Senarai Semak Fail Meja Data EMIS

1.
0 Maklumat Pegawai
Nama :
Jawatan Hakiki : GURU DATA SEKOLAH
Gred Jawatan :
Unit :
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab Kepada Pengetua/Guru Besar , Penolong-Penolong Kanan

dan Ketua-Ketua Unit di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
I. Tugas pertama
1. Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti Ko-Kurikulum.

2. Melaksanakan Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS).
3. Melaksanakan Sistem PTK.
4. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS).
5. Menghasilkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP)
setiap bulan.
II. Tugas Kedua
1. Membantu Sistem Aplikasi Berkomputer selain daripada EMIS ( seperti

HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah laku Disiplin Murid
(SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, Pelabelan Guru, e-GTukar,
dan Buku Teks (SISTEKS)).
2. Memberi maklumat untuk perlaksanaan Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan ( PIPP ).
3. Memberi khidmat nasihat pembekalan data ABM Sekolah.
4. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
III. Bidang Umum
1. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data.

3.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Tugas Pegawai
Kuasa Tugas Pegawai
Atasan Tugas &
Yang Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab
Diberi Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru 1. Kurikulum dan Pekililing Ketua Bidang

Besar Ko-Kurikulum Ikhtisas
Guru Panitia
Penolong Kanan 1 - Menyedia
Rancangan / Ketua Pembantu
Penolong Kanan Ringkasan Mengajar Tadbir
HEM dan aktiviti Ko-
Kurikulum. Pembantu Tadbir
Penolong Kanan Ko- - Menilai Pengajaran
Kurikulum & Pembelajaran dan Pembantu
aktiviti Ko-Kurikulm. Pengurusan Murid
PK Pend. Khas
(PKPK) 2. Pengurusan Pembantu Am
Maklumat EMIS Surat Pejabat
PK Ting. 6 Pelantikan
- Enrolmen Guru Data
- Guru dari JPN
- Bukan Guru
- Asrama
- Sekolah
- Auditan Data.
Surat siaran
3. Setiausaha arahan
JawatanKuasa penubuhan
Pengurusan JPMS
Maklumat Sekolah Sekolah
(JPMS) oleh
BPPDP
- Mengurus data
- Sebagai Pegawai
Perhubungan
Maklumat
- Menghasilkan
laporan statistik
- Memberi khidmat
nasihat
Tugas Pegawai
Kuasa Tugas Pegawai
Atasan Tugas &
Yang Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab
Diberi Hubungan
Hubungan
4. Menghasilkan Surat siaran

laporan statistik Senarai
MAP Sekolah setiap Tugas Guru
bulan Data
- Mencetak laporan
statistik MAP
Sekolah setiap bulan
5. Membantu
Sistem Aplikasi
selain daripada
EMIS dari aspek
teknikal
- Sistem Maklumat
Murid (SMM)
- Sistem Salahlaku
Disiplin Murid
(SSDM)
- Peperiksaan
- Asrama
- Ko-Kurikulum
- Buku Teks
(SISTEKS/EMATEK)
6. Mengurus
Pendaftaran PTK
- Hadir taklimat oleh

PPD/JPN
- Beri taklimat
kepada calon PTK
- Edar borang
pendaftaran kepada
calon
- Cetak senarai calon
dan kertas yang
diambil
- Dapatkan
pengesahan
daripada calon
- Cetak laporan
- Dapatkan
pengesahan
Pengetua/Guru
Besar
- Hantar borang
pendaftaran kepada
PPD.
7. Membantu
mengemas kini
Maklumat untuk
PIPP
- Kemas kini
maklumat sekolah
- Menyediakan data
berkenaan bila-bila
diperlukan
- dapatkan
pengesahan
Pengetua/Guru
Besar
- Hantar data kepada
PPD/JPN bila
diperlukan
8. Memberi khidmat
nasihat pengurusan
data sekolah
- Pengurusan data
ABM peringkat
sekolah
9. Membantu dalam
penyenggaraan dan
rangkaian komputer
10. Melaksanakan
tugas-tugas lain
berkaitan
pengurusan data
4.0 Proses Kerja
Aktiviti 4.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM YANG Muka
Sub aktiviti 4.1.1 1/2
DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Merancang Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu
2. Menyedia Rancangan Pelajaran

Jadual Waktu
3. Menyedia bahan pengajaran dan

pembelajaran
4. Menjalankan proses pengajaran

dan pemelajaran mengikut plan
mengajar yang telah dirancang dan
waktu pengajaran dan pembelajaran
yang ditetapkan dalam jadual waktu
5. Memberi latihan pengukuhan

kepada murid
6. Menanda latihan atau kerja murid
7. Menjalankan penilaian formatif

atau sumatif
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM YANG Muka
DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
8. Merekod pencapaian atau markah

murid
9. Menganalisis pencapaian dan

tahap kemahiran murid
10. Melaksanakan aktiviti pemulihan

dan pengkayaan
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KO-KURIKULUM Muka
Sub aktiviti 4.1.2 1 /1
YANG DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Merancang aktiviti bagi dua

daripada bidang kokurikulum
(Persatuan / Sukan / Badan
Beruniform) mengikut sukatan yang
disediakan
2. Menyediakan peralatan bagi aktiviti

yang dirancang
3. Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
4. Merekod aktiviti,kehadiran murid

dan jenis aktiviti yang dijalankan
5. Menilai keberkesanan aktiviti

mengikut objektif sukatan
6. Menyedia laporan murid dalam

aktiviti kokurikulum
7. Memastikan Persatuan / Kelab /

Badan Beruniform aktif setiap masa
8. Menghadiri kursus yang berkaitan

dengan aktiviti kokurikulum.
Muka
Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS 1 /1
Surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Instalasi sistem Pengetua/Guru

Besar
2. Mendapatkan dokumen sokongan PK Akademik, PK

yang berkaitan. HEM, PK Ko-ku
3. Mengisi / mengemas kini Guru Data

maklumat enrolmen, guru, bukan
guru, sekolah dan asrama.
4. Mencetak borang enrolmen, Guru Data

guru, bukan guru, sekolah dan
asrama.
Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS
4.2.1 ENROLMEN
Muka
Sub aktiviti 1 /1
CETAK, EDAR BORANG DAN Surat ini
4.2.1.1 KEMASKINI ENROLMEN
PENGHUNI ASRAMA

Dirujuk Peraturan
1. Terima surat arahan kutipan data PK1

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat enrolmen Guru Data

penghuni asrama
3. Edar borang maklumat enrolmen PK HEM

penghuni asrama
4. Mengemaskini borang maklumat Penyelia Asrama &

enrolmen penghuni asrama & Warden
kembalikan mengikut tarikh yang
ditetapkan
5. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

EMIS
4.2.1 ENROLMEN
Muka
Sub aktiviti 1 /1
Surat ini
CETAK, EDAR BORANG DAN
4.2.1.2
KEMASKINI ENROLMEN TING. 6

Dirujuk Peraturan

Ting. 6
2. Edar borang maklumat enrolmen PK Ting. 6

Ting. 6
3. Mengemaskini borang maklumat PK Ting. 6 & Guru

enrolmen Ting. 6 & kembalikan Kelas Ting. 6
mengikut tarikh yang ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN
CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

Sub aktiviti 1/1
4.2.1.3 KEMASKINI ENROLMEN KKBP surat ini
(INTEGRASI)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Cetak borang maklumat Guru Data

enrolmen KKBP (Integrasi)
2. Edar borang maklumat enrolmen PK Pend. Khas

KKBP (Integrasi) (PKPK)
3. Mengemaskini borang maklumat PKPK & PPM

enrolmen KKBP (Integrasi) &
ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

Sub aktiviti 1/1
4.2.1.4 KEMASKINI ENROLMEN surat ini
PRASEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

PraSekolah
3. Mengemaskini borang maklumat PK HEM & PPM

enrolmen PraSekolah & kembalikan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

Sub aktiviti 1/1
4.2.1.5 KEMASKINI ENROLMEN MURID surat ini
IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

enrolmen murid ikut kelas, jantina &
kaum
2. Edar borang maklumat enrolmen PK1

murid ikut kelas, jantina & kaum
3. Mengemaskini borang maklumat PK1 & Semua Guru

enrolmen murid ikut kelas, jantina & Kelas
kaum dan kembalikan mengikut
tarikh yang ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

Sub aktiviti KEMASKINI ENROLMEN MURID 1/1
4.2.1.6 surat ini
BAGI M/PEL. ELEKTIF
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

enrolmen murid bagi M/Pel. Elektif
ikut kelas, jantina & kaum

murid bagi M/Pel. Elektif ikut kelas,
jantina & kaum
3. Mengemaskini borang maklumat PK1 & Semua Ketua

enrolmen murid bagi M/Pel. Elektif Bidang
ikut kelas, jantina & kaum dan
ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

