Assignment I : AC328 รหัส ……………………………….

ความสาคัญของระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่มีตอ
่ การดาเนินธุรกิจในปัจจุบัน (พร้อมยกตัวอย่างประกอบ)

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี คือระบบทีอ ่ อกแบบ เพือ ่ แปลงหรือประมวลผลข้อมูลทางการเงิน ให้เป็น

สารสนเทศที่มีประโยชน์ตอ ่ การตัดสินใจของผู้ใช้ ซึ่งแบ่งได้เป็น 2 กลุ่มใหญ่ ๆ คือ บุคคลภายในองค์กร และ
บุคคลภายนอกองค์กร เช่น ผู้ถือหุ้น นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานของรัฐบาล และคู่แข่งขัน สารสนเทศทางการ
บัญชี ที่มีประโยชน์ตอ
่ การตัดสินใจของผู้ใช้ เช่น งบกาไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด เป็นต้น ซึ่งสารสนเทศ
เหล่านี้ได้มาจากการประมวลผลรายการค้าต่าง ๆ ของกิจการ เช่น รายการขายสินค้า ซื้อสินค้า

เนื่องจากการดาเนินธุรกิจในปัจจุบัน อยู่ภายใต้การแข่งขันที่รุนแรง มีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน มีการ

กระจายสาขาไปหลายแห่ง ซึ่งอาจรวมถึงการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ ข้อมูล หรือ สารสนเทศที่ ถูกต้อง
ครบถ้วน เชื่อถือได้ รวดเร็ว ทันเวลา เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ และสามารถเข้าใจได้ง่าย เป็นสิ่งสาคัญมากสาหรับ
การดาเนินธุรกิจให้ประสบความสาเร็จ ซึ่งต้องมีการตัดสินใจที่สาคัญอยูต ่ ลอดเวลา จึงมีการนาเทคโนโลยี
คอมพิวเตอร์มาใช้ร่วมด้วยเพื่อความถูกต้อง รวดเร็ว ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ระบบสารสนเทศทางการบัญชีจะมีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากรายการค้าต่างๆได้
Online, Real time เช่น เมือ
่ ผู้แทนขายบันทึกรายการขายสินค้า จะมีการบันทึกบัญชีลูกหนี้/เงินสด และบัญชีขาย
พร้อมกับบันทึกรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น ชือ
่ -ที่อยู่ลูกค้า ประเภทสินค้าที่ขาย รุ่น จานวน และราคา ทันที
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีดังกล่าว จะดึงรายการค้าทั้งหมด แล้วประมวลผลเป็นสารสนเทศในรูปรายงานต่างๆ
เพื่อนาไปใช้ในการตัดสินใจ สาหรับนักเคราะห์ ผูบ ้ ริหาร และบุคคลอื่นทีเ่ กี่ยวข้อง

ดังนั้น นักบัญชี/ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเรียกรายงานต่างๆ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ประกอบการตัดสินใจและ

การวางแผนธุรกิจได้ เช่น จากรายงานการขายรายเดือน ซึ่งมีรายละเอียดของ ยอดขาย ประเภทผลิตภัณฑ์ ทาให้
สามารถนาไปวิเคราะห์ได้วา่ ผลิตภัณฑ์ประเภทไหนขายดี ผลิตภัณฑ์ประเภทไหนยอดขายตก เพือ ่ ประกอบการ
ตัดสินใจในการวางแผนการซื้อ/แผนการผลิต นอกจากนี้เรายังสามารถทราบได้วา่ ลูกค้าที่มียอดซื้อสูงสุด 10
อันดับแรกคือใคร และซือ ้ ผลิตภัณฑ์ประเภทไหน รุ่นไหน จากรายงานลูกค้า เพื่อนาไปใช้ในการวางแผนการ
ส่งเสริมการขาย และจากรายงานสินค้าคงเหลือทาให้หน่วยงานจัดซือ ้ สามารถนาไปใช้ในการวางแผนการจัดซื้อได้
นอกจากนี้หากกิจการมีการกาหนดผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทเป็น Profit Center กิจการจะสามารถรู้ผลกาไร/ขาดทุน
ของแต่ละผลิตภัณฑ์ได้ทันที ทาให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนการผลิตหากเป็นผลิตภัณฑ์ทท ี่ ากาไรได้ดี และ
ยอดขายสูง หรืออาจมีการวางแผนส่งเสริมการขายพิเศษเพื่อกระตุ้นยอดขายสาหรับผลิตภัณฑ์ที่กาไรสูงแต่
ยอดขายไม่เพิ่มขึ้น หรืออาจยกเลิกการผลิตสาหรับผลิตภัณฑ์ที่มีขาดทุนมากมาโดยตลอด หรืออาจวิเคราะห์เพือ ่
ปรับปรุงกระบวนการผลิตสาหรับผลิตภัณฑ์ที่มีแนวโน้มว่าทากาไรได้ลดลงแต่ยอดขายยังคงดีอยู่

นอกจากนี้ ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ยังให้ข้อมูลเกีย

่ วกับค่าใช้จา่ ยของแต่ละหน่วยงานในองค์กร
เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ประเมินผลการดาเนินงานของหน่วยงาน ทั้งด้านงบประมาณ และยังอาจใช้เป็นข้อมูลในการ
ประเมินผล KPI ได้อก ี ด้วย

สาหรับหน่วยงาน/บุคคลภายนอก ระบบสารสนเทศทางการบัญชีสามารถให้ข้อมูลขั้นพื้นฐานตามกฎหมาย
กาหนด เช่น รายงานการเงินตามที่มาตรฐานการบัญชี รายงานการเงินตามทีต่ ลาดหลักทรัพย์กาหนด รายงาน
การเงินตามที่กรมทะเบียนการค้า กระทรวงพาณิชย์ กาหนดให้นต
ิ ิบค
ุ คลจัดทา

นอกจากประโยชน์ดา้ นการตัดสินใจ/วางแผนในการดาเนินธุรกิจต่างๆแล้ว ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่

ดียังเป็นเครื่องมือสาคัญในการสร้างระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย