|baros fest 1.

.: FORMULIR PEMESANAN
BAROS FEST 1.0
18 s/d 21 Juni 2010

Nama Perusahaan : ………………………………………………………………………………………………………….

Alamat : ………………………………………………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………………………………………….
Penanggung Jawab : ………………………………………………………………………………………………………….
Telepon / Hp : ………………………………………………………………………………………………………….
E-mail : ………………………………………………………………………………………………………….
No. Stand : ………………………………………………………………………………………………………….
Tanggal Pemesanan : ………………………………………………………………………………………………………….

No. Order Kuantity Harga Keterangan

1. Sewa Stand Tenda Sarnavil 1 Unit Rp.

Uk. 5 x 5 m
Flooring dan Karpet
Lampu TL 40 watt
Listrik 440 watt

2. Paket Sponsorship Rp.

3. Media Promosi 1 Unit Rp. Pemasangan tgl. 17

Pemasangan Baligho s/d 21 Juni 2010
perusahaan
Lokasi : Venue Baros Fest.

Total Rp.

Penanggung Jawab stand, Panitia,

( …………………………………… ) ( ………………………………… )

Note : Konfirmasi pemesanan max. tgl. 11 Juni 2010, keterangan lebih lanjut dapat
menghubungi 022-91689696 atau 081321775154 (24 jam)

i culturecreativegreencommunity
“In… actions”
|baros fest 1.0

.: PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PEMESANAN STAND

 Pendaftaran ditutup tanggal 11 Juni 2010  atau stand dinyatakan telah habis.
 Calon Peserta  wajib melengkapi Formulir pendaftaran dan mengembalikan kepada Panitia Pameran.
Serta membayar uang dp sebesar 50% melalui transfer ke nomor rekening :
 Nama Rekening : Koko Winarko. S.IP
Nomor Rekening : 0107592654
Bank : BNI Kantor Cabang Cimahi
Calon Peserta akan menerima tanda terima resmi, setelah membayar uang DP 50% sebagai bukti
pendaftaran telah diproses.
 Apabila alternative stand yang dikehendaki pada Formulir 1 tidak tersedia (sudah dipesan pihak lain), 
maka Panitia Pameran akan memberikan surat penawaran stand yang lain sesuai dengan klasifikasi
produk. Calon Peserta Pameran yang telah setuju atas penawaran stand yang diberikan Panitia
Pameran, diwajibkan menandatangani surat penawaran stand yang dikeluarkan oleh Panitia.
 Apabila tidak ada tanggapan dalam kurun waktu 7 hari sejak penawaran stand diterima oleh Calon 
Peserta Pameran, maka Calon Peserta Pameran dianggap setuju atas alokasi stand berdasarkan
penawaran stand terakhir.
 Pelunasan wajib dilakukan sesuai dengan invoice dari Panitia Pameran  selambat - lambatnya pada
tanggal jatuh tempo yang tertera pada masing-masing invoice.
Apabila sampai dengan tanggal jatuh tempo pelunasan tersebut pembayaran belum dilakukan, maka
kelengkapan peserta seperti kartu masuk, dan surat ijin melakukan loading barang kedalam stand
pameran tidak diberikan oleh Panitia Pameran.

PEMBATALAN KEPESERTAAN

 Pembatalan ada biaya pembatalan yang wajib dipenuhi Apabila sampai dengan tanggal jatuh tempo
untuk pembayaran uang muka belum dilunasi, maka kepesertaannya dianggap batal dan stand akan
kembali bebas untuk dijual kepada pihak lain. Uang tanda jadi yang telah disetorkan kepada Panitia
tidak dapat diambil kembali atau dinyatakan hangus.

TATA TERTIB DAN PERATURAN TEKNIS PESERTA

1. JADWAL PEMBANGUNAN STAN DAN PENATAAN BARANG

TANGGAL JAM KEGIATAN

17 - 18 Juni 2010 09.00 – Selesai Pengisian dan penataan barang

oleh Peserta umum.
18 Juni 2010 10.00 WIB – Festifal terbuka untuk
selesai umum.
Grand Opening Pameran
dibuka secara resmi oleh
Walikota
21 Juni 2010 09.00 WIB Penutupan Baros Festival 1.0
21.00 WIB Pembongkaran masing-masing
stand oleh peserta Baros
Festival

2. PENGATURAN / DISPLAY STAND

i culturecreativegreencommunity
“In… actions”
|baros fest 1.0

 Material Pameran (Partisi stan, tenda carnaville) dan semua kelengkapannya adalah milik kontraktor
resmi yang ditunjuk, oleh sebab itu keutuhan dan kelengkapannya harus dijaga dengan baik. Peserta
tidak diperkenankan untuk mengubah, melepas sebagian/keseluruhan konstruksi tersebut, mencorat-
coret, mengecat, mengubah instalasi listrik, dan sebagainya. Apabila terjadi pelanggaran-pelanggaran
tersebut. Peserta diwajibkan mengganti segala kerugian yang ditimbulkan.

 Setiap peserta diharuskan mengatur dan menata stannya dengan tidak melanggar ketertiban dan
estetika khususnya terhadap stan lain.

 Property/partikel stan yang tidak terpakai/sisa dibereskan oleh peserta, penyelenggara tidak
bertanggung jawab pada kehilangan atas sisa property tsb, apabila peserta tidak membereskannya.

 Apabila menyangkut pengesetan listrik dan instalasinya diharuskan melapor ke pihak penyelenggara
untuk mencegah over load dan konsleting listrik.

 Untuk keamanan dan ketertiban semua peserta yang akan bertugas melakukan
pengaturan/mendisplay stan dan yang telah selesai melakukan pengaturan/mendisplay stan
diharuskan melapor ke bagian panitia ataupun Security Pameran.

