Anda di halaman 1dari 10

Laporan Tahunan Tahun 2005

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas berkah dan
limpahan rahmat-Nya, Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang telah dapat melaksanakan
tugasnya untuk kurun waktu Januari sampai dengan Desember 2005 dengan
baik dan lancar.
Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan
Energi Kabupaten Semarang dalam melaksanakan tugasnya berpedoman
pada Program Kerja Dharma Wanita Persatuan Hasil Musyawarah Nasional
yang telah disusun dan ditetapkan bersama, serta berdasarkan instruksi dan
petunjuk pelaksanaan program kerja Dharma Wanita Persatuan Dinas
Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang. Sebagai
bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan, maka kami susun
Laporan Berkala ini. Didalam laporan berkala ini kami sajikan gambaran
secara singkat tentang pelaksanaan kegiatan maupun data-data organisasi,
baik yang menyangkut keberhasilan maupun kekurangan serta hambatan
yang ditemui, dengan harapan untuk dapat dijadikan pedoman dalam
melakukan dan menyempurnakan program dimasa yang akan datang.
Kami menyadari bahwa keseluruhan hasil yang telah dicapai merupakan
hasil yang optimal dan berkat kerjasama dari semua pengurus dan anggota
Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi
Kabupaten Semarang.
Untuk itu pada kesempatan ini kami sampaikan terima kasih kepada :
1. Ketua Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang dan segenap
pengurusnya.
2. Bapak Penasehat Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang.
3. Pengurus dan semua anggota Dharma Wanita Persatuan Dinas
Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang yang
telah memberikan dukungan dan bantuan moril maupun materiil demi
kelancaran kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang selama ini.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa sebagai manusia biasa dengan
keterbatasan kemampuan yang ada masih banyak kekurangan dalam

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

pelaksanaan tugas-tugas organisasi, demikian pula dalam penyusunan buku


laporan tahunan ini, maka kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Ungaran, Desember 2005

KETUA DHARMA WANITA PERSATUAN


DINAS LINGKUNGAN HIDUP
PERTAMBANGAN DAN ENERGI
KABUPATEN SEMARANG

NY. RIRIH SUDIRAHARDJO

Dharma Wanita Persatuan


Dinas Lingkungan Hidup , Pertambangan
Dan Energi Kabupaten Semarang
Alamat : Jln. Diponegoro (Komplek Perkantoran Candi Asri) Ungaran

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

Telephone : (024) 6925605

LAPORAN BERKALA / LAPORAN UMUM

I. PENDAHULUAN

Dengan memanjat puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
rahmat dan inayah-Nya, perkenankanlah kami laporkan kegiatan Dharma
Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi
Kabupaten Semarang Tahun 2005.

1. DASAR :
Laporan Tahunan ini dibuat berdasarkan :
a. Petunjuk – petunjuk dan Instruksi Dharma Wanita Persatuan
Kabupaten Semarang.
b. Berdasarkan program kerja Dharma Wanita Persatuan Dinas
Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Tahun 2005.

2. MAKSUD DAN TUJUAN :

Laporan Tahunan ini dibuat untuk memberikan gambaran pelaksanaan


kegiatan selama Tahun 2005, sehingga dapat diketahui sampai sejauh
mana kegiatan yang telah dilaksanakan oleh masing – masing Bidang.
Dan kami selaku Ketua Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan
Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang akan
melaporkan pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan
Tahun 2005 sesuai dengan petunjuk.
Meskipun demikian tetap kami sadari, bahwa masih banyak
kekurangan – kekurangan didalam pembuatan laporan ini dan kami
tetap berupaya semaksimal mungkin untuk meningkatkan dengan
mengadakan perbaikan-perbaikan secara terus menerus.

II. KEGIATAN

A. U M U M

Kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup


Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang Tahun 2005, telah

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

disusun oleh masing – masing pengurus sebagai dasar pelaksanaan


kegiatan tahun yang bersangkutan.
Kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :
a. Mengadakan pembinaan kepada anggota dan pengurus sebagai
upaya meningkatkan mutu dan kemampuan dengan memberi
penjelasan – penjelasan, pengarahan-pengarahan dengan
berpedoman pada AD/ART Dharma Wanita Persatuan dan Juklak
serta Edaran dari Dharma Wanita Persatuan Kabupaten
Semarang.
b. Mengikut sertakan pengurus, anggota ataupun putra/putri
Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang dalam kegiatan
yang dilaksanakan/diselenggarakan oleh Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Semarang.

