Apakah Enterprise Resource Planning (ERP)?

what is ERP - Definition of ERP apa ERP - Definisi ERP Today the phrase Enterprise Resource Planning (ERP) is what RDBMS or OOPs were a couple of years ago. Hari ini frase Enterprise Resource Planning (ERP) adalah apa RDBMS atau OOPS adalah beberapa tahun yang lalu. Every software vendor mouths the phrase, EDP managers will respond to any mailer containing the term, and you can make a fortune floating seminars on ERP . However, it's tough to pin down people on what exactly they mean by the term ERP . Setiap mulut vendor perangkat lunak kalimat, EDP manajer akan menanggapi setiap pengirim yang berisi istilah tersebut, dan Anda dapat membuat keberuntungan mengambang seminar mengenai ERP,. Namun hal itu sulit untuk dijabarkan orang pada apa sebenarnya yang mereka maksud dengan istilah ERP. By definition, ERP should help you put the resources of an organization to the best possible use. Menurut definisi, ERP akan membantu Anda menempatkan sumber daya organisasi kepada kemungkinan penggunaan terbaik. This definition is too broad. Definisi ini terlalu luas. The best way to define ERP is to take a historical approach. Cara terbaik untuk mendefinisikan ERP adalah untuk mengambil pendekatan historis. The roots of ERP lie in Material Requirements Planning (MRP) which evolved into Manufacturing Resources Planning (MRPII). Akar ERP terletak pada Material Requirements Planning (MRP) yang berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning (MRPII). Demand for increased functionality led to the current avatar ERP . Permintaan untuk fungsionalitas meningkat menyebabkan arus ERP avatar.

Understanding MRP is an essential prerequisite to understanding ERP . For example. The MRP technique revolves around the Bill of Materials (BOM) and the Master Production Schedule (MPS). The seat might be manufactured in house and the BOM of the seat would again consist of two entries²the frame and the cushion. MPS adalah spreadsheet bahwa proyek-proyek permintaan untuk setiap produk perusahaan dari waktu ke waktu. MRP adalah suatu pendekatan komputer untuk perencanaan perolehan bahan untuk produksi. made up of cushion material. kaki yang mungkin dibeli oleh produsen tinja dari luar dan karenanya tidak akan ada BOM untuk kaki. Setiap produk yang meledak menjadi semakin menurunkan kadar sampai satu datang di bahan baku atau komponen yang dibeli. aku akan mengabdikan sisa kolom ini untuk membahas MRP vanili polos. It has traditionally been associated with discrete manufacturing operations and in its pure form is not well suited to continuous process industries. The leg might be purchased by the stool manufacturer from outside and hence there would be no BOM for the leg. The seat itself might consist of a frame and a cushion. Sebuah BOM menggambarkan orang tua / anak hubungan antara suatu perakitan dan komponen atau bahan baku. MRP is a computerized approach to the planning of materials acquisition for production. Every product is exploded into progressively lower levels until one comes across a raw material or purchased component. Algoritma ini dimulai oleh . Memahami MRP merupakan prasyarat untuk memahami ERP penting. Kursi itu sendiri bisa terdiri dari sebuah frame dan bantal. The essence of MRP lies in using a Bill of Materials Processor (BOMP) to project the requirement of each component/material/assembly. In its simplest from the MPS is a matrix with time periods as columns and products as rows. Ini secara tradisional dikaitkan dengan operasi manufaktur diskrit dan dalam bentuknya yang murni tidak cocok untuk industri proses yang berkesinambungan. terdiri dari bahan bantal. Jadi. Thus the BOM of the stool will contain two entries²legs and seat²and would list out the quantity of each. I'll devote the remainder of this column to discussing plain vanilla MRP. The MPS is a spreadsheet that projects the demand for each product of the company over time. Inti dari MRP terletak pada menggunakan Bill of Material Processor (BOMP) untuk proyek kebutuhan setiap komponen / bahan / perakitan. The algorithm starts out by exploding the bill of material of each top level product using the MPS to get the requirements of each subassembly. Dengan demikian BOM dari bangku akan berisi dua entri-kaki dan kursi-dan akan keluar daftar kuantitas masing-masing. Dalam sederhana dari MPS adalah matriks dengan jangka waktu sebagai kolom dan produk sebagai baris. a stool might be made up of four legs and a seat. So. kursi mungkin terdiri dari empat kaki dan duduk. A BOM describes the parent/child relationship between an assembly and its component parts or raw materials. Kursi mungkin diproduksi di rumah dan BOM kursi lagi akan terdiri dari dua entri frame-dan bantal. Sebagai contoh. Teknik MRP berkisar pada Bill of Material (BOM) dan Master Jadwal Produksi (MPS).

