TUPOKSI BAGIAN-BAGIAN SMP NEGERI 4 SINGARAJA

TAHUN PELAJARAN 2010 – 2011

A. KEPALA SEKOLAH
1. Melaksanakan kegiatan rutin pengelolaan sekolah
a. Kegiatan Harian
 Datang lebih awal untuk memonitor kebersihan lingkungan sekolah
 Memonitor kehadiran guru dan karyawan
 Memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
 Memantau kinerja para tenaga administrasi (tata usaha / dan pembantu /
karyawan)
 Melaksanakan supervisi akademis dan supervisi klinis
 Memeriksa agenda sekolah
 Membaca surat-surat yang masuk dan menandatangani surat keluar
 Mendesposisikan surat-surat yang masuk
 Ikut membantu mengonsep surat- surat keluar
 Menyelesaikan hambatan proses belajar mengajar terutama pada jam-jam
pelajaran yang kebetulan guru mata pelajaran absen bersama guru piket,
 Wakasek Kurikulum dan piket Wakasek.
 Menyelesaikan kasus-kasus murid yang timbul pada saat itu atau yang telah
lampau bersama guru Bimbingan dan Konseling
 Mencegah perbuatan-perbuatan negatip yang mungkin timbul
 Mengajar sesuai beban tugas yang diberikan

b. Kegiatan Mingguan
 Mengontrol kelancaran pelaksanaan pembayaran :
- gaji pegawai tetap
- honorarium guru, karyawan tidak tetap.
 Mengadakan pemeriksaan umum terhadap :
- administrasi kelas
- rekapitulasi absensi guru, karyawan dan siswa
- memonitor alat evaluasi, target kurikulum, daya serap, program perbaikan
dan program pengayaan
 Meneliti grafik daya serap siswa dari setiap guru mata pelajaran dan
melakukan tindak lanjut.
 Memonitor program kegiatan :
- bimbingan dan konseling
- tata tertib siswa
- program 7K
 Mengevaluasi persediaan dan penggunaan, alat, bahan praktikum dan ATK
 Mengevaluasi SPJ keuangan sekolah
 Mengadakan evaluasi hasil ke giatan harian, mingguan dan bulanan
 Membuat analisis realisasi aktivitas guru, murid/siswa dan pegawai sekolah
 Melaksanakan upacara bendera bersama guru, karyawan dan siswa
 Menyelesaikan administrasi mutasi murid/siswa dan guru

c. Kegiatan Akhir Semester

  Mengadakan ulangan umum akhir semester
 Mengadakan pembagian rapor akhir semester
 Memantau pengisian Buku Induk dan Klepper siswa
 Mengadakan persiapan KBM semester berikutnya
 Mengontrol, memperbaiki dan mengadakan perawatan preventif terhadap
sarana/ prasarana sekolah
 Menyusun program kegiatan selama liburan
 Membuat laporan akhir semester

d. Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran

 Melaksanakan kegiatan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
 Melaksanakan kegiatan kenaikan kelas
 Menyusun laporan pertanggungjawaban ke orang tua
 Menyusun program kerja tahun pelajaran berikutnya bersama-sama dengan
tim penyusun program kerja sekolah.
 Mengadakan persiapan Tahun Pelajaran Baru
 Melaksanakan Program Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB )
 Memantau/memonitor dan me mikirkan pemenuhan kebutuhan perlengkapan
sekolah
 Mengadakan pembinaan ke mampuan profesionalisme guru dan karyawan

2. Mengorganisasi, mengkoordinasi dan membina kegiatan pendidikan yang

dilaksanakan staf sekolah :
a. Wakil Kepala Sekolah dan Staf Wakasek
 Urusan Kurikulum
 Urusan Kesiswaan,
 Urusan Hubungan kerjasama dengan Masyarakat
 Urusan Sarana / Prasarana
b. Pengelola
 OSIS ( Pembina )
 UKS / PMR
 Koperasi
 Perpustakaan
 Kedisiplinan
 Bimbingan dan Konseling
 MGMP
 LPIR / LKIR
 Peningkatan Mutu Akademis
 Ekstra Kurikuler
 ICT
 TRRC
c. Kelompok KIR / PIR

3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pendidikan yang meliputi :

a. Perencanaan dan Pembinaan Kegiatan Pendidikan
b. Pengorganisasian dan Pengkoordinasian Kegiatan Pendidikan

4. Membuat laporan kepada atasan langsung

a. Dilakukan dengan tertib menurut mekanisme kerja yang berlaku
 b. Laporan yang dibuat merupakan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan sekolah

5. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-2
b. Memliki sertifikasi sebagai kepala sekolah
c. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
d. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
e. Memiliki jiwa kewirausahaan
f. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
g. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
h. Mampu menggunakan ICT

B. WAKIL KEPALA SEKOLAH

1. Waka Urusan Kurikulum

a. Menyusun Program yang terkait dengan Proses Belajar Mengajar
b. Menyusun Kalender Pendidikan/Akademik yang meliputi jadwal pembelajaran,
ulangan, ujian, kegiatan ekstrakurikuler dan hari libur.
c. Membuat format-format KBM
d. Menyusun Penugasan Pendidik pada mata pelajaran bersama Kaur
e. Menyusun Daftar Piket Guru
f. Menyusun Daftar Guru yang diberi tugas sebagai Wali Kelas
g. Menyusun Jadwal Pelajaran
h. Mendata buku teks pelajaran yang dipakai masing-masing matapelajaran
bersama korma.
i. Menghimpun Hasil kerja guru yang terdiri dari :
 Program Tahunan
 Program semester
 Silabus
 Bahan ajar (modul,hand out,LKS,dll)
 Grafik Ulangan Tengah semester
 Rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP)
 Laporan Target Kurikulum, Daya Serap
 Analisis Hasil belajar
 Analisis butir soal
j. Mengkoordinasi dan menyerahkan hasil penyusunan perangkat mengajar guru
k. Menyusun laporan Kegiatan Belajar Mengajar pada setiap akhir semester.
l. Mengatur kegiatan MGMP dan MGBK bersama korma dan koord. BK.
 m. Mengkoordinasikan pelaksanaan tambahan pelajaran atau program tutorial
n. Membuat laporan kegiatan
o. Penanggungjawab Piket, Koordinator Piket Harian dan Guru Piket.
 Penanggungjawab piket
- Bertanggung jawab atas kelancaran piket harian
- Mengontrol kehadiran guru pengajar yang harus hadir pada hari tersebut
- Bersama penanggungjawab piket mengatasi kekosongan guru karena
ketidakhadiran guru

