A. KEPALA SEKOLAH
1. Melaksanakan kegiatan rutin pengelolaan sekolah
a. Kegiatan Harian
Datang lebih awal untuk memonitor kebersihan lingkungan sekolah
Memonitor kehadiran guru dan karyawan
Memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
Memantau kinerja para tenaga administrasi (tata usaha / dan pembantu /
karyawan)
Melaksanakan supervisi akademis dan supervisi klinis
Memeriksa agenda sekolah
Membaca surat-surat yang masuk dan menandatangani surat keluar
Mendesposisikan surat-surat yang masuk
Ikut membantu mengonsep surat- surat keluar
Menyelesaikan hambatan proses belajar mengajar terutama pada jam-jam
pelajaran yang kebetulan guru mata pelajaran absen bersama guru piket,
Wakasek Kurikulum dan piket Wakasek.
Menyelesaikan kasus-kasus murid yang timbul pada saat itu atau yang telah
lampau bersama guru Bimbingan dan Konseling
Mencegah perbuatan-perbuatan negatip yang mungkin timbul
Mengajar sesuai beban tugas yang diberikan
b. Kegiatan Mingguan
Mengontrol kelancaran pelaksanaan pembayaran :
- gaji pegawai tetap
- honorarium guru, karyawan tidak tetap.
Mengadakan pemeriksaan umum terhadap :
- administrasi kelas
- rekapitulasi absensi guru, karyawan dan siswa
- memonitor alat evaluasi, target kurikulum, daya serap, program perbaikan
dan program pengayaan
Meneliti grafik daya serap siswa dari setiap guru mata pelajaran dan
melakukan tindak lanjut.
Memonitor program kegiatan :
- bimbingan dan konseling
- tata tertib siswa
- program 7K
Mengevaluasi persediaan dan penggunaan, alat, bahan praktikum dan ATK
Mengevaluasi SPJ keuangan sekolah
Mengadakan evaluasi hasil ke giatan harian, mingguan dan bulanan
Membuat analisis realisasi aktivitas guru, murid/siswa dan pegawai sekolah
Melaksanakan upacara bendera bersama guru, karyawan dan siswa
Menyelesaikan administrasi mutasi murid/siswa dan guru
5. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-2
b. Memliki sertifikasi sebagai kepala sekolah
c. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
d. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
e. Memiliki jiwa kewirausahaan
f. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
g. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 500 )
h. Mampu menggunakan ICT
5. Kualifikasi Waka-waka
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
d. Memiliki jiwa kewirausahaan
e. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
f. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( pasif /aktif )
g. Mampu menggunakan ICT
h. Memiliki pengalaman mengajar ( PNS ) di SMP Negeri 4 Singaraja minimal 5
tahun
i. Memiliki leadership dan manajemen skills
j. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif ( Effective
communicationskill )
3. WEWENANG
4. TUGAS LAIN
Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung
5. KUALIFIKASI
a. Minimal Sarjana /S-1 yang relevan
b. Minimal Golongan III
c. Memiliki kemampuan manajerial
d. Berkomunikasi dengan baik
e. Mampu mengkoordinasikan seluruh warga sekolah dalam menerapkan dan
memelihara SMM ISO 9001:2008
f. Mampu mengoperasikan komputer MS Word/Excel
g. Mengetahui dan memahami SMM ISO 9001:2008
h. Mengikuti pelatihan pemahaman SMM ISO 9001:2008
i. Mengikuti pelatihan Audit SMM ISO 9001:2008
j. Disiplin
k. Bertanggungjawab terhadap pengembangan SMM ISO 9001:2008
l. Kreatif dan inovatif
1. Tugas pokok :
a. Bertanggung jawab kepada Ketua UPM dan memberikan masukan secara
periodik untuk mengadakan school review, benchmarking, quality assurance,
quality control untuk pengembangan sekolah
b. Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan program
pengembangan sekolah (School Development Program) yang berkaitan dengan:
Peningkatan kualitas atau mutu pendidikan (intrakurikuler)
Pengembangan fisik
Menciptakan iklim atau kultur sekolah yang menyenangkan
Professionalisme sumber daya manusia
Kesejahteraan personel
Pengembangan 7K
Sarana prasarana
Tatib guru dan karyawan
Kode etik guru dan karyawan
c. Memberi masukan kepada sekolah tentang input, & outcome SMP Negeri 4
Singaraja
d. Secara periodik mengadakan penelitian tindakan (action research)
e. Mengolah data yang berkaitan dengan perkembangan SMP Negeri 4 Singaraja
f. Memberikan masukan kepada seluruh staf pengajar berkaitan dengan:
pemakaian model dan strategi pembelajaran yang sesuai
penggunaan alat evaluasi yang tepat
pengembangan media komunikasi dalam pembelajaran
g. Membantu guru pengajar menghimpun soal-soal dalam bentuk Bank soal
h. Membuat media informasi dan komunikasi (infokom) tentang perkembangan
SMP Negeri 4 Singaraja dalam bentuk
buletin, leaflet, brosur dll.
