Komputerisasi Akuntansi

Keuangan dan Manajemen

masodah@staff.gunadarma.ac.id
 Past, Present & Future
Akuntansi manajemen
Sasaran materi :
 Agar mahasiswa dapat menjelaskan
perbedaan antara akuntansi manajemen dan
akuntansi keuangan
 Agar mahasiswa dapat menguraikan ketiga
jenis fungsi akuntansi manajemen
 Agar mahasiswa dapat menjelaskan
informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
Akuntansi Manajemen & Akuntansi
Keuangan

Akuntansi ?? Perusahaan

Pencatatan Data Keuangan

Estimasi dan
Pengorganisasian Operasional
Pengikhtisaran
 Overview of the Accounting Cycle

BUSINESS DECISION
ACTIVITIES MAKERS

THE ACCOUNTING CYCLE

MEASUREMENT PROCESSING COMMUNICATION

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Analyze Record the Post the Adjust the Close the Prepare
business entries entries and accounts accounts financial
transactions prepare a and and statements
trial prepare prepare a
an adjusted post-closing
balance trial trial
balance balance
 Akuntansi
Keuangan Manajemen

Pihak Luar Melaporkan Pihak dalam

Ikhtisar Lap. Keuangan Penekanan lap Pengambilan keputusan

Objektif, & dpt diverifikasi,

Penekanan Data Relevan dan tepat waktu
akurat

Ikhtisar data utk seluruh Laporan segmen terinci

Yang disusun
organisasi Depart. Produk, pelanggan

Mengikuti PABU Prinsip Pelaporan Tidak mengikuti PABU

Bersifat wajib Sifat pelaporan Tidak bersifat wajib

 Akuntansi Manajemen dan Akuntansi

 Akuntansi Manajemen  memberikan data

manajer  tiga aktivitas manajer
merencanakan, mengarahkan dan memotivasi
serta mengendalikan perusahaan

 Akuntansi Keuangan  penyediaan informasi

untuk pihak luar (pemegang saham, kreditor
dan pihak luar
 Tiga fungsi pokok Manajer
(siklus perencanaan - pengendalian)

Merumuskan rencana jk pendek

dan Panjang (perencanaan)

Membandingkan
Pembuatan Menerapkan rencana
antara rencana dan
Keputusan (Pengarahan dan
Kinerja aktual
Pemberian Motivasi)
(Pengendalian)

Mengukur Kinerja
(Pengendalian)
 Perubahan Lingkungan Bisnis

Menentukan hal apa saja yang tidak perlu dilakukan,

bagaimana perusahaan harus dikelola dan bagaimana
Pekerjaan dilakukan

Beberapa praktek manajemen:

 JIT (just in time)

 Manajemen Mutu Total (Total Quality Control/

TQM)
 Rekayasa Ulang

 Teori Kendala (Theory of Constrain/TOC)

 JIT

 Sistem Pengendalian Persediaan dan Produksi JIT

- Membeli BB dan memproduksi unit output sesuai dengan
permintaan aktual dari pelanggan
- Persediaan dikurangi sampai pada tingkat minimum (bahkan
sampai titik nol)

 Dampak JIT (perush. Manufaktur)

- Efisiensi dan mengurangi biaya (penyimpanan dan pemesanan
serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasi.

-> bahan bahan baku yang diterima segera masuk ke proses

produksi, bahan produksi lainnya segera digabungkan dan
dikerjakan, dan produk yang telah jadi segera dikirimkan
kepada pelanggan.
 JIT

Konsekwensi :

- Mengandalkan pemasok harus mampu menyerahkan

barang yang bebas dari cacat pada waktu dan jumlah
yang tepat.
- Tata letak pabrik harus diperbaiki
- Penyetelan (setup)  dikurangi waktu setup
- Tidak mentolelir barang cacat.

Kelemahan :
- Rentan terhadap gangguan pasokan
 JIT

Manfaat

- Modal yang terikat dalam persediaan dapat digunakan

untuk tujuan lain
- Lokasi yang digunakan untuk persediaan dapat
digunakan untuk aktivitas lain
- Waktu untuk melakukan aktivitas produksi berkurang,
sehingga dapat menghasilkan jumlah produk lebih
banyak dan lebih cepat merespon pelanggan
- Tingkat produksi cacat berkurang sehingga mengurangi
limbah dan meningkatkan kepuasan pelanggan
 TQM
Perbaikan terus menerus yang memiliki karakteristik :
- Fokus pada pelayanan pelanggan
- Pemecahan masalah secara sistematis dengan menggunakan tim yang ada
di garda depan yang dibekali dengan salah satu alat manajemen adalah
penentuan tolok ukur (benchmarking) yang dilakukan dengan
mempelajari organisasi terbaik yang ada untukmenjelaskan tugas tugas
tertentu.

Gambaran utama TQM adalah meningkatkan produktivitas

dengan mendorong penggunaan pengetahuan dalam mengambil
keputusan dan menekan perilaku defensif yang tidak produktif.
 Rekayasa Ulang Proses
(Process Reengineering-PR)

Meliputi desain ulang secara menyeluruh proses bisnis dalam rangka

menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah dan mengurangi
kemungkinan terjadinya kesalahan. Rekayasa ulang mengandalkan
Pada spesialis dari luar perusahaan.