2. Waka Urusan Kesiswaan

a. Bersama pengurus OSIS dan pembina OSIS menyusun Program Kegiatan
Kesiswaan /OSIS
b. Membina kemampuan berorganisasi melalui prinsip-prinsip manajemen
c. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
d. Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah bersama-sama dengan Pembina
OSIS dan Tim Kedisiplinan.
e. Mengadakan pembinaan dalam pemilihan pengurus OSIS
f. Menyusun program dan jadwal pembinaan terhadap pengurus OSIS
g. Membina dan melaksanakan koordinasi 7K dan Wawasan Wiyata Mandala
h. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi.
i. Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa bersama koordinator
BK
j. Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
k. sekolah bersama pembina terkait.
l. Melaksanakan penerimaan siswa baru
m. Melaksanakan mutasi siswa bersama tim mutasi
n. Menyusun Program Kegiatan Ekstra Kurikuler
o. Mengevaluasi kegiatan kesiswaan
p. Membuat laporan kegiatan kesiswaan pada setiap akhir semester
q. Mengatur pelaksanaan Upacara Bendera bersama-sama dengan Wakahumas
dan Tim Kedisiplinan serta Pembina OSIS
r. Merencanakan program pembinaan mingguan (setiap hari Senin)
s. Membuat laporan kegiatan
t. Secara periodik ikut memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
u. Bertanggungjawab untuk membuat surat ijin siswa yang akan meninggalkan
sekolah pada jam-jam sekolah
v. Membuat laporan kegiatan harian dan dituliskan dalam buku laporan piket yg
tersedia.
w. Setiap rapat rang dilakukan oleh Waka Kesiswaan dibuat notulennya

3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat (WakaHum)

a. Menjalin hubungan kerja sama antar sekolah, Pengurus Komite Sekolah dengan
orang tua / wali murid
b. Mengatur kegiatan-kegiatan :
 Pembinaan khusus setiap hari Senin
- Senin minggu kesatu Upacara Bendera
- Senin minggu kedua Pembinaan Rohani
- Senin minggu ketiga Pembinaan siswa oleh wali kelas
- Senin minggu keempat Koordinasi dan Pembinaan guru dan karyawan
 pertemuan silaturahmi dengan orang tua/wali murid
 pertemuan-pertemuan keluarga
 pembinaan KORPRI
 c. Membantu menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
d. Menjalin hubungan sekolah dengan lintas sektoral yaitu :
 Pemerintah Daerah
 Perguruan Tinggi
 Dunia Usaha dan Industri
 Pondok pesantren/Ramadhan
 Balai Latihan Kerja
 Alumni
e. Mengkoordinasi kegiatan peringatan hari-hari besar nasional dan keagamaan.
f. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kesejahteraan
guru dan karyawan.
g. Mewakili Kepala Sekolah menghadiri rapat-rapat apabila Kepala Sekolah tidak
berada di tempat.
h. Melaksanakan pemilihan guru berprestasi.
i. Mengabsen guru/karyawan dalam kegiatan-kegiatan sekolah bersama dengan
KAUR TAUS
j. Mengadministrasikan absensi guru dan karyawan dalam kegiatan-kegiatan:
 Apel KORPRI
 Rapat-rapat Dinas
 SKJ bersama ORSENI
k. Bersama-sama KTU merekapitulasi dan melaporkan kepada Kepala Sekolah
jumlah ketidakhadiran guru dan karyawan secara periodik:
a. harian
b. mingguan
c. bulanan
l. Secara periodik ikut memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
m. Bertanggungjawab untuk membuat surat ijin siswa yang akan meninggalkan
sekolah pada jam-jam sekolah
n. Membuat laporan kegiatan harian dan dituliskan dalam buku laporan piket yg
tersedia

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

a. Mendata kebutuhan sarana/prasarana yang diperlukan meliputi :
 sarana fisik
 alat/bahan praktikum
 alat peraga
 media pembelajaran
 ATK
 alat-alat kebersihan
 bahan-bahan untuk kebersihan, dll.
b. Membantu dan memonitor pengadaan penerimaan, dan pendistribusian barang.
c. Bersama staf Tata Usaha yang ditunjuk melaksanakan inventarisasi
sarana/prasarana sekolah
d. Mengadakan perawatan preventif sarana prasarana sekolah
e. Menerima dan menginventarisasikan semua barang dari hasil bantuan orang
tua, komite sekolah , donatur dan masyarakat
f. Membuat laporan kegiatan
g. Mengadakan koordinasi dengan tim pembelian dan penerima barang berkaitan
dengan:
 Mengusulkan kepada Kepala Sekolah tentang :
- Kebutuhan barang berikut pembiayaannya
 - Penghapusan barang perlengkapan
 Mengurus :
- Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai
- Penyimpanan atau penggudangan barang perlengkapan
- Penyaluran barang perlengkapan
- Pemeliharaan barang perlengkapan
- Inventarisasi barang perlengkapan
 Membuat :
- Statistik data barang perlengkapan
- Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan
h. Membantu Kepala Sekolah memonitor/memantau barang perlengkapan yang
berkaitan dengan kerja tim pembeli dan penerima barang, yaitu :
 Secara periodik memeriksa Buku pembelian
 Memeriksa secara periodik Buku Penerimaan Barang
 Memeriksa secara periodik Buku Catatan Barang Non Inventaris
 Memeriksa secara periodik Buku Induk Inventaris
 Memeriksa secara periodik Buku Golongan Inventaris
 Memeriksa secara periodik Kartu Barang

5. Kualifikasi Waka-waka
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( pasif /aktif )
g. Mampu menggunakan ICT
h. Memiliki pengalaman mengajar ( PNS ) di SMP Negeri 4 Singaraja minimal 5
tahun
i. Memiliki leadership dan manajemen skills
j. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif ( Effective
communicationskill )

F. KETUA UPM (Penjaminan Mutu )

URAIAN TUGAS

a. Melakukan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen SMM dan

bertanggungjawab terhadap kepastian kecukupan yang dipersyaratkan.
b. Memastikan bahwa SMM telah ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara.
c. Melakukan kerjasama dengan institusi atau organisasi lain didalam
perancangan program yang berhubungan dengan SMM.
d. Membuat rencana dan melaksanakan pemeriksaan secara berkala terhadap
efektifitas penerapan SMM.
e. Menjaga dan memelihara kerahasiaan sistem manajemen sekolah terhadap
pihak yang tidak berkepentingan.
f. Melaporkan kinerja SMM secara berkala kepada Manajemen atau Pucuk
Pimpinan/Kepala Sekolah (Top Management) untuk ditinjau dan hasil tinjauan
tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk perbaikan SMM.
g. Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berhubungan
dengan SMM
h. Bersama dengan Kepala Sekolah menyusun RAPBS
i. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah
 2. TANGGUNGJAWAB
 Bertanggungjawab kepada Kepala sekolah atas terselenggarakannya SMM

