KONVERSI DATA

Copy Right Oleh

ADI SUSWANTO
SMK NEGERI 1 BAWANG
BANJARNEGARA
adi suswanto SMKN 1 Bawang
Banjarnegara
PENGERTIAN
 KONVERSI:
 Memadukan/menyelaraskan dari
suatu format ke format lain
menggunakan perangkat lunak .
 Misal; Dari Ms Word File doc.

ke Ms Excel File xls.

adi suswanto SMKN 1 Bawang
Banjarnegara
TUJUAN
 MENDAPATKAN BENTUK FORMAT
SESUAI DENGAN BENTUK ASLINYA
 Misal: ukuran style file doc. Ms Word
setelah dikonversi ke file xls. Ms Excel
ukuran style tetap seperti mula.

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
CONTOH
1
 Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word,
Ms. Excel atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF,
dibutuhkan perangkat lunak, salah satu yang bisa
digunakan adalah Adobe Acrobat Distiller, mengkonversi
dari PDF ke format text, misalnya menggunakan
OmniPage Pro.
 Langkah-langkah melakukan konversi dari Ms. Word
atau Ms. Excel ke dalam format PDF. (Ingat Adobe
Acrobat Distiller harus sudah terinstal) .

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
1.      Gambar 22. Ms. WordBuka dokumen yang akan di
konversikan (dalam Ms. Word atau Ms.Excel)

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
2.      Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-
P).

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
3      Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
CONTOH
2
 Untuk menkonversi Dokumen dari Ms Excel
ke Ms Word
Langkah langkahnya:
1. Aktipkan Excel 2000 dan file xls.
2. Sorot range yang ingin disipkaan
3. Aktipkan menu Edit pada Excel 2000 dan klik
Copy,jika ingin menduplikasi
4. Aktipkan Word 2000dan file Doc.
5. Aktipkan menu Edit pada Word 2000
6. Klik Paste Special, tampil kotak dialog paste
Special.
adi suswanto SMKN 1 Bawang
Banjarnegara
 7. Klik radiobutton pada paste atau paste
Link. Jika memilih Paste , maka hasilnya
seperti Paste sebelumnya.jadi pilih Paste Link.
 8 .Klik pilihan yang diinginkan pada kolom As,
misalnya :Microsoft Excel Worksheet Object.

 9. Klik Ok untuk komfirmasi

 10.Aktifkan menu File dan klik Save As.
 11. Ketik nama File pada File name
 12 Klik Save untuk menyimpannya.

adi suswanto SMKN 1 Bawang

Banjarnegara
adi suswanto SMKN 1 Bawang
Banjarnegara