Ceramah PTK

ASPEK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
• Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005
• Elaun-elaun Dalam Perkhidmatan
• Cuti
• Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
(Pindaan 2002)
• Perubatan
• Waktu Bekerja dan Lebih Masa
Rujukan : Perintah Am
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pindaan 2002
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)
2005.
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
BAHAGIAN I
PERMULAAN
1. Permulaan kuat kuasa
1 Mei 2005
2. Pemakaian
Semua pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan
perkhidmatan dalam perkhidmatan awam.
3. Pemakaian tatacara pelantikan
Semua pelantikan tetap atau sementara, pelantikan bagi

pegawai kontrak ditentukan Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam.
4. Tafsiran
“Jabatan’ termasuklah :-
(a) sesuatu Kementerian’

(b) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat
persekutuan, wilayah, negeri, atau daerah dalam
Persekutuan
(c ) sesuatu Jabatan Persekutuan di luar negara; dan
(d) mana-mana entiti lain dalam perkhidmatan awam
yang ditentukan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam.
“Kenaikan Pangkat” – peningkatan secara hakiki dari

satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam
perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga
Kenaikan Pangkat.
“Ketua Jabatan” – pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan
atau Ketua Perkhidmatan.
“Ketua Perkhidmatan” – pegawai yang mengetuai sesuatu

perkhidmatan.
“Pegawai” – semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat

yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau
kontrak.
“Pelantikan” – pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh

Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak.
“Pemangkuan” – pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai

secara sepenuh masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi
grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam
perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan
kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.
“Penanggungan Kerja” - pelaksanaan tugas, di samping
tugasnya sendiri bagi suatu tempoh yang dinyatakan, suatu
jawatan lain yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang
berkenaan.
“Pengamal perubatan berdaftar” – pengamal perubatan yang

didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971 (Akta 50)
“Perkhidmatan Awam” – perkhidmatan awam Persekutuan di

bawah perenggan (b), (c), (d) dan (h) Fasal (1) Perkara 132
Perlembagaan Persekutuan
“Pertukaran sementara” – pelantikan seseorang pegawai ke

perkhidmatan yang lain atau pelantikan ke suatu jawatan
dalam skim perkhidmatan yang lain di bawah pihak
berkuasa melantik yang sama untuk tempoh tertentu tanpa
memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan
terdahulunya
“Peminjaman” – pelantikan seseorang pegawai ke :
(a) Perkhidmatan di bawah perenggan (g) Fasal (1) Perkara

132 Perlembagaan Persekutuan
(b) Pihak berkuasa berkanun;
(c) Pihak berkuasa tempatan; atau
(d) mana-mana organisasi di dalam atau di luar Malaysia
Untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai

dengan perkhidmatan terdahulunya.
“Suruhanjaya” – Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,

Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan,
Suruhanjaya Pasukan Polis.
BAHAGIAN II
PELANTIKAN
5. Pelantikan mengikut skim perkhidmatan
- Semua pelantikan mengikut syarat skim

perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa.
- Tertakluk kepada subperaturan (1) jika ada apa-

apa syarat yang perlu dipinda, mendapatkan
kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
6. Pelantikan untuk warganegara sahaja
- Mestilah warganegara Malaysia.
- Walau apa pun subperaturan (1), Yang di

Pertuan Agong boleh, membenarkan pelantikan
bukan warganegara secara kontrak.
7. Pelantikan semula pegawai tetap yang telah meletakkan
jawatan.
Pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan tidak

boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam
kecuali dengan kebenaran Khas Suruhanjaya
8. Pelantikan semula pegawai yang telah dibersarakan atas

sebab kesihatan.
Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan

boleh dilantik semula jika disahkan sihat oleh suatu
panel perubatan.
9. Pelantikan semula pegawai yang telah ditamatkan

perkhidmatan atau dibuang kerja
Pegawai tidak boleh dilantik semula ke dalam

perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran khas
Suruhanjaya.
10. Pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat
Boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim

perkhidmatan yang lain jika mematuhi syarat skim
perkhidmatan yang lain
11. Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu
- Pegawai yang telah disahkan dalam skim

perkhidmatan terdahulunya boleh dibenarkan oleh
Suruhanjaya untuk kembali ke dalam skim
perkhidmatan terdahulunya apabila gagal untuk
disahkan ke dalam skim perkhidmatan baru.
- dalam tempoh tiga tahun dari tarikh kuat kuasa

pelantikannya ke dalam skim perkhidmatan yang lain
itu jika :-
(a) ada kekosongan jawatan dalam skim perkhidmatan
terdahulu pegawai ini ;
(b) kegagalan pegawai itu untuk disahkan bukanlah

atas sebab kelakuannya yang tidak memuaskan;
dan
(c ) persetujuan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan

diperoleh.
- Pegawai diberikan mata gaji yang sama dengan

yang diterimanya sehari sebelum tarikh pegawai
itu dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang
lain.
12. Peminjaman Pegawai
- Boleh, dengan persetujuan pegawai dan Ketua

Jabatannya dan dengan kelulusan Suruhanjaya
13.. Pertukaran Sementara
Pegawai boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, dilantik

secara pertukaran sementara kepada mana-mana
jawatan dalam perkhidmatan awam.
BAHAGIAN III
PENGAMBILAN
14. Tatacara pengambilan
- Diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar

harian bahasa Melayu.
- Iklan hendaklah menyatakan :
a) nama jawatan dan taraf pelantikan

b) nama skim perkhidmatan
c) maklumat gaji
d) kelayakan akademik dan kelayakan lain
yang dikehendaki;
e) taraf kewarganegaraan pemohon;
f) tarikh tutup permohonan; dan
g) alamat ke mana permohonan patut dikirimkan.
15. Maklumat perjawatan
- Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan

Suruhanjaya
(a) jumlah jawatan kosong

(b) jumlah calon simpanan
(c ) syarat khas
(d) perihal tugas dan tanggungjawab
16. Kelulusan Setaraf - jika ada keraguan dirujuk kepada
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
17. Permohonan daripada pegawai yang sedang

berkhidmat - dikemukakan melalui Ketua Jabatan
ulasan Ketua Jabatan menyokong atau tidak
permohonan.
18. Tawaran pelantikan oleh Suruhanjaya – tawaran

pelantikan calon yang berjaya dan memaklumkan
calon yang tidak berjaya.
19. Pemeriksaan kesihatan dan akuan berkanun
(a) calon itu hendaklah diperiksa dan diperakui

sihat untuk berkhidmat oleh pengamal
perubatan berdaftar;
(b) calon itu hendaklah membuat suatu akuan berkanun
di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 (Akta 13)
bahawa dia –
(i) tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah;
(ii) tidak pernah dibuang kerja;
(iii) bukannya penagih dadah;
(iv) tidak memiliki kewarganegaraan asing; dan
(v) bukan seorang bankrap.
(c ) menandatangani Surat Aku Janji

BAHAGIAN IV
TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN

DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
20. Tarikh Pelantikan
- tarikh pegawai itu melaporkan diri untuk bertugas
21. Tarikh pelantikan tetap bagi pegawai sementara
- pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan

meluluskan pelantikan tetap itu.
22. Penetapan gaji permulaan
- dilantik bagi kali pertama memiliki pengalaman yang

releven, boleh diberikan gaji permulaan yang lebih
tinggi satu pergerakan gaji biasa bagi tiap-tiap genap
satu tahun pengalaman.
- pegawai yang telah disahkan, gaji permulaan
suatu mata gaji yang lebih tinggi
23. Gaji permulaan bagi kes khas
(a) kelayakan khas atau bakat calon atau pegawai

yang dilantik itu;
(b) hal keadaan khas yang berhubungan dengan

pelantikan calon.
24. Pergerakan gaji tahunan
- berasaskan pencapaian kerja tahunan pegawai itu

atau apa-apa syarat lain yang ditentukan
BAHAGIAN V
TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PELANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
25. Tempoh percubaan
- satu hingga tiga tahun
- dalam hal keadaan khas, boleh memendekkan

atau mengecualikan tempoh percubaan
26. Syarat pengesahan
- memenuhi semua syarat dalam skim perkhidmatan

atau apa-apa syarat lain yang ditentukan dari
semasa ke semasa
27. Pelanjutan tempoh percubaan
- boleh melanjutkan dengan atau tanpa denda.
- pegawai mengemukakan permohonan bagi

pelanjutan tempoh percubaannya kepada
Suruhanjaya melalui Ketua Jabatannya dalam
tempoh tiga bulan selepas tamat tempoh
percubaannya.
- Suruhanjaya meluluskan pelanjutan jika ada alasan

yang munasabah
- tempoh percubaan boleh dilanjutkan tidak melebihi

dua tahun
- keputusan Suruhanjaya berkenaan permohonan

pelanjutan tempoh percubaan seseorang pegawai
hendaklah disampaikan kepada pegawai dalam
tempoh satu bulan dari tarikh keputusan itu.
28. Tarikh pengesahan
- pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu

memenuhi semua syarat yang ditetapkan.
29. Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda
(a) hilang kekananannya bagi suatu tempoh yang

sama dengan tempoh pelanjutan itu;
(b) tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji

tahunan semasa tempoh pelanjutan percubaannya
dengan denda; dan
(c ) diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut

tarikh pengesahannya berkuat kuasa.
BAHAGIAN VI
KEKANANAN
30. Kaedah penetapan kekananan
(a) bagi seseorang pegawai dalam gred lantikan,

mengikut tarikh pegawai itu dilantik secara
tetap; dan
(b) bagi seseorang pegawai dalam gred kenaikan

pangkat, mengikut tarikh pegawai itu menyandang
gred itu secara hakiki.
- jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap

atau dinaikkan pangkat ke gred yang sama dalam
skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yang
sama, kekananan pegawai itu adalah disifatkan
sebagai sama.
31. Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim
perkhidmatan terdahulunya
- pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan

terdahulunya hilang kekananannya selama
tempoh berada di luar skim perkhidmatan
terdahulunya.
32. Kekananan pegawai yang diberikan cuti tanpa gaji
- hilang kekananannya selama tempoh pegawai itu

bercuti tanpa gaji (kecuali cuti belajar tanpa gaji)
BAHAGIAN VII
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN

PEKERJA DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
33. Opsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
- Peruntukkan di bawah Seksyen 6A Akta Pencen 1980

(Akta 227)
34. Pemberian Taraf Berpencen
- pegawai yang tidak memilih Skim Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja layak diberi taraf berpencen
BAHAGIAN VIII
KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN

PENANGGUNGAN KERJA
35. Asas Kenaikan Pangkat
- merit
- pertimbangan kenaikan pangkat
(a) kecekapan dan prestasi kerja pegawai

(b) kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman
(c) sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya
dengan jawatan kenaikan pangkat itu,
keutuhan, potensi dan kepimpinan
(d) kegiatan luar dan sumbangan kepada negara
dan masyarakat.
- aspek lain yang difikirkannya relevan

36. Syarat kenaikan pangkat
- telah mematuhi semua syarat yang dinyatakan dalam

skim perkhidmatannya
- terdapat kekosongan dalam jawatan kenaikan
pangkat
37. Kenaikan pangkat pegawai yang dalam peminjaman

atau pertukaran sementara
- hendaklah dipertimbangkan dalam apa-apa urusan

kenaikan pangkat skim perkhidmatan hakikinya.
38. Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan pangkat
- iklankan melalui pekeliling jabatan, jika perlu

- memperakukan pegawai yang layak, mengikut skim
perkhidmatan (tanpa iklan)
- adakan syarat tambahan untuk memperoleh bilangan
munasabah
39. Tarikh kenaikan pangkat
- ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
- kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih awal

daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai
itu layak dinaikkan pangkat yang mana berkenaan.
- kenaikan pangkat ke jawatan, tertakluk kepada

kekosongan jawatan, tarikh kenaikan pangkat tidak
boleh lebih awal daripada tarikh pegawai itu
diluluskan memangku jawatan itu atau pada tarikh
jawatan hakiki itu kosong, yang mana terkemudian.
“kenaikan pangkat ke gred” - ialah kenaikan pangkat

ke mana-mana gred dalam Kumpulan Pengurusan
dan Profesional dan Kumpulan Sokongan;
“kenaikan pangkat ke jawatan” ialah kenaikan
pangkat ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi.
40. Penetapan gaji kenaikan pangkat
- lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima

dalam gred terdahulu.
- jika dinaikkan pangkat tarikh sama dengan tarikh

pergerakan gaji dalam jawatan terdahulu,
pergerakan gaji jawatan terdahulunya, hendaklah
diberi terlebih dahulu, sebelum menentukan gaji
permulaan jawatan kenaikan pangkat.
41. Tarikh pergerakan gaji jawatan kenaikan pangkat
- mengikut tarikh kenaikan pangkatnya

42. Pemangkuan dan penanggungan kerja
- demi kepentingan perkhidmatan, boleh diarah

memangku atau menanggung kerja tugas jawatan
lain.
43. Elaun pemangkuan dan penanggungan kerja
- layak dibayar mengikut peraturan yang sedang

berkuat kuasa
BAHAGIAN IX
PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN
44. Penamatan perkhidmatan pegawai yang belum

disahkan.
(a) menyembunyikan apa-apa maklumat tentang

kesihatannya dalam borang pemeriksaan perubatan;
(b) membuat akuan palsu dalam akuan berkanun
(c) tidak mematuhi kehendak dalam perenggan 19(1)

( c)
(d) memalsukan apa-apa dokumen yang berhubungan

dengan pelantikannya;
(e) gagal tapisan keselamatan.
45. Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal

disahkan.
- telah gagal untuk disahkan dalam perkhidmatannya

semasa tempoh percubaan yang ditetapkan atau
yang dilanjutkan
- jika tidak dapat disahkan dalam jawatan baru, boleh

dibersarakan demi kepentingan awam di bawah
undang-undang pencen, jika telah dimasukkan ke
dalam perjawatan berpencen dalam skim
perkhidmatan terdahulu.
46. Kuasa menamatkan perkhidmatan
- tidak rendah daripada pihak berkuasa yang melantik
47. Peluang untuk menunjukkan sebab
- empat belas hari dari tarikh penerimaan notis
48. Notis penamatan perkhidmatan
- memberinya suatu notis bertulis atau membayarnya

sebulan gaji
- bagi pegawai yang dilantik selain pelantikan tetap,

tempoh notis bertulis itu hendaklah :
a) mengikut syarat pelantikan pegawai; atau
b) tiga puluh hari

49. Notis peletakan jawatan
- mengemukakan notis bertulis
(a) pelantikan tetap – tiga puluh hari sebelum

peletakan jawatan itu berkuat kuasa atau
sebulan gaji sebagai ganti notis;
(b) pegawai percubaan – tiga puluh hari sebelum

peletakan jawatan itu berkuat kuasa atau
sebulan gaji sebagai ganti notis;
(c ) pegawai telah disahkan – sembilan puluh hari

sebelum peletakan jawatan itu berkuat kuasa
atau sebulan gaji sebagai ganti notis
- Notis peletakan jawatan hendaklah direkodkan
- Ketua Perkhidmatan menghantarkan surat akuan

terima apabila menerima notis peletakan jawatan.
50. Kuat kuasa notis peletakan jawatan
- hari yang berikutnya selepas hari yang notis

diberikan
- peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak

boleh ditarik balik.
51. Pemendekan notis peletakan jawatan
- boleh atas mana-mana sebab yang berikut :
(a) pegawai itu menyandang mana-mana jawatan

dalam sesuatu pihak berkuasa berkanun,
pihak berkuasa tempatan atau agensi lain
yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhid-
matan Awam;
(b) pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa
pegawai itu menghidapi masalah kesihatan;
(c) pegawai itu menghadiri kursus atau latihan

yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang
berkenaan;
(d) apa-apa sebab lain yang diluluskan oleh Ketua