 Merupakan pendekatan yang lebih radikal dibandingkan dengan TQM.

 Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan bertahap, dalam
PR, suatu proses bisnis diplot dalam sebuah diagram secara detail, dikritik
dan kemudian dirancang ulang untuk menghilangkan langkah-langkah
yang tidak diperlukan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan
mengurangi biaya.

Proses bisnis adalah serangkaian tahapan yang harus dilakukan untuk

menjalankan tugas-tugas dalam dalam suatu bisnis.
 Teori Kendala
(Theory of Contrains)

Menekankan pada pentingnya mengelola kendala yang

dihadapai oleh organisasi. Karena kendala adalah sesuatu
yang menghalangi organisasi, Proses perbaikan akan efektif
kalau difokuskan pada kendala yang dihadapi

 Teori kendala didasarkan pada pandangan

bahwa manajemen kendala secara efektif
adalah kunci keberhasilan.
 Teori Kendala
Tahapan memperkuat mata rantai:
(1) Identifikasi mata rantai yang paling lemah atau bagian yang jadi
kendala
(2) Jangan memberikan beban yang lebih berat yang tidak bisa
ditangani oleh mata rantai yang paling lemah
(3) Konsentrasikan usaha untuk perbaikan dimata rantai yang
paling lemah
(4) Bila usaha perbaikan berjalan baik dan sukses maka bagian
yang lemah terseut bukan lagi merupakan bagian yang lema
(5) Selanjutnya identifikasi kembali mata rantai yang paling lemah
sehingga usaha perbakan terus menerus dilakukan

Pendekatan TOC merupakan bagian yang menyempurnakan

pendekatan TQM dan Rekayasa Ulang (PR)- pendekatan ini
memfokuskan usaha-usaha perbaikan yang tampaknya paling
efektif.
 Informasi Akuntansi
 Akuntansi sebagai Sistem Informasi yang
menghasilkan laporan kepada pihak-pihak
yang berkepentingan mengenai aktivitas
ekonomi dan kondisi perusahaan
 Aliran fisik
Konsep kos
sebagai bahan
olah akuntansi

Penyimbolan elemen
Kas
Mesin
Bahan baku
Utang Produk
Tenaga
kerja
Pengukuran elemen
untuk data dasar
kos
kos
kos kos
kos
kos

Sistem informasi
Rp750.000 Rp3.500.000
Rp1.500.000 Rp7.500.000
Rp2.500.000 Rp1.750.000
 Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem
Masukan Proses Keluaran

Sistem Akuntansi:
dokumen sumber
bukti pembukuan
buku besar
Hasil buku jurnal
pengukuran prosedur dan metoda Laporan:
objek yang teknologi komputer Statemen dan
terlibat dalam laporan lainnya
transaksi Tindakan:
keuangan menganalisis
mengakui
meringkas
mengklasifkasi
mengalokasi
menggabungkan
dan sebagainya
Karakteristik Operasi Perusahaan Dagang
Kustomer
Gudang Barang

Penjualan XXX
Kos barang terjual
Sediaan, awal XXX
Pembelian XXX
XXX
Penjualan Sediaan, akhir XXX XXX
Laba kotor XXX

Biaya penjualan XXX

Bagian Penjualan
Biaya administratif XXX XXX
Laba operasi XXX

Statemen laba-rugi

Bagian Administratif/Umum
Isi Statemen Laba-Rugi

Penjualan 255.500
Potongan penjualan 1.500
Kembalian dan keringanan penjualan 2.000 3.500
Penjualan bersih 252.000

Kos barang terjual:

Sediaan barang, awal 33.700
Pembelian 152.300
Potongan pembelian 2.700
Kembalian dan keringanan 2.000
Pembelian bersih 148.600
Kos pengangkutan 4.200 152.800
Kos barang tersedia dijual 186.500
Sediaan barang, akhir 36.000 150.500
101.500
Laba kotor penjualan

Biaya operasi:
Biaya penjualan 38.850
Biaya administratif dan umum 25.150 64.000
Laba operasi 37.500
Karakteristik Operasi Perusahaan Manufaktur

Gudang Barang

Pembelian

Gudang
bahan baku Statemen laba-rugi

Barang jadi Kos barang terjual

Penjualan
Biaya penjualan

Bagian Penjualan

Biaya administratif

Laporan kos produksi

Pabrik Bagian Administratif/Umum Kos barang

manufakturan
 Komponen Kos Produk

Overhead

Material (bahan baku) Tenaga kerja langsung

Klasifikasi Kos
Fungsional Bahan Baku

Utama +
Tenaga Kerja
Langsung
+ Konversi
Bahan Tenaga Kerja Overhead
+ + = Overhead
Penolong Taklangsung Lainnya

Produksi

Pemasaran + Administratif/Umum = Komersial

=
Perioda (nonpemanufakturan) Operasi Total
 Contoh Isi Statemen Laba-Rugi

Perusahaan Tegel Cap GAJAH

Statemen Laba-Rugi untuk tahun berakhir 31 Desember 2001

Penjualan Rp45.200.000

Kos barang terjual:

