Anda di halaman 1dari 41

BAHAN KULIAH

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.

2006

_______________ 1
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MANDATES : Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan.
STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif
mempengaruhi dan dipengaruhi
VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam
kurun waktu tertentu
ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu
kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh-
sungguh penting.
TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan
untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam
rangka mewujudkan visi organisasi.
STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang
dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa
mendatang.
P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana
menempatkan strategi­strategi kedalam praktek.
RENCANA : Komitment untuk aksi 2
ADALAH BELAJAR BAGAIMANA:
 MENGKONTRUKSI
 MENGADAPTASI
 MENGUBAH ORGANISASI
 SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI
 MENGORGANISIR USAHA MANUSIA
SECARA EFEKTIF  STRUKTUR
TERSPESIALISASI  PADA LINGKUNGAN
YANG CEPAT BERUBAH  MASIH
MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM

_______________ 3
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MELIPUTI:
 TUJUAN DAN SARANA
 STRUKTUR DAN PROSES
 EQUILIBRIUM YANG DINAMIS

_______________ 4
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MELIPUTI:
 SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI LINGKUNGAN
 SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,
YAITU:
1. SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI
2. SUBSISTEM TEKNIS
3. SUBSISTEM STRUKTURAL
4. SUBSISTEM PSIKOSOSIAL
5. SUBSISTEM MANAJERIAL
_______________ 5
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(3)
KOMPARATOR

(4) (2)
EFFECTOR SENSOR

(1)
KARAKTERISTIK/TUJUAN
SASARAN/OUTPUT

SISTEM OPERASI
(TRANSFORMASI)
_______________ 6
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
PROSESOR
INPUT OUTPUT
(PENGOLAH)

Saluran
KOMPARATOR
Saluran
Pengawasan Pengukuran

TUJUAN (STANDAR)

Putaran feedback
(Umpan Balik) _______________ 7
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Proses analisis, perumusan dan
evaluasi strategi-strategi, dengan
TUJUAN UTAMA agar perusahaan
dapat melihat secara obyektif
kondisi-kondisi internal dan
eksternal sehingga perusahaan
dapat mengantisipasi perubahan
lingkungan eksternal

8
CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai
tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka
panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi
sumber daya
LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)
Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan
bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah
memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada
ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER
(1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus
maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal
serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat
mempengaruhi organisasi
PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk
mencapai keunggulan bersaing
ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah …
9
ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan
motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer,
karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan
sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak
langsung menerima keuntungan atau biaya yang
ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan
HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan
yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan
terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang
tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa
depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir
selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi”, bukan dimulai
dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi
pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan
kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu
mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.
10
DIAGRAM PROSES ANALISIS

Jelaskan Mengatahui Strategi


Situasi Perusahaan

Tentukan Tentukan
Dan dan
Evaluasi evaluasi
lingkungan KEKUATAN
Evaluasi PELUANG dan
Situasi dan KELEMAHAN
ANCAMAN

Analisis masalah yang


perlu mendapat perhatian

Cari pemecahan Tentukan alternatif dan


masalah pilihan strategi
_______________ 11
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan
oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi
secara makro misalnya: strategi pengembangan produk,
strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi
pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan
sebagainya
STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi
pada investasi  apakah perusahaan ingin melakukan
strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha
mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi
pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi
divestasi, dan sebagainya
STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional
karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen,
misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau
operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan
strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan
12
TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang ada
TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi.
Baik masalah yang bersifat umum maupun
spesifik
TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan
memberikan berbagai alternatif pemecahan
masalah
TAHAP 4 Evaluasi pilihan alternatif dan pilih
alternatif yang terbaik. Caranya dengan
membahas sisi pro maupun kontra dan
memberikan bobot dan skor untuk masing-
masing alternatif dan sebutkan
kemungkinan yang akan terjadi
13
ORGANISASI membutuhkan tool/alat untuk
mengembangkan STRATEGI MANAJEMEN
yang menjamin tercapainya kinerja
(performance) yang optimal kedepan
ORGANISASI membutuhkan sebuah
KERANGKA KERJA (framework) dalam rangka:
 Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan
 Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK
 Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM
STRATEGIS
 Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA
kedalam proses perencanaan
_______________ 14
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
 Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas
 Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan
mengarah pada tujuan
 Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan
dengan baik diantara anggota
 Rasa memiliki terhadap organisasi semakin

berkembang
\

 Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya


yang ada
 Memiliki kejelasan dalam menilai setiap
perkembangan/capaian
 Komunikasi semakin intensif dan memudahkan
dalam mengembangkan mekanisme dan instrumen-
instrumen yang dibutuhkan _______________ 15
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
 Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud
utama organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi
 Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu
strategis yang akan menjadi fokus perhatian
organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin
dicapai
 Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis
dan program strategis) organisasi untuk mencapai
tujuan akhir
 Rumusan tentang rencana-rencana tindakan
(workplan) yang akan dilaksanakan organisasi
16
Sebuah proses untuk
menentukan arah dan capaian
perkembangan organisasi
kedepan yang didasarkan atas
analisa (penilaian) keadaan masa
lalu dan sekarang

_______________ 17
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Siapa Mengapa Dimana Kemana Bagaimana
kita kita perlu kita kita ingin kita dapat
exist sekarang pergi mencapainya

Analisa Stakeholders
Analisa
Eksternal dan Internal
Penemuan isu strategis dan
visioning Strategy
Formulation
(objectives &
Mandate/ Mision & Vision Strategic programs
aims velues statement Issue &
statement statement goal setting
Workplan
_______________ 18
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting
yang akan memandu agar organisasi dapat
menentukan: apa yang harus dikerjakan ?; dan
mengapa organisasi harus mengerjakannya ?
2. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu
mendasar dan pemecahannya yang menjadi
perhatian utama (concern) organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment)
terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan
dalam (internal) organisasi
4. Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan)
yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan
5. Lebih berorientasi kepada tindakan
19
PERSIAPAN
 Analisa Kebutuhan
 Membangun Komitmen
PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI
 Analisa stakeholders
 Perumusan mandat organisasi
 Perumusan MISI, VISI, Nilai
PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
 Analisa lingkungan eksternal
 Analisa lingkungan internal
 Perumusan issue strategis
 Penyusunan strategi
PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI
 Rencana Kerja (Workplan)
 Rancana Anggaran dan Pembeayaan
_______________ 20
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 1

MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan


atau harus tidak dilakukan

Harus
Dilakukan

Harus tidak dilakukan

Mungkin dilakukan
Pertanyaan Kunci:
Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi
masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ? _______________ 21
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 2

Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas mandat

Siapa yang akan Bagaimana


Mempengaruhi Cara
Organisasi ? Mempengaruhi ?
Stakeholders inti, Apa kepentingan mereka ?
sedang dan jauh Bagaimana menilai
keberhasilan organisasi ?
Pertanyaan diskusi:
1. Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi)
terhadap organisasi?
2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat
(inti), agak jauh, dan jauh?
3. Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain
Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang
mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ? _______________ 22
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Ukuran Yang
No. Stakeholder Kepentingan
Digunakan

_______________ 23
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 3

Misi menggambarkan:
1. Pandangan dasar organisasi dimana segala
sumberdaya dan gerak diorientasikan
2. Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa
organisasi perlu eksis ?)
3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja
organisasi (siapa yang akan dilayani ?)
4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk
mencapai tujuan dasar.
Pertanyaan Diskusi:
1. Mengapa organisasi perlu eksis ?
2. Siapa yang akan dilayani ?
3. Pelayanan apa yang akan dilakukan ?
4. Bagaimana pelayanan itu akan diberikan ?
24
Memiliki ciri:
1. Dapat memberikan petunjuk (direction)
2. Ringkas/singkat dan bermakna
3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan
kepada siapapun
4. Mengandung motivasi dan membantu orang
lain sepat memahami tujuan dasar organisasi
5. Mengidentifikasikan pada tujuan utama
organisasi
6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip
organisasi

_______________ 25
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 4

Pengertian:
1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi
(diaadakan), bukan fantasi;
2. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana
organisasi akan diarahkan untuk tahun-
tahun mendatang;
4. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-
nilai yang diyakini;
5. Mimpi keberhasilan mengarah langsung
pada tujuan dasar organisasi;
6. Dilandasi kesejatian, kejujuran,
kesungguhan dan keikhlasan.
_______________ 26
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:
1. Mengilhami kerja-kerja organisasi;
2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan
3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;
4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan
dan tidak akan dilakukan organisasi;
5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang
benar;
6. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur
perkembangan dalam waktu yang panjang;
7. Rumusan singkat, tegas, dan lugas;
8. Mudah dipahami siapapun.
Pertanyaan Diskusi:
1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi
dalam waktu 3-5 tahun mendatang ?
2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak
diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ?
27
3. Apa slogan organisasi ?
Langkah 5