mungkin menghasilkan solusi mana pesanan harus ditempatkan sebelum tanggal saat ini. Para BOMP kemudian akan menggunakan pengetahuan dari batas waktu untuk setiap sub-perakitan untuk menghasilkan jadwal persyaratan untuk subperakitan menggunakan proses penjadwalan mundur. The regeneration approach uses brute force to start from the top and re-explode the BOMs at every level. Different products might use common assemblies and the algorithm would combine these requirements. Proses ini diulang pada tingkat yang lebih rendah berikutnya hingga satu mencapai tingkat terendah mungkin di BOMs. Top down planning starts with the modified MSP and drills down and has two approaches. The result would be a set of projected purchase and production orders. kerusakan mesin. perencanaan bawah Top tidak mampu menangani semua situasi-misalnya. You have to adjust the projection at each stage to take into account things like minimum lot sizes and economic order quantities. Hasilnya akan menjadi set diproyeksikan pembelian dan pesanan produksi. Top down dimulai perencanaan dengan MSP dimodifikasi dan latihan ke bawah dan memiliki dua pendekatan. it might generate a solution where orders had to be placed before the current date. vendor failures. Untuk MRP menawarkan dua pendekatan . Acara-acara seperti perintah yang tak terduga. . It would then calculate the net requirement of the assembly by subtracting the projected inventory and receipts from the gross requirement. etc also serve to invalidate the original material requirements plan.perencanaan top down dan bottom up replanning. The process is repeated at the next lower level till one reached the lowest level possible in the BOMs. Anda harus menyesuaikan proyeksi pada setiap tahap untuk mempertimbangkan hal-hal seperti ukuran banyak account minimum dan kuantitas pesanan ekonomi. Pendekatan perubahan bersih menggunakan algoritma yang canggih untuk mengetahui hanya dampak bersih dari suatu peristiwa. Pendekatan regenerasi menggunakan kekuatan kasar untuk memulai dari atas dan kembali meledak di BOMs pada setiap tingkat. Top down planning is not able to handle all situations²for example. kegagalan vendor.top down planning and bottom up replanning. Hal ini kemudian akan menghitung kebutuhan bersih perakitan dengan mengurangkan persediaan proyeksi dan penerimaan dari kebutuhan kotor. machine breakdowns.ledakan tagihan bahan dari setiap produk tingkat atas dengan menggunakan MPS untuk mendapatkan persyaratan subassembly masing-masing. produk yang berbeda mungkin menggunakan majelis umum dan algoritma tersebut akan menggabungkan persyaratan ini. The BOMP would then use its knowledge of lead times for each sub-assembly to generate the requirements schedule for the sub-assembly using a backwards scheduling process. Events such as unforeseen orders. The net change approach uses sophisticated algorithms to figure out just the net impact of an event. dll juga melayani untuk membatalkan rencana semula persyaratan material. For this MRP offers two approaches .

