BUKU SIKDA - C

PANDUAN APLIKASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH 2011

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 1

BAB I. PENDAHULUAN

Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2011 Penatausahaan Keuangan Daerah – Badan Pengelola Keuangan
dan Aset Daerah ini dibuat dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan
yang jelas dan detail mengenai cara mengoperasikan aplikasi SIKDA 2011 ini. Uraian bab yang ada
dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan pembagian bab sebagai berikut :
 Bab I. Pendahuluan

 Bab II. Instalisasi Aplikasi

berisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database.

 Bab III. Menjalankan Awal Aplikasi

berisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan cara
menjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll.

 Bab IV. Pembuatan SPP dan SPM

berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPP dan SPM.

 Bab V. Pembuatan SPJ dan Pengesahan

berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPJ dan Pengesahan

 Catatan
 SISTEM INFORMASI
SISTEM PENGELOLAAN
INFORMASI KEUANGAN
PENGELOLAAN DAERAH
KEUANGAN PROPINSI
DAERAH JAWAJAWA
PROPINSI TIMURTIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 2

BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE

2.1. Instalasi Aplikasi

Fungsi :
Proses ini digunakan untuk instalasi atau memasukan aplikasi kedalam komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu : Start  (klik kanan)  Windows Explorer, maka akan muncul form Windows
Esplorer seperti pada gambar dibawah ini
2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2011 disimpan, misal D:\ Keuda
2011 \Instaler SIKDA 2011\ Setup.exe

Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 2010

3. Buka Folder Installer, Selanjutnya cari dan double klik atau tekan tombol enter pada file

(icon) “setup.exe” untuk melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2011, maka
pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 3

Gambar 2.1.2. Form Konfirmasi Installasi

4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar
akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada
gambar dibawah ini.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 4

Gambar 2.1.3. Form Isian User

6. Kemudian form selanjutnya adalah konfirmasi Instalasi Aplikasi Sikda 2011 untuk proses

instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses Instalasi
seperti pada gambar dibawah ini.

7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Aplikasi

SIKDA 2011.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011– PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 5

Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai

2.2 Instalasi Database (DB)

Jika sebelumnya di computer bersangkutan pernah diinstal SIKDA 2010 atau
sebelumnya, maka tidak perlu tahapan intsalasi Database ini. Jadi Abaikan saja proses
ini. Karena instalasi Database sdh ada pada computer bersangkutan dan instalasi
Database cukup sekali.
Dan jika blm pernah melakukan proses instalasi DB, atau pada computer baru, maka
dilakukan proses instalasi sebagai berikut :
Fungsi :
Proses ini digunakan untuk memasukan atau menempelkan Sofware Database Firebird 2.0
kedalam komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu : Start  (klik kanan)  Windows Explorer, maka akan muncul form Windows
Explorer seperti pada gambar dibawah ini
2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2011 disimpan, misal D:\ Keuda
2011 \Instaler Database\ IbManagerPro.exe
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 6

Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0

3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file untuk

melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses
instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi DB

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 7

4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar
akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi

5. Selanjutnya pilih klik pada tombol untuk melanjutkan

proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya

klik pada tombol , maka akan muncul form Setup Type seperti pada gambar dibawah
ini.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 8

Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan

7. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada
gambar dibawah ini

Gambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011– PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 9

8. Setelah form tersebut diatas muncul klik pada tombol untuk melanjutkan proses
instalasi.
9. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk

proses instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses
Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi

10. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware

Database Firebird 2.0.

Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 10

BAB III. MENJALANKAN AWAL APLIKASI

3.1. Pengenalan Awal Membuka Aplikasi

Fungsi :
Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer
seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan spesifikasi komputer yang dianjurkan
agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

JENIS KETERANGAN

OPERATING SYSTEM - Windows XP, Vista, 7(seven)

(OS) - yg lebih tinggi

- Pentium 4
Procesor
- Core 2 Duo atau yg lebih tinggi

VGA Min 128 MB

- Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi

Memory - Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi
- Untuk Windows 7 Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi

2. Selanjutnya pilih shortcut icon “keuangan2011” pada screen computer, atau

bias buka lewat : start windows > keuangan2011 , maka akan tampil dialog utama aplikasi
seperti gambar berikut :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 11

Gambar 3.1.1. Splash Aplikasi Keuangan 2011

3. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database (pilih salah satu DB yang akan dibuka)

4. Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda buka/proses datanya dan klik pada tombol

.
5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi
Keuangan seperti pada gambar di bawah ini :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 12

Gambar 3.1.3. Form Utama Aplikasi SIKDA 2011

3.2. Masuk Aplikasi( )

Fungsi :
Menu Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, yaitu menyambung koneksi dengan database
berdasar hak akses user yang masuk. Hak akses di inputkan sesuai dengan kebutuhan user
apabila menggunakan menu2 dalam aplikasi. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang
tanpa menutup aplikasi. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang
berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas
inilah yang digunakan.

Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol masuk (gambar gembok) di kiri atas pada form menu Utama.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 13

2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut.

Gambar 3.2.2. Form Dialog Login Aplikasi

3. Masukkan UserID & Password sesuai yang dibutuhkan. Kemudian pilih tombol .
4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesan
error. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktif
sesuai hak user yang bersangkutan.

