KONSEP PENYUSUNAN

BUSINESS PLAN

Sri Suning Kusumawardani

@SSK 2010
Agenda
 Perencanaan?
 Konsep Perencanaan Sebagai Suatu Proses
 Kriteria dalam Perencanaan
 Apakah Business Plan (BP)?
 Peran Business Plan
 Format Business Plan
 Hal yang Perlu Dihindari dalam Penyusunan
Business Plan
 Contoh Kasus: Mengevaluasi Business Plan
 Daftar Referensi
2
Perencanaan?
 Secara sederhana:
“Berpikir sebelum bertindak atau berhitung
sebelum melangkah”.
 Perlu ditulis dan didokumentasikan.

3
Konsep Perencanaan Sebagai
Suatu Proses
RESULTS

ACTION
PLAN

FOLLOW UP
4
Kriteria dalam Perencanaan
S PECIFIC
M EASURABLE
A TTAINABLE
R ELEVANT
T IMELY

5W+1H
Why What Who When Where How

5
Apakah Business Plan (BP)?
Suatu dokumen tertulis yang mempunyai tujuan
untuk menggambarkan secara sistematis dan
ringkas suatu rencana bisnis/usaha yang akan
dikembangkan.
Manfaat yang diharapkan:
Pedoman utama dalam mempertajam rencana-
rencana yang diharapkan dan akan dikembangkan.
Kegiatan bisnis yg akan dilaksanakan/sedang
berjalan tetap pada jalur yg direncanakan.
Tools untuk mencari dana/kepercayaan dari pihak
ketiga (investor, lembaga keuangan, dll.).
6
Peran Business Plan
 Mempunyai peran penting dan strategis
bagi kesuksesan suatu usaha.
 3 informasi penting dalam perencanaan:
Kemana kita akan menuju (tujuan)
Dimana posisi kita sekarang
Bagaimana kita akan mencapai tujuan
tersebut dari posisi yang sekarang
(Strategi)
7
Format Business Plan
 Halaman Judul
 Ringkasan Eksekutif
 Pendahuluan
 Products and Services
 Marketing Plan
 Operational Plan
 Management and Organization
 Financial Plan
 Analisis-analisis yang Dibutuhkan
 Lampiran: Terminologi, Data Pendukung, dst.

8
Halaman Judul
Kriteria:
 Kesesuaian. Susunan dan design dapat
mewakili jenis dan karakter dari usaha yang
akan diusulkan/dikembangkan.
 Ketersediaan Logo/Lambang Usaha.
 Informatif. Berisi informasi nama usaha,
alamat tempat usaha, alamat website, e-mail,
dan nomor telepon yang dapat dihubungi
apabila calon investor atau konsumen akan
menghubungi. 9
Ringkasan Eksekutif
 Sebagai titik perhatian (highlight) Business
Plan  ditulis setelah dokumen Business
Plan selesai dibuat.
 Tujuan: Menggambarkan secara ringkas
Business Plan yang dibuat pengusul kepada
‘pembaca’.
 Harus jelas, tepat, dan singkat (maks 2 hal.).
 Informasi:
 Mengapa/latar belakang usaha
 Deskripsi singkat & tujuan usaha
 Strategi-strategi penting 10
Analisis SWOT
 Mengelompokkan faktor-faktor yang
berpengaruh terhadap bisnis menjadi:
 Faktor Internal: Strength & Weaknesses
(Kekuatan & Kelemahan)
 Faktor Eksternal: Opportunities & Threats
(Peluang dan Tantangan)

11
Strength
 Mengidentifikasi kemampuan yang
dimiliki untuk dapat mencapai tujuan.
 Mengidentifikasi kompetensi khusus
yang dimiliki (yang tidak dimiliki oleh
para pesaing).
 Berkontribusi pada pembuatan strategi
keunggulan bersaing.

12
Weaknesses
 Mengidentifikasi kemampuan yang
belum/tidak dimiliki untuk mencapai
tujuan.
 Mengidentifikasi kompetensi khusus
para pesaing.
 Strategi mengurangi kelemahan:
mengoreksi, meminimalisasi, atau
meningkatkan diri.
13
Opportunities
 Mengidentifikasi faktor peluang yang
ada di lingkungan eksternal.
 Jika peluang terlewatkan, maka para
pesaing yang akan memanfaatkannya.

14
Threats
 Mengidentifikasi faktor tantangan yang
ada di lingkungan eksternal yang dapat
mempengaruhi usaha.

15
Analisis Keunggulan Bersaing
 Elemen-elemen keunggulan bersaing
 potensi keunggulan bersaing : keahlian,
teknologi, sumber daya dll
 posisi keunggulan bersaing : kapan,
dimana dan bagaimana kita bersaing
 kinerja yang dihasilkan : kepuasan,
loyalitas, market share, keuntungan

16
Dokumen Pendukung:
 Dokumen-dokumen pendukung
 Terminologi
 Referensi
 Lampiran-lampiran

17
Hal yang Perlu Dihindari dalam
Penyusunan Business Plan

• Tujuan dan sasaran tidak realistis

• Dilakukan secara tidak cermat, tidak
akurat, dan tidak dapat meyakinkan.
• Tidak adanya komitmen dari para
pelaku/pembuat keputusan
• Tidak menggunakan bahasa baku dan
banyaknya kesalahan tulis.
18
Contoh Kasus: Mengevaluasi
Business Plan
 Tugas Kelompok

19
Daftar Referensi
 PK3, Dasar-Dasar Menyusun Business Plan,
eryanto.files.wordpress.com/2008/01/pk3-
business-plan.ppt, diakses 30 November 2010.
 Geoff Huston, ISP Business Plan, Materi ppt.
 Terry Collison, Workshop: How to Write an
Effective Business Plan in Just 3 Hours,
www.bluerockcapital.com/resources, diakses 30
November 2010.
 Sri Suning Kusumawardani, Format Business
Plan, Materi Kuliah Kewirausahaan, 2010.

20