P. 1
JAWATANKUASA PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENTADBIRAN

|Views: 692|Likes:
Dipublikasikan oleh Shahrizan Shah

More info:

Categories:Types, Legal forms
Published by: Shahrizan Shah on Jan 13, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/03/2013

pdf

text

original

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA PENTADBIRAN SEKOLAH
Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran: Penolong Kanan (HEM) : Penolong Kanan (Kokurikulum) : Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Marziah Binti Rezalli (Ketua Bidang Tek & Vok.) Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta (Ketua Bidang Sains & Mat) Pn. Najiha Binti Jimirin (Ketua Bidang Bahasa) En. Shahrizan Bin Halit (Ketua Bidang Sains Sosial) Guru Bimbingan & Kaunseling : Setiausaha Sukan : Setiausaha Peperiksaan SPM : Setiausaha Peperiksaan SKM: Guru Perpustakaan & Media : Guru Data : Guru Bimbingan & Kaunseling En. Soffri Bin Jusoh Pn. Rohaya binti Mohd.Hatta & Pn.Yusaini binti Jusoh Pn. Nur Hufaidah binti Mohd. Najamuddin En. Shahrizan Bin Halit Pn. Dazulina binti Othman

Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn. Roslaili binti Awang Nik

JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI (PK)
Pengerusi Timb. Pengerusi I Timb. Pengerusi II Timb. Pengerusi II Pengurus Kualiti Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Vivian Lim Hui Jas PK 01 Pengurusan Panitia Pn. Shahrizz Azriffa binti Mohd. Sobri PK 02 Pengurusan Jadual Waktu Pn. Dalinah Binti Salim PK 03 Pengurusan Pelaksanaan P & P En. Abd. Rahman bin Hj. Mohamed PK 04 Pengurusan Pencerapan Pn. Zabedah binti Jamuri PK 05 Pengurusan Peperiksaan Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta PK 06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Pn. Marziah Binti Rezalli Murid PK 07 Pengurusan Mesyuarat Pn. Nor Khairiah binti Hamzah PK 08 Pengurusan Aduan Pelanggan Cik. Carolence bt Jualin PK 09 Pengurusan Pusat Sumber En. Shahrizan Bin Halit PK 10 Pengurusan Perkembangan Staf Cik. Norhaslina Binti Ariffin PK 11 Pengurusan Perolehan & Pembelian Pn. Najiha Binti Jimirin PK 12 Pengurusan Kawalan Dokumen Dan Cik Ong Hui Fang Rekod Kualiti
________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

PK 13 Pengurusan Bimbingan Guru Bimbingan & Kaunseling PK 14 Pengurusan Audit Dalam Pn. Dalinah Binti Salim

JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha (Guru Data) Ahli Jawatankuasa HRMIS En. Azahari Bin Abdul Aziz SMM Pn. Siti Zulikah binti Husain NKRA Cik. Marini binti Md Yusof E-Kehadiran Murid Pn. Norazura binti Tukiran I-NILAM En. Shahrizan Bin Halit SKPM Pn. Vivian Lim Hui Jas & Cik Ong Hui Fang IQPSS En. Shahrizan Bin Halit E-Penyata Gaji Semua Guru & Staf (sendiri) Biasiswa Murid Cik. Wahida Binti Abd.Rahman SGM En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi Pendaftaran SPM Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta & Yusaini binti Mat Jusoh Pendaftaran ESPKM Ketua Panitia semua Kursus SKM/Guru Kursus STUDM En. Mohd Shahriman bin Jailani Semua Guru-guru yang terlibat dalam pengisian data secara dalam talian atau luar talian internet Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Dazulina binti Othman

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA
No Butiran Tugas 1 Memastikan data dan maklumat tugas masing-masing dilaksanakan mengikut keperluan kehendak Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kulaijaya, Jabatan Pelajaran Negeri Johor (JPNJ) , Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas), Pusat Kegiatan Guru (PKG) Bandar Kulaijaya, Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP), Bahagian Biasiswa Kecil Persekutuan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 3 Menghantar laporan secara dalam talian ke PPD, PKG Bandar Kulaijaya, BTPN, JPNJ dan BPK /KPM mengikut kehendak pihak berwajib

