Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad

Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Kelab/ Persatuan
Penyelaras Kelab Sukan/ Permainan
Penyelaras Edu Budaya
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Cik. Siti Aminah Binti Omar & Cik Siti Hajar Binti Zarnah
En. Soffri Bin Jusoh & En. Mohamad Hamidi Bin Darus
Pn. Rohaya Binti Mohd. Hatta
Pn. Najiha Binti Jimirin
En. Shahrizan Bin Halit
Pn. Marziah binti Rezalli

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

No Butiran Tugas
1 Menentukan dasar pembahagian murid dalam kegiatan kokurikulum
2 Merancang dan penyelarasan takwim dan aktiviti tahunan, bulanan dan mingguan
3 Merancang belanjawan Kokurikulum 2011 berdasarkan peruntukan yang dibenarkan
4 Memantau penglibatan dan pencapaian murid dan guru dalam kegiatan kokurikulum
5 Memberi pengiktirafan dan anugerah kepada murid dan guru berdasarkan sumbangan dalam
bidang kokurikulum
6 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
7 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

No Butiran Tugas
1 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
2 Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/ MSSM
3 Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan
4 Menetapkan murid dalam Rumah Sukan
5 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan sukan
6 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan iventori peralatan sukan.
9 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
tujuan rujukan dan rekod sekolah.
11 Sentiasa berbincang dengan Pengetua/PK HEM/PK Kokurikulum untuk kepentingan sukan
sekolah.
12 Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah.

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

13 Menghadiri kursus dari masa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
14 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

KELAB /PERSATUAN (ISNIN)

PENYELARAS : PN. NAJIHA BT. JIMIRIN
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
KETUA:
Guru Bimbingan & Kaunseling
KELAB RUKUNEGARA
KETUA:
Pn. Nur Maslina Bt Mastam
KELAB BUMI HIJAU
KETUA:
En. Mohd Fadly Thayil Mammi
KELAB KRAFTANGAN
KETUA:
Cik. Ong Hui Fang
KELAB TUNAS BISTARI
KETUA:
Pn. Siti Zulikah bt Husain
KELAB FOTOGRAFI / PELANCONGAN
KETUA:
En. Abd. Rahman bin. Mohamed
1. Pn. Shahriz Azriffa bt Mohd. Sabri
2. Cik. Fazielah bt Mohd Taib
3. En. Eric Yeo Cheng Aun
1. Cik. Ennie Maslia bt Rosli
2. Pn. Dalinah bt Salim
3 Cik. Norhidayah bt Turin
1. Pn. Zabedah bt Jamuri
2. En. Mohd Ali bin Mohd. Sanusi
1. Cik. Norhaslina bt Ariffin
2. Pn. Sulasteri bt Hairodin
1. Cik. Norlida bt Ismail
2. Pn. Dazulina bt Othman
3. Cik. Carolence Jaulin
4. Cik. Fadillah bt Mohamed
1. Cik. Norathriya bt Jahid
2. Pn. Vivian Lim Hui Jas

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERSATUAN & KELAB

No Butiran Tugas
1 Menempatkan guru dan murid ke dalam persatuan kelab dan persatuan
2 Menjalankan aktiviti kelab dan persatuan berdasarkan takwim 2011
3 Memantau aktiviti kelab dan persatuan dari masa ke semasa
4 Mencatat penglibatan dan pencapaian murid dalam rekod Buku GERKO
5 Latihan dan perjumpaan mingguan ahli
6 Membentuk individu atau pasukan untuk pertandingan
7 Menyertai pertandingan yang ditawarkan
8 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

KELAB SUKAN / PERMAINAN (SELASA)

PENYELARAS : EN. SHAHRIZAN BIN HALIT
KELAB BOWLING 1. Pn. Haslina bt Md Zin
KETUA: 2. En. Mohd Shah Erwan bin Mashor
Pn. Siti Zubaidah bt. Bachok 3. Cik. Norlida bt Ismail
4. Cik. Siti Musliha bt Mustafa
5 . Cik Nor Farhana Farzieana bt Azmi

