TATA TERTIB & FASILITAS PESERTA

THE RULES & PARTICIPANTS’ FACILITIES

I. UMUM

1. National Sales Conference 2011 sanofi-aventis Group Indonesia akan berlangsung

di Jakarta, tanggal 16-20 Januari 2011 secara umum (kecuali ada pengaturan
lainnya untuk setiap tim).

2. Peserta diwajibkan untuk MENJAGA KETERTIBAN demi kenyamanan bersama,

menunjukkan rasa persaudaraan dan kebersamaan sebagai satu kesatuan keluarga
sanofi aventis Indonesia selama berlangsungnya NSC 2011

3. Peserta wajib menggunakan TANDA PENGENAL (Pin ID) yang telah disediakan
oleh panitia selama NSC 2011 berlangsung

4. Buku acara (Program Book) ini harus SELALU DIBAWA pada setiap sesi /acara
yang telah dijadwalkan

5. Peserta wajib MEMATUHI SELURUH AGENDA dan acara yang telah disusun oleh
panitia NSC 2011 (terkecuali ada pemberitahuan perubahan)

6. Seluruh peserta wajib MEMPERHATIKAN WAKTU/SCHEDULE dari setiap

program/acara yang telah ditentukan

7. Peserta sudah harus berada 15 menit LEBIH AWAL pada tiap ruang
pertemuan/acara yang akan berlangsung

8. Pintu ruang pertemuan/acara akan ditutup TEPAT WAKTU, dan bagi peserta yang
terlambat akan diberikan SANKSI secara khusus dan apabila ditemukan 3 kali
keterlambatan, maka peserta AKAN LANGSUNG DIPULANGKAN !

9. Jika ada hal yang dapat menimbulkan kesan tidak baik atau dapat menganggu
kelangsungan acara NSC 2011, agar dilaporkan kepada pimpinan meting atau
panitia NSC 2011

TIDAK DIPERKENANKAN MEMBAWA SENJATA TAJAM/API, MINUMAN KERAS

DAN OBAT-OBATAN TERLARANG SELAMA NSC 2011

KETEPATAN WAKTU ADALAH CERMIN

KEPRIBADIAN ANDA !
II. FASILITAS

Setiap peserta NSC 2011, akan memperoleh :

o Buku program pada saat check in yang berisi mengenai penjelasan
keseluruhan acara NSC 2011, HARAP DIBACA DENGAN SEKSAMA
o Paket logistik berupa Kemeja/Blous, Baju batik, Jaket, Tas, dan properti
lainnya sesuai kebutuhan
o Fasilitas lain sesuai program & acara (jika ada)
o Materi meeting

Akomodasi
o Seluruh Peserta akan menginap di Hotel Borobudur sejak check in hari
pertama, termasuk kegiatan meeting dan program yang disusun (kecuali ada
pemberitahuan selanjutnya)
o Pembagian kamar telah ditentukan oleh panitia, sehingga tidak
diperkenankan pindah tanpa sepengetahuan panitia NSC 2011
o Check in dapat dilakukan langsung di hotel pada saat tiba berdasarkan waktu
kedatangan dan/atau penjemputan yang sudah ditentukan
o Fasilitas kamar tidak termasuk Laundry & Dry cleaning, Mini Bar, Biaya
telepon dan Sambungan internet
o Disediakan fasilitas penunjang hotel bebas biaya seperti kolam renang,
fasilitas olah raga/fitness, dll – pemakaian fasilitas kamar dan hotel diluar
yang disebutkan, akan menjadi tanggung jawab peserta

Transportasi
o Kedatangan dan kepulangan peserta dari dan ke tempat asal (kecuali peserta
dari Jakarta dan Bandung) akan menggunakan pesawat Garuda Indonesia
kecuali daerah dengan rute tertentu
o Kedatangan dan kepulangan peserta dari dan ke Bandara Soekarno Hatta
akan disediakan oleh pihak travel agent yang telah ditunjuk berdasarkan
waktu yang telah ditentukan
o Perubahan-perubahan diluar sepengetahuan panita, maka akan menjadi
tanggung jawab peserta sepenuhnya.