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)
Bilik Pen. Seni Visual Bilik Sakit Surau Makmal Sains Stor Sukan Bilik Mesyuarat Bilik Peperiksaan Bilik Cetak/Bilik Fail Pejabat Sekolah Bilik SPBT Perpustakaan & Pusat Akses Bilik Koperasi Bilik Kaunseling Makmal Komputer 1 (Grafik Berkomputer) Makmal Komputer 2 (Literasi Komputer) Bilik Sejarah Bilik Disiplin Bilik Server One Stop Centre Bilik Orentasi & Mobiliti Kantin Makmal Resos Bilik PPSMI Dewan Bengkel Refleksologi Bengkel Pembantu Penyedia Makanan Bengkel Dandanan Rambut Bengkel Jurukecantikan Bengkel Atendan Linen Bengkel Atendan Bilik Bengkel PMDR Bilik Muzik Makmal Bahasa Bilik Boling & Gamelan Cik. Norathriya binti Jahid Pn.Fariza binti Ghazali Ustaz Muhamad bin Ismail Pn. Nor Maslina binti Mastam En. Soffri bin Jusoh Cik. Carolence Jaulin Pn. Roslaili binti Awang Nik Pn. Jamaliah binti Mohd.Yusof En. Azahari bin Abdul Aziz Pn. Farah Norian binti Zakaria En. Shahrizan Bin Halit & Pn. Roslaili binti Awang Nik Pn. Yusaini binti Mat Jusoh Guru Bimbingan & Kaunseling En. Abd. Rahman bin Mohamad Cik. Marini binti Md.Yusuf Cik. Norhaslina binti Ariffin Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar En. Abd. Rahman bin Mohamed Cik. Norlida binti Ismail Pn. Vivian Lim Hui Jas Pn. Norasikin Binti Mohd Noah Pn. Haslina binti Md Zin Pn. Sulasteri binti Hairodin Pn. Dazulina binti Othman Cik. Norlida binti Ismail Pn. Nur Hufaidah binti Mohd Najamudin Pn. Nor Khairiah binti Hamzah Pn. Farah Norian binti Zakaria Cik. Ong Hui Fang Cik. Rozila binti Abas Pn. Dazulina binti Othman En. Mohd Shah Erwan bin Mashoor Cik. Siti Aminah binti Omar Pn. Siti Zubaidah binti Bachok & Pn. Haslina binti Md Zin

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Bilik Tayang Kelas-kelas Bilik Peperiksaan

Pn. Norsahida Binti Nordin Semua Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan SPM, Dalaman dan SKM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH (Bilik-Bilik Khas)
No 1 2 3 4 5 6 7 Butiran Tugas Memastikan bilik-bilik di bawah jagaan selamat digunakan dan berfungsi Memastikan setiap bilik mempunyai Buku Pelawat serta Rekod Buku Penggunaan Bilik Memastikan setiap Bilik mempunyai Jadual Penggunaan Bilik serta dipaparkan Memastikan adanya carta organisasi bilik dipaparkan serta jadual bertugas Setiap bilik perlu mempunyai Pelan Kecemasan dan Peti Kecemasan Memastikan peralatan elektrik/ perabot di dalam bilik berfungsi dan menulis laporan kerosakan di dalam buku yang disediakan kepada En Ahmad Firdaus bin Mohd Dom (Juruteknik) untuk tindakan susulan. Memastikan Bilik dikunci selepas digunakan

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)
Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Vivian Lim Hui Jas Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN
Penasihat Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi Pn. Nur Hufaidah binti Mohd Najamudin Cik. Norlida binti Ismail Semua Guru & Staf SMPK Vokasional Indahpura

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Norhaslina binti Arifin Cik. Fazielah binti Mohd. Tain Guru Bimbingan & Kaunseling Pn. Aisyah binti Saberah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Butiran Tugas Menyambut kedatangan guru dan staf dengan mesra dan menjadi pembimbing kepada guru dan staf baru melapor diri. Memastikan guru dan staf baru mengenali dan memahami pelan fizikal dan budaya sekolah. Memastikan orang baru mendapat semua bahan yang diperlukan seperti fail pengurusan, tempat duduk dan sebagainya. Menjalankan program orientasi sekolah. Mengenalpasti masalah-masalah utama yang dihadapi sekolah. Mengenalpasti inovasi yang boleh dilaksanakan bagi memperbaiki dan mengatasi masalah yang dihadapi sekolah. Merancang dan melaksanakan cara-cara mengatasi masalah tersebut. Menerangkan secara deskriptif bagaimana inovasi tersebut dilaksanakan dari segi kandungan, strategi, keluaran atau perkhidmatan baru. Menyenaraikan butir-butir seperti tarikh inovasi dimulakan, bilangan anggota dan jumlah kos operasi yang terlibat. Mendokumentasikan secara langkah yang telah diambil dan direkodkan keadaan masalah selepas pelaksanaan inovasi. Menyediakan juga bukti seperti gambar, gambarajah, slaid, carta yang berkaitan inovasi tersebut atau keadaan selepas inovasi diperkenalkan. Menyatakan secara kuantitatif faedah-faedah hasil daripada inovasi yang telah dilaksanakan. Merancang Latihan Dalam Perkhidmatan bagi memberikan kemahiran kepada guru dan staf

JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Carolence Bt. Jaulin En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi Pn. Noor Aishah Binti Abd. Aziz Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
No 1 Menghadiri mesyuarat Butiran Tugas

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

2 3 4 5 6 7

Taklimat jadual perancangan aktiviti Kajian Tindakan Daerah Kulaijaya Menyelaras tajuk-tajuk Kajian Tindakan Memungut kertas cadangan Kajian Tindakan Memberi taklimat bagi penyediaan kertas cadangan Mengumpulkan kertas kajian tindakan dan menghantar ke PPD Kulaijaya berpandukan tarikh yang telah ditetapkan Memastikan Kajian Tindakan dibentang pada peringkat sekolah

JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib

Penyelaras Sukan Tahunan Sekolah En. Soffri Bin Jusoh/ Setiausaha Sukan Penyelaras Mesyuarat Agung PIBG En. Rostam Bin Rahmat Penyelaras Sambutan Hari Guru Pengerusi Kelab Bilik Guru (KEBIRUS) Penyelaras Merentas Desa En. Soffri Bin Jusoh/ Setiausaha Sukan Penyelaras Sambutan Bulan Kemerdekaan Cik. Norhaslina binti Ariffin Penyelaras Majlis Graduasi/Konvokesyen Penyelaras Pelantikan Pengawas Sekolah Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar Minggu Membaca / Program NILAM Pn. Roslaili binti Awang Nik & Semua AJK Pusat Sumber Majlis Anugerah Kokurikulum Hari Kantin Penyelaras Perhimpunan Rasmi Sekolah En. Eric Yeo Chung Aun Penyelaras Aktiviti Agama Islam Ustaz Muhamad Bin Ismail Israk Mikraj Maulidur Rasul Solat Hajat Ihya Ramadhan Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar & Ustaz Muhamad Bin Ismail Ustaz Muhamad Bin Ismail & En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi

Doa Restu Calon SPM Guru Bimbingan & Kaunseling Pertandingan Kawad Kaki Pn. Rohaya Binti Mohd Hatta

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UPACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH
No 1 Butiran Tugas Memastikan program/ perayaan yang dirancang pada awal tahun dijalankan mengikut takwim yang telah dirancang

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

2 3 4

Menghantar semua dokumentasi program sekolah kepada Pn. Nur Maslina Binti Mastam dan memastikan setiap pelaporan mesti mempunyai post mortem. Post mortem adalah hasil dari segi instrumen. Setiap bukti mestilah sama dengan instrumen. Mengenalpasti program yang tidak dijalankan dan sentiasa merujuk takwim dan perancangan sekolah 2011.

URUSETIA MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT GURU BARU
Guru Bimbingan & Kaunseling Pn. Rubaizah Ilyani binti Mohd. Ali Pn. Rohaya binti Mohd. Hatta

JAWATANKUASA PIBG SESI 2010/2011
Penasihat Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Kehormat Penolong Setiausaha Kehormat Bendahari Pemegang Amanah Juruaudit Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad En. Ideris Bin Jani En. Wee Kian Huo En. Rostam Bin Rahmad Ustaz Muhammad Bin Ismail Pn. Najiha Binti Jimirin Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Norlia Binti Bachok Pn. Dalinah Binti Salim Pn. Jenny En. Rosli Bin Ahmad Pn. Noriah Binti Talib Pn. Salwana Binti Mohd Yasin En. Abdul Rahman Bin Abdul Hamid Pn. Rubaizah Ilyani Binti Mohd Ali En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi Pn. Norkhairiah Binti Hamzah Pn. Noriah Binti Saliman (Berpindah pada 01.01.2011) Pn. Siti Rosmaini binti Rahmat (Berpindah pada 01.01.2011)

AJK Ibu Bapa

AJK Guru

JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pentadbir Laman Web Pembantu Pentadbir Laman Web Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib En. Shahrizan Bin Halit En. Mohd Khairuddin Bin Ghaffar

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

E-Lapor Aktiviti & E-Lawatan Murid E-Gerak E-Mail Sekolah Ahli Jawatankuasa

En. Shahrizan Bin Halit En. Mohd Shahriman bin Jailani En. Shahrizan Bin Halit & En. Mohd Khairuddin Bin Ghaffar Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras/Setiausaha Program dalam/luar sekolah Setiausaha Sukan Pentadbiran Pejabat Sekolah

PERKHIDMATAN DALAM TALIAN SMPK VOKASIONAL INDAHPURA
Makluman untuk semua guru/staf untuk menggunakan perkhidmatan sistem On-line secara rasmi bermula 13 April 2010 melalui taklimat semasa mesyuarat guru pada 13 April 2010.

