P. 1
Kartu Stock di suatu perusahaan

Kartu Stock di suatu perusahaan

|Views: 6,304|Likes:
Dipublikasikan oleh Arif Z

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Arif Z on Jan 31, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/08/2013

pdf

text

original

Kartu stock

sebagai media administrasi gudang

Oleh : Aldy Fradinca Arif Zulfahri Pengantar Logistik Kelas I-B Logistik Bisnis D-4 2011

Administrasi Gudang
sutradara dibalik segala operasional Gudang y mengurus data-data gudang seperti data pemesanan barang, data persediaan, data pengeluaran barang, data permintaan, bahkan sampai peramalan permintaan
y

Data Inventory
y y y y y y

Bukti pencatatan barang keluar masuk akan mempengaruhi beberapa hal berikut : Jumlah stok barang. Klaim pembayaran barang masuk dan keluar. Dasar memesan barang. Mempelajari trend sales. Data persediaan ini menuntut akurasi data secara real time dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kartu stock
y

Prinsip kartu stock adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur store, keluar ke store, keluar disposal, keluar untuk pemakaian tertentu, dll) lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan / asal barang.

Kartu stock
Idealnya kartu stock terekam secara otomatis ketika ada transaksi keluar masuk satu item pada gudang, seperti layaknya prinsip buku tabungan. y Hal ini harus didukung adanya sistem yang terinstal pada sistem pergudangan. y Jika tidak melalui sistem maka pilihan yang ada tentunya dilakukan secara manual, baik pencatatan di kertas maupun diinput dalam program terpisah seperti Microsoft Excel. y Opsi manual ini sangat rentan oleh kesalahan karyawan yang melakukan pencatatan, terlebih jika item yang harus dicatat kartu stock cukup banyak
y

Contoh kartu stock
Contoh kartu stock manual seperti gambar di samping mengharuskan pekerja untuk menuliskan setiap transaksi yang terjadi. Secara singkat ada kolom tanggal, Nomer dokumen, Diterima dari / Keluar ke, Quantity Masuk, Quantity Keluar, Sisa

Contoh Kartu Stock

Kartu stock mencegah permainan oknum gudang
Sebagai contoh oknum petugas administrasi yang melakukan ´key inµ penerimaan barang. y Dalam sistem yang terkomputerisasi, kartu stock akan merekam semua transaksi sehingga historical suatu item dapat diketahui. y Kartu stock dapat diaudit dan dibandingkan dengan dokumen penerimaan/pengeluaran untuk mencegah ´manipulasiµ oknum-oknum pekerja gudang
y

Sekian« Sekian«

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->