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

6. En. Zulfadhli Bin Wahab

KELAB BOLA JARING 1. Cik. Norzaina bt Rasit
KETUA: 2. Pn. Dalinah bt Salim
Pn. Zabedah bt. Jamuri
KELAB FUTSAL 1. Ustaz Ahmad Fadly bin Mokhtar
KETUA: 2. En. Abd. Rahman bin Mohamed
En. Mohd. Shahriman bin Jailani
KELAB RENANG 1. Pn. Rubaizah Ilyani bt Mohd Ali
KETUA: 2. Pn. Vivian Lim Hui Jas
Cik. Lydiawati bt. Mansor 3. Cik. Fadillah bt Mohamed

KELAB BADMINTON 1. Pn. Norkhairiah bt Hamzah

KETUA:
En. Eric Yeo Cheng Aun
KELAB INDOOR GAMES
KETUA:
Pn. Nooraziah bt Razali
KELAB GOAL BALL
KETUA:
Ustaz Muhammad bin Ismail
2. Pn. Noor Aishah bt Abd. Aziz
1. Pn. Norasikin bt Mohd. Noah
2. Pn. Farah Norian bt Zakaria
1. Pn. Nur Maslina bt Mastam
2. Pn. Norsahida bt Nordin
3. Cik. Norlida bt Amir Hamzah

KELAB OLAHRAGA 1. Cik. Wahidah bt Abd. Rahman

KETUA: 2. Pn. Norazura bt Tukiran
En. Rostam bin Rahmad 3. Cik. Siti Nuraziella bt Mohd Sanusi
4. Cik. Siti Syafura bt Ahmad
5. En. Mohd. Ali bin Sanusi
6. Cik. Norhidayah bt Turin
7. Pn. Noor Aishah bt. Abd Aziz

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KELAB SUKAN & PERMAINAN

No Butiran Tugas
1 Membentuk jawatankuasa
2 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan.
3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6 Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/ Kelab/ Tingkatan/ Sekolah.
7 Menguruskan surat kebenaran ibubapa/ penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
8 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
9 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke petandingan luar.
10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11 Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.
12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
mencukupi untuk digunakan.
13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan
14 Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

15 Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang.

16 Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, Kehidupan & Sukan; Majlis
Sukan Negeri dan Persatuan Permainan/ Sukan.
17 Mencatat penglibatan dan pencapaian murid dalam rekod Buku GERKO
18 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

BADAN BERUNIFORM (RABU)

PENYELARAS : PN ROHAYA MOHD HATTA
PERGERAKAN PUTERI ISLAM
MALAYSIA
KETUA:
Cik. Norhaslina bt Ariffin
KADET REMAJA SEKOLAH
KETUA:
Cik. Marini bt. Md. Yusof
PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
MALAYSIA
KETUA: Pn. Rubaizah Ilyani bt. Mohd. 3. Pn. Yusaini bt Mat Jusoh
Ali
PERSATUAN PENGAKAP
KETUA:
Pn. Shahriz Azriffa bt. Mohd Sabri
1. Pn. Norazura bt Tukiran
2. Cik. Siti Aminah bt Omar
3. Pn. Roslaili bt Awang Nik
4. Pn. Farah Norian bt Zakaria
5. Cik. Rozila bt Abas
6. Cik. Nor Farhana Farzieana bt Azmi
1. Ustaz Ahmad Fadly bin Mokhtar
2. En. Mohd. Fadly bin Thayil Mammi
3. Pn. Nur Hufaidah bt. Mohd Najamuddin
4. Pn. Norsahida bt Nordin
5. Cik. Norlida bt Amir Hamzah
1. En. Mohd Shahriman bin Jailani
2. Cik. Ong Hui Fang
4. Pn. Siti Zubaidah bt Bachok
5. Cik. Norzaina bt Rasit
1. En. Rostam bin Rahmad
2. En. Sofri bin Jusoh
3. Pn. Nor Khairiah bt Hamzah
4. Cik. Lydiawati bt Mansor
5. Cik. Wahidah bt Abd Rahman
6. En. Mohamad Hamidi Bin Darus

KELAB EDU BUDAYA (KHAMIS)

