& 2S KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PANDUAN PELAKSANAAN KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERIPANDUAN PELAKSANAAN KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI PENDAHULUAN 4.1 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan (CTGIP) Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri telah diperuntukkan oleh Kerajaan dan pelaksanaannya telah ditambah baik dan dijelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009, 1.2 Pemberian kemudahan ini membolehkan pasangan menumpukan perhatian sepenuhnya kepada tugas atau pengajian selaras dengan dasar masyarakat penyayang PUNCA KUASA 2.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009. PIHAK BERKUASA MELULUS 3.1. Selaras dengan perubahan semasa dan peningkatan sistem penyampaian perkhidmatan melalui penurunan kuasa (empowerment), Pihak Berkuasa Melulus bagi Kementerian Pelajaran Malaysia adalah seperti berikut. ‘Bahagian-bahagian KPM Pengarahi (i) Tnstitusi (institut Pendidikan Guru | Pengarah IPGM/ Pengarah Kolej Matrikulasi Malaysia / Kolej Matrikulasi) Gi) Jabatan Pelgjaran _Negeri/Pejabat | Pengarah Pelajaran Daerah/Sekoleh Menengah | Jabatan Pelajaran Negeri Haran /Sekolah Rendah (iy ‘Sekolah Berasrama Penuh Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster (W)__ | Sekolah Menengah Teknik Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (Ww) _ | Sekolah Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pendidikan Khas (vil) | Sekolah Agama Bantuan Kerajzan_ Pengarah Bahagian Pendidikan stam (wily | Sekolah Sukan/Sekolah Seni Pengarah Bahagian Sukan, Seni & Kokurikulum4. TEMPAT MELAPOR DIRI SETELAH TAMAT CTGIP Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Ketua Jabatan Kumpulan Gunasama | Ketua Jabatan Wi) ‘Anggola_Kumpulan Sokongan | Ketua Jabatan Pendidikan TATACARA PERMOHONAN 54 52 5.3 Tatacara permohonan baru dan permohonan selepas genap tempoh satu (1) tahun kembali bertugas selepas CTGIP dan senarai semak seperti Lampiran A. Tatacara permohonan Pelanjutan Tempoh CTGIP dan senarai semak seperti Lampiran B Carta Aliran CTGIP seperti di Lampiran C. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 61 62 63 6.4 6.5 6.6 Memaklumkan kelulusan CTGIP kepada pegawai dan Ketua Perkhidmatan menggunakan format seperti di Lampiran D. Merekodkan kelulusan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai. Mengemas kini urusan perkhidmatan pegawai (pengesahan dalam perkhidmatan, keputusan peperiksaan Kerajaan/Peperiksaan Tahap Kecekapan dan pergerakan gaji secara isyarat). Memastikan kekosongan jawatan diisi secara sementara, kontrak atau pemangkuan atau dilaksanakan secara penanggungan kerja Memastikan pegawai mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatartib) 1993. Memastikan pegawai melaporkan diri bertugas sebaik sahaja tamat CTGIP.67 6.8 Bagi PPP yang telah tamat Cuti Belajar dan memohon CTGIP, Ketua Jabatan perlu mengemukakan salinan surat kelulusan CTGIP kepada Bahagian Tajaan Pendidikan, KPM untuk makluman dan tindakan selanjutnya Ketua Jabatan boleh memohon pegawai dimasukkan ke Jawatan Kumpulan BPSM, KPM bagi pegawai yang telah diluluskan CTGIP selama 1 tahun atau lebih berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 2 Tahun 2009. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI 7.1 Mengemukakan permohonan CTGIP sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tarikh mula bercuti 7.2 Mula bercuti mulai tarikh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus. 7.3. Mematuhi peraturan sebagai pegawai awam semasa dalam tempoh cTGIP. 7.4 Kembali bertugas setelah tamat CTGIP atau pada bila-bila masa yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. 7.5 Sekiranya bercadang melanjutkan tempoh CTGIP, _ permohonan pelanjutan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tempoh CTGIP yang berkuat kuasa tamat tertakluk kepada kelayakan. 7.6 Menyempurnakan ikatan perjanjian dengan Kerajaan (jika ada) apabila kembali bertugas. 7.7 Bagi PPP yang diluluskan Cuti Belajar, perlu mengemukakan salinan surat pengesahan tamat pengajian dari universiti, surat penangguhan menyempurnakan ikatan berkhidmat dengan KPM dan surat kelulusan CTGIP kepada Bahagian Tajaan Pendidikan , KPM. PENUTUP 8.1 Adalah diharap dengan adanya Panduan ini akan dapat meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan di samping memudahkan pihak pelaksana menguruskan permohonan CTGIP dengan lebih cekap dan teratur. 