E-LAWATAN MURID
Sistem maklumat lawatan/pameran /jemputan sesuatu program yang disertai oleh warga SMPK Vokasional Indahpura. Ketua rombongan lawatan/pameran/ jemputan akan dipertanggungjawab mengisi maklumat dikehendaki di URL http://on-linesmpkvip.blogspot.com/

E-LAPOR AKTIVITI
Penyelaras/setiausaha program perlu menghantar laporan selepas program berlangsung. Program atau aktiviti meliputi dalam sekolah (contoh aktiviti anjuran Panitia/Kelab/Permainan/Unit Beruniform/Kelas/PSS/Bimbingan & Kaunseling dan lain-lain di DALAM SEKOLAH atau luar sekolah. Gambar yang dihantar perlu dikecilkan saiz 80 KB sekeping dan maksimum 10 keping dizipkan sebelum diupload. Maklumat yang tidak lengkap tidak akan diterbitkan di web sekolah. Program yang menarik dan lengkap maklumatnya akan di upload ke laman Web PPD Kulaijaya. URL Web E-Lapor http://laporsmpkvip.blogspot.com/

E-GERAK GURU & STAF
Sistem Pengesanan Pergerakan Guru & Staf SMPK Vokasional Indahpura. Maklumat perlu dilengkapkan oleh guru atau staf sendiri apabila dipanggil untuk Mesyuarat/kursus/ seminar/ berbengkel di luar sekolah/cuti sakit (MC)/cuti rehat/cuti rehat khas/cuti bersalin/cuti isteri bersalin/mengiringi murid . Sing In dengan smpkvip dan katalaluan jea8014. URL Laman Web E-Gerak http://www.spgsmpkvip.blogspot.com/

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH
No 1 2 3 4 Butiran Tugas Mengemaskini & Penyenggaraan Laman Web Sekolah Melaporkan aktiviti sekolah kepada pihak pengguna Menyebarkan maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti yang boleh mengekses internet Mempromosikan sekolah

JAWATANKUASA DEWAN
Pengerusi Naib Pengerusi I Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Naib Setiausaha

Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Dazulina binti Othman Cik. Fazielah Binti Mohd Taib Setiausaha Sukan En. Soffri Bin Jusoh

Juruteknik/Penyenggaraan/PA sistem En. Ahmad Firdaus Bin Mohd Dom Badminton En. Eric Yeo Cheng Aun Goal Ball Ustaz Muhammad bin Ismail Gamelan & Tarian Pn. Yusaini bt Mat Jusoh Live Band & Koir En. Mohd. Shah Erwan bin Mashoor Kompang & Dikir barat Pn. Sulasteri bt Hairodin Nasyid, Marhaban, Berzanji Pn. Nur Hufaidah bt. Mohd Najamuddin Setiausaha Sukan Semua Guru Pendidikan Jasmani & Kesihatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DEWAN
No 1 2 3 4 5 6 Butiran Tugas Menyediakan Rekod Penggunaan Dewan Penyenggaraan peralatan dan perabot di dalam dewan Memastikan semua perabot serta peralatan berfungsi dan boleh digunakan Melaporkan sebarang kerosakan Menceriakan Dewan Memastikan Dewan dalam keadaan kemas & bersih sebelum dan selepas digunakan

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
1. Latar Belakang
Penubuhan Sekolah Kluster terkandung dalam Bab 9 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) yang telah dilancarkan pada 16 Januari 2006. Pewujudan Sekolah Kluster adalah berdasarkan pendekatan kedua PIPP iaitu untuk mengembangkan sepenuhnya potensi sekolah dalam kluster kecemerlangan yang mekanismenya dinyatakan dalam Teras Strategik Ke-6, Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan. Tinjauan literatur menunjukkan bahawa amalan mengelompokkan sekolah dilaksanakan di luar negara untuk peningkatan kualiti pendidikan. Pengelompokan yang dilaksanakan di luar negara adalah berasaskan lokaliti ataupun kecemerlangan.

2.

Definisi
Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK) ialah sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang dapat melahirkan murid yang ‘holistic’ dalam aspek akademik, kokurikulum, sahsiah serta penampilan diri. Sekolah ini juga mempunyai kebitaraan (niche area) yang menggambarkan watak sekolah.

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

3.