VCD tentang SMPN 4 SINGARAJA
i. Bersama-sama Wakahumas memberikan informasi tentang perkembangan
SMP Negeri 4 Singaraja
kepada tamu yang datang mengadakan studi banding
kedalam jaringan internet
alat komunikasi yang lain misalnya: radio, koran, majalah, TV dll.
j. Bersama-sama Wakahumas menghimpun dan menyimpan data-data alumni
SMP Negeri 4 Singaraja
.
2. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah
c. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital
d. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( TOEFL > 400 )
e. Mampu menggunakan ICT
f. Berwawasan luas dalam pengembangan pendidikan sekolah
1. Koordinator Akademik
E. PEMBINA OSIS
b.Tahap Pelaksanaan
Memantau persiapan upacara bendera yang akan dilaksanakan
Bersama walikelas mengatur kerapihan, ketertiban dan kedisiplinan dari seluruh
peserta upacara
Melaksanakan kegiatan upacara bendera
Mengadakan pembinaan kepada semua petugas pelaksanaan apabila terdapat
ketidakberesan dalam melaksanakan tugas
Memberikan penghargaan (reward) kepada petugas apabila pelaksanaan upacara
berjalan dengan baik
4. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
b. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
c. Memiliki tingkat relevansi yang tinggi, dalam arti kemampuan yang dimiliki
sesuai dengan bidang yang dimampu
d. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
F. WALI KELAS
1. Sebagai Supervisor
a. Sebagai pengganti orang tua dan Kepala Sekolah di kelasnya.
b. Merencanakan kegiatan secara kooperatif dengan murid kelas yang diasuhnya
c. Mengawasi pemilihan Ketua Kelas, perwakilan kelas serta pemilihan-pemilihan
yang lain dan sekaligus mengukuhkan pengangkatan, dilaporkan kepada Kepala
Sekolah.
d. Mengorganisasi dan memberi pengarahan terhadap murid dalam rangka
e. melaksanakan kegiatan belajar mengajar (intra kurikuler) dan ekstrakurikuler
f. Mengetahui dan mengadakan pembinaan secara rutin terhadap kesulitan-
kesulitan murid kelasnya antara lain kesulitan :
dalam belajar
hubungan antar teman
hubungan dengan orang tua
hubungan dengan masyarakat sekitar
kehidupan sosial
g. Membuat Program Pembinaan Mingguan dan bulanan yang dilaksanakan
setiap hari Senin minggu ketiga setiap bulan.
h. Mengembangkan dan membina kepemimpinan dan tanggung jawab sehingga
murid dapat :
mengatasi kesulitannya sendiri
mengambil keputusan yang tepat atas tanggung jawab sendiri
berdiri sendiri / mandiri
i. Mengetahui kerawanan kelasnya berdasarkan data yang ada dan cepat dapat
mengatasi kerawanan tersebut.
j. Dapat bekerjasama dengan BK (Bimbingan Konseling) dalam rangka
mengawasi kasus murid. Dalam hal ini Wali kelas mengajukan usul kepada
Kepala Kepala Sekolah agar BK ikut membantu menangani kasus murid.
k. Selalu menjaga tata tertib siswa dan bekerja sama dengan pembina Tatib
l. Melaksanakan acara silaturahmi dengan orang tua siswa.
