PROPOSAL
BANTUAN KEUANGAN PEMERINTAH DESA
UNTUK SARANA PRASARANA KEARSIPAN
DESA……………..
KECAMATAN…………………..
KABUPATEN………………………………..
PEMERINTAH DESA……
KEC…….. KABUPATEN………..
TAHUN 2011
Kepada Yth:
Bapak Gubernur Jawa Tengah
u.p. Kepala Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah.
Jl.Dr.Setiabudi No.201C Srondol
Di
SEMARANG
SURAT PENGANTAR
Nomor : 045/…/ Kode Desa/ 2011
Kepala Desa………
Cap
………………………….
PEMERINTAH DESA …………………..
KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………
Jl. …………………Telp dan No.HP…………………
Kode Pos…………….
Cap
……………………
Mengetahui,
……………………………. …………………………..
A. LATAR BELAKANG
Arsip sebagai bukti otentik penyelenggaraan pemerintah
dan juga bukti kegiatan suatu organisasi perlu dilakukan
penataan administrasinya dengan baik. Sedangkan kondisi
saat ini arsip yang tercipta di desa…
Kecamatan….Kabupaten ……… volumenya sudah
meningkat dan belum dilaksanakan pengelolaan sehingga
masih dalam keadaan kacau dan perlu dilaksanakan
penataan arsip.
Sehubungan dengan hal tersebut, diperlukan penataan arsip
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
B. MAKSUD
Adanya sarana prasarana kearsipan untuk pengelolaan
administrasi penyelenggaraan pemerintah desabidang
kearsipan diharapkan semua arsip dapat tertata, tersimpan
dan terselamatkan sehingga dapat ditemukan kembali
apabila diperlkan.
C. TUJUAN
1. Peningkatan tertib administrasi penyelenggaraan
pemerintah desa bidang kearsipan
2. Penyelamatan Arsip bernilai guna
D. LOKASI
Desa……………Kecamatan…………Kabupaten …………….
E. BIAYA
RAB terlampir
F. WAKTU PELAKSANAAN
Tahun Anggaran 2011
G. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan
perhatian dan tanggapan sebagaimana mestinya dan atas
perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Cap Cap
………………………………. ……………………
Mengetahui,
KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN……………….
Cap
……………………………
Pangkat / Gol.
NIP………………………………….
PEMERINTAH DESA …………………..
KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………
Jl. ………………Telp. No.HP………………………
Kode Pos………………..
NO URAIAN
VOLUME HARGA JUMLAH
SATUAN
(RP)
1. Filling Cabinet
2. Boks arsip
3. Kartu Kendali
4. Folder/ Map
Gantung
Jumlah Biaya
Terbilang
Kepala Desa…………… Camat……………
Cap Cap
………………………………. ……………………
Mengetahui,
KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN……………….
Cap
……………………………
Pangkat / Gol.
NIP……..…..…
Contoh Kwintansi Penerima Bantuan
NO. :…………………..