LAPORAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)
i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai
pada periode : KKP.2010/2011di Semester Lima.
Kelas 12.5G.28
ii
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
PENILAI
( …............................. )
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
iii
KATA PENGANTAR
memberikan rahmat serta inayahnya kepada penulis, serta kepada semua pihak
yan telah turut serta dalam membantu penyelesaian Kuliah Kerja praktek ini.
Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata
kuliah Kuliah Kerja Praktek dan sebagai syarat untuk dapat mengikuti Tugas
Akhir.
kesempurnaan, baik secarah alamiah maupun secara tehnik, oleh karena itu
kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moril
kepada :
iv
1.BapakSriyadi S.kom, selaku Direktur pada Akademi
jumlahnya.
semua pihak mendapat pahala disisi ALLAH SWT. Saya ucapkan terimah
sukabumi,……Januari 2011
Penulis
(Rismanudin)
v
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar……………………………………………………….......……..iv
Daftar Isi…………………………………………………………….........……..v
Daftar Simbol………………………………………………………..……….....vi
Daftar Gambar……………………………………………………...…....……...ix
Daftar Tabel………………………………………………………...…...……..xv
Daftar Lampiran……………………………………………..………...………xvi
BAB 1 PENDAHULUAN……………………………….........……........….1
1.1 Umum…………………………………………….…....…..1
3.1. Umum…………………………………................…...…......24
vi
3.2. Tinjauan organisasi…………………….…….……….……26
BAB 1V PENUTUP…………………………………………………..……...43
4.1. Kesimpulan…………………………………...…..……......42
4.2. Saran…………………………………………….….....……43
Daftar Pustaka……………………………...……………………..……....….45
vii
DAFTAR SIMBOL
EXTERNAL ENTITY
DATA FLOW
PROCESS
sedang berlangsung.
DATA STORE
ix
b. Simbol Konfigurasi Komputer
DISPLAY
MANUAL INPUT
LINE PRINTER
FLOOPY DISK
xii
PROCESS
komputer.
FLOWLINE
HARD DISK
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran
xvi
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Umum
model non Neumann! Dimana sistem pemrosesan parallel itu akan mampu
betapa repot dan memusingkan karena biasanya memory manusia itu sangat
sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat
1
melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya
dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa
harus membuang data yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat
menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti. Dengan
komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini, dalam
informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan.. Oleh sebab itu penulis
memilih judul :
adalah :
perkuliahan.
2
2. Mengusulkan tata cara kerja sistem komputerisasi pada bagian
untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester V (lima) pada Program
a. Metode Observasi
b. Metode Wawancara
telah dilakukan.
3
tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari
dalam perusahaan.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas
4
tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Diagram Alir
masalah.
BAB 1V PENUTUP
5
BAB 11
LANDASAN TEORI
Pendekatan Sistem
unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat-alat, prosedur dan konsep yang
6
a. Tujuan
c Kontrol
d. Masukan
e Proses ( Process )
( Output )
f. Keluaran
g. Umpan Balik
hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang angat sederhana, sebab sebuah
sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu sebuah
sistem memiliki karakteristik atau sifat - sifat tertentu, yaitu mencirikan bahwa
7
hal tersebut biasa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem
8
sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus
yang lain.
9
h. Sasaran sistem ( Objektive )
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
10
d. Sistem Terbuka dan Tertutup
diusulkan dalam bentuk logical model. Media tools sistem merupakan alat
yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu
menunjukan secara tepat arti fisiknya. Adapun tools sistem yang dimaksud
untuk merancang model sistem yang baru, contohnya seperti : Data Flow
11
Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem
dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah
pengulangan.
a. External entity
tujuan data.
b. Process
Transformasi data.
c Data Flow
Yang berjalan.
d. Data Store
a. Diagram Konteks.
c. Diagram Detail.
diagram nol.
langsung.
menghubungkan
data store yang satu dengan Data store yang lainnya secara
langsung.
d. Setiap proses harus ada flow yang masuk dan yang keluar.