Tujuan
Pewujudan Sekolah Kluster Kecemerlangan dalam system pendidikan di Malaysia bermatlamat merealisasikan Teras Strategik keenam (6), PIPP. Sekolah ini diwujudkan bertujuan : i. Melonjakkan kecemerlangan sekolah dalam sistem pendidikan Malaysia; ii. Membangunkan sekolah yang boleh dicontohi oleh sekolah dalam kelompok yang sama dan sekolah lain di luar kelompok; dan iii. Menjadi showcase di peringkat antarabangsa.

4.

Status Sekolah
Sekolah yang telah terpilih sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu memastikan terus cemerlang dalam semua aspek. Status sekolah ini boleh ditarik balik jika dalam tempoh lima tahun pencapaiannya terus merosot.

5.

Kategori SKK
Bagi memastikan semua sekolah, tidak kira lokasi dan jenis sekolah yang terlibat dalam program, melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan selaras dengan Teras Keenam PIPP, SKK akan dikategorikan kepada tiga tahap seperti berikut :

5.1

Tahap Cemerlang A Sekolah-sekolah bagi tahap ini menjadi showcase di peringkat antarbangsa. Bilangan sekolah tahap A yang diperuntukkan untuk pemilihan SKK ialah sebanyak 30%. Pencapaian akademik bagi sekolah tahap A adalah seperti Jadual 1a. Jadual 1a : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap A TAHAP A KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK Sekolah Kebangsaan Premier Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga tahun berturut-turut atau purata tiga tahun Sekolah Kebangsaan Mission tidak melebihi 2.0. Sekolah Rendah Kebangsaan Premier Sekolah Berasrama Penuh Gred Purata Sekolah (SKK) untuk PMR, SPM tidak melebihi 2.5 bagi tiga tahun berturutturut. Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM tidak melebihi 3.0 bagi tiga tahun berturut-

Sekolah Menengah Harian (Conforming 100 tahun )

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Sekolah Menengah Harian Mission Sekolah Menengah Harian Premier Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sekolah Menengah Teknik 5.2

turut.

Tahap Cemerlang B Sekolah-sekolah bagi tahap ini menjadi showcase di peringkat kebangsaan dan seterusnya ke peringkat antarbangsa. Bilangan sekolah tahap B yang diperuntukkan untuk pemilihan SKK ialah sebanyak 50%. Pencapaian akademik bagi sekolah tahap B adalah seperti Jadual 1b. Jadual 1b : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap B TAHAP B KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga tahun berturut-turut atau purata tiga tahun Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil tidak melebihi 2.0. Sekolah Kebangsaan Sekolah Kebangsaan 100 Tahun Sekolah Kebangsaan Mission Sekolah Rendah Kebangsaan Mission Sekolah Menengah Harian 100 Tahun Sekolah Menengah Harian Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sekolah Menengah Teknik Sekolah Sukan

Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM dan STPM tidak melebihi 4.0 bagi tiga tahun berturut-turut.

5.3

Tahap Cemerlang C Sekolah-sekolah bagi tahap ini berpotensi untuk dogarap kea rah kecemerlangan di peringkat Kebangsaan. Bilangan sekolah tahap C yang diperuntukkan untuk pemilihan SKK ialah sebanyak 20% daripada bilangan keseluruhan SKK yang dipilih. Pencapaian akademik bagi sekolah tahap C pula adalah seperti Jadual 1c.

Jadual 1c : Pencapaian Akademik Sekolah Tahap C TAHAP B KRITERIA PENCAPAIAN AKADEMIK Sekolah Kebangsaan – luar bandar Gred Purata Sekolah (GPS) UPSR bagi tiga tahun berturut-turut atau purata tiga tahun Sekolah Kebangsaan - pendalaman tidak melebihi 2.0 atau 80% dan ke atas murid Sekolah Pendidikan Khas lulus semua mata pelajaran atay peratus Sekolah Kebangsaan – SKM kelulusan menunjukkan peningkatan. Sekolah Kebangsaan – Orang Asli Sekolah Menengah Harian - Felda Gred Purata Sekolah (GPS) untuk PMR, SPM dan STPM tidak melebihi 4.0 bagi tiga tahun Sekolah Menengah Teknik – Naik Taraf berturut-turut, atau berlaku peningkatan

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

dalam peratus kelulusan untuk tiga tahun berturut-turut.

6.