Pengarah Perkhidmatan Awam.
52. Peletakan jawatan tidak perlu
- dengan syarat permohonan pegawai itu untuk

dilantik ke dalam perkhidmatan yang lain itu telah
dikemukakan mengikut peraturan 17 dan disokong
oleh Ketua Jabatannya.
BAHAGIAN X
PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK
53. Pelantikan pegawai kontrak
Suruhanjaya boleh melantik seseorang pegawai secara

kontrak.
54. Penamatan perkhidmatan dan peletakan jawatan

pegawai kontrak.
Subperaturan 50(3) dan perenggan 51(1)(a) terpakai bagi

penamatan perkhidmatan dan peletakan jawatan
seseorang pegawai kontrak.
BAHAGIAN XI
UMUR
55. Umur dan tarikh lahir
Umur mengikut kalendar Gregorian
(a) jika tarikh lahir sebenar diketahui, umur

hendaklah mengikut tarikh itu;
(b) jika hanya bulan yang diketahui, hari terakhir

dalam bulan itu hendaklah dianggap sebagai
tarikh lahir;
(c ) jika hanya tahun yang diketahui, 31 Disember

tahun itu hendaklah dianggap sebagai tarikh
lahir;
(d) jika tarikh lahir ialah 29 Februari, bagi tahun
yang tidak mempunyai tarikh 29 Februari
hendaklah dianggap pada 1 Mac.
56. Umur persaraan
Ditetapkan oleh undang-undang pencen.
BAHAGIAN XII
PELBAGAI
57. Kuasa Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
- Secara bertulis, mewakilkan kuasanya di bawah

Peraturan-Peraturan ini kepada mana-mana pegawai.
- Mengeluarkan panduan untuk menjelaskan mana-

mana peruntukan dalam Peraturan-Peraturan ini.
BAB B
ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN
Kemudahan berdasarkan kriteria-kriteria :
•Kepakaran
•Kemahiran
•Kepentingan sesuatu perkhidmatan
•Bayaran balik perbelanjaan
•Tanggungjawab tambahan
•Kos sara hidup
•Risiko kerja
•Kesusahan
•Galakan
•Keanehan tugas atau perkhidmatan
4 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
•Tidak sejagat – pemberian elaun kepada

perkhidmatan tertentu sahaja
•Tidak kekal - dibayar secara sementara
•Tidak biasa - hanya dalam keadaan tertentu
sahaja
•Kesaksamaan - diberi kepada anggota
perkhidmatan yang layak secara
adil
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 3 TAHUN 2003
•Perbincangan
Elaun bayaran menjalankan tugas rasmi di luar pejabat
• Bertugas dalam negeri
• Bertugas di luar negeri
Elaun bayaran berkursus
Kemudahan perjalanan
BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI
Elaun Makan
•Tugas rasmi luar pejabat bagi tempoh lebih 24 jam
dari waktu berlepas
•Tidak boleh dibayar masa bertugas lebih 3 bulan
berterusan
•Tidak layak jika makan disediakan
sarapan pagi – 20% EM
makan tgh – 40% EM
makan malam – 40% EM
•Jika ada wang tampung makan, layak tuntut beza
Kadar Elaun Makan spt berikut:
Gred S.M S,L&S
Utama/Khas ‘A” dan keatas 115.00 165.00
Utama/Khas ‘B” dan ‘C” 100.00 130.00
53 dan 54 85.00 115.00
45 hingga 52 60.00 80.00
41 hingga 44 45.00 65.00
17 hingga 40 40.00 55.00
1 hingga 16 35.00 50.00
• Elaun Harian
• Tugas rasmi luar pejabat melebihi 8 tetapi tidak
sampai 24 jam
• kadar Separuh drp elaun makan
• Bayaran Sewa Hotel

• tugas perlu menginap
• di sokong dengan resit
Bayaran Sewa Hotel S.Malaysia spt berikut:
Gred Hotel E.Lojing
Utama/Khas ‘A” dan keatas Sebenar(Std Suite) 80.00
Utama/Khas ‘B” dan ‘C” Sebenar(Blk Superior) 75.00
53 dan 54 Sebenar(Blk Biasa) 70.00
45 hingga 52 180.00 60.00
41 hingga 44 160.00 55.00
17 hingga 40 100.00 35.00
1 hingga 16 80.00 30.00
Bayaran Sewa Hotel Sabah,Labuan & Swk spt berikut:
Gred Hotel E.Lojing
Utama/Khas ‘A” dan keatas Sebenar(Std Suite) 85.00
Utama/Khas ‘B” dan ‘C” Sebenar(Blk Superior) 80.00
53 dan 54 Sebenar(Blk Biasa) 75.00
45 hingga 52 200.00 70.00
41 hingga 44 170.00 60.00
17 hingga 40 120.00 40.00
1 hingga 16 100.00 35.00
•Elaun Lojing
•Tanpa resit
•Ikut PP (sda)
•Elaun Gantian Tetap

•Tugas rasmi luar pejabat 3-6 bulan (termasuk
kelepasan am/mingguan
•Bermalam = 2/3(EM + E.L) X Jumlah hari

bertugas rasmi.
•Tidak bermalam= 2/3(EH) X Jumlah hari
bertugas rasmi.
•pulang ke hq sementara, kurang 7 hari dikira
sambung
•Layak bagi komponen yang tidak disediakan
spt EM,EH,Lojing.
•Elaun Bantuan Gaji Drebar
•Kumpulan Pengurusan Tertinggi
•Kumpulan Pengurusan dan Profesional
Bayaran Elaun Drebar spt berikut:

Gred Kadar
Khas ‘B”(x Jwt Utama B) RM300 sebulan
Dan Utama/Khas ‘C”
53 dan 54 RM200 sebulan
45 dan 52 20sen 1km tdk lebih RM200.00
41 hingga 44 15sen 1km tdk lebih RM160.00
•Elaun Hidup Drebar
•Semasa menjalankan tugas rasmi
•Drebar juga bermalam (dibawa bersama)
•Kadar
• RM 30/semalam (S.Msia)
• RM 40/semalam (S & S)
•RM45/semalam (Singapura & Brunei)
•Elaun Perjalanan Kenderaan
•Guna kenderaan sendiri jalankan tugas rasmi
•Kalau ada kemudahan k/terbang tidak layak tuntut kecuali
•Kurang 240 km
•Tugas rasmi sepanjang perjalanan
•Mustahak/terpaksa bawa kenderaan
•Bawa pegawai lain bersama
•Tambang Gantian
•Lebih 240 km
•Ada kemudahan k/terbang
•Tuntut tambang k/terbang saja
•Elaun perjalanan motobot
•Elaun Basikal
•Tambang pengangkutan awam
•Belanja pelbagai
•Bayaran telefon, fax., pos
•Dobi – lebih 3 malam
•Excess baggage barang rasmi
•Letak kereta
•Tol
•feri
BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI
•Elaun Makan & Elaun Harian

•Meninggalkan tempat tugas rasmi jam 6 ptg atau selepasnya
•1.00 tgh- 6 ptg layak elaun harian
•Tungu penerbangan di luar negeri tempuh lebih 6 jam boleh
tuntut elaun harian

•Sebahagian kemudahan makanan diediakan, layak tuntut
ikut kadar
•Lebih 3 bulan tak layak
•Bayaran Sewa Hotel
•Sewa hotel yang sebenar
•Kadar PP
•Tidak boleh lebih 3 bulan
•Elaun & Bayaran Semasa Singgah Dalam

Perjalanan
•Penerbangan lebih 12 jam terus menerus, benar singgah

bermalam
•Sekali pergi, sekali balik
•Layak tuntut EM/EH/Hotel/Lojing
•Elaun Gantian Tetap
•Melebihi 3 bulan tetapi kurang 6 bln
Kadar= (eM +EL) X Bil hari
•Belanja Pelbagai
•Tambang pengangkutan awam
•Telefon,telegram,pos,fax
•Cukai l/terbang
•Excess baggage
•3%- pertukaran wang asing
•15%- daripada EM untuk tip
•Elaun Pakaian Panas
-pegawai ke luar negeri (bukan berkhidmat
disana) layak.
-Kadar RM1500 sekali dlm 3 tahun
-Tuntut sebelum pergi @ dlm tempoh 3bln
selepas pulang.
•Belanja Keraian
syarat:
• Jika dibenarkan oleh perbendaharaan
membuat perbelanjaan keraian
rasmi(berpatutan +Resit)
•Jamuan Makan oleh Menteri
•Demi kepentingan Kerajaan.
•Belanja Perubatan.
-pegawai ke luar negeri semasa bertugas jatuh
sakit layak.
-Belanja perubatan munasabah.(rawatan
biasa)
-Jika duduk wad tidak layak EM dan sewa hotel
•Kemudahan Perjalanan K.Terbang
-Guna MAS dan pindaan dr masa ke semasa.
-Perjlnan udara ikut arah yg paling dekat.
-Ikut kelayakan
-pegawai layak jika lebih murah dan jimat masa dgn
syarat:
DALAM NEGERI
53 dan keatas kelas business
1 hingga 52 kelas ekonomi
LUAR NEGERI
Gred Utama/Khas A
dan keatas @KSU Kelas satu
Utama/Khas ‘B” kelas business
1 hingga 54 kelas ekonomi
•Pendahuluan Diri.
-Ikut SPP 2/90 dan 2/93
•Bayaran saguhati Persidangan.

Gred Kadar
41 dan keatas RM50/sehari
17 hingga 40 RM30/sehari
1 hingga 16 RM20/sehari
-syarat:
-Keputusan Jemaah Menteri,Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri dll.
-Bertugas sekurang-kurangnya 3 jam.
-50% saja lyk tuntut jika mkn disediakan
-Tidak lyk tuntut EM & Elaun Lebih Masa
•Elaun,Kemudahan dan Bayaran
Kerana Hadir Di Makamah
-Pegawai yg disapina utk beri keterangan bg
pihak kerajaan.
-Layak tuntut seolah-olah tugas rasmi.
•Elaun,Kemudahan dan Bayaran

Kerana menghadiri Istiadat
Pengurnian.
-pegawai atau pesara lyk tuntut seolah tugas rasmi
-bg pesara akan dibyr oleh JPM(gred jwt akhir)
-layak tuntut bg 2 org tetamu yg diundang.(ikut
kelayakan pegawai)
•Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas
Lantikan Pertama.
-Pegawai yg baru dilantik pertama kali dilantik ke dalam
Perkhidmatan Kerajaan
-lyk tuntut tambang perjalanan diri dan keluarganya dr
rumah kediaman ke temat yg diarahkan bertugas.
ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA
MENGIKUTI KURSUS.(PP Bil 4 Tahun 1992)
KURSUS PENDEK DLM NEGERI
Diluar Kawasan Ibu Pejabat
• Elaun makan dan Bayaran Sewa Hotel disokong dgn
resit mengikut had maksimumnya atau elaun
lojing.(kadar Spt Lampiran B)
(sekiranya makan dan penginapan tidak disediakan
oleh penganjur)
• Sekiranya salah satu kemudahan disediakan, unsur
yg tidak disediakan layak dituntut.
•Jika hanya sebahagian daripada kemudahan
makan disediakan ,maka pegawai layak menuntut
makan yg tidak disediakan ikut kadar spt bkt:
srpan pagi - 20% drp EM
Mkn Tgh - 40% drp EM
Mkn Mlm - 40% drp EM
•Sewa Hotel/Lojing dan EM/EH bg tempoh 2 hari
iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus
(kadar spt Pekeliling Bertugas Rasmi-rujuk PP Bil 3
Tahun 2003 )
•Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam spt berikut:-
1)Satu perjalanan dr rumah kediaman ke Pusat
Pengajian dan balik sekali sahaja.
2)Satu perjalanan dari Pusat Pengajaian ke
Pejabat di mana seseorang pegawai itu
disangkutkan dan balik, seklai shj.
3)Satu Perjalanan dari Pusat Pengajian ke
tempat membuat penyelidikan atas arahan Pusat
Pengajian dan balik sekali shj.
4)Elaun Perjalanan Kenderaan ini adalah
tertakluk kpd syarat penggunaan kenderaan
sendiri spt pekeliling bertugas rasmi.
5)Seorg pegawai yg menggunaka
perkhidmatan pengangkutan awam layak
tuntut tambang Pengangkutan Awam
mengikut yg mana lebih murah.
Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
•Bayaran sebanyak RM5.00 sehari utk hari
berkursus sahaja dgn syarat:
•Kemudahan makan tidak disediakan
•Kursus diadakan di luar
bangunan/kompleks tempat biasa pegawai
bertugas.
•Elaun Perjalanan Kenderaan atau
Pengangkutan Awam Sama sda.
KURSUS PANJANG DI DLM NEGERI
Diluar Kawasan Ibu Pejabat
•Elaun Sara Hidup RM10 sehari dgn syarat;
•Pegawai tidak menerima arahan pertukaran
dan
•Kemudahan makan dan penginapan tidak
disediakan.
•Sekiranya salah satu kemudahan disediakan
maka elaun yg tidak disediakan layak dituntut spt
berikut;
50% utk penginapan
50% utk makan
•Sekira Pusat Pengajian Mengarahkan seorg
pegawai mengikuti Kajian Luar/Amali diluar
Pusat Pengajian pegawai layak tuntut EM,Sewa
Hotel/Lojing tetapi dlm tempoh tersbt tidak layak
Elaun Sara Hidup.
•Sewa Hotel/Lojing dan EM/EH bg tempoh 2 hari
iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus
(kadar spt Pekeliling Bertugas Rasmi-rujuk PP Bil
3 Tahun 2003 )
•Elaun Perjalanan Kenderaan atau Pengangkutan
Awam Sama sda.
KURSUS PANJANG DI DLM NEGERI
Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
•Elaun Sara Hidup RM5 sehari dgn syarat;
•Pegawai yg berkursus di dalam kawasan
Ibu Pejabat dan
•Kemudahan Mkn tidak disediakan
•Kursus di luar bangunan tempat pegawai
bertugas.
•Elaun Perjalanan Kenderaan atau
Pengangkutan Awam Sama sda.
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGERI
•Elaun makan dan Bayaran Sewa Hotel

disokong dgn resit mengikut had
maksimumnya atau elaun lojing.(kadar
Kursus)
(sekiranya makan dan penginapan tidak
disediakan oleh penganjur)
•Sekiranya salah satu kemudahan disediakan,
unsur yg tidak disediakan layak dituntut.
•Sewa Hotel/Lojing dan EM/EH bg tempoh 2 hari iaitu
sehari sebelum dan sehari selepas berkursus (kadar spt
Pekeliling Bertugas Rasmi-rujuk PP Bil 3 Tahun 2003 )
•Elaun pakaian panas spt Pekeliling Bertugas Rasmi
•Elaun Perjalanan Kenderaan atau Pengangkutan
Awam Sama sda.
•WALAU APAPUN PERUNTUKAN DIATAS SEORG
PEGAWAI YG MENGIKUTI KURSUS DI LUAR NEGERI
SELAMA 6 HARI ATAU KURANG SECARA BERTERUSAN
DR TARIKH KURSUS LAYAK TUNTUT ELAUN DAN
KEMUDAHAN PEKELILING BERTUGAS RASMI.
KURSUS PANJANG DI LUAR NEGERI
•Seorang pegawai yang mengikuti kursus

panjang sama ada yang diiktiraf atau tidak sbg
kursus peringkat Diploma/Ijazah
Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kpd
peraturan yang berasingan yg ditetapkan dr
masa ke semasa oleh Kerajaan Persekutuan.
ELAUN-ELAUN KERANA BERKURSUS
•Kursus Latihan Yang Diakui

•Elaun kursus latihan yang diakui
-pegawai yg dipilh atau dibenarkan oleh Kerajaan mengikuti
kursus diploma,ijazah,lepasan ijazah,kursus lanjutan(gaji
penuh,separuh gaji,Tanpa Gaji)
-boleh diberi bantuan spt elaun sara hidup,byran masuk dan
pendaftaran,byran makmal,insuran perubatan,membeli buku atau
pekakas yg diperlukan(kelulusan KPPA)
•Elaun tanggung keluarga
-Pegawai ikuti kursus tanpa gaji boleh mendapat bantuan
tanggunagan keluarga (kelulusan kerajaan)
•Potongan elaun
•Tidak ada elaun runcit
•Kursus Biasiswa
•Calon perkhidmatan kerajaan yg mendapat biasiswa atau
lain-lain jenis bantuan yg diluluskan Kerajaan layak diberi
faedah spt elaun sara hidup,byran masuk dan
pendaftaran,bayaran peperiksaan dll.
•Kursus Yang Bukan dibiayai Oleh Kerajaan

•Biasiswa bukan kerajaan spt biasiswa dr Kerajaan Negeri
atau Yayasan bukan Kerajaan bg Kursus Latihan yg
diluluskan oleh Kerajaan.Syarat cuti belajarnya adalah
sebagaiman yg ditetapkan oleh Kerajaaan.
BAB C
CUTI
LATARBELAKANG
 Dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha

Mulia Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan
Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132
Perlembagaan Persekutuan.
 Berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974
 Beberapa kandungan Perintah Am ini telah di
pinda melalui pekeliling yang dikeluarkan
oleh kerajaan dari masa ke masa.
TAFSIRAN
CUTI
 Sebarang tempoh seorang pegawai itu
dibenarkan meninggalkan tugasnya dan

peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai
putus perkhidmatan atau sebagai berhenti
kerja.
CUTI REHAT
 Cuti bergaji penuh yang akan di beri kerana
perkhidmatan yang melayakkan dalam

sesuatu tahun dari bulan Januari hingga
Disember.
TAFSIRAN
CUTI SAKIT
 Cuti bergaji penuh yang diberi atas sebab-sebab
perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit

daripada seorang pegawai perubatan kerajaan
atau lain-lain doktor yang diterima dan diberi
bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan
sembuh.
KETUA JABATAN
 Akauntan Negara Malaysia
 Ketua Setiausaha Kementerian Berkenaan.

