FASE ADMINISTRATIVA

Intervención Administrativa

La fase Administrativa constituye un proceso ordenado, en donde el estudiante en

práctica tiene la oportunidad de relacionarse directamente con el personal que labora en las
oficinas de la instituto, en este ambiente se manejan diferentes documentos que aportan
información de todos los entes involucrados en la comunidad educativa. Allí los pasantes,
realizan una variedad de actividades que les permite tener una visión amplia de los deberes
y responsabilidades que tienen los docentes en áreas administrativas.

Diagnostico
Esta actividad comienza el día lunes 29 de noviembre de 2010 en conjunto con la
profesora Morelba Barco, en la Unidad Educativa Fe y Alegria “Cardenal Marcelo
Spínola”, se visitó la institución con la finalidad de presentar a los pasantes al personal
encargado de atenderlos y ubicarlos en las áreas correspondientes, además de dar a conocer
las normas y reglamentos del liceo para la realización de la fase administrativa.
La profesora Hna. Liliam Buitrago, es la directora general de la institución y, fue ella
quien se encargó de atender a los pasantes, con cordialidad informó sobre el sistema que
maneja el liceo, el trabajo que se está realizando con las planificaciones para llevar las
mismas por competencias donde cada docente tiene la responsabilidad de colaborar con
dicho trabajo. De igual forma informa las necesidades del colegio en las que resaltan el
rescate del área eléctrica de la cancha, así como la implementación e información de las
normas de seguridad industrial que deben existir en los ambientes de trabajo del liceo.
Después de aportar una variedad información se puso a disponibilidad los horarios de
clase en la especialidad de electricidad, para que los pasantes junto con la profesora
Morelba Barco seleccionaran el más conveniente, considerando que algunos trabajan.
Luego, La se le informa a los pasantes que el instituto tiene:
Coordinación pedagógica a cargo de la Lic. Pabla Gallegos.
Coordinación de evaluación a cargo de la Lic. Pabla Gallegos.
Biblioteca a cargo de la T.S.U María Runyan.
Secretaria general a cargo de la Sra. Ana María Escalona.

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 1

 Coordinaciones que tienen como función atender todos los estudiantes del liceo al día
siguiente se ubica a los pasantes en cada una de las áreas o coordinación.
Por otra parte, cabe destacar que en la Unidad Educativa Fe y Alegria “Cardenal
Marcelo Spínola” se observó organización y responsabilidad en las labores administrativas,
a pesar de no poseer una estructura adecuada para algunas áreas, cada una de ellas cuenta
con escritorios, computadoras, sillas, engrapadoras, tijeras, tirro, material para registros
necesarios en el desenvolvimiento de los estudiantes, estantes para archivos, entre otros.
Todo lo anterior es para el beneficio tanto de la institución como personal docente,
administrativo y estudiantil.
Mediante un instrumento diseñado se pudo observar y plasmar en función de las
actividades que allí se realizan, muchos elementos importantes que son indispensables para
el buen desarrollo del proceso enseñanza - aprendizaje. Tomando en cuenta dichas
observaciones, se pudo evidenciar que funciona de manera organizada y responsable dentro
del proceso de enseñanza-aprendizaje. Por otro lado, en lo que respecta a la estructura del
liceo esta es adecuada, la misma se encuentra limpia y ordenada en su gran mayoría, en lo
que corresponde a la parte administrativa existe muy buena organización, cuestión que
favorece a los estudiantes porque tienen un buen control del rendimiento académico.

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 2

 ANEXOS

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 3

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO "LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA"
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA
PROGRAMA DE ELECTRICIDAD INDUSTRIAL

INSTRUMENTO PARA EL ESTUDIO DE LA INSTITUCIÓN

Objetivo General
Recabar información sobre las condiciones en las cuales se encuentra la Unidad
Educativa Fe y Alegria “Cardenal Marcelo Spínola”

Objetivos Específicos:
 Indagar a través de la observación y el contacto directo con el personal la Unidad
Educativa Fe y Alegria “Cardenal Marcelo Spínola” los aspectos que describen y
caracterizan a la institución.
 A través de la inspección ocular, diagnosticar las condiciones en las cuales se encuentra
la planta física del instituto.