82 Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan semasa melaksanakan urusan ini, pertanyaan ini boleh dikemukakan ke Unit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan, Kementerian Pelajaran Malaysia di talian seperti berikut @ —_-: 03-8884 7793/ 7996 / 7801 17857 / 88721475 Faks : 03 - 8884 7824 4LAMPIRAN A Permohonan Baru Dan Permohonan Selepas Genap Tempoh Satu (1) Tahun Kembali Bertugas Selepas CTGIP Pegawai melengkapkan borang permohonan seperti di Lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tarikh mula bercuti berserta dokumen sokongan seperti berikut: (i) _ salinan sijil nikah/surat daftar perkahwinan; (i) surat arahan bertugas/berkursus pasangan; dan (ii) salinan surat kelulusan Cuti Belajar (jika berkaitan). Pegawai pemohon | | seperti berikut : Ketua Jabatan tempat pegawai bertugas hendaklah mengemukakan dokumen kepada Pihak Berkuasa Melulus (@_ borang permohonan; (ii) salinan sijil nikah/surat daftar perkahwinan; (ii) surat arahan bertugas/berkursus pasangan; (iv) salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemas kini (bergantung kepada di mana Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai disimpan) dan (vy) salinan surat kelulusan Cuti Belajar (jika berkaitan) Ketua Jabatan ‘Semak permohonan _bersama-sama_—_—_Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini. Pinak — Berkuasa Melulus Kuiri permohonan jika tidak lengkap. Pihak Berkuasa | Melulus ‘Semak Kategori pasangan pegawai sama ada pegawai awam atau bukan pegawai awam. (i) Pegawai awam: Tempoh maksimum cuti adalah | mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus. (i) Bukan pegawai awam: Tempoh maksimum adalah 3 tahun atau mana yang lebih pendek Pihak Berkuasa MelulusMakiumkan keputusan kepada pegawai sama ada | Pihak Berkuasa permohonan diluluskan atau ditolak. Melulus Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). Ketua Jabatan Rekod kelulusan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan | Bahagian / JPN / pegawai, PPD / Sekolah yang menguruskan | Buku Perkhidmatan _ Kerajaan.Senarai Semak Permohonan Baru Dan Permohonan Selepas Genap Tempoh Satu (1) Tahun Kembali Bertugas Selepas CTGIP Bil Tindakan Tanda Catatan wm 1. Semak borang permohonan. Pastikan dokumen-dokumen disertakan seperti berikut 1.1 surat arahan bertugas atau berkursus 1.2 salinan sijil nikah / sijil pendaftaran perkahwinan 1.3 salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti 4.4 salinan surat kelulusan Cuti Belajar (ika berkaitan) 2. Maklum keputusan kepada pegawai 3. Rekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawaiPermohonan Pelanjutan Tempoh CTGIP Pegawai mengemukakan surat permohonan berserta dengan surat arahan pelanjutan bertugas/berkursus pasangan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tamat tempoh kelulusan bercuti kepada Pihak Berkuasa Melulus LAMPIRAN B Pegawai pemohon Semak kategori pasangan pegawai sama ada pegawai awam atau bukan pegawai awam. (i) Pegawai awam: Tempoh maksimum cuti adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus. (i) Bukan pegawai awam: Tempoh maksimum adalah 3 tahun. Contoh : Pegawai A telah diluluskan CTGIP selama 1 tahun. Jika beliau memohon pelanjutan CTGIP, tempoh yang boleh diluluskan adalah maksimum selama 2 tahun sahaja tertakluk tempoh sebenar _pasangan bertugas/berkursus. Pihak Berkuasa Melulus Luluskan permohonan jika memenuhi syarat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009. Pihak Berkuasa Melulus Maklumkan keputusan kepada pegawai sama ada permohonan diluluskan atau ditolak Pihak — Berkuasa Melulus Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8). Ketua Jabatan Rekod kelulusan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai, Bahagian NPN / PPD | Sekolah yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan.Senarai Semak Permohonan Pelanjutan Tempoh CTGIP Tindakan Semak surat permohonan berserta dengan surat arahan bertugas / berkursus Tempoh permohonan sama ada pegawai telah menggunakan tempoh kelayakan maksimum 3 tahun bagi pasangan bukan pegawai awam. Maklum keputusan kepada pegawai Rekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai Tanda V) CatatanLAMPIRAN C CARTA ALIRAN CUTI TANPA GAJI BAG! PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI Pegawai melengkapkan permohonan dan mengemukakan kepada ketua pejabat Pihak Berkuasa Melulus semak Tidak Lengkap ? < s Pihak Berkuasa Melulus meluluskan permohonan Maklumkan keputusan kepada Ketua Jabatan dan pegawai Pegawai bercuti mulai tarikh dilulus Permohonan pelanjutan tempoh Cut tamat Pegawai melapor diri O}LAMPIRAN D CONTOH ETAT Rujukan Kami : Tarikh (Kepada pemohon) ‘Melalui dan salinan Ketua Jabatan) Tuan, KELULUSAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN DI BAWAH PERUNTUKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 NAMA NO.K/P. JAWATAN Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah merujuk kepada surat tuan ryj bertarikh, mengenai perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa permohonan cuti tanpa gaji mengikut pasangan di bawah peruntukan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 bagi pegawai di atas, diluluskan untuk tempoh selama tahun bulan hari mulai hingga atau mana yang lebih pendek. 3, Dengan kelulusan ini, pegawai adalah dikehendaki mematuhi syarat-syarat berikut 3.1 Melaporkan diri dengan serta merta ke (27 Roly Maritalas Bohogion Basen KP) apabila tamat cuti yang diluluskan atau mana yang lebih pendek. 3.2. Mengemukakan alamat surat menyurat terkini yang senang dihubungi kepada pihak sekolah, PPD dan Jabatan. 3.3 Mengemukakan permohonan pelanjutan cuti tanpa gaji (sekiranya memenuhi syarat) terus ke {ht Berta MeM)3 bulan sebelum cuti yang diluluskan tamat, dengan disertakan salah satu dari dokumen berikut mengikut mana yang berkenaan:- i) Surat kelulusan rasmi pelanjutan tempoh bertugas yang dikeluarkan oleh majikan pasangan atau;ji) Surat. kelulusan rasmi pelanjutan berkursus yang dikeluarkan oleh majikan pasangan. 4. Demikepentingan perkhidmatan, kelulusan cuti tanpa gaji ini boleh ditamatkan pada bila-bila masa sahaja apabila perkhidmatan pegawai diperiukan. 5. Sehubungan dengan kelulusan CTGIP ini, perkara-perkara berikut hendaklah diberi perhatian oleh pegawai : 5.1 52 5.3 5.4 55 56 Tempoh semasa pegawai bercuti tanpa gaji tidak akan diambilkira untuk perkiraan faedah persaraan. Walau bagaimanapun tempoh perkhidmatan sebelum dan selepas cuti berkenaan adalah bersambung dan boleh diagregatkan untuk tujuan perkiraan faedah persaraan. Pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan semasa cuti tanpa gajinya berkuatkuasa, tempoh percubaannya akan dibekukan. Baki tempoh percubaan itu akan disambung apabila pegawai kembali bertugas. Jika. pegawai masih ada ikatan untuk berkhidmat dengan Kerajaan (kerana kontrak biasiswa atau lain-lain ikatan) ikatan pegawai itu akan digantung selama tempoh cuti tanpa gaji berkuatkuasa. Pegawal dikehendaki menyempurnakan ikatan perjanjian setelah kembali berkhidmat. Tempoh cuti tanpa gaji ini tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempeh ikatan perjanjian sebelumnya. Pegawai akan hilang kekananan selama tempoh cuti tanpa gaji mengikut pasangan. Walau bagaimanapun, pegawai layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sekiranya telah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya sama ada sebelum cuti tanpa gaji mengikut pasangan bermula atau semasa dalam tempoh cuti tanpa gaji berkenaan. Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat pegawai akan ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan. Pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji mengikut pasangan layak diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada tiga (3) kali sepanjang tempoh perkhidmatan, Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai adalah tidak berubah Pegawai dibenarkan menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dan — perbelanjaan bagi tujuan menduduki PTK berkenaan adalah ditanggung oleh pegawal,6. Pegawai hanya boleh bercuti tanpa gaji mengikut pasangan setelah mendapat kelulusan daripada Pihak Berkuasa Melulus dan bagi pegawai yang telah tamat tempoh kelulusan cuti tanpa gaji serta tidak memohon cuti fanjutan dalam tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawal Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. 7. Pihak Jabatan/PPDisekolah yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai hendaklah mencatatkan kelulusan ini di dalam Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, b.p, sk. Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM {u.p. Unit Saran, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan) } untuk PPP Unit Perkhidmatan Bukan Guru) } untuk AKS. Setiausaha Bahagian } bagi pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Bahagian Tajaan Pendidikan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Aras 6, Blok C2, Kompleks C bagi Jawatan Gunasema Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA Pit Pengarah yang Bahagian Matrikulasi mana brkitan Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Rektor Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1, Enterprise Building 3 Blok 2200, Jalan Persiaran Atec, Cyber 6 63300 Cyberjaya SELANGORCONTOH FRE TETETT Ruj, Kami Tarikh Kepada pegawai Ketua Jabatan Y. Bhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan, KELULUSAN PELANJUTAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN DI BAWAH PERUNTUKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 NAMA NO.KIP. JAWATAN a Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa permohonan pelanjutan cutl tanpa gaji mengikut pasangan di bawah peruntukan Pekeliling Perkhidmatan Bil, 29 Tahun 2009 kepada pegawai di atas diluluskan selama tahun bulan ___hari mul hingga Ini menjadikan keseluruhan tempoh Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan di bawah peruntukan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009 yang diluluskan kepada pegawai adalah selama tahun bulan hari mulai hingga . Syarat-syarat pelanjutan cuti ini adalah sama seperti surat 07M/Koli Matnuasy BanogtenBahagien KPH)dalam siri yang sama bertarikh 3. Pihak GPM P2ReKOItH yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai hendaklah mencatatkan kelulusan ini di dalam Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menurut perintah,sk. Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM (up. Unit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan)} untuk PPP Unit Perkhidmatan Bukan Guru) } untuk AKS Setiausaha Bahagian t bagi pegawai yang diluluskan Cuti Bolajar Bahagian Tajaan Pendidika Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia ‘Aras 6, Blok C2, Kompleks C bagi Jawatan Gunasama Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA Pil Pengarah yang Bahagian Matrikulasi mana berkaitan Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Rektor Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1, Enterprise Building 3 Blok 2200, Jalan Persiaran Atec, Cyber 6 63300 Cyberjaya SELANGORBORANG PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI (PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009) Kementerian/ Jabatan: Borang ini hendaklah diisi dengan HURUF BESAR Permohonan disertakan dengan salinan dokumen berikut (a) (b) () (@) ‘surat tawaran mengikuti kursus/ pengajian atau surat arahan pertukaran @ penempatan baru pasangan (jika berkaitan) surat tawaran pembiayaan pengalian bagi pasangan yang mengikuti kursus/ pengajian (jika berkaitan) surat kelulusan cuti belajar pasangan (jika berkaitan) sijil perkahwinan yang telah disahkan Borang yang lengkap diisi dan dokumen berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan tempat pegawai bertugas sekurang-kurangnya tiga (bulan) sebelum tarikh mula CTG/ tarikh CTG tamat. MAKLUMAT PEMOHON 1. 2 3. 4 Nama No. Kad Pengenalan 7 Jawatan dan Gred Jawatan) : Hakiki (mengikut skim (sek Perkhidmatan Tarikh Lantikan Jawatan ‘Sekarang Tarikh Pengesahan Dalam: .. Perkhidmatan Alamat Tempat Bertugas Sekarang Gaji Akhir Yang Diterima Alamat Tempat Tinggal SekarangMAKLUMAT PERMOHONAN 9. Jenis Permohonan : a. Permohonan Baru| Kali Ke (Nyatakan) b. Pelanjutan (LJ Kali ke (Nyatakan) 40. Tarikh Permohonan CTG ka berkaitan) Terakhir 14. Tarikh Cuti Dipohon 42, Tempoh Cuti Tahun .. 13. Tujuan Permohonan MAKLUMAT PASANGAN (SUAMI ISTERI) 14. Nama 18. No. Kad Pengenalan 46. Jawatan/ Gred Jawatan (sila nyatakan mengikut skim perkhidmatan sekiranya pegawai awam) 17. Tempat Bertugas Sekarang : 18. Tempat Berkursus/ Pengajian atau Tempat Bertugas Yang Baru 49. Alamat Semasa Bercuti {sekiranya belum ada, maklumkan kepada Ketua Jabatan setelah diperoleh) PENGESAHAN PEMOHON Saya dengan ini mengesahkan maklumat yang diberikan adalah benar. Tandatangan Tarikh NamaKELULUSAN PIHAK BERKUASA MELULUS Keputusan Ulasan Tarikh Diluluskan Tandatangan Pihak Berkuasa Melulus Nama Jawatan Dan Gred Jawatan Cop Rasmi Tidak Diluluskan