TAFSIRAN
KUASA TERTENTU
 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau
Ketua Setiausaha Kementerian yang mana
berkenaan.
PERKHIDMATAN MELAYAKKAN
 Perkhidmatan yang di ambilkira bagi mengira
kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai
dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat
dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti
sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk
cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti
sakit tibi, kusta, barah dan cuti belajar.
TAFSIRAN
SANAK SAUDARA
 Adik beradik, ibu bapa, ahli keluarga serta
sanak saudara mara yang rapat kepada

pegawai.
SIJIL SAKIT
 Sijil Akuan Sakit yang dikeluarkan oleh
seorang Pegawai Perubatan Kerajaan (PPK)

atau oleh sesebuah Lembaga Perubatan (P.A.
Bab F) oleh seorang Ahli Panel Doktor yang
diluluskan kerajaan.
TAFSIRAN
CUTI BUKAN HAK
 Cuti adalah satu keistimewaan atau
kemudahan yang diberikan oleh Kerajaan

kepada anggota Perkhidmatan Awam
TUJUAN CUTI
 Untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan
 Menyelesaikan masalah peribadi

KATEGORI CUTI
a) Cuti kerana Perkhidmatan
b) Cuti atas sebab-sebab Kesihatan / Perubatan
c) Cuti Menunaikan Haji
d) Cuti Tanpa Rekod
e) Cuti kerana Berkursus
f) Cuti Sambilan (khas untuk PPP)
a) CUTI KERANA
PERKHIDMATAN
3 jenis cuti yang boleh diberi kerana
perkhidmatan melayakkan:
 CUTI REHAT
[Perintah Am 7 Bab C]
 CUTI SEPARUH GAJI
[Perintah Am 13/51 (a) Bab C]
 CUTI TANPA GAJI
[Perintah Am 14 Bab C]
a) CUTI KERANA
PERKHIDMATAN
i. CUTI REHAT
 Boleh di ambil bila-bila masa dalam tahun
berkenaan
 Boleh bercuti apabila Ketua Jabatan telah
meluluskan
 Kadar cuti adalah mengikut perkhidmatan
melayakkan
 Boleh di bawa ke tahun hadapan dan
dikumpul untuk
 Award Gantian Wang Tunai
a) CUTI KERANA PERKHIDMATAN
i. CUTI REHAT
 Dibenarkan mengumpul baki cuti rehat yang
ia berkelayakan dalam tempoh 2 tahun
perkhidmatan. (Cuti tahun pertama yang
tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan
luput pada akhir tahun ketiga)
 Hari Kelepasan Mingguan dan hari Cuti Am
tidak di ambil kira dalam tempoh seseorang
itu bercuti rehat
 Kadar Cuti Rehat:
Kumpulan / Kurang 10 Genap 10

Gred Tahun Tahun
Pengurusan
30 Hari 35 Hari
Tertinggi
31 – 54 30 Hari 35 Hari
21 – 30 25 Hari 30 Hari
1 – 20 20 Hari 25 Hari
i. CUTI REHAT
 Pemberian hadiah pada tarikh persaraan
atau mati dalam perkhidmatan
 Award Wang Tunai
 Award Perkhidmatan yang berpencen
untuk menambah faedah persaraan.

ii. CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

Bagi PPP, cuti penggal adalah ganti cuti rehat.
Walaubagaimanapun, Ketua Jabatan boleh
memanggil guru berkenaan untuk menjalankan
tugas selain daripada tugas mengajar semasa
cuti penggal sekolah iaitu bagi tempoh tidak
melebihi separuh dari jumlah cuti sekolah
dalam satu tahun.
a) CUTI KERANA
PERKHIDMATAN
iii. CUTI SEPARUH GAJI
Peruntukan Perintah Am 13 Bab C [bukan
guru] dan Perintah Am 51 Bab C [untuk PPP
yang tidak menikmati cuti rehat].
Kemudahan cuti ini diberi atas sebab-sebab
kesihatan sanak saudara yang rapat kepada
pegawai
iii. CUTI SEPARUH GAJI

Ketua Jabatan boleh meluluskan bagi kadar
tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun.
Lebihan cuti diluluskan oleh Ketua Setiausaha
Kementerian berkenaan
Tidak boleh atas sebab cuti bersalin
iv. CUTI TANPA GAJI

Peruntukan Perintah Am 14 Bab C
 Cuti tanpa gaji Dalam Negeri PAC 14 (a)
 Cuti tanpa gaji Luar Negeri PAC 14 (b)
Tujuan cuti adalah sebab-sebab persendirian
yang mustahak
Syarat minimum layak memohom cuti tanpa
gaji ini diselaraskan kepada 6 bulan
perkhidmatan yang melayakkan sahaja.
iv. CUTI TANPA GAJI

Kadar cuti adalah 30 hari bagi tiap-tiap genap
setahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi
360 hari.
Baki cuti boleh di ambil selagi tidak mencapai
had maksimum yang di benarkan
Perlu di catit dalam Buku Kenyataan
Perkhidmatan Pegawai.
PERINTAH AM 14A
a. Tiada Gaji Bagi Tempoh Tidak Hadir Bekerja
Tanpa Cuti
Jika seseorang pegawai tidak hadir bagi

tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada
pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab
yang munasabah maka pegawai itu tidaklah
berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain
emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu.
a) CUTI KERANA
PERKHIDMATAN
4. CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN –
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1992
 Pasangan adalah suami / isteri yang sah
 Layak bagi tempoh maksima 3 tahun sahaja
dengan syarat:
 Tempoh pasangan berkhidmat / belajar melebihi 6
bulan
 Sekiranya pasangan bekerja dengan syarikat swasta,
syarikat tersebut hendaklah berdaftar dalam Malaysia
 Pertimbangan permohonan dan kelulusan adalah
di peringkat Kementerian.
b) CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN / KESIHATAN
Jenis cuti atas sebab perubatan:
i. Cuti Sakit
ii. Cuti Sakit Lanjutan
iii. Cuti Kerantina
iv. Cuti Bersalin
v. Cuti Kecederaan
vi. Cuti Tibi, Kusta dan Barah dan Penyakit
Lain Yang Setaraf

b) CUTI ATAS SEBAB
i. CUTI SAKIT - Perintah Am 17 (a) Bab C
 Kelulusan oleh Ketua Jabatan yang tidak
melebihi 90 hari dalam satu-satu tahun itu. 90
hari yang berikutnya akan diluluskan oleh
Ketua Setiausaha Kementerian.
 Sekiranya anggota masih lagi sakit, boleh
menggunakan cuti rehat yang masih ada. Untuk
PPP, mereka diberi cuti bagi tempoh tidak
melebihi 25 hari di bawah PAC 53 (ii)
b) CUTI ATAS SEBAB
 Sekiranya masih lagi sakit, hendaklah dirujuk
ke Lembaga Perubatan – PA 19 Bab F atau
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun
1995
 Cuti Sakit mesti di habiskan di rumah atau di
hospital.
 Pegawai bercuti sakit 45 hari atau lebih tiap-tiap
tahun bagi 3 tahun berturut boleh di kehendaki oleh
Ketua Jabatan diperiksa oleh Lembaga Perubatan.
b) CUTI ATAS SEBAB
 Sakit semasa cuti rehat di Malaysia layak cuti
sakit
 Sakit semasa Cuti Rehat di luar Malaysia tidak
layak mendapat cuti sakit, kecuali:
 Ia sakit pada tarikh ia patut balik ke Malaysia
 Sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh ia patut balik
ke Malaysia.
b) CUTI ATAS SEBAB
i. CUTI SAKIT – Syarat-syarat Pemberian Cuti Sakit
 Pegawai di masukkan ke hospital
 Permohonan di sokong oleh sijil dari pegawai
Perubatan negeri yang berkenaan dan
 Jatuh sakit pada tarikh ia patut balik ke
Malaysia
 Sakit Semasa Cuti Separuh Gaji / Tanpa Gaji
 Tidak berkelayakan mendapat cuti sakit.
b) CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
/ KESIHATAN
i. CUTI SAKIT – Kelonggaran:

 Bercuti diluar Malaysia dan tidak dapat balik
kerana sakit pada hari ia patut balik
 Boleh diberi cuti sakit setelah tamat tempoh
Cuti Separuh gaji atau Tanpa Gaji
 PERHATIAN: Jumlah cuti sakit yang
dikeluarkan oleh seseorang doktor swasta tidak
boleh melebihi 15 hari dalam setahun dan tidak
melebihi 2 hari berturut-turut pada satu sijil
sakit.
b) CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN /
KESIHATAN
ii. CUTI SAKIT LANJUTAN – Perintah Am 22 Bab C
Tempoh Cuti Sakit
Kelulusan Peruntukan Jenis Gaji
Dalam Tahun Tertentu
90 hari (pertama) Ketua Jabatan PA 17 (a) Gaji Penuh
90 hari (kedua) KSU PA 17 (a) Gaji Penuh
…… baki cuti rehat Ketua Jabatan PA 53 (ii) Gaji Penuh

90 hari (ketiga) Tanpa Gaji /
Ketua Jabatan PA 22
Telah dirujuk ke LP Separuh Gaji
90 hari… KSU PA 22 Tanpa Gaji **
Disarakan
**ELAUN BANTUAN BERSAMAAN SEPARUH GAJI DENGAN

PERAKUAN DARI LEMBAGA PERUBATAN
b) CUTI ATAS SEBAB
ii. CUTI SAKIT LANJUTAN
 Diperakukan oleh Lembaga Perubatan
 Tidak melebihi 90 hari
 Boleh diberi elaun bantuan iaitu bersamaan
separuh gaji jika masih tidak sihat. Maksima 90
hari.
 Selepas tamat tempoh rehat, perlu diperiksa oleh
Lembaga Perubatan sekali lagi untuk
sambungan masa rehat ATAU
 Membuat perakuan mengesyorkan persaraan
pegawai tersebut.
b) CUTI ATAS SEBAB
ii. CUTI SAKIT LANJUTAN – Cuti Pemulihan
 Pegawai tidak sihat tetapi pada pandangan Lembaga
Perubatan perlu berehat
 Tempoh: Satu jangka waktu yang di perakukan
 Kuasa Tertentu meluluskan Cuti Separuh Gaji atau
Tanpa Gaji
b) CUTI ATAS SEBAB
iii. CUTI KERANTINA – Perintah Am 24 Bab
C
 Anggota yang sedang dalam perjalanan balik
ke Malaysia dari luar negara ditahan kerana
tedapat wabak penyakit merebak sama ada di
Lapangan Terbang atau Pelabuhan akan layak
mendapat Cuti Kerantina bergaji penuh
b) CUTI ATAS SEBAB
iii. CUTI KERANTINA – Perintah Am 24
Bab C
 Melainkan anggota ditahan kerana beliau yang
sakit penyakit berjangkit, maka tempoh itu
anggota layak diberi cuti sakit bergaji penuh.
 Penahanan anggota di rumah oleh pihak
berkuasa kesihatan kerana wabak penyakit
merebak di rumahnya juga layak mendapat Cuti
Kerantina ini.
KESIHATAN
iii. CUTI BERSALIN – Perintah Am 25 / 24 Bab

C
 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1998
telah memanjang tempoh cuti bersalin dari 42
hari kepada 60 hari. Bermula dari anak
dilahirkan termasuk cuti penggal persekolahan
dan cuti am.
 Pegawai / Guru Wanita yang bersalin layak
mendapat kemudahan cuti bersalin sebanyak 5
kali sepanjang tempoh perkhidmatannya.
b) CUTI ATAS SEBAB
iii. CUTI BERSALIN – Perintah Am 25 / 24 Bab
C
 Pegawai / Guru Wanita yang memilih
SSB, layak menggunakan cuti tanpa gaji
untuk menyusukan anak bermula dari
hari ke-61 bagi tempoh lebih dari 90 hari.
b) CUTI ATAS SEBAB
iii. CUTI BERSALIN – Kali Ke-6 dan
Seterusnya
 Bergaji penuh dalam cuti pernggal
persekolahan
 Cuti separuh gaji bagi tempoh 14 hari sahaja
jika dalam penggal persekolah
 Cuti tanpa gaji bagi menampung tempoh yang
selebihnya tetapi tidak melebihi maksima 60
hari
 Boleh menggunakan cuti tanpa gaji 90 hari
bermula dari tarikh bersalin jika tidak
menggunakan kemudahan di atas.
KESIHATAN
iv. CUTI KECEDERAAN – Perintah Am 27 Bab
C
 Anggota yang tercedera ketika menjalankan tugas layak
mendapat cuti kecederaan setelah cuti sakit di bawah
Perintah Am 17 telah habis di nikmati iaitu 180 hari
 Cuti Sakit Tambahan ini diberi bergaji penuh sehingga
ke tarikh anggota akan pulih semula atau ke tarikh sehari
sebelum anggota di bawah disarakan dari perkhidmatan
 Kelulusan cuti kecederaan ini adalah di bawah dibidang
Kuasa Tertentu
b) CUTI ATAS SEBAB
v. CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH – Perintah Am 30
Bab C
 Rawatan percuma dan pengecualian bayaran wad
Jenis Penyakit Kelulusan Tempoh Bercuti Gaji

