Anda di halaman 1dari 9

SURAT PEMBERITAHUAN

WAKTU DAN TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA


Pelaksanaan pemungutan suara pemilihan Ketua RW XI Bina Karya Kelurahan Sidomulyo
Timur Kec. Marpoyan Damai Kota Pekanbaru diberitahukan kepada :

1. Nama Pemilih : ……………………..


2. Nomor urut : ……………………..

Untuk memberikan suara pada :

Hari/tanggal : Minggu, 18 Mei 2008

Pukul : 07.00 s/d 13.00 wib

Tempat/Alamat TPS : Di Mesjid Al-Muhajirin jl. Melati I


Kel. Sidomulyo Timur kec.Marpoyan Damai.

Pekanbaru, 05 Mei 2008


PANITIA PENYELENGGARA
PEMUNGUTAN SUARA
KETUA

(DRS. BAHARUDIN)
Catatan :
1. Surat pemberitahuan dan kartu pemilih, agar dibawa pada hari dan tanggal tersebut di atas.
2. pelaksanaan penghitungan suara dilaksanakan mulai pukul 15.00 sampai dengan selesai.
3. Pemilih yang menyandang cacat, diberi kemudahan dalam memberikan suara dapat dibantu
oleh pendamping pemilih dengan melaporkan kepada Ketua Panitia Penyelenggara Pemungutan
Sura (PPPS).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA
Telah disampaikan surat pemberitahuan waktu dan tempat pemungutan suara dari PPPS
kepada:

Nama Pemilih : …………………………………………………………


Nomor Urut : …………………………………………………………

TPS RW XI Bina Karya : Di Mesjid Al-Muhajirin jl. Melati I Kel. Sidomulyo Timur
kec.Marpoyan Damai.

Pekanbaru, Mei 2008

Yang menerima
( …………………………………)

PANITIA PENYELENGGARA PEMILIHAN KETUA RW XI BINA KARYA


KELURAHAN SIDOMULYO TIMUR KEC. MARPOYAN DAMAI
KOTA PEKANBARU

A. Persyaratan Menjadi Ketua RW XI Bina Karya Kelurahan Sidomulyo


Timur Kec. Marpoyan Damai Kota Pekanbaru Periode 2008 – 2013
adalah sebagai berikut :

1. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa (beragama)

2. Setia dan taat kepada Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Negara


Kesatuan dan Pemerintah Republik Indonesia.

3. Berkelakuan baik, jujur, adil, cerdas dan berwibawa.

4. Tidak dicabut hak pilihnya berdasarkan keputusan pengadilan yang


mempunyai kekuatan hukum pasti.

5. Sehat jasmani dan rohani.

6. Dapat membaca dan menulis aksara latin.

7. Telah bertempat tinggal tetap sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun


dengan tidak terpuus-putus dan memiliki rumah sendiri.

8. Telah berusia 25 tahun dan maksimal 60 tahun atau pernah kawin.

B. Syarat-syarat Pendaftaran Bakal Calon Ketua RW XI Bina Karya


Kelurahan Sidomulyo Timur Kec. Marpoyan Damai Kota Pekanbaru
Periode 2008 – 2013 adalah sebagai berikut :

1. Setiap warga negara berhak dicalonkan dan mencalonkan diri menjadi


Ketua RW sesuai dengan Pasal 12 Perda tahun 2002.
2. Setiap calon ketua RW harus mendapat dukungan dari warga RW XI
Bina Karya minimal 15 suara kepala keluarga (KK).

3. Setiap calon ketua RW menyerahkan pas photo berwarna ukuran 4 x 6


cm sebanyak 3 lembar dan photo copy KTP yang masih berlaku
sebanyak 1 lembar.

4. Menandatangani surat pernyataan bersedia menjadi calon Ketua RW


XI Bina Karya, setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 dan Negara
Kesatuan Republik Indonesia.

5. Penyerahan dukungan dimulai hari /tanggal Kamis , 08 Mei s/d Sabtu,


10 Mei 2008 pukul 21.00 Wib bertempat di mesjid Al-Muhajirin jalan
Melati I Sidomulyo Timur Kota Pekanbaru.

C. Tata Tertib Pemilihan

1. Hak suara 1 (satu) Kepala Keluarga (KK) adalah 1 (satu) suara.

2. Apabila Kepala Keluarga berhalangan mencoblos dapat diwakilkan


oleh anggota keluarga yang lain yang berumur minimal 21 tahun atau
sudah pernah menikah.

3. Setiap pemilih berhak memilih satu calon secara langsung, bebas dan
rahasia (LUBER) di dalam bilik suara yang telah ditentukan panitia
pemilihan.

4. Setiap pemilih wajib hadir pada hari minggu tanggal 18 Mei 2008
pukul 07.00 s/d 13.00 wib di halaman mesjid Al-Muhajirin jalan Melati I.

5. Setiap pemilih datang mendaftar dan menyerahkan undangan


pemilihan yang ditandatangani panitia ke tempat panitia pemilihan.

6. Surat suara dinyatakan syah apabila :

a. Surat suara ditandatangani oleh ketua panitia

b. Surat suara ditusuk di dalam kotak segi empat yang memuat foto
dan nomor calon.
c. Surat suara yang ditusuk lebih dari satu tusukan tetapi masih
dalam satu kotak segi empat memuat foto dan nomor calon.

d. Surat suara yang ditusuk di atas salah satu garis segi empat
memuat foto dan nomor calon.

e. Alat pencoblos (tusukan) yang digunakan adalah paku yang telah


disiapkan di atas meja pencoblosan oleh panitia.

7. Surat suara dinyatakan tidak syah apabila :

a. Surat suara yang dibubuhi tulisan atau catatan.

b. Surat suara yang ditusuk di luar garis segi empat yang memuat
foto dan nomor calon.

c. Surat suara yang ditusuk lebih dari satu calon.

D.Tata Cara Pelaksanaan Pencoblosan dan penghitungan

1. Menjelaskan jumlah daftar pemilih

2. Memberikan surat suara yang telah ditandatangani ketua panitia


kepada pemilih.

3. Melakukan pencoblosan di dalam bilik suara yang ditentukan panitia.

4. Memasukkan surat suara yang telah dicoblos ke dalam kotak suara.

5. Melakukan penghitungan suara yang dilaksanakan pada hari minggu


tanggal 18 Mei 2008 pukul 15.00 wib dengan ketentuan sebagai berikut

a. Menghitung jumlah pemilih yang telah memilih.

b. Menghitung jumlah surat suara yang berada dalam kotak suara


dengan disaksikan oleh 3 orang saksi yang ditunjuk panitia.

c. Mencatat surat suara yang rusak.

d. Mencatat hasil suara yang diperoleh masing-masing calon.


e. Menyusun surat suara yang syah dan tidak syah

f. Mengemukakan hasil akhir pemungutan suara

g. Menandatangani berita acara.

h. Selesai.

Pekanbaru, 05 Mei 2008

K e t u a, Sekretaris,

DRS. BAHARUDIN DRS. AFRIALSAH LUBIS, MPd


No : Istimewa 1 Pekanbaru, 06 Mei 2008
Sifat : Penting
Hal : Permintaan Data Pemilih Kepala Keluarga

Kepada Yth: Ketua RT I, RT 2


RT 3 dan RT 4
Di
Pekanbaru

Assalamualaikum w.wb.

Dengan hormat,

Menindaklanjuti Surat Keputusan (SK) dari Lurah Sidomulyo Timur Kecamatan Marpoyan
Damai Kota Pekanbaru Nomor 148/27/505/IV/2008 perihal pelaksanaan tugas panitia
pemilihan ketua RW XI Kelurahan Sidomulyo Timur Kecamatan Marpoyan Damai Kota
Pekanbaru, maka kami meminta data pemilih (Kepala Keluarga) di lingkungan RT yang
Bapak pimpin.

Adapun data pemilih tersebut diserahkan kepada ketua panitia penyelenggara pemilihan mulai
tanggal 6 s/d 8 Mei 2008.

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Panitia Penyelenggara Pemilihan


Ketua RW XI Bina Karya
Kel.Sidomolyo Timur

KETUA SEKRETARIS

Drs. BAHARUDDIN Drs. AFRIALSAH LUBIS, M.Pd


PANITIA PENYELENGGARA PEMILIHAN KETUA RT. 03 RW XI
KELURAHAN SIDOMULYO TIMUR KEC. MARPOYAN DAMAI
KOTA PEKANBARU

No : 05/PANLIH/RW XI/VI/2008 Pekanbaru, 06 Juni 2008


Sifat : Penting
Hal : UNDANGAN PEMILIHAN KETUA RT.03

Kepada Yth: Bapak/ Ibu/ Sdr

..........................................................................
Di
Pekanbaru

Assalamualaikum w.wb.
Dengan hormat,

Berhubung karena telah terpilihnya RW XI dan telah berakhirnya masa jabatan RT 03 Bina
Karya Kelurahan Sidomulyo Timur Kecamatan Marpoyan Damai Kota Pekanbaru, maka kami
menyampaikan kepada Bapak/ Ibu/ Sdr warga RT 03 agar dapat hadir pada:

Hari/ Tanggal : Minggu, 8 Juni 2008


Pukul : 20.00 WIB
Tempat : Rumah Bapak Baharudin
Acara : Pemilihan Ketua RT 03

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Panitia Penyelenggara Pemilihan


Ketua RT 03 RW XI Bina Karya
Kel.Sidomolyo Timur

KETUA SEKRETARIS
Drs. BAHARUDDIN Drs. AFRIALSAH LUBIS, M.Pd