Akar penyebab
Isu/masalah
yang
utama dan Aktor-aktor kunci
mempengaruhi
kecenderungan yang berpengaruh
isu/masalah
nya
utama

Dampak Dampak
negatif/ancaman positif/peluang
serius emas

_______________ 28
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi
sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi
masalah dasar ?
2. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan
yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang
mempengaruhinya ?
3. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah
tersebut ?
4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk
mengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal,
nasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ?
5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan
waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan
pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman
(dampak negatif) dapat diatasi ? 29
LEMBAR ANALISA
ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI
Isu Peluang
Ancaman Peng-
Masalah Akar Pelaku yang
yang alaman
dan Penye- Yang Ber- dapat
ditimbul- yang
Kecende- babnya pengaruh dimanfaat
kan berguna
rungannya kan

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)


_______________ 30
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 6

Sumberdaya Kebijakan dan Hasil dan


Organisasi Strategi Dampak

Yang dapat
Kekuatan Kelemahan
Dilakukan
Utama Dasar
Dengan baik

_______________ 31
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan kunci:
1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan
keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi
dan penilaian)
2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat
mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan
kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,
relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,
pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb).
(deskripsi dan penilaian)
3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang
dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya
tersebut? (deskripsi dan penilaian)
4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?
5. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?
32
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN
LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI
Kinerja Uraian Kebijakan
Kekuatan Kelemahan
(Hasil dan Sumber yang
Utama Dasar
Dampak) daya Dilakukan

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)


_______________ 33
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 7

Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan


untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan

Apa pilihan
Isu Strategis Kebijakan dasar

Goal/Tujuan Indikator
Strategis
Kondisi yang harus
ada dan sungguh
Apa fokus utama penting
yang akan dituju Bisa tidak kita melakukan ?
Tepat tidak momentumnya ?
_______________ 34
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan
internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ?
2. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan
kebijakan ?
3. Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan
kebijakan ?

Yang harus diperhatikan:


1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif
yang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya.
2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi
landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa-
masa mendatang ?
3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar
pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan kerja)
sehingga organisasi benar­benar mampu melakukannya ?
4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan
dan tepat momentumnya ? 35
(Dibuat sejumlah Isu Strategis)

Isu Strategis I

Goal/Tujuan Strategis Indikator Tujuan

_______________ 36
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 8

1. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan


darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan
dimasa datang.
2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan dicapai, program
yang dilakukan untuk mencapai tujuan
Goal
Strategi 5

Tujuan
Spesifik Strategi 4

Strategi 3
Hasil yang
Diharapkan Program
yang akan Strategi 2
Dilakukan
Strategi 1

_______________ 37
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(Dibuat merujuk Isu Strategis)

Tujuan Spesifik I

Hasil konkrit yang Bentuk Kegiatan


Diharapkan (Program)

_______________ 38
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus
ditetapkan untuk mengantarkan
tercapainya tujuan strategis (goal) ?
2. Apakah hasil konkrit yang diharapkan
dari masing-masing tujuan tersebut yang
menggambarkan terciptanya kondisi
baru ?
3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang
harus dilakukan ?

Setiap pilihan strategi harus menunjukkan


kerangka logis dan mengarah pada
pencapaian goal, visi, misi dan tujuan
dasar organisasi
39
Langkah 9

(Work Plan)

Rencana
Kerja Rencana
Anggaran dan
Pembeayaan
Ingat:
Apa, output
Spesific, kapan, siapa,
Berapa ?
Measurable pembuktian,
Dari mana ?
Achievable asumsinya ?
Realistic
Timebond
_______________ 40
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(Work Plan) Tahun .......
Sumber
Indi- Penang. Pembukti- Asumsi
Tujuan Kegiatan kator Waktu Beaya an
Jawab Kritis
Hasil

_______________ 41
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006