D. Normalisasi
menjadi table -tabel yang menunjukan entity dan relasinya”. Pada proses ini,
13
selalu diuji pada berapa kondisi, Ada beberapa macam kunci ( key funcation )
berikut:
Kunci super adalah himpunan dari satu entitas atau lebih entitas
Kunci calon adalah satu attribute atau satu set minimal attribute
dari suatu entity. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu
gabungan ).
primary key. Dimana kerap kali kunci alternatif ini dipakai sebagai
Kunci tamu adalah satu attribute atau satu set attribute yang
14
dengan kunci primary induk direlasikan. Hubungan antara entity
many relationship ).
Pada Proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
dalam flat file ( file datar atau rata ), data dibentuk dalam suatu
bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya
15
F. Kamus Data
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat dan
digunakan pada tahap analis dan pada tahap perancangan sistem. Pada tahap
analis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis
dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut, sedangkan pada
output atau laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data
yang ada diagram arus data. Arus data yang ada di DFD sifatnya global dan
hanya ditujukan nama arus datanya saja. Untuk maksud keperluan ini, maka
a. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data
akan menuju.
Data Flow Diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat
16
c. Tipe Data
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data
d. Alias
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang
e. Volume
Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata - rata
dan volume puncak dari arus data dalam satu periode tertentu.
f. Periode
g. Penjelasan
Untuk lebih meperjelas lagi tentang makna dari arus data yang
Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk
untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang
disebut Notasi.
17
Dimana Notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan
dengan narasi. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam
lain :
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angka numerik
A Karakter alphabet
18
Tabel 11.2. Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
+ And ( dan )
Keterangan atau
catatan
(angka), huruf dan karakter - karakter khusus dapat di rancang ke dalam bentuk
kode. Di dalam merancang suatu kode harus di perhatikan beberapa hal, yaitu
sebagai berikut:
19
a. Harus mudah di ingat.
kodenya.
b. Harus unik
c. Harus fleksibel
d. Harus efisien
e. Harus konsisten
pergunakan.
f. Harus di standarisasi
20
g. Spasi di hindari
sama.
Ada beberapa tipe dari kode yang dapat digunakan sistem informasi,
A. Kode Mnemonik
B. Kode Urut (Sequential Code)di sebut juga dengan kode seri ( Serial
dengan kode
21
a. Sangat sederhana.
b. Mudah di ingat.
mudah di
ketahui.
Kelemahannya:
C. Kode Blok
Kebaikannya:
22
yang
sudah tertentu.
b. Mudah di perluas.
kodenya.
Kelemahannya:
Kelebihan:
b. Mudah di perluas.
Kelemahannya:
a. Kode dapat menjadi panjang.
23
E. Kode Desimal
10 unit angka desimal di mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari
BAB 111
3.1 Umum
hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui saat ini adalah suatu evolusi
khususnya di bidang System Analyst, saat ini telah banyak di kuasai oleh
dan untuk menguasai pekerjaan dibidang Sistem Analyst, maka harus dapat
menguasai kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga kerja yang
berkompeten di bidangnya.
24
1. Jujur.
terbuka.
2. Profesional.
menghargai profesi.
3. Adil .
4. Kebersamaan.
25
3.2Tinjauan Organisasi
criteria yaitu
3.2.1Sejarah organisasi
Sejarah STIT bediri sejak tahun 1989 telah mewisuda sebanyak 26.799
Drs.H.Waros B Karim,M.Hi
Drs.Utis Sutisna,Sab.
Wirani Ratnapurtika,Spd.
Drs.Taufik Hidayat,SH.M.Mpd.
Ook Junaedi,S.si
PIMPINAN
SUBBAGI
BAGIAN
AN
SUBBAGIA PENDIDIK
DOKUME
N AN
NTASI
ADMINIST DAN
DAN
RASI PELATIHA
TATA
N
Gambar 111.1. Struktur Organisasi STIT DARUL QALAM SUKABUMI
27
Organisasi:
A. pimpinan
Tugasnya :
Fungsinya :
a. pengamatan
b. pembimbing
B. Subbagian administrasi
Tugasnya :
Tugasnya :
Tugasnya :
Fungsinya :
mahasiswa.
b. mengajar.
dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini, maka prosedur sistem berjalan
yang diambil yaitu dari Penerimaan mahasiswa baru yang selama ini telah
biaya pokok
daftar ID_mahasiswa
ID_mahasiswa
Data
Data
Data bayar
ID_mahasiswa
Jadwalmaha siswa
siswa
Laporan Data
gaji keuanga
n
ID_dosen
Data
Jadwal dosen
pengajar
Data jadwal
Datadosen ID_dosen
6 Data personalia
personali
a
Data mengajar
Management
31
Datamaha siswa
Bagian
KaryawanGagambar.111.4. Diagram Detail Pendidikan
2.0. Sistem Berjalan
1 2
Pendaftaran
Dan
mahasiswa Pembaya
mahasiswa Pelatihan
ran
1.1
Administrasi & keuangan
Data mahasiswa
pendaftar
an 5
3 Detail mahasiswa keuanga
jadwal n
2.1 2.2
ID_mahasiswasis ID_mahasiswasis 2.3
Cek Hitung jml
wa wa Total
matpel & pertemuan
biaya
jadwal 4 & matpel
Dosen
pengajar
Nota pembayaran
7
Laporan keuanganlaporan
36
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan
kabutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan kamus data sistem
dan output dengan berbagai tampilan. Pembentukan kamus data pada tahap
a. Dokumen Masukan
Alias : formulir
1.0
Biro
37
Divisi / Biro * Nama Divisi / pencarian
siswa baru*
Memohon
Keterangan :
Alias : App.Form
DIKLAT
38
Header = Ket + Nama Lengkap + Nama Panggilan +
+ Bulan + Tahun
Keterangan =
39
Alias : EHW
+ Status
memerlukan *
Komentar}6
40
Pewawancara
b. Dokumen Keluaran
Alias : formulir
Karyawan
Calon mahasiswa
Struktur Data :-
Alias : Interview
Seleksi wawancara
Karyawan Baru
dokumen untuk pemrosesan data. Adapun dokumen yang ada dalam sistem
mahasiswa
Sumber : Arsip
Tujuan : Bagian
Penerimaan mahasiswaBaru
Sumber : Bagian
3.7. Permasalahan
BAB 1V
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan apa yang telah dijelaskan
dari bab-bab terdahulu. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan
diuraikan secara garis-garis besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari
sistem berjalan sampai dengan sistem usulan, secara umum dapat disimpulkan
sebagai berikut :
4.2 Saran
43
yang telah dialami selama penyelesaian Kuliah Kerja Praktek ini. Saran-saran
tersebut adalah :
akurat.
aman.
44
DAFTAR PUSTAKA
Trestruktur
Jr, Lucas dkk. 1993. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Erlangga,
Jakarta
Jakarta
45
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 18082763
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Telepon : 081911970094
: : MA Baiturrahman Sukabumi
RISMANUDIN
46
SURAT KETERANGAN
No…………………….
Dengan hormat,
NIM : 18082763
Nama : Rismanudin
Kelas : MI12.5G.28.
Telah melakukan Riset untuk kepentingan tugas kuliah, yang dilakukan dari
SUKABUMI
Sukabumi, ……………….
47
Lampiran B-1
Nomor : / SA / PW / 08 Jakarta,……………
Kepada Yth.
Sdr /i………………………………………….
Di…………………………………………….
Dengan Hormat,
Berkenan dengan proses seleksi yang telah Saudara lalui, maka dengan ini
kami beritahukan bahwa posisi yang tersedia saat ini belum sesuai dengan
kualikasi yang Saudara miliki. Namun untuk kebutuihan di masa mendatang,
kami akan menyimpan data Saudara sampai dengan akhir
bulan……..tahun……………….apabila sampai waktu tersebut Saudara belum
menerima kabar dari kami, berarti proses seleksi terhadap Saudara tidak kami
teruskan.Demikian pemberitahuan kami. Atas ketersediaan Saudara
meluangkan waktu menjalani proses di BIRO KEPEGAWAIAN DPR RI dan
atas kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimah kasih.
Hormat kami,
Kabag Kepegawaian
Lampiran B-2
Nomor : / SA / PW / / 08
Perihal : Wawancara
Kepada Yth.
Sdr / i…………………
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran saudara ke PO.BOX (BIRO
KEPEGAWAIAN DPR RI), maka kami harap kehadirannya untuk wawancara
(interview) pada :
Hari / Tgl : ……………………………………………………
Jam : ……………………………………………………..
Alamat : Jl. Jend. Gatot Subroto Senayan
Jakarta Pusat 10270
Hubungi :……………………………………………………..
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami
ucapkan terimah kasih.