Konsumsi

Selama NSC 2011 berlangsung, konsumsi akan disediakan sbb :

1. Minggu, 16 Januari 2011

Tidak disediakan makan pagi dan makan siang
Makan malam (welcome dinner) akan diadakan di Hotel Borobudur
poolside bagi seluruh peserta NSC 2011– MOHON BERKUMPUL DI AREA
POOLSIDE 18.15 WIB (Note: DISEDIAKAN SPECIAL GIFT UNTUK PARA
PESERTA YANG TIBA TEPAT WAKTU)

2. Senin, 17 Januari 2011

Makan pagi disediakan sejak pukul 6.00 WIB di Bogor Restaurant lantai
dasar & Bruchetta Lt.3
2 kali Coffee break & Makan siang
Makan malam Singosari Restaurant-poolside

3. Selasa, 18 Januari 2010

Makan pagi disediakan sejak pukul 6.00 WIB di Bogor Restaurant
lantai dasar & Bruchetta Lt.3
2 kali Coffee break & Makan siang
Makan malam Singosari Restaurant-poolside
 4. Rabu, 19 Januari 2010
Makan pagi disediakan sejak pukul 6.00 WIB di Bogor Restaurant
lantai dasar & Bruchetta Lt.3
2 kali Coffee break & Makan siang
Makan malam – Gala Dinner di Flores Grand Ballroom

5. Kamis, 20 Januari 2010

Makan pagi disediakan sejak pukul 6.00 WIB di Bogor Restaurant
lantai dasar
Tidak ada makan siang dan malam

Pakaian / Dress Code

Pakaian selama NSC 2011 berlangsung :

Hari-1 Hari-2 Hari-3 Hari-4 Gala Dinner

Minggu Senin Selasa Rabu
16 Jan 2011 17 Jan 2011 18 Jan 2010 19 Jan 2010 19Jan 2010
Kemeja/Blouse Pria : Kemeja Pria : Kemeja Bebas formal Sesuai Tema :
batik yg telah merah maroon ungu yang (Tidak boleh Jakarte punye
disediakan disediakan disediakan tanpa menggunakan gaye….
disediakan + dasi dasi kaos-jeans) (Betawi Night)
(membawa sendiri) Wanita : Blouse
Wanita : Blouse ungu yang
merah maroon disediakan
yang disediakan

Kesehatan
o Jangan lupa membawa obat-obatan pribadi bagi peserta yang memiliki
riwayat penyakit khusus atau sedang menjalani pengobatan
o Jika ada yang memerlukan pengobatan emergency dapat menghubungi
dokter/klinik yang bertugas sbb :

Dr. Tjhin Camelia : 081934111307 (siang)

Dr. Sofyan Hadi : 0811114994 (malam)

Sekretariat
Ruang sekretariat Panitia NSC 2011 berada di Bengkalis Lt.3
Buka jam 08.00 – 17.00 WIB

Klinik
Ruang Lombok room Lt.3
Buka jam 08.00 – 17.00 WIB

Untuk keperluan pengobatan diluar jadwal tersebut dapat menghubungi ke ruangan

dr. Sofyan Hadi secara langsung (nomor kamar akan diinformasikan kemudian)

Kepulangan / Keberangkatan
o Pada saat check out, peserta diwajibkan untuk menyelesaikan semua tagihan
pribadi yang ada
o Bagi peserta yang akan menggunakan fasilitas penerbangan, diminta
berkumpul di Lobby hotel 2 jam sebelum waktu keberangkatan sesuai yang
tertera dalam tiket untuk di transfer menuju bandara Soekarno Hatta
o Perubahan-perubahan diluar sepengetahuan panita, maka akan menjadi
tanggung jawab peserta sepenuhnya