4.2.1.7 surat ini
BAGI MURID POL
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

enrolmen murid bagi Murid POL ikut
kelas, jantina & kaum

murid bagi Murid POL ikut kelas,
jantina & kaum
3. Mengemaskini borang maklumat PK HEM

enrolmen murid bagi Murid POL ikut
kelas, jantina & kaum dan
ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

KEMASKINI ENROLMEN MURID Muka
Sub aktiviti 1/1
4.2.1.8 IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM surat ini
BAGI MURID PEMEGANG
BIASISWA
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

enrolmen murid bagi Murid
Pemegang Biasiswa ikut kelas,
jantina & kaum

murid bagi Murid Pemegang
Biasiswa ikut kelas, jantina & kaum

enrolmen murid bagi Murid Kelas
jantina & kaum dan kembalikan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN
KEMASKINI ENROLMEN MURID Muka
Sub aktiviti 1/1
4.2.1.9 IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM surat ini
BAGI MURID INKLUSIF
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

enrolmen murid bagi Murid Inklusif
ikut kelas, jantina & kaum

murid bagi Murid Inklusif ikut kelas,
jantina & kaum


EMIS
4.2.1 ENROLMEN

4.2.1.10 surat ini
BAGI MURID BERAGAMA ISLAM

Dirujuk Peraturan

murid bagi Murid Beragama Islam ikut

murid bagi Murid Beragama Islam ikut

enrolmen murid bagi Murid Beragama Kelas
Islam ikut kelas, jantina & kaum dan
ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN
Sub CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

KEMASKINI ENROLMEN MURID 1/1
aktiviti 4.2.1.11 surat ini
BAGI MURID YATIM

Dirujuk Peraturan

murid bagi Murid Yatim ikut kelas,
jantina & kaum

murid bagi Murid Yatim ikut kelas,
jantina & kaum
3. Mengemaskini borang maklumat PK HEM

enrolmen murid bagi Murid Yatim ikut
kelas, jantina & kaum dan kembalikan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

Sub
KEMASKINI ENROLMEN MURID surat 1/1
aktiviti 4.2.1.12
IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM ini
BAGI MURID CICIR

Dirujuk Peraturan

murid bagi Murid Cicir ikut kelas,
jantina & kaum

murid bagi Murid Cicir ikut kelas,
jantina & kaum

enrolmen murid bagi Murid Cicir ikut Kelas
kelas, jantina & kaum dan kembalikan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

BAGI MURID MENGULANG

Dirujuk Peraturan

Mengulang ikut kelas, jantina & kaum

murid bagi Murid Mengulang ikut

Mengulang ikut kelas, jantina & kaum
dan kembalikan mengikut tarikh yang
ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

BAGI MURID PEMULIHAN/KIA

Dirujuk Peraturan

Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina &
kaum

murid bagi Murid Pemulihan/KIA ikut

Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina &
kaum dan kembalikan mengikut tarikh
yang ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

Sub KEMASKINI ENROLMEN MURID Muka
1/1
aktiviti 4.2.1.15 IKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM surat ini
BAGI MURID KE TING.
PERALIHAN / TING. 1

Dirujuk Peraturan

enrolmen murid bagi Murid ke Ting.
Peralihan / Ting. 1 ikut kelas, jantina
& kaum

murid bagi Murid ke Ting. Peralihan /
Ting. 1 ikut kelas, jantina & kaum

enrolmen murid bagi Murid ke Ting. Kelas
Peralihan / Ting. 1 ikut kelas, jantina
& kaum dan kembalikan mengikut
tarikh yang ditetapkan

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

1/1
BAGI MURID KE TAHUN 1 DARI /
TANPA PRASEKOLAH

Dirujuk Peraturan

enrolmen murid bagi Murid ke Tahun
1 Dari/Tanpa PraSekolah ikut kelas,
jantina & kaum

murid bagi Murid ke Tahun 1 Dari /
Tanpa PraSekolah kelas, jantina &
kaum

enrolmen murid bagi Murid ke Tahun Kelas
1 Dari/Tanpa PraSekolah ikut kelas,

EMIS
4.2.1 ENROLMEN

1/1
BAGI MURID MENDAFTAR TAHUN
1

Dirujuk Peraturan

enrolmen murid bagi Murid Mendaftar
Tahun 1 ikut jantina & kaum

murid bagi Murid Mendaftar Tahun 1
ikut jantina & kaum

enrolmen murid bagi Murid Mendaftar Kelas
Tahun 1 ikut jantina & kaum dan
ditetapkan

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.2.1 KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI surat ini
GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Peribadi Guru Data

Guru
3. Edar borang maklumat Peribadi PK1

Guru
4. Mengemaskini borang maklumat PK1 , PT & Semua

Peribadi Guru Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.2.2 KEMASKINI MAKLUMAT surat ini
PERKHIDMATAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Perkhidmatan Guru
3. Edar borang maklumat PK1

Perkhidmatan Guru

Perkhidmatan Guru Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
KELULUSAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kelulusan Guru
3. Edar borang maklumat Kelulusan PK1

Guru

Kelulusan Guru Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.2.4 KEMASKINI MAKLUMAT KO- surat ini
KURIKULUM GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Ko- Guru Data

Kurikum Guru
3. Edar borang maklumat Ko- PK1

Kurikum Guru
4. Mengemaskini borang maklumat PK1 , PK Ko-

Ko-Kurikum Guru Kurikulum, PT &
Semua Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
LATIHAN/ELAUN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Latihan / Elaun Guru
3. Edar borang maklumat Latihan / PK1

Elaun Guru

Latihan / Elaun Guru Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.2.6 KEMASKINI MAKLUMAT MATA surat ini
PELAJARAN AJAR GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Mata Guru Data

Pelajaran Ajar Guru
3. Edar borang maklumat Mata PK1

Pelajaran Ajar Guru

Mata Pelajaran Ajar Guru

EMIS
4.2.2 GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.2.7 KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH surat ini
PERKHIDMATAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Sejarah Guru Data

Perkhidmatan Guru
3. Edar borang maklumat Sejarah PK1

Perkhidmatan Guru

Sejarah Perkhidmatan Guru Guru

EMIS
4.2.3 BUKAN GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.3.1 KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI surat ini
BUKAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Peribadi Guru Data

Bukan Guru
3. Edar borang maklumat Peribadi PK1

Bukan Guru

Peribadi Bukan Guru Bukan Guru

EMIS
4.2.3 BUKAN GURU

Sub aktiviti 1/1
PERKHIDMATAN BUKAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Perkhidmatan Bukan Guru


Perkhidmatan Bukan Guru Bukan Guru

EMIS
4.2.3 BUKAN GURU

Sub aktiviti 1/1
KELULUSAN BUKAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kelulusan Bukan Guru
3. Edar borang maklumat Kelulusan PK1

Bukan Guru

Kelulusan Bukan Guru Bukan Guru

EMIS
4.2.3 BUKAN GURU

Sub aktiviti 1/1
LATIHAN/ELAUN BUKAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Latihan / Elaun Bukan Guru
3. Edar borang maklumat Latihan / PK1

Elaun Bukan Guru

Latihan / Elaun Bukan Guru Bukan Guru

EMIS
4.2.3 BUKAN GURU

Sub aktiviti 1/1
4.2.3.5 KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH surat ini
PERKHIDMATAN BUKAN GURU
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Sejarah Guru Data

3. Edar borang maklumat Sejarah PK1


Sejarah Perkhidmatan Bukan Guru Bukan Guru

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
4.2.4.1 KEMASKINI MAKLUMAT PROFIL surat ini
AM SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Profil Guru Data

Am Sekolah
3. Edar borang maklumat Profil Am PK1

Sekolah
4. Mengemaskini borang maklumat PK1 & PT

Profil Am Sekolah

EMIS
Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
PENGURUSAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Pengurusan Sekolah

Pengurusan Sekolah

Pengurusan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
KEDUDUKAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kedudukan Sekolah

Kedudukan Sekolah

Kedudukan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
KAWASAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kawasan Sekolah
3. Edar borang maklumat Kawasan PK1

Sekolah

Kawasan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
BANGUNAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Bangunan Sekolah

Bangunan Sekolah

Bangunan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
4.2.4.6 KEMASKINI MAKLUMAT BILIK surat ini
SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Bilik Guru Data

Sekolah
3. Edar borang maklumat Bilik PK1

Sekolah

Bilik Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
KUARTERS SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kuarters Sekolah
3. Edar borang maklumat Kuarters PK1

Sekolah

Kuarters Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
PERALATAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Peralatan Sekolah
3. Edar borang maklumat Peralatan PK1

Sekolah

Peralatan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

Sub aktiviti 1/1
KEMUDAHAN SUKAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kemudahan Sukan Sekolah

Kemudahan Sukan Sekolah
4. Mengemaskini borang maklumat PK1, PK Ko-

Kemudahan Sukan Sekolah Kurikulum & PT

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

1/1
aktiviti 4.2.4.10 KEMASKINI MAKLUMAT TANDAS surat ini
SEKOLAH

Dirujuk Peraturan

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Tandas Guru Data

Sekolah
3. Edar borang maklumat Tandas PK1

Sekolah

Tandas Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

1/1
aktiviti 4.2.4.11 KEMASKINI MAKLUMAT surat ini
KENDERAAN SEKOLAH

Dirujuk Peraturan

MAP dari KPM

Kenderaan Sekolah

Kenderaan Sekolah

Kenderaan Sekolah

EMIS
4.2.4 SEKOLAH

1/1
aktiviti 4.2.4.12 KEMASKINI MAKLUMAT TEMPAT surat ini
LETAK KENDERAAN SEKOLAH

Dirujuk Peraturan

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Tempat Guru Data

Letak Kenderaan Sekolah
3. Edar borang maklumat Tempat PK1

Letak Kenderaan Sekolah

Tempat Letak Kenderaan Sekolah

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti 1/1
BANGUNAN ASRAMA SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Bangunan Asrama Sekolah

Bangunan Asrama Sekolah
4. Mengemaskini borang maklumat PK1, Penyelia

Bangunan Asrama Sekolah Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti 1/1
4.2.5.2 KEMASKINI MAKLUMAT BILIK surat ini
ASRAMA SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Bilik Guru Data

Asrama Sekolah
3. Edar borang maklumat Bilik PK1

Asrama Sekolah

Bilik Asrama Sekolah Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti 1/1
PERALATAN ASRAMA SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Peralatan Asrama Sekolah
3. Edar borang maklumat Peralatan PK1

Asrama Sekolah

Peralatan Asrama Sekolah Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti KEMASKINI MAKLUMAT 1/1
4.2.5.4 surat ini
KEMUDAHAN SUKAN ASRAMA
SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kemudahan Sukan Asrama Sekolah

Kemudahan Sukan Asrama Sekolah
4. Mengemaskini borang maklumat PK1, PK Ko-

Kemudahan Sukan Asrama Sekolah Kurikulum, Penyelia
Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti 1/1
4.2.5.5 KEMASKINI MAKLUMAT TANDAS surat ini
ASRAMA SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Tandas Guru Data

Asrama Sekolah
3. Edar borang maklumat Tandas PK1

Asrama Sekolah

Tandas Asrama Sekolah Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti 1/1
KENDERAAN ASRAMA SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM

Kenderaan Asrama Sekolah


Kenderaan Asrama Sekolah Asrama, Warden
Asrama & PT

EMIS
4.2.5 ASRAMA

Sub aktiviti KEMASKINI MAKLUMAT TEMPAT 1/1
4.2.5.7 surat ini
LETAK KENDERAAN ASRAMA
SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk

MAP dari KPM
2. Cetak borang maklumat Tempat Guru Data

Letak Kenderaan Asrama Sekolah
3. Edar borang maklumat Tempat PK1


Tempat Letak Kenderaan Asrama Asrama, Warden
Sekolah Asrama & PT

EMIS
Aktiviti 4.2 EMIS
Muka
Sub aktiviti 4.2.6 AUDIT DATA EMIS 1/1
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Asas JPN dan PPD.

Sekolah: Bangunan Sekolah,
Kemudahan Sekolah, Enrolmen
Keseluruhan Sekolah, Guru, Bukan
Guru dari Laporan Am Sistem EMIS.
2. Mengumpul dokumen-dokumen Semua Pegawai

rujukan Maklumat Asas Sekolah: Pengawal berkaitan
Bangunan Sekolah, Kemudahan
Sekolah, Enrolmen Keseluruhan
Sekolah, Guru dan Bukan Guru yang
releven.
3. Membanding status data dalam Guru Data Sekolah

aplikasi semasa dengan dokumen
yang dikumpul berdasarkan tarikh
kutipan.
4. Mengaudit kesahan data dengan Guru Data Sekolah

memeriksa keadaan sebenar fizikal
gangunan sekolah dan kemudahan
sekolah serta memeriksa dokumen
asal berkaitan enrolmen sekolah,
guru dan bukan guru.
5. Kemaskini data EMIS sekolah Guru Data Sekolah.

berdasarkan tarikh kutipan.
Aktiviti 4.2 EMIS
4.2.6 AUDIT DATA EMIS
Muka
Sub aktiviti MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI surat ini 1/1
4.2.6.1
MAKLUMAT BANGUNAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Bangunan JPN dan PPD.

Sekolah dari Laporan Am Sistem
EMIS.

rujukan Maklumat Bangunan Pengawal berkaitan
Sekolah.

yang dikumpul berdasarkan
instrumen audit.
4. Memeriksa dengan cara Guru Data Sekolah

mengukur saiz sebenar dan meneliti
keadaan fizikal bangunan sekolah
mengikut tarikh kutipan.
5. Kemaskini data EMIS sekolah. Guru Data Sekolah.

Aktiviti 4.2 EMIS
MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI Muka

Sub aktiviti 1/1
4.2.6.2 MAKLUMAT KEMUDAHAN surat ini
SEKOLAH.
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Kemudahan JPN dan PPD.

EMIS.

rujukan Maklumat Kemudahan Pengawal berkaitan
Sekolah.

instrumen audit.
4. Memeriksa dengan cara Guru Data Sekolah

membilang jumlah peralatan sebenar
kemudahan sekolah mengikut tarikh
kutipan.

Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti 1/1
4.2.6.3 MAKLUMAT ENROLMEN surat ini
KESELURUHAN SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Enrolmen JPN dan PPD.

Keseluruhan Sekolah dari Laporan
Am Sistem EMIS.

rujukan Maklumat Enrolmen Pengawal berkaitan
Keseluruhan Sekolah .

instrumen audit.
4. Memeriksa bilangan sebenar Guru Data Sekolah

enrolmen sekolah mengikut tarikh
kutipan.

Aktiviti 4.2 EMIS
Muka
Sub aktiviti MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI 1/1
4.2.6.4 surat ini
MAKLUMAT GURU SEKOLAH
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Guru dari JPN dan PPD.

Laporan Am Sistem EMIS.

rujukan Maklumat Guru. Pengawal berkaitan

yang dikumpul bedasarkan
instrumen audit.
4. Memeriksa maklumat sebenar Guru Data Sekolah

guru sekolah mengikut tarikh kutipan.

Aktiviti 4.2 EMIS

Sub aktiviti 1/1
4.2.6.5 MAKLUMAT BUKAN GURU surat ini
SEKOLAH.
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mencetak Maklumat Bukan Guru JPN dan PPD.

dari Laporan Am Sistem EMIS.

rujukan Maklumat Bukan Guru. Pengawal berkaitan

instrumen audit.
4. Memeriksa maklumat sebenar Guru Data Sekolah

bukan guru sekolah mengikut tarikh
kutipan.
Aktiviti 4.3 Muka 1/2

SETIAUSAHA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT
surat ini
SEKOLAH (JPMS)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru

sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
2. Keluarkan surat panggilan PGB & PK1

mesyuarat
3. Catat minit mesyuarat PGB
4. Edar minit mesyuarat kepada PGB

guru & staf sekolah
5. Ambil maklum/tindakan kepada PGB & PK1

keputusan mesyuarat
6. Sedia analisis kutipan data Guru Data

sekolah cth. perubahan maklumat
dalam EMIS, perbezaan data
enrolmen EMIS dengan SMM
7. Lapor analisis data kepada PK1

pentadbir sekolah
8. Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika PGB

ada masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah

SETIAUSAHA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT
surat ini
SEKOLAH (JPMS)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
9. Sebar maklumat yang diperolehi PGB / PK1

semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri
10. Rancang bengkel verifikasi data PGB / PK1

peringkat sekolah sebelum
menghadiri bengkel verifikasi daerah
11. Jalankan rancangan bengkel PGB & PK1

verifikasi data peringkat sekolah
sebelum menghadiri bengkel
verifikasi daerah
12. Rancang bengkel & kursus PGB & PK1

perkembangan staf berkaitan
pengurusan data sekolah
13. Jalankan rancangan bengkel & PGB & PK1

kursus perkembangan staf berkaitan

SEDIAKAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN
surat ini
(MAP)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Semak dan ubahsuai pelaporan Guru Data Akta Rahsia

statistik mengikut keperluan semasa rasmi kerajaan
2. Serah format terkini PK1 untuk PK1

persetujuan
3. Pembetulan/pengesahan format PGB & PK1

untuk digunakan sebagai pelaporan
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data
4. Terima format Guru Data
5. Membina kuiri yang diperlukan Guru Data
6. Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data