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 4

I Parte. La Institución
1. Aspectos Generales:
Nombre de la Institución: ___________________________________________________
Municipio: _____________________________________________________________
Parroquia: ______________________________________________________________
Distrito Escolar: _________________________________________________________
Dirección: ______________________________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________________
Medio:
___ Rural
___ Urbano
Dependencia:
___ Nacional
___ Estadal
___ Bolivariana
Observación:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. ¿Cuándo se fundó la institución?
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3. Carácter de la Institución:
___ Oficial
___ Privado
___ Bolivariano
Observación:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Nivel de instrucción que presta la Institución:
___ Educación Preescolar
___ Educación Básica ___ I Etapa ___II Etapa ___III Etapa

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 5

___ Educación Media Diversificada y Profesional
___ Educación Técnica
___ Educación Agropecuaria
5. Turnos:
___ Mañana
___ Tarde
___ Noche
6. Horario de actividades:
___ Hora de entrada de los alumnos
___ Hora de salida de los alumnos
7. Como actividades de rutina se realiza:
___ Actos cívicos
___ Canto del Himno Nacional
___ Canto del Himno del estado Lara
___ Honores a la bandera
___ Actos religiosos
___ Charlas formativas
___ Palabras del director
___ Otros
Especifique: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
II Parte: Planta Física
a) Planta Física Externa:
1) La estructura física del plantel consta de:
___ Una planta
___ Dos plantas
___ Tres o más plantas
Especifique: __________________________________________________________
____________________________________________________________________

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 6

2. ¿La sede de la Institución Educativa es propia?
Explique: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. ¿Es adecuada la estructura y capacidad de la Institución a la matrícula actual del
estudiantado?
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. El piso de la Institución es de:
___ Cemento
___ Granito
___ Baldosa
___ Otros
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
5. Las paredes están construidas con:
___ Concreto
___ Bloque y friso
___ Obra limpia (Bloque sin frisar)
___ Ladrillo
___ Otros
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
6. Las paredes se encuentran:
___ Pintadas
___ Sin pintar
___ Con baldosa o mosaico
___ Otros
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________

7. ¿Con qué frecuencia se le da mantenimiento a la Institución Educativa?

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 7

___ Mensual
___ Trimestral
___ Anual
___ Otro
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. ¿Cuenta la Institución con vigilancia permanente?
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. Condiciones de seguridad de la Institución:
___ Portero
___ Vigilante privado
___ Policía
___ Militares
Explique: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
10. La delimitación de la Institución es:
___ Cerca de alfajor
___ Cerca de bloque
___ Rejas
___ Portones
___ Sin cerca
___ Otros
b) Planta Física Interna
1. El techo de la institución es de:
___ Platabanda
___ Asbesto
___ Acerolit
___ Otros
Explique:_________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 8

2. Las puertas de las aulas y oficinas son de:
___ Madera
___ Metal
___ Otros
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3. La ventilación de la Institución en general es:
___ Suficiente
___ Medianamente suficiente
___ Insuficiente
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. La ventilación de las aulas es:
___ Suficiente
___ Medianamente suficiente
___ Insuficiente
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
5. La iluminación de los pasillos, oficinas y aulas es:
___ Buena
___ Regular
___ Mala
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
6. ¿La institución posee comedor?
___ SI
___ NO
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
7. ¿El comedor abastece toda la población estudiantil?
___ SI

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 9

___ NO
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. ¿La alimentación es balanceada?
___ SI
___ NO
9. ¿La institución posee estacionamiento para el servicio del personal y demás agentes que
integran el liceo?
10. ¿Cuál es su capacidad?
___ Suficiente
___ Insuficiente
___ Otros
11. La Institución cuenta con:
Área SI NO
Áreas verdes
Baños
Parques
Plaza
Patio central
Cancha deportiva
Área de servicio médico
Laboratorios
Biblioteca
Cantina escolar
Oficinas
Papelería
Otros

12. Condiciones de las aulas de clases:

Buena Regular Mala
Paredes
Techo
Aseo
Ventilación
Piso
Iluminación natural
Iluminación artificial

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 10

13. Las condiciones generales del mobiliario son:
Mobiliarios Buena Regular Deficiente
Estantes
Escritorios
Carteleras
Pupitres
Pizarrón
Papeleras
Sillas

Observaciones: __________________________________________________________
______________________________________________________________________

14. Dependencias académicas de la Institución: Aulas

Las aulas cuentan con:
___ Pupitres
___ Pizarrón
___ Escritorio
___ Sillas
___ Cartelera
___ Otros
Especifique: ____________________________________________________________
. ¿Cuál es el número de salones de clase que posee la Institución?
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
15. ¿Se adecua la capacidad de las aulas para el número de estudiantes?
___ SI
___ NO
Explique:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
16. Dependencias administrativas de la Institución
___ Dirección
___ Subdirección
___ Secretaria

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 11

___ Supervisión
___ Control de estudios
___ Orientación
___ Departamento de evaluación
___ Seccionales
___ Servicio social (Bienestar Estudiantil)
___ Coordinaciones
___ Otros departamentos
Especifique:_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Elaborado por: Profesor Héctor Querales Página 12