Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Pn. Siti Zulikah Binti Husain
Ahli Jawatankuasa
Testimonial & Sijil Guru Bimbingan & Kaunseling
Disiplin Murid En. Mohd Shahriman Bin Jailani
Badan Pengawas Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar
Kebajikan Murid Pn. Nooraziah Binti Razali
Kesihatan Cik. Rozila Binti Abas
Biasiswa Cik. Wahida Binti Abd.Rahman
Asrama En. Mohd Fadly Bin Thayil Mammi
Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Farah Norian Binti Zakaria
Pendaftaran & Pertukaran Murid Cik. Norhaslina Binti Ariffin
Kantin Pn. Norasikin Binti Mohd Noah
Program Sekolah Selamat Pn. Yusaini Binti Yusof
Sistem Maklumat Murid (SMM) Pn. Siti Zulikah Binti Husain
PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling
E-kehadiran Pn. Norazura Binti Tukiran
Perhimpunan En. Eric Yeo Cheng Aun
Penyelaras Tingkatan/Kedatangan
Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
Bulanan
Program Bersepadu Sekolah Sihat Pn. Zubaidah Binti Bachok
RIMUP Cik. Lydiawati Binti Mansor
Rekod Peristiwa Sekolah Pn. Normaslina Binti Mastam
3 K Pn. Norhufaidah Binti Najamudin
Majalah/Buletin Sekolah Cik. Marini Binti Md. Yusof

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha En. Mohd. Shahriman Bin Jailani
Ahli Jawatankuasa
Ketua Bidang Tek & Vok. Pn. Marziah Binti Rezalli
Ketua Bidang Sains & Mat Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta
Ketua Bidang Bahasa Pn. Najiha Binti Jimirin
Ketua Bidang Sains Sosial En. Shahrizan Bin Halit
Kerohanian Ustaz Muhamad Bin Ismail
Moral Pn. Vivian Lim Hui Jais
Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling Baru
Ketua Warden Mohd Fadly Bin Thayil Mammi
Pakaian Murid Lelaki En. Mohd Shah Erwan Bin Mashoor
Pakaian Murid Perempuan Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

No. Butiran Tugas Perlaksanaan/Tindakan
1. Menentukan penerapan amalan nilai-nilai murni Ketua & Jawatankuasa Semua Guru
2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah Mohd Shahriman Bin Jailani & AJK Disiplin
dikuatkuasakan & Semua Guru
3. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap Ketua & Jawatankuasa
sebarang salahlaku Semua guru
4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan Mohd Shahriman Bin Jailani
laporan murid di sekolah/asrama Mohd Shah Erwan Bin Manshoor

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar
En. Mohd Shah Erwan Bin Mashoor (Pakaian Murid Lelaki)
Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri (Pakaian Murid Perempuan)
Cik. Marini Binti Mohd Yusof
Pn. Rohaya Binti Mohd Hatta
En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi
En. Mohd Hamidi Bin Darus
En. Zulfadhli Bin Ab. Wahab

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

No. Butiran Tugas Perlaksanaan/Tindakan
1. Guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar &
Jawatankuasa
2. Menyediakan data/maklumat disiplin (SSDM) Mohd Shahriman Bin Jailani
untuk PPD/JPN/JPKhas
3. Memastikan murid mematuhi peraturan Mohd Shah Erwan Bin Mashoor & Pn.
berpakaian di sekolah, di asrama dan di luar Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri & Semua
asrama Guru

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Farah Norian Binti Zakaria
Cik. Wahidah Binti Abd Rahman
Semua Guru Tingkatan Murid Pendengaran

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Menentukan murid yang layak mendapatkan Pn. Farah Norian Binti Zakaria serta AJK
buku teks
2. Mengawal selia buku stok. Pn. Farah Norian Binti Zakaria
3. Memfailkan borang SPBT dengan baik. Pn. Farah Norian Binti Zakaria
4. Mendedahkan peraturan kepada murid Pn. Farah Norian Binti Zakaria serta AJK
mengenai penggunaan buku teks.
5. Membaiki buku rosak dan menjalankan hapus Pn. Farah Norian Binti Zakaria
kira bila cukup tempohnya.
6. Mengadakan pemeriksaan tentang penggunaan Pn. Farah Norian Binti Zakaria
buku teks.

JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Pn. Norasikin Binti Noah
Ahli Jawatankuasa En. Mohd Shahriman Bin Jailani
Semua Guru Pembantu Penyedia Makanan
Semua Murud Pembantu Penyedia Makanan
Guru Bertugas Mingguan & PPM Sekolah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KANTIN

No. Butiran Tugas Pelaksanaan /Tindakan
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi Semua AJK dan Guru-guru
peraturan pekeliling Kementerian Kesihatan
2. Memastikan jenis makanan yang dijual Semua AJK dan Guru
mengikut syarat perjanjian
3. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya Semua AJK dan Guru
tidak halal dijual
4. Harga dipamerkan Semua AJK dan Guru
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang Semua AJK dan Guru
digunakan bersih dan selamat
6. Memastikan keadaan di dalam dan di luar Semua AJK dan Guru
kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

7. Memastikan semua pekerja kantin telah Semua AJK dan Guru

menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki
kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan semua penjual dan kakitangan Semua AJK dan Guru
kantin sentiasa memakai apron dan tutup
kepala yang bersih dan kemas.
9. Memastikan semua makanan ditutup dengan Semua AJK dan Guru
tudung saji/disimpan dalam bekas bertutup.
10. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin Semua AJK dan Guru
tentang hari/aktiviti sekolah.
11. Memastikan makanan yang disediakan setiap Semua AJK dan Guru
hari mencukupi
12 Memastikan laporan prestasi kantin setiap Semua AJK dan Guru
bulan kepada Pengetua/ PK HEM
13 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 Semua AJK dan Guru
kali setahun,serta mengadakan perbincangan
dari semasa ke semasa.
14 Memastikan perkhidmatan adalah cepat dan Semua AJK dan Guru
mesra.

JAWATANKUASA PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Guru Bimbingan & Kaunseling Baru
Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri
En. Eric Yeo Cheng Aun
Cik. Fazielah Binti Mohd Taib
Pegawai Perhubungan Polis Sekolah
Pondok Polis Komuniti Indahpura

SENARAI TUGAS PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

No. Tugas
1. Menyelaras program yang bersesuaian
2. Memilih AJK dikalangan murid
3. Memupuk rasa patuh kepada peraturan sekolah
dan undang-undang negara
4. Berkerjasama dengan pengawas sekolah dalam
menangani masalah disiplin
Perlaksanaan/ Tindakan
Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK
Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK
Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK
Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID (RIMUP)

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Cik. Lydiawati Binti Mansor
Pn. Rubaizah Ilyani Binti Md. Ali
Pn. Vivian Lim Hui Jais
Guru RIMUP SMK Sultan Ibrahim
Guru RIMUP SMK Indahpura 1

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID (RIMUP)

No. Butiran Tugas Pelaksanaan/Tindakan
1. Merancang dan menyelaras program yang Ketua & Jawatankuasa (Jan-Feb)
bersesuaian untuk menggalakkan penglibatan
murid, masyarakat setempat serta para guru
membentuk toleransi pelbagai kaum.
2. Menjalin ‘liason’ dengan sekolah berdekatan dan Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang
pihak sekolah. Masa)
3. Bekerjasama dengan pihak asrama dalam Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang
rancangan yang bersesuaian. Masa)

JAWATANKUASA TESTIMONIAL & SIJIL

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Guru Bimbingan & Kaunseling
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan
Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA TESTIMONIAL & SIJIL

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Guru Bimbingan & Kaunseling serta AJK
Berhenti Sekolah.
2. Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat Guru Bimbingan & Kaunseling serta AJK
pengesahan dan pengedaran sijil-sijil berhenti
sekolah.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Pn. Nooraziah Binti Razali
Ahli Jawatankuasa Pn. Noor Aishah binti Abd. Aziz
Pn. Haslina Binti Md. Zin
Pn. Zabedah Binti Jamuri
Cik. Norlida Binti Amir Hamzah

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Mendaftar semua murid yatim di semua kelas. Setiausaha & AJK
2. Mendaftar murid miskin dan menentukan tahap Setiausaha & AJK
kemiskinan keluarga
3. Mengenal pasti murid bermasalah dan punca Setiausaha & AJK
masalah.
4. Berikhtiar untuk mendapat bantuan segera Setiausaha & AJK
dengan percuma.
5. Memungut derma bila diarahkan. Setiausaha & AJK

6. Menghubungi Jabatan Kebajikan Masyarakat bila Setiausaha & AJK

perlu.
7. Melaporkan kepada penyelaras perkara yang Setiausaha & AJK
berlaku semasa.

