HAKIKAT KONSEP

ADMINISTRASI

Dosen : Harits Hijrah W, S.Sos

Pengantar Ilmu Administrasi Negara

 Dalam kehidupan sehari-hari,kita sering
mendengar istilah administrasi. Misalnya :
• "maaf persyaratan administrasinya belum
lengkap",
• "mohon dibayar ongkos administrasinya",
• "untuk urusan saudara/i mohon menghubungi
bagian administrasi“,
• "baru dalam tahap seleksi administrasi sudah
banyak yang gugur",
• "pegawai baru itu ditempatkan pada bagian
adminstrasi"
• dan lain sebagainya yang mengandung kata
administrasi.
Arti Administrasi Secara
Etimologis
• Administrasi dalam bahasa Inggris yaitu
administration yang bentuk infinitifnya to
administer, to administer diartikan sebagai to
manage (mengelola) atau to direct
(menggerakkan).
• Administrasi dalam bahasa Belanda dari kata
administraite yang mencakup tata usaha,
manajemen dari sumber daya (financial,
personel,gudag,dll)
Lanjutan…..
• Administer = pembantu, abdi, kakitangan,
penganut.
• Adminitratio = pemberian bantuan,
pemeliharaan, perlakuan, pelaksanaan,
pimpinan, pemerintahan, pengelolaan.
• Administro = membantu, mengabdi,
memelihara, menguruskan, memimpin,
mengemudikan, mengatur.
• Administrator = pengurus, pengelola,
pemimpin.
Administrasi Dalam Arti Sempit
• Prajudi Atmosudirjo (1980), tatausaha pada
hakikatnya merupakan pekerjaan pengendalian (the
handling) informasi.
• J. Wajong (1962), kegiatan administrasi meliputi
pekerjaan tatausaha yang bersifat mencatat segala
sesuatu ang terjadi dalam organisasi untuk menjadi
bahan keterangan bagi pimpinan.
• Ali Mufiz yang mengutip pendapat Munawardi
Reksohadiprawiro (1984), administrasi berarti
tatausaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapi
dan sistematis serta penentuan fakta-fakta secara
tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang
menyeluruh serta hubungan timbal balik antara satu
fakta dengan fakta lainnya.
Administrasi secara sempit diatas dapat dirangkumkan
dalam tiga kelompok, yaitu:

• Korespondensi atau surat-menyurat yaitu, rangkaian

aktivitas yang berkenaan dengan pengriman informasi secara
tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan
pengiriman informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju.

• Ekspedisi, yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim

atau diterima.

• Pengarsipan, yaitu proses pengaturan dan penyimpanan

informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan
cepat ditemukan setiap diperlukan.
Pengertian Administrasi Secara Luas
• Administrasi adalah segenap rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok
yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam
kerja sama mencapai tujuan tertentu. (The
Liang Gie, 1980)
• Administrasi adalah keseluruhan proses
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih yang terlibat dalam suatu
bentuk usaha kerja sama demi tercapainya
tujuan yang ditentukan sebelumnya. (Sondang
P. Siagian, 1980)
Lanjutan……
• Administrasi (lat. Administrare), meliputi segala
proses pelaksanaan tindakan kerja sama
sekelompok manusia untuk mencapai suatu
tujuan ang telah ditentukan. (Ensiklopedia
Indonesia, 1980)
• Administrasi adalah suatu daya upaya manusia
yang kooperatif, yang mempunyai tingkat
rasionalitas tinggi. (Dwight Waldo, 1971)
• Administrasi adalah keseluruhan proses dari
aktivitas-aktivitas pencapaian tujuan secara
efesien dengan dan melalui orang lain.
(Stephen P. Robins, 1983)
Ciri pokok untuk disebut sebagai administrasi,
yaitu:
1. Sekelompok orang, artinya kegiatan adminstrasi
hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari
satu orang.
2. Kerja sama, artinya kegiatan administrasi hanya
munkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerja sama.
3. Pembagian tugas, artinya kegiatan administrasi
bukan sekedar kegiatan kerja sama, melainkan kerja
sama tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja
yang jelas.
4. Kegiatan yang runtut dalam suatu proses,
artinya kegiatan administrasi berlangsung dalam
tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.
5. Tujuan, artinya sesuatu yang diinginkan untuk dicapai
melalui kegiatan kerja sama.
Administrasi yaitu :

Kegiatan kerja sama yang dilakukan

sekelompok orang berdasarkan
pembagian kerja sebagaimana
ditentukan dalam struktur dengan
mendayagunakan sumber daya untuk
mencapai tujuan secara efektif dan
efesien.
TERIMA KASIH
SUKSES SELALU