maupun material
6. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu
Akhir kata,semoga makalah ini bermanfaat bagi kami selaku penyusun dan
penulis makalah ini pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya sebagai
referensi tambahan di bidang ilmu Sistem Informasi Manajemen.
3
Penyusun
4
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ 1
KATA PENGANTAR...................................................................................... 2
DAFTAR ISI.................................................................................................... 3
BAB.I. PENDAHULUAN
BAB.II. PEMBAHASAN
5
2.8 Subsistem Output Sistem Informasi SDM................................. 17
BAB.III. PENUTUP
3.1 Kesimpulan................................................................................ 19
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 20
BAB. I
PENDAHULUAN
6
mengidentifikasi potensi-potensi karyawan baru, menyimpan arsip karyawan,
menjejaki pelatihan, keterampilan, dan prestasi kerja karyawan, dan membantu
para manajer mengembangkan rencana yang sesuai dengan kompensasi dan
pengembangan karir karyawan.
Sistem perusahaan dapat membantu bisnis untuk mengkoordinasi
susunan kepegawaian mereka dengan aktivitas produksi dan penjualan dan
sumber daya keuangan.
Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik,
mengembangkan, dan memelihara satuan kerja perusahaan. Sistem informasi
sumber daya manusia mendukung aktivitas misalnya menggidentifikasi potensi-
potensi karyawan, memelihara catatan lengkap, atas tiap karyawan, dan
menciptakan program untuk mengembangkan talenta dan keterampilan karyawan.
7
Adapun tujuan dari penyusunan makalah dengan judul “ system Informasi
Sumber Daya Manusia “ adalah sebagai berikut :
BAB. II
PEMBAHASAN
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia,
mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada
pemakai.
8
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang
mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi
mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan
pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi
bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
Sistem informasi sumber daya manusia merupakan sebuah bentuk
interaksi atau pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia dan
teknologi informasi. Ssistem ini menggabungkan manajemen sumber daya
manusia sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi
informasi ke dalam aktivitas-aktivitas manajemen sumber daya manusia seperti
dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian
langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan
sumber daya perusahaan. Secara keseluruhan sistem perencanaan sumber daya
perusahaan bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-
aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal.
9
2.3. KEGIATAN UTAMA SUMBER DAYA MANUSIA
10
1. Di Mana Melakukan Publikasi untuk Karyawan
Baru?
Tulis dan tempatkan iklan Anda di tempat yang paling dicari. Misalnya,
kalau mau disiarkan di media cetak, pilih halaman yang paling banyak dibaca
orang, atau minta dimuat pada hari Minggu. Sesuaikan dengan karyawan yang
ingin Anda rekrut. Pilih surat kabar khusus yang banyak dibaca oleh
professional. Ada baiknya mengirimkan job opening ke kampus-kampus atau
sekolah bisnis. Biarkan institusi pendidikan mengetahui perusahaan Anda dan
tujuan perekrutan.
Ada baiknya juga untuk beriklan di radio, televisi kabel atau dengan cara
mensponsori suatu kegiatan promosi. Cara lain adalah mencoba iklan luar
ruang seperti memasang iklan lowongan kerja di busway atau di temmpat
umum lainnya. Cara ini akan meraih audiens yang luas.
11
dan nilailah kualifikasi para kandidat berdasarkan kualifikasi
pekerjaan tersebut.
Tahap awal yang perlu dilakukan dalam seleksi adalah menerima berkas
lamaran dan melihat daftar riwayat hidup atau curriculum vittae (CV) milik
pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar
yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan.
Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test
tertulis, wawancara kerja atau interview dan proses seleksi lainnya.
12
2. Pendidikan dan Pelatihan
Pendidikan dan pelatihan memiliki fungsi untuk menjaga kualitas
sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai aktivitas pelatihan,
pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan
keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun
eksternal
3. Manajemen Data
Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang
berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut sehingga data
tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk memenuhi
kebutuhan informasi bagi semua yang membutuhkan
13
4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan
Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan
pemutusan hubungan kerja dalam organisasi yang disebabkan karena banyak
hal seperti habisnya masa kontrak, pensiun, meninggal, atau karena suatu
kesalahan yang menyebabkan seorang pegawai harus diberhentikan.
Sedangkan administrasi tunjangan suatu kegiatan di dalam perusahaan
yang bertugas untuk mengelola tunjangan-tunjangan yang harus diberikan
kepada pegawai yang masih bekerja maupun pagawai yang sudah pensiun.