3. WEWENANG

a. Mengatur dan menumbuhkan kesadaran tentang pentingnya harapan

stakeholder
b. Mengendalikan dan mengembangkan sistem dari seluruh proses yang terjadi
sesuai dengan ketentuan dalam dokumen mutu serta kewenangan untuk
menjalin hubungan dengan pihak luar khususnya tentang SMM
c. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja SMM-nya dan kebutuhan
apapun untuk perbaikannya.
d. Memastikan sosialisasi kesadaran tentang persyaratan pelanggan/siswa
e. Memberikan masukan / pendapat untuk meningkatkan mutu dan pelayanan
pendidikan
f. Melaksanakan Audit Internal

4. TUGAS LAIN
 Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung

5. KUALIFIKASI
a. Minimal Sarjana /S-1 yang relevan
b. Minimal Golongan III
c. Memiliki kemampuan manajerial
d. Berkomunikasi dengan baik
e. Mampu mengkoordinasikan seluruh warga sekolah dalam menerapkan dan
memelihara SMM ISO 9001:2008
f. Mampu mengoperasikan komputer MS Word/Excel
g. Mengetahui dan memahami SMM ISO 9001:2008
h. Mengikuti pelatihan pemahaman SMM ISO 9001:2008
i. Mengikuti pelatihan Audit SMM ISO 9001:2008
j. Disiplin
k. Bertanggungjawab terhadap pengembangan SMM ISO 9001:2008
l. Kreatif dan inovatif

C. KETUA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN

1. Tugas pokok :
a. Bertanggung jawab kepada Ketua UPM dan memberikan masukan secara
periodik untuk mengadakan school review, benchmarking, quality assurance,
quality control untuk pengembangan sekolah
b. Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan program
pengembangan sekolah (School Development Program) yang berkaitan dengan:
 Peningkatan kualitas atau mutu pendidikan (intrakurikuler)
 Pengembangan fisik
 Menciptakan iklim atau kultur sekolah yang menyenangkan
 Professionalisme sumber daya manusia
 Kesejahteraan personel
 Pengembangan 7K
  Sarana prasarana
 Tatib guru dan karyawan
 Kode etik guru dan karyawan
c. Memberi masukan kepada sekolah tentang input, & outcome SMP Negeri 4
Singaraja
d. Secara periodik mengadakan penelitian tindakan (action research)
e. Mengolah data yang berkaitan dengan perkembangan SMP Negeri 4 Singaraja
f. Memberikan masukan kepada seluruh staf pengajar berkaitan dengan:
 pemakaian model dan strategi pembelajaran yang sesuai
 penggunaan alat evaluasi yang tepat
 pengembangan media komunikasi dalam pembelajaran
g. Membantu guru pengajar menghimpun soal-soal dalam bentuk Bank soal
h. Membuat media informasi dan komunikasi (infokom) tentang perkembangan
SMP Negeri 4 Singaraja dalam bentuk
 buletin, leaflet, brosur dll.
 VCD tentang SMPN 4 SINGARAJA
i. Bersama-sama Wakahumas memberikan informasi tentang perkembangan
SMP Negeri 4 Singaraja
 kepada tamu yang datang mengadakan studi banding
 kedalam jaringan internet
 alat komunikasi yang lain misalnya: radio, koran, majalah, TV dll.
j. Bersama-sama Wakahumas menghimpun dan menyimpan data-data alumni
SMP Negeri 4 Singaraja
.
2. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
d. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 400 )
e. Mampu menggunakan ICT
f. Berwawasan luas dalam pengembangan pendidikan sekolah

D. KOORDINATOR AKADEMIK dan KOORDINATOR BK

1. Koordinator Akademik

a. Sebagai koordinator Akademik:

 Membuat perencanaan berkaitan dengan kebutuhan sarana/prasarana untuk
kegiatan kelas mata pelajaran masing-masing meliputi:
- kebutuhan alat peraga dan media pendidikan
- kebutuhan bahan dan alat-alat laboratorium
- kebutuhan ATK
- kebutuhan perabot
- kebutuhan buku-buku referensi
- kebutuhan bahan-bahan pelajaran
 Mengatur ruang mata pelajaran menjadi ruang yang kondusif untuk kegiatan
belajar mengajar
 Mengatur / membuat jadwal penggunaan masing-masing mata pelajaran
 Mengadakan koordinasi dengan seluruh anggota MGMP berkaitan :
- upaya peningkatan kualitas kegiatan belajar mengajar
 - upaya peningkatan profesionalisme guru
- kegiatan MGMP
 Mengatur pembagian tugas mengajar dan tugas piket guru
 Secara periodik mengadakan koordinasi dengan ketua departemen tentang
masalah-masalah yang harus diselesaikan dalam kelas mata pelajaran
masing-masing
 Membantu siswa dalam kegiatan lomba-lomba berkaitan dengan mata
pelajaran
 Secara periodik membuat laporan tentang kegiatan program kelas mata
pelajaran

b. Sebagai pengelola Laboratorium

 Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan.
 Merencanakan pengadaan alat dan bahan praktikum
 Mengatur dan membuat jadwal penggunaan laboratorium
 Membuat tata tertib penggunaan laboratorium
 Menyusun tugas-tugas laboratorium
 Mendata frekuensi penggunaan laboratorium
 Melengkapi sarana pendukung laboratorium, misalnya:
- alat pemadam kebakaran
- kotak PPPK
- jas praktikum
 Menyiapkan buku-buku pendukung, diantaranya:
 Buku inventaris
 Buku laporan alat-alat yang rusak atau hilang
- Tabel-tabel
- Buku catatan hasil kegiatan
- LKS
 Membuat Struktur Organisasi laboratorium
 Mengadakan perawatan preventif terhadap alat-alat laboratorium
 Mengatur penyimpanan alat-alat laboratorium
 Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat dan bahan-bahan
praktikum
 Menyusun/membuat laporan kegiatan setiap akhir tahun pelajaran
 Membina petugas pelaksana laboratorium (laboran)
 Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan
 Merencanakan pengadaan alat dan bahan praktikum
 Mengatur dan membuat jadwal penggunaan laboratorium
 Membuat tata tertib penggunaan laboratorium
 Menyusun tugas-tugas laboratorium
 Mendata frekuensi penggunaan laboratorium
 Melengkapi sarana pendukung laboratorium, misalnya:
- alat pemadam kebakaran
- kotak PPPK
- jas praktikum
 Menyiapkan buku-buku pendukung, diantaranya:
- Buku inventaris
- Buku laporan alat-alat yang rusak atau hilang
- Tabel-tabel
- Buku catatan hasil kegiatan
- LKS
  Mengadakan perawatan preventif terhadap alat-alat laboratorium
 Mengatur penyimpanan alat-alat laboratorium
 Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat dan bahan-bahan
praktikum
 Menyusun/membuat laporan kegiatan setiap akhir tahun pelajaran
 Membina petugas pelaksana laboratorium (laboran)

