BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa ini, penggunaan komputer

sebagai salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya

hampir disetiap aspek kehidupan.

Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung

manajemen dan pengolahan data adalah sangat tepat dengan mempertimbangkan

kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan perangkat komputer

dalam setiap informasi sangat mendukung sistem pengambilan keputusan.

Fakultas MIPA telah berdiri secara resmi sabagai fakultas melalui Surat

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

No. 383/O/1993 tanggal 22 Oktober 1993, sebagai realisasi peningkatan program-

program studi Matematika, Fisika, Kimia, Biologi yang sebelumnya dikelola

koordinatorat Fakultas MIPA Unsyiah sejak dibukanya Tahun 1989.

Subbagian Pendidikan Fakultas MIPA Unsyiah merupakan unsur

pelaksana akademik Fakultas MIPA yang berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Pembantu Dekan Bidang Akademik atas tugas yang diberikan Dekan

dibidang akademik. Dalam rangka meningkatkan dan menghimpun data tentang

mahasiswa diperlukan tersedianya data-data mahasiswa sehingga dapat

menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif.

1
 2

Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan mahasiswa Sub Bagian

Pendidikan Fakultas MIPA belum menerapkan sistem komputerisasi secara

optimal. Dalam menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas

pengetikan seluruh data mahasiswa yang telah dipersiapkan sebelumnya dengan

menggunakan aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga didalam menghasilkan

seluruh laporan yang akurat dan tepat relatif lama serta kurang lengkapnya

laporan yang dihasilkan.

Data-data yang berhubungan dengan biodata mahasiswa yang terhimpun

itu tentu saja sangat diperlukan. Untuk memenuhi kebutuhan dalam pencarian

informasi dan laporan bagi mahasiswa dibutuhkan suatu sistem informasi. Sistem

informasi tersebut harus dapat diandalkan untuk mengolah data menjadi informasi

yang bermanfaat dalam mengambil keputusan manajemen baik rutin maupun

strategis.

Keadaan ini mendorong suatu usaha untuk merancang suatu sistem

informasi pendataan mahasiswa Fakultas MIPA. Hal ini pula yang menjadi latar

belakang penulis melakukan penelitian yang penulis sajikan dalam skripsi ini

yang berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa

Pada Fakultas MIPA Unsyiah”

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah

sebagai berikut :

a. Untuk membantu Sub Bagian Pendidikan Fakultas MIPA

Unsyiah dalam menyajikan data mahasiswa sehingga dapat memenuhi

 3

kebutuhan dalam pencarian dan penyajian informasi yang berhubungan

dengan data mahasiswa itu sendiri;

b. Membuat suatu sistem informasi tentang pendataan biodata

mahasiswa dalam suatu kelompok database dengan menggunakan suatu

perangkat lunak;

c. Sebagai masukan dan memperluas cakrawala penulis dalam

merancang suatu sistem untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi,

serta bertujuan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat guna

meraih gelar dalam ilmu komputer pada jurusan Manajemen Informatika di

STMIK Abulyatama Aceh.

1.3 Batasan Masalah

Karena banyaknya aktifitas kerja pada Sub Bagian Pendidikan Fakultas

MIPA Unsyiah serta sesuai dengan judul penulis, untuk itu penulis perlu

membatasi masalah yang akan dibahas dalam karya tulis ini. Batasan tersebut

hanya menitik beratkan pada pendataan biodata mahasiswa Fakultas MIPA

Unsyiah.

1.4 Sumber-sumber Bahan Penulisan

Didalam menyusun skripsi ini, penulis berusaha mendapatkan serta

mengumpulkan data yang lengkap guna menyusun karya ilmiah ini. Adapun

metode yang penulis gunakan dalam mendapatkan data-data adalah sebagai

berikut :
 4

a. Library Research (penelitian kepustakaan)

Dalam hal ini penulis mengumpulkan bahan-bahan yang berasal dari buku-

buku atau teori-teori yang dapat mendukung penulisan skripsi ini.

b. Field Research (Penelitian lapangan)

Dalam hal ini penelitian dilakukan dilapangan untuk memperoleh informasi

serta data yang diperlukan. Adapun teknik yang ditempuh adalah :

1. Observasi atau pengamatan langsung ke objek penelitian guna

memperoleh data atau gambaran serta keterangan terhadap sistem yang

sedang berjalan;

2. Interview atau wawancara yaitu penulis mengumpulkan data secara tatap

muka langsung dengan pimpinan dan karyawan/i Fakultas MIPA Unsyiah

khususnya pada Subbagian Pendidikan guna mendapatkan data-data dan

keterangan yang diperlukan.

1.5 Sistematika Penulisan

Skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab yang disusun sedemikian rupa dengan

materi pembahasan yang saling berhubungan dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN, Bab ini menjelaskan tentang latar belakang

permasalahan, Tujuan Penulisan, Batasan Masalah, Sumber-sumber

Bahan Penelitian.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA, Bab ini menjelaskan Konsep Dasar Sistem,

Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Diagram

 5

Arus Data (DAD), Konsep Databasae Manajemen Sistem (DBMS),

Pendataan Biodata Mahasiswa, Bahasa Pemrograman yang Dipakai.

BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN, Bab ini berisi

Analisa Organisasi, Analisa Masalah, Analisa Masukan, Analisa

Keluaran, Analisa Proses, Analisa Waktu, Analisa Tenaga Kerja serta

Analisa Biaya.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN, Bab ini menjelaskan tentang Rancangan

Masukan, Rancangan Keluaran, Rancangan File, Rancangan Proses,

Rancangan Kontrol, Rancangan Waktu, Rancangan Tenaga Kerja dan

Rancangan Biaya.

BAB V PENUTUP, Pada bab terakhir ini disajikan Kesimpulan dan Saran-saran

yang penulis angkat berdasarkan pembahasan pada bab-bab

sebelumnya.