Pelaksanaan Kluster Kecemerlangan Sekolah
6.1 Pemimpin Sekolah Kepimpinan pengurusan sekolah terdiri daripada pengetua/guru besar yang mempunyai kredibiliti dan cemerlang serta mempunyai kemahiran interpersonal. Pengetua/guru besar mampu mengoptimumkan pembangunan sumber sedia ada bagi melahirkan modal insane yang mempunyai minda kelas pertama. Pengetua juga mampu mewujudkan hubungan yang berkesan antara pihak sekolah dengan pihak luar. Mereka ialah pemimpin yang terpilih dan memenuhi syarat pemimpin cemerlang. Jawatan pengurusan sekolah merupakan jawatan kenaikan pangkat.

6.2

Peranan Sekolah Sekolah yang terpilih dalam Kluster Kecemerlangan, sekolah perlu melaksanakan program tanggungjawab yang dapat melonjakkan kecemerlangan sekolah mereka. Antara peranan tersebut ialah : a) Menyediakan Request for Proposal (RFP) Bagi mendapatkan peruntukan khas, sekolah perlu menyediakan satu kertas cadangan untuk dikemukakan kepada BPSBPSK. Perkara-perkara yang terkandung dalam RFP adalah seperti berikut : i. Ringkasan eksekutif ii. Latar belakang program / projek iii. Objektif iv. Komponen v. Sumber kewangan vi. Anggaran kos vii. Output dan faedah viii. Justifikasi ix. Maklumat tambahan – jadual projek, aspek pemantauan (internal/external) b) i. ii. Menyediakan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sekolah menyediakan KPI mengikut keupayaan mereka. KPI yang dibuat oelh sekolah mesti merujuk kepada panduan KPI oleh KPM.

c) Membangunkan Kebitaraan Sekolah Sekolah perlu mempunyai satu bidang kebitaraan akademik dan satu kebitaraan kokurikulum untuk dibangunkan menjadi watak sekolah dan seterusnya melonjakkan kebitaraan tersebut sehingga mencapai ke peringkat antarabangsa.

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

d) Mewujudkan Piawaian dan Penanda Aras Sebagai Sekolah Model Sekolah Kluster Kecemerlangan akan menjadi contoh kepada sekolah-sekolah dalam kelompoknya. Skk perlu menyediakan dan melaksanakan piawaian dan penandaarasan berdasarkan KPI. Tindakan yang boleh diambil untuk mengekalkan kecemerlangan sekolah adalah dengan mengenal pasti dan melaksanakan amalan terbaik, menjalankan kajian impak dan mempromosi kejayaan kepada sekolah lain. e) Menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pendidikan Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu memainkan peranan dalam meningkatkan jalinan kerjasama dan jaringan antara sekolah cemerlang di dalam dan luar negara supaya sekolah ini menjadi show case Negara. f) Merintis Perubahan dan Pembaharuan Sekolah Kluster Kecemerlangan perlu merintis perubahan dengan memperkenalkan inovasi dalan pengajaran dan pembelajaran atau program alternative untuk kemasukan ke Institusi Pengajian Tinggi (IPT) atau melaksanakan kajian tindakan dalam bidang tertentu.

7.

Kuasa Autonomi Sekolah
Sekolah diberi kuasa, ruang dan fleksibiliti oleh KPM untuk menguruskan sekolah dalam bidang yang ditetapkan seperti yang berikut : i. Kurikulum ii. Kokurikulum iii. Hal ehwal murid iv. Kewangan v. Fizikal sekolah vi. Pemilihan dan pembangunan staf untuk memimpin sekolah, guru, staf sokongan dan staf tambahan. vii. Projek khas berdasarkan kebitaraan sekolah viii. Asrama ix. Penglibatan ibu bapa dan komuniti