Tibi Ketua Jabatan 12 Bulan Gaji Penuh
Kusta / Barah Ketua Jabatan 24 Bulan Gaji Penuh
Tibi / Kusta / Cuti Rehat @ 25
Ketua Jabatan Gaji Penuh
Barah Hari
Tibi Kuasa Tertentu 6 Bulan Separuh
Kusta / Barah Kuasa Tertentu 12 Bulan Separuh
b) CUTI ATAS SEBAB
v. CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH –
Kelayakan Cuti
 Cuti Sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan
bagi barah dan kusta
 12 bulan bagi tibi
 Semua cuti rehat yang ia berkelayakan
 Cuti Separuh gaji tidak melebihi 12 bulan
 Kelulusan tambahan kepada di atas oleh Kuasa
Tertentu
b) CUTI ATAS SEBAB
v. CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH – Penyakit
Berbalik
Penyakit Tibi, Kusta dan Barah berbalik semula
setelah diberi faedah-faedah cuti di bawah Perintah
Am 31 pada bila-bila masa tidak akan berkelayakan
lagi mendapat faeda cuti itu sepenuhya. Walau
bagaimanapun ia hendaklah diberi rawatan percuma
terus menerus termasuk pengecualian bayaran wad
dalam hospital kerajaan.
b) CUTI ATAS SEBAB
Berbalik
Apa-apa cuti yang diperlukan lagi oleh pegawai
setelah menghabiskan apa-apa baki cuti dibawah
Perintah Am 31 akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu
mengikut budi bicaranya sendiri setelah
menimbangkan perakuan sebuah Lembaga Perubatan.
Cuti-cuti ini boleh di beri dengan gaji penuh, separuh
gaji atau tanpa gaji mengikut pertimbangan Kuasa
Tertentu.
b) CUTI ATAS SEBAB
Berbalik
PERHATIAN: Anggota yang mendapatkan rawatan
penyakit tibi, kusta atau barah di hospital swasta
hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran
daripada Kuasa Tertentu (Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan) untuk melayakkan anggota
menikmati cuti sakit tibi, kusta / barah.
c) CUTI HAJI
i. Perintah Am 34 / 55 Bab C
ii. Anggota yang layak menikmati cuti ini:
 Beragama Islam yang berjawatan tetap
dan telah disahkan dalam jawatan

 Yang berjawatan sementara yang telah
berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun

secara berterusan
c) CUTI HAJI
 Yang berjawatan kontrak dengan syarat
tidak pernah menggunakan kemudahan
cuti ini sepanjang perkhidmatan tetap.
iii. Tempoh cuti adalah 40 hari sahaja
iv. Sekali sepanjang perkhidmatan
v. Kelulusan adalah Ketua Jabatan kecuali
Pegawai Kontrak akan diluluskan oleh
Kementerian
d) CUTI TIDAK BEREKOD
i. Perintah Am 41 Bab C
Latihan Pasukan sukarela (tidak lebih 30 hari + 2 hari
bagi perjalanan)
ii. Perintah Am 42 Bab C

Latihan Khemah Tahunan Pertubuhan
(maksimum 14 hari + 2 hari perjalanan)
iii. Perintah Am 43 Bab C
Latihan Syarikat Kerjasama (Maksimum 2 bulan)
d) CUTI TIDAK BEREKOD
iv. Perintah Am 45 Bab C
Mesyuarat Persatuan Ikhtisas (tempoh mesyuarat + 2
hari perjalanan)
 Persatuan-persatuan yang di iktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam dari masa ke masa. Mesyuarat-
mesyuarat yang dibenarkan ialah Mesyuarat Agong
Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa sahaja.
v. Perintah Am 46 Bab C
Sukan – (Peserta, pegawai, jurulatih) – maksimum 30
hari setahun; lebih dari 30 hari, perlu diluluskan oleh
Kementerian.
e) CUTI BERKURSUS
i. Perintah Am 36 Bab C
 Cuti diberi bagi tempoh kursus yang di ikuti
termasuk akademi dan rehat yang jatuh dalam
masa kursus itu.
 Bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan
perjalanan balik selepas kursus mengikut jalan
yang paling dekat.
 Bagi tempoh menunggu di luar negeri yang tidak
dapat di elakkan yang di sebabkan oleh urusan-
urusan perjalanan tempatan
e) CUTI BERKURSUS
ii. Perintah Am 37 Bab C
 Cuti akademi menghapuskan cuti rehat
 Kursus yang lebih dari 12 bulan – semua cuti
rehat yang ada akan ditolak
 Kursus yang lebih dari 12 bulan – anggota di
anggap telah menghabiskan semua cuti rehat
yang dia berkelayakan sebelum pergi berkursus
e) CUTI BERKURSUS
iii. Perintah Am 38 Bab C
Cuti rehat selepas berkursus lebih dari 12 bulan
 Tempoh cuti selepas berkursus dihadkan sehingga 7 hari
jika anggota masih mempunyai baki cuti rehat sebelum
pergi berkursus. Bagi PPP kemudahan ini juga diberi
jika mereka masih mempunyai baki cuti sambilan
sebelum berkursus
iv. PERHATIAN:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1997
 Telah memberikan kuasa kepada Ketua Setiausaha
Kementerian untuk meluluskan kursus jangka pendek
yang tempohnya 3 bulan atau kurang.
f) CUTI SAMBILAN
[Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Malaysia Bil. 3 Tahun 1995]
 Kelulusan oleh Pengetua / Guru Besar
 Peruntukan hanya 7 hari setahun
 Bagi cuti yang tidak dapat dihabiskan akan luput dan
tidak boleh dibawa ke tahun hadapan
 Boleh juga di nikmati oleh Guru Sandaran Terlatih
dan Guru Kontrak
 Ahli keluarga – suami / isteri dan anak-anak pegawai
itu sendiri
 Ahli keluarga yang rapat – ibubapa, adik-beradik,
mertua, datuk dan nenek kepada suami / isteri PPP
itu.
f) CUTI SAMBILAN
 Tujuan bercuti:-
i. Untuk menziarahi ‘ahli keluarga / ahli keluarga
yang rapat’ sakit tenat / meninggal dunia
ii. Untuk menyertai upacara atau perayaan agama
yang di anuti oleh seseorang PPP
iii. Dalam keadaan kecemasan (kebakaran, banjir
dll) atau kemalangan yang menimpa
iv. Menunaikan fardhu haji – sekiranya cuti haji 40
hari tidak mencukupi
f) CUTI SAMBILAN
 Tujuan bercuti:-
v. Kursus suaikenal bagi kursus luar kampus.
vi. Majlis Konvokesyen bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan atau ‘ahli keluarga’
vii. Menghadiri temuduga perlantikan dalam
Perkhidmatan Pendidikan yang di luluskan oleh
SPP, KPM, JPA atau JPN
viii. Perkahwinan PPP / anak-anak mereka
ix. Menghantar ahli keluarga / rapat menunaikan
fardhu haji
x. Mendaftar anak ke Institut Pengajian Tinggi /
Sekolah Berasrama Penuh.
PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
BAHAGIAN II : TATAKELAKUAN
SKOP CERAMAH
1. Pendahuluan
2. Rasional Peraturan Tatatertib
3. Tatakelakuan/Larangan
 Secara Umum (Per.4(1), (2)(a….j)
 Secara Khusus (Per. 4A, 5 – 23)
- Larangan Mutlak
- Boleh Dengan Kebenaran
 Peraturan Oleh Pek./Surat Pek.
 Lain-lain Peraturan/
4. Penutup
PENDAHULUAN
(Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
- Dibuat di bawah Perkara 132(2) Perlembagaan

Persekutuan
- Menggantikan P.A. Bab ‘D’
 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib

Perkhidmatan Awam 1993 – P. U.(A) 396
Dalam menjalankan tugas pegawai dibekalkan
dengan kuasa. Ia perlu dikawal bagi mengelakkan
penyelewengan dan menyalahgunakan kuasa
untuk kepentingan peribadi.
Setiap masa pegawai awam hendaklah menjaga

tingkahlaku dan perbuatan supaya nama baik
perkhidmatan awam tidak terjejas
 Memelihara tingkahlaku bagi mengelakkan

syak wasangka orang awam terhadap
kejujuran dan kesungguhan dalam
menjalankan tugas.
RASIONAL
RASIONAL
PERATURAN
PERATURAN TATATERTIB
TATATERTIB
Memastikan pegawai awam:
i. Melaksanakan tugas dengan cekap,

beramanah dan bertanggungjawab;
ii. Meletakkan kepentingan awam lebih

utama daripada kepentingan mereka
sendiri;
iii. menjaga imej perkhidmatan awam; dan
iv. yang melakukan kesalahan/melanggar

peraturan dihukum.
TATAKELAKUAN
SECARA UMUM
Peraturan 4, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993 [Per.4(1), (2)(a….j)]
“4.(1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap
masa memberikan taat setianya kepada
Yang diPertuan Agong, Negara dan Kerajaan”
 Pegawai hendaklah sentiasa menjaga,

memelihara dan mempertahankan
kedaulatan dan maruah negara, hormat
dan patuh kepada undang-undang serta
berusaha untuk berbakti kepada negara.
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(1)
Bersubahat dengan musuh negara.
Membocorkan rahsia Kerajaan
Memburuk-burukkan serta memperkecil

Kecilkan dasar serta tindakan Kerajaan
Berlakon dalam filem yang memburukkan

negara
“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh –
(a) membelakangkan tugas awamnya
demi kepentingan peribadinya;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(a)
a. Menguruskan perniagaan/pelaburan sendiri/

isteri/anak/saudara-mara dalam waktu
pejabat/tugas rasmi
Menyebelahi/memberi keutamaan kepada

saudara-mara/rakan-rakan dalam
menimbangkan sesuatu permohonan.
(b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang

mungkin menyebabkan kepentingan
peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya”
CONTOH PELANGGARAN
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN
PERATURAN 4(2)(b)
4(2)(a)
Menguruskan tender/sebutharga sedangkan

Pegawai mengetahui ada di antara mereka
Yang mengemukakan tender/sebutharga
Terdiri daripada saudara-maranya.
( c ) berkelakuan dengan apa-apa cara
yang mungkin menyebabkan syak
yang munasabah bahawa
(i) dia telah membiarkan kepentingan

peribadinya bercanggah dengan tugas
awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya
sebagai seorang pegawai awam;
(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya

bagi faedahnya sendiri;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)©
Menggunakan dan memandu kenderaan Jabatan

untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan
balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan
lain-lain.
Menggunakan kakitangan Jabatan/alat/barang-

barang Jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti
membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat
perabut rumah dan lain-lain
Menyalahgunakan hak istimewa sebagai seorang

diplomat seperti terlibat dalam aktiviti
penyeludupan.
(d) Berkelakuan dengan cara yang boleh
memburukkan/mencemar nama baik
perkhidmatan awam’
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(d)
Terlibat dalam penyalahgunaan dadah
Berjudi di pejabat/waktu bertugas
Disabitkan kesalahan jenayah/mahkamah syariah
Kesusahan berat kerana hutang
Menerima keraian dari orang yang ada hubungan rasmi
Melakukan gangguan seksual

(e) kurang cekap atau kurang berusaha;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(e)
Gagal menguruskan penyata bank dan buku

tunai dengan teratur dan bersistematik.
Tiada inisiatif untuk menyelesaikan urusan

kerja seberapa segera.
(f) tidak jujur atau tidak amanah’
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(f)
Menggunakan wang tabung amanah

untuk kegunaan sendiri
Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja

yang diarahkan telah siap atau belum
Tidak melaporkan harta atau pelaburan

(g) tidak bertanggungjawab;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(g)
Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan

terlalu berusaha dalam menjalankan tugas.
Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan

implikasi terhadap Jabatan Khasnya dan
Kerajaan amnya
Mengambil cuti rehat di saat perkhidmatannya

sangat-sangat diperlukan.
(h) membawa atau cuba membawa apa-apa
bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan
berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan
awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya
sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain”;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(h)
Meminta orang kenamaan untuk menggunakan

jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan
Pangkat untuk menaikkan pangkanya.
Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya

mendapatkan tanah Kerajaan atau rumah atau sesuatu
jawatan.
(i) ingkar perintah; dan
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(i)
Membantah atau melawan pegawai atasan.
Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa

kebenaran bertulis Ketua Jabatan
(Perenggan 67, Arahan Keselamatan)
Keluar negara tanpa kelulusan KSU, Kementerian

(j) cuai dalam melaksanakan tugasnya”
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(e)
Cuai memastikan barang-barang yang dibeli oleh

Jabatan di masukkan dalam senarai ‘inventory’
Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan

pegawai
Pegawai Perubatan/Doktor tersilap memberi ubat

kepada pesakit/semasa pembedahan
Tertinggal alat-alat pembedahan dalam anggota
yang dibedah.
TATAKELAKUAN
TATAKELAKUAN
SECARA KHUSUS
DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)
BOLEH BUAT DENGAN KEBENARAN

1. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)
PER JENIS LARANGAN
4A GANGGUAN SEKSUAL
7 MENYALAHGUNA DADAH
9 MENERIMA/MEMBERI KERAIAN
11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN
RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH
12 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN
13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUAS
15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA
16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN HADAPAN
17 REFEL DAN LOTERI
18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT
20 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL
21 KEGIATAN POLITIK
 PEGAWAI KPT/KPDP
23 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI/KEBENARAN/SEBAB YANG
MUNASABAH
PERATURAN 4A – GNGGUAN SEKSUAL
(1) DILARANG MELAKUKAN GANGGUAN

SEKSUAL IAITU :
(a) Cubaan merapati/meminta layanan seksual
(b) melakukan perbuatan bersifat seksual
menyebabkan seseorang yang waras

tersinggung, terhina atau terugut.
(2) BENTUK PERBUATAN BERSIFAT SEKSUAL:
(a) secara lisan, bertulis dan lain-lain
(b) tidak terhad di tempat kerja/waktu kerja

selagi mencemarkan imej Perkhidmatan Awam
PERATURAN 4A – GNGGUAN SEKSUAL
“(2) BENTUK PERBUATAN BERSIFAT SEKSUAL:
(a) secara lisan, bertulis dan lain-lain
(b) tidak terhad di tempat kerja/waktu kerja

selagi mencemarkan imej Perkhidmatan Awam”
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4A
Bercerita/jenaka/isyarat yang lucah
Menyentuh anggota sensitif badan

PERATURAN 7 – MENYALAHGUNA DADAH
TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN / MENGAMBIL /

MENYALAHGUNAKAN / MENAGIH DADAH ]
BERBAHAYA (KECUALI BAGI MAKSUD PERUBATAN)
PEGAWAI BOLEH DIAMBILK TINDAKAN

TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA
PERKHIDMATAN PEGAWAI BOLEH DITAMATKAN

ATAS KEPENTINGAN AWAM (PERATURAN 49)
SEKIRANYA PEGAWAI MENCAPAI UMUR
PERSARAAN PILIHAN
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 7
Menghisap ganja, morfin, heroin

dan lain-lain
Menagih dadah
PERATURAN 9 – MENERIMA / MEMBERI
KERAIAN
TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI
KERAIAN SEKIRANYA:
KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARA
MEMPENGARUHI TUGAS RASMI
BERCANGGAH DENGAN TATAKELAKUAN
PERATURAN 4
Kontraktor meraikan Ketua Jabatan yang

menjadi ahli Lembaga Tender
[Keraian = Belanja makan, hotel, tambang bercuti
dan lain-lain]
PERATURAN 11 – MENYENGGARA TARAF HIDUP
MELEBIHI EMOLUMEN/
PENDAPATAN YANG SAH
PEGAWAI TIDAK BOLEH:
i) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN/

PENDAPATAN YANG SAH.
ii) MENGUASAI/MEMILIKI SUMBER KEWANGAN ATAU

HARTA YANG TAK SEIMBANG ATAU TAK MUNASABAH
DENGAN EMOLUMEN/PENDAPATAN YANG SAH.
Pegawai berkereta mewah yang diketahui bukan

dari pusaka dan lain-lain
PERATURAN 12 – MEMINJAM WANG/
MENJADI PENJAMIN
TIDAK BOLEH MEMINJAM WANG /MENJADI PENJAMIN

KEPADA MANA-MANA ORANG YANG:
i) TERTAKLUK KEPADA KUASA RASMINYA
ii) ADA URUSAN RASMI
iii) TINGGAL/MEMILIKI TANAH/MENJALANKAN

PERNIAGAAN DALAM KAWASAN KUASA RASMI
iv) MENJALANKAN PERNIAGAAN MEMBERI

PINJAM WANG
BOLEH PINJAM DARIPADA:
i) BANK – BERCAGAR/OVERDRAF
ii) SY. INSURAN – CAGARAN POLISI
iii) SY. KERJASAMA – (TERMASUK KERAJAAN)
iv) SY. MEMINJAM – AKTA SY. MEMINJAM 1969
v) PERJANJIAN SEWA BELI
DENGAN SYARAT –
i) INSTITUSI ITU TIDAK SECARA LANGSUNG

