PROJECT PLANNING

“APLIKASI PENYEWAAN VCD BERBASIS WEB”

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Proyek Multimedia

semester VII

Oleh :

Robi Pamiarto

TI 7A

107091003082

PROGRAM SARJANA (S1) KOMPUTER

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010

Proposal Projek
Proposal Projek| Fast Video 1
FastVideo.com
I. Pendahuluan
FASTVIDEO.COM

Fastvideo.com adalah sebuah aplikasi penyewaan berbasis web

yang diperuntukkan bagi Fast Video untuk memberikan kemudahan akses
kepada pelanggannya dalam melakukan proses pendaftaran sebagai
member dan transaksi secara online. Dengan tidak melupakan bahwa
Fast Video memiliki beberapa outlet yang tersebar di Propinsi DKI Jakarta,
di mana para pelanggan pun dapat melakukan transaksi langsung di
outlet tersebut, maka aplikasi fastvideo.com pun menyediakan aplikasi
Point of Sales yang digunakan oleh kasir dalam kegiatan transaksi
penyewaan.

Selain tujuan umum di atas terkait dengan pembuatan aplikasi

fastvideo.com,tujuan tambahannya adalah menciptakan sebuah jaringan
yang terkonsep dalam pengurusan database dan datawarehouse Fast
Video sehingga semua outletnya dapat mengakses database yang sama
dan memungkinkan perusahaan rental tersebut untuk melakukan sirkulasi
barang antar outlet yang tujuan akhirnya dapat memberikan kemudahan
kepada pelanggan agar mereka tidak harus mengembalikan DVD di
tempat ia menyewa DVD tersebut.

Dikarenakan aplikasi ini dibuat dengan menerapkan konsep Web-

Based dan memiliki alamat http://fastvideo.com, maka setiap pelanggan
yang telah terdaftar di setiap outlet dapat melihat berbagai produk yang
disewakan oleh Fast Video dan melakukan transaksi penyewaan online di
manapun dan kapanpun ia berada selama pelanggan tersebut terkoneksi
langsung dengan internet. Oleh sebab itu, end user yang nantinya akan
bersentuhan langsung dengan aplikasi ini adalah Administrator,
Customer, dan Karyawan.

II. Tujuan
Tujuan pembuatan dan pengembangan FastVido.com adalah
sebagai berikut:

a. Menyediakan sarana bagi Fast Video untuk menyebarkan informasi

terkait dengan produk-produk yang ditawarkan oleh Fast Video.

b. Membuat sebuah infrastruktur yang di dalamnya terdapat Point of

Sales sebagai aplikasi yang digunakan dalam transaksi manual
penyewaan DVD.

c. Memberikan kemudahan kepada customer dalam bertransaksi.

Proposal Projek| Fast Video 2
 d. Meningkatkan jumlah customer Fast Video dalam waktu yang relatif
cepat.

III. Permasalahan
1. Fast Video belum memiliki sarana penyampaian informasi produk
yang efektif

2. Sistem manual yang ada, menimbulkan ketidakleluasaan pelanggan

terkait dengan pengembalian DVD

3. Sistem yang ada sekarang, mengharuskan pelanggan datang ke

outlet penyewaan DVD secara langsung, sehingga mengharuskan
pelanggan menyediakan waktu khusus untuk datang ke outlet.

4. Kegiatan transaksi penyewaan dan membership tidak dapat

dilaksanakan secara online.

5. Tidak terkelola dengan baik transaksi peminjaman yang terjadi di

outlet di Vast Video.

IV. Ruang Lingkup

Berikut ini adalah permasalahan-permasalahan yang diprioritaskan
untuk dipecahkan beserta solusi yang akan diterapkan:

N Pernyataan Singkat dari Masalah Solusi yang

o. atau Peluang Ditawarkan

1 Fast Video belum memiliki sarana Pembangunana sebuah

penyampaian informasi produk yang sistem database
efektif terpusat

2. Sistem manual yang ada, Mengembangkan

menimbulkan ketidakleluasaan sebuah modul
pelanggan terkait dengan pengelolaan database
pengembalian DVD

3 Kegiatan transaksi penyewaan dan Modul pendaftaran

membership tidak dapat dilaksanakan anggota
secara online

4 Sistem yang ada sekarang, Modul penyewaan

mengharuskan pelanggan datang ke online
outlet penyewaan DVD secara
langsung, sehingga mengharuskan
pelanggan menyediakan waktu
khusus untuk datang ke outlet.

Proposal Projek| Fast Video 3

 5 Tidak terkelola dengan baik transaksi Modul POS (Point Of
peminjaman yang terjadi di outlet di Sale)
Vast Video

User untuk sistem informasi di bagi kedalam dua bagian yaitu user
internal yang meliputi administrator dan karyawan. Bagian yang lain
adalah user eksternal yaitu customer.