________________________________________________Pengurusan Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________ Kuasa Autonomi yang diberikan kepada sekolah adalah Autonomi Terpimpin di mana tertakluk kepada pematuhan kepada peraturan yang berikut : Akta Pendidikan 1996 Kurikulum Kebangsaan Dasar, undang-undang dan arahan berkaitan perjawatan awam, Akta Tatacara Kewangan 1957, Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Siaran serta Garis Panduan Kewangan. 7.1 Senarai Autonomi : Autonomi yang tersenarai di bawah ini dicadangkan untuk membolehkan sekolah beroperasi secara optimum bagi melonjakkan kecemerlangannya. Senarai ini dikelompokkan mengikut kategori berikut : a) Pengurusan Sekolah i. Menggunakan pendekatan inovatif untuk melonjakkan kekuatan yang sedia ada; dan ii. Mewujudkan rangkaian hubungan dengan institute pengajian tinggi dalam dan luar Negara, badan korporat, NGO, komuniti dan ibu bapa untuk mendapatkan sokongan berbentuk material dan bukan material (kepakaran). b) Pengurusan Sumber Manusia i. Kemasukan dan pemindahan guru bergantung kepada pencapaian KPI; ii. Memilih 10% daripada jumlah murid baru berasaskan kebitaraan sekolah; iii. Pengambilan jurulatih tambahan mengikut kepakaran yang berkaitan ; dan iv. Menentukan keperluan latihan dan perkembangan staf secara berterusan dengan kerjasama Institut Aminuddin Baki. c) Pengurusan Sumber Kewangan dan Sumber Fizikal i. Mencari sumber kewangan sendiri selain peruntukan daripada negeri dan kebangsaan; ii. Memohon insentif Request For Proposal (RFP) untuk menjayakan bidang kebitaraan sekolah. d) Pengurusan dan Pelaksanaan Kurikulum i. Boleh menawarkan mata pelajaran selain mata pelajaran teras Kurikulum Kebangsaan seperti mata pelajaran LCCI, CAT dan ABRSM; ii. Menggunakan modul pengajaran dan pembelajaran terkini yang sesuai dengan tahap murid; iii. Pelbagaian teknik pengajaran dan pembelajaran serta alat bantu mengajar; iv. Fleksibiliti penjadualan waktu belajar/interaksi pembelajaran dan pengajaran mengikut tahap murid; dan v. Mewujudkan kolaborasi atau program bersama IPT bagi memperkukuhkan program kurikulum. e) Pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum i. Mendapatkan jurulatih berkelayakan bagi meningkatkan prestasi kokurikulum. ii. Menentukan keutamaan penyertaan pertandingan sehingga ke peringkat antarabangsa.

i. ii. iii.

______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________

SMPK VOKASIONAL INDAHPURA, KULAIJAYA, JOHOR DIIKTIRAFKAN SEBAGAI SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SMPK Vokasional Indahpura merupakan 1 daripada 60 buah sekolah sebuah Sekolah Kluster Kecemerlangan Fasa 3, yang telah diumumkan pada 9 April, 2009. SMPK Vokasional Indahpura dikategorikan sebagai SKK Tahap Kecemerlangan C, iaitu kategori Sekolah Pendidikan Khas. Sekolah telah memilih kebitaraan seperti berikut : i. Kebitaraan Akademik : Reflexologist Edu-tourism One-stop Centre ii. Kebitaraan Kokurikulum : Tenpin Boling dan Edu-Budaya (Koir dan Gamelan)

JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Ketua Penyelaras Kluster Setiausaha Kluster Penyelaras RFP AJK RFP Penyelaras Kebitaraan Akademik Penyelaras Kebitaraan Kokurikulum ( Tenpin Boling dan Koir ) AJK Kebitaraan Akademik AJK Kebitaraan Kokurikulum Audit Kewangan Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Marziah binti Rezalli Cik. Marini binti Md. Yusuf Pn. Sulasteri binti Hairoddin Pn. Nor Khairiah binti Hamzah ( Akademik ) Cik. Siti Musliha bt Mustafa ( Tenpin Boling ) Cik Norlida binti Ismail Pn. Siti Zubaidah binti Bachok Cik. Ennie Maslia binti Rosli Semua Ketua Bidang dan Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan SPM dan SKM Semua Guru Penasihat Kelab Persatuan Edu-Budaya dan Kelab Permainan Tenpin Boling Pn. Siti Halijah binti

SENARAI TUGAS PENYELARAS KLUSTER
No Butiran Tugas

______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan GPK bagi setiap tindakan dan tugasan di bawah tanggungjawab untuk diselaraskan. Mengendalikan dan merancang mesyuarat kluster bersama Pengetua atau GPK atau dikendalikan sendiri Menyelaras dan memastikan RFP yang disediakan dibahagikan secara adil mengikut keperluan kebitaraan dan menepati visi dan misi sekolah. Memastikan telah membuat permohonan permohonan pindah peruntukan RFP kepada BPSBPSK sekiranya terdapat perubahan yang dibuat berdasarkan RFP yang telah diluluskan. Menyelaras semua aktiviti kebitaraan dan menyediakan takwim tahunan SKK. Memastikan program yang melibatkan peruntukan khas dijalankan selepas mendapat kelulusan dari BPSBPSK Menyediakan laporan bulanan aktiviti Kokurikulum SKK dan diserahkan kepada BPSBPSK sebelum 10hb bagi setiap bulan untuk perhatian En. Heilman bin Zulkili Menguruskan penyertaan ke program / aktiviti yang dipelawa oleh BPSBPSK atau sekolah kluster yang lain mengikut kesesuaian sekolah. Menjawab semua surat menyurat yang diterima daripada BPSBPSK. Menyediakan laporan impak kebitaraan kokurikulum dan koakademik bagi setiap tahun sebelum akhir sesi persekolahan untuk perhatian En. Mohd fauzi bin Sunary Menyelaras laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan Kokurikulum sepanjang tahun 2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada akhir bulan Januari 2012. Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KLUSTER
No 1 2 3 4 5 6 Butiran Tugas Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat. Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat. Menyediakan surat iringan bagi setiap dokumen yang perlu dihantarkan kepada BPSBPSK Mengumpul semua dokumen berkaitan kluster yang disediakan oleh setiap penyelaras kebitaraan. Mengumpul semua dokumen yang diperlukan semasa pemantauan oleh pihak BPSBPSK atau IAM atau pihak Nazir Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS PENYELARAS RFP
No Butiran Tugas 1 Sentiasa berbincang dengan Pengetua, GPK dan Penyelaras Kluster bagi setiap tindakan dan tugasan di bawah tanggungjawab untuk diselaraskan. 2 Menyediakan RFP berdasarkan peruntukan yang diturunkan daripada BPSBPSK pada setiap hujung tahun.

