P. 1
Teori organisasi

Teori organisasi

|Views: 324|Likes:
Dipublikasikan oleh samsuaris

More info:

Published by: samsuaris on Feb 06, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/11/2013

pdf

text

original

1. TERDIRI DARI HUB PEKERJAAN DAN KELOMPOK PEKERJAAN YANG RELATIF TETAP DAN STABIL. 2.

TUJUAN UTAMA STRUKTUR ORGANISASI UNTUK MEMPENGARUHI PERILAKU INDIVIDU DAN KELOMPOK SEHINGGA DAPAT MENCAPAI PRESTASI YANG EFEKTIF. KEPUTUSAN MANAJERIAL MENETUKAN STRUKTUR ORGANISASI

1. 2. 3. 4.

Pembagian kerja Pendelegasian wewenang Departementasi pekerjaan Penentuan rentang kendali
TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono, S.Sos 1

STIMIK KUWERA

1. PEMBAGIAN KERJA Pemilahan keseluruhan tugas menjadi tugas dan pekerjaan yang lebih kecil, bergantung pada keuntungan teknis dan ekonomis dari spesialisasi pekerjaan. 2. PENDELEGASIAN WEWENANG Pendelegasian wewenang memungkinkan untuk mengambil keputusan dan menuntut ketaatan tanpa persetujuan pimpinan lebih tinggi, pend wewenang adalah konsep yg bersifat relatif. 3. DEPARTEMENTASI PEKERJAAN Mengharuskan diadakan seleksi dasar umum seperti fungsi, teritorial, produk, atau pelanggan. Setiap dasar departementalisasi mengandung keuntungan & kerugian yg harus dievaluasi dlm hub dgn keefektifan organisasi secara menyeluruh. 4. RENTANG KENDALI Rentang kendali optimal bukanlah jml khusus bawahan, yg menjadi pertimbangan penting adl kekerasan dan intensitas hubungan aktual.
TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono, S.Sos

STIMIK KUWERA

2

KOMPLEKSITAS Kompleksitas mengacu pd sejauh mana pekerjaan dalam organisasi dispesialisasikan. SENTRALISASI Mengacu pd sejauh mana wewenang dipertahankan dalam pekerjaan pimpinan 3. FORMALISASI Mengacu pd sejauh mana kebijaksanaan.Sos STIMIK KUWERA 3 . TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.PERBEDAAN STRUKTUR ORGANISASI Perbedaan tersebut timbul sebagai akibat ke 4 keputusan pimpinan diatas. S. 2. peraturan dan prosedur ditetapkan secara tertulis. Untuk mengukur perbedaan itu perlu mengenal ciri atau dimensi struktur yg dapat diukur. Tiga Dimensi yg dipakai yaitu: 1.

TTP PEMERKAYAAN PEKERJAAN TDK DAPAT DITERAPKAN SCR UNIVERSAL KRN TIDAK MEMPERTIMBANGKAN PERBEDAAN INDIVIDU. IDENTITAS. OTONOMI DAN BALIKAN AKAN MENINGKATKAN PRESTASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA SEANDAINYA PARA PEMEGANG PEKERJAAN MEMILIKI KEBUTUHAN PERTUMBUHAN YG RELATIF TINGGI. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. ARTI. MENEKANKAN 3. DESAIN PEKERJAAN MERUPAKAN KEPUTUSAN & TINDAKAN MANAJERIAL YG MENGKHUSUSKAN KEDALAM.1.Sos 4 . STRATEGI DESAIN PEKERJAAN DIKEMBANGKAN PENTINGNYA KARAKTERISTIK PEKERJAAN INTI. S. UKURAN PERBEDAAN INDIVIDU MENDORONG UNTUK MENGKAJI CARA MENINGKATKAN PERSEPSI POSITIF TERHADAP KERAGAMAN. 2. 4. STRATEGI BERDASARKAN TEORI MOTIVASI HERZBERG YG MENCAKUP PENINGKATAN KEDALAMAN PEKERJAAN MELALUI PENDELEGASIAN WEWENANG YG LEBIH BESAR KPD PEMEGANG PEKERJAAN. CAKUPAN & HUB PEKERJAAN YG OBYEKTIF UNT MEMENUHI KEBUTUHAN ORGANISASI SERTA KEBUTUHAN SOSIAL & PRIBADI PEMEGANG PEKERJAAN.