PK1 untuk semakan
7. Semak bersama Guru Data untuk PK1 & Guru Data

diperbetulkan
8. Serah cetakan pelaporan statistik PK1 & Staf

kepada PK1 untuk diperbanyakkan Sokongan
dan diedarkan
Aktiviti 4.5 SISTEM APLIKASI BERKOMPUTER SELAIN EMIS
MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM
4.5.1
MAKLUMAT MURID (SMM)
Sub Muka
1/1
aktiviti surat ini
4.5.1.1 TAKLIMAT APLIKASI SMM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
GPK HEM, S/U SMM
1. Membantu guru SMM tunjukcara
dan Guru
penggunaan aplikasi SMM.
Tingkatan/Kelas
2. Membantu guru SMM tunjukcara GPK HEM, S/U SMM

pengisian maklumat profil pelajar dalam dan Guru
borang BMM Tingkatan/Kelas
4.5.1
Sub Muka
1/1
aktiviti MEMBANTU MENYEDIAKAN surat ini
4.5.1.2
PANGKALAN DATA SMM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu kenalpasti komputer yang Guru SMM

akan digunakan. &
Guru Tingkatan
2. Membantu proses instalasi aplikasi

SMM ke dalam beberapa unit yang telah Guru SMM
dikenalpasti untuk kegunaan guru kelas.
3. Membantu trouble shooting aplikasi. Guru SMM

4.5.1
Sub Muka
1/1
aktiviti MEMBANTU MENGGABUNG DATA surat ini
4.5.1.3
SMM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu proses ekspot data setiap Guru SMM

kelas dari setiap komputer ke disket. &
Guru Tingkatan
2. Membantu proses impot data setiap Guru SMM

kelas ke dalam komputer utama.
3. Membantu memastikan data digabung Guru SMM

sepenuhnya.
4.5.1
Sub Muka
1/1
aktiviti surat ini
4.5.1.4 MEMBANTU VERIFIKASI DATA SMM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu guru SMM menjalankan
proses semakan ralat. S/U SMM
2. Membantu membuat salinan dalam

bentuk soft copy. S/U SMM
4.5.2
SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)
Muka
Sub
surat 1/1
aktiviti MEMBANTU PENGURUSAN DATA
4.5.2.1 ini
SSDM
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu menyediakan pangkalan GPK HEM,

data SSDM. Unit Disiplin
2. Membantu mengenal pasti data GPK HEM,

elemen yang releven dari SMM. Unit Disiplin
3. Membantu memindahkan data profil

GPK HEM
murid dari aplikasi SMM yang releven ke
Guru SMM
dalam bentuk hard copy.
4. Menyerahkan data profil murid dalam

bentuk hard copy kepada Unit Disiplin
Unit Disiplin
untuk tindakan selanjutnya.
4.5.3
PEPERIKSAAN
Muka
Sub
surat 1/1
aktiviti MEMBANTU TROUBLE SHOOT
4.5.3.1 ini
APLIKASI PEPERIKSAAN
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima laporan atau aduan masalah
GPK Akademik,
aplikasi.
S/U Peperiksaan
2. Kenal pasti masalah
Guru Data
3. Lapor masalah kepada GPK Akademik
dan
Guru Data
S/U Peperiksaan
4. Terima arahan untuk trouble shoot

masalah Guru Data
5. Membantu menyenggara aplikasi

peperiksaan sekiranya berlaku masalah GPK Akademik,
dari segi teknikal. S/U Peperiksaan
MEMBANTU PENGURUSAN APLIKASI
4.5.4
ASRAMA
Muka
Sub
surat 1/1
aktiviti MEMBANTU TROUBLE SHOOT
4.5.4.1 ini
APLIKASI ASRAMA
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima laporan atau aduan masalah
GPK HEM,
aplikasi.
Warden Asrama
2. Kenal pasti masalah
Guru Data
3. Lapor masalah kepada GPK Akademik
dan
Guru Data
S/U Peperiksaan
4. Terima arahan untuk trouble shoot

masalah Guru Data

peperiksaan sekiranya berlaku masalah GPK HEM,
dari segi teknikal. Warden Asrama
Sub Membantu Pengurusan Aplikasi Muka

4.5.5 1/1
Aktiviti Kokurikulum surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu proses instalasi aplikasi

GPK KOKU
pemarkahan kokurikulum
2. Membantu proses kemasukan markah

GPK KOKU
murid
3. Membantu menyediakan markah dalam

bentuk soft copy untuk tindakkan GPK KOKU
selanjutnya
Sub Membantu Pengurusan Aplikasi Buku Muka

4.5.6 1/1
aktiviti Teks (SISTEKS) surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu menyediakan pangkalan

GPK HEM
data SISTEKS
GPK HEM,
2. Membantu proses impot nama guru
Guru Data &
dari aplikasi EMIS ke aplikasi SISTEKS
Guru SPBT
3. Membantu proses impot pelajar dari GPK HEM,

aplikasi SMM ke dalam aplikasi SISTEKS Guru SPBT

peperiksaan sekiranya berlaku masalah Guru SPBT
teknikal.
Sub Muka
4.5.7 Membantu Penggunaan e-G Tukar 1/1
aktiviti surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Menghadiri taklimat aplikasi e-G Tukar

PPD / JPN
oleh PPD / JPN
2. Bincang dengan pihak pengurusan

Pengetua / Guru
berkaitan dengan tarikh taklimat peringkat
Besar
sekolah.
3. Keluarkan notis panggilan taklimat

Guru data
e-G Tukar kepada semua guru.
4. Memberi taklimat e-G Tukar kepada

Guru data
semua guru.
5. Membantu pentadbir dan guru yang

berkenaan menggunakan aplikasi e-G
Guru data
Tukar secara online.
SISTEM PENILAIAN TAHAP Muka
Aktiviti 4.6 1/1
KECEKAPAN (PTK) surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Menghadiri taklimat pendaftaran PTK

PPD / JPN
oleh PPD / JPN
2. Bincang dengan pihak Pengurusan

Pengetua / Guru
berkaitan tarikh taklimat peringkat
Besar
sekolah.
3. Keluarkan surat panggilan taklimat Pengetua / Guru

pendaftaran PTK kepada semua guru. Besar
4. Sediakan borang pendaftaran PTK

Guru Data
untuk calon peperiksaan yang layak.
5. Beri taklimat kepada calon PTK . Guru Data
6. Edar borang pendaftaran PTK Guru Data
7. Kumpul borang pendaftaran PTK. Guru Data
8. Cetak senarai calon dan senarai kertas

Guru Data
yang diambil.
9. Pengesahan oleh calon peperiksaan

Calon PTK
PTK
10. Simpan dan cetak laporan. Guru Data
Pengetua / Guru
11. Pengesahan oleh Guru Data dan
Besar
Pengetua.
Guru Data
12. Hantar borang pendaftaran ke PPD

Guru Data
dalam bentuk soft copy dan hard copy
MEMBANTU MENGEMASKINI Muka
Aktiviti 4.7 1/1
MAKLUMAT UNTUK PIPP surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
Surat JPN
PENGURUSAN DATA ABM Muka
Aktiviti 4.8 1/2
SEKOLAH surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima arahan dari SPS & SK2P PK1 Surat BSM
2. Bina format data ABM yang PK1 & Guru Data ** Format data
diterima bersama Guru Data ABM
3. Kenalpasti data/maklumat yang PK1 & Guru Data

diperlukan
4. Isi data ke dalam format yang Guru Data

disediakan
5. Sahkan data PGB & PK1
6. Serah data kepada PPD PK1
7. Hadir mesyuarat pengesahan PK1 & Guru Data Surat panggilan

data bersama JPN/PPD mesyuarat JPN
8. Sahkan data bersama PPD & PK1

JPN
9. Serah data kepada PPD & JPN PK1

PENGURUSAN DATA ABM Muka
Aktiviti 4.8 2/2
SEKOLAH surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
** Format data ABM.
ABM Perjawatan Sekolah
i) Keperluan guru/bukan guru mengikut enrolmen pelajar

ii) Keperluan guru/kakitangan sokongan PraSekolah
iii) Keperluan guru/kakitangan sokongan Pendidikan Khas
iv) Keperluan guru/kakitangan sokongan Asrama
v) Keperluan guru/kakitangan sokongan pengurusan bilik MPV/Makmal
Sains
ABM Kewangan
i) Enrolmen pelajar mengikut keperluan PCG

ii) Analisis perubahan gaji guru/kakitangan sokongan untuk anggaran
emolumen tahunan
MEMBANTU DALAM
Muka
Aktiviti 4.9 PENYELENGGARAAN DAN 1/1
surat ini
RANGKAIAN KOMPUTER
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima aduan PK1 Siaran Senarai