m. Selalu hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan siswa-siswanya
n. Memeriksa dan menandatangani buku kemajuan kelas setidak-tidaknya satu kali
dalam seminggu
2. Sebagai Administrator
a. Mengadakan pencatatan secara rutin terhadap pribadi murid tentang :
jumlah murid dalam kelasnya
nama dan umur
alamat rumah
nama dan pekerjaan orang tua
kelebihan dan keistimewaan
kekurangan/kelemahan
kegemaran/hobby
b. Membuat Peta Kedudukan murid dalam kelas setiap semester / tahun, yang
meliputi :
Peta Presensi/Absensi
- Nama murid yang tidak pernah absen
- Nama murid yang sering absen
● Peta pelanggaran Tata Tertib:
- Nama murid
- Jenis pelanggaran
- Tempat pelanggaran
Peta Prestasi Belajar
- Nama murid yang berprestasi terbaik
- Nama murid yang berprestasi baik
- Nama murid yang berprestasi sedang
3. Tugas Kemasyarakatan
a. Memelihara kepercayaan yang dilimpahkan dari orang tua murid bahwa Wali Kelas
adalah sebagai pengganti orang tua murid, oleh karena itu harus :
berlaku jujur, adil dan penuh kasih sayang kepada murid.
mengadakan evaluasi yang obyektif dan memberikan rekomendasi yang benar
tentang murid
tidak diskriminatif dalam perlakuannya terhadap murid
merahasiakan informasi yang sangat pribadi tentang murid
b. Menjaga dan memelihara hubungan baik dengan orang tua murid yaitu:
tidak diskriminasi tentang status sosialnya
tidak diskriminasi tentang kesukuan/ kebangsaan
tidak diskriminasi tentang agama yang dianutnya
tidak menarik keuntungan yang tidak halal dari orang tua
c. Menjaga dan memelihara nama baik orang tua / keluarga murid, yaitu :
dapat memelihara informasi dari orang tua/ keluarga murid tentang anaknya
dapat memberikan informasi yang benar kepada orang tuanya
d. Memupuk kerjasama dengan masyarakat yaitu :
menaruh hormat dan mengindahkan adat istiadat daerah
dapat bekerja sama dengan pemerintah daerah yang berkaitan dengan:
- bhakti sosial ;
- penanggulangan bencana alam
- peringatan HUT Kota
Untuk memudahkan koordinasi perlu membentuk persatuan orang tua siswa khusus kelas
(POSK) yang anggota
G. PENGELOLA PERPUSTAKAAN
1. Pembina Perpustakaan
a. Membina petugas perpustakaan dalam pengelolaan administrasi perpustakaan
yang meliputi :
Inventarisasi, yaitu kegiatan pencatatan koleksi bahan pustaka
Klasifikasi, yaitu kegiatan pengelompokan koleksi dengan memberi kode-kode
tertentu
Pembuatan katalog, yaitu daftar uraiansingkat tentang keterangan suatu
koleksi, agar mudah ditemukan
Pemberian kelengkapan administrasi setiap koleksi, misalnya berupa identitas
koleksi ( stempel inventarisasi, stempel kepemilikan dari koleksi dan
sebagainya)
Penyusunan koleksi pada rak-rak sehingga mempermudah layanan
b. Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah, yaitu :
membuat perencanaan, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan sekolah
mendayagunakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi penyelenggaraan
perpustakaan sekolah
membina anggota stafnya
memecahkan masalah-masalah
mengadakan kerjasama
mengadakan evaluasi terhadap penyelenggaraan perpustakaan sekolah
c. Mengkoordinasikan permohonan buku-buku perpustakaan untuk kepentingan
siswa dan guru
d. Mengatur dan menyiapkan majalah,buletin, dan majalah untuk guru dan siswa
e. Membantu Kepala Sekolah menyusun program untuk memajukan dan
meningkatkan mutu, keahlian, kemampuan, dan ketrampilan petugas perpustakaan
sekolah yang dapat dilaksanakan dengan :
bimbingan
mengirim ke lembaga-lembaga formal
latihan-latihan
penataran
lokakarya
f. Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap akhir tahun pelajaran
g. Membantu Kepala Sekolah mengadakan pengawasan terhadap keseluruhan
kegiatan perpustakaan yang meliputi 4 kelompok :
Kelompok pekerjaan manajemen
a. pembuatan perencanaan
b. pengorganisasian
c. pelaksanaan koordinasi
d. pengawasan
Kelompok pekerjaan tehnis
a.`pengadaan dan pembinaan koleksi
b. inventarisasi
c. klasifikasi
d. katalogisasi
e. labelling
f. filing dan shelving