3. KELUAR MASUK BARANG/BONGKAR

 Waktu keluar masuk barang Pukul 21.30 (tutup pameran) s/d selesai atau pukul 06.00 s/d 08.30 WIB
(sebelum buka pameran)

 Minimal 2 jam sebelum keluar masuk barang diharuskan melapor ke bagian Panitia/Security untuk
dapat diawasi dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

 Apabila ada barang besar yang akan keluar/terjual pada waktu pameran berlangsung diharuskan
didampingi security agar tidak mengganggu pada pengunjung dan peserta lainnya.

 Untuk hal-hal lain yang sifatnya khusus dan tidak tercantum dalam tata tertib ini akan diatur
kemudian.

4. ID CARD / TANDA PENGENAL

 Apabila peserta menginginkan penambahan kartu pengenal dikenakan biaya penggantian sebesar Rp.
50.000,-/ID Card

 ID card berfungsi sebagai tanda pengenal stand guide/pemandu stan dan keluar masuk area pameran.

 Setiap stand guide/pemandu stan diwajib memakai ID card/tanda pengenal selama pameran
berlangsung.

 ID card hanya diberikan kepada stand guide/pemandu stan yang ditunjuk perusahaan peserta
pameran yang telah diberi kode khusus sebagai pengaman.

i culturecreativegreencommunity
“In… actions”
|baros fest 1.0

 ID card tidak dapat dipindah tangankan kepada pihak lain.

 Setiap stand guide/pemandu stan diwajibkan hadir 30 menit sebelum pameran dibuka dan atau
sebelum pameran ditutup, Peserta/Petugas stan tidak diijinkan meninggalkan stan. Hal ini untuk
menghindari kehilangan barang-barang yang dipamerkan.

5. KEAMANAN

 Keamanan terdiri dari : Kepolisian, Militer, Security Event,Pam Swakarsa dll

 Peserta Pameran hanya berhubungan dengan security event sebagai penanggung jawab keamanan
event.

 Peserta Pameran diwajibkan untuk piket di standnya masing-masing setelah jam pameran tutup
minimal 1 orang.

6. KETENTUAN - KETENTUAN UMUM BAGI SEMUA PESERTA PAMERAN

 Sebelum peserta meninggalkan area pameran , peserta pameran diwajibkan mengisi formulir
penitipan barang dengan diketahui oleh penyelenggara/Security Event.

 Peserta pameran bertanggung jawab menjaga kebersihan stannya masing-masing baik pada masa
persiapan, masa pameran, maupun setelah pembongkaran (sebelum meninggalkan ruangan
pameran), atas sampah yang berasal dari produk display maupun sampah-sampah bekas makanan
dan minuman. Panitia hanya bertanggung jawab atas kebersihan diluar stan secara keseluruhan
selama pameran berlangsung.

 Khusus Peserta stan didalam hall diharapkan untuk tidak melakukan/mengadakan acara hiburan
didalam stannya masing-masing yang dapat menimbulkan kemacetan dan mengganggu ketertiban di
dalam hall.

 Bagi peserta yang akan mengadakan acara tersendiri atau hiburan disediakan arena atau Panggung
Utama dapat menghubungi Panitia.

 Panitia berhak mengontrol maksimum suara/sound system yang ditimbulkan oleh produk display agar
tidak mengganggu peserta lainnya dan peserta diharapkan untuk menghentikan suara/sound system
tsb 15 menit sebelum waktu Adzan.

 Peserta dalam mendisplay barang-barang pamerannya tidak diperkenankan melebihi dari luas lahan
yang dipesan (keluar lahan) baik pada gangway maupun pada lahan-lahan kosong. Apabila dilanggar
akan ditegur dan apabila teguran tersebut tidak diperhatikan akan dikenakan sanksi. Panitia berhak
mengeluarkan/memindahkan barang pameran keluar dari ruang pameran.

 Para peserta dilarang melakukan kegiatan yang negatif di area pameran seperti : Menjual dan
mengkonsumsi minuman keras/narkotika, menyelenggaran/melakukan perjudian, prostitusi dll.
Apabila dilanggar penyelenggara dan pihak keamanan akan menindak dengan tegas.

i culturecreativegreencommunity
“In… actions”
|baros fest 1.0

 Dalam hal terjadi pembatalan oleh peserta, tidak dapat membayar kembali sejumlah pembayaran
yang sudah dilaksanakan oleh peserta.

 Penundaan kepesertaan dapat dilakukan kepada peserta yang menyimpang dari ketentuan yang telah
dikeluarkan oleh panitia dengan resiko dan tanggung jawab yang dipikul sendiri oleh peserta yang
bersangkutan.

 Apabila dalam pelaksanaan pameran ini terjadi suatu sengketa, sedapat mungkin diselesaikan atas
dasar musyawarah.

 Para peserta diharapkan mengasuransikan seluruh barang yang dipamerkan, pihak panitia tidak
bertanggung jawab atas kerugian yang mungkin diderita oleh peserta dari akibat apapun.

7. FORCE MAJEURE

 Bila terjadi hal —hal diluar kekuasaan dan kemampuan (Force Majeure) Panitia Pameran Baros
Festival 1.0, seperti Bencana Alam, Kebakaran, Keadaan Perang, Pemogokan Umum, Huru - Hara dan
yang berhubungan dengan Peraturan Pemerintah yang mengakibatkan pameran ini tidak dapat
diselenggarakan maka Panitia Penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengembalikan pembayaran
yang telah dilakukan oleh peserta.

8. PENUTUP

Demikian tata tertib/peraturan ini dibuat untuk dilaksanakan demi kelancaran kegiatan pameran Baros
Festival 1.0 apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.

i culturecreativegreencommunity
“In… actions”