V. Visi
Beberapa visi yang ingin dicapai dari proyek ini adalah:

1. Meningkatkan efekifitas transaksi Fast Video.

2. Memperluas marketing penyewaan DVD di Fast Video.

3. Meningkatkan jumlah pelanggan Fast Video dalam waktu yang

relatif cepat.

4. Peng-update-an informasi produk secara cepat.

VI. Batasan
Agar pengembangan sistem informasi Fast Video membuahkan hasil
yang efektif dan efisien, aplikasi ini memiiki beberapa batasan yang
ditinjau dari beberapa aspek berikut:

1. Schedule: FastVideo.com harus diselesaikan selambat-lambatnya

pada akhir bulan Januari 2011.
2. Polcy: Semua kegiatan bisnis yang dimungkinkan oleh aplikasi
FastVideo.com harus sesuai dengan regulasi yang berlaku di Fast
Video rental.

3. Technology: FastVideo.com harus dapat digunakan dengan

infrastuktur hardware yang digunakan Fast Video rental.

VII. Analisa Bisnis

Beberapa kepentingnya yang dicapai pada kegiatan bisnis dengan
menggunakan FastVideo.com antara lain :

1. Menaikkan margin laba perusahaan dari 20% menjadi 50%.

2. Mempercepat pencapaian Break Even Point.

3. Mencapai target peningkatan jumlah pelanggan yang diharapkan.

Proposal Projek| Fast Video 4

 4. Menjaga kepercayaan pelanggan.

5. Dalam jangka panjang, dapat memposisikan perusahaan ke posisi

yang stabil meskipun dalam lingkungan yang profit bisnisnya
termasuk golongan menengah.

VIII. Ruang Lingkup Area Bisnis

Beberapa area bisnis yang akan dicakup oleh pengembangan
aplikasi FastVideo.com adalah sebagai berikut:

1. Pengelolaan database dan sinkronisasi sistemnya antar outlet.

2. Membership, mulai dari pendaftaran hingga manajemennya.

3. Transaksi penyewaan harian.

4. Promosi dan Informasi.

IX. Tim Pembangun

Berikut ini adalah nama anggota tim pengembang FastVideo.com:

No Peran Nama Anggota

.
1. Project Manager Robi Pamiarto
2. System Analist Aditya Karo Ramdhan
3. Designer Supriadi
4. Programmer Dian Mangkulangit
5. Tester Syarif Hidayatullah

Proposal Projek| Fast Video 5

 Oktober November Desember Januari
Tugas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis
1. User Reqiurement
2. Business Process
Analisys
3. Use Case Analysis
4. Database Analisys
Design
1. Database Design
2. Form Design
3. Module Design
4. Web Layout / Interface
Design
Coding
1. Module Coding
Testing
1. General Testing
2. User Testing
Postmortem
1. Dokumentasi Projek
2. User Manual

X. Rencana Waktu Pengerjaan

Keterangan

= libur

= pengerjaan

Proposal Projek| Fast Video 6

XI. Alokasi Sumber Daya
Nama-nama tim yang telah ditentukan pada Organization and
Staffing Approach memiliki beberapa tanggung jawab yang berbeda
sesuai denagn jabatannya. Berikut ini adalah penjabaran Job Description
dari tiap-tiap anggota tim.

No. Jabatan Tugas Utama

1. Project • Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan
Manager proyek.
• Mengkoordinasikan segala kegiatan yang
bersangkutan dengan proyek.
• Menententukan project deliverables.
• Mengkoordinasikan pengalokasian sumber
daya.
2. System • Menganalisa system requirements.
Analyst • Mempelajari domain permasalahan yang terkait
dengan proyek ini.
• Merancang sistem.
• Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan
relevan dengan goal yang diharapkan
3. Desainer • Membuat desain aplikasi secara keseluruhan
(output, input, proses, database, dan interface)
• Berkoordinasi dengan analis dan programmer
• Membuat dokumentasi hasil desain
4. Programmer • Melakukan implementasi dari design yang telah
dibuat
• Berkoordinasi dengan desainer
• Memperbaiki program berdasarkan hasil
investigasi tester
• Membuat dokumentasi program
5. Tester • Melakukan pengecekan atau testing terhadap
bug di dalam sebuah aplikasi atau program.
• Merencanakan strategi dan skenario pengujian
• Melakukan pengujian terhadap program aplikasi
yang telah dibuat
• Membuat daftar perbaikan, dan mmberikan
rekomendasi solusi tentang permaslaahan yang
dihadapi
• Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian

Proposal Projek| Fast Video 7

XII. Estimasi Biaya
Sebelum menggunakan FastVideo.com:

Modal usaha per outlet Rp. 25.000.000,- Rp. 25.000.000,-

Margin laba 20% x Rp. 25.000.000,- Rp. 5.000.000,- +

Omzet per bulan per outlet Rp.