PENYELARAS : PN MARZIAH REZALLI
KELAB GAMELAN & TARIAN
KETUA:
Pn. Yusaini bt Mat Jusoh
KELAB LIVE BAND & KOIR
KETUA:
En. Mohd. Shah Erwan bin
1. Pn. Haslina bt. Md. Zin
2. Pn. Dazulina bt Othman
3. Cik. Rozila bt Abas
4. Pn. Nooraziah bt Razali
5. Pn. Norasikin bt Mohd. Noah
6. Cik. Fazielah bt Mohd Taib
7. Cik. Siti Syafura bt Ahmad
1. Cik. Marini bt Md Yusof
2. Cik. Carolence Jaulin
3. Cik. Norathriya bt Jahid
4. Cik. Siti Nuraziella bt Mohd. Sanusi

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

Mashoor 5. Cik. Siti Musliha bt Mustafa

6. Cik. Nor Hanani bt Hamzah
KOMPANG & DIKIR BARAT 1. Cik. Ennie Maslia bt. Rosli
2. Ustaz Muhammad bin Ismail
KETUA:
Pn. Sulasteri bt Hairodin
KELAB NASYID,MARHABAN BERZANJI 1. Zulfadhli bin Ab Wahab
2. Pn. Siti Zulikah bt. Husain
KETUA:
Pn. Nur Hufaidah bt. Mohd
Najamuddin

JAWATANKUASA GURU RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN GURU RUMAH SUKAN
EN. ROSTAM B. RAHMAD
CIK. ONG HUI FANG
CIK. MARINI BT MD YUSOF
CIK. NORHASLINA BT ARIFFIN
HIJAU/SATRIA CIK. ROZILA BT ABAS
PN. DALINAH BT SALIM
KETUA : CIK. LYDIAWATI BT MANSOR
EN. MOHD SHAH ERWAN BIN MASHOOR PN. NORAZURA BT AHMAD YUNOS
EN. ZULFADHLI BIN AB WAHAB
CIK. NOR FARHANA FARZIEANA BT AZMI
CIK. NUR HANANI BT HAMZAH
CIK. NOR HIDAYAH BT TURIN
EN. MOHD FADLY B. THAYIL MAMMI
PN. SULASTERI BT HAIRODIN
PN. NOR KHAIRIAH BT HAMZAH
CIK. ENNIE MASLIA BT ROSLI
BIRU/PUTRA PN. NUR MASLINA BT MASTAM
PN. ZABEDAH BT JAMURI
KETUA: : PN. SHAHRIZ AZRIFFA BT MOHD SABRI
EN. ERIC YEO CHENG AUN PN. HASLINA BT MD. ZIN
EN. MOHAMAD HAMIDI BIN DARUS
CIK. SITI MUSLIHA BT MUSTAFA
CIK. NORLIDA BT AMIR HAMZAH
EN. ABD. RAHMAN BIN MOHAMED
PN. NOORAZIAH BT RAZALI
CIK. NORLIDA BT ISMAIL
MERAH/WIRA
PN. NORHUFAIDAH BT MOHD NAJAMUDIN
PN. RUBAIZAH ILYANI BT MOHD ALI
KETUA :
PN. SITI ZUBAIDAH BT BACHOK
USTAZ AHMAD FADLY BIN MOKHTAR
PN. VIVIAN LIM HUI JAS
CIK. CAROLENCE JAULIN
EN. MOHD ALI BIN MOHD SANUSI

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

CIK. NORZAINA BT RASIT

CIK. SITI SYAFURA BT AHMAD
PN. NOOR AISHAH BT ABD. AZIZ
USTAZ MUHAMMAD BIN ISMAIL
CIK. NORATHRIYA BT JAHID
PN. ROSLAILI BT AWANG NIK
PN. NORASIKIN BT MOHAMAD NOAH
PN. FARAH NORIAN BT ZAKARIA
KUNING/WAJA
PN. DAZULINA BT OTHMAN
PN. YUSAINI BT MAT JUSOH
KETUA :
PN. SITI ZULIKAH BT HUSAIN
EN. MOHD. SHAHRIMAN BIN JAILANI
CIK. WAHIDAH BT ABD RAHMAN
CIK. SITI HAJAR BT ZARNAH
PN. NORSAHIDA BT NORDIN
CIK. FAZIELAH BT MOHD TAIB