3.3. Keluar Aplikasi

Untuk keluar pada aplikasi Keuangan 2011 anda cukup mengklik pada tombol yang
berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup.

3.4. Pindah / Ganti Database

Untuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat
menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol “Database” seperti gambar berikut :

Maka akan muncul tampilan untuk memilih database lain yg diinginkan, yaitu sebagai berikut :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 14

Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol

.
>>>…
Yang perlu diperhatikan dalam pemilihan Database, yaitu memilih DB yang benar-benar
valid dalam artian Database tersebut merupakan DB terakhir (utama) yg sdh terinput
sebelumnya dan sdh terupdate secara program. Oleh karena itu manajeman DB perlu
diperhatikan karena berhubungan dengan kebenaran data yang akan dihasilkan.

Manajemen DB disini yang dimaksud yaitu dengan memperhatikan peletakan dan

pengupdate-an DB secara baik dan teratur. Terlalu banyakknya DB yang tidak
diperlukan, akan mengakibatkan kesimpangsiuran DB yang benar-benar berisi data-
data yang valid.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 15

BAB IV. PEMBUATAN SPP - SPM

4.1. Inputing & Editing Menu SPP | SPM
Pada menu “SPP | SPM” ini, yaitu membuat inputan SPP dan SPM. Inputan yang dilakukan yaitu
berdasarkan permintaan SPP lalu membuat SPM hanya dengan menginputkan no.SPM saja.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP|SPM|SP2D untuk mulai

2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPP|SPM|SP2D, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 16

Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu SPP|SPM|SP2D

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai
berikut :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 17

4. Uraian detail Langkah-langkah inputan SPP|SPM|SP2D :

A. Klik tombol “Baru” pada memu sebelah kanan, maka akan tampil tampilan form inputan
SPP|SPM|SP2D baru, seperti tampilan dibawah :

Langkah Inputan SPP|SPM|SP2D dapat dilakukan dengan mengikuti urutan NOMOR yang
berwarna merah seperti gambar diatas.
B. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.8*A (seperti gambar diatas), sebagai berikut :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 18

C. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.10*B (seperti gambar diatas), sebagai berikut :

D. Klik simpan lalu klik segar lalu klik tutup.

5. Jika selesai semua inputan SPP|SPM|SP2D, maka kita selanjutnya klik “Cetak” dan berikut
urutannya dalam mencetak :

Gambar 4.1.3. Tab Form Cetak SPP|SPM|SP2D

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 19

6. Jadi kesimpulan urutan secara umum pembuatan SPP|SPM|SP2D, dapat dikelompokkan sebagai
berikut (sesuai dengan urutan nomer di gambar dibawah ini):

BAB V. PEMBUATAN SPJ - PENGESAHAN

5.1. Inputing & Editing Menu SPJ - PENGESAHAN
Pada menu “SPJ | PENGESAHAN” ini, yaitu membuat inputan SPP dan PENGESAHAN. Inputan yang
dilakukan yaitu berdasarkan keluar masuk kas yang tercatat juga inputan pengeluaran belanja
beserta pajaknya. Inputan ini disesuaikan dengan inputan BKU (Buku Kas Umum) masing-
masing bendahara tiap bidang.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5.1.1. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 20

2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ | PENGESAHAN, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah
ini.

Gambar 5.1.2. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai
berikut :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 21

4. Uraian Langkah-langkah inputan SPJ|Pengesahan :

A. Klik “Baru”, maka akan muncul tampilan :
FORM A >> (lihat urutan inputan)

B. Klik selanjutnya diatas , FORM B >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Mutasi Kas”,
maka akan muncul tampilan :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 22

Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi
Mutasi Kas dalam FORM B.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

Jika ingin inputan baru tanpa menutup jendela, klik Simpan++

C. Klik selanjutnya diatas , FORM C >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Belanja”, maka
akan muncul tampilan :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 23

Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi
Belanja dalam FORM C.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

D. Selanjutnya jka semua inputan transaksi baik Mutasi Kas dan transaksi Belanja sidah benar
dan valid, maka jangan lupa Klik tombol “SPJ atau SPJkan semua”, yang berfungsi
sebagai identitas bahwa mana-mana transaksi yang siap di-SPJ-kan dan valid datanya.
E. Klik selanjutnya diatas , FORM D >> (lihat urutan inputan) yaitu form “Cetak” , maka
akan muncul tampilan :
 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 24

F. Berikut tampilan preview salah satu laporan :

 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2011 – PENAT AUSAHAAN KEUDA

HALAMAN 25

5. CATATAN :
 Subdin dan UPT hanya mempelajari dan membuat Menu SPJ
(inputan BKU) saja
 Pembuatan SPP dan SPM dilakukan di Sekretariatan SKPD
 Sebelum Input BKU dalam SPJ, diharuskan melengkapi semua
kelengkapan SPJ (Kwitansi & Kelengkapannya)
 Apabila terjadi kesulitan terkait sikda diharapkan melakukan
konsultasi kepada pihak bersangkutan
 Saran dan Pertanyaan bisa disampaikan ke admin melalui email
imppapsi@gmail.com atau buka di www.imppapsi.blogspot.com
/ www.sikdakita.co.cc
 Atau hub admin di nomor 0817375816 / 03171206120

-Terima Kasih-