PANDUAN LANGKAH-LANGKAH UPDATE

APLIKASI SIKDA 2011

 LANGKAH-LANGKAH UPDATE SIKDA 2011

…SEBELUM UPDATE, MATIKAN / TUTUP DAHULU APLIKASI

SIKDA…

Proses Update dimulai dengan mendownload File Update-an yang ada di

www.imppapsi.blogspot.com / www.sikdakita.co.cc . Setelah mendapatkan File
Update baik dari Admin Aplikasi, ataupun download dari Internet melalui Blog
(www.impppsi.blogspot.com), maka kita tinggal melakukan proses Update
sesuai langkah-langkah yang di uraikan dibawah ini.
Hasil Download File Update Sikda 2011 di kemas dalam 1 Folder seperti gambar
dibawah :

Folder hasil download berisi 3 komponen Update yaitu : Update Aplikasi+DB ,

Update Laporan dan Database Master/Kosongan (Contoh seperti gambar
dibawah ini) >>

Setelah Download dan di extract, maka kita mempunyai folder update (folder
update seperti yg kita bahas diatas) yang akan kita buka untuk melakukan
update. Untuk Sikda 2011, ada 2 macam update sesuai kebutuhan, berikut
langkah-langkah mengupdate.
Langkah-langkah Update :

I. Update Aplikasi & Database

 Syarat untuk melakukan Update Aplikasi dan DB SIKDA 2011, yaitu
Aplikasi SIKDA 2011 dalam keadaan tertutup atau sedang tidak
dijalankan
 Buka Folder File Update Aplikasi & DB (seperti gambar folder diatas
yang merupakan hasil download)
 Double Klik pada File Update Aplikasi Sikda 2011 (seperti gambar
dibawah ini)

 Pertama, Klik tombol “Proses Update Aplikasi” sebelah kanan bawah

(seperti gambar dibawah ini)
 Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda
seperti ini

 Kedua, Klik tombol “Proses Update Database” sebelah kiri bawah

(seperti gambar dibawah ini)

 Pilih Database (.GDB) anda yang akan di update, lalu klik “Open” di
bawah.
 Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda
seperti ini
II. Update Laporan
 Syarat untuk melakukan Update Laporan SIKDA 2011, yaitu
Aplikasi SIKDA 2011 dalam keadaan terbuka atau sedang
dijalankan
 Buka Aplikasi SIKDA 2011 kemudian gunakan username “admin” dan
password “admin” (password sesuai dengan petunjuk)
 Klik menu laporan diatas (seperti gambar dibawah ini)

 Ada 2 langkah Update Laporan yaitu no.2 utk Update Lap. SPJ (di menu
Pelaksanaan) dan no.3 utk Lap. Akuntansi. Berikut penjelasannya :

 Pertama, pilih dan klik pada baris No.2 untuk Update Laporan SPJ
pada bagian Pelaksanaan (sesuai gambar dibawah ini).

 Setelah Klik no.2 lalu klik tombol “Impor Semua” pada sebelah kanan

menu.
 Maka akan muncul seperti gambar dibawah, kemudian cari dan pilih
folder Folder File Update-an, yaitu folder Update Laporan (hasil
download seperti dijelaskan sebelumnya), seperti dijelaskan pada
gambar berikut :

Setelah klik “OK” , maka akan muncul tampilan :

setelah klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”
pada bagian kanan aplikasi.
 Kedua, pilih dan klik No. 3 untuk Update Laporan Akuntansi (sesuai
gambar dibawah ini)

 Setelah Klik no.3 lalu klik tombol “Impor Semua” pada sebelah kanan

menu.
 Maka akan muncul seperti gambar dibawah, kemudian cari dan pilih
folder Folder File Update-an, yaitu folder Update Laporan (hasil
download seperti dijelaskan sebelumnya), seperti dijelaskan pada
gambar berikut :
 Setelah klik “OK” , maka akan muncul tampilan :

setelah klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”
pada bagian kanan aplikasi.

III. Cara Update atau memindahkan isi dari Template

Database Lama ke Template DataBase Baru (Kosong)
A. Proses I (Buka DB lama)
 Buka Aplikasi, kemudian pilih Database lama yang akan di export
(dikeluarkan) isinya
 Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap
menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >>
hasil export ber-format .agr
b) Menu SPD >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >> hasil
export ber-format .spd
c) Menu SPP/SPM >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >>
hasil export ber-format .spp
 d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan
>> hasil export ber-format .spj
 Selanjutnya lakukan Proses Export pada semua file tersebut, hasilnya
dimasukkan semuanya di dalam satu Folder (contoh : „Folder Hasil
Export xx‟)
 Buka Folder File Update-an (hasil download seperti yg kita bahas diatas)
untuk memastikan semua hasil export-an (otomatis bercampur berbagi
format)

B. Proses II (Buka DB Baru/Kosong)

 Buka Aplikasi, kemudian pilih Database baru (kosong) yang akan di isi
dengan hasil export-an yg tadi
 Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap
menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

b) Menu SPD >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan
c) Menu SPP/SPM >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan
d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan
 Selanjutnya lakukan Proses Impor pada semua file tersebut, dari Folder
Yang berisi File export (contoh : „Folder Hasil Export xx‟)
 Lakukan Proses Impor Semua tersebut pada semua menu (Anggaran –
SPD – SPP/SPM – SPJ )

Catatan Penting Diketahui:

 File Anggaran akan mempunyai format xxx.agr
 File SPD akan mempunyai format xxx.spd
 File SPP & SPM akan mempunyai format xxx.spp
 File SPJ akan mempunyai format xxx.spj
IV. Catatan :
1) Jika dalam folder update hasil download tidak ada komponen database
versi baru, kita tidak perlu update database (sehingga DB masih pakai
versi lama), dan kita tinggal langsung ke proses update Aplikasi dan
Update Laporan saja.
2) Jika kita mau mengupdate/mengganti Database (template kosong),
pastikan kita juga meng-export dan meng-impor data Anggaran ( .agr)
dan data SPD ( .spd)
3) Jangan melakukan export-Impor Pengantar SPM. Lebih baik kita
membuat daftar pengantar SPM mulai baru lagi, Karena cara update atau
export-impor daftar pengantar dan efek sampingnya tidak kita jelaskan
disini.
4) Setelah semua proses Update SIKDA 2009, pastikan semua proses
sudah terupdate dengan cara melihat status update pada aplikasi di
bagian kanan atas aplikasi (seperti gambar dibawah ini)
5) Baca Notepad (CATATAN) di dalam Folder Update-an yang berisi catatan
perubahan apa saja yang telah terjadi dalam update-an

6) Kritik, saran dan informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Admin, atau bisa
disampaikan lewat Blog yaitu ( www.imppapsi.blogspot.com /
www.sikdakita.co.cc ). Terima kasih.

Sekian Terima Kasih