2. DITUJUKAN UNTUK MEMENUHI TERPENUHI DITEMPAT KERJA. DITOLAK SERIKAT PEKERJA KRN LEBIH BANYAK HASIL KERJA DENGAN UPAH YG SAMA. S.PENINGKATAN DIMENSI INTI PEKERJAAN ANTARA LAIN: 1. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. Mengkombinasikan unsur tugas yakni menugaskan seluruh pekerjaan(modul kerja). Kebijaksanaan memilih metode kerja 3. TUJUAN DESAIN ULANG PEKERJAAN UNT MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN KEPUASAN. Kendali atas kecepatan kerja sendiri MASALAH DESAIN ULANG PEKERJAAN SBB: 1. KEBUTUHAN YG BELUM 3.Sos 5 . PROGRAM INI MAKAN WAKTU DAN MAHAL 2.

HANYA SEDIKIT PENGARUH BAWAHAN ATAS TUJUAN &METODE DEPARTEMENTAL. RASA AMAN. DESAIN ORGANISASI MEKANISTIK PROSES KEPEMIMPINAN TIDAK MENCAKUP TENTANG KEYAKINAN & KEPERCAYAAN. TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.1. DAN EKONOMIK MELALUI PERASAAN TAKUT DAN SANKSI. PROSES INTERAKSI BERSIFAT TERTUTUP & TERBATAS. PROSES KOMUNIKASI BERLANGSUNG SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA INFORMASI MENGALIR KE BAWAH & CENDERUNG TERGANGGU. TDK AKURAT. PERSEPSI PROSES MOTIVASI HANYA MENYADAP MOTIF FISIK. S.Sos STIMIK KUWERA 6 .

2. TANPA MENDORONG ADANYA PARTISIPASI KELOMPOK PROSES KENDALI DIPUSATKAN & MENEKANKAN UPAYA MEMPERHALUS KESALAHAN. PROSES PENYUSUNAN TUJUAN DILAKUKAN DI TINGKAT PUNCAK ORGN. S. DESAIN ORGANISASI ORGANIK PROSES KEPEMIMPINAN MENCAKUP PERSEPSI TENTANG KEYAKINAN & KEPERCAYAAN ANTARA ATASAN & BAWAHAN DLM SEGALA PERSOALAN.PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN HANYA DI TINGKAT ATAS. KEPUTUSAN RELATIF. PROSES MOTIVASI BERUSAHA MENIMBULKAN MOTIVASI MELALUI METODE PARTISIPASI STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.Sos 7 .

PROSES KENDALI MENYEBAR KE SELURUH ORGANISASI & MENEKANKAN PEMECAHAN MASALAH & PENGENDALIAN DIRI. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DILAKSANAKAN DISEMUA TINGKATAN MELALUI PROSES KELOMPOK.PROSES KOMUNIKASI BERLANGSUNG SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA INFORMASI MENGALIR SECARA BEBAS KE SELURUH ORGANISASI YAITU KE ATAS KE BAWAH & KE SAMPING. BAIK ATASAN/BAWAHAN DPT MEMPENGARUHI TUJUAN & METODE DEPARTEMENTAL. PROSES PENYUSUNAN TUJUAN MENDORONG TIMBULNYA PARTISIPASI KELOMPOK UNTUK MENETAPKAN SASARAN YG TINGGI & REALISTIS. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.Sos 8 . S. PROSES INTERAKSI BERSIFAT TERBUKA & EKSTENSIF .

S.Sos 9 . APAKAH PERATURAN. DESAIN TEKNIK INTEGRATIF TEHNIK YG COCOK. khususnya laju perubahan yg lebih lambat. PERENCANAAN ATAU PENYESUAIAN BERSAMA. ketidakpastian yg lebih besar & rentang waktu balikan yg lebih singkat sesuai dgn desain mekanistik.DESAIN ORGANISASI YG EFEKTIF TDK DPT BERPEDOMAN PD TEORI SEBAGAI SATU CARA TERBAIK MELAINKAN MANAJER HARUS MENERIMA SUDUT PANDANG BAHWA BAIK DESAIN MEKANISTIK/DESAIN ORGANIK LEBIH EFEKTIF BAGI ORGANISASI/SUB-SUBUNIT DIDALAMNYA. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. BERGANTUNG PD TINGKAT DIFERENSIASI SUBUNIT. SEMAKIN BESAR DIFERENSIASINYA SEMAKIN BESAR PULA PERLUNYA TEHNIK PENYESUAIAN BERSAMA & SEMAKIN KECIL DIFERENSIASINYA SEMAKIN BESAR PERLUNYA PERATURAN & PERENCANAAN. Desain struktur subunit didesain sesuai dengan kontinum mekanistik organik dgn cara yg konsisten dgn keadaan kondisi lingkungan.