Sediaan barang jadi, 1 Januari Rp 7.800.000
Kos barang manufakturan (Lampiran A) 27.714.000
Kos barang tersedia dijual Rp35.514.000
Sediaan barang jadi, 31 Desember 5.300.000 30.214.000

Laba kotor penjualan Rp14.986.000

Biaya:
Operasi 3.186.000
Laba operasi Rp11.800.000
Nonoperasi 1.800.000
Laba sebelum pajak Rp10.000.000
 Contoh Isi Laporan Kos Produksi

Perusahaan Tegel Cap GAJAH

Lampiran A: Laporan Kos Produksi
untuk tahun berakhir 31 Desember 2001

Sediaan tegel dalam proses, 1 Januari Rp 2.450.000

Pemakaian semen dan pasir:
Sediaan semen dan pasir, 1 Januari Rp 4.200.000
Pembelian semen dan pasir 13.400.000
Bahan baku tersedia diproses Rp17.600.000
Sediaan semen dan pasir, 31 Desember 3.800.000 13.800.000
Tenaga kerja langsung 7.490.000
Overhead pabrik:
Gaji pengawas produksi Rp 2.140.000
Depresiasi bangungan-Pabrik 850.000
Depresiasi mesin cetak dan pres 1.500.000
Pemakaian bahan penolong 840.000
Listrik dan air 357.000
Asuransi-Pabrik 152.000
Macam-macam 235.000 6.074.000
Kos produksi masuk proses Rp29.814.000
Sediaan tegel dalam proses, 31 Desember 2.100.000
Kos barang manufakturan Rp27.714.000
 Sistem Kos Pekerjaan-Order versus Kos Proses
Unsur Pembeda Pengkosan Pekerjaan
Produk Bervariasi antar pekerjaan
Fasilitas produksi Fleksibel
Basis akumulasi kos Pekerjaan
Media pencatatan Kartu kos pekerjaan
Media pelaporan Pekerjaan
Waktu pelaporan Tiap pekerjaan selesai dan
periodik
Pembebanan overhead Kos normal
Kos unit Berbeda untuk tiap
pekerjaan
Fokus manajemen Penentuan harga
kontrak/jual tiap pekerjaan
Pengkosan Proses
Cukup seragam
Permanen, ban berjalan
Departemen
Akun Barang Dalam Proses
Laporan kos produksi
departemen
Periodik
Kos aktual atau normal
Berbeda untuk tiap angkatan
produksi
Pengendalian operasi dan
efisiensi
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
Klasifikasi umum biaya
Biaya Produksi (slide 22 dan 23)
BB (langsung -tidak langsung)
BTK (langsung- tidak langsung)
BOP

Biaya Non Produksi (slide 23)

Biaya pemasaran atau penjualan
Biaya administrasi
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
 Biaya pemasaran atau penjualan
semua biaya yang diperlukan untuk menangani pesanan
konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan
kepada konsumen.
contoh : pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam rangka
penjualan, komisi penjualan, gaji untuk bagian penjualan, biaya
penyimpanan gudang

 Biaya administrasi
pengeluaran eksekutif , organisasional dan klerikal yang berkaitan
dengan manajemen umum organisasi.
contoh : gaji eksekutif, akuntan umum, kesekretariatan, humas
informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

 Biaya Produksi dan biaya periodik ???

 Klasifikasi biaya untuk memprediksi perilaku
biaya : biaya tetap, biaya variabel dan
semivariabel
 Klasifikasi biaya untuk pembebanan Biaya ke
objek biaya:
Biaya langsung
Biaya tidak langsung
informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

 Klasifikasi biaya untuk pengambilan keputusan

Biaya diferensial
Biaya kesempatan
Biaya tertanam

 Biaya Diferensial /Inkremental - Dekremental

Perbedaan biaya antara dua alternatif
Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal

Biaya manginal: biaya yang digunakan untuk
menghasilkan 1 unit lebih banyak

Pendapatan marginal : pendapatan yang diperoleh dari

penjualan 1 unit lebih banyak

Kasus : PT Avon kosmetik berpikir untuk mengubah

metode pemasarannya dari distribusi melalui sejumlah
toko pengecer ke menjadi disitribusi dari rumah ke
rumah
 Kasus biaya diferensial (dalam $)

Item Distribusi Distribusi Pendapatan

pengecer Langsung dan Biaya
(sekarang) (Proyeksi) Diferensial
700.000 800.000 100.000
HPP (V) 350.000 400.000 50.000
Iklan (T) 80.000 45.000 (35.000)
Komisi (V) 0 40.000 40.000
Depr. gedung (T) 50.000 80.000 30.000
Beban Lain 60.000 60.000 0
Total 540.000 625.000 85.000
Laba Bersih 160.000 175.000 15.000
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

Biaya Kesempatan (Opurtunity cost)

manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu
alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang
tersedia.

Biaya Tertanam (sunk cost)

biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh
keputusan apapun yang dibuat saat ini ataupun masa
yang akan datang.