ERP for the small and medium segments ERP untuk segmen kecil dan menengah A few years back. While ERP implementation can be undertaken by a well-run organization as a proactive Sementara implementasi ERP dapat dilakukan oleh sebuah organisasi yang dikelola serta proaktif measure to be ahead in the race. need for faster response to the market place and the pressure to contain costs and improve efficiencies. in the medium and small sectors. excessive need for reconciliation. who are ready to experiment with new ideas. The bottom line²MRP is the first stage of ERP . Getting it right is essential for successful ERP implementation. lack of coordinated activity. mismatched stock. ERP was a distant concept. with deep pockets. adegan secara signifikan telah berubah dan ERP dianggap sebagai alat diinginkan untuk kebanyakan organisasi. yang normal gejalagejala yang akan menyarankan kebutuhan ERP akan tingkat tinggi persediaan. Saat ini. Beberapa tahun yang lalu. yang siap untuk bereksperimen dengan ide-ide baru. kemampuan disaggregating kebutuhan bahan bersih dan pelacakan kembali permintaan komponen tingkat yang lebih rendah untuk majelis tingkat yang lebih tinggi dan produk. kompetisi. This naturally requires that the system has the Hal ini secara alami mengharuskan bahwa sistem memiliki capability of disaggregating the net material requirement and tracing back the demand of a lower level component to higher level assemblies and products.In such cases one has to use bottom up replanning that allows the user to interact with the Dalam kasus seperti ini harus menggunakan replanning bottom up yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan system at much lower levels of detail. dengan berkantong tebal. and general efficiency. kebutuhan untuk respon lebih cepat ke pasar dan tekanan untuk menekan biaya dan meningkatkan efisiensi. Entrepreneurs now seriously consider ERP as panacea for all their present day ills and as an imperative to retain their competitive edge. di sektor menengah dan kecil. Mendapatkan benar penting untuk implementasi ERP yang sukses. Pengusaha sekarang serius mempertimbangkan ERP sebagai obat mujarab untuk semua penyakit mereka hari ini dan sebagai suatu keharusan untuk mempertahankan daya saing mereka. dianggap sebagai berlaku untuk paling elit perusahaan. ERP adalah konsep yang jauh. Today. competition. perceived as applicable for the most elite of companies. flouting of controls. the scene has significantly changed and ERP is considered as a desirable tool for most organizations. saham . Intinya-MRP adalah tahap pertama dari ERP. the normal symptoms that would suggest the need for ERP would be high levels of inventory. sistem di tingkat yang jauh lebih rendah detail. Beberapa faktor yang dikatalisis proses ini adalah globalisasi. poor customer response levels and operations falling short of industry benchmarks in terms of cost controls. ukuran untuk berada di depan dalam lomba. Some of the factors that have catalyzed this process are globalization.

Ini benar-benar sebuah alat bisnis. respon pelanggan tingkat miskin dan operasi jatuh pendek dari standar industri dalam hal pengendalian biaya. yang secara signifikan melemahkan konsep tersebut. Oleh karena itu. Segmen UKM yang besar dan menawarkan potensi besar untuk vendor ERP. perlu berlebihan rekonsiliasi. which seamlessly integrates the strategic initiatives and policies of the organization with the operations. yang mulus mengintegrasikan inisiatif strategis dan kebijakan organisasi dengan operasi. which can be speedily implemented and vendors have realized the potential of this segment and are working out ways to meet this requirement.tidak cocok. tetapi komprehensif. this segment is also extremely price-sensitive and is generally intolerant of high gestations on realizations from investment. Notwithstanding this realization. which significantly dilutes the concept. Namun demikian. It is really a business tool. melanggar kontrol. . means much more than computerizing the existing operations and is really an integrated change process. sehingga memberikan suatu cara yang efektif untuk menerjemahkan tujuan bisnis strategis untuk perencanaan real time dan kontrol. yang dapat cepat dilaksanakan dan vendor telah menyadari potensi segmen ini dan bekerja di luar cara untuk memenuhi persyaratan ini. this segment would be keen on an effective but low priced solution. the customer is rarely prepared to accept that these add-on services could cost twice as much