c. Sebagai Ketua MGMP

 Membantu Kepala Sekolah meningkatkan kualitas akademis
 Memberi masukan kepada Kepala Sekolah tentang pembagian tugas
mengajar
 Bersama anggota MGMP merencanakan kebutuhan alat, bahan, buku
referensi,
 Bersama anggota MGMP yang lain menyelesaikan masalah-masalah atau
kesulitan-kesulitan yang ada
 Bersama anggota MGMP yang lain menyusun:
- Program Semester
- Program Tahunan
- Silabus, RPP
 Bersama anggota MGMP berupaya meningkatkan mutu akademis dengan
mengadakan :
- School Review
- Bench Marking
 Bersama anggota MGMP merencanakan kegiatan penelitian tindakan
(action-research)
 Membantu Kepala Sekolah mengatur pengiriman guru ke penataran-
penataran pelatihan atau MGMP/PKG
 Mengadakan evaluasi kegiatan dan membuat laporan akhir tahun pelajaran
d. Sebagai pembina klub mata pelajaran:
 Membentuk klub-klub mata pelajaran masing-masing
 Memberikan bimbingan untuk lomba-lomba mata pelajaran
 Bekerjasama dengan pembina LPIR/LKIR untuk meningkatkan kegiatan
penelitian dan penulisan karya ilmiah yang sesuai dengan mata pelajaran
masing-masing

2. Koordinator Bimbingan Konseling (BK)

a. Mengkoordinasikan para Guru Pembimbing dalam :
 memasyarakatkan pelayanan bimbingan dan konseling kepada segenap
warga sekolah (siswa, guru, dan personil sekolah lainnya), orang tua siswa,
dan masyarakat.
 menyusun program kegiatan bimbingan dan konseling (program satuan
layanan dan kegiatan pendukung, agenda mingguan, laporan bulanan,
program semesteran, dan tahunan)
 melaksanakan program bimbingan dan konseling
 mengadministrasikan program kegiatan bimbingan dan konseling
 menilai hasil pelaksanaan program kegiatan bimbingan dan konseling
 menganalisis hasil penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
 memberikan tindak lanjut terhadap analisis hasil penilaian bimbingan dan
konseling
 b. Mengusulkan kepada Kepala Sekolah dan mengusahakan bagi terpenuhinya
tenaga, prasana dan sarana, alat dan perlengkapan pelayanan bimbingan dan
konseling.
c. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling
kepada Kepala Sekolah.
d. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan kepengawasan oleh Pengawas Sekolah
Bidang BK.
e. Bersama staf Tata Usaha mengelola Beasiswa yang meliputi :
 Menyusun program kegiatan pemberian beasiswa
 Menghimpun / menjaring dana beasiswa dari:
- Masyarakat peduli pendidikan
- Alumni
- Lembaga-lembaga sosial
- Dana sosial/GNOTA
 Menjaring siswa yang tepat untuk diberi beasiswa sesuai dengan jenis
beasiswa yang diberikan:
- Siswa yang tidak mampu dari segi ekonomi
- Siswa yang memiliki prestasi lebih
 Menyalurkan beasiswa kepada siswa yang membutuhkan
 Secara periodik memantau penggunaan beasiswa yang disalurkan
3. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
b. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
c. Memiliki tingkat relevansi yang tinggi, dalam arti kemampuan yang dimiliki
sesuai dengan matapelajaran yang dimampu
d. Memiliki sertifikat profesi sebagai guru / guru BK
e. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
f. Mampu menggunakan ICT dalam proses pembelajaran
g. Mampu mengajar dalam bahasa Inggris secara efektif ( TOEFL > 500 )

E. PEMBINA OSIS

1. Mengadakan pembinaan terhadap 8 seksi yang ada di OSIS

a. Pembinaan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
 Pembinaan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
 Melaksanakan peribadatan menurut ketentuan agama masing-masing
 Memperingati hari-hari besar agama.
 Melaksanakan perbuatan amaliyah sesuai dengan norma agama
 Membina toleransi kehidupan antarumat beragama.
 Mengadakan kegiatan lomba yang bernafaskan agama
 Menyelenggarakan kegiatan seni yang bernafaskan keagamaan

b.Pembinaan kehidupan berbangsa dan bernegara

 Melaksanakan upacara bendera
 Melaksanakan bhakti sosial
 Mengadakan lomba karya tulis
 Melaksanakan pertukaran siswa antar propinsi.
 Menghayati dan mampu menyajikan lagu-lagu nasional

c. Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara

  Melaksanakan Latihan Baris Berbaris (LBB)
 Mempelajari dan menghayati Sejarah Perjuangan Bangsa
 Melaksanakan wisata siswa, pencinta alam, dan lingkungan
 Mempelajari dan mengamati semangat perjuangan para pahlawan bangsa
d.Pembinaan kepribadian dan budi pekerti luhur
 Melaksanakan Tata Krama Siswa (Budaya 3S : Sapa, Senyum dan Santun)
 Melaksanakan tata cara pergaulan
 Menumbuhkan dan m meningkatkan kesadaran rela berkorban dengan jalan
melaksanakan perbuatan amal untuk meringankan beban dan penderitaan orang
lain
 Meningkatkan sikap hormat kepada orang tua, guru, sesama siswa dan tamu

e. Pembinaan berorganisasi, Pendidikan Politik dan Kepemimpinan

 Memantapkan dan mengembangkan peran siswa di dalam OSIS sesuai dengan
tugas dan fungsi masing-masing.
 Membentuk kelompok belajar berdasarkan keamanan, kebersihan dan
kekeluargaan
 Melaksanakan latihan kepemimpinan siswa
 Mengadakan forum diskusi ilmiah
 Mengadakan media komunikasi OSIS
 Mengorganisasikan suatu pementasan drama

f. Pembinaan Keterampilan dan Kewiraswastaan

 Meningkatkan keterampilan dan menciptakan suatu barang lebih berharga
 Meningkatkan keterampilan di bidang tehnik, elektronika, pertanian, dan
peternakan
 Meningkatkan usaha keterampilan tangan
 Meningkatkan usaha koperasi sekolah unit produksi
 Meningkatkan penyelenggaraan perpustakaan sekolah
 Melaksanakan Praktek Kerja Nyata dan Pengalaman Kerja Lapangan

g.Pembinaan Kesegaran Jasmani dan daya Kreasi

 Meningkatkan kesadaran hidup sehat
 Melaksanakan Usaha Kesehatan Sekolah ( UKS )
 Melaksanakan pemeliharaan, keindahan sekolah, penghijauan dan kebersihan
sekolah
 Menyelenggarakan kantin sehat
 Meningkatkan kesehatan mental
 Melaksanakan pencegahan dan penyalahgunaan narkotik,obat terlarang dan
merokok
 Melaksanakan senam kesegaran jasmani dan olahraga
 Menyelenggarakan berbagai lomba
 Mengembangkan motto "YASA KERTHI ”

h.Pembinaan Persepsi, Apresiasi dan Kreasi Seni

 Mengembangkan wawasan dan keterampilan siswa di bidang seni suara, seni
tari, seni rupa, seni kerajinan, drama/sastra, musik dan fotografi
 Menyelenggarakan sanggar berbagai macam seni
 Meningkatkan daya cipta seni
  Mementaskan dan memamerkan berbagai cabang seni baik karya siswa
maupun karya seni di luar lingkungan sekolah.

