Pengertian Power Point

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer

untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,

objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam
layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
 Tujuan power point

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan

bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebut
adalah sebagai berikut:

1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada

orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara
detail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik
dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.
2. Meyakinkan: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun
secara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi
dan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi
keyakinan orang atas presentasi yang diberikan.
3. Membujuk: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun
secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat
berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orang
merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
4. Menginspirasi: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
5. Menghibur: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orang
melalui informasi yang diberikan.

PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.

PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-
satunya sarana penyampaian informasi. PowerPoint sebagai pendukung presentasi
misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu visual dalam presentasi oral. PowerPoint
dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi
produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini
dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada
saat presentasi.

Keunggulan MS PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain

sebagai berikut:

1. Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

o Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide
proyektor atau OHP,
o Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD
atau InFocus,
o Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
o Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.
2. Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide
presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash),
background audio/music¸narasi, movie (video klip).
3. Pemaketan slide presentasi ke dalam CD. PowerPoint 2003 memiliki fasilitas
untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan
 langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall
program PowerPoint .
4. Modus Slide Show yang lengkap.

Fungsi dari masing-masimg toolbar

5. Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint

o Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3
kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
o Pulldown Menu
o Terdiri atas :
o a. File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruh
dokumen.
o b. Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.
6.
o View : Berisi perintah pengaturan
o tampilan menu-menu aplikasi
o Insert : Berisi perintah-perintah untuk
o menyisipkan slide serta objek- objek
o presentasi.
o Format : Berisi perintah untuk
o mengatur teks, layout presentasi, serta
o background.
o Tools : Berisi perintah pengaturan
o menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan
o bahasa.
7.
o G . Slide Show : Berisi perintah
o pengaturan transisi antar slide,
o animasi dll.
o H. Window : Berisi fasilitas untuk
o membuka beberapa dokumen
o presentasi dan antar dokumen.
o I. Help : Berisi fasilitas bantuan
o / petunjuk penggunaan MS Power
o Point secara interaktif
8.
o 2. Toolbar
o Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsi
masing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe,
yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.
9. a.Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen
secara menyeluruh. b. Formatting toolbar berisi semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. c. Drawing toolbar
berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
 o Taks Pane
o Taks pane merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi
menu pada toolbar.
10. Slide, Outline, dan Notes
o Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat
pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline
pane.
o Slide Pane (peaceholder) adalah area yang
o meliputi lembar kerja Anda.
o Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang
o berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu .
o 3. Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isi
lembar kerja, tidak hanya satu slide saja.
11. Tampilan Slide
o Normal View
o Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat
menulis/mengedit dokumen presentasi.
o Slide Sorter View
o Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.
Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara drag
and drop.
12. Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.
Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,
tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.
13.

Efek animasi merupakan salah satu kelebihan PowerPoint Tidak kurang dari 203 efek
animasi yang tersedia. Efek animasi ini dapat diterapkan pada objek teks, grafik,
gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif dapat
membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang berlebihan
justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasi dalam desain presentasi
harus benar-benar efektif.