as the cost of the package. Investment required for ERP Investasi yang dibutuhkan untuk ERP Most customers are alive to the fact that an ERP solution. However. segmen ini akan tertarik pada harga rendah solusi tapi efektif. ERP. The SME segment is large and offers substantial potential to the ERP vendor. segmen ini juga sangat sensitif terhadap harga dan umumnya tidak toleran terhadap kehamilan yang tinggi pada realisasi dari investasi. which encompasses all levels and elevates the total organization to a higher level of information. ERP sering dianggap sinonim dengan komputerisasi perusahaan. keahlian dan kecerdasan. dan efisiensi umum. maka. however comprehensive. berarti lebih dari komputerisasi operasi yang ada dan benar-benar sebuah proses perubahan yang terintegrasi. thus providing an effective means of translating strategic business goals to real time planning and control. expertise and intelligence. tidak bisa benar-benar menjadi psikiater plug-and-play paket dibungkus dan dan pelaksanaan pekerjaan kustomisasi adalah kejahatan diperlukan untuk mencapai tujuan mereka . Hence. ERP is often considered synonymous with enterprise computerization. Kebanyakan pelanggan adalah hidup dengan fakta bahwa solusi ERP. kurangnya kegiatan terkoordinasi. ERP . cannot really be a shrink wrapped plug-and-play package and customization and implementation chores are necessary evils to reach their destination. hence. or even higher. yang meliputi semua tingkat dan mengangkat total organisasi ke tingkat yang lebih tinggi dari informasi.

implementasi ERP memungkinkan segudang manfaat. In conclusion. can only be defined in generic terms and guarantees are difficult to come by. pelanggan jarang siap untuk menerima bahwa ini pengaya layanan bisa menghabiskan biaya dua kali lipat biaya paket. improved process times and the feasibility of administering pre facto control on the operations. seperti kali eksekutif menjadi tersedia untuk lebih produktif penyebab dan lebih baik. though tangible. International studies have estimated that ERP implementation has reduced inventories anywhere from 15 to 35 percent. There are other intangible gains. including hardware. ERP implementation allows myriad benefits. Sebagai kesimpulan. meningkatkan pengambilan keputusan karena ketersediaan dan sesuai informasi yang tepat waktu. meskipun penilaian dari keuntungan yang berasal darinya akan tetap subyektif. . tergantung pada ukuran organisasi dan kustomisasi yang diinginkan. Benefits of ERP Manfaat ERP The benefits of ERP implementation. networking. termasuk hardware. waktu proses perbaikan dan kelayakan administrasi pra facto kontrol pada operasi. 20 lakh ke Rs. if the exercise is undertaken with commitment and purpose. atau bahkan lebih tinggi. hanya dapat didefinisikan dalam istilah generik dan jaminan tersebut sulit untuk didapat. database and all addon services could range anywhere from Rs. meskipun nyata. penghapusan upaya rekonsiliasi tidak produktif pada berbagai jumlah. 50 lakh. 20 lakh to Rs. baik berwujud dan tidak berwujud dan waktu pengembalian modal bisa serendah setahun. studi internasional telah memperkirakan bahwa implementasi ERP telah mengurangi persediaan manapun 1535 persen. The incidence of stockouts are also found to have significantly reduced and even such incidences are largely due to extraneous delays. Insiden stockouts juga ditemukan memiliki secara signifikan mengurangi dan bahkan kejadian tersebut terutama disebabkan oleh keterlambatan asing. The total cost of implementation. both tangible and intangible and the payback period could be as low as a year. elimination of unproductive reconciliation efforts on various counts. Diversion of manpower from routine activities to more profitable ones can be tangibly projected. such as executive times becoming available for better and more productive causes. Total biaya pelaksanaan. database dan semua pengaya layanan bisa berkisar dari Rs.Meskipun realisasi ini. Ada keuntungan tak berwujud lainnya. though assessment of the gains derived therefrom would still be subjective. daripada perencanaan ketidakakuratan. jika latihan dilakukan dengan komitmen dan tujuan. jaringan. 50 lakh. depending on the size of the organization and the customization desired. rather than planning inaccuracies. improved decision making due to availability of timely and appropriate information. Manfaat dari implementasi ERP. Pengalihan tenaga kerja dari kegiatan rutin yang lebih menguntungkan dapat diproyeksikan kongkrit.