2. Pengaturan, Persiapan dan Pelaksanaan Upacara Bendera

a. Tahap Perencanaan
 Menyusun program kegiatan upacara bagi :
a. Siswa
b. Guru dan Karyawan
 Mempersiapkan petugas pelaksana kegiatan upacara bendera bekerja sama
dengan ekstrakurikuler paskibraka
 Mempersiapkan sarana/prasarana yang diperlukan dalam kegiatan upacara
bendera

b.Tahap Pelaksanaan
 Memantau persiapan upacara bendera yang akan dilaksanakan
 Bersama walikelas mengatur kerapihan, ketertiban dan kedisiplinan dari seluruh
peserta upacara
 Melaksanakan kegiatan upacara bendera
 Mengadakan pembinaan kepada semua petugas pelaksanaan apabila terdapat
ketidakberesan dalam melaksanakan tugas
 Memberikan penghargaan (reward) kepada petugas apabila pelaksanaan upacara
berjalan dengan baik

3. Pembina KOPSIS (Koperasi Sekolah)

a. Membantu Kepala Sekolah membina koperasi sekolah (KOPSIS) dengan:
 Bersama pengurus koperasi sekolah membuat rencana kerja, rencana anggaran
pendapatan dan belanja sebelum tutup buku
 Bersama pengurus koperasi sekolah membuat laporan pertanggungjawaban
koperasi selama satu tahun berjalan
 Membina pengurus koperasi sekolah dalam mengmbangkan koperasi
menggunakan pendekatan manajemen koperasi yang benar
 Memberi petunjuk dan mengawasi pengurus koperasi sekolah dalam bidang
pembukuan baik bidang organisasi maupun bidang usaha
 Memberi motivasi kepada anggota koperasi sekolah agar mau menjadi pengurus
dan berpartisipasi aktif kepada koperasi sekolah
 Bersama pengurus melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala sesuatu
yang ada pada koperasi sekolah kepada Kepala Sekolah
b.Bersama pengurus berusaha meningkatkan pelayanan kepada semua anggota
koperasi sekolah, dengan:
 Menyediakan kebutuhan anggota koperasi sekolah, diantaranya:
- alat-alat tulis
- buku-buku referensi
- perlengkapan siswa
- peralatan sekolah
 Meningkatkan hubungan kerjasama dengan rekanan / dunia usaha lain dalam
memenuhi kebutuhan anggota

4. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
b. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
 c. Memiliki tingkat relevansi yang tinggi, dalam arti kemampuan yang dimiliki
sesuai dengan bidang yang dimampu
d. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi

F. WALI KELAS
1. Sebagai Supervisor
a. Sebagai pengganti orang tua dan Kepala Sekolah di kelasnya.
b. Merencanakan kegiatan secara kooperatif dengan murid kelas yang diasuhnya
c. Mengawasi pemilihan Ketua Kelas, perwakilan kelas serta pemilihan-pemilihan
yang lain dan sekaligus mengukuhkan pengangkatan, dilaporkan kepada Kepala
Sekolah.
d. Mengorganisasi dan memberi pengarahan terhadap murid dalam rangka
e. melaksanakan kegiatan belajar mengajar (intra kurikuler) dan ekstrakurikuler
f. Mengetahui dan mengadakan pembinaan secara rutin terhadap kesulitan-
kesulitan murid kelasnya antara lain kesulitan :
 dalam belajar
 hubungan antar teman
 hubungan dengan orang tua
 hubungan dengan masyarakat sekitar
 kehidupan sosial
g. Membuat Program Pembinaan Mingguan dan bulanan yang dilaksanakan
setiap hari Senin minggu ketiga setiap bulan.
h. Mengembangkan dan membina kepemimpinan dan tanggung jawab sehingga
murid dapat :
 mengatasi kesulitannya sendiri
 mengambil keputusan yang tepat atas tanggung jawab sendiri
 berdiri sendiri / mandiri
i. Mengetahui kerawanan kelasnya berdasarkan data yang ada dan cepat dapat
mengatasi kerawanan tersebut.
j. Dapat bekerjasama dengan BK (Bimbingan Konseling) dalam rangka
mengawasi kasus murid. Dalam hal ini Wali kelas mengajukan usul kepada
Kepala Kepala Sekolah agar BK ikut membantu menangani kasus murid.
k. Selalu menjaga tata tertib siswa dan bekerja sama dengan pembina Tatib
l. Melaksanakan acara silaturahmi dengan orang tua siswa.
m. Selalu hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan siswa-siswanya
n. Memeriksa dan menandatangani buku kemajuan kelas setidak-tidaknya satu kali
dalam seminggu
2. Sebagai Administrator
a. Mengadakan pencatatan secara rutin terhadap pribadi murid tentang :
 jumlah murid dalam kelasnya
 nama dan umur
 alamat rumah
 nama dan pekerjaan orang tua
 kelebihan dan keistimewaan
 kekurangan/kelemahan
 kegemaran/hobby

b. Membuat Peta Kedudukan murid dalam kelas setiap semester / tahun, yang
meliputi :
 Peta Presensi/Absensi
- Nama murid yang tidak pernah absen
- Nama murid yang sering absen
● Peta pelanggaran Tata Tertib:
- Nama murid
- Jenis pelanggaran
- Tempat pelanggaran
 Peta Prestasi Belajar
- Nama murid yang berprestasi terbaik
- Nama murid yang berprestasi baik
- Nama murid yang berprestasi sedang

c. Melaksanakan penulisan dan penanda tanganan :

 Laporan daya serap Ulangan tengah semester
 Rapor Semester gasal
 Rapor Kenaikan Kelas

d. Melaksanakan pencatatan / pendaftaran peserta Ujian

e. Membantu untuk menyelesaikan persyaratan administrasi bagi murid yang ingin

melanjutkan Ke Sekolah Lanjutan

3. Tugas Kemasyarakatan
a. Memelihara kepercayaan yang dilimpahkan dari orang tua murid bahwa Wali Kelas
adalah sebagai pengganti orang tua murid, oleh karena itu harus :
 berlaku jujur, adil dan penuh kasih sayang kepada murid.
 mengadakan evaluasi yang obyektif dan memberikan rekomendasi yang benar
tentang murid
 tidak diskriminatif dalam perlakuannya terhadap murid
 merahasiakan informasi yang sangat pribadi tentang murid

b. Menjaga dan memelihara hubungan baik dengan orang tua murid yaitu:
 tidak diskriminasi tentang status sosialnya
 tidak diskriminasi tentang kesukuan/ kebangsaan
 tidak diskriminasi tentang agama yang dianutnya
 tidak menarik keuntungan yang tidak halal dari orang tua

c. Menjaga dan memelihara nama baik orang tua / keluarga murid, yaitu :
 dapat memelihara informasi dari orang tua/ keluarga murid tentang anaknya
 dapat memberikan informasi yang benar kepada orang tuanya
d. Memupuk kerjasama dengan masyarakat yaitu :
 menaruh hormat dan mengindahkan adat istiadat daerah
 dapat bekerja sama dengan pemerintah daerah yang berkaitan dengan:
 - bhakti sosial ;
- penanggulangan bencana alam
- peringatan HUT Kota
Untuk memudahkan koordinasi perlu membentuk persatuan orang tua siswa khusus kelas
(POSK) yang anggota