Didalam melaksanakan kegiatan dimaksud, Dharma Wanita


Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi
Kabupaten Semarang selalu bekerjasama dengan Dinas/Instansi
yang ada serta memperoleh dukungan dari Penasehat, selain
kegiatan tersebut diatas juga kegiatan yang dilaksanakan oleh
Sekretaris, Bendahara dan Bidang-bidang melaksanakan kegiatan
secara umum antara lain :
1. Sekretaris :
- Mencatat surat-surat masuk yang diterima maupun yang
dikirim pada buku agenda.
- Mengerjakan buku-buku administrasi Dharma Wanita
Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan
Energi Kabupaten Semarang sesuai petunjuk.

2. Bendahara :
- Tugas dan wewenang Bendahara adalah mengelola
keuangan yang diperoleh dari iuran anggota yang dipotong
lewat gaji pegawai dan lain-lain.

3. Bidang Pendidikan :
Untuk meningkatkan pengetahuan dan pendapat anggota
Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang, maka pada
setiap pertemuan rutin dua bulan sekali diisi dengan kegiatan

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

antara lain penyampaian tentang kesehatan keluarga,


kebersihan lingkungan serta pendidikan anak dan ketrampilan,
penyaluran dana belajar.

4. Bidang Ekonomi :
Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang melaksanakan
kegiatan : menghimpun dana melalui :
- Mengelola jimpitan arisan, penjualan barang-barang.
- Mengadakan simpan pinjam lewat pengelolaan tabungan
anggota.

5. Bidang Sosial Budaya :


Kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan selama Tahun 2005
antara lain :
- Mengadakan anjangsana ke anggota yang melahirkan,
sakit dan lain-lain.
- Mengikuti bakti sosial yang diadakan oleh Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Semarang.

B. K H U S U S

1. SEKRETARIAT.
A. KANTOR.
Kantor kesekretariatan Dharma wanita Persatuan Dinas
Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten
Semarang beralamat di Jl. Candi Asri, Komplek Perkantoran
Candirejo Ungaran 50513.

B. INVENTARIS.
a. Buku wajib
b. Buku AD / ART
c. Buku kegiatan masing-masing bidang
d. Buku laporan berkala
e. Papan Nama Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan
Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang

C. PENGAGENDAAN SURAT MENYURAT.


- Surat Masuk : 19 buah

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

- Surat Keluar : 18 buah

1. KEANGGOTAAN
Anggota Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Semarang murni terdiri dari :
a. Golongan IV : 4 orang
b. Golongan III : 18 orang
c. Golongan II : 7 orang

E. KEGIATAN
b. Membuat Program Kerja ;
c. Mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai petunjuk;
d. Menyelenggarakan pertemuan rutin anggota dan pengurus
setiap bulan sekali;
e. Mencatat risalah rapat;
f. Mengerjakan buku-buku administrasi;
g. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Semarang;
h. Melayani bidang-bidang dalam hal surat menyurat untuk
kepentingan organisasi;
i. Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor ( ATK )
j. Menyiapkan keperluan rapat yang meliputi : surat
undangan, daftar hadir, buku-buku administrasi, ruang
rapat dll.
k. Mendata anggota.

2. BENDAHARA
Dalam melaksanakan kegiatan suatu organisasi, sebagai
pengelola keuangan bendahara mempunyai tugas :
a. Menerima dana dari sumber yang sah yaitu menghimpun
iuran dari anggota melalui bendahara gaji;
b. Membuat, membukukan dan menyusun
pertanggungjawaban uang kas;
c. Membayar iuran rutin anggota ke Dharma Wanita
Persatuan Kabupaten Semarang;
d. Menyimpan uang kas.

3. BIDANG PENDIDIKAN
Bidang Pendidikan telah melaksanakan kegiatan antara lain :

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

- Untuk meningkatkan mutu pendidikan anggota keluarga,


bidang pendidikan telah mengusulkan Bantuan Pendidikan
Murid untuk putra putri Dharma Wanita Persatuan Dinas LHPE
Kabupaten Semarang yaitu untuk SD, SLTP dan SLTA ke
Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang.
- Mengikuti / mengirimkan anggota untuk mengikuti
kegiatan ( ceramah ataupun lomba – lomba ) yang
diadakan oleh Dharma Wanita Kabupaten Semarang seperti
lomba masakan non beras, mengikuti kursus/pelatihan
administrasi organisasi Dharma Wanita Persatuan.
- Mengumpulkan buku atau majalah yang tidak terpakai.

4. BIDANG EKONOMI
Bidang Ekonomi melakukan kegiatan untuk meningkatkan
kemampuan, menghimpun dana untuk menggerakkan roda
organisasi maupun untuk meningkatkan kesejahteraan anggota
seperti :
a. Mengadakan simpan pinjam : menerima uang tabungan
dan meminjamkan uang tabungan.
b. Mengadakan arisan anggota.
c. Menyediakan / melayani pesanan anggota yang
membutuhkan atribut dan seragam Dharma Wanita Persatuan
danbarang-barang lainnya.
d. Menyediakan snack pada saat pertemuan rutin anggota.
e. Menjual hasil ketrampilan anggota berupa makanan
maupun hasil kerajinan anggota.