ADMINISTRASI
PEREKRUTAN PENERIMAAN DIKLAT PENGHENTIAN TUNJANGAN
PEGAWA
CALON
PEGAWAI I YANG
PEGAWA
PENSIUN
I
14
MANAJEMEN DATA
Penjelasan :
Perusahaan yang membutuhkan pegawai terlebih dahulu melakukan
kegiatan perekrutan terhadap calon pegawai sesuai dengan keahlian dan
kemampuan yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut. Calon pegawai yang
memenuhi syarat kemudian diterima menjadi pegawai perusahaan. Pegawai yang
telah bekerja diberikan diklat berupa pendidikan dan pelatihan oleh perusahaan
untuk meningkatkan kualitas. Kemudian perusahaan melakukan kegiatan
penghentian terhadap pegawai yang telah habis masa kontrak ataupun pegawai
yang harus pensiun. Perusahaan memberikan tunjangan kepada pegawai yang
masih bekerja ataupun yang telah pensiun. Semua kegiatan tersebut dikelola oleh
suatu manajemen data yang ada di dalam perusahaan.
SUB SISTEM
PEREKRUTAN
SUB SISTEM
MANAJEMEN
SUB SISTEM ANGKATAN KERJA
PENELITIAN
SDM
SUB SISTEM
KOMPENSASI
DATA
BASE
SUB SISTEM
INTELIGEN 15
SDM
SUB SISTEM
TUNJANGAN
SUB SISTEM
PELAPORAN
LINGKUNGAN
Penjelasan :
Sistem informasi sumber daya manusia memperoleh data-data dari
berbagai sumber. Data-data yang masuk berasal dari sumber internal (Sinformasi
Akuntansi dan Subsistem Penelitian SDM) dan sumber eksternal (Subsistem
Inteligen SDM). Kemudian semua data dimasukan ke dalam suatu database yang
nantinya akan dikelola menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat.
Informasi yang telah dihasilkan kemudian dimanfaatkan oleh Subsistem Angkatan
kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem
Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan untuk
disalurkan atau diberikan kepada para pemakai yang membutuhkan informasi
tersebut.
16
2. Subsistem Penelitian SDM
Sistem ini bertugas mengumpulkan data melalui kegiatan
penelitian khusus seperti :
a. Penelitian Suksesi
Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah berhasil
mencapai kesuksesan dalam bidangnya.
b. Analisis dan Evaluasi Jabatan
Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah
melaksanakan tanggung jawab ataupun tugas-tugasnya sesuai
dengan jabatan masing-masing.
c. Penelitian Keluhan
Mengumpulkan data-data berupa keluhan para pegawai
tentang pekerjaan mereka agar pegawai tersebut bisa bekerja
dengan lebih maksimal dan tidak mengalami kebosanan.
B. SUMBER EKSTERNAL
1. Subsistem Inteligen SDM
Sistem yang bertugas menjelaskan fungsi yang berhubungan
dengan pengumpulan data dari elemen-elemen di lingkungan luar
perusahaan khususnya elemen-elemen yang berhubungan dengan
informasi yang dibutuhkan.
Pemasok.
17
Para pemasok ini menyediakan data dan informasi yang
memungkinkan perusahaan melaksanakan fungsi perekrutan dan
peneriamaan.
Pelanggan
Serikat Pekerja.
18
1. Subsistem Angkatan Kerja
Bertugas melakukan kegiatan mengidentifikasi pengetahuan dan
keahlian seorang pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan di masa yang
akan datang sehingga kualitas perusahaan untuk selanjutnya dapat lebih
ditingkatkan lagi.
2. Subsistem Perekrutan
Bertugas melakukan kegiatan perekrutan atau seleksi terhadap calon
pegawai yang nantinya akan menjadi pegawai di perusahaan tersebut.
Kegiatan perekrutan dilakukan untuk mencari pegawai yang memiliki
keahlian berdasarkan data-data yang telah ditetapkan oleh subsistem
angkatan kerja sehingga pegawai yang diperoleh dapat memenuhi
permintaan perusahaaan.
4. Subsistem Kompensasi
Bertugas melakukan proses penggajian terhadap pegawai perusahaan
dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, serta
perhitungan gaji dan bonus.
5. Subsistem Tunjangan
Bertugas memberikan tunjangan bagi pegawai yang masih bekerja
maupun pegawai yang sudah pensiun seperti tunjangan hari raya dan
tunjangan pensiun.
19
6. Subsistem Pelaporan Lingkungan
Bertugas melaporkan Informasi–informasi yang berhubungan dengan
keluhan–keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan
lingkungan kerjanya.
BAB. III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
20
Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan
peneerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan
administrasi tunjangan.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem input
(Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem Intelijen
SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan Kerja, Subsistem
Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi,
Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan)
DAFTAR PUSTAKA
21