Manual Del Aprendiz para Solicitar Novedades

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MANUAL DEL APRENDIZ PARA SOLICITAR NOVEDADES EN SOFIA PLUS v2

¡Hola Aprendiz!
Antes de realizar el trámite de novedad en SOFIA PLUS v2 tenga en cuenta lo siguiente:

Las novedades que usted puede solicitar, como lo establece el Reglamento del Aprendiz SENA, son:
• Traslado (de Centro o cambio de Jornada)

• Aplazamiento
• Reintegro
• Retiro Voluntario
Para el trámite de su novedad recuerde lo siguiente:
1. TRASLADO (de Centro o cambio de jornada):
Usted debió finalizar al menos su primer trimestre.

Si desea cambiar de Programa de Formación, la titulación que usted cursa actualmente debe ser afín
tecnológicamente con el programa al cual desea trasladarse.
2. APLAZAMIENTO:
Usted puede solicitar esta novedad solo en los siguientes casos:

• Enfermedad
• Maternidad
• Servicio Militar
• Problemas de Seguridad
• Calamidad Doméstica
Importante: en un máximo de seis (6) meses, es el tiempo de aplazamiento, es decir, usted cuenta
hasta con seis meses para reincorporarse al SENA, de lo contrario, perderá su cupo. Excepción de los
casos de Servicio Militar e incapacidades por enfermedad o maternidad. Adicionalmente, el aprendiz
está en el deber de entregar los soportes para extender este plazo según lo establezca la instancia
competente.
3. REINTEGRO:
Para que usted pueda solicitar su reintegro, recuerde que debe encontrase en el plazo de vigencia para
ello (6 meses después de su aplazamiento).
Debe encontrarse en SOFIA PLUS en estado “aplazado” para poder solicitar su trámite.
Su reintegro está disponible al cupo de la ficha.
4. RETIRO VOLUNTARIO:
Esta solicitud es para retirarse del programa de formación. Recuerde que si se realiza este trámite
usted tendrá una sanción de seis (6) meses contados a partir de la fecha del registro del mismo en
Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas)
SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Distrito Capital
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SOFIA PLUS. Es decir, no puede solicitar procesos de ingreso en el SENA a nivel nacional durante seis
meses.
PASOS PARA SOLICITAR NOVEDAD EN SOFIA PLUS v2
1. Ingrese desde cualquier navegador (internet explorer, mozilla firefox, google chrome,etc) al url:
http://www.senasofiaplus.edu.co y se mostrará la siguiente interfaz:
Figura 1. Interfaz inicial SOFIA PLUS v2
2. Dar clic al botón
3. del segundo ubicado a su derecha donde se encuentra el texto “Ingrese al sistema

(Funcionarios, Aprendices, Candidatos que presentan pruebas de selección)” de la Figura 1.
4. Ingrese con su número de Identificación y contraseña como se muestra en la Figura 2 y posteriormente
clic en el botón .
3
Figura 2. Interfaz para inicio de sesión
5. Escoger el Rol “Aprendiz” paquete “Ejecución de la Formación” ubicado en el extremo superior derecho
de la interfaz de la figura 3.
Figura 3. Rol Aprendiz paquete Ejecución de la Formación
6. Dar clic en “Gestión de Novedades” opción “Adicionar Novedad”, ubicado a su izquierda dentro del
paquete Ejecución de la Formación.
4
Figura 4. Opciones del paquete Ejecución de la Formación
7. Al momento de Adicionar novedad, debe escoger la ficha de caracterización. Para ello, haga clic en la
lupa y cuando aparezca el número de la ficha, proceda a dar clic en el botón .
Figura 5. Búsqueda de la ficha de caracterización
5
8. Dar clic en el botón para continuar con el proceso de adición de novedad. Posteriormente
se despliega las siguientes interfaces:
Figura 6. Detalle de ficha para la novedad
9. Una vez se de clic en el botón “detalle” se muestra la información de la ficha de caracterización.
Figura 7. Detalle de la ficha de caracterización

6
10. Diríjase a la opción “Tipo de novedad” donde se despliega la lista de novedades. Seleccione la novedad
que necesite.
Figura 8. Listado de Novedades
11. Teniendo en cuenta la novedad seleccionada, asimismo se despliegan los subtipos de novedad. En el
Anexo A se resumen los Tipos de Novedades y sus respectivos subtipos. Seleccione el subtipo de
novedad que necesite y finalmente, suministre los datos adicionales solicitados por el sistema para
completar su trámite. Nota: En el anexo A se explican los pasos por novedad y subtipo de novedad.
12. Recuerde llevar la documentación respectiva a la coordinación académica de su titulación. Una vez se
haga este procedimiento usted debe esperar a que su novedad sea expuesta en un Comité y
posteriormente, la respuesta a su solicitud será entregada por escrito y adicionalmente, cuando dicha
respuesta se registra en el sistema, recibirá un correo electrónico notificándole su respectiva aceptación
o rechazo de la novedad. Este procedimiento es responsabilidad del Coordinador de Formación del
Centro.
7
ANEXO A
NOVEDAD: Traslado de Centro

SUBTIPO DE NOVEDAD: Cambio de Domicilio, motivos laborales y/o motivos personales.
Pasos (aplica para los tres tipos de subnovedades):
1. Seleccione el Nuevo Centro de Formación.