S. PROSES KOMUNIKASI YG EFEKTIF TERDIRI DR BEBERAPA UNSUR DASAR # KOMUNIKATOR # PESAN # PERANTARA # PENERIMA # BALIKAN STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.Sos 10 . PROSES VITAL YG MUTU KEPUTUSAN MANAJERIAL SEBAGIAN BESAR BERGANTUNG PD MUTU INFORMASI YG BISA DIPEROLEH.KOMUNIKASI MRPN SALAH SATU MENJIWAI STRUKTUR ORGANISASI.

S. KREDIBILITAS SUMBER 5. BEBERAPA HAMBATAN DLM KEGAGALAN KOMUNIKASI: 1. KERANGKA ACUAN 2.DESAIN ORGANISASI & PROSES KOMUNIKASI TDK DPT DIPISAHKAN. komunikasi akan sangat efektif. MASALAH SEMANTIK 6. TEKANAN WAKTU 10 BEBAN LAYAK/OVERLOAD TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. DESAIN ORGANISASI HARUS MEMUNGKINKAN TERJADINYA KOMUNIKASI DLM TIGA ARAH: VERTIKAL. KATA PUTUS NILAI 4.Sos STIMIK KUWERA 11 . HORISONTAL DAN DIAGONAL. PENYARINGAN 7. BAHASA KELOMPOK 8. Proses penyandian & penguraian sandi bersifat sejenis/homogeneous. PERBEDAAN STATUS 9. MENYIMAK SELEKTIF 3.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN MERUPAKAN PROSES FUNDAMENTAL DI DLM ORGANISASI.Sos 12 .Faktor lingkungan . melainkan sebagai cara untuk mencapai tujuan & sasaran organisasi PENGAMBILAN KEPUTUSAN harus dipandang sebagai proses bertahap banyak atas dasar mana pilihan aktualnya hanya satu tahap Proses pengambilan keputusan dipengaruhi oleh: . KEPUTUSAN YG TIDAK DIPROGRAM keputusan yg harus diambil oleh pimpinan teras PENGAMBILAN KEPUTUSAN tdk boleh dianggap sebagai tujuan.Perilaku STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. KLASIFIKASI KEPUTUSAN 1. KEPUTUSAN YG DIPROGRAM keputusan yg harus diambil ditingkat pertama organisasi 2. S. PARA MANAJER MENGAMBIL KEPUTUSAN BERDASARKAN INFORMASI/KOMUNIKASI YG DITERIMA.

B. 3 TEHNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN KELOMPOK AGAR LEBIH EFEKTIF 1. PROSES DELPHI Meningkatkan kreatifitas dgn menggunakan pertimbangan yg diajukan secara anonim atas gagasan guna mencapai keputusan konsensus 3.Sos 13 . STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. TEHNIK KELOMPOK NOMINAL Meningkatkan kreatifitas dgn mengumpulkan orang bersama-sama dlm sebuah pertemuan yg sangat terstruktur & tidak banyak komunikasi verbal.MENGINDENTIFIKASI MASALAH Faktor-faktor yg menghambat: A. BRAINSTORMING Meningkatkan kreatifitas dgn mendorong pengungkapan gagasan melalui diskusi yg tidak mengeritik. masalah persepsi menetapkan masalah dalam kaitannya dengan pemecahannya mengidentifikasi gejala sebagai masalah Dalam beberapa hal keputusan kelompok lebih baik daripada keputusan individu. S. Keputusan kelompok mrpn hasil pemungutan suara anggota secara matematis. 2. C.

Kriteria adl ukuran bergantung/prediktif unt menimbang keefektifan karyawan. E. Langkah penting unt mengembangkan program evaluasi prestasi adl penentuan kriteria. Kriteria yg baik harus relevan. meningkatkan pengetahuan.EVALUASI PRESTASI Evaluasi sistematik dan formal atas prestasi kerja karyawan & potensi pengembangannya dimasa depan. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. dlm arti lebih khusus bertujuan motivasional.P digunakan dlm arti luas unt menilai & mengembangkan bawahan. dpt membedakan karyawan yg diharkat dan praktis.Sos 14 . promosi. riset. S. stabil. pelatihan dan pengembangan.