DIBAWAH KUASA RASMINYA
ii) JANGAN BAWA SKANDAL AWAM/MENGGUNAKAN
KEDUDUKAN AWAM
iii) AGREGAT HUTANG TIDAK MENYEBABKAN
KETERHUTANGAN KEWANGAN WANG YANG SERIUS
Pegawai di Jabatan meminjam wang

dari kontraktor yang menjalankan
projek Jabatan
Pegawai Daerah meminjam wang dari

bank yang beroperasi di kawasan
pentadbirannya
PERATURAN 13 – KETERHUTANGAN
KEWANGAN YANG SERIUS
TANGGUNGAN HUTANGNYA MENYEBABKAN

KESULITAN KEWANGAN YANG SERIUS, IAITU
i) AGREGAT HUTANG/TANGGUNGAN TAK BERCAGAR

LEBIH 10 KALI EMOLUMEN BULANANNYA
KECUALI PINJAMAN PENDIDIKAN.
ii) PENGHUTANG PENGHAKIMAN (JUDGEMENT

DEBTOR) DAN TIDAK DIJELASKAN DALAM TEMPOH
1 BULAN
iii) BANKRAP ATAU PEMAKAN GAJI TAK SOLVEN

(INSOLVENT)
Penjamin yang gagal membayar

hutang peminjam dalam tempoh satu bulan
dari perintah Mahkamah
Peminjam diisytihar bankrap oleh

mahkamah dan gaji dipegang/urus
oleh Amanah Raya. Gaji tidak
mencukupi untuk melepaskan
tanggungan
PERATURAN 15 – MEMINJAMKAN WANG
TIDAK BOLEH MEMINJAMKAN WANG

DENGAN FAEDAH
Pegawai memberikan pinjaman dengan

mengenakan faedah atau bunga
PERATURAN 16 – TIDAK BOLEH TERLIBAT
DALAM PASARAN
HADAPAN
TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN
NIAGA HADAPAN SEBAGAI PEMBELI ATAU
PENJUAL, DALAM PASARAN TEMPATAN ATAU
LUAR NEGERI
Terlibat dalam pasaran komoditi / pasaran

hadapan
PERATURAN 17 – REFEL DAN
LOTERI
 TIDAK BOLEH MENGADAKAN REFEL

ATAU LOTERI HARTA PERSENDIRIANNYA
Menggunakan harta persendirian untuk

Refel atau loteri
PERATURAN 18 – PENERBITAN
BUKU DAN KARYA
TIDAK BOLEH MENERBITKAN ATAU MENULIS

 BUKU, MAKALAH ATAU KARYA LAIN
BERDASARKAN MAKLUMAT RASMI
TERPERINGKAT
Menulis/menerbit buku menggunakan maklumat

Rasmi terperingkat (rahsia besar, rahsia dan
sulit)
PERATURAN 20 – PENYUNTING AKHBAR/
MAJALAH/JURNAL
TIDAK BOLEH MENJADI PENYUNTING AKHBAR/

MAJALAH/JURNAL KECUALI, PENERBITAN;
i) JABATAN
ii) PROFESIONAL
iii) PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK

BERCORAK POLITIK
iv) DILULUSKAN SECARA BERTULIS OLEH

KETUA JABATAN
Menjadi penyunting akhbar harian
Menjadi penyunting akhbar parti

politik
PERATURAN 21 – KEGIATAN POLITIK
 PEGAWAI KPT/KPDP DILARANG MENGAMBIL BAHAGIAN

DALAM POLITIK ATAU MEMAKAI LAMBANG PARTI
POLITIK, KHUSUSNYA TIDAK BOLEH:
i) MEMBUAT PERNYATAAN MENYEBELAHI MANA-
MANA PARTI POLITIK
ii) MENERBIT/MENGEDAR BUKU/ARTIKEL/RISALAH

MENGENAI POLITIK
iii) MERAYU UNDI
iv) AGEN PILIHANRAYA TEMPAT MENGUNDI
v) BERTANDING APA-APA JAWATAN
vi) MEMEGANG APA-APA JAWATAN
Berkempen bagi pihak parti politik
Mengedar risalah parti politik
Memegang jawatan dalam parti politik

PERATURAN 23 – TIDAK HADIR
BERTUGAS
TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA

KEBENARAN ATAU TANPA SEBAB YANG
MUNASABAH BOLEH DIAMBIL TINDAKAN
TATATERTIB.
“KETIDAKHADIRAN”
TERMASUKLAH TIDAK HADIR BAGI APA-APA JUA

TEMPOH MASA PADA MASA DAN DI TEMPAT
PEGAWAI ITU DIKEHENDAKI BERTUGAS
Pegawai ‘hilang’ selepas ketip kad

perakam waktu di waktu pagi, kemudian
muncul di waktu petang untuk ketip
sewaktu pulang
Tidak patuhi waktu berperingkat

2. LARANGAN YANG BOLEH DIBUAT DENGAN
KEBENARAN
PER PENGECUALIAAN KUASA MEMBERI KEBENARAN
5 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN

6 ETIKET BERPAIKAIAN KPPA
8/9 MENERIMA HADIAH/ KETUA JABATAN
KERAIAN
10 ‘PEMUNYAAN HARTA’ LEMBAGA TATATERTIB
19 PERNYATAAN AWAM MENTERI
21 KEGIATAN POLITIK KPPA / KSU
i) KUMP. SOKONGAN
ii) CUTI SEBELUM
BERSARA
22 MEMBAWA PERBICARAAN KSU
UNDANG-UNDANG/
BANTUAN GUAMAN
PERATURAN 5 – PEKERJAAN LUAR
TIDAK BOLEH BUAT KERJA LUAR, KECUALI
i) DIBENARKAN OLEH KETUA JABATAN

DIANGGAP TUGAS RASMI
HONORARIUM DITENTUKAN OLEH

PERBENDAHARAAN (PP BIL 2/1993
DAN BIL. 5/1995)
ii) BAGI FAEDAH DIRINYA/SAUDARA-MARA/

BADAN YANG BUKAN MENCARI KEUNTUNGAN
DENGAN KEBENARAN KETU JABATAN
TERTAKLUK KEPADA
SYARAT TATAKELAKUAN PERATURAN 4
DAN MEMASTIKAN PEKERJAAN
LUAR ITU DILAKUKAN:
a) DI LUAR WAKTU PEJABAT / TUGAS RASMI
b) TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA

SEBAGAI PEGAWAI AWAM
c) TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN

PERKHIDMATAN AWAM
Memakai singlet atau baju-T

tanpa kolar
Memakai sarong, seluar pendek

lain-lain
PERATURAN 8– HADIAH
PEGAWAI DILARANG MEMBERI/MENERIMA

HADIAH, JIKA –
i) ADA KENA-MENGENA DENGAN

PELAKSANAAN TUGAS.
ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH

ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD
HADIAH
KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU
DIPEROLEHI, JIKA –
i) PEGAWAI MERAGUI TENTANG

BENTUK, AMAUN ATAU NILAI
HADIAH
ii) PENERIMAAN HADIAH SUKAR

DITOLAK
(KETUA JABATAN = KSU ATAU KP DI

IBU PEJABAT)
 KETUA JABATAN BOLEH MEMBERI
KEBENARAN –
i) PEGAWAINYA MENERIMA SURAT PUJIAN

SEMPENA PERSARAAN/PERTUKARAN
(BEKAS JANGAN MAHAL)
ii) PUNGUTAN SPONTAN OLEH PEGAWAI BAGI

MAKSUD HADIAH SEMPENA PERSARAAN/
PERTUKARAN, PERKAHWINAN, PERISTIWA
LAIN PEGAWAINYA.
Memberi hadiah kepada pegawai
Menerima hadiah dari orang yang

ada kepentingan
PERATURAN 10– PEMUNYAAN HARTA
MINTA KEBENARAN KETUA JABATAN JIKA

HENDAK MEMPEROLEHI HARTA YANG TIDAK
SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN
LAPORAN HARTA :-
i) PADA TARIKH DILANTIK
ii) PADA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN
 MEMPEROLEHI HARTA BARU

 PELUPUSAN
TIDAK MELAPORKAN PEMBELIAN

RUMAH, KERETA DLL
TIDAK MELAPORKAN PELUPUSAN

RUMAH, KERETA DLL
PERATURAN 19– PERNYATAAN AWAM
TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT

 KEBENARAN MENTERI YANG
BERKENAAN
Ceramah yang menburukkan

Pentadbiran Kerajaan
Membuat ulasan/penjelasan mengenai

sesuatu peristiwa tanpa kebenaran
Menteri
PERATURAN 21 – KEGIATAN POLITIK PEGAWAI
KUMPULAN SOKONGAN
KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK

SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK
SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA
BERTULIS DARIPADA
 GUNASAMA - KPPA
 BUKAN GUNASAMA - KSU
CUTI SEBELUM BERSARA
 SEMUA KUMPULAN
 DENGAN KEBENARAN
Kumpulan Pengurusan dan

Profesional boleh bergiat aktif
dalam aktiviti politik semasa
menghabiskan cuti terkumpul
sebelum bersara wajib jika
mendapat kelulusan KPPA atau
KSU
PERATURAN 22– MEMBAWA PERBICARAAN
UNDANG-UNDANG
BANTUAN GUAMAN
MESTI MENDAPAT
KEBENARAN KSU
Tanpa kebenaran melantik peguam

untuk perbicaraan mahkamah
yang kes berkaitan dengan tugas
rasmi
PERATURAN DALAM PEKELILING/SURAT PEKELILING
1. PAKAIAN PP BIL. 2/1985

2. HARTA PP BIL. 8/1995
3. SYARIKAT PEGANGAN PP BIL. 2/1987
KELUARGA
4. PENGGUNAAN MESIN SPA BIL.1/1993
FAKSIMIL
5. PENGLIBATAN DALAM
SPA BIL. 2/1993
PERSIDANGAN/SEMINAR/FOR
UM/BENGKEL ANJURAN
SWASTA
6. PENGLIBATAN AKTIVITI SPA BIL. 3/1993
SUKAN ANJURAN AGENSI
AWAM/SWASTA
7. PERHUBUNGAN DENGAN SPA BIL. 4/1993
RAJA-RAJA
8. PENERIMAAN HADIAH
SURAT PEKELILING KEPADA
ORGANISASI
PERBENDAHARAAN BIL.13 TAHUN
1986
9. PERATURAN MENGUTIP SURAT PEKELILING AM BIL. 6
DERMA OLEH PERTUBUHAN TAHUN 1987
DARI ORANG RAMAI
10. SUMBANGAN KEPADA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
AKTIVITI-AKTIVITI SUKAN BIL. 6/1969
11. KEBENARAN TAK HADIR PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1
BERTUGAS ATAS SEBAB TAHUN 1986
KECEMASAN AM
12. PENGLIBATAN PEGAWAI
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 9
DALAM KOPERASI
TAHUN 1995
13. KEBENARAN KELUAR NEGERI
SURAT PEKELILING AM BIL. 1
TAHUN 1994
14. PENGLIBATAN DALAM AL- SURAT PEKELILING AM BIL.4 TAHUN
ARQAM 1994
15. MENJADI LEMBAGA PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.3
PENGARAH DALAM SYARIKAT TAHUN 1985
16. LARANGAN UCAP TAHNIAH PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3
TAHUN 1989
17. PENAMATAN TEMPOH PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 8
PINJAMAN JIKA ADA KES TAHUN 1990
TATATERTIB
LAIN-LAIN PERATURAN/AKTA
CONTOH
1. SEKSYEN 18 – AKTA ACARA

KEWANGAN 1957
2. ARAHAN PERBENDAHARAAN
3. AKTA RAHSIA RASMI
4. DLL
PENUTUP
PEMATUHAN DAN PENGHAYATAN
TATAKELAKUAN INI AKAN:
(i) Mewujudkan perkhidmatan awam yang

“Bersih, Cekap dan Amanah”
(ii) Menghalang penyelewengan
(iii) Menghalang perbuatan rasuah.
Tatakelakuan pegawai awam tidak semata-mata bersifat

menghukum tetapi lebih kepada :
Preventif
Pengajaran
Amaran/peringatan
SISTEM PENGAWALAN DISPLIN DALAM
BENTUK PEMBETULAN DAN
PENGHUKUMAN BERSERTA DENGAN
LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN
DISPLIN MEMERLUKAN KOMITMEN
DAN KESUNGGUHAN SEMUA PIHAK
YANG BERKENAAN BAGI
MELAKSANAKANNYA SUPAYA TAHAP
KEBERKESANAN YANG MAKSIMUM
DAPAT DICAPAI
HUKUMAN
Jenis:
(a) AMARAN; HUKUMAN

(b) DENDA; TATATERTIB
(c) LUCUTHAK EMOLUMEN;
(d) TANGGUH PERGERAKAN
GAJI;
(e) TURUN GAJI;
(f) TURUN PANGKAT; Asas Lembaga Membuat
(g) BUANG KERJA;
Merit Kes
BAB D
PROSEDUR TATATERTIB
PENGERUSI LEMBAGA
TATATERTIB AKAN
MEMUTUSKAN SAMADA
SESUATU KESALAHAN
TATATERTIB ITU PATUT
DIBUANG KERJA / TURUN
PANGKAT @ HUKUMAN LAIN
YANG LEBIH RINGAN
[PARA 26 (1), (2)]
ANGGOTA BERHAK
DIBERITAHU ALASAN / FAKTA-
TAKTA PERLANGGARAN
TATATERTIB SECARA
BERTULIS DAN HENDAKLAH
MEMBUAT REPRESENTASI
BERTULIS DALAM TEMPOH 21
HARI MULAI TARIKH
DITERIMANYA
[PARA 27 (1)]
JIKA MEMERLUKAN
PENJELASAN LANJUT,
LEMBAGA TATATERTIB
BOLEH MENUBUHKAN
JAWATANKUASA
PENYIASATAN
[PARA 28 (4)]
BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS
TANPA CUTI SELAMA TUJUH (07)
HARI BERTURUTAN @ TIDAK
DAPAT DIKESAN, SURAT ARAHAN
LAPOR DIRI BERTUGAS PERLU DI
HANTAR SERTA-MERTA MELALUI
POS BERDAFTAR AKUAN TERIMA KE
ALAMAT TERAKHIR DIKETAHUI
[PARA 29 (1)]
SELEPASNYA JIKA
ANGGOTA KEMBALI
BERTUGAS, PROSEDUR
TINDAKAN TATATERTIB DI
TERUSKAN SEPERTI BIASA
[PARA 29 (2)]
JIKA TIDAK LAPOR DIRI @
SURAT TIDAK TERSERAH,
ARAHAN LAPOR DIRI
BERTUGAS AKAN
DISIARKAN DALAM WARTA
KERAJAAN
[PARA 29 (3), (4)]
JIKA MASIH TIDAK LAPOR
DIRI DALAM TEMPOH 7
HARI, DISIFATKAN TELAH
DIBUANG KERJA
[PARA 30 (1), (2)]