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
JAWATANKUASA KESIHATAN
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Cik. Rozila binti Abas
En. Eric Yeo Cheng Aun
Cik. Norzaina Binti Rasit
Pn. Norsahida Binti Nordin
Cik. Siti Aminah Binti Omar
Guru Bertugas Mingguan
Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN

No Butiran Tugas Pelaksanaan /Tindakan
1. Menyelenggara kotak rawatan kesihatan murid Ketua & Jawatankuasa
(First Aid)
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik Ketua & Jawatankuasa
kesihatan
3. Menyelaras perkhidmatan kesihatan/pergigian di Ketua & PPM Bertugas
sekolah
4. Menghubungi ambulans dan ibubapa dalam kes Guru Bertugas Mingguan & PPM
kecemasan Bertugas.
5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan Ketua & Jawatankuasa
6. Bertanggungjawab mengawal pembiakan nyamuk Ketua & Jawatankuasa
aedes di sekolah dan membuat laporan seperti
arahan dari PPD Kulaijaya
/JPNJ/KPM/Kementerian Kesihatan

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA BIASISWA/ELUAN OKU

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Cik. Wahida Binti Abd.Rahman
Cik. Faseilah binti Mohd. Tain
En. Nor Azril Bin Baharum (Elaun OKU)
Pn. Siti Zulikah Binti Husain
Semua Guru Tingkatan

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA BIASISWA/ELUAN OKU

No Butiran Tugas Pelaksanaan/Tindakan
1. Meneliti Pekeliling dari Kementerian/Jabatan Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan
Pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan (Jan-Feb)
syarat dipenuhi.
2. Menyelaras pengurusan biasiswa/elaun/ kebajikan Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan
sekolah (Jan-Feb)
3. Bertanggungjawab memilih murid yang layak Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan
menerima biasiswa/kebajikan (Jan-Feb)
4. Membuat senarai semak murid yang mendapat Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan
biasiswa (Mac)
5. Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan
(Mac)
6. Menguruskan tuntutan dan bayaran Ketua & Jawatankuasa/Guru
biasiswa/kebajikan

JAWATANKUASA PENDAFTARAN & PERTUKARAN MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Cik. Norhaslina binti Ariffin
Semua Guru Tingkatan
Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENDAFTARAN & PERTUKARAN MURID

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Mendaftar semua murid yang baru masuk ke Semua Guru Tingkatan
sekolah.
2. Pastikan dapat rekod yang terkini daripada Semua Guru Tingkatan
murid.
3. Mengenal pasti murid yang miskin dan Semua Guru Tingkatan
memerlukan bantuan.
4 Menyediakan borang/bahan-bahan murid untuk Semua Guru Tingkatan
pertukaran ke sekolah asal/lain

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Yusaini Binti Yusof
Semua Guru Tingkatan
Semua Guru Bilik-bilik Khas
En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom (Juruteknik)
Semua Guru & Staf
Semua Warden & Penyelia Asrama
Balai Polis Komuniti Indahpura
Wakil PIBG
Pejabat Kesihatan/Hospital Kulaijaya
Bomba Kulaijaya
Majlis Perbandaran Daerah Kulaijaya

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

No. Butiran Tugas Pelaksanaan/Tindakan
1. M Menyediakan peraturan dan tanggungjawab Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat
komuniti lain Sekolah
2. Promosi secara aktif peraturan kepada semua Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat
warga sekolah dan komuniti setempat. Sekolah
3. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat
dan ahli komuniti tentang tatacara Sekolah
keselamatan.
4. Memastikan wujud kesedaran di kalangan Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat
semua pihak tentang isu sekolah selamat Sekolah
5. Melaksana, menilai dan mengkaji semula Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat
semua dasar dan tatacara sekolah selamat dari Sekolah
masa ke masa

JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Siti Zulikah Binti Husain
Pn. Dazulina Binti Othman (Guru Emis/Data)
Semua Ketua Bidang
Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

No. Butiran Tugas
1. Memastikan semua murid diberi dan
melengkapkan borang maklumat murid
2. Menghadiri mesyuarat yang berkenaan
3. Memasukkan data ke dalam komputer
4. Sentiasa mengemaskini data pada masa yang
ditentukan
5. Menyimpan rekod ditempat yang selamat
Pelaksanaan/Tindakan
Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan
(Jan-Feb)
Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang masa)
Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan
Ketua & Jawatankuasa/Guru tingkatan
(sepanjang masa)
Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan
(sepanjang masa)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA E-KEHADIRAN MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Norazura binti Tukiran
Cik. Ennie Maslia Binti Rosli (Penyelaras Tingkatan)
Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA E-KEHADIRAN MURID

No. Butiran Tugas Pelaksanaan/Tindakan
1. Menyediakan buku rekod kehadiran untuk Pn. Norazura binti Tukiran
dilengkapkan oleh guru tingkatan
2. Melengkapkan kehadiran murid di dalam buku Semua Guru Tingkatan
yang disediakan sebelum waktu kedua dalam
jadual waktu (8.50 pagi) setiap hari
persekolahan
3. Memasukkan jumlah kehadiran mengikut Pn. Norazura Binti Tukiran
jantina secara dalam talian (on-line) internet
setiap hari melalui database E-Kehadiran
Jabatan Pelajaran Negeri Johor.
Menghubungi Pegawai Pejabat Pelajaran
Daerah Kulaijaya yang bertanggungjawab
sekiranya menghadapi masalah on-line
database pada hari itu (server data base e-
kehadiran down)

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Bahan/alatan/PA Sistem
PA Sistem
Jurugambar/Dokumentasi
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
En. Eric Yeo Cheng Aun
Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin
En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom (Juruteknik)
Murid-murid Kursus Grafik Berkomputer
Guru Bertugas Mingguan & PPM

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS PENYELARAS PERHIMPUNAN RASMI

BIL TUGAS
1 Memastikan guru yang bertugas pada setiap minggu dan catat di papan kenyataan yang
disediakan.
2 Mengingatkan guru bertugas akan tugas guru bertugas – rujuk huraian guru bertugas.
3 Memastikan guru bertugas telah melatih murid yang menjadi pengacara majlis, pembaca doa
dan pembaca ikrar.
4 Memastikan upacara perhimpunan berjalan mengikut tentatif.
5 Memastikan peralatan seperti rostrum dan meja hadiah telah disediakan oleh guru bertugas
jika diperlukan sebelum perhimpunan bermula.
6 Memastikan peralatan di simpan semula setelah perhimpunan tamat.
7 Menyemak laporan guru bertugas setiap minggu dan memastikan guru bertugas membuat
laporan.

SENARAI TUGAS PEGAWAI ‘PA SISTEM’ PERHIMPUNAN

BIL TUGAS
1 Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik sebelum hari perhimpunan rasmi sekolah.
2 Menyelaras PA Sistem semasa perhimpunan berlangsung.
3 Menyelaras lagu Bangsa Johor dan Negaraku semasa perhimpunan berlangsung.
4 Memastikan microfon dipulangkan oleh guru bertugas kepada pegawai PA Sistem.
5 Memastikan PA Sistem ditutup atau switch off setelah digunakan.