5. BIDANG SOSIAL BUDAYA

Kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :


a. Anjangsana kepada ibu-ibu anggota yang melahirkan.
b. Menjenguk anggota keluarga Dharma Wanita Persatuan
Dinas LHPE Kabupaten Semarang yang mendapat musibah
ataupun yang sakit baik dirumah maupun di rumah sakit.
c. Mengikuti kegiatan yang bersifat sosial yang diadakan
Dharma Wanita Persatuan Kabupaten.

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

d. Mengajak anggota untuk turut serta meningkatkan


kesadaran hidup yang sehat dengan gerakan kebersihan
dilingkungan sekitar tempat tinggalnya masing masing
e. Mengikutkan anggota dalam kegiatan-kegiatan Dharma
Wanita Persatuan Kabupaten dalam rangka HUT Dharma
Wanita Persatuan antara lain : donor darah, mengirim
anggota untuk papsmaird, mengikuti ceramah kesehatan
tentang penyakit kanker, penyakit-penyakit yang tidak
menular dan lain-lain, mengikiti upacara HUT Proklamasi
Kemerdekaan RI Tahun 2005.
f. Mengadakan pendataan dan mengarahkan bagi anggota
Dharma Wanita untuk mengikuti Program KB demi terciptanya
Norma Keluarga Bahagia dan Sejahtera.
g. Mengumpulkan pakaian pantas pakai, sabun colek untuk
disalurkan kepada pihak yang memerlukan melalui Dharma
Wanita Persatuan Kabupaten Semarang.

III. HAMBATAN – HAMBATAN DAN MASALAH YANG BELUM


TERSELESAIKAN

1. Akibat rendahnya kesadaran anggota untuk aktif mengikuti


kegiatan yang diadakan Dharma Wanita Persatuan.
2. Terbatasnya dana yang tersedia.
3. Banyaknya anggota Dharma Wanita Persatuan yang bekerja
sebagai karyawati, baik di swasta maupun negeri sehingga tidak dapat
mengikuti kegiatan secara rutin.
4. Hal – hal yang belum terselesaikan yaitu masih adanya program
yang belum dapat berjalan mengingat situasi dan kondisi.

a. KESIMPULAN

1. Selama Tahun 2005 Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan


Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang telah
melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk serta bimbingan dari
Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Semarang dan berdasarkan
program kerja yang telah dibuat.
2. Pengurus beserta anggota senantiasa meningkatkan pengetahuan
dengan cara pengisian kegiatan setiap pertemuan rutin.

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

3. Selalu koordinasi dan kerjasama antar pengurusdan anggota


sehingga kegiatan yang telah diprogramkan dapat berjalan dengan
baik.
4. Dukungan moril serta bantuan dari Bapak Penasehat sangat
membantu pelaksanaan kegiatan Dharma Wanita Persatuan Dinas
Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang.

i. USUL / SARAN

1. Untuk lebih meningkatkan profesionalisme para pengurus, perlu


diadakan penataran pengurus sesuai bidang tugasnya masing-masing.
Dengan penataran tersebut diharapkan kemampuan masing-masing
pengurus akan meningkat sehingga tugas-tugas kepengurusan dapat
berjalan secara profesional.
2. Untuk memacu agar administrasi masing-masing pihak berjalan baik,
perlu bimbingan secara periodik dari Dharma Wanita Persatuan
Kabupaten Semarang.
3. Perlu adanya motivasi secara terus menerus sehingga semua anggota
Dharma Wanita persatuan dapat mengikuti kegiatan dengan aktif dan
disiplin.
4. Koordinasi antara pengurus perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat
tercapai efisiensi dan efektifitas kerja.

ii. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dharma


Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi
Kabupaten Semarang periode Januari sampai dengan Desember 2005
dan apabila dalam penyusunan laporan ini masih ada kekurangan
maupun kesalahan, mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Semoga uraian kegiatan yang kami tuangkan dalam laporan berkala ini
dapat dipakai sebagai bahan pelaksanaan kegiatan-kegiatan dimasa yang
akan datang.
Akhirnya semoga Allah SWT. Senantiasa melimpahkan rahmat serta
bimbingan dan petunjuk kepada kita semua. Amin.

Ungaran, Desember 2005

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang
Laporan Tahunan Tahun 2005

KETUA DHARMA WANITA PERSATUAN


DINAS LINGKUNGAN HIDUP
PERTAMBANGAN DAN ENERGI
KABUPATEN SEMARANG

NY. RIRIH SUDIRAHARDJO

Dharma Wanita Persatuan Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan dan Energi Kabupaten Semarang