APA-APA TEMPOH TIDAK
HADIR BERTUGAS TANPA
CUTI PERLU DILUCUTKAN
HAK EMOLUMEN OLEH
KETUA JABATAN
[PARA 31 (1)]
Jika Anggota Dimulakan Prosiding
Jenayah Di Mahkamah
ANGGOTA PERLU
MEMAKLUMKAN KEPADA
KETUA JABATAN DENGAN
SERTA-MERTA
[PARA 32 (1)]
Jika Anggota Dimulakan Prosiding
Jenayah Di Mahkamah
KETUA JABATAN PERLU
MENDAPATKAN MEKLUMAT
MENGENAI JENIS PERTUDUHAN,
TARIKH DAN WAKTU DITANGKAP
(Jika yang berkenaan) DAN TELAH
DIJAMIN ATAU TIDAK
[PARA 32 (3)]
LEMBAGA TATATERTIB (yang
berkuasa buang kerja / turun
pangkat) BOLEH / TIDAK
TAHAN KERJA (separuh
emolumen)
[PARA 32 (4)]
SEKIRANYA TUDUHAN YANG
DIBUAT ADALAH BERKAITAN
DENGAN TUGASNYA DAN DI
ARAH TAHAN KERJA; TIDAK
BOLEH DATANG BERTUGAS
JIKA DI DAPATI BOLEH
MENGGANGGU SIASATAN,
MENJEJAS IMEJ JABATAN.
[PARA 44 (2)]
JIKA BERSALAH, AKAN
DIGANTUNG KERJA (TIADA
EMOLUMEN) SEMENTARA
TUNGGU APA-APA
HUKUMAN LTT
SELANJUTNYA
[PARA 32 (5)]
BAGI ANGGOTA YG DIKENAKAN
PERINTAH TAHANAN / BUANG
NEGERI, KETUA JABATAN PERLU
PERAKUKAN SAMADA BUANG
KERJA / TURUN PANGKAT,
HUKUMAN LAIN, DITAMATKAN
PERKHIDMATAN DEMI
KEPENTINGAN AWAM / TIADA
HUKUMAN, TERTAKLUK JENIS
KESALAHAN
[PARA 36 (1) (2)]
JIKA DIBEBASKAN (termasuk
selepas membuat rayuan),
EMOLUMEN PENUH AKAN
DIBAYAR SEMULA
[PARA 36 (6)]
HUKUMAN TATATERTIB
AMARAN:
 TIADA IMPLIKASI
 SUPAYA TIDAK MENGULANGINYA
DENDA:
 JIKA KALI PERTAMA, TIDAK LEBIH 7
HARI EMOLUMEN TETAPI JIKA LEBIH

SEKALI DALAM SEBULAN, TIDAK
LEBIH DARI 45% EMOLUMEN BULANAN
[PARA 39 (1)]
HUKUMAN TATATERTIB
LUCUTHAK EMOLUMEN:
 TEMPOH SEBENAR ANGGOTA TIDAK
HADIR BERTUGAS [PARA 39 (4)]
TANGGUH PERGERAKAN GAJI

 SELAMA 3 / 6 / 9 /12 BULAN MULAI
TARIKH PERGERAKAN GAJI SELEPAS
DIKENAKAN HUKUMAN ITU [PARA 40
(1) (2)]
HUKUMAN TATATERTIB
TANGGUH PERGERAKAN GAJI:
 TARIKH PERGERAKAN GAJI BERUBAH KEPADA
YANG TERHAMPIR SELEPAS TAMAT HUKUMAN
[PARA 40 (4)]
TURUN GAJI
 TIDAK MELEBIHI 3X PERGERAKAN GAJI,
SECARA MENDATAR PADA PERINGKAT SAMA
BAGI TEMPOH ANTARA 12 – 36 BULAN. TARIKH
PERGERAKAN GAJI BERUBAH KEPADA TPG
TERHAMPIR SELEPAS TAMAT HUKUMAN
[PARA 41 (1) (2)]
HUKUMAN TATATERTIB
TURUN PANGKAT:
 TURUN KE GRED LEBIH RENDAH DALAM
SKIM SAMA DENGAN GAJI
DIKURANGKAN KEPADA MATAGAJI
PALING HAMPIR DENGAN GAJI AKHIR
DITERIMA SEBELUM HUKUMAN [PARA
42]
BUANG KERJA
 IMPLIKASINYA TIDAK BOLEH MEMOHON
KERJA LAIN DENGAN KERAJAAN.
APA-APA KEPUTUSAN
LEMBAGA TATATERTIB
(LTT) PERLU DIREKODKAN
DALAM BUKU
PERKHIDMATAN
[PARA 43]
BAB E:
RUMAH DAN
BANGUNAN
PEJABAT
KERAJAAN
TAFSIRAN
i. KELUARGA PEGAWAI
 Pegawai Lelaki – isteri dan anak-anak
 Pegawai Perempuan – suami dan anak-anak
ii. Ketua Jabatan
 Ketua Setiausaha kepada Kementerian
 Ketua Jabatan setempat, yayasan atau cawangan kecil
sesuatu Jabatan
iii. Pegawai Perumahan
 Pegawai yang dilantik untuk memperuntukkan rumah
kediaman kerajaan
TAFSIRAN
iv. Rumah Biasa Kerajaan
 Mana-mana rumah selain dari rumah khas Jabatan /
rumah khas jawatan
v. Rumah Khas Jabatan
 Didirikan khas oleh Jabatan untuk kediaman seorang
pegawainya yang mustahak berada dekat dengan
Jabatannya.
vi. Rumah Khas Jawatan
 Sebarang jumlah yang dikhaskan untuk pemegang
jawatan tertentu.
I. RUMAH DAN BANGUNAN KERAJAAN
2. (a) Kerajaan tidak bertanggungjawab
menyediakan rumah-rumah kediaman
pegawai.
(b) Walau bagaimanapun Ketua Jabatan
boleh mengarahkan pegawai pindah ke
rumah kerajaan untuk kepentingan
perkhidmatan.
3. PEGAWAI YANG BOLEH DISEDIAKAN

RUMAH:-
a. Rumah Khas Jawatan:
 Pegawai-pegawai Tingkatan Utama termasuk Ketua
Setiausaha Negeri
 Pegawai-pegawai lain yang disediakan tumah khas
kerana jawatan mereka.

RUMAH:-
a. Rumah Khas Jabatan:
 Pegawai yang dikehendaki tinggal berhampiran dengan
tempat kerja
b. Rumah Biasa Kerajaan

 Boleh diberi kepada pegawai kawasan-kawasan terpencil
di mana rumah sewa sukar di perolehi.

RUMAH:-
d. Rumah Kediaman Luar Negeri
 Bagi pegawai-pegawai yang bekerja di kedutaan
Malaysia di Luar Negeri.
4. PEGAWAI BOLEH MENYEWA RUMAH

KERAJAAN
 Pegawai boleh membuat permohonan sekiranya
ada kekosongan dan pegawai memenuhi syarat
kelayakan.
5. KERAJAAN BERHAK
MEMPERUNTUKKAN RUMAH
a. Kerajaan berhak menguntukkan rumah kepada
mana-mana pegawai yang di fikirkan perlu dan
sesuai atau mengkehendaki pegawai berkongsi
rumah
b. Kerajaan berhak menguntukkan rumah kepada

mana-mana pegawai yang di fikirkan perlu dan
sesuai atau mengkehendaki pegawai berkongsi
rumah
5. KERAJAAN BERHAK
MEMPERUNTUKKAN RUMAH
c) Kerajaan juga boleh mengarahkan
mengosongkan rumah untuk tujuan kerja-kerja
pembaikan dengan memberi tempoh satu (01)
bulan.
6. SEWA RUMAH
 Seseorang yang dibenarkan mendiami rumah
kerajaan dikehendaki membayar sewa mengikut
kadar yang di tetapkan
II. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG
MENDIAMI RUMAH KERAJAAN
7. PEGAWAI MESTI PATUH PERATURAN
Pegawai yang diperuntukkan rumah kerajaan
dikehendaki meamatuhi peraturan yang di tetapkan
8. MEMINDA RUMAH ADALAH DI

LARANG
Meminda rumah adalah dilarang melainkan mendapat
kebenaran dari JKR. Kerosakan yang disebabkan oelh
penghuni adalah tanggungjawab penghuni itu sendiri.
9. DILARANG MENYEWA
Rumah kerajaan tidak boleh di sewakan kepada
orang lain
10. LARANGAN MENTERNAK BINATANG
Penghuni di larang menternak binatang.
11. TANGGUNGJAWAB MEMBERSIH
KAWASAN
Pegawai bertanggungjwab menjaga kebersihan
kawasan rumah.
12. (a) TANGGUNGJAWAB

MELAPORKAN KEROSAKAN
 Pegawai bertanggungjawab melaporkan
kerosakan kepada JKR
(b) MEMBAYAR KEROSAKAN YANG
DISEBABKANNYA
 Pegawai dikehendaki membayar sendiri
kerosakan yang disebabkan olehnya.
13. LAPORAN MEMASUKI RUMAH
Pegawai hendaklah melaporkan tarikh ia
bercadang memasuki rumah kepada Pegawai
Perumahan.
14. (a) LAPORAN KOSONGKAN RUMAH
 Pegawai juga hendaklah melaporkan tarikh ia
bercadang untuk mengosongkan rumah
(b) PENYERAHAN KUNCI DLL
 Pegawai mesti menyerahkan kunci dll. kepada
JKR dan menandatangani sijil akaun keluar
rumah
III. KADAR SEWA, PEMBAYARANNYA
DAN LAIN-LAIN BAYARAN
15. (a) Pegawai yang mendiami rumah
kerajaan melainkan mereka yang
dikecualikan mengikut syarat-syarat
perkhidmatan di kehendaki
membayar sewa bagi kelas yang di
dudukinya.
(b) Pegawai yang mendiami rumah
kerajaan tidak layak menerima
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
15. (c) Pegawai yang dikehendaki

menduduki rumah khas jawatan
layak dibayar separuh kelayakan
ITPnya.
(d) Pegawai yang dikecualikan
daripada membayar sewa rumah
bagi rumah Kerajaan yang di
untukkan kepadanya.
i. Pegawai Tingkatan tertinggi ‘A’ ke atas
ii. Pegawai dalam perkhidmatan Bomba, perkhidmatan
Penjara.
16. SEWA DIKIRA DARI HARI MASUK
RUMAH
Sewa rumah dan perabot hendaklah dikira dari hari
pegawai itu masuk ke rumah tersebut dan akan
dijalankan secara bulanan.
17. (a) SEWA DIPOTONG DAN GAJI

 Adalah menjadi tugas Ketua Jabatan untuk
memotong sewa bulanan dari gaji seseorang
pewagai dibawah jagaannya pada tiap-tiap
bulan
17. (b) SEWA AKHIR MESTI DIKUTIP

 Sewa akhir mesti dikutip apabila pegawai
bersara bertukar atau berhenti kerja.
18. BAYARAN ELEKTRIK, AIR DLL

ADALAH TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI
Melainkan jikalau dikecualikan, pegawai-pegawai
dikehendaki membayar sendiri bayaran-bayaran
berkenaan.
19. SEWA RUMAH KELAS TINGGI DARI

PEGAWAI BERHAK
Pegawai yang dibenarkan menduduki rumah yang
lebih tinggi dari kelayakannya boleh dikehendaki oleh
Ketua Setiausaha Negara membayar sewa mengikut
kelas yang patut ia mendapat
20. SEWA RUMAH KELAS RENDAH DARI
PEGAWAI BERHAK
Seorang pegawai yang diberi rumah lebih rendah
dari kelayakannya kerana tiada kekosongan
dikehendaki membayar sewa sama banyak dengan
sewa yang dibayar oleh pegawai yang paling tinggi
gajinya untuk kelas rumah tersebut.
 SEWA BERGANDA APABILA PEGAWAI
INGKAR PINDAH
Pegawai akan dikenakan sewa berganda sekiranya
ingkar berpindah setelah di arahkan.
22. SEWA BAGI PEGAWAI YANG
MENDAPAT PINJAMAN PERUMAHAN
Pegawai yang mendapat Pinjaman Perumahan dan
rumah tersebut telah boleh diduduki akan dikenakan
sewa berganda sekiranya masih tinggal di rumah
Kerajaan.
23. SEWA BAGI PEGAWAI YANG

BERKONGSI RUMAH
Bagi pegawai-pegawai yang berkongsi rumah ke
semua mereka akan dikenakan sewa yang sama dan
kesemuanya tidak layak mendapat ITP
IV. BANGUNAN-BANGUNAN
PEJABAT
24. JABATAN PERDANA MENTERI
BERTANGGUNGJAWAB TENTANG
BANGUNAN
Bangunan-bangunan pejabat adalah di bawah
tanggungjawab Jabatan Perdana Menteri menentukan
kesesuaian.
25. (a) KETUA JABATAN

BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA
BANGUNAN
 Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan
yang mendiami sesebuah pejabat kerajaan
melaporkan kerosakan atau kekurangan yang
berlaku JKR.
IV. BANGUNAN-BANGUNAN
PEJABAT
25. (b) PERUBAHAN KECIL, MENYAPU
CAT DLL.
 Ketua Jabatan hendaklah melaporkan kepada
JKR sekiranya memerlukan perubahan kecil
seperti membesar atau mengecilkan bilik di
dalamnya menyapu cat membaiki dinding,
lantai dan sebagainya.
26. PINDAAN BESAR
Sekiranya melibatkan pindaan besar, pejabat tersebut
dikehendaki menyediakan peruntukan pejabat itu
sendiri sebelum JKR menjalankan kerja-kerja
pindaan atau pembaikan.
V. TANGGUNGJAWAB JABATAN KERJA
RAYA
27. JKR PATUT MEMERIKSA DAN

MEMBAIKI BANGUNAN
JKR bertanggungjawab membuat pemeriksaan
semua rumah dan bangunan kerajaan setahun
sekali.
28. HAK UNTUK MASUK

Kakitangan JKR diberi hak untuk memasuki rumah
untuk tujuan pemeriksaan.
V. TANGGUNGJAWAB JABATAN KERJA
RAYA
29. PERATURAN AMBIL ALIH RUMAH
Ketua JKR setempat hendaklah membuat peraturan
bagi menyerahkan rumah tanggungjawab pegawai
yang berkenaan.
30. PERATURAN KOSONGKAN RUMAH

Apabila seseorang pegawai itu hendak mengosongkan
sesebuah rumah, hendaklah diperiksa oleh Pegawai
JKR
31. TANGGUNGJAWAB AM JKR

Tanggungjawab JKR untuk menyediakan no. bagi
rumah dan bangunan Kerajaan.
VI. PELBAGAI
32. MENGOSONGKAN RUMAH BILA
BERSARA
Sebelum seorang pegawai itu bersara hendaklah ia
mengosongkan rumah yang didudukinya dihari
akhir dia bertugas.
 Ketua Jabatan hendaklah melaporkan kepada Pegawai
Perumahan 3 bulan sebelum pegawai itu bersara.
 Pegawai Perumahan dan JKR setelah menerima
laporan hendaklah mengaturkan satu hari untuk
membuat pemeriksaan.
VI. PELBAGAI
33. SEWA MES DAN ASRAMA

a. Sewa mes dan asrama akan dikenakan sewa
yang berlainan.
b. Di mana seorang terpaksa berkongsi bilik di
mes, asrama atau tempat tinggal yang lain
dikehendaki membayar sama banyak dengan
pegawai yang berkongsi bilik dengannya.
BAB F
PERUBATAN
PENDAHULUAN
 Di keluarkan atas kuasa DYMM Seri

Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong
 Mulai dikuatkuasakan pada 1.3.1974

F1 - TAFSIRAN
Untuk memahami bab F, tafsiran berikut
hendaklah difahami:
a. Doktor Prebet
b. Hospital
c. Keluarga Pegawai
d. Lembaga Perubatan
e. Panel Doktor
f. Pegawai
g. Pegawai Perubatan
h. Perundingan
i. Yayasan Perubatan Persekutuan
F1 - TAFSIRAN
Bab F ini terbahagi kepada 5
bahagian:-
I. Rawatan perubatan untuk pegawai-pegawai
II. Tanggungjawab Pegawai Perubatan
III. Lembaga Perubatan
IV. Bayaran dan Peraturan Wad
V. Pelbagai
I. RAWATAN PERUBATAN
UNTUK PEGAWAI-PEGAWAI
F2:
 Pegawai dan keluarga mendapat rawatan
dan perubatan percuma
 Termasuk alat ortopedik
 Tidak termasuk gigi palsu
 Kemudahan perubatan Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4/2001