PELAN SUSUN ATUR MAJLIS PERHIMPUNAN RASMI

GURU

KP.S.V KP.PM KP.LIT KP.SEJ KP.GB KP.PMDR

KP.BM KP.BI KP.MT KP.SAINS KP.PI KAUNSELOR KP.RAMBUT KP.BILIK KP.LINEN KP.MSK KP.SOLEK KP.REF

G.DATA GC KB.T.V GPK KOKU GPK PENGETUA GPK HEM KB.S.K KB.B KB.S.M GC G.MEDIA

MC

JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan
Pembantu Pengurusan Murid Akademik (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Menyusun dan menguatkuasakan jadual Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
kedatangan bulanan
2. Menyelia buku kedatangan murid Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
3. Menyemak dan memastikan Buku Jadual Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
Kedatangan murid dilengkapkan dan
dikemaskini. Penyelia Tingkatan hendaklah
menyemak buku ini dari semasa ke semasa.
4. Menyemak penyata bulanan Tingkatan dari Guru Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
tingkatan, menyemak dan memastikan
kesahihan maklumat, kemudian
menyerahkannya kepada Guru Data.
5. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
tingkatan misalnya bilangan murid dalam kelas.
6 Membantu guru biasiswa dan GPK HEM memilih Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
murid yang layak untuk menerima bantuan atau
biasiswa.
7 Memaklumkan kepada Pengetua atau GPK Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
tentang jumlah murid setiap kelas dari semasa ke
semasa.
8. Memastikan surat-surat kemasukan murid baru Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan)
dengan kemas dan teratur.
9. Menyimpan borang –borang kemasukan murid Guru Tingkatan
baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
10 Mengira Peratus Kehadiran sebelum 5 haribulan Cik. Ennie Maslia Binti Rosli
berikutnya diserahkan kepada En. Mohd.
Shahriman bin Jailani (Ketua Guru Disiplin) untuk
dihantar secara on-line ke PPD Kulaijaya

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

No. Guru Tingkatan A Guru Tingkatan B
1. Disiplin murid Kedatangan Murid
2. Sijil Berhenti (Tahun Akhir) Keperluan dalam bilik kelas & Keceriaan kelas
3. Rancangan Pendidikan Individu (RPI) Urusan dengan ibu bapa berkaitan akademik
memfokus tingkah laku-Asrama-guru dan masalah emosi
Bimbingan & Kaunseling
4. Urusan dengan ibu bapa berkaitan akademik Keputusan peperiksaan murid
dan masalah emosi
5 Menutup Rekod Kehadiran setiap akhir bulan
6 Surat amaran ketidakhadiran murid

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Zubaidah Binti Bachok
Cik. Rozila Binti Abas
Semua Guru Pendidikan Jasmani & Kesihatan
Wakil PIBG
Pengusaha Kantin Sekolah & Asrama
Wakil Klinik Pergigian Kulai Besar
Wakil Klinik Kesihatan Kulai Besar

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)

No Butiran Tugas Pelaksanaan / Tindakan
1. Menyatupadukan dan menyelaras semua aktiviti Ketua & Jawatankuasa (Jan-Feb)
berkaitan kesihatan sekolah
2. Merancang kerjasama dan penglibatan komuniti Ketua & Jawatankuasa (sepanjang
dengan program sekolah Masa)
3. Mengambil tindakan yang sesuai untuk Ketua & Jawatankuasa (sepanjang
meningkatkan pengetahuan, membina budaya dan Masa)
memelihara persekitaran sekolah yang bersih, ceria,
selamat dan sihat.

JAWATANKUASA REKOD PERISTIWA SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Timbalan Pengerusi Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Setiausaha Pn. Nurmaslina Binti Mastam
Ahli Jawatankuasa Cik. Carolence Jaulin
Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Program
Guru Pengiring (Ketua Rombongan/kontijen) Program Luar Sekolah

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA REKOD PERISTIWA SEKOLAH

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan
1. Mengumpul semua laporan dan aktiviti Pn. Nur Masliana Binti Mastam
kurikulum/ko-kurikulum/program sekolah dari
penyelaras program (asrama/sekolah/luar
sekolah)
2. Memastikan rekod-rekod dan maklumat Pn. Nur Masliana Binti Mastam
diselenggara dengan baik.
3. Menyerahkan semua laporan yang diterima Pn. Nur Masliana Binti Mastam
kepada semua pentadbir berkenaan (PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum)

JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin
Pn. Zubaidah Binti Bachok
Cik. Rozila Binti Abas
Pn. Yusaini Binti Yusof
En. Eric Yeo Cheng Aun
En. Mohd. Shahriman Bin Jailani
Semua Guru & PPM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

No. Butiran Tugas Pelaksanaan /Tindakan
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan AJK
September).
2. Merancang dan mengemas kini Program 3K Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
Peringkat Sekolah. AJK
3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
3K. AJK
4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
berkaitan untuk menyokong perlaksanaan AJK
Perlaksanaan 3K.

