P. 1
Jawatankuasa Hem

Jawatankuasa Hem

|Views: 582|Likes:
Dipublikasikan oleh Shahrizan Shah

More info:

Categories:Types, Legal forms
Published by: Shahrizan Shah on Jan 13, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/11/2013

pdf

text

original

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Testimonial & Sijil Guru Bimbingan & Kaunseling Disiplin Murid En. Mohd Shahriman Bin Jailani Badan Pengawas Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar Kebajikan Murid Pn. Nooraziah Binti Razali Kesihatan Cik. Rozila Binti Abas Biasiswa Cik. Wahida Binti Abd.Rahman Asrama En. Mohd Fadly Bin Thayil Mammi Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Farah Norian Binti Zakaria Pendaftaran & Pertukaran Murid Cik. Norhaslina Binti Ariffin Kantin Pn. Norasikin Binti Mohd Noah Program Sekolah Selamat Pn. Yusaini Binti Yusof Sistem Maklumat Murid (SMM) Pn. Siti Zulikah Binti Husain PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling E-kehadiran Pn. Norazura Binti Tukiran Perhimpunan En. Eric Yeo Cheng Aun Penyelaras Tingkatan/Kedatangan Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Bulanan Program Bersepadu Sekolah Sihat Pn. Zubaidah Binti Bachok RIMUP Cik. Lydiawati Binti Mansor Rekod Peristiwa Sekolah Pn. Normaslina Binti Mastam 3 K Pn. Norhufaidah Binti Najamudin Majalah/Buletin Sekolah Cik. Marini Binti Md. Yusof Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Siti Zulikah Binti Husain

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Ketua Bidang Tek & Vok. Pn. Marziah Binti Rezalli Ketua Bidang Sains & Mat Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta Ketua Bidang Bahasa Pn. Najiha Binti Jimirin Ketua Bidang Sains Sosial En. Shahrizan Bin Halit Kerohanian Ustaz Muhamad Bin Ismail Moral Pn. Vivian Lim Hui Jais Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling Baru Ketua Warden Mohd Fadly Bin Thayil Mammi Pakaian Murid Lelaki En. Mohd Shah Erwan Bin Mashoor Pakaian Murid Perempuan Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib En. Mohd. Shahriman Bin Jailani

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
No. 1. 2. 3. 4. Butiran Tugas Menentukan penerapan amalan nilai-nilai murni Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan Mengambil tindakan yang sesuai terhadap sebarang salahlaku Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid di sekolah/asrama Perlaksanaan/Tindakan Ketua & Jawatankuasa Semua Guru Mohd Shahriman Bin Jailani & AJK Disiplin & Semua Guru Ketua & Jawatankuasa Semua guru Mohd Shahriman Bin Jailani Mohd Shah Erwan Bin Manshoor

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar En. Mohd Shah Erwan Bin Mashoor (Pakaian Murid Lelaki) Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri (Pakaian Murid Perempuan) Cik. Marini Binti Mohd Yusof Pn. Rohaya Binti Mohd Hatta En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi En. Mohd Hamidi Bin Darus En. Zulfadhli Bin Ab. Wahab

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
No. Butiran Tugas 1. Guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 2. 3. Menyediakan data/maklumat disiplin (SSDM) untuk PPD/JPN/JPKhas Memastikan murid mematuhi peraturan berpakaian di sekolah, di asrama dan di luar asrama Perlaksanaan/Tindakan Ustaz Ahmad Fadli Bin Mokhtar & Jawatankuasa Mohd Shahriman Bin Jailani Mohd Shah Erwan Bin Mashoor & Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri & Semua Guru

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Farah Norian Binti Zakaria Cik. Wahidah Binti Abd Rahman Semua Guru Tingkatan Murid Pendengaran