G. PENGELOLA PERPUSTAKAAN
1. Pembina Perpustakaan
a. Membina petugas perpustakaan dalam pengelolaan administrasi perpustakaan
yang meliputi :
 Inventarisasi, yaitu kegiatan pencatatan koleksi bahan pustaka
 Klasifikasi, yaitu kegiatan pengelompokan koleksi dengan memberi kode-kode
tertentu
 Pembuatan katalog, yaitu daftar uraiansingkat tentang keterangan suatu
koleksi, agar mudah ditemukan
 Pemberian kelengkapan administrasi setiap koleksi, misalnya berupa identitas
koleksi ( stempel inventarisasi, stempel kepemilikan dari koleksi dan
sebagainya)
 Penyusunan koleksi pada rak-rak sehingga mempermudah layanan
b. Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah, yaitu :
 membuat perencanaan, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan sekolah
 mendayagunakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi penyelenggaraan
perpustakaan sekolah
 membina anggota stafnya
 memecahkan masalah-masalah
 mengadakan kerjasama
 mengadakan evaluasi terhadap penyelenggaraan perpustakaan sekolah
c. Mengkoordinasikan permohonan buku-buku perpustakaan untuk kepentingan
siswa dan guru
d. Mengatur dan menyiapkan majalah,buletin, dan majalah untuk guru dan siswa
e. Membantu Kepala Sekolah menyusun program untuk memajukan dan
meningkatkan mutu, keahlian, kemampuan, dan ketrampilan petugas perpustakaan
sekolah yang dapat dilaksanakan dengan :
 bimbingan
 mengirim ke lembaga-lembaga formal
 latihan-latihan
 penataran
 lokakarya
f. Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap akhir tahun pelajaran
g. Membantu Kepala Sekolah mengadakan pengawasan terhadap keseluruhan
kegiatan perpustakaan yang meliputi 4 kelompok :
 Kelompok pekerjaan manajemen
a. pembuatan perencanaan
b. pengorganisasian
c. pelaksanaan koordinasi
d. pengawasan
 Kelompok pekerjaan tehnis
a.`pengadaan dan pembinaan koleksi
b. inventarisasi
c. klasifikasi
d. katalogisasi
e. labelling
f. filing dan shelving
 Kelompok pekerjaan pelaksana
a. layanan sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka)
 b. layanan referensi
c. pembinaan dan bimbingan minat baca
d. bimbingan menggunakan perpustakaan
e. bantuan kepada guru
 Kelompok pekerjaan kesekretariatan
a. surat - menyurat
b. perlengkapan administrasi
c. penjilidan

2. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Bidang pendidikan diutamakan Kepustakaan
c. Memiliki kompetensi untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagai pustakawan
d. Memiliki kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulis
( TOEFL >450 )
e. Pengalaman kerja sebagai pustakawan minimal 5 tahun
f. Melaksanakan pengembangan profesi sebagai pustakawan
H. PENGELOLA EVALUASI DAN PENGOLAHAN NILAI
1. Menghimpun nilai-nilai dari guru pengajar yang meliputi:
a. nilai ulangan harian
b. nilai psikomotor
c. nilai afektif
d. nilai portofolio
e. nilai ulangan tengah semester dan akhir semester
2. Mengolah nilai ulangan tengah semester dari semua mata pelajaran untuk dibuat
grafik.
3. Mengolah semua nilai yang ada menjadi nilai rapor siswa.
4. Bersama kurikulum merencanakan dan melaksanakan pembagian laporan
kepada orang tua dalam bentuk:
a. grafik nilai tengah semester
b. rapor semester beserta lampiran-lampirannya.
5. Bersama kurikulum menyiapkan forma-format yang berkaitan evaluasi:
a. Daftar kumpulan nilai
b. Buku Nilai
6. Membantu guru pengajar untuk mengadakan:
a. Analisis hasil belajar
b. Analisis butir soal
7. Membantu wakakur demi lancarnya proses KBM dan evaluasi.
8. Membuat laporan untuk disampaikan kepada Kepala Sekolah

9. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal SMA
b. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
c. Mampu menggunakan ICT dalam proses pengolahan nilai
d. Mampu berbahasa Inggris secara efektif ( TOEFL > 400 )
e. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik

I. PENGELOLA UKS
1. Menyusun program yang berkaitan dengan pengelolaan UKS antara lain:
a. kegiatan rutin UKS
b. pelaksana kegiatan
 dokter jaga
 petugas khusus
 sistem siswa yang piket
c. alokasi dana kebutuhan
d. kebutuhan peralatan, perabot dan perkasus medik
e. mengadakan pendidikan dan pelatihan
2. Membuat peraturan berkait dengan pemanfaatan UKS
3. Bekerjasama dengan unit PMR SMP Negeri 4 Singaraja dalam rangka
mengoptimalkan layanan UKS bagi:
a. Siswa
b. guru
 4. Bekerjasama dengan PMI dan Dokter serta Dinas Kesehatan / Puskesmas
Buleleng untuk:
a. pemeriksanaan kesehatan secara rutin bagi:
 siswa
 guru dan karyawan
b. pengobatan
5. Ikut merespon dan mendukung kegiatan PMR dalam:
a. kegiatan-kegiatan lomba
b. kegiatan bhakti sosial kemasyarakat
6. Secara periodik mengadakan evaluasi dan laporan kegiatan

7. Kualifikasi
1. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
2. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
3. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
4. Pernah mengikuti pelatihan kesehatan yang dilakukan oleh Puskesmas
atau Dinas Kesehatan
5. Mampu menggunakan ICT
6. Mempunyai kemampuan perencanaan kerja dan evaluasi
7. Mampu bekerjasama secara tim
8. Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi UKS

9. Pengadaan kesejahteraan Guru dan Karyawan

a. Menyusun program dalam bentuk proposal berkaitan dengan santunan:
 nilam (nikah, lahir dan kematian) keluarga besar SMP Negeri 4 Singaraja
 bantuan biaya bagi guru dan karyawan yang rawat inap di rumah sakit
 pertemuan silahturahmi:
- ulang tahun sekolah
- halal bihalal
 rekreasi dan studi banding
b. Mengalokasikan kebutuhan dana yang diperlukan pada satu tahun pelajaran
c. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan program yang telah ditetapkan
d. Secara periodik membuat laporan kegiatan
e. Menghimpun, menyimpan dan mendistribusikan iuran rutin GNOTA