30.000.000,-

Biaya Operasional Per Bulan:

Sewa gerai Rp 2.200.000,-

Gaji karyawan tetap 6 x Rp. 1.300.000,- Rp

7.800.000,-

Produk Rp 10.000.000,-

1. PC intel Core 2 Duo = Rp. 3.000.000

2. Printer = Rp. 1.000.000

3. Softwere pendukung= Rp. 1.000.000

4. CD, dll. = Rp. 5.000.000

Total Biaya Operasional per Bulan Rp.

20.000.000,- -

Laba per bulan Rp. 10.000.000,-

Break Even Point

Fixed Expense = Rp. 20.000.000,-

Break Even Point = Fixed Expense / (Price-Variable Cost)

Proposal Projek| Fast Video 8

 = Rp. 20.000.000,- / (Rp. 10.000.000 – Rp.
6.000.000)

= Rp. 20.000.000,- / Rp. 4.000.000,-

= 5 bulan

Perusahaan akan mencapai Break Even Point setelah 5 bulan.

Setelah menggunakan FastVideo.com:

Modal usaha per outlet Rp. 25.000.000,- Rp. 25.000.000,-

Margin laba 50% x Rp. 25.000.000,- Rp. 12.500.000,- +

Omzet per bulan per outlet Rp.

37.500.000,-

Biaya Operasional Per Bulan:

Sewa gerai Rp. 2.200.000,-

Gaji karyawan tetap 6 x Rp. 1.300.000,- Rp.

7.800.000,-

Belanja produk Rp. 4.000.000,-

Lain-lain Rp. 6.000.000,- +

Total Biaya Operasional per Bulan Rp.

20.000.000,- -

Laba per bulan Rp. 17.500.000,-

Break Even Point

Fixed Expense = Rp. 20.000.000,-

Break Even Point = Fixed Expense / (Price-Variable Cost)

= Rp. 20.000.000,- / (Rp. 17.500.000 – Rp.

6.000.000)

= Rp. 20.000.000,- / Rp. 11.500.000,-

= 1.74

Perusahaan akan mencapai Break Even Point setelah 2 bulan.

Proposal Projek| Fast Video 9

Laba per bulan per outlet = Rp. 17.500.000,-

Laba per bulan Perusahaan (30 outlet) = 30 x Rp.

17.500.000,-

= Rp. 525.000.000,-

Project Cost:

Honor Project manager

11 minggu x @Rp. 2.000.000,- / minggu = Rp.22.000.000,-

Honor Sistem Analis

4 minggu x @Rp. 1.250.000,- / minggu = Rp.5.000.000,-

Honor Desainer

3 minggu x @Rp. 1.500.000,- / minggu = Rp.4.500.000,-

Honor Programmer

5 minggu x @Rp. 1.800.000,- / minggu = Rp.9.000.000,-

Honor Tester

2 minggu x @Rp. 1.000.000,- / minggu = Rp.2.000.000,-

Biaya infrastruktur dll = Rp. 2.500.000,-

Total Project cost Rp.45.000.000,-

Benefit / Cost Ratio = Rp. 525.000.000,- / Rp. 45.000.000,- = 11.67

Karena Project Cost dibebankan kepada perusahaan untuk dilunasi

selama 3 bulan, maka revisi BEP adalah sbb:

Proposal Projek| Fast Video 10

Project Cost Perusahaan (30 outlet) per bulan = Rp.45.000.000,- /
3

= Rp. 15.000.000,-

Project Cost per outlet per bulan = Rp. 15.000.000,- /

30

= Rp. 500.000,-

Maka keuntungan per outlet yang semula Rp. 17.500.000,- dikoreksi

menjadi Rp. 17.000.000,-

Koreksi Break Even Point

Fixed Expense = Rp. 20.000.000,-

Break Even Point = Fixed Expense / (Price-Variable Cost)

= Rp. 20.000.000,- / (Rp. 17.000.000 – Rp.

6.000.000)

= Rp. 20.000.000,- / Rp. 11.000.000,-

= 1.82

Perusahaan akan mencapai Break Even Point setelah 2 bulan.

Dengan menggunakan FastVideo.com, keuntungan perusahaan naik

30% tetapi tetap dapat mencapai BEP dalam waktu yang relative sama.

Proposal Projek| Fast Video 11