Tugas Guru Data
2. Terima arahan selesaikan Guru Data

masalah dari PK1
3. Kenalpasti masalah Guru Data
4. Lapor masalah “Hardware” PK1 & Syarikat

kepada PK1
5. Selesaikan masalah sehingga Guru Data &

sistem boleh berfungsi Pengguna semasa
6. Lapor penyelesaian masalah Guru Data & PK1

kepada PK1
5.0 Carta Alir

6.0 Senarai Semak
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
Sub Muka surat

6.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM 1/2
aktiviti ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang Rancangan Pelajaran

Jadual Waktu
2 Menyedia Rancangan Pelajaran

Jadual Waktu
3 Menyedia bahan pengajaran dan

pembelajaran
4 Menjalankan proses pengajaran dan

pemelajaran mengikut plan mengajar
yang telah dirancang dan waktu
pengajaran dan pembelajaran yang
ditetapkan dalam jadual waktu
5 Memberi latihan pengukuhan kepada

murid
6 Menanda latihan atau kerja murid

Muka surat
Sub aktiviti 6.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM 2/2
ini
7 Menjalankan penilaian formatif atau

sumatif
8 Merekod pencapaian atau markah

murid
9 Menganalisis pencapaian dan tahap

kemahiran murid
10 Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

pengkayaan
Muka surat
Sub aktiviti 6.1.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1/1
ini
1 Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Persatuan /
Sukan / Badan Beruniform) mengikut
sukatan yang disediakan
2 Menyediakan peralatan bagi aktiviti

yang dirancang
3 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
4 Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

jenis aktiviti yang dijalankan
5 Menilai keberkesanan aktiviti

mengikut objektif sukatan
6 Menyedia laporan murid dalam aktiviti

kokurikulum
7 Memastikan Persatuan / Kelab /

Badan Beruniform aktif setiap masa
8 Menghadiri kursus yang berkaitan

dengan aktiviti kokurikulum.
Muka surat
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DATA EMIS 1/1
ini
1 Dapatkan salinan sistem daripada

PPD
2 Instalasi sistem ke dalam komputer di

pejabat sekolah
3 Dapatkan dokumen sokongan untuk

rujukan semasa pengisian/kemas kini
data
4 Isi / kemaskini maklumat enrolmen,

guru, bukan guru, sekolah dan
asrama
5 Cetak borang enrolmen, guru, bukan

guru, sekolah dan asrama
6 Failkan borang, dokumen dan laporan

Berkaitan dalam fail EMIS
6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.1 Enrolmen Penghuni Asrama ini
1 Cetak borang maklumat enrolmen

Penghuni Asrama ikut kelas, jantina
dan kaum
2 Edar borang maklumat enrolmen

dan kaum
3 Terima borang maklumat enrolmen

dan kaum yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat enrolmen

dan kaum ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Penghuni Asrama

ikut kelas, jantina dan kaum disimpan
di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.2 Enrolmen Murid Ting. 6 ini

Murid Ting. 6 ikut kelas, jantina dan
kaum

kaum

kaum yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat enrolmen Murid

Ting. 6 ikut kelas, jantina dan kaum ke
dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Ting. 6 ikut

kelas, jantina dan kaum disimpan di
dalam fail
6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN
Muka surat
Sub aktiviti Enrolmen Murid KKBP 1/1
6.2.1.3 ini
(INTEGRASI)

Murid KKBP (INTEGRASI) ikut kelas,
jantina dan kaum

jantina dan kaum

jantina dan kaum yang telah
dikemaskini

KKBP (INTEGRASI) ikut kelas, jantina
5 Maklumat enrolmen Murid KKBP

(INTEGRASI) ikut kelas, jantina dan
kaum disimpan di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.4 Enrolmen Murid PraSekolah ini

Murid PraSekolah ikut kelas, jantina
dan kaum

dan kaum


PraSekolah ikut kelas, jantina dan
kaum ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid PraSekolah

di dalam fail
6.2.2 KEMASKINI DATA GURU Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.2.5 Maklumat Latihan / Elaun Guru ini
1 Cetak borang maklumat Elaun /

Latihan Guru
2 Edar borang maklumat Elaun /

Latihan Guru
3 Terima borang maklumat Elaun /

Latihan Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Elaun / Latihan

Guru ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Elaun / Latihan Guru

disimpan di dalam fail
Muka surat
Sub aktiviti Enrolmen Murid M/Pelajaran 1/1
6.2.1.6 ini
Elektif

Murid M/Pelajaran Elektif ikut kelas,
jantina dan kaum

jantina dan kaum

dikemaskini

M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina
5 Maklumat enrolmen Murid

M/Pelajaran Elektif ikut kelas, jantina
dan kaum disimpan di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.7 Enrolmen Murid POL ini

Murid POL ikut kelas, jantina dan
kaum

kaum


POL ikut kelas, jantina dan kaum ke
dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid POL ikut

dalam fail
Muka surat
Sub aktiviti Enrolmen Murid Pemegang 1/1
6.2.1.8 ini
Biasiswa

Murid Pemegang Biasiswa ikut kelas,
jantina dan kaum

jantina dan kaum

dikemaskini

Pemegang Biasiswa ikut kelas, jantina
5 Maklumat enrolmen Murid Pemegang

Biasiswa ikut kelas, jantina dan kaum
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.9 Enrolmen Murid Inklusif ini

Murid Inklusif ikut kelas, jantina dan
kaum

kaum


Inklusif ikut kelas, jantina dan kaum ke
dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Inklusif ikut

dalam fail
6.2.1 KEMASKINI DATA ENROLMEN Muka
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.10 Enrolmen Murid Beragama Islam surat ini

Murid Beragama Islam ikut kelas,
jantina dan kaum

jantina dan kaum

dikemaskini

Beragama Islam ikut kelas, jantina
5 Maklumat enrolmen Murid Beragama

Islam ikut kelas, jantina dan kaum
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.11 Enrolmen Murid Yatim surat ini

Murid Yatim ikut kelas, jantina dan
kaum

kaum


Yatim ikut kelas, jantina dan kaum ke
dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Yatim ikut

dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.12 Enrolmen Murid Cicir surat ini

Murid Cicir ikut kelas, jantina dan
kaum

kaum


Cicir ikut kelas, jantina dan kaum ke
dalam sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Cicir ikut

dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.13 Enrolmen Murid Mengulang surat ini

Murid Mengulang ikut kelas, jantina
dan kaum

dan kaum


Mengulang ikut kelas, jantina dan
5 Maklumat enrolmen Murid Mengulang

di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.1.14 Enrolmen Murid Pemulihan/KIA surat ini

Murid Pemulihan/KIA ikut kelas,
jantina dan kaum

jantina dan kaum

dikemaskini

Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan
5 Maklumat enrolmen Murid

Pemulihan/KIA ikut kelas, jantina dan
kaum disimpan di dalam fail
Muka
Sub aktiviti Enrolmen Murid Ke Ting. 1 / 1/1
6.2.1.15 surat ini
Peralihan

Murid Ke Ting. 1 / Peralihan ikut
kelas, jantina dan kaum

kelas, jantina dan kaum

kelas, jantina dan kaum yang telah
dikemaskini

Ke Ting. 1 / Peralihan ikut kelas,
jantina dan kaum ke dalam sistem
EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Ke Ting. 1 /

Peralihan ikut kelas, jantina dan kaum
Muka
Sub aktiviti Enrolmen Murid Ke Tahun 1 Dari / 1/1
6.2.1.16 surat ini
Tanpa PraSekolah

Murid Ke Tahun 1 Dari / Tanpa
kaum

kaum


Ke Tahun 1 Dari / Tanpa PraSekolah
ikut kelas, jantina dan kaum ke dalam
sistem EMIS
5 Maklumat enrolmen Murid Ke Tahun 1

Dari / Tanpa PraSekolah ikut kelas,
jantina dan kaum disimpan di dalam
fail
Muka
Sub aktiviti Enrolmen Murid Mendaftar 1/1
6.2.1.17 surat ini
Tahun 1

Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina
dan kaum

Murid Mendaftar Tahun 1 jantina dan
kaum

Murid Mendaftar Tahun 1 ikut jantina

Mendaftar Tahun 1 ikut jantina dan
5 Maklumat enrolmen Murid Mendaftar

Tahun 1 ikut jantina dan kaum
Sub aktiviti 1/1
6.2.2.1 Maklumat Peribadi Guru ini
1 Cetak borang maklumat Peribadi Guru
2 Edar borang maklumat Peribadi Guru
3 Terima borang maklumat Peribadi

Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Peribadi Guru

ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Peribadi Guru disimpan di

dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.2.2 Maklumat Perkhidmatan Guru ini
1 Cetak borang maklumat Perkhidmatan

Guru
2 Edar borang maklumat Perkhidmatan

Guru
3 Terima borang maklumat

Perkhidmatan Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Perkhidmatan

5 Maklumat Perkhidmatan Guru

Sub aktiviti 1/1
6.2.2.3 Maklumat Kelulusan Guru ini
1 Cetak borang maklumat Kelulusan

Guru
2 Edar borang maklumat Kelulusan

Guru
3 Terima borang maklumat Kelulusan

Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Kelulusan Guru

5 Maklumat Kelulusan Guru disimpan di

dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.2.4 Maklumat Ko-Kurikulum Guru ini
1 Cetak borang maklumat Ko-Kurikulum

Guru
2 Edar borang maklumat Ko-Kurikulum

Guru
3 Terima borang maklumat Ko-

Kurikulum Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Ko-Kurikulum

5 Maklumat Ko-Kurikulum Guru

Sub aktiviti 1/1
6.2.2.5 Maklumat Latihan / Elaun Guru ini
1 Cetak borang maklumat Elaun /

Latihan Guru
2 Edar borang maklumat Elaun /

Latihan Guru
3 Terima borang maklumat Elaun /

Latihan Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Elaun / Latihan

5 Maklumat Elaun / Latihan Guru

6.2.2 KEMASKINI DATA GURU
Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Mata Pelajaran Ajar 1/1
6.2.2.6 ini
Guru
1 Cetak borang maklumat Mata

Pelajaran Ajar Guru
2 Edar borang maklumat Mata

Pelajaran Ajar Guru
3 Terima borang maklumat Mata

Pelajaran Ajar Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Mata Pelajaran

Ajar Guru ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Mata Pelajaran Ajar Guru

6.2.2 KEMASKINI DATA GURU
Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Sejarah Perkhidmatan 1/1
6.2.2.7 ini
Guru
1 Cetak borang maklumat Sejarah

Perkhidmatan Guru
2 Edar borang maklumat Sejarah

Perkhidmatan Guru
3 Terima borang maklumat Sejarah

Perkhidmatan Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Sejarah

Perkhidmatan Guru ke dalam sistem
EMIS
5 Maklumat Sejarah Perkhidmatan Guru

6.2.3 KEMASKINI DATA BUKAN GURU
Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.3.1 Maklumat Peribadi Bukan Guru ini
1 Cetak borang maklumat Peribadi

Bukan Guru
2 Edar borang maklumat Peribadi

Bukan Guru
3 Terima borang maklumat Peribadi

Bukan Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Peribadi Bukan

5 Maklumat Peribadi Bukan Guru

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Perkhidmatan Bukan 1/1
6.2.3.2 ini
Guru
1 Cetak borang maklumat Perkhidmatan

Bukan Guru
2 Edar borang maklumat Perkhidmatan

Bukan Guru
3 Terima borang maklumat

Perkhidmatan Bukan Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Perkhidmatan

Bukan Guru ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Perkhidmatan Bukan Guru

Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.3.3 Maklumat Kelulusan Bukan Guru ini
1 Cetak borang maklumat Kelulusan

Bukan Guru
2 Edar borang maklumat Kelulusan

Bukan Guru
3 Terima borang maklumat Kelulusan

Bukan Guru yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Kelulusan Bukan

5 Maklumat Kelulusan Bukan Guru

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Latihan / Elaun Bukan 1/1
6.2.3.4 ini
Guru
1 Cetak borang maklumat Latihan /

Elaun Bukan Guru
2 Edar borang maklumat Latihan /

Elaun Bukan Guru
3 Terima borang maklumat Latihan /

Elaun Bukan Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Latihan / Elaun

Bukan Guru ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Latihan / Elaun Bukan Guru

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Sejarah Perkhidmatan 1/1
6.2.3.5 ini
Bukan Guru
1 Cetak borang maklumat Sejarah

2 Edar borang maklumat Sejarah

3 Terima borang maklumat Sejarah

Perkhidmatan Bukan Guru yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Sejarah

Perkhidmatan Bukan Guru ke dalam
sistem EMIS
5 Maklumat Sejarah Perkhidmatan

Bukan Guru disimpan di dalam fail
6.2.4 KEMAS KINI DATA SEKOLAH Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.1 Maklumat Profil Am Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Profil Am

Sekolah
2 Edar borang maklumat Profil Am

Sekolah
3 Terima borang maklumat Profil Am

Sekolah yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Profil Am

Sekolah ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Profil Am Sekolah disimpan

di dalam fail
6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.2 Maklumat Pengurusan Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Pengurusan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Pengurusan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Pengurusan

4 Kemaskini maklumat Pengurusan

5 Maklumat Pengurusan Sekolah

Sub aktiviti 1/1
6.2.4.3 Maklumat Kedudukan Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Kedudukan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Kedudukan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Kedudukan

4 Kemaskini maklumat Kedudukan

5 Maklumat Kedudukan Sekolah

Sub aktiviti 1/1
6.2.4.4 Maklumat Kawasan Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Kawasan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Kawasan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Kawasan

4 Kemaskini maklumat Kawasan

5 Maklumat Kawasan Sekolah disimpan

di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.5 Maklumat Bangunan Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Bangunan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Bangunan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Bangunan

4 Kemaskini maklumat Bangunan

5 Maklumat Bangunan Sekolah

Sub aktiviti 1/1
6.2.4.6 Maklumat Bilik Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Bilik Sekolah
2 Edar borang maklumat Bilik Sekolah
3 Terima borang maklumat Bilik

4 Kemaskini maklumat Bilik Sekolah ke

dalam sistem EMIS
5 Maklumat Bilik Sekolah disimpan di

dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.7 Maklumat Kuarters Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Kuarters

Sekolah
2 Edar borang maklumat Kuarters

Sekolah
3 Terima borang maklumat Kuarters

4 Kemaskini maklumat Kuarters

5 Maklumat Kuarters Sekolah disimpan

di dalam fail
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.8 Maklumat Peralatan Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Peralatan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Peralatan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Peralatan

4 Kemaskini maklumat Peralatan

5 Maklumat Peralatan Sekolah disimpan

di dalam fail
6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH
Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Kemudahan Sukan 1/1
6.2.4.9 ini
Sekolah
1 Cetak borang maklumat Kemudahan

Sukan Sekolah
2 Edar borang maklumat Kemudahan

Sukan Sekolah
3 Terima borang maklumat Kemudahan

Sukan Sekolah yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Kemudahan

Sukan Sekolah ke dalam sistem EMIS
5 Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.10 Maklumat Tandas Sekolah surat ini
1 Cetak borang maklumat Tandas

Sekolah
2 Edar borang maklumat Tandas

Sekolah
3 Terima borang maklumat Tandas

4 Kemaskini maklumat Tandas Sekolah

5 Maklumat Tandas Sekolah di simpan

di dalam fail
6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH Muka
Sub aktiviti 1/1
6.2.4.11 Maklumat Kenderaan Sekolah surat ini
1 Cetak borang maklumat Kenderaan

Sekolah
2 Edar borang maklumat Kenderaan

Sekolah
3 Terima borang maklumat Kenderaan

4 Kemaskini maklumat Kenderaan

5 Maklumat Kenderaan Sekolah

6.2.4 KEMASKINI DATA SEKOLAH
Muka
Sub aktiviti Maklumat Tempat Letak 1/1
6.2.4.12 surat ini
Kenderaan Sekolah
1 Cetak borang maklumat Tempat Letak

Kenderaan Sekolah
2 Edar borang maklumat Tempat Letak

Kenderaan Sekolah
3 Terima borang maklumat Tempat

Letak Kenderaan Sekolah yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Tempat Letak

Kenderaan Sekolah ke dalam sistem
EMIS
5 Maklumat Tempat Letak Kenderaan

Sekolah disimpan di dalam fail
6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA
Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Bangunan Asrama 1/1
6.2.5.1 ini
Sekolah
1 Cetak borang maklumat Bangunan