10. Rumah tangga Sekolah

a. Tahap perencanaan
 Bersama waka sarana/prasarana menyusun program kegiatan rumah
tangga sekolah dan lingkungan, berkaitan dengan:
- peralatan kerumahtanggaan sekolah
- kebutuhan dana untuk pengadaan bahan-bahan konsumsi guru dan
karyawan
- Kebutuhan dan perawatan lingkungan sekolah meliputi:
a. kamar mandi
b. taman
c. ruangan-ruangan
 b. Tahap Pelaksanaan
 Menyediakan konsumsi bagi guru dan karyawan yang terdiri dari:
- Konsumsi minum harian
- konsumsi rapat-rapat dinas
- konsumsi untuk melaksanakan kegiatan sekolah
- konsumsi untuk tamu
- konsumsi dalam kegiatan evaluasi
 Memantau hasil kerja tenaga kebersihan dan perawatan taman sekolah
 Mendistribusikan semua kebutuhan bahan-bahan untuk kebersihan
lingkungan sekolah
11. Pengelola Organisasi Kemasyarakatan KORPRI dan PGRI
a. Menyusun program berkaitan dengan wadah organisasi bagi guru dan
karyawan
 KORPRI
 PGRI
b. Menyusun program apel binaan KORPRI untuk tanggal tujuh belas setiap
bulannya berkaitan dengan:
 urutan kegiatan / tata cara apel
 petugas pelaksana
c. Menghimpun dana dari iuran KORPRI dan PGRI
d. Mengalokasikan dana sesuai dengan kebutuhan
e. Secara periodik mengadakan evaluasi dan laporan kegiatan

J. PELAKSANA PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

1. Ketua
 Bertanggung jawab atas kelancaran Departemen T I K
 Bersama Divisi menyusun rencana anggaran
 Bersama Devisi menyusun rencana kerja
 Bersama Devisi menyusun Laporan
 Mengkoordinir S D M
2. Bendahara
 Mengelola keuangan TIK
 Membuat laporan bulanan dan tahunan keuangan TIK
3. Ketua Divisi Sarana IT
 Menginventaris sarana IT meliputi : perangkat keras, pelebelan sarana, kabel
dan hubungan jaringan
 Memonitor kondisi sarana
 Melaksanakan maintenance
 Mendistribusi sarana I T
 Dokumentasi teknis meliputi : perangkat keras dan spesifikasi, arsitektur
jaringan, manajemen IP Adress dan password
 Pengadaan sarana
 Rencana anggaran
 Rencana pengembangan
4. Ketua Devisi Manajemen Sistem Informasi dan SDM
  Mengelola Sistem Informasi, meliputi : Bel, Presensi, Data Base, Situs
Resmi
 Manajemen Back Up Data
 Pelatihan SDM
 Dokumentasi Teknis, meliputi : back up software, manual book, model
pelatihan
 Acara Insidental
 Rencana Anggaran
 Rencana Pengembangan
5. Ketua Devisi kerjasama External
 Pendalaman UU Haki dan permasalahan legal formal software yang
digunakan
 Melaksanakan Program I-EARN
 Melaksanakan Program ASP-NET
 Melaksanakan Program JIS-WAN
 Manajemen e-mail sekolah
 Kerjasama dengan Alumni
 Dokumentasi Teknis
 Rencana anggaran
 Rencana Pengembangan
6. Kualifikasi
1. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
2. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
3. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
4. Mampu menggunakan ICT
5. Mempunyai kemampuan perencanaan kerja dan evaluasi
6. Mampu bekerjasama secara tim
7. Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi departemen
TIK

K. PENGELOLA MUTASI SISWA

1. Membantu Kepala Sekolah tentang mengatur mutasi siswa yang berhubungan
dengan:
a. Menentukan formasi yang bisa diisi oleh siswa yang mutasi
b. Menetapkan syarat-syarat siswa yang dapat mutasi ke SMP Negeri 4
Singaraja berkaitan dengan:
 status sosial asal
 Nilai Ujian Nasional siswa waktu masuk SMP
 Nilai akademis dalam rapor
 Nilai Non Akademis (kerapian,perilaku dan kerajinan)
 Tidak tergolong siswa yang mengkonsumsi obat-obat psikotropika dan
dibuktikan dengan surat dokter
c. Menyelesaikan administrasi siswa yang mutasi
d. Menempatkan siswa mutasi di kelas yang paling sesuai
 e. Secara periodik memantau kemajuan belajar siswa-siswa yang mutasi
f. Memberikan pembinaan dan bimbingan khusus bagi siswa mutasi yang
memiliki prestasi kurang

2. Kualifikasi
1. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
2. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
3. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
4. Mampu menggunakan ICT
5. Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi kesiswaan

L. PENGELOLA BIMBINGAN BELAJAR (PEMANTAPAN )

1. Bersama waka kurikulum dan supervisor menyusun program dalam bentuk
proposal kegiatan tutorial intensif berkaitan dengan:
a. mata pelajaran yang akan ditutorialkan
b. peserta tutorial
c. jadwal pelaksanaan
d. tenaga pengajar
e. model dan strategi pelaksanaan
f. dana operasional kegiatan
2. Mensosialisasikan program tutorial kepada:
a. orang tua / wali murid
b. semua guru
3. Menjaring peserta program tutorial sesuai dengan pilihan siswa
4. Melaksanakan program kegiatan tutorial sesuai dengan program yang telah
ditetapkan
5. Memantau dan pelaksaan program kegiatan tutorial intensif
6. Melaksanakan kegiatan try out setiap akhir semester dan menyampaikan
hasilnya kepada peserta program
7. Menyiapkan program tutorial lulusan bagi:
a. Siswa yang mempunyai kemampuan sangat baik
b. Siswa yang memiliki kemampuan jauh dibawah rata-rata kelas
8. Setiap akhir semester membuat laporan kegiatan

M. PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIKBARU ( PPDB )

1. Merencanakan persipan, pelaksanaan dan pelaporan PPDB
2. Sosialisasi PPDB
3. Mengorganisir panitia PPDB
4. Melaksanakan PPDB
5. Menyusun laporan PPDB
N. TIM PELAKSANA MASA ORIENTASI SISWA (MOS)
1. Penanggungjawab
a. Membentuk Panitia Masa Orientasi Siswa
b. Memberi pengarahan dan petunjuk pelaksanaan Masa Orientasi Siswa
c. Memantau pelaksanaan Masa Orientasi Siswa
2. Ketua Pelaksana
a. Mengkoordinir seluruh Panitia MOS
b. Bertanggungjawab terhadap jalannya Masa Orientasi Siswa
c. Bersama dengan Sekretaris, Bendahara, merumuskan strategi pelaksanaan
Masa Orientasi Siswa
d. Mengadakan pemantauan terhadap jalannya Masa Orientasi siswa
e. Bersama Sekretaris membuat laporan MOS