Efek halo C.Peniadaan istilah seperti rata-rata dlm skala .Mengharuskan pengharkat unt mengharkat sejml kecil individu .Sos STIMIK KUWERA 15 . peristiwa terakhir METODE UNT MEMPERKECIL KESALAHAN .Melatih pengharkat unt mengenali kecenderungan kesalahan yg umum TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. S. ESEI DESKRIPTIF evaluasi prestasi mengharuskan pengharkat unt menguraiakan titik kekuatan & kelemahan setiap pegawai yg diharkat Semua prosedur ini sering menghasilkan kesalahan pengharkatan. Kecondongan memusat D. B. Kelunakan dan kekakuan pengharkat.PROGRAM EVALUASI PRESTASI 1. SKALA PENGHARKATAN GRAFIK bentuk evaluasi dgn menggunakan skala yg dipakai pengharkat unt memeriksa kebenaran pengharkatannya 2. KESALAHAN YG UMUM ADL A.

2. TEHNIK PUSAT PENILAIAN Serangkaian latihan dimana para calon unt promosi. MANAJEMEN BERDASARKAN PENYUSUSNAN TUJUAN. pelatihan atau program manajerial lain selama 2 / 3 hari sementara diamati & diharkat Wawancara balikan evaluasi prestasi mrpn bagian esensial dr setiap program balikan menyediakan informasi ttg bagaimana pandangan orang lain thd prestasi kerja pegawai yg diharkat.Teknik evaluasi prestasi 1. 3. SKALA PENGHARKATAN BERDASARKAN PERILAKU (BARS) Merupakan bentuk evaluasi yg menggunakan kejadian kritis/contoh perilaku kerja khusus unt menentukan berbagai tingkat prestasi. STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. Bagian yg lain pengkaItan prestasi dan kemajuan dgn mengembangkan karier.Sos 16 . SASARAN (mbs) ATAU Melibatkan pertemuan atasan-bawahan guna membicarakan & secara bersama-sama menyususn sasaran bagi bawahan unt jangka waktu tertentu. S.

SIKAP.Melalui proses sosialisasi & pengembangan karier kepentingan individu dan organisasi diidentifikasikan & dikonfrontasikan. Konsep karier didlm orgn harus cukup luas unt mencakup pola kehidupan kerja & nonkerja. PENGEMBANGAN KARIER MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN INDIVIDU SALAH SATU TEORI TENTANG PILIHAN KARIER YAITU OLEH HOLAND BAHWAORANG MEMILIH KARIER TG SESUAI DGN JENIS KEPRIBADIAN MEREKA. KARIER YG EFEKTIF MENCAKUP KARAKTERISTIK PRESTASI. Karakteristik keefisienan karier individu dpt dihubkan dgn kriteria keefektifan organisasi sejauh terdpt kesesuaian kriteria keefektifan individu & organisasi STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. SOSIALISASI MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN ORGANISASI.Sos 17 . S. DAN ADA HUB PASTI ANTARA JENIS KEPRIBADIAN TERTENTU DGN KARAKTERISTIK BID PEKERJAAN. KEMAMPUAN BERADAPTASI DAN IDENTITAS.

Bersifat sementara & responsif thd perubahan kebutuhan organisasi PROSES SOSIALISASI ORGANISASI BERJALAN SELARAS DGN TAHAPAN KARIER. SELEKSI.KARAKTERISTIK JALUR KARIER REALISTIK: 1. DPT MJD BAGIAN PENTING DR PROSES SOSIALISASI YG EFEKTIF JIKA PIMP MEMIKIRKAN DLM KAITANNYA DGN KEBUTUHAN INDIVIDUINDIVIDU & ORGANISASI STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.Sos 18 . PROMOSI DAN PEMINDAHAN . PENEMPATAN. Mencakupkemungkinan lateral & kebawah yg tdk terikat pd tk kemajuan normal 2. S. KESELARASAN TAHAPAN PENGEMBANGAN KARIER DGN PROSES SOSIALISASI MEMUNGKINKAN PIMP UNT MELAKSANAKAN PRAKTEK YG MEMPERBESAR PELUANG UNT MENCAPAI KEBUT BERSAMA DARI INDIVIDU & ORGANISASI PRAKTEK ORGANISASI SEPERTI PEREKRUTAN.

