I.

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Masalah

Tokoh revolusioner bangsa ini Ir. Soekarno mengatakan “….untuk membangun

bangsa ini cukup beri saya sepuluh orang pemuda….”. Pemuda terkhusus
mahasiswa mempunyai potensi dalam mewarisi bangsa ini karena jiwa mereka
memiliki tiga unsur yaitu Agent of Change, Iron Stock dan Social Control. Ketika
bangsa Indonesia menitipkan masa depannya kepada generasi seperti diatas
sebagai kader pemimpin, maka selayaknya generasi itu dipersiapkan dan
mempersiapkan diri sejak dini dengan penguasaan manajerial dan jiwa
kepemimpinan sehingga dengan demikian diharapkan menjadi pemimpin-
pemimpin yang amanah.

Mahasiswa adalah bagian dari generasi muda yang tentunya mempunyai fungsi
dan peranan yang cukup besar dalam rangka menyiapkan pemimpin-pemimpin
masa depan. Oleh karena itu diperlukan penyiapan-penyiapan untuk
meningkatkan kualitas diri agar potensi mahasiswa tergali. Penyiapan ini tidak
dapat dilakukan secara instan namun harus bertahap.

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Keluarga Besar Mahasiswa

Universitas Lampung memandang perlunya dilakukan proses upgrading
lanjutan yang diikuti oleh para mahasiswa tersebut. Oleh karena itu, dalam
rangka penyiapan generasi pemimpin tersebut BEM U KBM Universitas
Lampung mengadakan pelatihan kami namakan Pelatihan Pemuda BEM.

I.2 Tujuan.
1. Mengembangkan potensi KMB BEM-U KBM Unila.
2. Menambah wawasan KMB BEM-U KBM Unila.
I.3 Dasar Kegiatan.
1. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Organisasi di Perguruan

Tinggi.

2. SK Rektor Universitas Lampung No.133/J26/2006 Tentang konstitusi

KBM Universitas Lampung.

3. Matriks Program Kerja Departemen Kepemudaan BEM-U KBM

Universitas Lampung periode tahun 2010/2011.

 II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama “ For Cap ” yaitu Forum Capability, yang memiliki
target untuk mengembangkan potensi serta wawasan dari Korps Muda BEM-U
KBM Universitas Lampung dan Brigade Muda Fakultas

2.2 Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertema “Membangun Kebersamaan dan Solidaritas KMB”

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan.

Waktu pelaksanaan kegiatan : 25 – 26 Januari 2011
Tempat pelaksanaan kegiatan : Aula-K FKIP

2.4 Peserta Kegiatan.

Korps Muda BEM-U KBM Universitas Lampung dan Garda Muda / Brigade Muda
Fakultas.

2.5 Susunan Acara

Selasa, 25 Januari 2011

Rabu, 26 Januari 2011

2.6 Susunan Kepanitiaan

Ketua Pelaksana : Ali Rahmat
Sekretaris Pelaksana : Dian Arisetya
Bendahara Pelaksana : Lyssa

Koordinator Sie Acara : Kartika Sari

Anggota:
Koordinator Sie Perlengkapan : Danang / Rulio
Anggota :

Koordinator Sie Pubdekdok : Sri Dona Vita

Anggota :

Koordinator Sie Konsumsi : Mulya Sari

Anggota :
 III. RENCANA ANGGARAN

3.1 Alokasi Dana

Kesekretariatan

Kertas 1 rim Rp 30.000

Block Note 100 x @Rp. 3000 Rp 300.000
ID Card Peserta 100 x @Rp. 1.000 Rp 100.000
ID Card Panitia 60 x @Rp.1.000 Rp 60.000
Surat Menyurat dan Fotocopy Rp 50.000 +

Jumlah Rp 540.000

Acara

Souvenir Pembicara 6 orang x Rp.50.000 x 2 kali kegiatan Rp 600.000

Pulsa Panitia Rp 200.000 +

Jumlah Rp 800.000

Pubdekdok

Spanduk 2 buah x @ Rp. 250.000 Rp 500.000

Batu Baterai Kamera Digital Rp 20.000
Dekorasi ruangan Rp 200.000 +

Jumlah Rp 720.000

Perlengkapan
Sewa LCD Rp 150.000
Sewa Layar 1 kali kegiatan Rp 75.000
Obat-obatan Rp 20.000
Bensin Rp 50.000
Sewa Mobil Bus 3 x @Rp. 750.000 Rp. 2.250.000 +
Jumlah Rp 2.545.000