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KETUA RUMAH SUKAN

No Butiran Tugas
1 Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap
2 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3 Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan.
4 Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5 Menentukan guru rumah sukan untuk pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6 Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/PK HEM/PK Kokurikulum sekiranya menghadapi
masalah.
7 Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8 Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.
9 Mencatat penglibatan dan pencapaian murid dalam rekod Buku GERKO
10 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA GURU-GURU RUMAH SUKAN

No Butiran Tugas
1 Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2 Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku
Kehadiran rumah sukan.
3 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah
Sukan.
4 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5 Merekodkan kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir.
6 Mengawasi keselamatan murid semasa waktu latihan
7 Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid
8 Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

9 Mencatat penglibatan dan pencapaian murid dalam rekod Buku GERKO

10 Memastikan Surat Edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Kokurikulum yang
berkuatkuasa dipatuhi sepanjang masa.

JAWATANKUASA KEDAI BUKU

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad

Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Pn. Rabthah binti Abd. Rahim
Pn. Norazura binti Tukiran
Pn. Roslaili Binti Awang Nik
En. Zulfadhli bin Ab Wahab
Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KEDAI BUKU

No Butiran Tugas
1 Mengatur rancangan jangka panjang/ pendek serta pelaksanaannya
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali
3 Mengawasi perjalanan kedai buku seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil
Koperasi
4 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
5 Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini
6 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan kedai buku sentiasa kemaskini dan sedia untuk
dihantar ke pihak Pembangunan Kedai buku sebelum Mesyuarat Agung
7 Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan

JAWATANKUASA PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi Pn. Hjh Khadijah Binti Mohamad

Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Y.M Ungku Natassa Natrah Binti Ungku Mohd. Najib
Pn. Hjh Zaidah Binti Mahadi
Pn. Rabthah Binti Abd. Rahim
Guru Bimbingan & Kaunseling Baru
Pn. Shahriz Azriffa Binti Mohd Sabri
En. Eric Yeo Cheng Aun
Cik. Fazielah Binti Mohd Taib
Pegawai Perhubungan Polis Sekolah

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

Pondok Polis Komuniti Indahpura

SENARAI TUGAS PPDa/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

No. Tugas
1. Menyelaras program yang bersesuaian
2. Memilih AJK dikalangan murid
3. Memupuk rasa patuh kepada peraturan sekolah dan undang-undang negara
4. Berkerjasama dengan pengawas sekolah dalam menangani masalah disiplin

KANDUNGAN FAIL PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB KOKURIKULUM

1. Surat permohonan pertubuhan Persatuan/Kelab dari Guru/Pelajar disertakan :

1.1 Draf Perlembagaan
1.2 Draf Aktiviti Asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja
2. Surat Kelulusan penubuhan dari Pengetua
3. Surat Perlantikan Guru Penasihat (ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan & Penyeliaan)
4. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan
5. Perlembagaan disahkan
6. Senarai AJK disahkan
7. Perancangan/Aktiviti disahkan
8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan
9. Senarai ahli yang disahkan
10. Jadual Kehadiran Ahli
11. Surat permohonan mengutip derma ahli dari Guru Penasihat.
12. Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua.
13. Akaun Kewangan/Belanjawan yang disahkan.
14. Surat permohonan menjadi ahli gabungan dari Pengetua.
15. Surat kelulusan menjadi ahli gabungan dari Pengetua.
16. Surat permohonan menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk
17. Rakaman Minit Mesyuarat yang diadakan
18. Surat Pekeliling berkaitan dari KPM, JPN, PPD dan sekolah
20 Dokumen Pencapaian Cemerlang
21 Laporan Aktiviti/Projek
22 Laporan Tahunan

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura

Fail Pengurusan SMPK Vokasional Indahpura 2011____________________________________________________

23 Daftar Penilaian Setiap Pelajar

24 Surat Penyerahan Kuasa & Perlantikan sebagai Guru Penasihat dari Guru Penasihat kepada Pengetua
25 Contoh-contoh Sijil Penghargaan/Pencapaian/Penyertaan

_______________________________________________________Unit Kokurikulum SMPK Vokasional Indahpura