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tugas Menentukan murid yang layak mendapatkan buku teks Mengawal selia buku stok. Memfailkan borang SPBT dengan baik. Mendedahkan peraturan kepada murid mengenai penggunaan buku teks. Membaiki buku rosak dan menjalankan hapus kira bila cukup tempohnya. Mengadakan pemeriksaan tentang penggunaan buku teks. Perlaksanaan/ Tindakan Pn. Farah Norian Binti Zakaria serta AJK Pn. Farah Norian Binti Zakaria Pn. Farah Norian Binti Zakaria Pn. Farah Norian Binti Zakaria serta AJK Pn. Farah Norian Binti Zakaria Pn. Farah Norian Binti Zakaria

JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Norasikin Binti Noah En. Mohd Shahriman Bin Jailani Semua Guru Pembantu Penyedia Makanan Semua Murud Pembantu Penyedia Makanan Guru Bertugas Mingguan & PPM Sekolah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KANTIN
No. Butiran Tugas 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan pekeliling Kementerian Kesihatan 2. Memastikan jenis makanan yang dijual mengikut syarat perjanjian 3. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal dijual 4. Harga dipamerkan 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat 6. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria Pelaksanaan /Tindakan Semua AJK dan Guru-guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

7. 8. 9. 10. 11. 12 13 14

Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/disimpan dalam bekas bertutup. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari/aktiviti sekolah. Memastikan makanan yang disediakan setiap hari mencukupi Memastikan laporan prestasi kantin setiap bulan kepada Pengetua/ PK HEM Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun,serta mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa. Memastikan perkhidmatan adalah cepat dan mesra.

Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru Semua AJK dan Guru

JAWATANKUASA PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Guru Bimbingan & Kaunseling Baru Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri En. Eric Yeo Cheng Aun Cik. Fazielah Binti Mohd Taib Pegawai Perhubungan Polis Sekolah Pondok Polis Komuniti Indahpura

SENARAI TUGAS PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
No. Tugas 1. Menyelaras program yang bersesuaian 2. Memilih AJK dikalangan murid 3. Memupuk rasa patuh kepada peraturan sekolah dan undang-undang negara 4. Berkerjasama dengan pengawas sekolah dalam menangani masalah disiplin Perlaksanaan/ Tindakan Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK Guru Bimbingan & Kaunseling & AJK

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID (RIMUP)
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Lydiawati Binti Mansor Pn. Rubaizah Ilyani Binti Md. Ali Pn. Vivian Lim Hui Jais Guru RIMUP SMK Sultan Ibrahim Guru RIMUP SMK Indahpura 1

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID (RIMUP)
No. Butiran Tugas 1. Merancang dan menyelaras program yang bersesuaian untuk menggalakkan penglibatan murid, masyarakat setempat serta para guru membentuk toleransi pelbagai kaum. 2. Menjalin ‘liason’ dengan sekolah berdekatan dan pihak sekolah. 3. Bekerjasama dengan pihak asrama dalam rancangan yang bersesuaian. Pelaksanaan/Tindakan Ketua & Jawatankuasa (Jan-Feb)

Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang Masa) Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang Masa)

JAWATANKUASA TESTIMONIAL & SIJIL
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Guru Bimbingan & Kaunseling Semua Guru Tingkatan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA TESTIMONIAL & SIJIL
No. Tugas 1. Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah. 2. Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah. Perlaksanaan/ Tindakan Guru Bimbingan & Kaunseling serta AJK Guru Bimbingan & Kaunseling serta AJK

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Nooraziah Binti Razali Pn. Noor Aishah binti Abd. Aziz Pn. Haslina Binti Md. Zin Pn. Zabedah Binti Jamuri Cik. Norlida Binti Amir Hamzah

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID
No. Tugas 1. Mendaftar semua murid yatim di semua kelas. 2. Mendaftar murid miskin dan menentukan tahap kemiskinan keluarga 3. Mengenal pasti murid bermasalah dan punca masalah. 4. Berikhtiar untuk mendapat bantuan segera dengan percuma. 5. Memungut derma bila diarahkan. 6. 7. Menghubungi Jabatan Kebajikan Masyarakat bila perlu. Melaporkan kepada penyelaras perkara yang berlaku semasa. Perlaksanaan/ Tindakan Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK Setiausaha & AJK