S. MENCERMINKAN PENDEKATAN SISTEM PO adl p[endekatan sistematik dan sistemik. BERORIENTASI MASALAH PO berupaya menerapkan teori & penelitian dr sejumlah disiplin ilmu 3. TERENCANA semua PO adl pendejkatan berdsrkan data thd perubahan yg melibatkan unsur yg ada dlm perencanaan manajerial.Sos 19 . STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. 2.KARAKTERISTIK PENGEMBANGAN ORGN 1.

PO BUKAN STRATEGI MAPAN PO adl proses yg berkelanjutan yg berlangsung terus menerus. BERFOKUS PD PENINGKATAN PO menekankan meningkatkan 7. 6. 5.4. S.Sos 20 . BERORIENTASI TINDAKAN fokus PO adl penyelesaian dan hasil 8. BERDASARKAN TEORI & PRAKTEK YG SEHAT STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. MERUPAKAN BAGIAN INTEGRAL DR PROSES MANAJEMEN PO bukanlah sesuatu yg dilakukan terhadap organisasi oleh pihak luar.

APA MASALAH SEBENARNYA . TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.APA YG HARUS DIUBAH UNT MEMECAHKAN MASALAH .Sos STIMIK KUWERA 21 . MASALAH HARUS DIDIAGNOSIS & MANAJER DPT MELAKUKAN ANALISIS DGN MEMPERTIMBANGKAN: .DIAGNOSIS MASALAH YG TIMBUL & MUNGKIN MENCAKUP UPAYA PENGUMPULAN INFORMASI YG MENCERMINKAN TINGKAT KEEFEKTIFAN ORGANISASI. sebelum dan sesudah.BAGAIAMANA MENGUKUR HASIL ITU Langkah terakhir proses Pengembangan Organisasi adl pengambilan keputusan tentang prosedur evaluasi dengan menata prosedur yg bersifat eksperimental yaitu hasil akhir perlu ditetapkan secara operasional & pengukuran dilakukan.APA HASIL YG DIHARAPKAN . dlm organisasi yg melakukan pengembangan. S.

Mengendalikan faktor luar. Menguraikan tujuan aktivitas yg dilaksanakan unt mencapai 3. Mendeteksi konsekuensi yg tidak diantisipasi STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. S.LANGKAH-LANGKAH ORGANISASI: MODEL EVALUASI DLM PROGRAM PENGEMBANGAN 1. Menetapkan tujuan program 2. lebih baik melalui penggunaan kelompok kendali 6. Menetapkan batas dasar unt membandingkan perubahan 5. Mengukur hasil program 4.Sos 22 .

METODE PENGEMBANGAN STRUKTUR 1. SISTEM 4 Merupakan pendekatan yg diterapkan secara luas untuk mengembangkan karakteristik desain organik dalam suatu organisasi 3.Sos 23 . TEKNOLOGI DESAIN MAPS(multivariate analysis) Metode mendesain organisasi berdasarkan hubungan dipandang perlu untuk melaksankan tugas individu yg STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN/MANAJEMEN BY OBJECTIVE (MBO) Membantu menyediakan wewenang lebih besar bagi setiap orang untuk menentukan tujuan pekerjaan mereka 2. S.

PROGRAM GERADI MANAJEMEN Program yang mengkombinasikan pelatihan kepemimpinan dan latihan pengembangan kelompok. PELATIHAN KEPEKAAN Metode yang diterapkan secara luas untuk membantu orang orang mempelajari cara peningkatan ketrampilan antar pribadi mereka. baik didalam maupun di antara kelompok kerja. TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono. S. PERENCANAAN KEHIDUPAN Suatu metode pengembangan yg mendorong dan memungkinkan orang orang memainkan peran aktif dalam memadukan karier dan aktivitas kehidupan mereka kearah hasil yang memuaskan 4.Sos STIMIK KUWERA 24 .METODE PENGEMBANGAN PERILAKU 1. PEMBINAAN TIM Suatu tehnik manajemen yg mencakupkan sejumlah metode spesifik untuk membentuk kerja tim yang efektif. 2.

S.STIMIK KUWERA TEORI ORGANISASI Wahyu Darmono.Sos 25 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->