Kelompok pekerjaan pelaksana
a. layanan sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka)
b. layanan referensi
c. pembinaan dan bimbingan minat baca
d. bimbingan menggunakan perpustakaan
e. bantuan kepada guru
Kelompok pekerjaan kesekretariatan
a. surat - menyurat
b. perlengkapan administrasi
c. penjilidan
2. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan minimal S-1
b. Bidang pendidikan diutamakan Kepustakaan
c. Memiliki kompetensi untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagai pustakawan
d. Memiliki kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulis
( TOEFL >450 )
e. Pengalaman kerja sebagai pustakawan minimal 5 tahun
f. Melaksanakan pengembangan profesi sebagai pustakawan
H. PENGELOLA EVALUASI DAN PENGOLAHAN NILAI
1. Menghimpun nilai-nilai dari guru pengajar yang meliputi:
a. nilai ulangan harian
b. nilai psikomotor
c. nilai afektif
d. nilai portofolio
e. nilai ulangan tengah semester dan akhir semester
2. Mengolah nilai ulangan tengah semester dari semua mata pelajaran untuk dibuat
grafik.
3. Mengolah semua nilai yang ada menjadi nilai rapor siswa.
4. Bersama kurikulum merencanakan dan melaksanakan pembagian laporan
kepada orang tua dalam bentuk:
a. grafik nilai tengah semester
b. rapor semester beserta lampiran-lampirannya.
5. Bersama kurikulum menyiapkan forma-format yang berkaitan evaluasi:
a. Daftar kumpulan nilai
b. Buku Nilai
6. Membantu guru pengajar untuk mengadakan:
a. Analisis hasil belajar
b. Analisis butir soal
7. Membantu wakakur demi lancarnya proses KBM dan evaluasi.
8. Membuat laporan untuk disampaikan kepada Kepala Sekolah
9. Kualifikasi
a. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal SMA
b. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
c. Mampu menggunakan ICT dalam proses pengolahan nilai
d. Mampu berbahasa Inggris secara efektif ( TOEFL > 400 )
e. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
I. PENGELOLA UKS
1. Menyusun program yang berkaitan dengan pengelolaan UKS antara lain:
a. kegiatan rutin UKS
b. pelaksana kegiatan
dokter jaga
petugas khusus
sistem siswa yang piket
c. alokasi dana kebutuhan
d. kebutuhan peralatan, perabot dan perkasus medik
e. mengadakan pendidikan dan pelatihan
2. Membuat peraturan berkait dengan pemanfaatan UKS
3. Bekerjasama dengan unit PMR SMP Negeri 4 Singaraja dalam rangka
mengoptimalkan layanan UKS bagi:
a. Siswa
b. guru
4. Bekerjasama dengan PMI dan Dokter serta Dinas Kesehatan / Puskesmas
Buleleng untuk:
a. pemeriksanaan kesehatan secara rutin bagi:
siswa
guru dan karyawan
b. pengobatan
5. Ikut merespon dan mendukung kegiatan PMR dalam:
a. kegiatan-kegiatan lomba
b. kegiatan bhakti sosial kemasyarakat
6. Secara periodik mengadakan evaluasi dan laporan kegiatan
7. Kualifikasi
1. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
2. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
3. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
4. Pernah mengikuti pelatihan kesehatan yang dilakukan oleh Puskesmas
atau Dinas Kesehatan
5. Mampu menggunakan ICT
6. Mempunyai kemampuan perencanaan kerja dan evaluasi
7. Mampu bekerjasama secara tim
8. Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi UKS
2. Kualifikasi
1. Tingkat pendidikan / kualifikasi minimal S-1
2. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasional
3. Memiliki kesanggupan kerja ( dedikasi ) yang tinggi
4. Mampu menggunakan ICT
5. Memiliki kemampuan dalam penyelenggaraan administrasi kesiswaan
3. Sekretaris
a. Bersama Ketua menyiapkan jadwal Masa Orientasi Siswa
b. Merekam seluruh kegiatan Masa Orientasi siswa
c. Menyiapkan kelengkapan Administrasi :
Daftar hadir Pemateri
Daftar hadir Panitia MOS
Daftar hadir Siswa
Mendokumentasikan Materi
d. Menjalankan Piket Harian Panitia
4. Bendahara
a. Menyiapkan Keuangan yang berhubungan dengan pembiayaan Masa
Orientasi Siswa
b. Bersama dengan anggota panitia lainnya mengadakan pembelian ATK MOS
c. Menyiapkan, membagikan HR Panitia. Pemateri, dan Naskah.
