Introducción a Procesos

Administrativos para el
Facilitador Docente
 Estructura Organizacional
 Conceptos Generales
 Flujograma de Procesos
 Presentación de “Herramientas de Trabajo”
 Flujograma de Sistemas
 Plan de Trabajo
 Asuntos Administrativos
 Secretaría Asociada de Educación Especial

Centros de Servicio de Dirección Administrativa

Educación Especial (9) Facilitador Docente

Facilitador Docente de Distrito (28)

Facilitador Docente Escuela Facilitador Docente Flotante

 FLUJO DE EVENTOS DE NEGOCIO

Evaluación
Inicial

Determinación
Registro de Elegibilidad

Ubicación PEI
 SIE –Sistema de Información Estudiantil
◦ Repositorio de Información donde residen los datos demográficos del estudiante
y su entorno familiar
 SIFDE – Sistema de Información Financiera del Departamento de
Educación
◦ Mecanismo para el manejo y procesamiento de requisiciones de compra
 SEASWEB – “Special Education Automation System”
◦ Repositorio de datos relacionados a todos los participantes del programa de
Educación Especial
 Sistema de Citas
◦ Mecanismo para el registro y seguimiento de citas de Evaluación Inicial
 Tarjeta de Compras
◦ Mecanismo disponible para la adquisición de manera inmediata de equipos de
menor costo para cumplir con requisitos de asistencia tecnológica
 Sistema de Referidos
◦ Mecanismo desarrollado para el registro automatizado del referido a la primera
cita de terapias
 Registro de
Coordinación de
Participantes
Evaluación
Inicial
SEASWEB

CITAS Y
SIFDE
REFERIDOS

Tarjeta de Compras
4040 9384 2201 8329
VALID UNTIL 6/30/2007
Centro de Servicios de Educación
Especial

Proceso de
Juan del Pueblo

Requisiciones
Emisión de
Referido de
Cita de Terapia
Compra Inmediata
 Registro de estudiante Coordinación de Citas

Inicio

SEASWEB CITAS REFERIDO

Compra de Asistencia Tecnológica

mayor de $1,000 menor de $1,000

Tarjeta de Compras

SIFDE Sistema de Manejo de Fondos

Proceso de Compras Fin

 Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
Introducción
SEASWEB Sistema de SIFDE Tarjeta de
Citas y Compras
Referidos
Transportación Conceptos de
Escolar Asistencia
Tecnológica
 Registro de Asistencia
 Asignación de Usuarios y Claves de Acceso
 Horas y Salones
 Personas de Contacto
◦ SEASWEB
◦ CITAS
◦ SIFDE
◦ TARJETA DE COMPRAS