F3:
 Rawatan mesti diperolehi di hospital yang
berhampiran dengan tempat kerja.
 Jika disahkan oleh pegawai perubatan
ditempatnya itu yang ia memerlukan

rawatan hospital tempat lain maka ia
bolehlah membuat tuntutan seperti di Bab B
seolah-olah menjalankan urusan rasmi
I. RAWATAN PERUBATAN UNTUK
PEGAWAI-PEGAWAI
F3:
 Jika atas kehendak pegawai sendiri, tidak boleh
membuat tuntutan
F4:
 Rawatan dari doktor persendirian / swasta hendaklah
ditanggung sendiri
F5:
 Isteri pegawai bersalin di tempat lain selain dari
hospital dan dirawati oleh pegawai perubatan akan
dikenakan bayaran.
F6:
a. Pegawai jatuh sakit dan tidak dapat hadir
kerja mesti mendapatkan sijil sakit dari
pegawai perubatan atau panel doktor.
b. Sijil sakit sebelum kembali kerja boleh
dikehendaki oleh pegawai perubatan
PEGAWAI-PEGAWAI
F7:
 Pegawai dan keluarga yang disahkan oleh
Lembaga Perubatan memerlukan rawatan
khas diluar negeri dan diperakukan oleh
Ketua Pengarah Kesihatan bahawa tidak ada
rawatan sedemikian di negeri ini boleh
ditimbangkan untuk diberi rawatan di luar
negeri atas perbelanjaan kerajaan
PEGAWAI-PEGAWAI
F7:
 Hendaklah diluluskan oleh sejumlah
pegawai yang terdiri daripada:
 Ketua Setiausaha Negara (Pengerusi)
 KSU Perbendaharaan
 Ketua Pengarah JPA
 Ketua Pengarah Kesihatan
 Boleh termasuk seorang lagi sebagai

pengiring si pesakit.
F8:
a. Persara Kerajaan atau keluarga layak
mendapat rawatan dan perubatan seperti
pegawai Kerajaan lain yang sedang
berkhidmat.
b. Kelayakan pesara bagi tujuan masuk wad
berdasarkan kepada kelayakannya yang akhir
sebelum bersara
 Bayaran wad sehari terhad, tidak melebihi
½ daripada yang ditetapkan bagi pegawai-
pegawai setaraf yang sedang berkhidmat
(Lihat F21)
PEGAWAI-PEGAWAI
F8:
 Pesara yang menerima pencen tidak
melebihi RM180.00 dikecualikan
membayar wad.
F9:
a. Jika pegawai telah meninggal dunia tetapi
diletakkan dalam perjawatan berpencen maka
keluarganya boleh mendapat rawatan dan
perubatan percuma.
PEGAWAI-PEGAWAI
F9:
 Ketua Jabatan keluarkan satu kad
pengenalan untuk keluarga pegawai yang
telah meninggal dunia.
b. Jika keluarga simati dimasukkan ke wad ia
dikehendaki bayar kadar wad bersamaan
dengan bayaran pegawai berkenaan sekiranya
masih hidup lagi.
II. LEMBAGA PERUBATAN
F18:
 Lembaga Perubatan akan hanya akan
ditubuhkan semasa ia diperlukan atas

permintaan Ketua Jabatan atau Kuasa
Tertentu.
 Ahli tidak kurang daripada 2 orang pegawai
perubatan dan salah seorang mesti pakar

dalam penyakit atau kecederaan yang
dihidapi oleh pegawai berkenaan.
F18:
 Doktor Prebet boleh menjadi ahli Lembaga
jika dipersetujui oleh Ketua Jabatan atau

Kuasa Tertentu.
 Yang melantik ahli Lembaga ialah Ketua
Jabatan Perubatan Negeri atau Ketua

Yayasan Perubatan Persekutuan.
F19:
 Lembaga Perubatan boleh dipanggil
apabila:
i. Pegawai masih tidak sihat setelah
menghabiskan semua cuti-cuti sakit
ii. Pegawai Perubatan mengesahkan tidak ada
harapan seseorang pegawai menjadi sembuh
iii. Apabila pada tiap-tiap tahun telah mengambil
cuti sakit selama 45 hari dalam tempoh 3
tahun berturut-turut.
F19:
iv. Kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai diragukan
v. Tercedera semasa bertugas
vi. Apabila pegawai disahkan mengidap penyakit Tibi, Kusta
dan Barah.
vii. Pegawai atau keluarga yang memerlukan rawatan luar
negeri kerana rawatan sedemikian tidak diperolehi di
negeri ini.
F20:
 Laporan Lembaga Perubatan (Lampiran C)
dihantar terus kepada Ketua Jabatan atau Kuasa
Tertentu yang mana memohonnya.
III. BAYARAN PERATURAN WAD
F21:
a. Rawatan dan ubat-ubat didapati percuma
dari hospital atau klinik kerajaan tetapi
jika ia di masukkan ke hospital akan
dikenakan bayaran wad.
 Kelayakan dan Kadar Bayaran Wad:
Bayaran Wad
Kumpulan / Gred Kelayakan Wad
Sehari
Pengurusan
Kelas 1 Bilik Seorang RM10.00
Tertinggi
45 – 54 Kelas 1 Bilik Seorang RM10.00
31 – 44 Kelas 1 Bilik Berdua RM 8.00
21 – 30 Kelas 1 Bilik Bertiga RM 6.00
1 – 20 Kelas 2 RM 3.00
F21:
b. Jatuh sakit / kecederaan semasa menjalankan
tugas rasmi di luar ibu pejabat, bayaran wad
percuma.
c. Kelayakan keluarga pegawai sama seperti
kelayakan pegawai
F22:
a. Bayaran wad dikira dari jam kemasukan dalam
hospital
 Melebihi 12 jam sebahagiannya dikira sebabgai 1
hari
 Baki hari yang kurang 12 jam tidak akan dikira
F22:
b. Masa yang kurang daripada 1 jam tetapi telah
diberi rawatan dan makanya boleh dikenakan
bayaran wad atas budi bicara pegawai
perubatan
F23:
a. Pegawai perubatan atas permintaan pegawai
atau keluarga boleh memasukkan ke wad yang
lebih tinggi daripada kelayakannya
 Dikenakan bayaran seperti orang ramai
F23:
 Boleh di arah membayar cengkeram
 Rawatan dan perubatan masih percuma
b. Pegawai / keluarga yang diletakkan di wad
lebih rendah akan dikenakan bayaran maksima
kelas wad tersebut.
F24:
a. Anak pegawai dimasukkan ke dalam hospital
sebagai murid adalah percuma (Kelas II)
 Surat Pengenalan dari Guru Besar
b. Rawatan pergigian juga sama seperti (a)

c. Takrif murid di sini tidak lebih dari tingkatan
lima.
F25:
 Kemasukkan / rawatan di hospital / klinik
kerajaan memerlukan surat dari Ketua
Jabatan (Guarantee Letter)
F26:
 Bayaran bil hospital boleh secara tunai /
potong gaji.
 Bil akan dikeluarkan apabila dikeluarkan dari
hospital
 Bil juga boleh dibayar bulanan atas kelulusan
Pegawai Perubatan
IV. PELBAGAI
F27:
a. Perlantikan Pegawai Pakar oleh Ketua
Pengarah Kesihatan atas nasihat 3 orang
pegawai pakar.
 Hendaklah diwartakna oleh Warta Kerajaan
b. Perlantikan pegawai pakar mesti mempunyai
kelulusan ilmiah / ikhtisas yang di akui oleh
Ketua Pengarah Kesihatan
 Telah menjalankan kerja-kerja pakar dalam
tempoh tertentu.
IV. PELBAGAI
F28:
a. Semua pegawai-pegawai dilantik khas dalam
perkhidmatan perubatan dan kesihatan
dikecualikan membayar sebarang bayaran
hospital
 Tidak termasuk pegawai dalam perkhidmatan
Gunasama
 Penggunaan ambulan dikenakan bayaran
b. Mereka yang bersara akan juga menikmati
kemudahan yang sama di atas
c. Bagi keluarga dikenakan bayaran seperti
keluarga pegawai yang lain
IV. PELBAGAI
F29:
a. Calon yang berjaya mendapat jawatan
kerajaan diperiksa kesihatannya dengan
percuma.
b. Kursus yang diluluskan oleh Kerajaan juga
pemeriksaan kesihatan percuma jika
dikehendaki oleh penganjurnya.
c. Keluarga pegawai yang memerlukan
pemeriksaan kesihatan untuk tujuan
melanjutkan pelajaran, dikenakan bayaran
seperti orang awam.
IV. PELBAGAI
F31:
a. Mendapatkan rawatan perubatan ikut waktu
bertugas biasa
 Jika tenat boleh di panggil ke rumah
 Panggilan di rumah boleh dikenakan bayaran.
b. Mesti hadir di hospital bila di arah oleh
Pegawai Perubatan
F32:
 Ubat-ubatan akan dikeluarkan berdasarkan
surat ubat yang dikeluarkan oleh Pegawai
Perubatan
IV. PELBAGAI
F33:
 Pegawai / keluarga yang sakit dan tidak
ada harapan lagi hidup boleh dibenarkan
oleh Pegawai Perubatan menggunakan
ambulan dari hospital ke rumahnya.
 Bayaran dikenakan seperti yang ditetapkan
oleh kerajaan.
BAB G
WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA

JENIS-JENIS WAKTU BEKERJA
• Waktu bekerja pejabat
1.Waktu bekerja biasa
Negeri Jumaat cuti mingguan
Hari Berkerja Penuh 8pagi hingga 4 ptg
Hari Bekerja Separuh 8pagi - 12.45tgh
Negeri Jumaat bukan cuti mingguan
Hari Berkerja Penuh 8pagi hingga 4.15 ptg
Hari Bekerja Separuh 8pagi - 12.45tgh
•Waktu Anjal
Hari Berkerja Penuh 7.30 pagi hingga 4 ptg
Hari Bekerja Penuh 8.15 pagi - 4.45ptg
2.Rehat Makan
•12.45 tgh hingga 2 ptg
•Waktu anjal 1 hingga 2 ptg
3.Menunaikan sembahyang Jumaat
Semenanjung 12.15tgh – 2.45ptg
Sbh & Sarawak 11.30 pg – 2.00ptg
4.Mengadakan waktu bekerja yg berlainan
•Perlu mendapat kelulusan KPPA
•Waktu bekerja bukan waktu pejabat
1.Kerja sehari biasa
Masa bekerja atau giliran 8 jam
Jika tidak terus-menerus 8jam tidak melebihi 12jam
2.Kerja seminggu
Mengandungi 6 masa bekerja/giliran
5 masa bekerja 8 jam sekali dan 1 masa giliran 6 jam
sekali
3.Hari mingguan mengikut agama
Di mana Jabatan memberi perkhidmatan 7 hari
seminggu.Ketua Jabatan hendaklah mengatur giliran
dimana hari rehat mingguan mengikut agamanya.
4.Rehat Makan
Waktu rehat diberi sebanyak 1jam dalam waktu
bekerja 8 jam.
5.Menunaikan sembahyang Jumaat

Jika cuti rehat mingguan tidakj dapat diberi pada
hari Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah
diberi utk menunaikan solad Jumaat.
KERJA LEBIH MASA
‘ Sebarang tugas rasmi yang

dilakukan di luar giliran tugas biasa’
“Seseorang ketua pejabat atau jabatan
boleh mengkehendaki mana-mana
pegawainya bertugas di luar masa yang
ditetapkan bila pada pandangannya ini
adalah untuk kepentingan awam atau
perkhidmatan. Ini termasuklah
kehadiran di pejabat lebih awal atau
tinggal di pejabat lebih lewat daripada
masa-masa yang ditetapkan atau hadir di
pejabat pada hari-hari minggu atau
kelepasan am”
WAKTU KERJA LEBIH MASA
(bagi yang mengikuti waktu berkerja
pejabat)
•Luar dari masa bekerja yang ditetapkan

•Cuti mingguan
•Kelepasan am
BAYARAN ELAUN LEBIH MASA
•Kerja siang
sebarang giliran bertugas tambahan yang dilakukan
di antara 6.00 pagi hingga 10.00 malam
•Kerja malam
sebarang giliran bertugas tambahan yang dilakukan
di antara jam 10.00 malam hingga 6.00 pagi
•Kerja kecemasan
sebarang tugas yang memerlukan pekerja yang lebih
dari biasa bagi penjagaan dan pemulihan
perkhidmatan yang diisytiharkan oleh ketua jabatan
KADAR BAYARAN ELAUN LEBIH MASA
Kadar satu jam = gaji pokok x 12 X jumlah gandaan

313 x 8 jam
PEGAWAI YANG LAYAK MENUNTUT
ELAUN LEBIH MASA
Semua pegawai dalam perkhidmatan

kumpulan sokongan kecuali anggota
perkhidmatan tentera, polis, bomba dan
penjara layak menuntut elaun lebih masa
KERJA LEBIH MASA BOLEH DILAKUKAN
BERASASKAN
•Kerja kecemasan
•Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan
•Kerja yang dibuat melebihi bidang tugas biasa
•Kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad
PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEJABAT
• Aspek-aspek Keselamatan
• Ancaman Kepada Keselamatan

• Keselamatan Fizikal
• Keselamatan Dokumen
• Keselamatan Peribadi
• Jabatan Dan Orang Ramai

• Surat Menyurat
• Fail Memail
• Memelihara dan Menyimpan Rekod-Rekod Kerajaan
Rujukan :Arahan Keselamatan

Arahan Perkhidmatan
ANCAMAN KEPADA
KESELAMATAN
SUBVERSIF
 Kegiatan yang dijalankan oleh pertubuhan atau orang

perseorangan di dalam atau di luar Malaysia yang tidak
sampai kepada peperangan yang bermaksud
menghancur dan membinasakan ketenteraman yang ada
dengan cara yang salah di sisi undang-undang atau yang
bertentangan dengan Perlembagaan.
ESPIONAJ
 Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat

dengan cara tersembunyi atau salah disisi
undang-undang bagi tujuan memudaratkan
keselamatan atau kepentingan Malaysia.
SABOTAJ
 Perbuatan menyebabkan kerosakan fizikal untuk

kepentingan sesebuah kuasa asing atau sesuatu
tujuan politik yang subversif. Mungkin berlaku
pada masa aman dan perang.
AMAN
 Dilakukan oleh orang perseorangan yang

bersimpati dengan kuasa-kuasa yang tidak
berbaik dengan Malaysia.
PERANG
 Bertujuan melumpuhkan pertahanan negara.

KELEMAHAN MANUSIA
a) ‘Menunjuk-nunjuk’ kerana tahu sesuatu perkara

terperingkat.
b) Kecuaian mematuhi arahan keselamatan.
c) Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon atau tempat-

tempat awam mengenai perkara terperingkat.
d) Kecuaian – mabuk / khayal.

DASAR KESELAMATAN
 Dibuat oleh Jemaah Menteri dengan nasihat

Jawatankuasa Keselamatan, Jabatan-Jabatan Kerajaan.
 Urusetia – Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan

TANGGUNGJAWAB KETUA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN
 Merancangan, merumus, menyelaras dan melaksanakan ‘sistem

kawalan keselamatan perlindungan’ bagi memastikan:
i) Keselamatan fizikal – premis yang menguruskan

perkara-perkara terperingkat.
ii) Keselamatan perkara-perkara terperingkat.
iii) Kesetiaan seseorang dalam mengurus perkara-perkara

terperingkat.
KESELAMATAN FIZIKAL
1. Kawasan Terperingkat
- Kerajaan perlu kaji keperluan keselamatan Jabatan.
- Wartakan bawah Akta Kawasan-kawasan larangan dan

tempat-tempat larangan, 1959 atau Akta Rahsia Rasmi 1972.
- Mengadakan Pengawal Keselamatan.
- Papan-papan kenyataan (Kawasan / Tempat Larangan)
- Sistem Pas Keselamatan / Kad Pengenalan Jabatan.

2. Keselamatan Bangunan
- Semua cadangan pembinaan, pengubahsuaian dan lain-lain perlu merujuk
Pegawai Keselamatan Kerajaan.
- Langkah-langkah Keselamatan yang perlu di ambil

 Hadkan jalan keluar masuk dan adakan kaunter.
 Lengkapkan pintu-pintu dengan kunci keselamatan.
 Memperkukuh dinding.
 Pasang alat kalis bunyi, penggera ceroboh dan lain-lain.
 Sediakan bilik untuk pelawat-pelawat.
 Wujudkan perkhidmatan Pengawalan Keselamatan

3. Perkhidmatan Pengawalan Keselamatan
- Pengambilan Pegawal-Pegawal Keselamatan perlu

rujuk dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan.
4. Pas Keselamatan, Kad Pengenalan jabatan, Kad
Kuasa Dan Kad Pelantikan.
- Rujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan.
- Pas Keselamatan terbahagi kepada 3 jenis utama.
. Pas Keselamatan Tetap.

- Untuk Kakitangan yang bertugas tetap di kawasan
larangan.
. Pas Keselamatan Sementara

- Tidak bertugas tetap tetapi kerap berurusan di kawasan
larangan.
. Pas Keselamatan Pelawat

- Untuk pelawat-pelawat.
5. Kelengkapan Dan Bahan-Bahan Rasmi Yang
Mempunyai Ciri-Ciri Keselamatan.
- Rujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan.

6. Kawalan Kunci Keselamatan
- Jika berlaku kehilangan, lapor segera kepada pegawai

Keselamatan Jabatan.
- Adakan siasatan dan laporkan kepada Pegawai Keselamatan

Kerja dalam masa 2 jam.
- Kerajaan timbang untuk ambil tindakan tatatertib.
- Lapor kepada polis jika ada unsur-unsur jenayah.

7. Kawalan Mesin Penyalin
- Kerajaan melantik pegawai untuk bertugas mengawasi

mesin-mesin tersebut.
- Adakan buku daftar jumlah salinan dibuat.
- Mesin diletakkan dalam bilik berkunci.

8. Langkah-Langkah Keselamagtan Persidangan,
Pertunjukan, Latihan @ Tayangan Filem.
- Larang keluar masuk.
- Pastikan tiada dokumen terperingkat dibawa keluar.
- Adakan tapisan keselamatan dan pemeriksaan fizikal semua

yang hadir.
- Lantik penyelaras keselamatan.

9. Perkataan-Perkataan Kod
- Penggunaan Kod-Kod rujuk ke Pejabat Ketua

Pegawai Keselamatan Kerajaan.
A) KESELAMATAN DOKUMEN:
1. Pengurusan Dokumen Terperingkat.
- Jabatan yang mengurus dokumen terperingkat

Pendaftaran Rahsia – Pendaftaran Rahsia –
1 orang pegawai
Tugas : a) simpan rekod;
b) terima dan proses dokumen;
c) hantar dokumen;
d) selenggara sistem fail;
e) bertanggungjawab sepenuhnya
kepada Ketua Jabatan.
2. Peringkat Keselamatan:
Rahsia Besar, Rahsia, Sulit, Terhad
- pemula bertanggungjawab mengulangkaji sesuatu

perkara terperingkat dengan tujuan mengubah
peringkatnya.
3. Tanda Keselamatan.
Tanda pada ms1 - > akhir.

huruf Besar/Cerai.
Fail – ditanda disebelah luar kulit hadapan dan

belakangnya.
Terhad – hadapan sahaja

Rahsia Besar - Berwarna kuning dan berpalang merah
di kulit hadapan dan belakang.
Rahsia - merah jambu dan berpalang merah di

kulit hadapan dan belakang
Sulit - Hijau
Terhad - Putih
Tanda Peringatan :
- Rahsia Besar
- Rahsia/Sulit
Contoh : Terhad
“maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak

boleh diberitahu secara langsung atau tidak kepada
akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan”
4. Penyimpanan :
Rahsia Besar - bilik kebal/peti besi dengan kunci

tatakira
Rahsia - seperti di atas, kabinet keluli yang

dipasang palang besi berkunci
Sulit/Terhad - kabinet keluli / peti berkunci
5. Pelepasan Perkara Terperingkat
- Perkara terperingkat sama sekali tidak boleh dilepas

keluar Malaysia.
a) minimum sahaja dilepaskan

b) saluran keselamatan.
c) penerima mempunyai kesediaan menerima.
6. Pemusnahan
- minta kebenaran pemula
- rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dan

Arkib Negara
7. Kakitangan
- cari segera
- laporan dan taksiran kepada Pegawai Keselamatan

Kerajaan.
- jika sabitan kejadian jenayah – lapor ke Balai Polis

B) KESELAMATAN PERIBADI :
1. Undang-Undang:
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Borang Akta Rahsia Rasmi
2. Tapisan Keselamatan:
- Tapisan Kasar – Sulit
- Tapisan Halus – Rahsia/Rahsia Besar
diuruskan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan

3. Prinsip Perlu Mengetahui :
- tidak disampai kepada orang lain kecuali yang

betul-betul perlu tahu.
- pegawai sementara tidak dibenarkan akses

kepada - > Rahsia & Rahsia Besar
– Sulit & Terhad dengan kebenaran Ketua Jabatan.
4. Pendidikan
- ceramah dan lain-lain untuk mematuhi arahan

keselamatan.
5. Pelanggaran.
- bercakap ]
]
- menyimpan ] kecuaian
]
- mengurus ]
AKTA RAHSIA RASMI 1972
Seksyen 3 :
- penjara seumur hidup
Seksyen 7A:
- penjara tidak melebihi 5 tahun atau denda
tidak melebihi RM20,000 atau kedua-duanya.
Seksyen 7B
- seperti di atas.
Seksyen 8, 11, 14, 17, 30A

BAB TIGA - SURAT MENYURAT
A) Ciri-ciri Surat Menyurat
1. Hendaklah jelas
2. Surat di atas Kertas Rasmi Jabatan
• ada nama dan alamat Jabatan
• mudah untuk rujukan orang ramai/Jabatan lain
• memberi kuasa/pandangan yang patut dari

penerima.
3. Permulaan dan Akhiran Surat Rasmi
• mula dengan Tuan/Puan
• saya diarah…………..
• akhir dengan “Saya yang menurut perintah”
• nama dan tandatangan penulis bagi pihak (b/p)

Ketua Jabatan berkenaan.
4. Rujukan dan Tajuk Surat
• rujukan fail
• ada tajuk
• jika jawap surat, guna tajuk dan no. rujukan

yang sama.
5. Perenggan No. Muka Surat dan Lampiran
• setiap perenggan ada nombor (kecuali

perenggan 1)
• jika lebih 1 muka surat nombor muka surat

berikut
• Lampiran-lampiran di nombor/dihurufkan
(contoh : Lampiran 1/Lampiran A)
6. Surat dihadkan kepada satu perkara sahaja.
• beberapa perkara mungkin tertinggal dari

tindakan
• penerima tidak akan mengetahui perkara yang
perlu keutamaan
• surat mungkin hilang dalam fail lain.
7. Mengalamat Surat Kepada Jabatan.
• kepada Ketua Jabatan

• untuk perhatian pegawai
contoh : Akauntan Negara Malaysia

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Kompleks Kementerian Kewangan
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Putrajaya
(U.P: En. Muhamed bin Abdullah)
8. Alamat Kepada Orang Ramai/Firma
• orang ramai – nyatakan nama dan alamat

• Firma – nama firma/nama rasmi jawatan pegawai
yang bertanggungjawab contoh: Pengarah
Urusan.
9. Pengelasan Surat
• ikut pengelasan fail
• pengedaran mengikut peraturan dalam buku

“Panduan Keselamatan”
• Tanggungjawab Ketua Jabatan untuk tentukan

keselamatan surat.
10. Rekod Surat-Surat Keluar
• rekod dalam kertas-kertas minit fail
• surat hantar tangan direkod dalam buku kiriman

tangan dan dapatkan tandatangan penerima.
11. Menulis Minit
• perhubungan antara pegawai-pegawai/

bahagian-bahagian.
• perenggan dinomborkan (kecuali perenggan 1)
• tulis dengan jelas dan terang
• minit panjang ditaip
• tulis ringkasan jawatan contoh : KPP (SKS )1
• tiada SYMP
12. Melayani Surat-surat Yang Diterima.
• surat diberi perhatian segera
• jika perlu masa untuk tindakan maklumkan

kepada Jabatan
• surat disampaikan kepada pegawai hari yang sama.
• semua surat difailkan
• buka sampul kecil, jika fail tidak dapat dikesan
• surat-surat diterima direkodkan
• surat-surat yang ada wang/lain-lain yang berharga

didaftarkan ikut peraturan Arahan Perbendaharaan
1971.
BAB EMPAT
FAIL MEMAIL
A) Pengkelasan Fail
1. Keperluan Pengkelasan Fail Sistematik.

• rujuk MAMPU jika ada masalah
• sediakan huruf-huruf kod senarai contoh K

untuk Kewangan.
• tiap-tiap
2. Memberi Tajuk Fail

• tajuk yang sesuai
• fail dibuka oleh Bahagian Pendaftaran Fail sahaja.

3. Pengelasan Keselamatan Fail
• Tanggungjawab Ketua Jabatan beri pengkelasan

fail (terhad, sulit dll).
• khidmat nasihat – Pegawai Keselamatan Kerajaan
• jika perlu rendahkan pengkelasan fail, rujuk

peraturan 36, 37 dan 38 Panduan Keselamatan.
4. Kulit Fail
• yang direka oleh Arkib Negara

B) Mendaftar dan Menyelenggara Fail-Fail
1. Pendaftaran
• secara nombor/abjad
• tahun buka fail dicatit pada doket rekod, nombor
2. Kertas Minit dan Surat-surat
• setiap fail ada kertas minit (dikiri fail)

• rekod surat masuk/keluar di kertas minit
• surat masuk – merah
• surat keluar – biru
• surat yang dikandungkan diberi nombor
berturutan.
3. Membuka Fail Baru
• apabila had muatan telah tercapai

• tajuk dan nombor yang sama
• ditandakan sebagai Jilid II dan seterusnya
• dicatitkan dalam doket sebagai fail berasingan.
4. Peringkat Tindakan Fail
• sematkan tag SEGERA/SERTA MERTA ikut

keperluan
C) Pengedaran Fail-Fail
1. Catatan Pengedara
• catatkan pengedaran fail pada doket dan kulit

depan fail – gelaran pendek pegawai.
• catatan juga perlu dibuat bila fail dihantar
ke Arkib
• untuk elak fail ‘hilang’, edaran fail hendaklah

melalui Bilik Pendaftaran Fail.
• simpan dalam perhatian (SDP) jika fail diperlukan

pada tarikh tertentu.
• fail yang mempunyai pengkelasan keselamatan

diedarkan terus dari Bilik Pendaftaran Sulit
kepada pegawai berkenaan atau PAR yang telah
diberi tapisan keselamatan
D) Simpan Dalam Perhatian (SDP)
Buku SDP
• diperiksa setiap hari
E) Memelihara dan Menjaga Keselamatan Fail
• kertas-kertas minit, surat dan kulit fail dijaga

dengan rapi
• jika perlu dapatkan nasihat Arkib Negara
• kandungan fail bukan untuk rujukan orang ramai
• fail-fail mati diasingkan/hantar ke Arkib Negara.

BAB LIMA
MEMELIHARA DAN MENYIMPAN
REKOD-REKOD KERAJAAN
1. Rekod Kerajaan dan Peranan Arkib Negara
i) Tanggungjawab Ketua Jabatan Memelihara Rekod -

Rekod Kerajaan.
- rekod kerajaan dipelihara dan disimpan dengan

baik.
- dilarang memusnahkan rekod-rekod kerajaan
tanpa kelulusan Arkib Negara
- rekod kerajaan ialah surat, dokumen, rekod, daftar
bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan,
gambar, mikrofilem, filem, wayang gambar,
rakaman suara yang dikeluarkan oleh Jabatan
Kerajaan.
ii) Pegawai Rekod Kerajaan
- menjadi pegawai perhubungan antara Jabatan dan

Arkib Negara
- taraf tidak rendah daripada Kumpulan Kerja dan
Separa Iktisas (Gred 27)
- nama pegawai yang dilantik dimaklumkan ke Arkib
Negara
iii) Rekod-rekod Yang Perlu Dihantar Ke Arkib Negara
- telah berumur lebih 20 tahun

- telah ditutup lebih 5 tahun dan tidak diperlu
oleh Jabatan lagi.
2. Pemeliharaan Rekod-rekod
i) Rekod mesti dipelihara dengan baik
ii) Bilik simpanan mesti sesuai
- tidak bocor / lembab

- terhindar dari banjir / bahang matahari
- selamat dari tikus / serangga
- perlu kipas / hawa dingin
iii) Mengering Rekod dll tindakan
- rekod basah dianginkan

- jangan dijemur / disalai
iv) Rekod koyak perlu dibaiki

v) bilik rekod dijaga dan dibersihkan

Ceramah PTK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ceramah PTK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ASPEK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

Semua pelantikan tetap atau sementara, pelantikan bagi

(a) sesuatu Kementerian’

“Kenaikan Pangkat” – peningkatan secara hakiki dari

“Ketua Perkhidmatan” – pegawai yang mengetuai sesuatu

“Pegawai” – semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat

“Pelantikan” – pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh

“Pemangkuan” – pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai

“Pengamal perubatan berdaftar” – pengamal perubatan yang

“Perkhidmatan Awam” – perkhidmatan awam Persekutuan di

“Pertukaran sementara” – pelantikan seseorang pegawai ke

(a) Perkhidmatan di bawah perenggan (g) Fasal (1) Perkara

(b) Pihak berkuasa berkanun;

(c) Pihak berkuasa tempatan; atau

(d) mana-mana organisasi di dalam atau di luar Malaysia

Untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai

“Suruhanjaya” – Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,

5. Pelantikan mengikut skim perkhidmatan

- Semua pelantikan mengikut syarat skim

- Tertakluk kepada subperaturan (1) jika ada apa-

6. Pelantikan untuk warganegara sahaja

- Mestilah warganegara Malaysia.

- Walau apa pun subperaturan (1), Yang di

Pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan tidak

8. Pelantikan semula pegawai yang telah dibersarakan atas

Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan

9. Pelantikan semula pegawai yang telah ditamatkan

Pegawai tidak boleh dilantik semula ke dalam

Boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim

11. Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu

- Pegawai yang telah disahkan dalam skim

- dalam tempoh tiga tahun dari tarikh kuat kuasa

(b) kegagalan pegawai itu untuk disahkan bukanlah

(c ) persetujuan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan

- Pegawai diberikan mata gaji yang sama dengan

12. Peminjaman Pegawai

- Boleh, dengan persetujuan pegawai dan Ketua

Pegawai boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, dilantik

14. Tatacara pengambilan

- Diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar

- Iklan hendaklah menyatakan :

a) nama jawatan dan taraf pelantikan

15. Maklumat perjawatan

- Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan

(a) jumlah jawatan kosong

17. Permohonan daripada pegawai yang sedang

18. Tawaran pelantikan oleh Suruhanjaya – tawaran

19. Pemeriksaan kesihatan dan akuan berkanun

(a) calon itu hendaklah diperiksa dan diperakui

(i) tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah;

(ii) tidak pernah dibuang kerja;

(iii) bukannya penagih dadah;

(iv) tidak memiliki kewarganegaraan asing; dan

(v) bukan seorang bankrap.

(c ) menandatangani Surat Aku Janji

TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN

20. Tarikh Pelantikan

- tarikh pegawai itu melaporkan diri untuk bertugas

21. Tarikh pelantikan tetap bagi pegawai sementara

- pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan

22. Penetapan gaji permulaan

- dilantik bagi kali pertama memiliki pengalaman yang