d. Membuat Laporan Keuangan
e. Piket Harian
5. Koordinator Pemateri
a. Membantu Sekretaris menyiapkan kelengkapan Administrasi :
Personal pemateri
Jadwal pemberian Pemateri
Penempatan ruang pemateri
b. Mengkoordinir pemateri MOS
c. Merakit Naskah materi MOS
d. Piket Harian Panitia
6. Akomodasi
a. Menyiapkan ruangan pelaksanaan MOS
b. Menyiapkan Sound Systim upacara / apel
c. Bersama dengan panitia lainya menjaga keamanan peralatan sekolah selama
MOS
d. Piket Harian
7. Konsumsi
a. Menyediakan Konsumsi selama Bimbingan Belajar Berlangsung
b. Membuat Laporan
c. Piket harian
8. Dokumentasi
a. Mendukumentasikan kegiatan MOS
b. Melaporkan hasil dokumentasi kepada ketua panitia
c. Piket harian
2. SEKRETARIS
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan
kesekretariatan Ulangan Umum.
b. Merencanakan dan mengatur kegiatan administrasi Ulangan Umum
c. Mengatur pembagian rencana nomor peserta dan ruang untuk diserahkan
kepada seksi pengawasan.
d. Bersama seksi penggandaan mengatur jadwal penggandaan dan
pengepakan naskah.
e. Mencatat siswa yang tidak hadir setiap hari serta melaporkan kepada ketua
untuk dipersiapkan naskah susulan.
f. Mencatat ketidakhadiran pengawas ruangan untuk setiap harinya.
g. Sebagai notulis setiap ada rapat panitia.
h. Mengatur pemeriksaan dan pengumpulan nilai.
i. Mengarsipkan semua format-format yang berkaitan dengan pelaksanaan
Ulangan Umum.
j. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas
k. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua
l. Mengatur jadwal susulan
3. BENDAHARA
a. Bersama dengan Ketua dan Sekretaris membuat rencana
anggaran/kebutuhan ATK pada pelaksanaan Ulangan Umum
b. Bersama dengan seksi konsumsi membuat rencana anggaran konsumsi
selama persiapan rapat-rapat yang berkaitan dengan Ulangan Umum
c. Bersama dengan Ketua dan Bendahara Sekolah membelanjakan kebutuhan
pelaksanaan Ulangan umum
d. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua.
5. SEKSI PENGAWASAN
a. Merencanakan pengaturan pengawasan ruang.
b. Membuat daftar pengawas
c. Mengatur pengawas pengganti apabila terdapat pengawas yang berhalangan
datang.
d. Merencanakan kode bel.
e. Membuat laporan tugasnya pada Ketua
7. PENGOLAH NILAI
a. Menerima nilai Ulangan Umu serta nilai –nilai tagihan lainnya dari masing-
masing mata pelajaran.
b. Memasukkan nilai kedalam komputer
c. Mengolah nilai rapor dengan komputer
d. Menyerahkan hasil pengolahan ke Panitia (Ketua/Sekretaris) untuk
diteruskan ke Wali Kelas untuk diverifikasi.
e. Membetulkan / merevisi hasil verifikasi
f. Menyerahkan nilai kepada Panitia untuk diteruskan kepada Wali Kelas untuk
dimasukkan ke DKN.
8. SEKSI KONSUMSI
a. Mengatur dan menyiapkan konsumsi selama persiapan
b. Mengatur dan mempersiapkan konsumsi rapat-rapat yang berkaitan dengan
Ulangan Umum
c. Mengatur dan menyiapkan konsumsi selama pelaksanaan Ulangan Umum