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

5. Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
Peringkat Sekolah AJK
6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
: 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan (1 AJK
hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes
dianggap selesai).
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K. Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin &
i)Penggredan Kendiri Kantin Sekolah AJK
ii)Senarai Semak Keselamatan Sekolah
iii)Gotong-Royong Perdana KPM
iv)Penyelenggaraan Tandas Sekolah

JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi
Naib Pengerusi
Penyelia Asrama
Penyelia Asrama
Guru Bimbingan & Kaunseling
Ketua Warden
Warden (Disiplin & Keselamatan)
Warden (Sukan & Rekreasi)
Warden (Pendidikan & Kaunseling)
Warden (Kebajikan & Kerohanian)
Warden (Disiplin & Keselamatan)
Warden (Sukan & Rekreasi)
Warden (Pendidikan & Kaunseling)
Warden (Kebajikan & Kerohanian)
Juruteknik
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
En. Mohd. Lokmat Bin Mahat
En. Mohd. Nor Azril Bin Baharum
Guru Bimbingan & Kaunseling Baru
En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi
En. Mohd Shahriman Bin Jailani
En. Eric Yeo Chung Aun
En. Shah Erwan Bin Mashoor
Cik. Wahidah Binti Abd Rahman
En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom
En. Mohd. Nazri Bin Arip (Arif)
En. Mohd Firdaus Bin Safarrudin
Pn. Haryati Binti Syed Abd. Aziz
Cik. Noorasmida Yasmin Binti Affandi
Pn. Noraidah Binti Ismail
Cik. Norliza Binti Omar
Cik. Siti Fatimah Binti Sha'ari
Pn. Eashah Binti Md. Ali

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Pembantu Pengurusan Murid N17 Pn. Fariza Binti Ghazali

Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pn. Hartini Binti Zakaria
Pn. Haslina Binti Omar
Cik. Masni Binti Mohd Noh
Pn. Mazni Binti Sarpan @ Talib
Pn. Aishah Binti Saberah
Pn. Nor Azimah Binti Adnan
Pn. Rahida Binti Abd Rahman

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA MAJALAH & BULETIN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad

Timbalan Pengerusi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Naib Pengerusi I Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Naib Pengerusi II Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Setiausaha Cik. Marini Binti Md. Yusof
Fotogafi En. Khairudin Bin Ghaffar
En. Abdul Rahman Bin Mohamed
Grafik
En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi
Bahasa Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri
Cik. Fazielah Binti Mohd Taib
Kutipan Bahan Program Sekolah
En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi
Kutipan Bahan Kreatif Murid Pn. Noor Aishah binti Abd. Aziz
Kutipan Bahan Kreatif Guru & Staf Pn. Norsahida binti Nordin
AJK Serahan Bahan Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras/Setiausaha Program dalam /luar sekolah
Semua Ketua Sukan & Permainan
Semua Ketua Kelab & Persatuan
Semua Ketua Unit Beruniform

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA MAJALAH/BULETIN SEKOLAH

No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas AJK Majalah

penerbitan Majalah Sekolah.

2. Menentukan dasar mengenai percetakan, AJK Majalah

kandungan dan lain-lain aspek Majalah
Sekolah.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah. AJK Majalah

4 Merancang jadual kerja awal tahun sehingga AJK Majalah

Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

5 Menyediakan anggaran belanjawan. AJK Majalah

6 Menguruskan segala surat-menyurat yang AJK Majalah

diperlukan serta kata-kata aluan dan
individu tertentu.
7 Mengumpul dan menyunting segala rekod, AJK Majalah
laporan aktiviti dan kegiatan sekolah
untuk dimuatkan ke dalam majalah.
8 Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis AJK Majalah
sumbangan kreatif guru dan murid.
9 Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai AJK Majalah
satu sumber kewangan.
10 Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang AJK Majalah
sesuai untuk dimuatkan dalam
majalah. Mengumpul dan memilih gambar-
gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam
majalah.
11 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada AJK Majalah
pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya
dari segi format, bahan dan isi
sehingga sempurna.
12 Menguruskan penyerahan majalah kepada AJK Majalah
murid, guru, pengiklan dan lain-lain
agensi yang difikirkan perlu

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura