Apakah Enterprise Resource Planning (ERP)?

what is ERP - Definition of ERP apa ERP - Definisi ERP Today the phrase Enterprise Resource Planning (ERP) is what RDBMS or OOPs were a couple of years ago. Hari ini frase Enterprise Resource Planning (ERP) adalah apa RDBMS atau OOPS adalah beberapa tahun yang lalu. Every software vendor mouths the phrase, EDP managers will respond to any mailer containing the term, and you can make a fortune floating seminars on ERP . However, it's tough to pin down people on what exactly they mean by the term ERP . Setiap mulut vendor perangkat lunak kalimat, EDP manajer akan menanggapi setiap pengirim yang berisi istilah tersebut, dan Anda dapat membuat keberuntungan mengambang seminar mengenai ERP,. Namun hal itu sulit untuk dijabarkan orang pada apa sebenarnya yang mereka maksud dengan istilah ERP. By definition, ERP should help you put the resources of an organization to the best possible use. Menurut definisi, ERP akan membantu Anda menempatkan sumber daya organisasi kepada kemungkinan penggunaan terbaik. This definition is too broad. Definisi ini terlalu luas. The best way to define ERP is to take a historical approach. Cara terbaik untuk mendefinisikan ERP adalah untuk mengambil pendekatan historis. The roots of ERP lie in Material Requirements Planning (MRP) which evolved into Manufacturing Resources Planning (MRPII). Akar ERP terletak pada Material Requirements Planning (MRP) yang berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning (MRPII). Demand for increased functionality led to the current avatar ERP . Permintaan untuk fungsionalitas meningkat menyebabkan arus ERP avatar.

Teknik MRP berkisar pada Bill of Material (BOM) dan Master Jadwal Produksi (MPS). Memahami MRP merupakan prasyarat untuk memahami ERP penting. The seat might be manufactured in house and the BOM of the seat would again consist of two entries²the frame and the cushion. A BOM describes the parent/child relationship between an assembly and its component parts or raw materials. Dalam sederhana dari MPS adalah matriks dengan jangka waktu sebagai kolom dan produk sebagai baris. made up of cushion material. terdiri dari bahan bantal. The leg might be purchased by the stool manufacturer from outside and hence there would be no BOM for the leg. Dengan demikian BOM dari bangku akan berisi dua entri-kaki dan kursi-dan akan keluar daftar kuantitas masing-masing. a stool might be made up of four legs and a seat. Inti dari MRP terletak pada menggunakan Bill of Material Processor (BOMP) untuk proyek kebutuhan setiap komponen / bahan / perakitan. So. MRP is a computerized approach to the planning of materials acquisition for production. Ini secara tradisional dikaitkan dengan operasi manufaktur diskrit dan dalam bentuknya yang murni tidak cocok untuk industri proses yang berkesinambungan. kaki yang mungkin dibeli oleh produsen tinja dari luar dan karenanya tidak akan ada BOM untuk kaki. aku akan mengabdikan sisa kolom ini untuk membahas MRP vanili polos. Sebuah BOM menggambarkan orang tua / anak hubungan antara suatu perakitan dan komponen atau bahan baku. The essence of MRP lies in using a Bill of Materials Processor (BOMP) to project the requirement of each component/material/assembly. MPS adalah spreadsheet bahwa proyek-proyek permintaan untuk setiap produk perusahaan dari waktu ke waktu. Jadi. Every product is exploded into progressively lower levels until one comes across a raw material or purchased component. MRP adalah suatu pendekatan komputer untuk perencanaan perolehan bahan untuk produksi. The MRP technique revolves around the Bill of Materials (BOM) and the Master Production Schedule (MPS). The algorithm starts out by exploding the bill of material of each top level product using the MPS to get the requirements of each subassembly. Sebagai contoh. Kursi mungkin diproduksi di rumah dan BOM kursi lagi akan terdiri dari dua entri frame-dan bantal. The MPS is a spreadsheet that projects the demand for each product of the company over time.Understanding MRP is an essential prerequisite to understanding ERP . Kursi itu sendiri bisa terdiri dari sebuah frame dan bantal. The seat itself might consist of a frame and a cushion. Thus the BOM of the stool will contain two entries²legs and seat²and would list out the quantity of each. kursi mungkin terdiri dari empat kaki dan duduk. It has traditionally been associated with discrete manufacturing operations and in its pure form is not well suited to continuous process industries. Algoritma ini dimulai oleh . Setiap produk yang meledak menjadi semakin menurunkan kadar sampai satu datang di bahan baku atau komponen yang dibeli. I'll devote the remainder of this column to discussing plain vanilla MRP. For example. In its simplest from the MPS is a matrix with time periods as columns and products as rows.

Top down planning starts with the modified MSP and drills down and has two approaches. etc also serve to invalidate the original material requirements plan. The process is repeated at the next lower level till one reached the lowest level possible in the BOMs.top down planning and bottom up replanning. Events such as unforeseen orders. Acara-acara seperti perintah yang tak terduga. machine breakdowns. it might generate a solution where orders had to be placed before the current date. vendor failures. Top down dimulai perencanaan dengan MSP dimodifikasi dan latihan ke bawah dan memiliki dua pendekatan. Pendekatan perubahan bersih menggunakan algoritma yang canggih untuk mengetahui hanya dampak bersih dari suatu peristiwa. dll juga melayani untuk membatalkan rencana semula persyaratan material. Hasilnya akan menjadi set diproyeksikan pembelian dan pesanan produksi. Different products might use common assemblies and the algorithm would combine these requirements. Para BOMP kemudian akan menggunakan pengetahuan dari batas waktu untuk setiap sub-perakitan untuk menghasilkan jadwal persyaratan untuk subperakitan menggunakan proses penjadwalan mundur. Proses ini diulang pada tingkat yang lebih rendah berikutnya hingga satu mencapai tingkat terendah mungkin di BOMs. Top down planning is not able to handle all situations²for example. perencanaan bawah Top tidak mampu menangani semua situasi-misalnya. . mungkin menghasilkan solusi mana pesanan harus ditempatkan sebelum tanggal saat ini. The net change approach uses sophisticated algorithms to figure out just the net impact of an event. Hal ini kemudian akan menghitung kebutuhan bersih perakitan dengan mengurangkan persediaan proyeksi dan penerimaan dari kebutuhan kotor. It would then calculate the net requirement of the assembly by subtracting the projected inventory and receipts from the gross requirement. Untuk MRP menawarkan dua pendekatan . The result would be a set of projected purchase and production orders. produk yang berbeda mungkin menggunakan majelis umum dan algoritma tersebut akan menggabungkan persyaratan ini. The regeneration approach uses brute force to start from the top and re-explode the BOMs at every level.ledakan tagihan bahan dari setiap produk tingkat atas dengan menggunakan MPS untuk mendapatkan persyaratan subassembly masing-masing. You have to adjust the projection at each stage to take into account things like minimum lot sizes and economic order quantities. kerusakan mesin.perencanaan top down dan bottom up replanning. kegagalan vendor. For this MRP offers two approaches . Anda harus menyesuaikan proyeksi pada setiap tahap untuk mempertimbangkan hal-hal seperti ukuran banyak account minimum dan kuantitas pesanan ekonomi. The BOMP would then use its knowledge of lead times for each sub-assembly to generate the requirements schedule for the sub-assembly using a backwards scheduling process. Pendekatan regenerasi menggunakan kekuatan kasar untuk memulai dari atas dan kembali meledak di BOMs pada setiap tingkat.

flouting of controls. kebutuhan untuk respon lebih cepat ke pasar dan tekanan untuk menekan biaya dan meningkatkan efisiensi. dengan berkantong tebal. with deep pockets. Beberapa tahun yang lalu. need for faster response to the market place and the pressure to contain costs and improve efficiencies. Mendapatkan benar penting untuk implementasi ERP yang sukses. poor customer response levels and operations falling short of industry benchmarks in terms of cost controls. ERP was a distant concept. lack of coordinated activity. dianggap sebagai berlaku untuk paling elit perusahaan.In such cases one has to use bottom up replanning that allows the user to interact with the Dalam kasus seperti ini harus menggunakan replanning bottom up yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan system at much lower levels of detail. the normal symptoms that would suggest the need for ERP would be high levels of inventory. di sektor menengah dan kecil. perceived as applicable for the most elite of companies. ERP for the small and medium segments ERP untuk segmen kecil dan menengah A few years back. and general efficiency. Saat ini. Beberapa faktor yang dikatalisis proses ini adalah globalisasi. the scene has significantly changed and ERP is considered as a desirable tool for most organizations. ERP adalah konsep yang jauh. competition. sistem di tingkat yang jauh lebih rendah detail. ukuran untuk berada di depan dalam lomba. Some of the factors that have catalyzed this process are globalization. kompetisi. kemampuan disaggregating kebutuhan bahan bersih dan pelacakan kembali permintaan komponen tingkat yang lebih rendah untuk majelis tingkat yang lebih tinggi dan produk. Pengusaha sekarang serius mempertimbangkan ERP sebagai obat mujarab untuk semua penyakit mereka hari ini dan sebagai suatu keharusan untuk mempertahankan daya saing mereka. yang normal gejalagejala yang akan menyarankan kebutuhan ERP akan tingkat tinggi persediaan. Getting it right is essential for successful ERP implementation. yang siap untuk bereksperimen dengan ide-ide baru. This naturally requires that the system has the Hal ini secara alami mengharuskan bahwa sistem memiliki capability of disaggregating the net material requirement and tracing back the demand of a lower level component to higher level assemblies and products. Today. Entrepreneurs now seriously consider ERP as panacea for all their present day ills and as an imperative to retain their competitive edge. excessive need for reconciliation. mismatched stock. in the medium and small sectors. While ERP implementation can be undertaken by a well-run organization as a proactive Sementara implementasi ERP dapat dilakukan oleh sebuah organisasi yang dikelola serta proaktif measure to be ahead in the race. who are ready to experiment with new ideas. Intinya-MRP adalah tahap pertama dari ERP. The bottom line²MRP is the first stage of ERP . saham . adegan secara signifikan telah berubah dan ERP dianggap sebagai alat diinginkan untuk kebanyakan organisasi.

Kebanyakan pelanggan adalah hidup dengan fakta bahwa solusi ERP. ERP. yang mulus mengintegrasikan inisiatif strategis dan kebijakan organisasi dengan operasi. tidak bisa benar-benar menjadi psikiater plug-and-play paket dibungkus dan dan pelaksanaan pekerjaan kustomisasi adalah kejahatan diperlukan untuk mencapai tujuan mereka . the customer is rarely prepared to accept that these add-on services could cost twice as much as the cost of the package. berarti lebih dari komputerisasi operasi yang ada dan benar-benar sebuah proses perubahan yang terintegrasi. ERP . dan efisiensi umum. Segmen UKM yang besar dan menawarkan potensi besar untuk vendor ERP. or even higher. melanggar kontrol. Namun demikian. which can be speedily implemented and vendors have realized the potential of this segment and are working out ways to meet this requirement. Ini benar-benar sebuah alat bisnis. yang dapat cepat dilaksanakan dan vendor telah menyadari potensi segmen ini dan bekerja di luar cara untuk memenuhi persyaratan ini. yang meliputi semua tingkat dan mengangkat total organisasi ke tingkat yang lebih tinggi dari informasi. Oleh karena itu. Hence. hence. kurangnya kegiatan terkoordinasi. respon pelanggan tingkat miskin dan operasi jatuh pendek dari standar industri dalam hal pengendalian biaya. means much more than computerizing the existing operations and is really an integrated change process. which seamlessly integrates the strategic initiatives and policies of the organization with the operations. However.tidak cocok. this segment would be keen on an effective but low priced solution. yang secara signifikan melemahkan konsep tersebut. however comprehensive. ERP is often considered synonymous with enterprise computerization. keahlian dan kecerdasan. . It is really a business tool. ERP sering dianggap sinonim dengan komputerisasi perusahaan. sehingga memberikan suatu cara yang efektif untuk menerjemahkan tujuan bisnis strategis untuk perencanaan real time dan kontrol. this segment is also extremely price-sensitive and is generally intolerant of high gestations on realizations from investment. tetapi komprehensif. segmen ini juga sangat sensitif terhadap harga dan umumnya tidak toleran terhadap kehamilan yang tinggi pada realisasi dari investasi. perlu berlebihan rekonsiliasi. Investment required for ERP Investasi yang dibutuhkan untuk ERP Most customers are alive to the fact that an ERP solution. segmen ini akan tertarik pada harga rendah solusi tapi efektif. which encompasses all levels and elevates the total organization to a higher level of information. Notwithstanding this realization. The SME segment is large and offers substantial potential to the ERP vendor. which significantly dilutes the concept. maka. expertise and intelligence. thus providing an effective means of translating strategic business goals to real time planning and control. cannot really be a shrink wrapped plug-and-play package and customization and implementation chores are necessary evils to reach their destination.

Diversion of manpower from routine activities to more profitable ones can be tangibly projected. In conclusion. penghapusan upaya rekonsiliasi tidak produktif pada berbagai jumlah. The total cost of implementation. baik berwujud dan tidak berwujud dan waktu pengembalian modal bisa serendah setahun. ERP implementation allows myriad benefits. Manfaat dari implementasi ERP. though tangible.Meskipun realisasi ini. database and all addon services could range anywhere from Rs. . depending on the size of the organization and the customization desired. though assessment of the gains derived therefrom would still be subjective. International studies have estimated that ERP implementation has reduced inventories anywhere from 15 to 35 percent. meningkatkan pengambilan keputusan karena ketersediaan dan sesuai informasi yang tepat waktu. pelanggan jarang siap untuk menerima bahwa ini pengaya layanan bisa menghabiskan biaya dua kali lipat biaya paket. Pengalihan tenaga kerja dari kegiatan rutin yang lebih menguntungkan dapat diproyeksikan kongkrit. atau bahkan lebih tinggi. 20 lakh to Rs. meskipun nyata. Sebagai kesimpulan. if the exercise is undertaken with commitment and purpose. can only be defined in generic terms and guarantees are difficult to come by. Benefits of ERP Manfaat ERP The benefits of ERP implementation. studi internasional telah memperkirakan bahwa implementasi ERP telah mengurangi persediaan manapun 1535 persen. Ada keuntungan tak berwujud lainnya. 50 lakh. 50 lakh. both tangible and intangible and the payback period could be as low as a year. rather than planning inaccuracies. improved process times and the feasibility of administering pre facto control on the operations. termasuk hardware. jaringan. jika latihan dilakukan dengan komitmen dan tujuan. Insiden stockouts juga ditemukan memiliki secara signifikan mengurangi dan bahkan kejadian tersebut terutama disebabkan oleh keterlambatan asing. networking. Total biaya pelaksanaan. including hardware. implementasi ERP memungkinkan segudang manfaat. The incidence of stockouts are also found to have significantly reduced and even such incidences are largely due to extraneous delays. meskipun penilaian dari keuntungan yang berasal darinya akan tetap subyektif. elimination of unproductive reconciliation efforts on various counts. tergantung pada ukuran organisasi dan kustomisasi yang diinginkan. daripada perencanaan ketidakakuratan. 20 lakh ke Rs. There are other intangible gains. hanya dapat didefinisikan dalam istilah generik dan jaminan tersebut sulit untuk didapat. waktu proses perbaikan dan kelayakan administrasi pra facto kontrol pada operasi. seperti kali eksekutif menjadi tersedia untuk lebih produktif penyebab dan lebih baik. such as executive times becoming available for better and more productive causes. improved decision making due to availability of timely and appropriate information. database dan semua pengaya layanan bisa berkisar dari Rs.

Sistem ERP kemudian bisa berfungsi sebagai sistem batuan dasar. meskipun bukan rekayasa klasik-ulang ditemukan oleh Mike Hammer. such as statutory compliance. all of which will now require detailing out and committing to paper. seperti kepatuhan hukum. Dengan implementasi ERP. berevolusi organik oleh penjaga ditunjuk sendiri informasi dan keahlian kehilangan relevansi. based on which the BPR exercise could thereafter be conducted more effectively. which calls for throwing out the old and ringing in the new while promising dramatic improvements in process cycle times.A re-engineering tool ERP . evolved organically by self appointed custodians of information and expertise lose relevance. ERP--The change process ERP . though not the classical re-engineering invented by Mike Hammer.Proses perubahan With ERP implementation. berdasarkan pelaksanaan BPR yang selanjutnya dapat dilakukan lebih efektif. book keeping etc are taken over by the system and retraining and redeployment is a necessary part of the change process. metodologi perencanaan. yang menyerukan membuang yang lama dan dering dalam baru sementara menjanjikan perbaikan dramatis dalam waktu siklus proses. etc. pembukuan dll adalah diambil alih oleh sistem dan pelatihan ulang dan penugasan kembali merupakan bagian penting dari proses perubahan. sistem dan database terpusat menjadi dasar bagi pengambilan keputusan dan waktu kantong kekuasaan dihormati. There is often a debate on the desirability of conducting a Business Process Re engineering (BPR) exercise prior to ERP implementation--one school of thought is ERP implementation without BPR would be tantamount to computerizing all existing inefficiencies.satu aliran pemikiran adalah implementasi ERP tanpa BPR akan sama saja dengan komputerisasi semua inefisiensi yang ada. The re-engineering is more in terms of business process-wise integration of activities and formalization of a number of operating parameters such as bill of materials. process routes.A-alat rekayasa ulang ERP implementation is a re-engineering of sorts. rute proses. Rekayasa ulang lebih dalam hal proses-bijaksana integrasi bisnis kegiatan dan formalisasi dari sejumlah parameter operasi seperti tagihan material.ERP . The ERP system could then serve as the bedrock system. implementasi ERP adalah rekayasa ulang macam. dll. planning methodology. Managing the change calls for effective communication of the advantages of ERP implementation and emphasis on the organizational and individual gains by undertaking . Most of the routine functions. Sebagian besar fungsi-fungsi rutin. Sering ada perdebatan tentang keinginan untuk melakukan Bisnis Proses Re . the system and the centralized database becomes the basis for decision making and time honored power pockets.engineering (BPR) latihan sebelum implementasi ERP . yang semuanya sekarang akan memerlukan rincian keluar dan berkomitmen untuk kertas .

Sebuah komite pengarah adalah tambahan dibentuk untuk mengawasi pelaksanaan dan memberikan dukungan manajemen untuk mengatasi rintangan yang dihadapi. The committee should comprise senior members of the management team who meet on a periodic basis to formally review the progress. The core group member profile essentially calls for intimate knowledge of the business processes in the organization. dalam hal konflik yang timbul antara konsultan dan kelompok pengguna atau bahkan antara kelompok-kelompok pengguna. Vendor selection criteria Vendor kriteria pemilihan Selection of the vendor and the package is crucial to the success of the implementation. Isu-isu yang terlibat umumnya berkaitan dengan kejelasan peran. The core group has to play a pivotal role in the implementation and it is imperative that the management communicate this responsibility in no uncertain terms to the members of this group. which is dedicated to the implementation process. peran konsultan dalam implementasi ERP terbatas untuk menyediakan masukan teknis dan bimbingan dan tanggung jawab pelaksanaan harus indigenously hak. Essentially the vendor should have a track record of previous implementations and should be in a position to provide guidance in the implementation and the change process. A steering committee is additionally constituted to oversee the implementation and provide management support to overcome hurdles encountered. tingkat penyesuaian dan perubahan spesifikasi setelah pembekuan. Prosedur normal adalah untuk membentuk sebuah kelompok inti. as also be able to translate user requirements into efficient . the consultant's role in ERP implementation is limited to providing the technical inputs and guidance and the responsibility for implementation has to be indigenously vested. Komite harus terdiri dari anggota senior tim manajemen yang bertemu secara periodik untuk secara resmi meninjau kemajuan. Pemilihan vendor dan paket sangat penting untuk keberhasilan implementasi. in the event of conflicts arising between the consultant and the user groups or even between user groups. The issues involved generally pertain to role clarity. Kelompok inti profil anggota dasarnya panggilan untuk pengetahuan yang mendalam tentang proses bisnis dalam organisasi. yang didedikasikan untuk proses pelaksanaan. Seperti dalam setiap proses perubahan. Kelompok inti selain operasional bertanggung jawab untuk pelaksanaannya untuk melayani sebagai arbiter yang efektif. adequate level of seniority to wield the necessary clout and a deep conviction in the change process. tingkat senioritas yang memadai untuk memegang kekuasaan yang diperlukan dan sebuah keyakinan yang mendalam dalam proses perubahan.the exercise. The normal procedure is to form a core group. Implementation realities Implementasi realitas As in any change process. Kelompok inti harus memainkan peran penting dalam pelaksanaan dan penting sekali bahwa manajemen berkomunikasi tanggung jawab ini dengan tegas kepada anggota grup ini. The core group besides being operationally responsible for implementation has to serve as effective arbiters. Mengelola mengubah panggilan untuk komunikasi yang efektif keuntungan dari implementasi ERP dan penekanan pada keuntungan individu dan organisasi dengan melakukan latihan. the levels of customization and changes in specifications after freezing.

Very often. serious consideration should be given to retention of the implementation personnel. dengan tujuan diakui menggunakan implementasi untuk membangun paket sendiri. Di sisi lain. calon peserta ERP menawarkan harga rendah realistis. This could be disastrous for the user and would result in a serious setback to the whole process as the attitude of the user groups to ERP concept would be rendered cynical and reversing the situation would be difficult.systems. jika mengikat dengan ERP internasional dianggap sebagai proposisi layak. . if tying up with an international ERP major is considered a feasible proposition. Sangat sering. Ini bisa menjadi bencana bagi pengguna dan akan menghasilkan kemunduran serius bagi seluruh proses sebagai sikap kelompok pengguna dengan konsep ERP akan diberikan sinis dan membalikkan situasi akan sulit. Pada dasarnya vendor harus memiliki track record implementasi sebelumnya dan harus berada dalam posisi untuk memberikan bimbingan dalam pelaksanaan dan proses perubahan. aspiring ERP entrants offer unrealistically low prices. with the avowed objective of using the implementation to build a package of their own. karena ada kekurangan terus menerus personil terkena penerapan tersebut dan mereka calon langsung untuk luar negeri kerja. seperti juga mampu menerjemahkan kebutuhan pengguna ke dalam sistem yang efisien. pertimbangan serius harus diberikan untuk mempertahankan tenaga pelaksanaan. On the other hand. as there is a continuous paucity of personnel exposed to such implementation and they are immediate candidates for overseas employment.