Asrama Sekolah
2 Edar borang maklumat Bangunan

Asrama Sekolah
3 Terima borang maklumat Bangunan

Asrama Sekolah yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Bangunan

Asrama Sekolah ke dalam sistem
EMIS
5 Maklumat Bangunan Asrama Sekolah

6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.5.2 Maklumat Bilik Asrama Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Bilik Asrama

Sekolah
2 Edar borang maklumat Bilik Asrama

Sekolah
3 Terima borang maklumat Bilik Asrama

4 Kemaskini maklumat Bilik Asrama

5 Maklumat Bilik Asrama Sekolah

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Peralatan Asrama 1/1
6.2.5.3 ini
Sekolah
1 Cetak borang maklumat Peralatan

Asrama Sekolah
2 Edar borang maklumat Peralatan

Asrama Sekolah
3 Terima borang maklumat Peralatan

dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Peralatan

EMIS
5 Maklumat Peralatan Asrama Sekolah

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Kemudahan Sukan 1/1
6.2.5.4 ini
Asrama Sekolah
1 Cetak borang maklumat Kemudahan

Sukan Asrama Sekolah
2 Edar borang maklumat Kemudahan

Sukan Asrama Sekolah
3 Terima borang maklumat Kemudahan

Sukan Asrama Sekolah yang telah
dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Kemudahan

Sukan Asrama Sekolah ke dalam
sistem EMIS
5 Maklumat Kemudahan Sukan Asrama

6.2.5 KEMASKINI DATA ASRAMA Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.5.5 Maklumat Tandas Asrama Sekolah ini
1 Cetak borang maklumat Tandas

Asrama Sekolah
2 Edar borang maklumat Tandas

Asrama Sekolah
3 Terima borang maklumat Tandas

dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Tandas Asrama

5 Maklumat Tandas Asrama Sekolah

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Kenderaan Asrama 1/1
6.2.5.6 ini
Sekolah
1 Cetak borang maklumat Kenderaan

Asrama Sekolah
2 Edar borang maklumat Kenderaan

Asrama Sekolah
3 Terima borang maklumat Kenderaan

dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Kenderaan

EMIS
5 Maklumat Kenderaan Asrama

Muka surat
Sub aktiviti Maklumat Tempat Letak 1/1
6.2.5.7 ini
1 Cetak borang maklumat Tempat Letak

2 Edar borang maklumat Tempat Letak

3 Terima borang maklumat Tempat

yang telah dikemaskini
4 Kemaskini maklumat Tempat Letak

Kenderaan Asrama Sekolah ke dalam
sistem EMIS
5 Maklumat Tempat Letak Kenderaan

Asrama Sekolah disimpan di dalam
fail
Muka surat
Sub aktiviti 6.2.6 AUDITAN DATA EMIS 1/1
ini
1 Mencetak Maklumat Asas Sekolah:

Sekolah, Guru, Bukan Guru dari
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Asas Sekolah:
Sekolah, Guru dan Bukan Guru yang
releven.
3 Membanding status data dalam

yang dikumpul berdasarkan tarikh
kutipan.
4 Menentu sah data dengan memeriksa

keadaan sebenar fizikal bangunan
sekolah dan kemudahan sekolah
serta memeriksa dokumen asal
berkaitan enrolmen sekolah, guru dan
bukan guru.
5 Kemaskini data EMIS sekolah

berdasarkan tarikh kutipan.
6.2.6 AUDITAN DATA EMIS

Muka surat
Sub aktiviti 1/1
Mengaudit Dan Mengemaskini ini
6.2.6.1
Maklumat Bangunan Sekolah
1 Mencetak Maklumat Bangunan

EMIS.
rujukan Maklumat Bangunan Sekolah.

yang dikumpul berdasarkan instrumen
audit.
4 Memeriksa dengan cara mengukur

saiz sebenar dan meneliti keadaan
fizikal bangunan sekolah mengikut
tarikh kutipan.
5 Kemaskini data EMIS sekolah.


Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.6.2
Maklumat Kemudahan Sekolah
1 Mencetak Maklumat Kemudahan

EMIS.
rujukan Maklumat Kemudahan
Sekolah.

audit.
4 Memeriksa dengan cara membilang

jumlah peralatan sebenar kemudahan
sekolah mengikut tarikh kutipan.


Muka surat
Sub aktiviti Mengaudit Dan Mengemaskini 1/1
ini
6.2.6.3 Maklumat Enrolmen Keseluruhan
Sekolah
1 Mencetak Maklumat Enrolmen

Keseluruhan Sekolah dari Laporan
Am Sistem EMIS.
rujukan Maklumat Enrolmen
Keseluruhan Sekolah .

audit.
4 Memeriksa bilangan sebenar

enrolmen sekolah mengikut tarikh
kutipan.


Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.6.4
Maklumat Guru Sekolah
1 Mencetak Maklumat Guru dari

rujukan Maklumat Guru.

audit.
4 Memeriksa maklumat sebenar guru

sekolah mengikut tarikh kutipan.


Muka surat
Sub aktiviti 1/1
6.2.6.5
Maklumat Bukan Guru Sekolah
1 Mencetak Maklumat Bukan Guru dari

rujukan Maklumat Bukan Guru.

audit.
4 Memeriksa maklumat sebenar bukan

guru sekolah mengikut tarikh kutipan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
Aktiviti 6.3
SEKOLAH (JPMS)
Muka surat
Sub aktiviti 6.3.1 SETIAUSAHA JPMS 1/1
ini
1 Rancang mesyuarat JPMS sekurang-

kurangnya 3 kali setahun
2 Keluarkan surat panggilan mesyuarat
3 Catat minit mesyuarat
4 Edar minit mesyuarat kepada guru &

staf sekolah
5 Ambil maklum/tindakan kepada

keputusan mesyuarat
6 Sedia analisis kutipan data sekolah

cth. perubahan maklumat dalam
EMIS, perbezaan data enrolmen
EMIS dengan SMM
7 Lapor analisis data kepada pentadbir

sekolah
8 Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada

masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
Aktiviti 6.3
SEKOLAH (JPMS)
Muka surat
Sub aktiviti 6.3.1 SETIAUSAHA JPMS 2/2
ini
9 Sebar maklumat yang diperolehi

semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri
10 Rancang bengkel verifikasi data

peringkat sekolah sebelum
11 Jalankan rancangan bengkel verifikasi

data peringkat sekolah sebelum
12 Rancang bengkel & kursus

13 Jalankan rancangan bengkel & kursus

MENGHASILKAN LAPORAN STATISTIK MAKLUMAT
Aktiviti 6.4
ASAS PENDIDIKAN (MAP)
Muka surat
Sub aktiviti 6.4.1 MENCETAK LAPORAN 1/1
ini
1 Semak dan ubahsuai pelaporan

statistik mengikut keperluan semasa
2 Serah format terkini PK1 untuk

persetujuan
3 Pembetulan/pengesahan format untuk

digunakan sebagai pelaporan statistik
sekolah dan serah kepada Guru Data
4 Terima format
5 Membina kuiri yang diperlukan
6 Cetak “Master Copy” dan kepada PK1

untuk semakan
7 Semak bersama Guru Data untuk

diperbetulkan
8 Serah cetakan pelaporan statistik

kepada PK1 untuk diperbanyakkan
dan diedarkan
Aktiviti 6.5 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
MEMBANTU PENGURUSAN
6.5.1 SISTEM MAKLUMAT MURID
(SMM) Muka surat
Sub aktiviti 1/1
ini
6.5.1.1 Memberi Taklimat Aplikasi
1 Menghadiri taklimat.
Membantu menjalankan taklimat

2
aplikasi SMM.
Membantu tunjuk cara pengisian

3
borang profil murid.
MEMBANTU PENGURUSAN
(SMM) Muka surat
Sub aktiviti 1/1
ini
Membantu Menyediakan
6.5.1.2
Pangkalan Data SMM
Membantu kenal pasti komputer

1
untuk instalasi sistem.
Membantu pasang / instalasi

2
sistem aplikasi SMM.
Membantu trouble shoot

3
masalah teknikal.
MEMBANTU PENGURUSAN
(SMM) Muka surat
Sub aktiviti 1/1
ini
Membantu Menggabung Data
6.5.1.3
SMM
Membantu proses eksport data

1 dari komputer Guru
Tingkatan/Kelas.
2 Membantu proses import data.
Membantu proses menggabung

3
data.
MEMBANTU PENGURUSAN
(SMM) Muka surat
Sub aktiviti 1/1
ini
6.5.1.4 Membantu Verifikasi Data SMM
1 Membantu semak ralat.
2 Membantu kemas kini data.
Membantu membuat salinan