2. Seleccione la ficha de caracterización del nuevo Centro.
3. Observaciones: diligencie la observación necesaria para su solicitud.
4. Clic en el botón
Novedad Traslado de Centro y sus Subtipos
Novedad Traslado de Centro Subtipo Cambio de Domicilio

8
NOVEDAD: Traslado de Programa

SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos Personales
Pasos:
1. Seleccione el nuevo Programa de Formación.

2. Seleccione el nuevo Centro de Formación.
3. Seleccione la ficha de caracterización del nuevo Centro.
4. Observaciones: diligencie la observación necesaria para su solicitud.
Novedad Traslado de Programa y su Subtipo
Novedad Traslado de Programa Subtipo Motivos Personales
9
NOVEDAD: Retiro Voluntario

SUBTIPO DE NOVEDAD: Retiro Voluntario.
Pasos:
1. Diligencie el campo “observaciones” y manifieste sus motivos de retiro.

2. Recuerde la sanción de 6 meses de no realizar ningún proceso de ingreso en el SENA
Novedad Retiro Voluntario y su Subtipo
Novedad Retiro Voluntario Subtipo Retiro Voluntario
10
NOVEDAD: Aplazamiento
SUBTIPO DE NOVEDAD: Problemas laborales, enfermedad, problemas familiares, cambio de domicilio, servicio militar, calamidad doméstica, licencia
de maternidad, motivos personales, problemas económicos
Pasos (aplica para todas las subnovedades):
1. Seleccione el subtipo de novedad.

2. Diligencie la duración en meses del tiempo a aplazar.
3. Diligencie las observaciones necesarias para su solicitud.
Novedad Aplazamiento y subtipos
11
NOVEDAD: Traslado de Jornada

SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos laborales, motivos personales
Pasos (aplica para todas las subnovedades):
1. Seleccione el subtipo de novedad.

2. Seleccione la nueva ficha de caracterización.
3. Diligencie las observaciones necesarias para su solicitud.
Novedad Traslado de Jornada y sus Subtipos

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MANUAL DEL APRENDIZ PARA SOLICITAR NOVEDADES EN SOFIA PLUS v2

Antes de realizar el trámite de novedad en SOFIA PLUS v2 tenga en cuenta lo siguiente:

• Traslado (de Centro o cambio de Jornada)

Para el trámite de su novedad recuerde lo siguiente:

1. TRASLADO (de Centro o cambio de jornada):

Usted debió finalizar al menos su primer trimestre.

Usted puede solicitar esta novedad solo en los siguientes casos:

PASOS PARA SOLICITAR NOVEDAD EN SOFIA PLUS v2

Figura 1. Interfaz inicial SOFIA PLUS v2

2. Dar clic al botón

3. del segundo ubicado a su derecha donde se encuentra el texto “Ingrese al sistema

Figura 2. Interfaz para inicio de sesión

Figura 3. Rol Aprendiz paquete Ejecución de la Formación

Figura 4. Opciones del paquete Ejecución de la Formación

lupa y cuando aparezca el número de la ficha, proceda a dar clic en el botón .

Figura 5. Búsqueda de la ficha de caracterización

Figura 6. Detalle de ficha para la novedad

9. Una vez se de clic en el botón “detalle” se muestra la información de la ficha de caracterización.

Figura 7. Detalle de la ficha de caracterización

Figura 8. Listado de Novedades

NOVEDAD: Traslado de Centro

Pasos (aplica para los tres tipos de subnovedades):

1. Seleccione el Nuevo Centro de Formación.

Novedad Traslado de Centro y sus Subtipos

Novedad Traslado de Centro Subtipo Cambio de Domicilio

NOVEDAD: Traslado de Programa

1. Seleccione el nuevo Programa de Formación.

Novedad Traslado de Programa y su Subtipo

Novedad Traslado de Programa Subtipo Motivos Personales

NOVEDAD: Retiro Voluntario

1. Diligencie el campo “observaciones” y manifieste sus motivos de retiro.

Novedad Retiro Voluntario y su Subtipo

Novedad Retiro Voluntario Subtipo Retiro Voluntario

Pasos (aplica para todas las subnovedades):

1. Seleccione el subtipo de novedad.

Novedad Aplazamiento y subtipos

NOVEDAD: Traslado de Jornada

Pasos (aplica para todas las subnovedades):

1. Seleccione el subtipo de novedad.

Novedad Traslado de Jornada y sus Subtipos

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