Sebagian besar fungsi-fungsi rutin.A-alat rekayasa ulang ERP implementation is a re-engineering of sorts. evolved organically by self appointed custodians of information and expertise lose relevance. book keeping etc are taken over by the system and retraining and redeployment is a necessary part of the change process. planning methodology. ERP--The change process ERP . yang semuanya sekarang akan memerlukan rincian keluar dan berkomitmen untuk kertas . which calls for throwing out the old and ringing in the new while promising dramatic improvements in process cycle times. There is often a debate on the desirability of conducting a Business Process Re engineering (BPR) exercise prior to ERP implementation--one school of thought is ERP implementation without BPR would be tantamount to computerizing all existing inefficiencies.engineering (BPR) latihan sebelum implementasi ERP . seperti kepatuhan hukum. The ERP system could then serve as the bedrock system. Managing the change calls for effective communication of the advantages of ERP implementation and emphasis on the organizational and individual gains by undertaking . Most of the routine functions. based on which the BPR exercise could thereafter be conducted more effectively. pembukuan dll adalah diambil alih oleh sistem dan pelatihan ulang dan penugasan kembali merupakan bagian penting dari proses perubahan. berdasarkan pelaksanaan BPR yang selanjutnya dapat dilakukan lebih efektif. such as statutory compliance. metodologi perencanaan. yang menyerukan membuang yang lama dan dering dalam baru sementara menjanjikan perbaikan dramatis dalam waktu siklus proses. berevolusi organik oleh penjaga ditunjuk sendiri informasi dan keahlian kehilangan relevansi. The re-engineering is more in terms of business process-wise integration of activities and formalization of a number of operating parameters such as bill of materials.ERP . all of which will now require detailing out and committing to paper. the system and the centralized database becomes the basis for decision making and time honored power pockets. sistem dan database terpusat menjadi dasar bagi pengambilan keputusan dan waktu kantong kekuasaan dihormati. Sering ada perdebatan tentang keinginan untuk melakukan Bisnis Proses Re . Rekayasa ulang lebih dalam hal proses-bijaksana integrasi bisnis kegiatan dan formalisasi dari sejumlah parameter operasi seperti tagihan material. Dengan implementasi ERP. meskipun bukan rekayasa klasik-ulang ditemukan oleh Mike Hammer. process routes. dll. etc.satu aliran pemikiran adalah implementasi ERP tanpa BPR akan sama saja dengan komputerisasi semua inefisiensi yang ada. Sistem ERP kemudian bisa berfungsi sebagai sistem batuan dasar.A re-engineering tool ERP . rute proses. implementasi ERP adalah rekayasa ulang macam.Proses perubahan With ERP implementation. though not the classical re-engineering invented by Mike Hammer.