______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________ 3 4 5 6 7 Menyediakan dokumen permohonan permohonan pindah peruntukan RFP sekiranya berlaku perubahan yang telah dipersetujui oleh Pengetua Membantu penyelaras kebitaraan atau penyelaras program dalam menyediakan kertas kerja dibahagian kewangan. Membantu Audit Sekolah menyediakan laporan kewangan untuk dihantarkan kepada BPSBPSK. Menyerahkan salinan RFP yang telah diluluskan kepada Penyelaras Kluster dan Kebitaraan. Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATAN KUASA RFP
No Butiran Tugas 1 Menyediakan dokumen RFP mengikut kebitaraan, secara terperinci sama ada permohonan peruntukan tahunan atau pun permohonan pindah peruntukan RFP. 2 Memastikan setiap pembelian harta modal atau inventori telah dilaksanakan mengikut tatacara pembelian serta menyediakan dokumen yang berkaitan. 3 Membantu Penyelaras RFP dalam setiap tugasan yang berkaitan. 3 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS PENYELARAS KEBITARAAN
No Butiran Tugas 1 Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan GPK bagi setiap tindakan dan tugasan di bawah tanggungjawab untuk diselaraskan. 2 Melaksanakan tugasan seperti yang disenaraikan di bawah Senarai Tugas Ketua Panitia (Penyelaras Akademik) atau Guru Penasihat (Penyelaras Kokurikulum) bagi tujuan yang sama iaitu melonjokkan kecemerlangan sekolah di bawah kebitaraan masing-masing. 3 Melaksanakan program kebitaraan yang telah diluluskan (rujuk RFP dan Perancangan Strategik) dengan jayanya. 4 Memastikan program dilaksanakan seperti yang dirancang dan menyerahkan salinan laporan kepada GPK yang berkenaan dan Penyelaras Kluster. 5 Menyerahkan laporan kejayaan dan pencapaian murid / program yang berkaitan kebitaraan sama ada yang dirancang di bawah kluster atau program yang dianjurkan oleh PPD, JPN, KPM kepada GPK dan Penyelaras Kluster setiap kali selepas program. 6 Menyediakan laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan Kokurikulum sepanjang tahun 2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada akhir bulan Januari 2012. 7 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATAN KUASA KEBITARAAN
No Butiran Tugas 1 Mematuhi tatacara kewangan dalam setiap program yang dilaksanakan. ______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________ 2 3 4 Menyedikan kertas kerja program ( penyelaras program ) dan melaksanakan program seperti yang dirancangkan. Menyediakan 3 set laporan program dan diserahkan kepada penyelaras kebitaraan masingmasing. Menyediakan laporan kejayaan dan pencapaian murid / program yang berkaitan kebitaraan sama ada yang dirancang di bawah kluster atau program yang dianjurkan oleh PPD, JPN, KPM kepada GPK dan Penyelaras Kluster setiap kali selepas program. Membantu penyelaras menyediakan laporan pencapaian kebitaraan Akademik dan Kokurikulum sepanjang tahun 2009-2011 dan menghantarkannya kepada BPSBPSK pada akhir bulan Januari 2012. Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

5

6

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA AUDIT
No Butiran Tugas 1 Mengurus pembayaran dan memastikan program yang dijalankan mengikut tatacara dan prosidur kewangan yang betul. 2 Menyediakan laporan kewangan kluster untuk diserahkan kepada BPSBPSK. 3 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

______________________________________Jawatankuasa Pentadbiran SMPK Vokasional Indahpura

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->