3
dalam bentuk soft copy.
Aktiviti 6.5 SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)
MEMBANTU PENGURUSAN
6.5.2 SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN
MURID (SSDM) Muka surat
Sub aktiviti 1/1
ini
Membantu Pengurusan Data
6.5.2.1
(SSDM)
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

Membantu guru SSDM
melakukan proses instalasi
1
aplikasi SSDM.
Membantu guru SSDM mengisi

2 Maklumat Sekolah.
Membantu guru SSDM dalam

menyediakan data profil murid
yang telah dikenal pasti n dari
3
aplikasi SMM ke dalam bentuk
hard copy.
Menyerahkan data profil murid

dalam bentuk hard copy kepada
4
Unit Disiplin.
Serah kepada Unit Disiplin untuk

5 tindakan seterusnya.
Aktiviti 6.5 SISTEM PEPERIKSAAN
MEMBANTU PENGURUSAN Muka surat

APLIKASI PEPERIKSAAN ini
Membantu S/U Peperiksaan

menyenggara sistem
1
peperiksaan sekiranya berlaku
masalah dari segi teknikal.
2 Kenal pasti masalah
Lapor masalah kepada GPK

3
Akademik dan S/U Peperiksaan
Serah kepada S/U Peperiksaan

4
untuk tindakan seterusnya.
Aktiviti 6.5 SISTEM ASRAMA

SISTEM ASRAMA ini
1 Membantu S/U Peperiksaan

menyenggara sistem
peperiksaan sekiranya berlaku
masalah dari segi teknikal.
2 Kenal pasti masalah
3 Lapor masalah kepada GPK

HEM dan Warden Asrama
4 Serah kepada Warden Asrama

untuk tindakan seterusnya.
Aktiviti 6.5 SISTEM KOKURIKULUM

SISTEM KOKURIKULUM ini

Membantu GPK KoKu
melakukan proses instalasi
1 aplikasi pemarkahan
kokurikulum.
Membantu GPK KoKu

melakukan proses kemasukan
2 markah murid ke dalam aplikasi
yang berkaitan.
Membantu GPK KoKu

menyediakan markah dalam
3 bentuk soft copy untuk tindakan
selanjutnya.
Serah kepada GPK KoKu untuk

Aktiviti 6.5 SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS)

SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS) ini

Membantu Guru Skim Pinjaman
Buku Teks(SPBT) melakukan
1 proses instalasi aplikasi
SISTEKS.
Membantu proses import data

guru yang relevan dari aplikasi
2
EMIS ke aplikasi SISTEKS.
Membantu proses import data

pelajar yang relevan dari aplikasi
3
SMM ke aplikasi SISTEKS.
Membantu Guru SPBT

menyenggara aplikasi SISTEKS
4 sekiranya berlaku masalah dari
segi teknikal.
Serah kepada Guru SPBT untuk

Aktiviti 6.5 SISTEM E-GTUKAR
MEMBANTU PELAKSANAAN Muka surat

SISTEM e-GTUKAR ini
1 Hadiri taklimat oleh PPD/JPN.
Tentukan tarikh taklimat

2
peringkat sekolah.
Keluarkan surat panggilan

3
taklimat.
4 Beri taklimat.
Bantu guru berkenaan

5
menggunakan aplikasi.
Serah kepada pentadbir dan

6 guru berkenaan untuk tindakan
lanjut.
Aktiviti 6.6 SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

MEMBANTU PENGURUSAN
Muka surat
Sub aktiviti 6.6.1 SISTEM PENILAIAN TAHAP 1/1
ini
KECEKAPAN (PTK)

Menghadiri taklimat pendaftaran
1 PTK oleh PPD / JPN.
Bincang dengan pihak

pengurusan berkaitan tarikh
2
taklimat peringkat sekolah.
Keluarkan surat panggilan

taklimat pendaftaran PTK
3
kepada semua guru.
Sediakan borang pendaftaran

PTK untuk calon peperiksaan
4
yang layak.
Beri taklimat kepada calon PTK.

5
Edar borang pendaftaran PTK.
6
Kumpul borang pendaftaran
7 PTK.
Cetak senarai calon dan senarai

8 kertas yang diambil.
Pengesahan oleh calon

9 peperiksaan PTK.
Simpan dan cetak laporan.

10
Pengesahan oleh Guru Data dan
11
Pengetua.
Hantar borang pendaftaran ke
PPD dalam bentuk soft copy dan
12
hard copy.
MEMBANTU MENGEMASKINI
MAKLUMAT BAGI PELAN INDUK Muka surat
Aktiviti 6.7 1/1
PMBANGUNAN PENDIDIKAN ini
(PIPP)
MEMBERI KHIDMAT NASIHAT PENGURUSAN DATA

Aktiviti 6.8
SEKOLAH
PENGURUSAN DATA ANGGARAN
Muka surat
Sub aktiviti 6.8.1 BELANJA MENGURUS (ABM) 1/1
ini
SEKOLAH
1 Terima arahan dari SPS & SK2P
2 Bina format data ABM yang diterima

bersama Guru Data
3 Kenalpasti data/maklumat yang

diperlukan
4 Isi data ke dalam format yang

disediakan
5 Sahkan data
6 Serah data kepada PPD
7 Hadir mesyuarat pengesahan data

bersama JPN/PPD
8 Sahkan data bersama PPD & JPN
9 Serah data kepada PPD & JPN
Aktiviti 6.9 MEMBANTU DALAM Muka surat 1/1

PENYELENGGARAAN DAN
ini
RANGKAIAN KOMPUTER
1 Terima aduan
2 Terima arahan selesaikan masalah

dari PK1
3 Kenalpasti masalah
4 Lapor masalah “Hardware” kepada

PK1
5 Selesaikan masalah sehingga sistem

boleh berfungsi
6 Lapor penyelesaian masalah kepada

PK1

Senarai Semak Fail Meja Data EMIS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Senarai Semak Fail Meja Data EMIS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.

Jawatan Hakiki : GURU DATA SEKOLAH

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Pengetua/Guru Besar , Penolong-Penolong Kanan

1. Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti Ko-Kurikulum.

II. Tugas Kedua

1. Membantu Sistem Aplikasi Berkomputer selain daripada EMIS ( seperti

III. Bidang Umum

1. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data.

Pengetua/Guru 1. Kurikulum dan Pekililing Ketua Bidang

4. Menghasilkan Surat siaran

- Hadir taklimat oleh

Aktiviti 4.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

1. Merancang Rancangan Pelajaran

2. Menyedia Rancangan Pelajaran

3. Menyedia bahan pengajaran dan

4. Menjalankan proses pengajaran

5. Memberi latihan pengukuhan

6. Menanda latihan atau kerja murid

7. Menjalankan penilaian formatif

8. Merekod pencapaian atau markah

9. Menganalisis pencapaian dan

10. Melaksanakan aktiviti pemulihan

1. Merancang aktiviti bagi dua

2. Menyediakan peralatan bagi aktiviti

3. Melaksanakan aktiviti yang

4. Merekod aktiviti,kehadiran murid

5. Menilai keberkesanan aktiviti

6. Menyedia laporan murid dalam

7. Memastikan Persatuan / Kelab /

8. Menghadiri kursus yang berkaitan

1. Instalasi sistem Pengetua/Guru

2. Mendapatkan dokumen sokongan PK Akademik, PK

3. Mengisi / mengemas kini Guru Data

4. Mencetak borang enrolmen, Guru Data

Pegawai Yang Undang-

1. Terima surat arahan kutipan data PK1

2. Cetak borang maklumat enrolmen Guru Data

3. Edar borang maklumat enrolmen PK HEM

4. Mengemaskini borang maklumat Penyelia Asrama &

5. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

Pegawai Yang Undang-

1. Cetak borang maklumat enrolmen Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen PK Ting. 6

3. Mengemaskini borang maklumat PK Ting. 6 & Guru

4. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

1. Cetak borang maklumat Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen PK Pend. Khas

3. Mengemaskini borang maklumat PKPK & PPM

4. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

2. Edar borang maklumat enrolmen PK HEM

3. Mengemaskini borang maklumat PK HEM & PPM

4. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

1. Cetak borang maklumat Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen PK1

3. Mengemaskini borang maklumat PK1 & Semua Guru

4. Mengemaskini data dalam sistem Guru Data

CETAK, EDAR BORANG DAN Muka

1. Cetak borang maklumat Guru Data

2. Edar borang maklumat enrolmen PK1

3. Mengemaskini borang maklumat PK1 & Semua Ketua