Dana & Usaha

Pembuatan dan Penggandaan Proposal Rp 100.000
Jumlah Rp 100.000

Konsumsi
Makan peserta 100 org x Rp 7.500 x 2 kali kegiatan Rp 1.500.000
Makan panitia 60 org x Rp 5.000 x 2 kali kegiatan Rp 600.000
Snack Pembicara 6 orang x Rp 10.000 x 2 kali kegiatan Rp 120.000
Snak Peserta 100x @Rp. 1.500 x 2 hari Rp 300.000
Snak Panitia 60 x @Rp. 1.000 x 2 hari Rp 120.000 +

Jumlah Rp 2.640.000

Total Pengeluaran Rp 7.345.000

Rekapitulasi Pengeluaran
Sumber Dana

Dana Kemahasiswaan Rp 6.000.000

Donatur Rp 1.345.000
Kontribusi Peserta Rp 50.000 (+)

Total Pemasukan Rp 7.395.000

IV. PENUTUP
4.1 Uraian Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Partisipasi dan dukungan dari
semua pihak dalam menyukseskan acara ini sangat kami harapkan karena
sesungguhnya masa depan Islam dan generasi yang akan datang merupakan
tanggungjawab kita semua.

Semoga Allah SWT selalu memberikan bimbingan dan kekuatan pada kita semua,
sehingga dapat menjalankan aktivitas secara optimal.

4.2 Lembar Pengesahan

Nama Kegiatan : For-Cap
Ketua pelaksana
Nama : Ali Rahmat
NPM : 0914013066
Lembaga : BEM U KBM UNILA
 Fakultas : Pertanian
Jurusan : Agroeko Teknologi
Waktu Pelaksanaan : 25-26 Januari 2011
Biaya Total Kegiatan
Dana Kemahasiswaan : Rp. 6.000.000
Kontribusi Peserta : Rp. 50.000
Donatur : Rp. 1.345.000
Jumlah Rp. 7.395.000

Bandar Lampung, 20 Januari 2011

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Ali Rahmat Dian Arisetrya

NPM 0914013066 0916021038

Mengetahui, Menyetujui,
An. Rektor Universitas Lampung Presiden BEM-U KBM
Pembantu Rektor III Universitas Lampung

Prof. Dr. Sunarto D.M., S.H, M.H. Feri Firdaus

NIP. 19541112 198603 1 003 NPM. 0616031029

LEMBAR PENAWARAN KERJA SAMA DAN SPONSORSHIP

LKMM TM SE-INDONESIA
BEM U KBM Unila

Saat ini merupakan hal yang sangat membahagiakan kami selaku panitia
penyelenggara kegiatan P2KB (Pelatihan dan pelantikan KMB BEM
Universitas Lampung). Terlebih jika diberi kepercayaan untuk mencantumkan
produk atau identitas produk perusahaan/instansi anda sebagi wujud partisipasi
dalam menyukseskan kegiatan tersebut. Kegiatan yang cukup besar ini akan
menyedot perhatian seluruh Mahasiswa Unila terlebih ini merupakan kegiatan
yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa Unila, sehingga merupakan moment
yang cukup potensial bagi promosi produk-produk barang dan jasa perusahaan
anda.

Selain itu, partisipasi anda melambangkan suatu wujud yang mendalam terhadap
usaha-usaha syiar keagamaan dalam kehidupan mahasiswa sebagai penerus
bangsa khususnya dan pada masyarakat sekita pada umumnya. Adapun kerjasama
yang kami tawarkan meliputi bentuk-bentuk sebagai berikut:

I. Sponsor Tunggal
Kami mengucapkan terimakasih atas patisipasi saudara dengan menepatkan
perusahaan saudara dalam kegiatan promosi dan publikasi kegiatan “P2KB”.
jika peruhasaan saudara bersedia menyertakan kami sebagai sponsor tunggal
dan memenuhi 100% dari anggaran biaya penyelenggaraan selain penerimaan
dari dana kemahasiswaan dan kontribusi peserta. Dana disediakan dalam
bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam bentuk perjanjian tertulis, yang tidak
dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun bentuk
kontraprestasi yang akan kami berikan adalah:
A. Nama dan Logo perusahaan akan dipromosiakan pada seluruh kegiatan
publikasi acara, yaitu pada:
1. Nama tage panitia dan pesrta
2. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan
3. piagam peserta
4. sertifikat panitia
 5. pamplet kegiatan

B. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-

satunya background pada dekorasi secara seremonial dan lapangan.

C. Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada

masukan publikasi dari sponsor lain

II. Sponsor Utama

Kami mengucapkan terimakasih jika perusahaan saudara bersedia menjadi
seponsor utama kami yaitu jika perusahaan saudara memenuhi 50% dari
biaya penyelenggaraan.

Sponsor utama hanya dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal.
Kompensasi yang diberikan pada ponsor utama adalah pada item:

A. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan dan
publikasi acara, yaitu pada:
1. Nama tage panitia dan pesrta
2. Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas
lampung dan di daerah tempat pelaksanaan
3. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan
4. piagam peserta
5. sertifikat panitia
6. pamlet kegiatan

B. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada

masukan dari lain.

III. Sponsor Eksekutif

Adalah pihak perusahaan yang bersedia menanggung 25% dari jumlah yang
dibutuhkan selama kegiatan dengan kontapretasi sebagai berikut:
A. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan dan
publikasi acara, yaitu pada:
1. Nama tage panitia dan peserta
2. Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas Lampung
dan di daerah tempat pelaksanaan
3. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan
4. piagam peserta
5. sertifikat panitia
6. pamflet kegiatan

B. Perusahaan akan menjadi sponsor eksekutif dipromosikan pada publikasi

acara-acara. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi
dan ada masukan dari sponsor lain.

IV. Sponsor Biasa

Merupakan perusahaan yang membantu pendanaan ini dengan pengadaan dan
fasilitas tetentu sesuai dengan poin-poin persyaratan yang tercantum dalam
lembar sponsorship ini.
Bentuk promosi sponsor biasa dan kontrapretasinya :

1. Spanduk Rentang
Bahan : Kain tetoran
Ukuran : 6 x1 m
Ruang Promosi : 15% dari keseluruhan
Jumlah : 1 Buah
Waktu Pemasangan : 1 Minggu sebelum hingga acara berakhir
Harga : Rp 75.000,00
Keperluan : KMB BEM U KBM Unila

2. Pamflet
 Bahan : Kertas
Ukuran : Folio
Ruang Promosi : 15% dari luas keseluruhan
Jumlah : 50 buah
Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum hingga akhir acara
Harga : Rp.50.000,00
Keperluan : BEM U KBM Unila

3. Name tage panitia

Bahan : Kertas
Ukuran : 6 x 8 cm
Ruang Promosi : pojok kiri bawah
Jumlah : 35 buah
Harga : Rp. 50.000,00
Keperluan : BEM U KBM Unila

V. Donatur yang tidak mengikat

Adalah pihak yang bersedia membantu pendanaan kegiatan yang
dilaksanakan, baik sebagaian atau keseluruhan biaya yang dibutuhkan, yang
sifatnya tidak mengikat dan tanpa kontrak kerja apapun:

 Ketentuan Sponsor :
1. Setiap perusahan/ instansi yang berminat, memiliki kewajiban
menandatangani lembar kerjasama.
2. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang
muka
3. Batas akhir pelunasan pembayaran adalah satu minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan.

 Pembatalan kerjasama:
 - Pembatalan dari pihak sponsor bagi yang telah membayar uang muka,
50% menjadi milik penyelenggara/panitia, bagi yang lunas maka akan
dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi ongkos kirim
- Pembatalan dari pihak panitia, pembayaran dikembalikan 100%
- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali
pihak-pihak sponsor jenis lainnya yang masuk, dengan
mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan

 Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab

pihak sponsor dengan membawa proposal yang memiliki surat tugas
 Pelunasan dan pengiriman dana sponsorship langsung kesekretariatan
Himasakta Unila sesuai dengan alamat yang tercantum atau melalui BNI
cabang pembantu Unila
 Ketentuan yang belum diatur dapat ditentukan kemudian sesuai dengan
kesepakatan bersama antara pihak-pihak yang berkepentingan
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ............................................................................................
Jabatan : ............................................................................................
Lembaga Perusahaan
Alamat : ............................................................................................
............................................................................................
Telp./Fax : ............................................................................................
Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpartisipasi dalam menyukseskan
kegiatan “LKMM TM SE-INDONESIA”, yaitu menjadi sponsor dalam bentuk :
....................................................................................................................................
Biaya sponsorship sebagai berikut :
Rp. …………...(Terbilang………………………………………………………)
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas : Rp..................... Tgl : ..................................
b. Kami bayar sebagian : Rp..................... Tgl : ..................................
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasam....................
…………………2010

Yang Menerima, Pihak Sponsor,

______________________ ______________________
Tanda tangan dan stempel Tanda tangan dan stempel