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA KESIHATAN
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Rozila binti Abas En. Eric Yeo Cheng Aun Cik. Norzaina Binti Rasit Pn. Norsahida Binti Nordin Cik. Siti Aminah Binti Omar Guru Bertugas Mingguan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Butiran Tugas Menyelenggara kotak rawatan kesihatan murid (First Aid) Menyediakan peraturan penggunaan bilik kesihatan Menyelaras perkhidmatan kesihatan/pergigian di sekolah Menghubungi ambulans dan ibubapa dalam kes kecemasan Merancang dan melaksanakan program kesihatan Bertanggungjawab mengawal pembiakan nyamuk aedes di sekolah dan membuat laporan seperti arahan dari PPD Kulaijaya /JPNJ/KPM/Kementerian Kesihatan Pelaksanaan /Tindakan Ketua & Jawatankuasa Ketua & Jawatankuasa Ketua & PPM Bertugas Guru Bertugas Mingguan & PPM Bertugas. Ketua & Jawatankuasa Ketua & Jawatankuasa

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA BIASISWA/ELUAN OKU
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Wahida Binti Abd.Rahman Cik. Faseilah binti Mohd. Tain En. Nor Azril Bin Baharum (Elaun OKU) Pn. Siti Zulikah Binti Husain Semua Guru Tingkatan

BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA BIASISWA/ELUAN OKU
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Butiran Tugas Meneliti Pekeliling dari Kementerian/Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipenuhi. Menyelaras pengurusan biasiswa/elaun/ kebajikan sekolah Bertanggungjawab memilih murid yang layak menerima biasiswa/kebajikan Membuat senarai semak murid yang mendapat biasiswa Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa/kebajikan Pelaksanaan/Tindakan Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan (Jan-Feb) Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan (Jan-Feb) Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan (Jan-Feb) Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan (Mac) Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan (Mac) Ketua & Jawatankuasa/Guru

JAWATANKUASA PENDAFTARAN & PERTUKARAN MURID
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Norhaslina binti Ariffin Semua Guru Tingkatan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENDAFTARAN & PERTUKARAN MURID
No. Tugas 1. Mendaftar semua murid yang baru masuk ke sekolah. 2. Pastikan dapat rekod yang terkini daripada murid. 3. Mengenal pasti murid yang miskin dan memerlukan bantuan. 4 Menyediakan borang/bahan-bahan murid untuk pertukaran ke sekolah asal/lain Perlaksanaan/ Tindakan Semua Guru Tingkatan Semua Guru Tingkatan Semua Guru Tingkatan Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Yusaini Binti Yusof Semua Guru Tingkatan Semua Guru Bilik-bilik Khas En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom (Juruteknik) Semua Guru & Staf Semua Warden & Penyelia Asrama Balai Polis Komuniti Indahpura Wakil PIBG Pejabat Kesihatan/Hospital Kulaijaya Bomba Kulaijaya Majlis Perbandaran Daerah Kulaijaya

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
No. Butiran Tugas 1. M Menyediakan peraturan dan tanggungjawab komuniti lain 2. Promosi secara aktif peraturan kepada semua warga sekolah dan komuniti setempat. 3. 4. 5. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti tentang tatacara keselamatan. Memastikan wujud kesedaran di kalangan semua pihak tentang isu sekolah selamat Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan tatacara sekolah selamat dari masa ke masa Pelaksanaan/Tindakan Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat Sekolah Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat Sekolah Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat Sekolah Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat Sekolah Pn. Yusaini Binti Yusof & AJK peringkat Sekolah

JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Siti Zulikah Binti Husain Pn. Dazulina Binti Othman (Guru Emis/Data) Semua Ketua Bidang Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
No. Butiran Tugas 1. Memastikan semua murid diberi dan melengkapkan borang maklumat murid 2. Menghadiri mesyuarat yang berkenaan 3. Memasukkan data ke dalam komputer 4. Sentiasa mengemaskini data pada masa yang ditentukan 5. Menyimpan rekod ditempat yang selamat Pelaksanaan/Tindakan Ketua & Jawatankuasa/Guru Tingkatan (Jan-Feb) Ketua & Jawatankuasa (Sepanjang masa) Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan Ketua & Jawatankuasa/Guru tingkatan (sepanjang masa) Ketua & Jawatankuasa/ Guru Tingkatan (sepanjang masa)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA E-KEHADIRAN MURID
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Norazura binti Tukiran Cik. Ennie Maslia Binti Rosli (Penyelaras Tingkatan) Semua Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA E-KEHADIRAN MURID
No. Butiran Tugas 1. Menyediakan buku rekod kehadiran untuk dilengkapkan oleh guru tingkatan 2. Melengkapkan kehadiran murid di dalam buku yang disediakan sebelum waktu kedua dalam jadual waktu (8.50 pagi) setiap hari persekolahan 3. Memasukkan jumlah kehadiran mengikut jantina secara dalam talian (on-line) internet setiap hari melalui database E-Kehadiran Jabatan Pelajaran Negeri Johor. Menghubungi Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah Kulaijaya yang bertanggungjawab sekiranya menghadapi masalah on-line database pada hari itu (server data base ekehadiran down) Pelaksanaan/Tindakan Pn. Norazura binti Tukiran Semua Guru Tingkatan

Pn. Norazura Binti Tukiran

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Bahan/alatan/PA Sistem PA Sistem Jurugambar/Dokumentasi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib En. Eric Yeo Cheng Aun Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom (Juruteknik) Murid-murid Kursus Grafik Berkomputer Guru Bertugas Mingguan & PPM

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS PENYELARAS PERHIMPUNAN RASMI
BIL TUGAS 1 Memastikan guru yang bertugas pada setiap minggu dan catat di papan kenyataan yang disediakan. 2 Mengingatkan guru bertugas akan tugas guru bertugas – rujuk huraian guru bertugas. 3 Memastikan guru bertugas telah melatih murid yang menjadi pengacara majlis, pembaca doa dan pembaca ikrar. 4 Memastikan upacara perhimpunan berjalan mengikut tentatif. 5 Memastikan peralatan seperti rostrum dan meja hadiah telah disediakan oleh guru bertugas jika diperlukan sebelum perhimpunan bermula. 6 Memastikan peralatan di simpan semula setelah perhimpunan tamat. 7 Menyemak laporan guru bertugas setiap minggu dan memastikan guru bertugas membuat laporan.

SENARAI TUGAS PEGAWAI ‘PA SISTEM’ PERHIMPUNAN
BIL 1 2 3 4 5 TUGAS Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik sebelum hari perhimpunan rasmi sekolah. Menyelaras PA Sistem semasa perhimpunan berlangsung. Menyelaras lagu Bangsa Johor dan Negaraku semasa perhimpunan berlangsung. Memastikan microfon dipulangkan oleh guru bertugas kepada pegawai PA Sistem. Memastikan PA Sistem ditutup atau switch off setelah digunakan.

PELAN SUSUN ATUR MAJLIS PERHIMPUNAN RASMI
GURU

KP.S.V

KP.PM

KP.LIT

KP.SEJ

KP.GB

KP.PMDR

KP.BM

KP.BI

KP.MT

KP.SAINS

KP.PI

KAUNSELOR

KP.RAMBUT

KP.BILIK

KP.LINEN

KP.MSK

KP.SOLEK

KP.REF

G.DATA

GC

KB.T.V

GPK KOKU

GPK

PENGETUA

GPK HEM

KB.S.K

KB.B

KB.S.M

GC

G.MEDIA

MC

JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Semua Guru Tingkatan Pembantu Pengurusan Murid Akademik (PPM)

