TUTORIAL MYOB 13
Persiapan awal
1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi
beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari
subrekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi)
2. Detail account yaitu rekening yang dapat menampung
transaksi(postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi subrekening,
saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada level diatasnya
3. Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat
membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan
piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga
digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain
4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detail
cheque account terdapat pada kelompok liability
Linked account
b. Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening
bank pembayar hutang/cek dari pemasok (harus bertype detail cheque
account)
c. I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan rekening biaya angkut
pembelian (kelompok expense)
d. I take discount for early payment : diisi dengan nomor rekening
potongan pembelian
e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda
terlambat bayar utang(kelompok expense)
Setup Preference
Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk
laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan
beberapa pengaturn lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan
fasilitas setiap menu.
Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) anda lakukan dari Start,
control panel,pilih regional dan language, customize pilih Indonesia
Account Opening
Account Name Type
Number Balance
Kelompok Asset
1-0000 Aktiva Header
1-1000 Aktiva lancar Header
1-1100 Kas ditangan Detail Rp 15.000.000
1-1110 Kas di Bank KPD Detail Rp 30.000.000
Cheque
1-1120 Kas di Bank ATA Detail Rp 10.000.000
Cheque
1-1130 Surat-surat berharga Detail Rp 50.000.000
1-1200 Piutang dagang Detail Rp 5.000.000
1-1300 Persediaan barang dagangan Detail Rp 10.000.000
1-2100 Pembayaran dimuka ke vendor Detail
1-3000 Aktiva tetap Header
1-3100 Tanah Detail Rp100.000.000
1-3200 Gedung Header
1-3210 Harga perolehan gedung Detail Rp150.000.000
1-3211 Akum.Depresiasi gedung Detail
1-3300 Kenderaan Header
1-3310 Harga perolehan kenderaan Detail Rp 40.000.000
1-3311 Akum.Depresiasi kenderaan Detail
Kelompok Liability
2-0000 Kewajiban Header
2-1000 Hutang jangka pendek Header
2-1200 Hutang dagang Detail Rp 4.000.000
2-1300 Hutang PPN Header
MYOB Akuntansi Kelas : 2B Tahun : 2006
Hal : 5
PT Media TV(Vendor)
Fisrt address Jl. Bulevard Timur
Kelapa Gading
City Jakarta
State Indonesia
Postcode 34561
Phone#1 (021) 355234
Fax# 35677
Identifiers M
Salutatition Mrs
Contact Chei Ming Way
Term 2/10, n/30
Saldo Utang Rp 4.000.000
Tanggal Keterangan
1 Agt Membeli tunai 10 Unit TV Katara @ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV
4 Agt Membeli kredit 10 Unit TV Katara@ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV
8 Agt Pengembalian 2 unit TV atas pembelian kredit Tgl 4 Agustu 2003
12 Agt Penjualan tunai 10 Unit TV harga per unit Rp 1.500.000 kpd CV
Barokah
14 Agt Penjualan kredit 15 unit TV harga per unit Rp 1.500.00 kpd CV Rahayu
15 Agt Membayar biaya telp dan listrik Rp 1.000.000 dengan kas di tangan
25 Agt Dibayar gaji karyawan Rp 5.000.000 denga kas di Bank KPD Cek
No.00001 dan tanggal 25 ditetapkan untuk pembayaran gaji bulan
berikut
28 Agt Pelunasan semua hutang dagang kepada PT Media TV berikut saldo
hutang bulan yang lalu
Diminta :
1. Tampilkan Laporan Keuangan : Rugi-laba dan neraca per 31 Agustus 2005
2. Neraca saldo setelah penyesuaian
3. Tampilkan Laporan persediaan barang
Penyelesaian soal
Next
• Karena kita baru memulai maka klik Create new company file
• Next dulu baru informasi perusahaan sehingga kelihatan seperti
dibawah ini :
Nama
lengkap
Perusahaan
Tahun buku
Bulan transaksi
Directory
data disimpan
Pilih Command
center, kelihatan
seperti ini
• Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account
klik account list sehingga tampil seperti dibawah ini :
Setelah selesai di isi kelompok Aktiva akan kelihatan seperti dibawah ini
Jumlah
Aktiva
Jumlah
Kewajiban
Jumlah
Modal
Untuk kelompok Cost of sales setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini
Untuk kelompok Other income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini
Untuk kelompok Other expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini
Link Account
Untuk Purchases
linked account klik
ke tanda panah
kebawah terus lihat
account yang
sesuai dengan
linked, kalau
dibawah tinggal
cekmark kotak dan
pilih account yang
di inginkan
Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan
ditampilkan
Dari menu utama pilih card file klik card list dan pilih lagi menu customer
untuk mengisi klik new isi nama customer CV Rahayu, enter dan isi data
lengkap data customer sehingga tampil seperti dibawah ini :
Setelah selesai klik Selling details, isi sesuai dengan data yang dibawah ini
Dari menu utama card file, baru card list, pilih suplier, terus isi data supliernya
( PT Media TV)
Setelah selesai klik buying details isi data sesuai dengan soal
Dari menu setup, balance, customer balance, klik customer, klik add sale, isi
data awal seperti dibawah ini
Tgl awal
Saldo awal
Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesai klik record , sama juga untuk pengisian CV Rahayu
Dari menu setup, balance, suplier balance, klik suplier, add purchases, isi data
awal seperti dibawah ini
Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory,
item list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilnya seperti
dibawah ini
Untuk membuat methode LIFO dari menu Inventory, klik set item price pilih
last code seperti dibawah ini
Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus
inventory, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab
saja,setelah selesai klik record, isi data sehingga tampil seperti dibawah ini
Perhatikan jika beli dengan faktur pakai BILL, Tax inclusive kosong, tanggal
pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada discount 5%,
paid to day harus di isi, terakhir pilih record
Jika keluar seperti ini klik saja NO
MYOB Akuntansi Kelas : 2B Tahun : 2006
Hal : 21
Kalau ada pertanyaan seperti ini, jawab OK artinya dilakukan transaksi melalui
cek
Klik modul purchases, klik register, klik Return& debits, new purchases, klik
layout, pilih item, pada kolom received diisi dengan -2 atau (2), discount di isi
kosong,paid to day di isi dengan nol dan terakhir klik record, tampilan seperti
dibawah ini
Dapat dilakukan dengan cara menu Sales, enter sales, pilih layout, item, isi
data seperti dibawah ini
Perhatikan jika jual dengan faktur pakai INVOICE, Tax inclusive kosong,
tanggal pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada
discount 5%, paid to day harus di isi, terakhir pilih record
Transaksi penjualan kredit dengan cara klik modul sales, enter sales, klik
Layout, pilih item , discount di isi kosong, paid to day di isi kosong, isi data
seperti dibawah ini
Transaksi pembayaran biaya listrik dan air, diproses melalui modul account,
klik record jurnal entry, selesai klik record, isi data seperti dibawah ini
Jurnal penyesuaian untuk biaya penyusutan bulan ini di proses melalui modul
Account, record jurnal entry dengan perhitungan sebagai berikut :
Biaya penyusutan gedung : Rate =1/20* 100% = 5%
(150.000.000x5%)/12
625.000
Biaya penyusutan kenderaan : Rate= 1/10*100% = 10%
(40.000.000x10%)/12
333.333,33
Setelah selesai semua jurnal bisa kita lihat isi setiap jurnal tersebut
Account, transaction jurnal, date from isi tanggal awal tahun tekan tab, akan
ditampilkan seperti dibawah ini
General
Disburments
Receipts
Sales
Purchases