Pemilihan vendor dan paket sangat penting untuk keberhasilan implementasi. Sebuah komite pengarah adalah tambahan dibentuk untuk mengawasi pelaksanaan dan memberikan dukungan manajemen untuk mengatasi rintangan yang dihadapi.the exercise. The issues involved generally pertain to role clarity. peran konsultan dalam implementasi ERP terbatas untuk menyediakan masukan teknis dan bimbingan dan tanggung jawab pelaksanaan harus indigenously hak. yang didedikasikan untuk proses pelaksanaan. in the event of conflicts arising between the consultant and the user groups or even between user groups. Prosedur normal adalah untuk membentuk sebuah kelompok inti. The core group besides being operationally responsible for implementation has to serve as effective arbiters. Kelompok inti selain operasional bertanggung jawab untuk pelaksanaannya untuk melayani sebagai arbiter yang efektif. Vendor selection criteria Vendor kriteria pemilihan Selection of the vendor and the package is crucial to the success of the implementation. Komite harus terdiri dari anggota senior tim manajemen yang bertemu secara periodik untuk secara resmi meninjau kemajuan. tingkat senioritas yang memadai untuk memegang kekuasaan yang diperlukan dan sebuah keyakinan yang mendalam dalam proses perubahan. A steering committee is additionally constituted to oversee the implementation and provide management support to overcome hurdles encountered. Isu-isu yang terlibat umumnya berkaitan dengan kejelasan peran. tingkat penyesuaian dan perubahan spesifikasi setelah pembekuan. Mengelola mengubah panggilan untuk komunikasi yang efektif keuntungan dari implementasi ERP dan penekanan pada keuntungan individu dan organisasi dengan melakukan latihan. The committee should comprise senior members of the management team who meet on a periodic basis to formally review the progress. The normal procedure is to form a core group. Essentially the vendor should have a track record of previous implementations and should be in a position to provide guidance in the implementation and the change process. the levels of customization and changes in specifications after freezing. Implementation realities Implementasi realitas As in any change process. The core group member profile essentially calls for intimate knowledge of the business processes in the organization. Seperti dalam setiap proses perubahan. Kelompok inti harus memainkan peran penting dalam pelaksanaan dan penting sekali bahwa manajemen berkomunikasi tanggung jawab ini dengan tegas kepada anggota grup ini. Kelompok inti profil anggota dasarnya panggilan untuk pengetahuan yang mendalam tentang proses bisnis dalam organisasi. adequate level of seniority to wield the necessary clout and a deep conviction in the change process. the consultant's role in ERP implementation is limited to providing the technical inputs and guidance and the responsibility for implementation has to be indigenously vested. which is dedicated to the implementation process. dalam hal konflik yang timbul antara konsultan dan kelompok pengguna atau bahkan antara kelompok-kelompok pengguna. The core group has to play a pivotal role in the implementation and it is imperative that the management communicate this responsibility in no uncertain terms to the members of this group. as also be able to translate user requirements into efficient .

Pada dasarnya vendor harus memiliki track record implementasi sebelumnya dan harus berada dalam posisi untuk memberikan bimbingan dalam pelaksanaan dan proses perubahan. jika mengikat dengan ERP internasional dianggap sebagai proposisi layak. On the other hand. if tying up with an international ERP major is considered a feasible proposition.systems. calon peserta ERP menawarkan harga rendah realistis. aspiring ERP entrants offer unrealistically low prices. pertimbangan serius harus diberikan untuk mempertahankan tenaga pelaksanaan. seperti juga mampu menerjemahkan kebutuhan pengguna ke dalam sistem yang efisien. Sangat sering. Di sisi lain. karena ada kekurangan terus menerus personil terkena penerapan tersebut dan mereka calon langsung untuk luar negeri kerja. serious consideration should be given to retention of the implementation personnel. Very often. Ini bisa menjadi bencana bagi pengguna dan akan menghasilkan kemunduran serius bagi seluruh proses sebagai sikap kelompok pengguna dengan konsep ERP akan diberikan sinis dan membalikkan situasi akan sulit. with the avowed objective of using the implementation to build a package of their own. This could be disastrous for the user and would result in a serious setback to the whole process as the attitude of the user groups to ERP concept would be rendered cynical and reversing the situation would be difficult. dengan tujuan diakui menggunakan implementasi untuk membangun paket sendiri. as there is a continuous paucity of personnel exposed to such implementation and they are immediate candidates for overseas employment. .