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
No. Tugas 1. Menyusun dan menguatkuasakan jadual kedatangan bulanan 2. Menyelia buku kedatangan murid 3. Menyemak dan memastikan Buku Jadual Kedatangan murid dilengkapkan dan dikemaskini. Penyelia Tingkatan hendaklah menyemak buku ini dari semasa ke semasa. 4. Menyemak penyata bulanan Tingkatan dari Guru tingkatan, menyemak dan memastikan kesahihan maklumat, kemudian menyerahkannya kepada Guru Data. 5. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya bilangan murid dalam kelas. 6 Membantu guru biasiswa dan GPK HEM memilih murid yang layak untuk menerima bantuan atau biasiswa. 7 Memaklumkan kepada Pengetua atau GPK tentang jumlah murid setiap kelas dari semasa ke semasa. 8. Memastikan surat-surat kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. 9. Menyimpan borang –borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas. 10 Mengira Peratus Kehadiran sebelum 5 haribulan berikutnya diserahkan kepada En. Mohd. Shahriman bin Jailani (Ketua Guru Disiplin) untuk dihantar secara on-line ke PPD Kulaijaya Perlaksanaan/ Tindakan Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Cik. Ennie Maslia Binti Rosli

Cik. Ennie Maslia Binti Rosli

Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Cik. Ennie Maslia Binti Rosli Guru Tingkatan Cik. Ennie Maslia Binti Rosli

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN
No. Guru Tingkatan A 1. Disiplin murid 2. Sijil Berhenti (Tahun Akhir) 3. Rancangan Pendidikan Individu (RPI) memfokus tingkah laku-Asrama-guru Bimbingan & Kaunseling 4. Urusan dengan ibu bapa berkaitan akademik dan masalah emosi 5 6 Guru Tingkatan B Kedatangan Murid Keperluan dalam bilik kelas & Keceriaan kelas Urusan dengan ibu bapa berkaitan akademik dan masalah emosi Keputusan peperiksaan murid Menutup Rekod Kehadiran setiap akhir bulan Surat amaran ketidakhadiran murid

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Zubaidah Binti Bachok Cik. Rozila Binti Abas Semua Guru Pendidikan Jasmani & Kesihatan Wakil PIBG Pengusaha Kantin Sekolah & Asrama Wakil Klinik Pergigian Kulai Besar Wakil Klinik Kesihatan Kulai Besar

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)
No Butiran Tugas 1. Menyatupadukan dan menyelaras semua aktiviti berkaitan kesihatan sekolah 2. Merancang kerjasama dan penglibatan komuniti dengan program sekolah 3. Mengambil tindakan yang sesuai untuk meningkatkan pengetahuan, membina budaya dan memelihara persekitaran sekolah yang bersih, ceria, selamat dan sihat. Pelaksanaan / Tindakan Ketua & Jawatankuasa (Jan-Feb) Ketua & Jawatankuasa (sepanjang Masa) Ketua & Jawatankuasa (sepanjang Masa)

JAWATANKUASA REKOD PERISTIWA SEKOLAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Nurmaslina Binti Mastam Cik. Carolence Jaulin Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras Program Guru Pengiring (Ketua Rombongan/kontijen) Program Luar Sekolah
___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA REKOD PERISTIWA SEKOLAH
No. Tugas Perlaksanaan/ Tindakan 1. Mengumpul semua laporan dan aktiviti Pn. Nur Masliana Binti Mastam kurikulum/ko-kurikulum/program sekolah dari penyelaras program (asrama/sekolah/luar sekolah) 2. Memastikan rekod-rekod dan maklumat Pn. Nur Masliana Binti Mastam diselenggara dengan baik. 3. Menyerahkan semua laporan yang diterima Pn. Nur Masliana Binti Mastam kepada semua pentadbir berkenaan (PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum)

JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin Pn. Zubaidah Binti Bachok Cik. Rozila Binti Abas Pn. Yusaini Binti Yusof En. Eric Yeo Cheng Aun En. Mohd. Shahriman Bin Jailani Semua Guru & PPM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)
No. 1. 2. 3. 4. Butiran Tugas Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September). Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong perlaksanaan Perlaksanaan 3K. Pelaksanaan /Tindakan Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

5. 6.

Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K. i)Penggredan Kendiri Kantin Sekolah ii)Senarai Semak Keselamatan Sekolah iii)Gotong-Royong Perdana KPM iv)Penyelenggaraan Tandas Sekolah

Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK Pn. Nor Hufaidah Binti Najamudin & AJK

7.

JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi Naib Pengerusi Penyelia Asrama Penyelia Asrama Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Warden Warden (Disiplin & Keselamatan) Warden (Sukan & Rekreasi) Warden (Pendidikan & Kaunseling) Warden (Kebajikan & Kerohanian) Warden (Disiplin & Keselamatan) Warden (Sukan & Rekreasi) Warden (Pendidikan & Kaunseling) Warden (Kebajikan & Kerohanian) Juruteknik Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 En. Ahmad Firdaus Bin Mohd. Dom En. Mohd. Nazri Bin Arip (Arif) En. Mohd Firdaus Bin Safarrudin Pn. Haryati Binti Syed Abd. Aziz Cik. Noorasmida Yasmin Binti Affandi Pn. Noraidah Binti Ismail Cik. Norliza Binti Omar Cik. Siti Fatimah Binti Sha'ari Pn. Eashah Binti Md. Ali Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Pn. Rabthah binti Abd. Rahim En. Mohd. Lokmat Bin Mahat En. Mohd. Nor Azril Bin Baharum Guru Bimbingan & Kaunseling Baru En. Mohd Fadly bin Thayil Mammi En. Mohd Shahriman Bin Jailani En. Eric Yeo Chung Aun En. Shah Erwan Bin Mashoor Cik. Wahidah Binti Abd Rahman

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17 Pembantu Pengurusan Murid N17

Pn. Fariza Binti Ghazali Pn. Hartini Binti Zakaria Pn. Haslina Binti Omar Cik. Masni Binti Mohd Noh Pn. Mazni Binti Sarpan @ Talib Pn. Aishah Binti Saberah Pn. Nor Azimah Binti Adnan Pn. Rahida Binti Abd Rahman

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

JAWATANKUASA MAJALAH & BULETIN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Fotogafi Grafik Bahasa Kutipan Bahan Program Sekolah Kutipan Bahan Kreatif Murid Kutipan Bahan Kreatif Guru & Staf AJK Serahan Bahan Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi Pn. Rabthah binti Abd. Rahim Cik. Marini Binti Md. Yusof En. Khairudin Bin Ghaffar En. Abdul Rahman Bin Mohamed En. Mohd. Fadly Bin Thayil Mammi Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri Cik. Fazielah Binti Mohd Taib En. Mohd Ali Bin Mohd Sanusi Pn. Noor Aishah binti Abd. Aziz Pn. Norsahida binti Nordin Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras/Setiausaha Program dalam /luar sekolah Semua Ketua Sukan & Permainan Semua Ketua Kelab & Persatuan Semua Ketua Unit Beruniform SENARAI TUGAS JAWATANKUASA MAJALAH/BULETIN SEKOLAH No. 1. 2. 3. 4 Tugas Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. Menentukan mutu dan bentuk majalah. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. Perlaksanaan/ Tindakan AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011___________________________________________________

5 6 7 8 9 10

Menyediakan anggaran belanjawan. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu tertentu. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. Mengumpul dan memilih gambargambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna. Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu

AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah AJK Majalah

11

AJK Majalah

12

AJK Majalah

___________________________________________________Unit Hal Ehwal Murid SMPK Vokasional Indahpura

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->