3. Sekretaris
a. Bersama Ketua menyiapkan jadwal Masa Orientasi Siswa
b. Merekam seluruh kegiatan Masa Orientasi siswa
c. Menyiapkan kelengkapan Administrasi :
 Daftar hadir Pemateri
 Daftar hadir Panitia MOS
 Daftar hadir Siswa
 Mendokumentasikan Materi
d. Menjalankan Piket Harian Panitia

4. Bendahara
a. Menyiapkan Keuangan yang berhubungan dengan pembiayaan Masa
Orientasi Siswa
b. Bersama dengan anggota panitia lainnya mengadakan pembelian ATK MOS
c. Menyiapkan, membagikan HR Panitia. Pemateri, dan Naskah.
d. Membuat Laporan Keuangan
e. Piket Harian

5. Koordinator Pemateri
a. Membantu Sekretaris menyiapkan kelengkapan Administrasi :
 Personal pemateri
 Jadwal pemberian Pemateri
 Penempatan ruang pemateri
b. Mengkoordinir pemateri MOS
c. Merakit Naskah materi MOS
d. Piket Harian Panitia

6. Akomodasi
a. Menyiapkan ruangan pelaksanaan MOS
b. Menyiapkan Sound Systim upacara / apel
c. Bersama dengan panitia lainya menjaga keamanan peralatan sekolah selama
MOS
d. Piket Harian

7. Konsumsi
a. Menyediakan Konsumsi selama Bimbingan Belajar Berlangsung
b. Membuat Laporan
 c. Piket harian

8. Dokumentasi
a. Mendukumentasikan kegiatan MOS
b. Melaporkan hasil dokumentasi kepada ketua panitia
c. Piket harian

O. PANITIA PELAKSANA ULANGAN UMUM

1. KETUA
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang meliputi persiapan, pelaksanaan
dan pelaporan.
b. Menyusun program dan melaksanakan program kegiatan Ulangan Umum
c. Berkonsultasi dengan penanggungjawab Kepala Sekolah tentang
pelaksanaan tugas
d. Bersama Sekretaris membuat:
 Rincian tugas (job description) tiap seksi.
 Rencana Anggaran
 Merencanakan, menyiapkan dan mendistribusikan ATK
 Membuat rencana kerja panitia (time schedule)
e. Menyiapkan segala keperluan panitia
f. Merencanakan rapat koordinasi seluruh panitia
g. Bersama seksi penggandaan merencanakan jadwal kegiatan penggandaan
dan pengepakan naskah
h. Bersama seksi pengawasan merencanakan jadwal pengawasan dan jumlah
ruang yang akan digunakan untuk Ulangan Umum
i. Menerima pertanggungjawaban dari setiap seksi
j. Akhir kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban atas tugasnya kepada
Kepala Sekolah

2. SEKRETARIS
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan
kesekretariatan Ulangan Umum.
b. Merencanakan dan mengatur kegiatan administrasi Ulangan Umum
c. Mengatur pembagian rencana nomor peserta dan ruang untuk diserahkan
kepada seksi pengawasan.
d. Bersama seksi penggandaan mengatur jadwal penggandaan dan
pengepakan naskah.
e. Mencatat siswa yang tidak hadir setiap hari serta melaporkan kepada ketua
untuk dipersiapkan naskah susulan.
f. Mencatat ketidakhadiran pengawas ruangan untuk setiap harinya.
g. Sebagai notulis setiap ada rapat panitia.
h. Mengatur pemeriksaan dan pengumpulan nilai.
i. Mengarsipkan semua format-format yang berkaitan dengan pelaksanaan
Ulangan Umum.
j. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas
k. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua
 l. Mengatur jadwal susulan

3. BENDAHARA
a. Bersama dengan Ketua dan Sekretaris membuat rencana
anggaran/kebutuhan ATK pada pelaksanaan Ulangan Umum
b. Bersama dengan seksi konsumsi membuat rencana anggaran konsumsi
selama persiapan rapat-rapat yang berkaitan dengan Ulangan Umum
c. Bersama dengan Ketua dan Bendahara Sekolah membelanjakan kebutuhan
pelaksanaan Ulangan umum
d. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua.

4. SEKSI PENGGANDAAN DAN PENJILIDAN

a. Menerima naskah dari Ketua untuk digandakan.
b. Menggandakan semua format-format yang diperlukan dalam Ulangan Umum
c. Mendistribusikan naskah yang sudah digandakan untuk dijilid dan dipak.
d. Mengemas naskah untuk disusun menurut jadwal Ulangan Umum
e. Koordinator pengadaan dan pengepakan menyiapkan naskah soal setiap hari
pada saat pelaksanaan Umum

5. SEKSI PENGAWASAN
a. Merencanakan pengaturan pengawasan ruang.
b. Membuat daftar pengawas
c. Mengatur pengawas pengganti apabila terdapat pengawas yang berhalangan
datang.
d. Merencanakan kode bel.
e. Membuat laporan tugasnya pada Ketua

6. SEKSI PENGATUR RUANG

a. Menyusun program pengaturan nomor peserta dan ruang, sesuai petunjuk
dari Ketua.
b. Membuat nomor peserta
c. Bekerjasama dengan dengan wali kelas membagi nomor peserta
d. Merencanakan dan menyiapkan denah ruang dan denah peserta Ulangan
Blok Terkoordinir dan Ulangan Blok Terakhir Tahun Pelajaran 2006/2007.
e. Merencanakan tempat tas/buku siswa didepan masing-masing ruang.
f. Membuat laporan tugas pada Ketua
g. Monitoring kebersihan kelas

7. PENGOLAH NILAI
a. Menerima nilai Ulangan Umu serta nilai –nilai tagihan lainnya dari masing-
masing mata pelajaran.
b. Memasukkan nilai kedalam komputer
c. Mengolah nilai rapor dengan komputer
d. Menyerahkan hasil pengolahan ke Panitia (Ketua/Sekretaris) untuk
diteruskan ke Wali Kelas untuk diverifikasi.
e. Membetulkan / merevisi hasil verifikasi
 f. Menyerahkan nilai kepada Panitia untuk diteruskan kepada Wali Kelas untuk
dimasukkan ke DKN.

8. SEKSI KONSUMSI
a. Mengatur dan menyiapkan konsumsi selama persiapan
b. Mengatur dan mempersiapkan konsumsi rapat-rapat yang berkaitan dengan
Ulangan Umum
c. Mengatur dan menyiapkan konsumsi selama pelaksanaan Ulangan Umum